《展会立项策划书》解读
会展立项策划书(最新4篇)
会展立项策划书（最新4篇）会展立项策划书篇一一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的'数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的[]吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用略展会组织活动的策划方案篇二一、展会简介苏州住博会致力于打造华东区规模的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。
住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的平台。
展会策划案基础文案四篇
展会策划案基础文案四篇所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
下面是展会策划案，欢迎参阅。
展会策划案1前言会展经济，是通过举办各种形式的展览展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动抽奖游戏。
技术交流会策划方案
技术交流会策划方案技术交流会策划方案(一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求：1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、201X年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
展会立项策划书讲解3篇
展会立项策划书讲解3篇篇一展会立项策划书讲解一、展会背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种方式来展示自身的实力和产品优势，以吸引客户和合作伙伴的关注。
展会作为一种重要的营销渠道，能够为企业提供一个集中展示、交流合作的平台，帮助企业提升品牌知名度和市场份额。
二、展会目的1. 展示企业形象：通过精心设计的展位和展示内容，展示企业的实力、产品特点和创新成果，提升企业在行业内的形象和知名度。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户、合作伙伴进行面对面的交流和沟通，了解市场需求，拓展业务渠道，促进产品销售和合作项目的洽谈。
3. 收集市场信息：收集行业内的最新动态、竞争对手信息和客户反馈，为企业的战略规划和产品研发提供参考依据。
4. 提升员工素质：组织员工参加展会，让他们了解行业发展趋势和最新技术，提升员工的专业素质和市场意识。
三、展会主题本次展会的主题为“[具体主题]”，旨在突出企业的核心竞争力和产品特点，吸引目标客户的关注。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、展会规模预计展会面积为[X]平方米，将邀请[X]家参展企业和[X]名专业观众参加。
六、展会内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和解决方案。
2. 论坛会议：举办行业论坛、技术研讨会和新品发布会等活动，邀请专家学者和业内人士分享经验和见解。
3. 商务洽谈：设置商务洽谈区，为参展企业和观众提供面对面的交流和合作机会。
4. 现场活动：举办开幕式、文艺表演、抽奖活动等现场活动，增加展会的趣味性和吸引力。
七、展会宣传推广1. 线上宣传：利用官方网站、社交媒体、行业网站等渠道发布展会信息和宣传资料，吸引潜在客户的关注。
2. 线下宣传：制作宣传海报、传单、邀请函等宣传资料，通过邮寄、发送电子邮件、参加行业展会等方式进行宣传推广。
3. 媒体合作：与行业媒体、新闻媒体合作，进行展会报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
展会立项策划书
展会立项策划书展会立项策划书1.项目概述1.1 项目背景1.2 项目目标2.展会主题及定位2.1 展览主题2.2 目标观众群体2.3 展会定位3.参展商招募3.1 参展商定位3.2 招募渠道3.3 参展商筛选标准3.4 参展商服务及待遇4.展会场地选择4.1 场地要求4.2 场馆选择标准4.3 场地租金及费用预算5.展会预算和筹资5.1 展会预算5.2 筹资渠道5.3 赞助商合作5.4 筹资进度和目标6.展会主要活动内容6.1 主题演讲及专题讲座6.2 产品展示和展示区域规划6.3 与观众的互动活动6.4 学术交流和合作洽谈7.市场推广和宣传7.1 市场调研和推广策略7.2 媒体宣传计划7.3 社交媒体和网络宣传7.4 组织宣传合作和推广渠道8.展会组织架构和工作分配8.1 组织架构8.2 工作分配和责任细化8.3 供应商和合作伙伴管理9.会务服务及后勤支持9.1 注册和签到服务9.2 咨询和信息发布9.3 媒体接待和媒体合作9.4 客户服务和投诉管理10.展会风险管理10.1 安全风险管理10.2 人员和财产保障10.3 突发事件应急预案10.4 风险评估和控制措施11.展会评估和总结11.1 成功指标评估11.2 参展商和观众满意度调查11.3 问题及解决方案总结11.4 后续工作推进计划附件：附件1：场地租赁合同范本附件2：参展商招募函样本附件4：媒体宣传方案附件5：工作分配表法律名词及注释：1.合同：指一方向另一方提供商品、工程、服务等的意思表示，双方在法律上享有权利和承担责任的文件。
2.代理：指授权代表他人在特定事务上行使权力或代表他人达成特定权利行为。
3.法律责任：因违反法律规定而需要承担的法律后果，包括经济赔偿、刑事处罚等。
4.媒体：包括电视、广播、报纸、杂志、互联网等传播媒介。
5.安全风险：指在展会期间可能出现的人身伤害、财产损失等风险。
6.合作伙伴：指与自身共同开展工作或合作的单位或个人。
展会活动立项策划书3篇
展会活动立项策划书3篇篇一展会活动立项策划书一、活动主题[展会名称]二、活动背景[展会举办的原因]三、活动目的[列出活动的目的]四、活动时间[列出活动的具体时间]五、活动地点[列出活动的具体地点]六、活动对象[列出活动的目标受众]七、活动内容1. 开幕式/开场表演：安排一场精彩的开场表演，吸引观众的注意力。
2. 主题演讲：邀请行业内的专家或知名人士进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：设置展示区域，让参展商展示他们的最新产品和技术。
4. 技术研讨会：组织技术研讨会，探讨行业内的最新技术和趋势。
5. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。
6. 奖项评选：设置奖项评选活动，表彰行业内的优秀企业和个人。
八、活动宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和亮点，吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传：在展会周边地区、商业中心、写字楼等场所张贴海报、发放传单，提高活动的知名度。
3. 合作宣传：与相关媒体、行业协会、合作伙伴等进行合作宣传，扩大活动的影响力。
九、活动预算[列出活动的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等]十、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过问卷调查收集观众的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议。
2. 数据分析：分析活动期间的人流量、参展商数量、商务洽谈成果等数据，评估活动的效果。
3. 后续跟进：对参展商和观众进行后续跟进，了解他们是否有进一步合作的意向，为下一次活动提供参考。
十一、活动组织与管理1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 明确职责分工：对筹备组成员进行分工，确保各项工作落实到人。
3. 制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保活动的顺利进行。
十二、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备安保人员。
2. 设备维护：提前检查和维护活动所需的设备和器材，确保其正常运行。
展会项目立项策划书 范文3篇
展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台，促进企业之间的交流与合作。
2. 帮助参展企业拓展市场，提高品牌知名度和影响力。
3. 推动行业技术创新和发展，促进产业升级。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会，增强观众对行业的认知和兴趣。
四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模：预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
2. 展区划分：品牌展区：展示国内外知名品牌的产品和技术。
创新展区：展示行业内的新技术、新产品和新应用。
设备展区：展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。
材料展区：展示各类原材料、辅料和配件等。
服务展区：展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。
七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等，定期发布展会信息和新闻动态。
3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等，向国内外相关企业和机构发送邀请函，在行业展会和活动现场发放海报和传单。
4. 与国内外相关行业协会和组织合作，邀请其会员单位参展和参观。
5. 举办新闻发布会和推介会，向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。
八、展会服务1. 提供专业的展览服务，包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。
2. 提供优质的会议服务，包括会议策划、场地布置、同声传译等。
3. 提供便捷的餐饮服务，包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。
展会的立项策划书3篇
展会的立项策划书3篇篇一展会的立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务：展示公司的最新产品、技术或服务，吸引潜在客户，增加销售额。
2. 树立品牌形象：通过参加展会，提升公司的品牌知名度和形象，展示公司的实力和专业性。
3. 收集市场信息：与潜在客户、竞争对手和行业专家交流，了解市场趋势、需求和竞争情况，为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务合作：与合作伙伴、经销商和代理商建立联系，拓展业务合作渠道，促进合作机会。
5. 提升员工士气：参与展会是公司团队的一次重要活动，可以增强员工的归属感和团队凝聚力。
五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 核心产品或服务：展示公司的主打产品或服务，突出其独特卖点和优势。
2. 相关产品或服务：展示与核心产品相关的周边产品或服务，扩大展示范围，吸引更多客户。
3. 创新产品或技术：展示公司的最新研发成果或创新产品，吸引媒体和行业关注。
七、展会亮点1. 特色展区：设置特色展区，如新品展示区、技术体验区、互动展示区等，增加展会的吸引力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或公司高层进行主题演讲，分享行业趋势和公司发展战略。
3. 互动活动：设置互动环节，如抽奖、问答、比赛等，增加观众参与度和趣味性。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
5. 客户答谢活动：在展会期间举办客户答谢活动，感谢客户的支持和合作。
八、展会宣传1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、发送电子邮件、电话营销等方式邀请潜在客户参加展会。
3. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传，提升展会的知名度和影响力。
4. 宣传资料：制作展会宣传资料，如海报、手册、视频等，在展会现场和相关活动中发放。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 装修布置费用：[装修布置金额]3. 展品运输费用：[展品运输金额]4. 宣传推广费用：[宣传推广金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]十、展会效果评估1. 观众数量：统计展会期间的观众数量，评估展会的吸引力和影响力。
会展项目策划书
会展项目策划书会展项目策划书是会展业中非常重要的一项文件，用于描述一个会展项目的整个过程、目标和实施方案。
在整个项目周期中，会展项目策划书扮演着至关重要的角色，可以帮助全体团队成员达成共识，提升项目的顺利开展。
一、项目概述在会展项目策划书最开始的部分，我们需要提供一份简洁的项目概述。
这份概述应该包括项目的名称、主题、时间、地点、参会人数、规模大小等基本信息。
简洁的概述可以让读者最快速地了解整个项目的基本情况。
二、项目目标接下来我们需要阐述项目的目标。
这应该包括项目的目的和我们的预期结果，比如提升品牌知名度、促进产品销售、增加客户群体等等。
这些目标需要在符合实际的基础上，尽可能地明确、量化和可衡量。
明确的项目目标可以为项目开展提供清晰的方向，优化和协调所有参与方的工作流程。
三、项目执行计划在项目目标阐述之后，我们需要具体描述如何实现这些目标。
这一部分中我们需要详细阐述每一个步骤以及整个项目周期的计划，以确保整个项目可以有序、流畅地进行。
在执行计划的书写过程中，需要考虑到参会人员的人数、如何招募志愿者、场地选址、展示布局设计、主演讲嘉宾邀请、化妆和展览品展示等诸多细节。
把每一个环节仔细研究，确保行动计划清晰、完整，可以避免项目中不必要的失误发生。
四、参与方角色分配在执行计划的制定过程中，我们需要考虑每一个参与方在整个项目中的角色和职责。
这包括整个团队的成员（比如活动策划人员、活动执行人员等），以及其他重要参与方（例如展商、演讲者等）。
对每一个参与方确立明确的角色与职责，有助于提高协作效率、减少沟通失误。
五、预算和财务管理会展项目策划书的其中一个关键部分是预算及财务管理。
在这部分中我们应该详细描述项目的预算和资金来源，以及财务管理计划。
预算分配主要根据执行计划中的所需支出，可以根据预算情况设置相应的策略方式，其中也要考虑到不可预期的状况，如何排除搭建展厅或会议室过程中的隐性资金流动细节。
财务管理计划则需要详细叙述财务流程、使用财务管理系统和协作流程等各种财务运行方式。
展会立项策划书详细3篇
展会立项策划书详细3篇篇一展会立项策划书详细一、展会概述（一）展会名称[具体展会名称]（二）展会主题[展会主题相关描述]（三）展会目的1. 展示行业最新产品、技术和成果，促进企业间的交流与合作。
2. 提升企业品牌知名度和影响力，拓展市场份额。
3. 收集市场信息，了解行业发展趋势，为企业决策提供参考。
4. 加强与客户的沟通与互动，提高客户满意度和忠诚度。
（四）展会时间[具体展会举办时间]（五）展会地点[详细展会举办地点]二、展会内容策划（一）展览展示1. 规划展览区域，合理划分展区，展示不同类型的产品和技术。
2. 邀请相关企业参展，展示其最新产品、技术和解决方案。
3. 设计展览展示形式，采用多种展示手段，如实物展示、模型展示、多媒体展示等，增强展示效果。
4. 组织企业举办产品发布会、技术研讨会等活动，提高展会的专业性和影响力。
（二）会议论坛1. 策划会议论坛主题和议程，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲和交流。
2. 组织相关主题的研讨会、座谈会、论坛等活动，探讨行业热点问题和发展趋势。
3. 安排会议论坛的场地和设备，确保会议的顺利进行。
4. 邀请媒体参与报道，扩大展会的知名度和影响力。
（三）配套活动1. 举办开幕式、闭幕式等大型活动，营造热烈的展会氛围。
2. 组织商务洽谈会、供需对接会等活动，促进企业间的合作与交易。
3. 开展观众互动活动，如抽奖、游戏、问答等，增加观众的参与度和趣味性。
4. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务，方便参展商和观众的参会体验。
三、展会组织策划（一）组织机构1. 成立展会组委会，负责展会的组织、策划、协调和管理工作。
2. 设立展会办公室，负责展会的日常事务和具体执行工作。
3. 邀请相关行业协会、商会、企业等作为展会的协办单位，共同参与展会的组织和推广工作。
（二）招商招展1. 制定招商招展方案，明确招商招展目标和任务。
2. 广泛邀请国内外相关企业参展，通过电话、邮件、、网站等多种渠道进行宣传和推广。
展会精选策划方案
第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
展览会项目立项分析
宏观、准确 宏观、微观、准确 具体、准确 宏观、准确 具体、准确 较准确、费用较高
第二章
信息收集方式与信息范围对应表
信息收集方式 网络 电视媒体 报刊 现场考察
信息类型 产业规划、法规政策、行业预测、统计数 据、展览会信息、企业名录等 法规政策、行业预测、统计数据、展览会 信息、企业名录等 法规政策、行业预测、统计数据、展览会 信息、企业名录等 展览会信息、行业市场信息、企业名录等
第二章
第三节 展览会项目立项策划
一、会展项目立项的基本要素 二、展览会效益预测 三、展览会实施计划策划
第二章
一、会展项目立项的基本要素
1、展览会名称 2、展出地点 3、展览会组织机构 4、展览会的举办时间 5、展出范围 6、展览会的举办频率 7、展出规模
第二章
3、扩展题材
扩展题材就是将现有展览会还没有涵盖的那些与现有展览会 题材有密切关联的题材纳入现有展览会题材的一种方法。在展览 会的组织过程中，展览会组织机构常常会采用这种方法来扩大参 展企业数量和观众来源，扩大展览会的展出规模，使现有展览会 的题材更具完整性、更具专业性和更具行业代表性。对一个现有 展览会进行扩大展出范围、补充新的展览题材时，必须要以满足 以下3个条件为前提： （1）新补充的细分题材必须要与现有展览会的题材有一定的关 联性。不能单纯地为了扩展而扩展，避免盲目扩展。 （2）新增加的细分题材是对现有展览会的有效补充，不会因为 新细分题材的加入，而影响到现有展览会的专业性和达标性。 （3）展出场馆要有足够的发展空间，新补充的细分题材不可挤 占现有展览会的展出空间，并且新细分题材的加入不会影响到现 有展览会的整体展出效果。
第二章
三、确定展览会题材常用的方法
1、全新题材 2、分离题材 3、扩展题材 4、合并题材
会展项目立项策划书
会展项目立项策划书篇一：《展会立项策划书》展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架①展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
展会立项策划书范文(基础版)4篇
展会立项策划书范文(基础版)4篇Model text of exhibition project proposal (Basic Edition)汇报人：JinTai College展会立项策划书范文(基础版)4篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：展会立项策划书模板通用版2、篇章2：展会立项策划书模板3、篇章3：展会立项策划书文档4、篇章4：展会立项策划书范文(标准版)篇章1:展会立项策划书模板通用版一、活动简介主题展会名称：20XX年xxx大学生春季服装艺术节举办地点：xxx大学新体育馆（规模可扩大至篮球场甚至周边校园内）办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府xxx学院（取得多方的支持和赞助）2、策划协办单位：xxx学院法学与公共管理系部承办单位：闪星创意会展公司（07级公共事业管理会展班）展品范围：服装（衣服、裤子、鞋、袜等）饰品（手饰、项链、耳环、头饰等）挎包类办展时间：3月6日――3月7日（时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子），展期两天（星期六、星期天），办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模：小型或是中型（因为是初展，投入规模不能太大，主题展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量）主题展会性质：展与销双重性质主题展会定位：本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。
最新会展策划3篇
【精华】会展策划3篇会展策划是会展策划与管理专业的核心课程，是今后学生迈入社会进行实操的基础。
由于该课程具有较强的理论性和技术性，而在校学生的专业知识尚匮乏，很难进行现场实地实践教学，学生的学习较为被动。
结合教学经验，笔者认为实施情景教学法对会展策划教学有着重要意义。
学生的学习活动是一种思维活动，它贯穿于学习活动的始终。
在会展策划教学中通过情景串联任务，通过任务开展推动情景，以项目导向为主要教学任务，可以在轻松的氛围中引导学生学习，培养学生自主学习能力，达到教学目标。
一、情景教学法情景教学法是指在教学过程中为了达到既定的教学目的，从教情学情、教学目标出发，运用各种道具、手段、任务创设一个包含课堂知识的情景和气氛，通过把学生带入情景，在教师的引导下自主地体验、理解、学习、运用的一种教学方法。
情景教学法在教学实施时让学生在情境中感受学习的乐趣，领悟蕴涵的道理，开发学生的学习潜能，使学生动起来，使课堂教学活起来。
1.理论基础（1）构建主义理论。
建构主义认为，知识不是通过教师传授得到，而是学习者在一定的情境下，借助教师和同学的帮助，利用必要的学习资料，通过意义建构的方式而获得。
在这个构建过程中不是学习者被动地接受知识，而应该是一种主动的知识探索与获得。
（3）心理暗示原理。
学生在课堂的学习中往往缺少一种代入感，缺乏兴趣，而使用情景模拟时，往往会设计一个与学生现实生活中的所见所闻相似的情景，将学生以前所学的知识移入所感知的教育教学内容中，自觉去思考、发现，进而解决问题。
2.情景创设的特征与原则（1）自主性。
在整个情景探究中，学生应该是主体而不是被动接受，整个教学的情景设计应该围绕着学生的学情和课程的教学目标进行，学生学习时通过自主分析、小组合作等方式自主性的分析问题、理解问题、解决问题。
（2）生活性。
传统的教学方式围绕课本的知识与结构进行设计，而情景教学中应该尽量贴近于生活，运用学生在生活中接触得到、感知得到的案例进行知识迁移，通过对案例的讨论、归纳总结、群体互动、思想碰撞，使用认知冲突加深学生的影响。
展会立项策划书
展会立项策划书展会立项策划书范本展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架① 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
会展立项策划书的作用3篇
会展立项策划书的作用3篇篇一会展立项策划书的作用一、引言会展立项策划书是指对拟举办的展览会的相关事宜进行初步规划，它是会展项目的计划书，是为会展的招展、招商和宣传推广等提供依据的具体性行动执行方案。
其主要作用是为了确保展会的顺利进行，提高展会的质量和效果，增强展会的吸引力和竞争力。
二、会展立项策划书的作用（一）为展会提供明确的目标和方向会展立项策划书可以帮助展会组织者明确展会的目标和方向，确定展会的主题、内容、形式等，从而使展会更加有针对性和吸引力。
（二）为展会的招展和招商提供依据会展立项策划书可以为展会的招展和招商提供依据，明确展会的参展商和赞助商的需求和期望，从而吸引更多的参展商和赞助商参与展会。
（三）为展会的宣传推广提供指导会展立项策划书可以为展会的宣传推广提供指导，明确展会的宣传推广策略和重点，从而提高展会的知名度和影响力。
（四）为展会的组织和管理提供保障会展立项策划书可以为展会的组织和管理提供保障，明确展会的组织结构和管理流程，从而确保展会的顺利进行。
（五）为展会的效果评估提供参考三、结论会展立项策划书是展会成功举办的重要保障，它可以为展会的招展、招商、宣传推广、组织和管理等提供依据和指导，确保展会的顺利进行和达到预期效果。
因此，展会组织者应该高度重视会展立项策划书的编制和实施，充分发挥其作用，为展会的成功举办奠定基础。
篇二会展立项策划书的作用一、定义会展立项策划书是指对拟举办的展览会的相关事宜进行初步规划，是对即将举办的展览会的主题、内容、形式、规模、观众、时间、地点等相关因素进行统筹安排和设计的计划书。
二、作用1. 指导作用会展立项策划书是指导整个会展活动的纲领性文件，它明确了会展的目标、策略、执行方案等，为会展的筹备和实施提供了指导和依据。
2. 控制作用会展立项策划书对会展的各项工作进行了详细的安排和部署，制定了明确的工作目标和任务，为会展的控制和管理提供了依据，确保会展按照预定的计划和目标进行。
展会立项策划书结算方案3篇
展会立项策划书结算方案3篇篇一展会立项策划书结算方案一、策划书背景在当今竞争激烈的商业环境中，展会已经成为企业推广产品、树立品牌形象、拓展市场渠道的重要手段。
为了确保展会的顺利进行，制定一份详细的策划书是至关重要的。
本文档旨在介绍展会立项策划书的结算方案，以帮助展会组织者更好地管理和控制展会的财务预算。
二、策划书目的本策划书的主要目的是为展会组织者提供一个结算方案，以确保展会的财务收支平衡，并为展会的成功举办提供保障。
三、策划书结构1. 展会预算：详细列出展会的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传推广、活动策划等方面的费用。
2. 展位销售：制定展位销售策略，包括展位类型、价格、销售渠道等，以确保展位销售的最大化。
3. 赞助和捐款：积极寻求赞助和捐款，以减轻展会的财务压力。
4. 门票销售：制定门票销售策略，包括门票价格、销售渠道等，以确保门票销售的最大化。
5. 其他收入：列出其他可能的收入来源，如广告收入、合作收入等。
6. 支出预算：详细列出展会的各项支出，包括场地租赁、设备租赁、人员工资、宣传推广、活动策划等方面的费用。
7. 盈利预测：根据展会的预算和收入预测，计算展会的盈利情况。
8. 风险评估：对展会可能面临的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。
9. 结算方式：确定展会的结算方式，如预付款、尾款支付等。
通过制定合理的展会立项策划书结算方案，展会组织者可以更好地管理和控制展会的财务预算，确保展会的顺利进行和盈利目标的实现。
同时，结算方案也可以为展会的长期发展提供参考和依据。
篇二展会立项策划书结算方案一、方案背景随着经济的快速发展和全球化的加速，展会已经成为企业展示产品、技术、品牌形象和拓展市场的重要平台。
为了确保展会的顺利进行和成功举办，需要制定详细的策划方案，并对各项费用进行合理的预算和结算。
二、方案目的本方案旨在为展会的立项策划提供结算方案，确保展会的各项费用得到合理的预算和控制，提高展会的经济效益和社会效益。
会展策划书
纸造——“有纸为利”会展空间创意营造一、立项概要（一）会展旳调查与分析本区域旳经济构造:武汉重要是以重工业为导向, 武船、武钢之类旳大型重工业为基础, 对于就业人数旳吸纳能力相称有限, 第三产业微弱并且必给政策支持, 而往往心爱就业人数最多旳是第三产业, 这也是每年将近10所211培养旳大批毕业生将近70%所有外流旳原因。
本区域旳产业构造:1.农、林、牧、渔业比例关系逐渐调整, 都市农业特色不停凸显。
2.重化工发展较快, 行业集中度上升, 工业构造展现“重型化”趋势。
3.老式服务业稳步发展, 新兴服务业加紧发展。
本区域交通旳状况:有高速铁路枢纽站、都市轨道、迅速路网系统、公共交通以及慢行系统等方面形成优势。
展会设施条件:展览部分重要由展览厅和展示厅构成。
包括展厅主入口主大厅、各独立展厅门厅、展览工程制作场和仓库、征询服务用、设置工作间等。
（二）会展旳决策与计划1.展会名称: 纸造——“有纸为利”会展空间创意营造2.展会主题: 运用快递包装纸箱（盒）建构展示空间3.展会地点: 武汉国际博览中心4.办展机构: 主办单位: 湖北工业大学（三）展品范围多种瓦楞纸制家俱（四）展会规模规模定位: 3*3大小展位二、项目可行性分析 {有关基础资料}（一）会展旳市场竞争状况瓦楞纸展会品牌较少, 客户分流明显, 各品牌有各自旳消费群体, 为抢摊市场带来难度。
（二）宏观政策环境分析1.政府政策上旳优势国家工商总局、国家经济贸易委员会、商务部等政府部门针对会展业法发展中旳管理等问题制定了有关旳政策, 为国内会展业旳发展提供了政策保障, 政府定位, 分层运作, 制定有关旳政策, 长期坚持在地方展览业发展中发挥着重要旳作用。
2.地区区位上旳优势武汉是湖北省省会, 978万人口, 我国中部中心都市, 全国重要旳工业基地、科教基地和交通、通信枢纽和历史文化名城, 中部唯一旳副省级都市, 华中地区最大都市及中心都市, 长江中下游特大都市, 。
展会立项策划书
展会立项策划书项目名称：展会立项策划项目背景：展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算，并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标：- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划：1. 需求分析：调研市场需求，确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建：成立项目策划小组，明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制：制定展会预算，包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择：根据需求和预算，选择合适的场地，并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请：联系潜在的参展企业，提供展会信息和参展优惠政策，邀请他们参展。
6. 团队建设：组织志愿者培训，搭建展台，安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广：制作宣传资料，包括海报、宣传册等，通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理：保证展台布置整齐、展品陈列合理，进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析：对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析，评估展会效果。
10. 展会总结和反思：总结展会的成功经验和不足之处，分析改进策略。
市场分析：1. 目标受众：明确展会的目标受众，包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手：了解同行业的竞争对手，分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期：通过市场调研和历史数据，确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略：1. 社交媒体宣传：利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会，发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作：与行业媒体合作，发布新闻稿、在线采访和报道，增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折：提供参展费用的打折政策，吸引更多企业参展。
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展会立项策划书第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
展会立项策划书的内容结构一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容1.展会的基本框架展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会规模展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
展会定位通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
3、.展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
4、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第三部分《展会项目立项可行性研究报告》一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。
市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。