学校档案管理工作总结三篇(完美版)
学校档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结
学校档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结1. 学校档案管理工作总结随着教育事业的不断发展,学校档案管理工作也愈发重要。
在过去的一年里,我们秉承着“严谨、务实、高效”的原则,扎实做好了学校档案管理工作。
现将工作总结如下:一、健全工作体系我们成立了档案管理小组,负责具体的档案管理工作。
同时,制定了档案管理制度和档案管理标准,确立了岗位职责和工作流程,形成了系统完备的档案管理工作体系。
二、完善档案管理工作流程我们针对学校的实际情况,制定了详细的档案管理工作流程,全面落实了档案管理的各环节,确保档案的安全、完整和规范。
三、强化档案保密措施我们认真执行涉密档案管理制度,加强了档案的安全保密工作,建立了严格的访问控制机制,并加强了科技手段的运用,进一步加强了档案的保密性和安全性。
四、加强档案数字化建设我们大力推进档案数字化建设,在档案管理的各个环节中普及数字化技术,实现电子档案的建立、存储、查询与运用,并加强了档案数字化管理的规划与实施。
五、开展档案知识培训我们注重档案工作人员的知识培训,定期组织学习,加强学习与实践相结合,提高档案管理工作人员的业务素质和档案管理水平。
总之,过去一年,我们在学校档案管理工作中取得了不小的进步,为学校的各项工作提供了有力的支撑和帮助。
未来,我们将继续严格执行档案管理制度,保证学校档案管理工作的稳定。
在过去的一年里,我们认真贯彻落实了上级有关档案管理的有关规定和要求,积极开展了学校档案管理工作。
下面就具体工作进行总结如下:我们以“规范、严谨、高效”的原则,建立了全面的档案管理体系,详细规定了档案管理的各项职责、流程和规范,并通过制度文件的发放、宣传和学习等方式,确保了体系的有效执行。
我们的档案管理工作流程覆盖了档案收集、整理、管理、利用、保密等各个环节,明确了每个环节的职责和要求,做到了思路清晰、流程规范。
我们不断加强档案数字化建设,推广新一代档案管理系统,建立电子档案库,实现了纸质档案与电子档案的快速转换,使档案的利用更加快捷、方便。
学校档案工作总结
学校档案工作总结学校档案工作总结(精选7篇)学校档案工作总结篇1在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、一、今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对20XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次、2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全、3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控、安全性符合档案十防的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、4、搞好调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础、5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档、6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐、7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆、二、存在的不足1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、2、对多媒体档案管理还需要加强、3、档案编研工作开展不够丰富、4、部分硬件设施建设需进一步加强、三、下步主要工作1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、4、在档案的利用上提出五、一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、四、工作措施1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量、2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地、学校档案工作总结篇2今年是学校实现齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
学校档案馆工作总结范文(三篇)
学校档案馆工作总结范文一、工作总结时光荏苒,转眼间又到了一个学年的尾声。
在这一年的工作中,我作为学校档案馆的一员,深感责任重大、使命光荣。
通过艰辛的努力和团队的共同努力,我们圆满完成了各项任务,并取得了一定的成绩。
在过去的一年中,我主要负责档案的整理、管理和数据的录入工作。
首先,我深入学习了档案管理的相关理论知识,并不断提高自己的业务水平。
通过参加培训班、阅读相关书籍以及与同行的交流学习,我对档案管理的核心内容有了更深入的理解,并将其运用到具体的工作中。
其次,我积极参与学校档案整理工作。
在这一年中,学校进行了一次大规模的档案整理工作,我作为组长带领着一支小组完成了整理工作。
我们深入了解了学校的历史背景和档案的重要性,按照规定的程序和要求,对档案进行了分类、整理和鉴定。
通过此次整理工作,我更加熟悉了档案整理的流程和方法,并且增强了团队合作意识和沟通能力。
另外,在数据录入方面,我严格按照规定的格式和内容对档案信息进行了录入工作。
通过使用专业的档案管理软件,我将大量的纸质档案转化为电子文件,并建立了完善的电子档案管理系统。
这项工作的完成不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案信息的安全性和可靠性。
在工作中,我始终保持了高度的责任心和敬业精神。
在面对繁琐的档案工作时,我始终坚持严谨的工作态度和高效的工作方法,保证了工作的质量和进度。
同时,我也积极参与团队的讨论和交流,与同事共同解决工作中遇到的问题,提高了整个档案工作的效率和质量。
通过一年的工作,我深刻体会到了档案管理的重要性和繁杂性。
档案是学校历史发展的见证,也是教育教学和科研工作的重要依据。
只有做好档案管理工作,才能更好地为学校提供支持和服务。
因此,我会继续努力学习,提高自己的业务水平和综合素质,为学校档案馆的发展做出更大的贡献。
二、工作心得在档案管理工作中,我深刻领悟到了一句话:“细节决定成败。
”档案管理工作需要高度的细致和耐心,只有把每一个细节把握好,才能确保工作的质量和效果。
学校档案管理工作总结(5篇)
最新学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结(5篇)学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结篇一学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾屡次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和开展效劳的宗旨。
通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准,确立了在200x年下半年到达省级标准的工作目的,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。
特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。
为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建立,购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器,并划拨了两间34平方米的专用房〔1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室〕,做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购置了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。
领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛,同时也为档案工作指明了开展的方向。
为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任详细负责,装备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的根底。
同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考核,成立了档案室,实行目的责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。
学校档案管理工作总结5篇
学校档案管理工作总结5篇第1篇示例:学校档案管理工作总结学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一部分,它涉及到学校的各个方面,包括学生、教职工、行政管理等。
一个高效、规范的档案管理工作,不仅能够提高学校管理工作的效率,还可以有效保护学校各方面的权益。
以下是对学校档案管理工作的总结:一、档案归档管理档案归档管理是学校档案管理工作的基础,主要包括档案分类、编号、归档、存档等工作。
为了便于管理和查询,学校必须建立科学的档案分类体系,并对每份档案进行详细的编号记录。
对于已经完成的档案,要及时进行归档和存档,确保档案的完整性和安全性。
档案借阅管理是学校档案管理中的重要环节,主要包括借阅登记、审批流程、借阅期限等。
在进行档案借阅前,学校应建立健全的档案借阅管理制度,确保档案的安全和保密性。
对于借阅的档案,要建立规范的审批流程,严格控制借阅期限,避免档案被滥用或泄露。
档案更新管理是学校档案管理工作的重要环节,主要包括档案修改、更新、补充等工作。
随着学校管理工作的发展,档案信息也需要不断更新和完善。
学校要建立档案更新管理制度,及时对档案信息进行修改和更新,确保档案信息的准确性和完整性。
档案销毁管理是学校档案管理工作中的敏感环节,必须严格按照相关规定执行。
学校要建立档案销毁管理制度,严格控制档案销毁的权限和程序,确保档案销毁工作的规范和合法。
对于需要销毁的档案,要进行严格审查和确认,避免对学校权益造成损害。
学校档案管理工作对于学校管理工作具有重要意义。
通过科学规范的档案管理工作,可以提高学校管理工作的效率,保护学校各方面的权益。
学校应该建立健全的档案管理制度,不断完善档案管理工作流程,确保档案管理工作的规范和有效性。
只有这样,才能更好地服务于学校的发展和教育事业的推进。
第2篇示例:学校档案管理工作是学校管理工作中至关重要的一环,它不仅关乎学校办学质量和教育教学质量,也涉及到学校师生利益和学术声誉。
档案管理的工作总结是对过去一段时间内的工作进行梳理和评估,为今后提供参考和指导。
学校档案工作总结范文(3篇)
学校档案工作总结范文____年度在紧张匆忙中度过,回首一年来的工作,繁杂却充实,忙碌而不失条理。
本年度我分管学校教育教学工作,同时担任学校关工委主任一职,协助校长、教导处、团总支和各班主任加强对青少年学生的教育和管理。
在金校长直接领导下,在全体教职工的热情支持和帮助下,各项工作得以顺利进行,并取得了一些成绩。
现就一年来我所做的工作,向上级领导和全体教职工汇报,有不妥之处敬请斧正。
一、加强政治理论学习,业务进修,不断提高自身素质在教育不断改革创新的今天,只有加强学习,才能适应新世纪教育改革发展需要。
因此,学习成为我生活的一部分,我坚持四项基本原则,努力学习实践____,认真学习现代教育理论和政策法规,坚决贯彻执行____教育方针,使读书、思考成为我生命中不可缺少的习惯。
我总是在工作之余抽出时间,关心时事政治,学习教育教学理论。
通过学习,使自己的观念得以更新,业务知识不断丰富,管理水平有所提升。
我主抓业务工作,有较强的事业心和责任感,坚持以德育为首,教学为中心,重视对学生良好习惯养成教育,高尚情操、审美能力的培养。
二、爱岗敬业,廉洁自律,发挥领导表率作用我始终以敬业不息为信念,把宽以待人、严以律己、遵纪守法作为自己的工作准则,做到自尊、自重、自律。
多谋事、不谋人,时刻以师德规范要求自己,以党员标准对照自己,工作兢兢业业,勤奋踏实,乐于奉献;关心爱护学生,为人师表,为人正派,办事公道,凡是要求教师遵守的规章制度,我首先模范遵守;凡是我职责范围内的工作,我都主动带头做好,充分发挥模范带头作用。
我分管教学工作,所以我积极深入教学第一线。
我今年带一个初三年级的英语课,每节课我都认真去备课、去上课,课后认真批改作业,给予学困生更多的帮助和关心。
并积极参与申报市级课题开题的筹备工作,带头运用新的教育理念去组织课堂教学。
除此之外,我还每周坚持听课两节,一方面,学习其他老师成功的课堂教学经验;另一方面,反馈给上课老师一些自己的看法和建议,努力做到互相取长补短,共同提升课堂教学水平。
学校档案管理工作总结三篇
学校档案管理工作总结篇一一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。
现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作,提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。
2024年学校档案工作总结范文(三篇)
2024年学校档案工作总结范文一、工作概况____年是我校档案工作的第一年。
今年,我们按照上级文件的要求,认真组织开展了相关工作,取得了一定的成绩。
本次总结的目的在于总结工作中的好与不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
二、工作亮点1. 制定合理的工作计划和目标为了更好地推进档案工作,我们在年初制定了具体的工作计划和目标。
通过周密的分析和研究,我们确定了年度工作目标是完成全校学生档案的数字化整理,确保学校档案工作的规范和科学性。
2. 加强档案管理系统建设为了更好地管理学校的档案信息,我们加强了档案管理系统的建设。
通过对系统中现有功能的优化和扩展,使系统能够更好地满足我们的工作需求。
同时,我们加强了对系统的培训,提升了全体工作人员的操作能力。
3. 推动档案数字化整理在今年的工作中,我们将重点放在了档案的数字化整理上。
通过购置了一批先进的数字化设备,我们成功地将大部分档案资料进行了数字化处理,提高了工作的效率和准确性。
此外,我们还开展了档案的归档整理工作,对已数字化的档案资料进行了分类和整理,使档案的管理更加规范化。
4. 加强档案信息安全保障档案的信息安全是档案工作的重要方面,我们高度重视档案信息的保密工作。
通过制定相应的保密制度和措施,我们加强了对档案信息的访问权限管理,防止了档案信息泄露的风险。
三、存在问题及改进措施1. 缺乏专业人才尽管我们在本年度的工作中取得了一定的成果,但我们也要直面问题。
由于学校目前缺乏专业档案人员,档案工作中存在一定的不足。
下一步,我们将加强队伍建设,争取引进更多的专职档案人员,提升工作效率和档案管理水平。
2. 档案数字化推进速度有限虽然我们在今年的工作中进行了档案的数字化整理,但推进速度相对较慢。
这主要是由于缺乏相关设备和技术支持,以及工作人员的培训不足导致的。
为了加快数字化进程,我们下一步将加大资金投入,购置更先进的设备,并加强人员培训,提高档案数字化整理的效率和质量。
校办档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的校办档案工作已接近尾声。
在过去的一年里,在校领导的正确领导下,在校办各部门的紧密配合下,我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行档案工作职责,确保了档案工作的顺利开展。
现将本年度校办档案工作总结如下:二、工作回顾1. 档案收集与整理(1)严格按照国家档案法规和学校档案管理制度,全面收集学校各部门、各院系、各班级的档案资料,确保档案收集的完整性和准确性。
(2)对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,建立健全档案目录,方便查阅和使用。
2. 档案保管与维护(1)加强档案库房管理,确保档案安全。
对库房进行定期检查、消毒,防止档案霉变、虫蛀等。
(2)对重要档案进行备份,确保档案数据的安全。
3. 档案利用与服务(1)提高档案查阅效率,为师生提供优质服务。
对查阅档案的师生进行耐心指导,确保其顺利找到所需档案。
(2)积极开展档案咨询服务,解答师生在档案利用过程中遇到的问题。
4. 档案信息化建设(1)推进档案信息化建设,实现档案数字化管理。
对部分档案进行数字化处理,提高档案利用率。
(2)加强档案信息化设备维护,确保档案信息化系统正常运行。
5. 档案培训与宣传(1)定期组织档案工作人员参加业务培训,提高其业务水平。
(2)开展档案宣传活动,提高师生对档案工作的认识。
三、工作亮点1. 档案管理制度不断完善。
本年度,我们对档案管理制度进行了修订,使档案管理工作更加规范、有序。
2. 档案数字化建设取得显著成效。
通过数字化处理,提高了档案利用率,方便了师生查阅。
3. 档案服务意识明显增强。
我们始终坚持以师生需求为导向,不断提高档案服务质量。
四、下年度工作计划1. 进一步完善档案管理制度,确保档案工作的规范化和制度化。
2. 加快档案数字化建设,实现档案资源全面共享。
3. 提高档案工作人员的业务水平,为学校档案工作提供有力保障。
4. 加强档案宣传,提高师生对档案工作的认识。
总之,过去的一年,校办档案工作取得了一定的成绩。
2024年学校档案管理工作总结(3篇)
2024年学校档案管理工作总结一、工作概述2024年是我校档案管理工作的重要一年。
在学校领导的关心指导下,全体档案管理人员积极履职尽责,认真开展各项工作,取得了显著的成绩。
本文将对2024年学校档案管理工作进行总结,以便回顾经验、发现问题、提出改进措施,以更好地推动档案管理工作的发展。
二、工作亮点在2024年的工作中,我校档案管理工作取得了以下亮点:1.信息化建设稳步推进今年,我校进一步加强了档案管理信息化建设。
通过引进档案管理系统,实现了档案的数字化存储和查询,提高了档案管理工作的效率和精确度。
并且,在新一届学生的录取过程中,档案管理系统的上线应用,方便了学生档案信息的录入和管理。
2.档案保管工作进一步规范为了加强档案的保管工作,学校进一步完善了保管制度,明确了保管责任、流程和标准。
同时,加大了档案室的安全防范工作,防止档案的丢失和损毁。
对于过期档案的处理也进行了规范,及时清理了无用的档案,释放了宝贵的储存空间。
3.档案利用工作取得新突破今年学校进一步加大了档案利用工作的力度。
在教师招聘、学生评奖学金、申请研究资助等过程中,积极利用档案进行核查和评估。
同时,学校也开展了档案展览和宣传活动,让更多的人了解和感受档案的价值和意义。
三、存在的问题在开展档案管理工作的过程中,我们也面临了一些问题:1.档案管理人员队伍建设亟待加强尽管我们有一支专业的档案管理团队,但也存在人员流动和岗位空缺的问题。
下一步,我们需要加强对档案管理人员的培训和引进工作,提高整体素质。
2.档案管理信息化建设还有待完善虽然我们已经引进了档案管理系统,但在实际操作中仍然存在一些问题,比如系统的稳定性和操作的繁琐性。
我们需要进一步完善系统,提高用户体验。
3.档案利用工作还可以进一步创新尽管我们在档案利用方面取得了一些成绩,但还存在着工作内容和渠道有限的问题。
下一步,我们需要进一步拓宽档案利用的渠道,与各个部门密切合作,提高档案利用的质量和效果。
2024年学校档案工作总结样本(3篇)
2024年学校档案工作总结样本____年学校档案工作总结一、工作概述____年是我校档案工作的重要一年。
面对疫情影响、学校改革和发展的挑战,档案工作团队积极调整工作思路,创新工作方法,共同推动档案事业的发展。
在全体档案工作人员的努力下,完成了各项工作任务,为学校的发展提供了坚实的支撑。
二、工作主要内容1.电子档案建设今年,我们积极推进电子档案建设,通过引进先进的电子档案管理系统,实现了档案的数字化、电子化管理。
我们对学校历史馆、学生档案室进行了数字化改造,提高了档案查询、借阅和存储的效率和便捷性。
同时,我们也加强了对电子档案的安全管理,建立了全面的数据备份和恢复机制,确保档案的安全性和可用性。
2.档案整理与保管今年,我们继续开展档案整理与保管工作。
针对学校历史馆和各个部门的档案,我们组织人员进行了全面的整理和归档工作,并对重要档案进行了数字化转换。
同时,我们加强了档案的保管工作,对学校档案馆进行了改造升级,提高了档案的保管条件和环境,确保档案的安全和完整。
3.档案利用与服务今年,我们注重提升档案的利用和服务功能。
我们针对不同用户的需求,开发了一系列档案查询和利用工具,并不断完善档案查询系统。
同时,我们组织档案展览、研讨和讲座活动,丰富了档案利用的内容和形式,提高了服务的质量和效果。
4.档案管理规范今年,我们加强了对档案管理规范的培训和执行。
针对不同岗位的档案工作人员,我们组织了培训班和考核,提高了他们的档案管理和服务意识。
同时,我们制定了档案管理规范和操作流程,加强了对档案工作的监督和检查,推动了档案管理水平的提升。
三、取得的成绩在____年的档案工作中,我们取得了以下成绩:1.完成了电子档案建设任务,实现了档案的数字化、电子化管理。
2.整理和归档了大量学校历史馆和各个部门的档案,并进行了数字化转换。
3.完善了档案查询系统,并开发了一系列档案利用工具,提高了档案利用的效率和质量。
4.加强了档案管理规范的培训和执行,提高了档案管理水平和服务质量。
2024年学校档案管理工作总结范本(4篇)
2024年学校档案管理工作总结范本2024年是中国教育事业改革发展的关键之年,各个学校在档案管理工作上也面临着许多新的挑战和机遇。
作为学校档案管理员,我深感责任重大,充满了信心和动力。
在过去的一年里,我们团队积极探索、勇于创新,取得了一系列显著的成绩。
现将2024年学校档案管理工作总结如下:一、组织机构建设2024年,我们持续加强了学校档案管理组织机构的建设,建立了科学合理的岗位设置和分工制度。
我们建立了档案管理中心,并招聘了一批专业化的档案管理人才。
这样一方面有效提高了档案工作的协同效率,另一方面也提升了档案管理的专业化水平。
二、档案管理制度完善在2024年,我们进一步完善了学校档案管理制度,建立了全面、科学、规范的档案管理制度体系。
我们制定了《学校档案管理规范》,明确了档案管理的各项流程和要求。
同时,我们还推行了数字化档案管理系统,有效提高了档案信息的收集、存储、检索和共享效率。
三、档案管理技术创新2024年,我们积极引进了各类先进的档案管理技术,并将其应用于实际工作中。
我们开展了电子档案数字化转型工程,将纸质档案数字化存储,并建立了档案数字化管理平台。
这一举措不仅提高了档案信息的安全性和可靠性,也大大减少了空间和人力资源的浪费。
四、信息化档案管理2024年,我们在档案管理工作中更加注重信息化的发展。
我们建立了包括电子档案管理系统、大数据分析系统等信息化工具。
通过这些工具的应用,我们能够更加准确地掌握学生的个人信息、学习情况等,为学校的教育教学工作提供有力的数据支持。
五、档案管理专业培训2024年,我们加强了档案管理人员的专业培训,提升了其工作能力和素质水平。
我们开展了档案管理理论培训、业务培训和技术培训等,使档案管理员掌握了新的理论知识和实践技能。
同时,我们还积极参与和组织各类档案管理交流活动,不断学习和借鉴其他学校的先进经验。
六、档案服务专业化2024年,我们进一步提升了档案服务的专业化水平。
2024年学校档案管理的工作总结模版(3篇)
2024年学校档案管理的工作总结模版1. 数字化档案管理:2024年,学校档案管理进一步推进数字化,将纸质档案逐步转换为电子档案。
通过数字化管理,可以提高档案的检索效率,节省存储空间,并且便于保护和备份档案。
2. 档案分类与整理:学校档案管理团队根据学校组织架构和业务需求,对档案进行分类和整理。
将不同的档案按照部门或者学科进行归类,确保档案的有序管理和快速检索。
3. 档案存储与保护:学校档案管理团队将档案存放在安全的存储设备或者云存储平台中,确保档案的安全性和完整性。
同时,定期对档案进行备份,以防止档案丢失或者损毁。
4. 档案借阅与归还:学校档案管理团队负责管理档案的借阅与归还工作。
根据学校内部的规定和流程,处理档案借阅申请,确保档案的合规使用,并及时归还档案,以方便其他人员的使用。
5. 档案销毁与归档:对于已经过期或者无效的档案,学校档案管理团队负责进行销毁和归档。
销毁无效档案可以及时腾出存储空间,而归档重要档案可以保留长期保存,以备后续参考使用。
6. 档案宣传与培训:学校档案管理团队开展档案宣传和培训活动,提高师生对档案管理意识的认识和重视,增强档案管理的规范性和效益性。
总之,学校档案管理团队在2024年的工作中,将继续发挥档案管理的重要作用,保障学校档案的有序管理和良好保存,为学校的教育教学和管理工作提供重要支持。
2024年学校档案管理的工作总结模版(2)一、工作概况2024年是我们学校档案管理工作的第一个年度总结,通过团队的共同努力,我们取得了一定的成绩。
本年度,档案管理工作主要围绕着信息化建设和服务质量提升两个方面展开,不断优化管理流程,提高工作效率,取得了一定的成效。
二、信息化建设2024年,我们在档案管理工作中大力推行信息化建设,在原有的档案管理系统的基础上进行了升级和改进。
通过引入新的技术和系统,我们实现了档案的全面电子化管理,大大提高了档案的存储和检索速度,极大地方便了教师和学生的查询需求。
学校档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结
学校档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结一、学校档案管理工作总结学校档案管理工作对于学校的教学管理、学生管理以及研究工作都具有重要的作用,是一个综合性的工作。
为了提高学校档案管理的工作效率、规范化和科学化,我们加强了各项工作,取得了显著的成效。
以下是本场学校档案管理工作总结:一、加强档案管理工作人员能力的培养在日常工作中,我们不断提高档案管理工作人员的专业知识和业务能力。
针对不同层次的人员,开展了培训和实训,强化了他们的管理技能和工作能力。
二、建立档案管理体系在档案管理方面,我们建立了一套完整的管理体系,包括档案管理制度、档案目录和档案存储等。
通过制定规章制度、流程和制度标准化,有效地保障了档案的快速准确审批和管理。
三、加强档案保密工作档案保密工作是我们工作中的一个重点。
我们加强了档案管理的保密措施,采取了措施防范泄露重要信息,在操作过程中严格把关,并对重要文件进行加密保护,确保档案资料的安全。
四、提高档案查询效率为了更好地方便学校教学、科研等工作的进行,我们大力推广了现代化档案查询系统,利用网络技术将档案管理业务与其他业务有机结合,提高了查询效率,提高了工作效益。
总的来说,我们在档案管理工作中取得了一定的成效,但仍存在许多问题需要解决。
今后,我们将继续加强档案管理工作,提高人员素质和工作水平,不断完善管理体系,努力为学校的教学管理、科研工作和学生管理做出更大的贡献。
在这一学年的工作中,学校档案工作取得了一定的进展。
为了更好地加强学校档案管理工作,进一步规范管理,提高工作效率,我们做出了以下总结:二、完善档案管理制度我们制定了一系列的档案管理制度,颁布档案管理规定,落实档案保管、审批和借阅、销毁等各项工作,利用电子档案等现代化技术手段,推行标准化和制度化管理,一步步将管理主体转变为档案经营和服务主体,实现学校档案管理工作的制度化和规范化。
在档案保密方面,我们细化了档案保密的相关规定和制度,从接触档案的各个环节实施保密控制,采取密送、密签、密存等保密措施,有效保障了档案信息的安全。
2024年学校档案管理工作总结范本(三篇)
2024年学校档案管理工作总结范本一、总体情况概述____年,我校档案管理工作在全校师生共同努力下取得了显著的成绩。
经过一年的工作,我们按照学校的要求和相关政策规定,不断改进和完善档案管理工作机制,加强档案的管理和利用,全面提高了档案工作的质量和效益。
二、工作亮点与成效1. 加强档案管理人员的培训和专业素质提升。
通过举办各类档案管理培训班和研讨会,邀请专家学者进行指导,不断提高档案管理人员的专业水平和管理能力。
在提高专业素质的同时,注重培养团队合作意识和沟通协作能力,推动档案管理工作向科学化、规范化和标准化发展。
2. 完善档案管理制度和流程。
根据学校要求和国家相关政策,制定了一批与档案管理紧密相关的制度和流程,包括档案借阅、档案鉴定、档案归档等。
同时,加强相关部门之间的信息共享和协调配合,提高档案管理的效率和质量。
3. 强化档案数字化建设。
结合学校信息化建设的需求,积极推进档案数字化建设工作。
通过购买档案管理系统和设备,进行档案数字化扫描和存储,实现了档案信息的集中管理和快速检索,提高了档案管理的效率和服务水平。
4. 规范档案管理和利用。
根据档案保管期限和档案利用的需要,建立了档案分类和整理的标准,确保档案的有序存放和方便查阅。
同时,加强档案利用的宣传和推广,鼓励师生积极利用档案资源,提高教学科研水平。
5. 做好档案安全保密工作。
通过完善档案安全保密制度和措施,进一步加强了档案的保护和管理。
加强档案存储设施的维护和安全检查,加强档案防火、防水、防盗等工作,确保档案的安全和完整性。
三、存在的问题和不足1. 档案管理人员专业素质和工作能力有待提高。
虽然我们通过培训和交流的方式提高了档案管理人员的专业水平,但在实际工作中还存在一些问题和不足,需要进一步加强学习和提升。
2. 档案数字化建设还不够完善。
虽然我们已经进行了一定程度的档案数字化建设工作,但仍面临技术设备更新换代、专业知识不足等问题。
需要加大投入力度,不断提升档案数字化建设的水平和效果。
2024年学校档案工作总结范本(三篇)
2024年学校档案工作总结范本一、工作概述____年,本校档案工作继续保持了高效稳定的发展势头。
在校领导的正确领导和支持下,全体档案工作人员紧密合作、勤奋工作,圆满完成了年度工作任务。
档案工作范围涵盖了学校全体师生员工的档案管理和服务,展现了良好的工作风貌和专业素养。
二、工作亮点1. 改进档案管理系统:____年,我们对校内档案管理系统进行了升级和改进,提高了档案管理的效率和准确性。
系统更新了数据存储、检索和备份功能,使整个档案管理及查询过程更加便捷和高效。
2. 强化档案管理能力:通过学习和培训,全体档案人员不断提升自身专业素养和综合能力。
通过提高档案人员的培训质量和水平,使其能够熟练掌握档案管理的理论知识和实际操作技巧,提高了档案工作的规范化、专业化和科学化水平。
3. 完善档案查询服务:为方便师生及校外人员查询档案,我们致力于完善档案查询服务。
通过建设线上查询平台和线下咨询窗口,提供了多样化的查询途径,方便了师生及校外人员查询档案的需求。
4. 推进电子档案化进程:____年,我们积极推进电子档案化进程,加快了纸质档案数字化的进度。
通过对重要档案文件进行扫描和数字化处理,大大提高了档案文件的存储和检索效率,为后续档案利用提供了便利。
5. 加强档案安全保密工作:档案安全保密工作一直是我们的工作重点。
通过加强安全措施的建设和信息技术的应用,有效防范了档案信息泄露和损坏的风险,保障了档案信息的安全性和可靠性。
三、存在的问题及改进措施1. 档案整理工作仍有不足:____年,我们在档案整理过程中发现,整理工作尚未达到理想状态。
主要表现为整理速度较慢、整理质量存在问题等。
为此,我们将加强整理工作的组织和管理,明确整理工作流程和标准,加强对档案整理人员的培训和监督,提高整理工作的效率和质量。
2. 档案查询服务仍有待提升:尽管我们建立了线上查询平台和线下咨询窗口,但仍有一部分师生和校外人员反映查询流程较为繁琐,查询速度较慢。
学校档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结
学校档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结学校档案管理是非常重要的工作,它涉及到学校的各个方面,包括学生、教师、行政管理等方面。
在我校的档案管理工作中,我们注重协调沟通、科学规范和时效高效的工作方式,取得了一定的成果。
在此,我对我校档案管理工作进行总结,以期更好的发挥学校档案管理的作用。
一、工作流程的规范化在档案管理工作中,我们非常注重工作流程的规范化。
首先,我们建立了完善的档案管理制度,明确了各个环节的职责和要求,确保了档案管理工作的准确性和规范性。
其次,我们加强了对各环节的管理,实行“一事一议、签批制度”,严格按照制度规范进行工作,以保证档案管理工作的有序性。
二、档案保管的全方位我们注重档案保管的全方位。
首先,在档案的分类、归档和检索方面,我们建立了科学合理的档案排列方法,建立了条目化档案检索系统,保证了档案查找的准确性和高效性。
其次,在档案的防护和防盗方面,我们实施了多层次的安全管理,包括安全检查、防火、防渗、防盗等,确保了档案的完整性和安全性。
三、档案信息化管理的推进档案管理信息化是目前档案管理的重要趋势,我们也注重档案信息化管理的推进。
在此方面,我们引入了信息化档案管理软件,将所有档案信息进行了数字化处理,可随时查询和管理,实现了档案信息和档案管理的现代化。
此外,我们还对各个部门的档案数据库进行连接和互通,实现了档案信息的互通和共享。
总之,学校档案管理工作是一个需要不断改进的过程。
在今后的工作中,我们将不断加强管理流程和信息化管理,推进档案管理的科学化、规范化和现代化,为学校的各项工作提供良好的档案支撑和参考。
学校档案管理工作总结三篇
学校档案管理工作总结三篇一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人弥足珍贵的珍藏。
《学校档案管理工作总结三篇》是无忧考网为大家准备的,希望对大家有帮助。
篇一一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。
现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
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学校档案管理工作总结篇一一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。
现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作,提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。
上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。
同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
4、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。
举行了新教师汇报课,邹鹏参加了的教学比武并获奖。
5、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
6、加强教学工作指导、检查工作。
校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。
同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
7、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。
定人、定时、定点,力争成绩。
校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。
今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。
学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。
今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。
一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇二本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。
数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。
所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽努力与责任做好以下工作:(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体,荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。
通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,20xx年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
篇三我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。
XX年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。