横向科研项目立项流程图
横向科研项目管理流程
联系方式
二、设备数量验收记录
序 设备名称
号
型号规格 数量
验收记录与说明
三、项目验收资料目录清单
序号
资料名称
备注
四、项目验收指标
验收单位(盖章)
验收单位测试负责人（签字）：
年月日
五、项目验收单位名称
工作单位：
序号
姓名
职务
职称
联系方式
1
2
3
4
中科院合肥研究院
科研文件归档项目签署表
HY/JL A-7.5-06 项目名称
调试和试验
设计验证
设计确认
内部确认(出所鉴定) 外部确认(邀请专家鉴定)
备注
编制
项目负责人
审核 项目办负责人
批准 中心主任或分管所领导
日期
日期
日期
HY/JL A-8.3-02 产品名称 承担部门
中科院合肥研究院 设计开发任务书
编号：科研项目办填写 型号规格
承担人
起止时间
合同额（万）
依据的法律法规、承诺实施的标准或行业规范：
2、
审
3、 审
4、 审
案）表》基本信 批
批
批
息并签字确认
综合办
签订 备案
6、资料存档， 填写《横向技术 合同审批（备 案）汇总表》
结束
5、盖先进 所章
HY/JL A-8.2-01
合同名称 起止日期 委托单位全称
中科院合肥研究院 横向技术合同审批（备案）表
编号: 科研项目办填写
合同性质 （）委托开发（）合作开发（）技术咨询（）技术服务（）技术产品销售
同意变更 □
（盖章） （签字） 日期：
复旦大学文科科研管理流程图
二、文科校内基金项目申报程序
三、经文科科研处申报的纵向科研经费办理程序
文科科研处收到拨款单位的拨款通知书
（批量)拨款经费到校财务处
文科科研处凭财务处经费到款凭证办理经费立（转）户手续并通知财务处
财务处对（批量)经费进行细化登记
文科科研处通知项目负责人领取经费立（转）户单据
科研主任在申请书上签字,科研秘书将申报材料汇总,及时交至文科科研处
文科科研处办理上报手续，申请书经领导审阅并签章
文科科研处在规定期限内报送上海市委宣传部
十、文科各类评奖申报程序
项目负责人凭文科科研处的立（转)户单据到财务处办理经费入帐手续
四、未经文科科研处申报的纵向科研经费办理程序
项目负责人收到拨款单位的拨款通知书
拨款经费到校财务处
项目负责人到财务处办理经费到款凭证
项目负责人凭到款凭证、项目合同（委托书、协议等）原件、立项登记表到文科科研处办理立户手续
续拨经费凭经费到款凭证到文科科研处办理转户手续
项目负责人凭文科科研处的立(转）户单据到财务处办理经费入帐手续
五、文科横向科研经费办理程序
合作单位经费到校财务处
项目负责人到财务处办理经费到款凭证
项目负责人凭到款凭证、项目合同(委托书、协议等）原件、立项登记表到文科科研处办理立户手续
续拨经费凭经费到款凭证到文科科研处办理转户手续
项目负责人凭文科科研处的立(转)户单据到财务处办理经费入帐手续
六、国家社科规划基金项目结项程序
七、上海市社科规划基金项目结项程序
八、教育部人文社会科学研究项目结项程序
九、上海市学术著作出版资助申报程序
（包括马克思主义、哲学社会科学、博士等类别）ຫໍສະໝຸດ
科研项目管理工作业务流程图
科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
项目经费及立项、结题流程图
项目立项并订合同书
科研处根据委托单位批复或合同书备案
项目经费款到学校财务处 财务处根据账单确认项目经费到账，通知科研处办理经费本
科研处向财务处提交开户通知单
财务处办理到款通知单，交科研处
项目负责人在个人财务系统中确认经费已经上账后，科研处领 取经费本
项目负责人根据《西安邮电大学科研经费管理办法》使用经费
项目结题时， 重大、重点纵向项目经费使用情况 由项目委托部位指定的会计事务所进行审计
项目结题或验收鉴定
项目整改，重新送审
纵向项目申报流程图
主管部门下达申报项目通知
科研处发布项目申报的校内通知
各二级单位组织本单位的项目申报
申请人填写申报材料
申请人按要求将纸质材料和电子文档 送交二级单位科研秘书
申请人修改 申报材料
未通过
二级单位审查
二级单位科研秘书汇总本单位项目申报信 息，并于校内截止日前将材料送到科研处科
研管理科
未通过
科研处审查
科研处汇总报出
纵向项目立项流程图
主管部门下达项目 立项通知
科研处通知二级单位 科研秘书
二级单位组织项目负责人 填写合同书或责任书等
项目负责人填写合同书或 责任书
项目负责 人修改材
料
项目负责人按要求将纸质材 料和电子文档送交二级单位
科研秘书
未通过
二级 单位审查
二级单位科研秘书于校内截 止日前将材料送到科研处科
研管理科
未通过
科研处 审查
科研处汇总 报送
科技处根据项目经费下达文 立项
项目负责人到科研处科研管理 科领取经费本，并按经费管理办
法使用经费
纵向项目结题流程图
科研项目管理工作业务流程图
科研项目管理工作业务流程一、目的：科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。
4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。
未经许可，不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。
6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。
关于横向课题经费到账、立项流程的说明
一、横向科研经费已汇至学校账户，请携带以下文件：1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字）至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票，办理经费落账。
二、科研经费未到账，需要预借发票，请携带科研合同原件至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票。经费到账之后，携带1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字），至财务处办理落账。
四、发票开具完成后，若经费没有到账，请把发票第一联以及科研合同原件（务必折成与粘贴单大小一样）交至2号窗口；若经费已经到账，请持发票第一联、科研分配单及经费到账确认单于前台任一制单窗口制单。
特别说明：
1、科研经费到账确认单可于财务处网站/下载专区下载打印。
2、学校可以开具增值税普通发票和增值税专用发票。普通发票需提供单位名称、纳税人识别号；专用发票除需提供单位名称、纳税人识别号以外，还需提供开户行信息、地址、电话。请务必确定好以上信息，再至财务处办理。
科研经费到账、立项流程图
开具一般发票流程图
开具免税发票流程图
科研项目管理工作流程图
1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。
科技研发项目立项工作程序流程图
决定 由市科技局审核， 报市政府审批，颁 发证书和奖金。
技术贸易许可证认定程序流程图
31
申请 1、符合申理 1、查验申请材 料； 2、出不具予受受理理或不 予 申 请受材理料书不面齐凭全 证 或。不 符 合 法 定 形 式，当场或 7 日 内一次性告知申 请人。
项目立项 2、时限根据项目申报 1、根据指项南目确的定初。审意见、立 项评估论证意见、项目申报 指南的有关要求和年度计划 的总体安排，确立立项项目 名单； 签订项目合同书 2、时限根据年度计划确定。
上报 符合大连市以上科
技项目条件的上
报。
科技孵化器（市级）认定（考核）申报程序流程图
提出申请 依据申请条件提 出申请
专家评审 由市科技局组织 专家组评审，综合 专家组专家意见， 提出推荐一、二、 三等候选项目。
30
专家评审终审 组织终审委员会进 行终审，讨论通过 三等奖，对一、二 等奖候选项目进行 质疑答辩并投票表
公示 决。
通过新闻媒体公告 评审结果，异议期 一个月，征求社会 意见。
上报 符合大连市以上 科技成果申报条 件的按上级有关 要求上报。
25
决定 1、符合条件的 14 个工作日内出具许 可文件。 2、不符合条件的在 14 个工作日内出具 不予许可决定书。
人。
高新技术企业及产品（项目）认定工作程序流程图
申报认定材料 企业提交认定材料。
26
科技局审查 报送的材料是否齐全、完 整、真实，所申报企业的 技术领域、技术水平、科 技成果水平、经济技术指 标是否符合规定的要求， 并做科出技是局否审受查理不的合书格面决 定申。请材料不齐全或不符合申报
条件的，7 个工作日之内一次 性告知申请人。
组织评审 符合条件上报大连 市科技局，由高新技术 发展及产业化处组织专 家或委托有资质的科技 中介机构，对通过审查 的企业的技术水平、技 术创新能力、管理水平、 效益和市场前景等方面 进行评审，并按要求出 具评审意见。
项目立项完整流程图
一、立项审批1 、项目立项申请报告书（原件一份)2 、项目建议书或项目可行性研究报告（一份)3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份)4 、项目建设投资概算（一份）5 、银信部门出示的资金证明(原件一份)6 、企业法人营业执照副本（复印件一份）（房地产项目需提供资质证明一份）7 、项目地形图（一份）8 、有关职能部门的意见。
二、二、规划设计1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。
2 、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。
3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建（一）建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》；3 、国土部门核发的《国有土地使用证》；4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书；5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》;6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》；8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》；9 、建设资金证明；10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;11 、法律、法规规定的其他资料。
(二）公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续.1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工公开招标申请表；3 、建设工程监理公开招标申请表.（三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工邀请招标审批表；3 、建设工程监理邀请招标审批表；4 、工商部门签发的私营企业证明;5 、法人营业执照;6 、其他申请邀请招标理由证明。
（四）直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
横向课题申报流程
横向课题申报流程一、项目申请准备阶段：1.明确项目主题：选择研究领域、课题内容，并确定研究目标、研究问题和研究方法。
2.确定研究团队：明确团队成员的专业背景和能力，并决定团队组织架构和分工。
3.资金预算与合作协议：编制项目预算表，明确经费使用情况，并与合作单位或合作人签订合作协议。
二、申请书的编写：1.标题、基本信息：填写项目标题、申请单位名称、项目申请时间等基本信息。
2.研究目的和意义：说明项目的研究目的和对社会的意义。
3.方案和方法：描述研究方案和研究方法，包括概念框架、理论基础、实施步骤和拟采用的研究方法等。
4.研究预期成果：明确项目的预计研究成果和对学科发展的贡献。
5.人员分工和配备情况：列出项目团队成员及其专业背景和职责，并说明配备的设备和实验条件。
6.经费预算：明确各项经费的用途和金额，并进行详细的经费预算。
三、申请书的审核与修改：1.初审：由科研单位内部进行项目初步审核，检查项目主题的可行性、科学性和创新性。
2.修改：根据初审结果，对申请书进行修改和完善。
4.完善：根据终审结果，进一步完善申请书。
四、申请书的上报与审议：1.上报：将申请书上报给资助机构，包括填写相关申请表格和提交必要的附件。
2.审议：资助机构对申请书进行评审，包括学术评审和经费评审两个方面。
五、资金拨付与项目实施：1.资金拨付：经资助机构审核通过的项目，将按照约定的方式和时间拨付资金。
2.项目实施：根据资助合同的要求和计划，开始项目的实施阶段，包括实验、数据采集、数据分析等环节。
六、项目检查与验收：1.中期检查：项目实施过程中，资助机构会进行定期或不定期的中期检查，评估项目的进展情况和经费使用情况。
2.验收：项目完成后，资助机构组织对项目进行验收，评估项目的研究成果和达到的目标。
七、结题与成果报告：1.结题报告：根据资助机构的要求，填写结题报告，内容包括研究目标、研究内容、研究方法、研究成果和影响等。
2.成果报告：提交项目研究成果的报告，包括发表的论文、专利申请、参加学术会议等成果。
图1科学科研项目申报工作流程图
图1：科学科研项目申报工作流程图
图2：科学科研项目过程管理流程图
图3：科研项目归档流程图
图4：科学科研成果的奖励及界定流程图
图5：专利申请工作流程图
教师（在校学生）填写专利申请审核表；→ 所在单位审核；→ 科技处审核批准；→个人直接或通过专利公司向国家知识产权局提交申请文件；→ 科技处参与申请流程管理；→ 符合条件授权，不符合条件驳回或撤回。
图6：专利（成果）转化工作流程图
企业直接或通过中介提出专利（成果）需求；→ 科技处确定具体需求情况（转让、独占许可、排他许可、普通许可）；→ 科技处进行价值评估并与发明人交流；→与公司进行谈判达成协议；→ 公司付款、学校交付专利文件；→根据学校文件分配转让费。
图7：纵向项目经费卡制作工作流程图
项目主管部门下达批文和拨款通知；→科技处根据上级文件和纵向项目管理办法出具经费划拨单；→ 科技处负责人审核；→校分管领导审批→报财务处→科技处项目管理科制作项目经费卡发给项目负责人。
图8：横向项目经费卡制作工作流程图
教师凭合同书或协议书申请办理以及经费到账凭证（发票复印件）→科科技处项目管理科核查、报处长审批→报财务处→科技处项目管理科制作项目经费卡发给项目负责人。
图9：校企合作协议签订工作流程图
由企业或校方提出合作事宜→科技处参与协商，审核修改协议书→报领导审批→签订协议书→履行协议。
图10：协同创新工作流程图
学校设立协同创新领导机构→学校搭建研发协同创新平台→ 校校、校所、校企、校地融合→解决企业问题→提升学校科技创新和服务地方能力。
项目立项完整流程图
一、立项审批1 、项目立项申请报告书（原件一份)2 、项目建议书或项目可行性研究报告（一份)3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书（一份)4 、项目建设投资概算（一份）5 、银信部门出示的资金证明(原件一份)6 、企业法人营业执照副本（复印件一份）（房地产项目需提供资质证明一份）7 、项目地形图（一份）8 、有关职能部门的意见。
二、二、规划设计1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线，提供规划设计条件。
2 、建筑设计分为三个阶段，即方案设计、初步设计和施工设计。
3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建（一）建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》；3 、国土部门核发的《国有土地使用证》；4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书；5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》;6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》；8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》；9 、建设资金证明；10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;11 、法律、法规规定的其他资料。
(二）公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续.1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工公开招标申请表；3 、建设工程监理公开招标申请表.（三）邀请招标的建设工程，要补充如下资料到招标办办理手续。
1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明；2 、建设工程施工邀请招标审批表；3 、建设工程监理邀请招标审批表；4 、工商部门签发的私营企业证明;5 、法人营业执照;6 、其他申请邀请招标理由证明。
（四）直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
项目立项流程图表
总裁
1.投资发展部联系市场、工程、设备、技术工艺、
物料、管理、财务、人力资源及中介服务机构等专家组成评审组
2.总裁确认评审组成员
投资发展部
总裁
1.项目评审组制定市场调研计划；
2.明确参与调研部门及人员的责任；
3.项目部、投资发展部、评审组进行市场调研；
4.整理调研资料。
项目评审组
投资发展部
1.可行性报告评审修改；
2.投资发展部提出立项申请；
3.项目评审组签署立项意见。
投资发展部
1.投资发展部提交立项申请，并汇报项目情况；
2.总裁审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资；投资额占合并报表净资产10%-50%间的项目由董事会批准；投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。
投资发展部
项目评审组
1.召开评审会议；
2.对项目的必要性、可行性进行评审，包括政策、资源、投资、工艺设备、环保、安全、人力资源及经济指标等方面；
3.记录会议，签署《项目评审意见表》。
项目评审组
1.项目通过评审；
2.项目评审组、投资发展部根据市场调研情况及评审意见，编制可行性报告；
3.项目评审组对可行性报告进行评审、修改、完善。
项目立项流程
流程
工作要点
责子公司主要领导提出项目意愿，由投资发展部提出项目建议；
3.投资发展部对项目进行初步规划；
4．零星工程项目的立项参照零星工程管理流程。
投资发展部
公司、分子公司主要领导
1.投资发展部提交项目建议书，并向总裁汇报项目相关情况；
总裁
董事会
股东大会
1.项目立项申请经公司内部审批机关批准后，投资发展部筹建工程项目部；