拜访客户的步骤及需要注意的几个方面
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拜访客户
第一步:客户调研
这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。
没有调查,就没有发言权。
把公司的事当成自己的事,把工作当作一份事业,你就会心平气和,游刃有余。
二、预约
1、提前与客户约好拜访时间
拜访客户的时间也很有讲究。一般来说,上午9点到9点半、下午2点到3点之间是非常适合拜访客户的时间。
2
3、未雨绸缪,提前准备好竞品的相关资料。
4、提前确定拜访人数
三、客户拜访
1.提前到达拜访地点
2.遵守客户公司的规章制度
3.拜访工程中注意自己的形象
跷着二郎腿、乱弹烟灰、抓耳挠腮、斜靠座椅、粗言粗语、谎话连篇等
4.先找到客户感兴趣的话题
客户感兴趣的话题:
1)最简单的话语介绍自己,与客户寒暄几句,然后通过夸奖对方的年轻有为、或者是特别显年轻、特别精干等,让客户心里舒坦;
2)然后借此询问对方的籍贯、经历,逐步引申到了解客户的学历、爱好、民族、家庭等,再找到共同话题。
注意:一般来说,发现客户的兴趣或感兴趣的话题,不能超过3分钟;围绕双方感兴趣的话题交流,不能超过10分钟。接下来,就是双方正式的合作沟通了。
5.正确引导客户需求。
“买的没有卖的精”。在很多时候,客户是无知的,或者是一知半解,所以,对于客户提出的各项要求,拜访者必须区别对待,不能一味听从客户摆布,那样神仙也满足不了客户的需求。
这个道理,客户其实也是非常清楚的;客户之所以提出那么多“无理”的要求,就因为他不“懂行”,他担心受到“卖家”(这里就是我们的拜访者以及拜访者所在的公司)的欺骗,所以故意多找茬,然后希望通过“刁难”拜访者获得更加真实、全面、有用的信息。
拜访者一定要明白这一点,并且正确引导客户的需求,才能真正满足客户的需求,同
时又让自己的利益最优化。
6.多问几个为什么,了解客户的真实需求。
问题是大部分客户都不会将自己的真实想法完全暴露出来,在拜访客户时,拜访者一定要通过多听、多问,掘挖出客户的真实需求。这点非常重要。
简单的说,就是将客户的真实需求,通过“刨根问到底”这种方式来发现!
往往客户的真实需求,比我们所设想的要简单多了,也更容易实现多了;但是,我们错就错在工作方式方法出了差错,没有真正发现客户的真实需求,从而花费了大量冤枉工!7.学会倾听
“言多必失”,当我们去拜访客户时,一定要学会倾听,真正的倾听。
为了提高拜访效率,企业在拜访前一定要对所有拜访者重点强调,学会倾听,否则是没有好结果的;相对来说,在拜访过程中,客户说2句,拜访者说1句,这样的氛围是比较好的。
8.带着诚意去,言谈要诚恳
拜访客户,我们一定要带着诚意去,心胸放宽一点,不能急功近利,更不能有损人利己的自私念头,否则即便这次生意谈成了,下次生意也难以延续,而且还落下一个坏的口碑。每个客户都喜欢和“实在人”打交道,所以拜访者必须扮演好这个“实在人”的角色!
9.报价方面需要谨慎。
在拜访客户时,拜访者对报价必须要引起足够的重视和谨慎。
报价的最佳时机必须具备两个前提条件:
①客户对企业的产品和服务有了充分的了解;
②企业(营销人员)与客户有了充分的沟通,获悉客户的真正需求以及心理价位。
当客户对企业的产品还一窍不通时,拜访者绝对不能开口提报价,必须引导客户,先让客户熟悉和了解企业的产品、技术、服务,然后进行充分的沟通交流,随后才能是正式的谈论价格的问题。
拜访者只要做到上面这两点,那么报价就会变成非常合理、而且具有相当竞争力。
10.做好临门一脚
在拜访时,客户不会立即与拜访者签定合作协议,因为大部分客户都需要认真研究、集体决定,同时各个企业都需要走一个流程,这需要一个时间。
拜访者一旦发觉客户感兴趣、有购买或合作欲望时,一定要及时要求客户给予一个非常明确、或者比较明确的合作意愿,这点非常重要。拜访者如果能够得到客户这种明确的合作意愿,说明此次拜访取得了非常不错的结果,达成了拜访前的目标要求。接下来的事情,就是双方继续保持沟通和联系,洽谈合作细节了。
人都有自尊心,讲究一个“信誉”和“心理平衡”。大多数客户一旦口头明确了这种合作意愿,那么接下来的合作就是水到渠成,除非意外因素发生。我们的拜访者,需要达成的拜访目的就在于此!
四、拜坊结束
1.辞别时的细节。
一般初次拜访就能实现客户合作是不太现实的,这就要求拜访者对客户进行多次拜访。在辞别时,要与客户约好下次拜访的时间;如果客户时间难以确定,那么一定要暗示下次再来拜访。
在辞别时,言谈举止同拜访一样恭敬;即便此次拜访不太成功,也要说声“”;关们之前再次表示感,同时关门动作要温柔;如果桌子上面有一次性纸杯,也要学会起身带走。辞别
时的细节,有可能会让客户对我们产生更妙的印象,从而促成商业合作。
比如说:“下次我们再来拜访您,商讨细节”;同时,也可以邀请客户回访自己的企业,表达自信和诚意。
2.“功夫在课外”。
绝大多数商业合作、尤其是金额比较大的商业合作,不是在办公室成交的,也不是在拜访过程中成交的,而是在“课外”成交的!
所谓的“课外”,简单说就是商业合作双方公司以外的场合。比如拜访者下班后,在家给客户打沟通,或者是邀请客户到某个酒吧、咖啡厅、茶馆,“单独沟通”。此中意味,不一而道。
善于总结,每次拜访客户后,都要对当天的拜访进行汇总分析,是否按照原计划完成了拜访任务,客户对这次拜访能打多少分,自己存在哪些不足,必须要123的加以整理分析。记住:优秀的销售人员都是在不断总结经验教训的基础上成长起来的。
3.学习能力
除了深刻了解学习本专业、本行业知识外,还要对本行业相关联的行业进行学习了解,对目前现状有有一个清醒的认知,能让客户免除后顾之忧,能给客户答疑解难,把自己培养成行业精英,引领主导客户,而不是一味的迎合奉承,关键时候的关键提醒会让客户对你刮目相看,感觉你是这个行业的领导者,不仅仅局限于业务本身,一旦由业务发展成朋友,就会延伸更多的业务,客户的忠诚度会有一个质的提升。
五、销售能力
1、沟通能力
沟通是解决问题的唯一方式,对客户提出的疑问不要狡辩,对客户的争议不要推辞,而是耐心解答,“如果这样处理的话是不是更好”,而不是生硬的反驳,客户需要的认同和尊重。
2、语言表达能力
流利的普通话,严谨的措辞,扎实的文字功底,都会让客户印象深刻,话不在多,而在说到点子上,就会让客户记忆深刻,颠三倒四,前言不搭后语,不断重复,会让客户感觉很烦,产生逆反情绪。
3、良好的仪容仪表
穿衣戴帽也能体现一个人的修养,衣着干净得体;经常性修剪鼻毛、指甲、发型等,邋里邋遢的形象可能掩盖不了你的学识,但能抹杀客户对你的第一印象;站坐要讲究姿势,不能过于随便,尤其是不要全身抖动、抓耳挠腮、东西望、目光游离等,会让你显得不自信、没素质、粗鲁。
4、学会倾听
不要随便抢话、学会倾听,学会倾听是一种能力,而不是滔滔不绝的发表演说,尤其是要让客户多说,从中你会发现客户的真实需求,客户需第一位的,才会作出一份针对性强的方案,抓住客户的真实需求,你的销售就成功了一半。
5、渊博的知识面
很多业务谈成是巧合或者偶然机会造成的,一味的盯住业务,三句不离本行,可能会显得很敬业,很专业,但往往促成订单的是那一个不经意的举动或者语言,让客户明白你不仅是这个行业的精英,确实能给他带来价值外,还有和你更深交际的欲望。要有适度的情感信任,也就是通常说的情商要高,现在的销售人员大多数都是为谈业务而谈业务,没有情商,让客户对你怀有戒备心,订单就一拖再拖。