年度经营计划及预算管理

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企业必须解决的三大问题
1、企业制度安排,包括:
企业产权制度 企业组织机构 企业管理制度
2、企业的战略选择 3、企业文化的塑造
预算管理中存在的主要问题
1、全面预算管理与企业战略的对接 2、只停留在预算的编制阶段 3、预算不够全面 4、预算的调整 5、上下对立 6、年末狂欢
预算管理要体现公司的基本理念
2、SWOT分析的内容
《1》内部条件分析优势(S)与劣势(W)
包括:产品、品牌、市场和广告、营销和运做等,具体: (1)组织:组织机构之间的沟通 (2)生产:产品线、品质、成本、改善制度。。。 (3)营销:市场、价格、广告、网络。。。。 (4)人力:招聘、任用、训练、技术、晋升、薪资、退 休。 (5)研发:新产品、新技术、新服务。。。 (6)财务:资Байду номын сангаас、损益、投资报酬。。。 (7)咨讯:计算机、信息沟通。
公司预算在公司管理中的地位
公司预算是公司治理结构下的游 戏规则,是与企业发展战略相配合 的战略保障体系.
八、你所在的公司编预算吗? 为什么?
请记住:
有效的预算可以帮助你把未来带 进现实!
有效的预算可以防止糟糕的工作! 企业没有不做预算的理由!
第3单元 公司预算目标的确定
一、企业年度经营目标确定的依据
(公司计划与预算)
一、计划是对未来行为的规划
(一)公司战略计划
战略计划是有关一个公司长期发展的规划:在未 来的年度里公司将达到什么目标、需要做哪些工作、 以及应如何发展。所有的公司都需要一份战略计划。 即使你仅管理一个部门,即使你的部门对战略计划不 做要求,你也应根据自己的职能了解。这有利于你所 在的部门或公司保持正确的发展方向。使年度经营计 划、预算与最终的目标保持一致,总之战略计划能促 进公司的长期发展,是公司成功必不可少的。
关于年度经营计划
1、特点:时间跨度1年; 2、年度经营计划要解决的主要问题:
(1)确定年度目标 (2)规划年度活动 (3)确定经营对策
主题:年度决策
二、预算是用货币形式表示的计划
(一)什么是公司预算
公司预算是公司量化的经营目标和财务 目标以及达成目标的要求,是用货币形式表 示的计划。
(二)公司预算的组成
1999年12月25日通过的《公司法》规定: (1)第38条第6款规定:股东会有“审议批准公司
的年度财务预算方案、决算方案;”的职权。 (2)第4条第4款规定:董事会对股东会负责有
“制订公司的财务预算方案、决算方案”的职权。 (3)第50条第2款规定:经理对董事会负责有“组织
实施公司的年度财务预算方案、决算方案”的职权。
(1)企业战略计划 (2)组织机构及岗位职责(职位说明书) (3)市场标准:
经营目标的提出者--投资人 经营目标的提出依据-市场平均利润 (4)内部标准:
历史水平; 未来潜力。
二、经营目标确定的基本方法
(一)SWOT分析
1、SWOT的目的
SWOT分析就是对企业的内部条件的优势 (Strengths)与劣势(Weaknesses)及对 外部环境的机会(Opportunities)与威胁 (Threats)四个方面做详细深入的解析, 以了解企业的内部条件及所处的外部环境, 并将其作为制订公司经营目标的依据。
2、优化资源配置 3、提高企业效率与效益
(1)它允许管理者在书面上犯错误;(2) 能为制定决策、讨 论问题和解决矛盾提供一份详细的清单。(3 有了行动目标和指 南。(4)促进权责分明高效运营的内部管理体制形成。
4、外部责任:谁都不愿意投资于一个没有稳定规划的 企业
工作研讨:
1、你的公司作预算吗?为什么?
劣势(W) 1
2
2
机会(O) 1 2
威胁(T) 1 2
SO战略 (增长) ST战略 (多样化)
WO战略 (转型)
WT战略 (防御)
(二)年度经营计划目标设定要领:5W2H原则
(1)Want (要做什么)--目标是什么 (2)Why (为什么要做)--目标是不是有力支撑部门目标 (3)When (何时去做,何时结束)--目标时限 (4)Were (在何地做)--在哪里完成 (5)Who (有谁去做)--目标责任人是谁 (6)How (如何做)--目标执行手段,关键措施是什么 (7)How much (做到什么程度,需要多大代价)--需要
2、国家经贸委通知
3、财政部:
关于企业实行财务预算管理的指导意 见。
二、公司预算的组成 (一)业务预算 (二)财务预算
三、预算管理的基本环节
1、确定公司预算目标 (1)公司总目标 (2)各部门的目标
2、编制公司预算
(1)公司年度经营计划与预算编制 (2)部门年度经营计划与预算编制
3、 执行、调整与监控公司预算执行
(3)10月14-18日总裁办公会:
A、办公会根据公司发展战略、预算工作 组和委员会提出的建议,总裁、副总裁分 别测算、提出预算年度的经营 目标;
B、确定公司目标利润和营业规模,下达 给预算委员会至工作做。
(4)10月19-24日预算工作组:
根据总裁办最终确定的经营目标, 具体提出各部门、各二级公司预算年 度的主要指标。
三、预算管理的基本架构
1
公司战略 计划
2
年度经营 计划
3
年度公司 预算
计划与预算
计划 战略计划 年度经营计划
公司预算
公司业务预算
经营预算 资本预算 筹资预算
公司财务预算
预计利润表 预计资产负债表 预计现金流量表
四、制定经营计划编制公司预算的动因
1、提升企业控制水平
(1)提高企业经营决策水平 (2)降低或避免企业经营风险
2、你的公司是怎样处理计划与预算关系的?
不做预算的借口:
1、“业务变化太快” 2、 “没时间做预算” 3、 “我们太小不需要预算” 4、“我们没有资源或人”
做预算的道理:
1、不断地变化意味着你必须做预算, 如果 业务不变,就不需要编预算。
2、预算在工作过程中节省时间,如果有效地 做预算,就不会占用太多的时间。
3、小公司承受错误的余地很小,因此好的预 算很重要。
4、如果公司人员有限,公司预算可以帮助你 分配最有限的资源。
内部优势是企业成功的基础,而劣势是企业进步的障碍, 通过分析可以帮助我们确定:
在未来我们能够作什么!
第2单元 公司预算控制系统
规则3:经营计划的细化和落实要靠预算
一、相关规定
1、公司法规定
(二)公司年度经营计划
经营计划(Business Plan),也有译为业务计划和商务 计划的。1993年12月29日人大常委会通过的《公司法》第 46条董事会职权条款中用的是经营计划。
我们所讨论的是定位在用于公司内部管理的的经营计划。 它是企业根据既定的战略目标和变化的市场,在给定的资源 条件下制定的年度经营方案。它是企业各级管理者日常运作 和决策的指导和目标,也是股东或上层主管对企业监控和评 价的依据。
例如:某公司选定的经营目标 (1)销售规模多大,增长率是多少? (2)贡献毛益是多少?贡献毛益率 ? (3)目标利润是多少?增长率是少? (4)利润净现金率是多少?
第4单元:公司预算编制
一、公司预算编制的基本原则
1、全面性
凡与企业经营目标有关的业务、 事项均应在预算中得以反映。
2、真实性
预算是指导经营的,虚假的预算要么是一纸 空文,要么将企业带向危险的境地。因此,预算 可以不很准确,但不能不真实。
二、公司预算编制流程
(一)总体流程
1、下达目标(自上而下) 董事会(财务部)下达任务给各职 能部门;
2、编制预算(自下而上) 各职能部门参与预算草案的编制;
3、审查平衡(自上而下) 4、审议批准 5、下达执行
(二)每年预算编制应做出工作时间表
每年预算提前一个季度(3个月)进行,时间表分三个阶 段: 1、预算准备阶段(9月20日--10月31日) (1)9月20日-10月10日预算工作组工作要点:
年度经营计划及预算管理
7人分粥的故事:
规则1:指定一人负责分粥事宜,成为专业分粥人士; 规则2:指定一名分粥人士和一名监督人士; 规则3:谁都信不过,大家轮流主持分粥,每人1天; 规则4:大家民主选举一个信的过的人主持分粥: 规则5:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会; 规则6:对于分粥,每人均有一票否决权: 规则7:每人轮流分粥一天,但分粥人要最后领粥。
(1) 对差异的分析 (2)对业绩评估 (3)对责任考核 (4) 兑现奖惩 (5) 优化人员结构
预算管理循环
公司战略
预算目标
薪酬计划
预算考评
预算编制 预算监控
四、预算管理的作用 (1)建立目标 (2)沟通和传达 (3)审批和授权 (4)评价和激励
五、公司预算的地位(讨论)
公司战略 公司预算 薪酬计划
《2》外部环境分析机会(O)与威胁(T)
主题:环境审视 目标:考察企业运作的环境,并以此作为经营决策的基础 探询对你的企业产生影响的环境发展趋势 考察政治、经济、社会和技术因素 充分利用你的管理才能来识别这些因素 评价环境的影响,并在你的计划中对此加以考虑
《3》企业定位分析SWOT矩阵
优势(S) 保持空白 1
做到什么程度,需要什么资源支持,会有什么风险或障碍
5W2H应用案例:实际运用时可简化为;5要素。
要素
内容
销售经理目标(示范)
目标是什么 达到什么程度
怎么办 什么时候完成目标 是否很好完成了
靶子
A产品销售
质、量、状态 为达成目标采取的措施
期限日期表 效果评估
销售额100万、回款7 0万、毛利 20万
A、总结当年预算进展,预计预算完成情况,形成预 算初步总结;
B、提出明年预算工作的总目标,包括目标利润和营 业规模;
C、就预算年度的预算编制、考核做出安排,提出工 作建议,报预算委员会。
(2)10月11-13日预算委员会工作要点:
对预算工作组提出的目标体系和组织工 作方案进行讨论,提出修改意见,报总裁 办公会。
(5)10月25-27日,预算工作组:
向人事部、财务部、企划部、投资管理部 等各职能部门通报明年预算目标方案、指 标体系和预算组织工作方案,听取意见。
(6)10月28-31日预算工作委员会:
开会审议、批准预算工作组提出的经过职 能部门讨论的目标方案、指标体系和预算 组织方案。
1、业务预算。 用货币形式表示的公司各项业务目标,
包括: (1)经营预算 (2)资本预算(投资预算) (3)筹资预算
2、财务预算。包括: (1)预计利润表 (2)预计现金流量表 (3)预计资产负债表
(三)公司预算与计划的关系
1、公司战略计划是资本预算和年度 预算的基点和前提。
2、预算是公司战略计划的具体化, 是年度经营计划的落实,是以货币形 式反映的计划。
3、可行性
所有的预算目标均应切实可行。
4、可控性
进行预算执行的控制,应该能确定具体的责 任主体。
5、严肃性
预算一经下达,就成了企业的“法律”,不 得轻易改变。
6、可调整性
没有百分之百准确的预算,当预算本身存在 问题观环境发生重大变动时,可做适当调整。
7、保密性
为了企业的安全运作,预算应有限度的保密。
包括: (1)制定预算执行中的控制制度的建立 (2)预算执行的调整。包括:
预算实施计划的调整,包括:期限调整; 措施调整;结构调整。 预算目标的调整,包括:经营目标调整; 投资目标调整 ;筹资目标调整。 (3)预算执行的反馈与报告制度。
4、考评公司预算结果
考评核公司预算是公司预算管理的一个重要环节,主要工作 包括:
开拓重点区域、关注重点 客户
一季度确定销售策略二季 度突破重点区域
销售额100万、回款7 0万、毛利 20万
经营目标体系:
1、基本指标:营业收入、营业利润、营业 利润现金率。
2、辅助指标:不良资产处理率、成本费用 收益率、资产周转率。
3、修正指标:市场占有率、预算准确率。
4、否决指标:特别责任事项
关于战略计划
1、战略计划的特点:时间跨度通常3-5年 2、战略计划要解决的主要问题:
(1)公司的真正使命是什么? (2)公司的最终目标是什么? (3)公司未来的前景如何? (4)为达到公司目标我们应该做什么 主题: 公司战略计划主要解决做什么的问题 提示:一个不讲战略的公司是没有方向的,是漫无目
的地经营。
1、预算管理的着眼为公司战略目标 2、预算的编制应体现以市场为导向的经营理念 3、预算目标的分解体现出的是全员管理的理念 4、预算的编制自上而下、自下而上的沟通过程
体现了决策层、管理层、经营层对公司目标和 价值的认同。
课程的基本目标
1、转变观念 2、理清思路 3、提高认识 4、优化管理
第1单元 公司预算管理的基本框架
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