管理知识-公司通讯管理规定8319 精品
公司的通讯管理规定
公司的通讯管理规定前言为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。
本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。
一、通讯工具的管理1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）。
2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。
3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。
4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规活动。
5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。
二、通讯内容的管理1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内容。
2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。
3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户隐私。
4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得损害公司的声誉和利益。
5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明用语。
三、通讯记录的保存1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、即时通讯记录等。
2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。
3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授权和记录。
4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时清理，不得随意保留。
四、通讯管理的考核标准1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管理进行考核。
2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性和道德性、通讯记录的保存等。
3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司通讯信息管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通讯信息管理，提高通讯效率，保障公司信息安全和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等通讯方式。
第二章通讯工具管理第三条公司提供以下通讯工具供员工使用：1. 电话：包括总机、分机、直线电话等；2. 传真机；3. 移动电话；4. 电子邮箱；5. 即时通讯工具。
第四条公司通讯工具主要用于公司内部业务沟通、外部业务联系、公司内部信息发布等。
第五条员工应妥善保管个人通讯工具，不得擅自借给他人使用。
第三章通讯规范第六条员工在使用通讯工具时，应遵守以下规范：1. 通话时保持礼貌，使用文明用语；2. 通话内容应简洁明了，避免无关闲谈；3. 使用即时通讯工具时，注意保护个人隐私，不泄露公司秘密；4. 接听电话时，应先自报家门，如：“您好，这里是XX部门，请问您找哪位？”5. 传真的发送和接收应确保内容完整、准确，并及时确认接收情况。
第四章信息安全与保密第七条员工在使用通讯工具时，应严格遵守信息安全与保密规定：1. 不得利用通讯工具进行违法活动；2. 不得泄露公司商业秘密、技术秘密和个人隐私；3. 不得传播有害信息；4. 不得随意转发未经核实的消息。
第八条公司建立健全信息安全管理制度，定期对员工进行信息安全教育，提高员工信息安全意识。
第五章信息归档与保管第九条公司对通讯信息进行归档与保管，包括但不限于：1. 电话录音；2. 传真文件；3. 电子邮件；4. 即时通讯工具聊天记录。
第十条归档信息应按照规定分类、编号、存放，确保信息完整、准确、安全。
第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度，在通讯信息管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在规范公司内部通讯信息管理，提高通讯效率，保障公司信息安全和保密，为公司的发展提供有力支持。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度一、制度目的为规范公司内部通讯管理，提高公司内部协作工作效率，以达到公司长期稳定发展。
二、适用范围适用于公司内部所有职员的通讯管理。
三、管理机构公司通讯管理由公司行政部门统一管理。
四、通讯设备使用规定1.严禁私自购买、使用公司通讯设备。
2.根据岗位分配通讯设备，如有私自借用、挪用通讯设备行为，由公司行政部门严肃处理。
3.通讯设备配备后，必须加装公司提供的防护壳，避免设备碰撞等情况造成设备损坏。
五、通讯工具使用规定1.公司内部使用邮件、即时通讯工具，如QQ、微信、企业微信等，必须经过公司行政部门审核，每位职工拥有一个专用账号。
2.公司职员在使用通讯工具的过程中，应注意文明用语。
禁止使用侮辱、攻击性言辞。
3.公司内部职员不得向未经公司内部审批的邮箱或通讯工具，发送公司内部所有信息，如泄露公司商业机密等，由公司行政部门严肃处理。
六、公司会议工具使用规定1.公司内部使用会议工具，如视频会议设备等，必须经过公司行政部门审核，每位职工拥有一个独立账号。
2.由于视频会议设备功能臃肿，禁止使用视频会议设备进行个人用途。
3.公司内部使用视频会议设备时，应注意文明礼仪，禁止穿着不得体、无礼行为等现象出现。
七、公司通讯安全管理规定1.公司提供的通讯设备必须进行定期安全检测，如有发现安全漏洞等问题，公司行政部门将立刻处理。
2.公司内部所有通讯设备均应进行数据加密，避免数据泄露。
3.公司内部职员不得向未经公司内部审批的邮箱或通讯工具，发送公司内部所有信息，避免信息泄露。
八、违规处理对于违反公司通讯管理制度的行为，公司行政部门将视情况作出相应的处理，如警告、通报批评、停职、开除等。
九、制度实施本制度自颁布之日起执行，并由公司行政部门负责制度的宣传、推广、解释和监督执行，公司内部职员应仔细阅读并严格遵守。
本制度于需要时可进行修订，并由公司行政部门负责组织实施。
以上就是公司通讯管理制度，希望公司内部职员都能遵守规定，加强内部协同合作，实现公司稳定发展。
公司通讯使用管理制度范本
公司通讯使用管理制度第一条总则为了加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，节约通讯成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条通讯工具范围本制度所指通讯工具包括：电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话、电子邮件等。
第三条通讯工具使用原则1. 公司的通讯工具主要为业务沟通和内部联络提供便利，不得用于私人用途。
2. 员工在使用通讯工具时，应遵循简洁、高效、节约的原则。
3. 员工应遵守公司规定的通讯时间和通讯方式，不得滥用通讯工具。
第四条电话总机管理1. 电话总机由行政部前台人员负责值守，所有外线电话需由前台人员负责接转。
2. 前台人员接听电话时，应使用标准用语，保持礼貌和专业。
3. 电话总机应设置合理的安全措施，防止未授权拨打长途电话。
第五条电话分机管理1. 公司为每位员工提供一部电话分机，员工应妥善保管并正确使用。
2. 员工应在电话分机铃响三声内接听，接听电话时应简洁明了，使用统一礼貌用语。
3. 电话分机一般不开通长途直拨功能，如需开通，须提出书面申请，经部门经理初审、主管领导审核后方可开通。
第六条移动电话管理1. 公司为员工提供移动电话，主要用于业务沟通。
2. 员工在使用移动电话时，应遵循节约原则，合理使用通话和流量。
3. 员工不得将移动电话用于非法用途，不得泄露公司机密信息。
第七条电子邮件管理1. 公司为员工提供电子邮箱，主要用于工作沟通和信息传递。
2. 员工应妥善保管自己的电子邮箱密码，防止信息泄露。
3. 员工在使用电子邮箱时，应注意防范网络病毒和垃圾邮件。
第八条违规处理1. 员工违反本制度的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 员工因滥用通讯工具造成公司损失的，应承担相应的经济责任。
第九条附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有，公司有权对本制度进行修改和完善。
公司通讯使用管理制度旨在规范员工通讯行为，提高工作效率，节约通讯成本，促进公司业务发展。
公司内部通信管理制度
公司内部通信管理制度第一章总则第一条定义本规章制度旨在规范和管理公司内部的通信活动，确保信息传递的准确性及时性和安全性，提高企业内部沟通效率，促进企业发展和员工协作。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工及相关部门，包含但不限于邮箱、即时通信、内部社交平台等公司内部通信方式。
第二章通信原则第三条信息传递1.全员沟通：鼓舞全员参加公司内部通信，促进相互了解和协作。
2.准确转达：保证信息的准确性和完整性，在传递信息时应尽量明确表述。
3.信息保密：对于涉及商业机密、个人隐私或敏感信息的通信内容，必需严格保密。
4.遵从法律法规：通信内容必需符合国家法律法规和公司规定，禁止传播违法、有害、辱骂等内容。
第四条通信礼仪1.敬重他人：在通信中要敬重他人的观点和看法，不得使用羞辱、鄙视和攻击性语言。
2.文明用语：使用规范、得体的语言表达，避开使用庸俗语言和非法词汇。
3.私人时间：在非工作时间尽量不打搅他人，避开给他人带来不必需的困扰。
4.公司荣誉：不得散布公司未经认可的消息，不得恶意诽谤、诋毁公司形象。
第五条邮件通信1.用途：邮件通信适用于正式和紧要信息的转达，如工作任务、会议布置等。
2.内容准确性：在编写邮件时，应尽量明确表述需要转达的信息，并核对收件人的准确性。
3.垃圾邮件：不得发送与工作无关的广告、谣言、虚假信息等垃圾邮件。
4.回复时效：收到邮件后，应乐观回复，尽可能在规定时间内回复。
第六条即时通信1.用途：即时通信适用于紧急事务、协作讨论以及日常工作沟通等。
2.私聊沟通：私聊功能仅限于特定场景，严禁私聊传播不良信息和违法行为。
3.工作讨论群：鼓舞创建工作讨论群，严禁发布与工作无关的内容，保证通信的正常进行。
4.欠妥言论：禁止在即时通信中发布辱骂、谩骂、鄙视或其他欠妥言论。
第七条内部社交平台1.用途：内部社交平台定位于员工之间的沟通和信息共享，鼓舞员工互动。
2.信息分类：内部社交平台内容应分类明确，确保员工能够快速找到所需信息。
公司通讯设备管理规定
公司通讯设备管理规定第一条总则为保障公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈，提高电话的使用率，保证联络及时、通畅及贯彻落实公司成本控制目标和“增收节支、开源节流”的原则，控制电话费用开支，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第一章固定电话使用管理办法第二条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的所有座机电话。
第三条固定电话原则上除总经理、副总、行政办公室、销售部等因工作需要及传真可开通长途电话外，其他一律不予开通长途。
需求申报第四条各部门电话与传真的需求申报由部门经理负责，并填写《固定电话业务申请表》。
第五条部门经理负责将填写完毕的《固定电话业务申请表》呈报行政办公室，行政办根据各部门实际工作需求严格进行审核。
第六条部门经理负责将行政办审核的申请表转呈副总经理、总经理批示。
第七条总经理同意后由网络主管负责电话与传真的开通业务。
使用管理第八条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责管理。
第九条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动，违者罚款20元/次。
第十条员工因业务需打长途电话，需在《长途电话记录》上登记，并经部门经理或部门经理指定的电话管理人员签字同意。
偷打长途电话（未按规定登记）者罚款50元/次。
第十一条已配备电话的经理级宿舍，除公司承担基本月租外其产生的任何话费由使用人承担，并以现金形式交至财务部。
第十二条各部门应在每月30日前将本部门的《长途电话使用登记表》送交行政办公室。
第十三条各办公电话由使用人妥善管理，每月由行政办公室和财务部对话费清单进行核对，产生的意外费用及私人话费由使用人承担。
维修与报停第十四条各部门电话与传真的报停由部门经理书面通知行政办公室后由行政办公室统一负责，任何人不得私自报停。
第十五条电话或传真出现故障，部门经理应立即以书面形式通知行政办公室，由行政办公室安排专业人员进行维修。
第十六条各部室需要清查话费明细时，财务部和行政办公室应提供协助。
公司通讯安全管理制度
第一条：为了保障公司通讯系统的安全稳定运行，防止信息泄露和滥用，提高公司信息安全防护能力，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内部所有通讯工具，包括电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
第三条：公司通讯安全管理制度包括以下内容：
一、通讯工具使用规范
1.员工应遵守国家有关法律法规，不得利用公司通讯工具从事违法活动。
2.员工不得将公司通讯工具用于私人用途，未经批准不得外借他人。
3.员工应妥善保管个人通讯工具，不得随意丢弃或损坏。
4.员工应定期检查通讯工具的运行状况，发现问题及时报告。
二、通讯信息保密
1.公司内部通讯信息属于公司机密，员工应严格保守秘密，不得泄露给无关人员。
2.员工在处理敏感信息时，应采取加密、脱密等措施，确保信息安全。
3.员工不得将公司通讯信息转发、复制、传播给无关人员。
三、通讯安全防护措施
1.公司应定期对通讯系统进行安全检查，及时修复漏洞，确保系统安全。
2.公司应定期更新通讯工具的安全软件，防止病毒、木马等恶意程序入侵。
3.公司应设置通讯系统访问权限，限制无关人员访问。
4.公司应建立健全通讯系统安全管理制度，加强员工安全意识培训。
四、通讯事故处理
1.员工发现通讯系统异常或信息泄露情况，应及时报告给相关部门。
2.公司应立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大。
3.事故发生后，公司应进行调查，查明原因，追究相关责任。
第四条：违反本制度，造成公司通讯系统安全问题的，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
第五条：本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。
第六条：本制度自发布之日起实施。
公司管理制度公司通讯管理制度
公司管理制度公司通讯管理制度一、总则为加强公司内部通讯管理，保障信息的流通和沟通的顺畅，提高公司运营效率，特制定本《公司通讯管理制度》。
二、通讯工具的规范使用3.邮件的使用：-邮件的使用应规范、准确。
员工在发送邮件时应提供明确的主题和内容，并针对邮件进行适当的分类。
-邮件的回复应及时，不要拖延。
同时，员工应避免不必要的抄送，以减少邮件的数量和阅读的负担。
-严禁发送违法、危害公司利益以及侵犯他人权益的邮件。
4.即时通讯工具的使用：-员工在使用即时通讯工具时应注意礼貌用语，尽量使用正式的语气和感谢的措辞。
-禁止私聊时聊天内容与工作无关，以及发表不当言论和个人攻击等行为。
-禁止将即时通讯工具用于非工作目的，如与亲友聊天、玩游戏等。
三、信息保密和安全1.通讯工具使用过程中产生的信息应作为公司的资产进行保护，员工应严守公司的机密要求，不得泄露公司的核心信息。
2.员工应注意防止通讯工具被他人非法侵入和使用，请确保密码的安全性。
如发现密码被泄露，应立即向信息安全部门报告。
3.员工离职前，应将个人通讯工具中涉及公司业务和信息的内容进行归档或删除，并将相关文件移交给主管或人力资源部门。
四、违规处理1.按照公司相关规定，对违反通讯管理制度的员工将进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。
2.对于故意泄露公司机密信息或进行其他恶意行为的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
五、宣传和培训公司将定期进行通讯管理制度的宣传和培训，以提高员工的意识和遵守制度的能力。
员工应参加相关培训，了解和掌握通讯管理制度的内容。
六、附则1.本制度由公司领导班子审定并执行。
2.本制度自发布之日起生效，如有补充、修改或废止，由公司领导班子决定并向各部门通知执行。
以上为本公司通讯管理制度的规定，希望全体员工遵守执行，共同维护公司的正常运营和信息的安全。
公司通讯安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯安全管理，确保公司信息传输的安全、可靠和高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与外部单位、个人之间的通讯活动，包括电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通讯安全管理遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，维护国家利益和公司权益；（二）安全可靠：确保通讯信息安全，防止信息泄露、篡改和破坏；（三）高效便捷：提高通讯效率，满足公司业务需求；（四）责任明确：明确各部门、各岗位在通讯安全管理中的职责。
第二章通讯设备管理第四条公司通讯设备包括但不限于电话总机、电话分机、移动电话、传真机、电子邮箱等。
各部门应合理配置通讯设备，确保业务开展。
第五条通讯设备的使用和维护：（一）各部门应按照规定使用通讯设备，不得擅自更改设备设置；（二）员工应妥善保管通讯设备，防止丢失、损坏；（三）通讯设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆解、改装；（四）通讯设备的使用和维护，由行政部负责。
第三章通讯内容管理第六条公司通讯内容应遵守国家法律法规，不得含有以下内容：（一）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（二）违反社会公德、损害他人合法权益的内容；（三）宣扬迷信、淫秽、暴力、恐怖等不良信息；（四）其他违反国家法律法规的内容。
第七条员工在通讯过程中应遵守以下规定：（一）使用标准、礼貌的语言进行交流；（二）不得泄露公司秘密，未经允许不得透露个人信息；（三）不得传播、接收、发送违法、违规信息；（四）不得利用通讯设备从事与工作无关的活动。
第四章通讯安全管理措施第八条公司采取以下措施加强通讯安全管理：（一）建立通讯安全管理制度，明确各部门、各岗位的职责；（二）定期对通讯设备进行检查、维护，确保设备安全可靠；（三）对通讯内容进行监控，发现异常情况及时处理；（四）对违反通讯安全管理规定的行为进行查处。
第五章责任与奖惩第九条各部门、各岗位应按照本制度规定，切实履行通讯安全管理职责。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部通讯管理，促进信息流通和沟通，提高工作效率，特制定本通讯管理制度。
第二条公司通讯管理制度适用于公司所有员工，在公司内部的通讯活动中必须遵守本制度的规定。
第三条公司通讯管理制度的宗旨是：建立规范的通讯制度，确保信息的准确、及时、可靠传递，促进员工间的沟通交流，提高工作效率。
第四条公司通讯管理制度的原则是：公开、公平、公正、客观、有效。
第五条公司通讯管理制度的内容包括：通讯基本规范、通讯方式、通讯工具、通讯流程、通讯责任等方面。
第二章通讯基本规范第六条公司内部通讯应遵守以下基本规范：1. 信息准确：所传递的信息必须真实、准确，不能虚假或误导。
2. 信息及时：对于紧急重要的事项，必须立即传达。
3. 信息完整：信息传递必须完整，不得遗漏关键内容。
4. 信息保密：涉及公司机密的信息必须保密，不得泄露给外部人员。
5. 信息礼貌：通讯方式必须礼貌、尊重对方，不能使用不当言辞。
6. 信息独立：不得利用通讯方式传递与工作无关的个人信息或广告信息。
第七条公司通讯流程必须经过审核，确保信息的准确性和合法性。
第八条公司内部通讯必须遵守公司文化和价值观，不得违反公司的规章制度。
第三章通讯方式第九条公司通讯可以采用口头、书面、电子等多种方式进行。
第十条口头通讯适用于简单、紧急的情况，但必须留下书面记录。
第十一条书面通讯适用于正式和重要的信息传递，必须规范格式，签字盖章。
第十二条电子通讯是公司内部通讯的重要方式之一，包括电子邮件、即时通讯等。
第四章通讯工具第十三条公司通讯可以使用传真、电话、邮件、微信等通讯工具。
第十四条所有通讯工具必须符合国家法律法规和公司规定，不得用于违法活动。
第五章通讯流程第十五条公司通讯流程包括信息的发起、传递、接收、反馈等环节。
第十六条发起通讯必须明确目的、内容、接收人等信息，确保信息传递的准确性。
第十七条传递通讯必须按照规定的流程和方式进行，不得擅自更改。
公司办公通讯管理制度
公司办公通讯管理制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理工作，提高工作效率，加强与外部联系的沟通，特制定本管理制度。
第二条公司办公通讯管理制度适用于公司内部所有通讯工作，是公司通讯管理的基础性制度。
第三条公司办公通讯管理制度的宗旨是规范、高效、安全、隐私保护，确保通讯工作的有序进行。
第二章通讯设备管理第四条公司通讯设备包括但不限于：电话、传真机、复印机、打印机、电脑、网络设备等。
第五条公司通讯设备应当按照规定使用，严禁私自调整设置，保持设备的正常使用状态。
第六条公司通讯设备由专人负责维护，定期检查设备的使用状况，确保设备正常运行。
第七条公司通讯设备应当定期保养，确保设备的稳定性和安全性。
第八条公司通讯设备严禁私自外借或调拨，必须经过相关部门审批后方可移交使用。
第三章通讯网络管理第九条公司通讯网络包括有线网络和无线网络两种，由专人负责管理。
第十条公司通讯网络应当稳定、快速、安全，确保员工的正常办公。
第十一条公司通讯网络应当定期维护和检查，保障网络设备的正常运行。
第十二条公司通讯网络严禁私自连接外部网络，确保网络安全和数据保密。
第四章电子邮件管理第十三条公司提供电子邮件服务用于内部通讯和外部联系，员工应当按照规定使用。
第十四条员工应当妥善保管自己的电子邮件账号和密码，严禁私自外借或泄露。
第十五条员工应当合理使用电子邮件，避免发送大量垃圾邮件或不当信息。
第十六条电子邮件通讯内容应当符合公司规定的文明用语，不得含有违法内容或不良信息。
第五章文件传真管理第十七条公司提供传真机用于文件传输，员工应当按照规定使用。
第十八条传真文件应当按照规定格式发送，确保传真内容的准确性和完整性。
第十九条员工应当保密传真文件的内容，避免传真文件落入非法分子手中。
第六章综合管理第二十条公司通讯管理部门应当定期组织通讯设备的维护和保养工作。
第二十一条公司通讯管理部门应当加强员工培训，提高员工对通讯管理制度的理解和执行。
第二十二条公司通讯管理部门应当定期评估通讯工作的效率和安全性，及时调整管理措施。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度第一章总则为规范公司内部通讯管理行为，促进信息共享和业务高效运转，特制定本制度。
第二章通讯管理责任1. 公司各部门负责人应当负责本部门通讯管理工作，保证通讯畅通、及时、准确。
2. 各部门负责人应当指定专人负责本部门通讯工作，监督通讯流程，严格执行本制度。
3. 公司通讯管理部门负责公司整体通讯管理工作，协调各部门通讯工作。
第三章通讯渠道1. 公司内部通讯采用电子邮件、内部通讯软件、电话等方式进行。
2. 重要公文和文件需通过公司指定的内部邮件系统进行发送，确保安全性和可追溯性。
3. 公司内部通讯软件的使用需遵守相关规定，禁止发送不良信息、不当言论等内容。
第四章通讯流程1. 公司内部通讯流程包括信息发布、信息传达和信息确认三个环节。
2. 信息发布：由发送方发布信息，并标明接收方、内容、紧急程度等信息。
3. 信息传达：接收方接受信息后及时阅读、理解并进行相应的反馈。
4. 信息确认：发送方确认接收方已收到并理解信息，如有疑问及时解决。
第五章通讯管理注意事项1. 通讯内容应当准确、清晰、规范，避免产生歧义。
2. 通讯中不得包含虚假信息、不当言论、商业机密等内容。
3. 通讯中不得出现辱骂、诽谤、攻击他人的言论，尊重同事、客户和合作伙伴。
4. 通讯中不得泄露公司机密信息，确保信息安全。
第六章通讯管理违规处理1. 对于违反通讯管理制度的行为，公司将按照公司行为规范进行处理。
2. 对于严重违反通讯管理制度的行为，公司将按照公司纪律处罚条例进行处理。
3. 各部门负责人应当及时发现并处理违反通讯管理制度的行为，严肃处理相关责任人。
第七章通讯管理评估1. 公司将定期进行通讯管理工作评估，确定通讯工作的整体效果和存在的问题。
2. 根据评估结果，公司将不断完善通讯管理制度，提高通讯工作的管理水平和效率。
3. 各部门负责人应当配合公司通讯管理部门开展评估工作，并积极整改存在问题。
第八章通讯管理制度宣传1. 公司将通过公司内部平台、会议、培训等方式宣传通讯管理制度，增强员工的管理意识。
公司通讯管理规定
公司通讯管理规定公司通讯管理规定公司通讯管理规定1第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理;特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序(一)在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
(二)因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。
第一节移动通信管理一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理;特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序(一)在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
(二)因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。
总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。
公司通信管理规定
公司通信管理规定通信管理在现代企业管理中不可或缺，特别是在全球化时代，各种通信方式在企业内部与外部的沟通中起着至关重要的作用。
为了使企业通信更加高效、安全和有效，制定公司通信管理规定尤为重要。
下面将介绍一份适用于企业通信管理的规定，以供参考。
第一章总则第一条为加强公司通信管理，规范企业内部和外部通信行为，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部和外部通信，包括口头通信、文字通信、邮件、传真、短信、社交媒体等各种通信方式。
第三条本规定的宗旨是：诚信守信、高效便捷、安全可靠。
第四条公司应依据国家法律法规、行业标准和本规定的要求，加强通信管理。
第二章通信要求第五条公司所有通信均应遵守诚实守信的原则，不得虚假宣传或散布谣言。
第六条内部通信应涵盖员工、部门、领导等不同层面，保证信息流通畅通、透明。
第七条外部通信应突出公司形象与品牌，不得表达有损公司形象和声誉的言论。
第八条公司应制定各种通信操作规范，严格遵守操作规范，保证通信质量。
第三章电子邮件管理第九条公司电子邮件系统是公司的专有财产，员工仅可在工作需要时使用。
第十条电子邮件应规范、简洁、文明，不得含有违法、猥亵、不良信息。
第十一条禁止在电子邮件中传送大量的垃圾邮件或不良信息，确保通信最佳质量。
第十二条电子邮件应遵守文件保密规定，严格保护企业机密信息。
第十三条公司管理人员有权查看因工作必要原因所存档的电子邮件记录。
第四章短信管理第十四条短信应规范文明，不得含有违法、猥亵、辱骂等不良信息。
第十五条禁止在短信中盗用他人身份进行欺诈行为。
第十六条在商务短信中应注明公司名称、品牌、联系方式等信息，传递真实、准确的商业信息。
第十七条用户不得擅自修改短信平台界面和资料，确保通信系统不被非法攻击。
第十八条工作时间外的短信不得干扰员工个人、家庭其他生活活动。
第五章社交媒体管理第十九条在社交媒体平台上发表的言论应符合国家法律法规和企业信仰文化，维持公司品牌形象。
第二十条禁止在社交媒体上传播具有吸毒、暴力、露骨色情和其他法律禁止信息及对公司和员工有损形象和声誉的言论。
某公司通讯管理规定
某公司通讯管理规定1. 引言本文档旨在规范某公司内部通讯管理的流程和规定，确保公司内部通讯的高效性和安全性。
凡在公司内部进行通讯活动的员工，无论是使用公司提供的通讯设备还是个人设备，都需要遵守本规定。
2. 通讯设备的使用2.1 公司提供的通讯设备，包括但不限于手机、电脑、平板等，仅供公司内部工作使用，禁止用于私人通讯或其他非法用途。
2.2 员工在使用公司提供的通讯设备时，应当注意保护设备的安全。
禁止将设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置或安装未经授权的软件。
2.3 员工应当妥善保管公司提供的通讯设备，禁止将设备携带至公共场所或易被他人获取的地方。
3. 电子邮件的使用3.1 公司提供的电子邮件系统是员工之间进行正式工作沟通的重要工具。
员工在使用电子邮件时，应当遵守以下规定：•尊重他人：禁止发送任何带有侮辱、诽谤、歧视或其他不当言论的电子邮件。
•清晰明了：电子邮件应当表达明确的意思，避免使用模糊或不当的措辞。
•保密性：禁止将机密信息通过电子邮件发送给未经授权的人员，确保邮件的接收人符合信息的安全要求。
3.2 禁止在公司电子邮件系统中发送或接收涉及违法、淫秽、暴力、赌博等不良内容的电子邮件。
3.3 员工应当定期清理邮箱，删除无用的邮件，确保邮箱的可用空间。
4. 即时通讯工具的使用4.1 公司提供的即时通讯工具，如企业微信、钉钉等，是员工之间进行实时沟通的工具。
员工在使用即时通讯工具时，应当遵守以下规定：•尊重他人：禁止发送任何带有侮辱、诽谤、歧视或其他不当言论的信息。
•限制工作时间外使用：除非工作需要，禁止在非工作时间使用即时通讯工具与其他员工进行交流。
•保密性：禁止将机密信息通过即时通讯工具发送给未经授权的人员，确保通讯的安全性。
4.2 禁止使用即时通讯工具进行私人聊天、传播谣言、传播淫秽或其他违法内容。
4.3 使用即时通讯工具时，员工应当注意语言文明，避免使用不当言辞或敏感词汇。
5. 社交媒体的使用5.1 员工在使用社交媒体时，应当遵守以下规定：•尊重公司形象：在社交媒体上发布与公司无关的内容时，应当明确声明个人观点，避免给公司造成负面影响。
公司管理制度公司通讯管理制度
公司管理制度——公司通讯管理制度一、制度概述为规范公司内部通讯管理，保障公司信息安全，提升沟通效率，提高工作效率，在公司系统内部实施公司通讯管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部员工、外派工作人员，严格执行公司通讯管理制度，未经授权不得私自使用公司通讯设备处理私人事务。
三、通讯设备管理1.通讯设备指公司统一配发的电话、手机、电脑以及其他各类通讯设备。
使用通讯设备必须符合本制度的规定，遵从国家法规，保护公司信息安全。
2.通讯设备的使用应符合《公司设备调配制度》之规定。
员工应妥善保管通讯设备，并将设备归还公司。
如设备损坏或遗失，应当第一时间通知设备管理人员，并按设备价格的市场价进行赔偿。
3.员工在使用公司通讯设备处理公务时，应当保证通讯设备设有密码且设密码能保证信息安全。
不得随意泄露公司重要信息，不得将敏感信息在通讯设备上发送。
4.公司通讯设备应当安装公司统一提供的监控软件，设备管理人员可通过监控软件进行通话记录查阅、短信查看、文件传输记录查看、摄像头功能的使用等的监督。
四、通讯记录管理1.员工使用公司通讯设备处理公务时的通讯记录，应当保存至公司办公系统内，以备查阅和备份。
2.未经事先批准，不得私自从公司通讯设备删除重要通讯记录、电话录音和电子邮件等涉及公司重要事务的信息。
3.员工不得私自从公司通讯设备和网络内部私人账号转移公司工作文件、职务文件或者私人文件。
4.员工不得私自将工作中的秘密、机密信息在网络上发送或者存储。
如果需要处理这些信息，必须事先取得上级领导的授权。
五、通讯平台管理1.公司通讯平台应当根据业务需要合理规划，定期进行更新和升级，确保平台运行安全、稳定。
2.严厉禁止在公司网络环境内访问、下载和存储任何涉或可能涉及违反国家法规和公司制度的信息和软件，包括但不限于涉及色情、暴力、广告、诈骗等。
3.禁止在公司通讯平台内设置网络游戏、下载、分享软件等非办公工作所需软件。
4.公司通讯平台应当保护个人隐私，对个人的通讯和个人信息严格保密，未经各自记录、授权，不得对外泄露个人通讯和个人信息，严禁钓鱼式、诈骗式邮件。
公司信息通信管理规定
公司信息通信管理规定一、目的为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。
二、范围公司开票员、在外业务员（普药、基药）、司机、各部门主管及享受话费补贴人员。
三、具体内容1.手机应保证24小时开机，包括休假期间不得以任何理由关机；公司通讯工具在上班工作时间保证开机。
如有特殊原因需关机的，须经主管领导同意；2.通讯、通讯应保证电量充足，保障通信畅通，若如有事请假，本人负责接听的应托付给他人暂为接听。
本人上班后如有未解决事项，应在上班30分钟内进行回访。
3.若通讯发生故障、丢失，使用者应在24小时内向行政人事部说明，并告知方式；4.若因欠费被停机，应及时缴费并于2小时内开通；5.若有事未能接听，看到未接应及时回拨，回拨时间最长不超过1小时；6.凡使用公司配备通讯或SIM卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿；7.领取话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。
四、相关制度1.通讯应保持畅通状态，如若通讯提示关机的，给予当事人50元罚款。
若2小时内还未开机的，给予当事人100元罚款。
2.公司若在工作时间通讯提示关机的，给予当事人50元罚款，若2小时内还未开机的，给予当事人100元罚款。
3.若有事请假，本人未将负责的通讯交付给他人的，给予当事人30罚款，上班后未在30分钟内及时进行回访，给予当事人50的罚款。
4.手机丢失、损坏或SIM卡出现故障，未在24小时内告知的，给予当事人50元罚款。
5.拨打手机、通讯提示无人接听的，上班期间15分钟内、晚下班或休息的并在1小时内未回的，给予当事人50元罚款，中午若需休息的需将交给值班人员处理，一经发现未交接给值班人员给予50元罚款。
6.若拨打手机提示欠费停机的，并在2小时内还未缴费的，给予当事人50元罚款。
五、对重点岗位人员，包括公司开票员、业务员等，公司领导有权不定时抽查手机、通讯来电及未接信息。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度一、前言为了规范公司内部通讯管理，提高工作效率，减少沟通成本，特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有人员，在公司内部进行通讯管控。
三、通讯用品管理1. 办公电话1.所有员工都应当合理使用公司办公电话，避免私人业务使用办公电话，也不得强迫使用公司办公电话，以免增加公司通讯成本。
2.公司办公电话只能用于工作需要，如开会、接听客户电话、与供应商、商务会议等，不得擅自修改通讯录，对通讯内部资料保密。
3.办公电话遇到超时费用，应当由员工承担，如情况严重，则须向上级报告，由公司进行处理。
2. 手机1.公司提供员工通讯用品，由公司购买，员工自用，在手表与手机两者中选一，由员工依照领用标准取得。
2.员工手机应当定期进行软件升级，确保设备运行平稳，安全稳定。
3.员工手机遇到故障，在保修期内可以向相关厂商维修或保修，如果在保修期过后的，则按照公司规定的划算标准进行修理或更换该设备。
3. 办公电脑1.所有员工都应基于公司的标准和管理规范，合理使用电脑。
在关闭电脑时，要切记关闭所有软件，以防止数据丢失或数据泄露。
2.办公电脑的维护要求每周进行一次，包括清理文件、磁盘清理、虚拟内存清理等。
3.每个员工都应当设置好安全密码，并且不得随意泄露密码，避免安全隐患。
四、电子邮件管理1. 使用宗旨1.公司电子邮件服务属于公司制度资产，只能用于公司工作所需，防止员工利用公司资源进行个人商业活动。
2.员工应当遵循公司电子邮件通讯规范，保护与保密公司工作信息，确保公司资产安全。
2. 邮箱设置标准1.邮箱名称及密码，应严格遵守公司规定的密码结构。
2.员工应该在Outlook等邮件客户端，设置默认加密方式，保障敏感工作内容不被他人窃取。
3.邮件内容保密地加密、不间断地备份，复制或在未知站点下下载或是窜改，都不能改变公司规章制度。
3. 邮件解答1.公司禁止利用公司邮箱接收或发送病毒、木马、和谐、封锁等邮件。
2.公司在签署合同时，签署放水 /阅读的追查声明，一旦发现泄漏公司机密，须追究法律责任。
公司通讯管理制度
公司通讯管理制度1.引言随着科技的发展，通讯技术在企业中的应用和重要性日益增加。
为了保障公司内部通讯的安全、高效，制定公司通讯管理制度是非常必要的。
本文将从以下几个方面对公司通讯管理制度进行详细的介绍。
2.通讯设备管理2.1通讯设备的配备和使用权限公司通讯设备应根据员工的职位需要进行合理配备，不同级别的员工拥有不同的通讯设备及使用权限。
公司应根据实际情况制定相应的通讯设备配备和使用权限的管理标准。
2.2通讯设备的保管和维护公司通讯设备由专人负责保管，各部门要对所使用的通讯设备进行定期检查和维护，确保通讯设备的正常使用和安全性。
3.通讯信息安全管理3.1防止通讯信息泄露公司要加强对通讯信息的保密工作，制定保密制度，明确员工对通讯信息的保密责任。
对关键岗位员工进行培训，加强对通讯信息泄露的防范意识。
3.2建立通讯信息备份制度公司应建立定期备份通讯信息的制度，确保通讯信息的安全性和可靠性。
备份的信息应存储在安全的地方，以免因设备故障或其他事故导致信息丢失。
4.通讯行为规范4.1语言文明和规范在通讯过程中要注意用语规范和文明礼仪，禁止使用粗俗、侮辱他人的语言。
员工之间要相互尊重，避免争吵和冲突。
4.2电子邮件使用规范员工使用电子邮件发送和接收工作邮件时，应注意邮件的格式和内容。
禁止发送或接收违法、淫秽、暴力等不良信息，严禁发送垃圾邮件。
4.3社交媒体使用规范公司要明确员工在社交媒体上代表公司的行为规范，并加强对员工的教育和约束。
员工应妥善使用社交媒体，不泄露公司机密信息，不发表损害公司形象的言论。
5.通讯监管和责任追究公司应建立通讯监管机制，对通讯设备和通讯记录进行监管。
发现通讯行为违反规定的，应及时采取相应措施，并对相关人员进行严肃处理。
6.结束语通过制定公司通讯管理制度，可以提高公司内部通讯的效率和信息安全性，保护公司的利益。
同时，员工也应加强对通讯行为规范的学习和遵守，共同维护公司的良好形象和工作环境。
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公司通讯管理规定
第一节移动通信管理
一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：
（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序
（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。
第一节移动通信管理
一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：
（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序
（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。
总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项
（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。
一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。
如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
第二节固定通信管理
一、日常管理
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序
（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。
（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理
（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。
（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。
（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
四、话费标准
各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。
总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项
（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。
一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。
如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
第二节固定通信管理
一、日常管理
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序
（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。
（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理
（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。
（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。
（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使
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用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
四、话费标准
各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。
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