会议与重大活动流程规范

公司重大活动、会议的组织及参加规范第一条成立工作组每次大型活动、会议成立专项筹备小组，负责前期筹备、过程跟踪及后续处理工作。

组长：发起部门负责人。

特别重大活动、会议的，由董事长指定领导班子成员担任。

组员：发起部门及相关部门的部门中层及骨干人员（包括物资、场地、设备、考勤、资料管理等责任人）监督员：监察分室相关人员第二条信息确认1、确定活动、会议的时间、地点及活动主题内容；2、确定活动参与人员姓名、职务、部门/ 单位；3、确定活动、会议的详细流程安排，明确相关工作人员职责，制定《 xx 活动工作安排表》（详见附表一）。

第三条场地、物资安排1、至少提前三天根据活动、会议需求预定场地，并提出场地布置方案。

2、大型活动提前半天、会议提前半小时调试现场音响设备，保证所有设备在活动、会议举行过程中能正常运作。

3、至少提前一天确定是否需要做水牌、横幅，如有需要尽快确定内容，并即日制作准备好。

4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等，所有物资提前半天到位，并按要求提前布置好场地。

第四条车辆安排1、至少提前三天确定活动路线，做好相应接送、引领人员的工作安排。

2、至少提前两天根据活动级别、活动人数，确定使用车辆种类、数量，并于车辆确认后联系司机落实时间、行走线路。

3、如活动需要接送客人、集团领导，则提前根据发起部门或客人指定联系人提供的信息，查询需接送人员是否按时出发，飞机、火车有无晚点、延误等其他情况，并且进一步落实人员有无变化，做好相应的迎接准备。

同时，提前预定机场贵宾厅；提前沟通火车站出站安排；如客人自驾车来访，需提前安排引领人员及引领车辆，提前确定接头地点并熟悉行车线路。

第五条住宿安排1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店并安排合适的住房；2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求，合理安排房型及房间位置；确定房号、入住天数，提前做好房卡。

3、提前做好叫早及早餐安排，做好退房及返程的信息确认工作。

第六条用餐安排1、根据活动的内容、性质确定用餐标准，并预定合适的用餐酒店。

2、提前检查用餐房间的环境布置、座次安排、空调、通风、灯光效果、音响、座位间隔等，安排专人负责台卡的制作和摆放。

3、根据用餐标准、参与领导或客人的喜好、习惯、民族特点安排合适的菜式。

4、根据活动需要，提前准备合适的酒水，并安排专人提前将酒水运往用餐地点。

第七条资料管理1、安排专人负责活动资料管理，包括文字资料、图片资料、视频音频资料的收集、整理、归档。

2、活动资料要求做到准确、全面、重点突出、有代表性。

第八条风险保障1、水电保障：（1）室内活动：提前联系相关接口，确保场地当天水电供应正常，如提前获知当天停水、停电且活动不得改期，需尽可能跟场地负责人协调临时用水、用电。

如现场无法提供临水、临电，确保现场通风、采光工作要做好。

（2）户外活动：提前联系相关接口，确保场地当天水电供应正常，并安排专人评估当天用水、用电是否超负荷，并派专人驻点电站保障。

如提前获知当天停水、停电且活动不得改期，跟场地负责人协调必须提供临水、临电，并根据临电负荷能力调整器材使用方案。

2、设备保障：做好提前调试准备工作，如遇故障马上更换仪器，确保活动过程设备运作正常。

针对现场设备准备一份备用方案，以应对设备中途出现故障等问题。

保障活动、会议不会因临时故障问题被中断。

3、天气保障：室外活动提前两天查询天气预报，遇雨天要提前给宾客、领导备伞，并提前为其他参加人员申购一次性雨衣。

同时，使用即时短信通知机制，给相关人员发送天气温馨提醒短信。

4、根据活动、会议实际情况，在前期筹备工作中做好其他风险评估，并准备好相应的应急备案。

第九条礼仪要求（详见附表二）第十条纪律要求1、重大会议、活动原则上不予以请假，如因特殊情况需要请假，须提前一天向发起部门提交部门负责人签字请假条，汇总呈董事长审批后方能请假。

2、与会人员须全部提前5-10 分钟到达现场签到，参与大型户外活动要提前半小时到 1小时到达现场，并按照指定位置进场等候，确保活动、会议能依时进行。

3、参加人员须具备前瞻性，活动前要做好充分的风险评估，避免因堵车等原因而导致迟到。

4、会议、活动开始前遇到突发性重要工作，需提前请示董事长并向会议、活动组织部门报备。

5、会议及过程要求严肃安静的重大活期间，参加人员要自觉遵守现场秩序，须将通讯工具关闭或置于无声状态，不得随意接打电话或擅自离开现场处理其他无关的事务，不得在室内抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等。

6、如当次会议、活动有着装要求，全体参与人员必须严格遵守。

7、会议、活动组织部门提前做好考勤管理工作。

登记好迟到、早退、缺席、会议接听电话等违纪情况，会后统一上报董事长处理。

第十一条违规处理1、迟到 15 分钟以内，处以通报批评的处罚；2、迟到 15 分钟以上半小时以内，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金 300 元的处罚。

3、迟到半小时以上一小时以内，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金 500 元的处罚。

4、迟到一小时以上，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.8 的处罚。

情节严重者，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.5 的处罚。

6、无故早退，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.8 的处罚。

7、无故缺席，处以通报批评及当月奖金发放系数评定为0.5 的处罚。

8、违反活动着装要求者，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金 100 元的处罚9、会议期间随意走动、交头接耳，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金 300 元的处罚，情节严重者处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。

10、活动、会议现场喧闹，影响公司形象者，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500 元的处罚。

11、大型会议中多次接听电话，影响会议进行，处以通报批评及扣罚当月浮动奖金 500 元的处罚。

12、泄露会议机密内容者，处以通报批评及降一级工资的处罚，情节严重者，处以开除。

礼仪要求1、基础礼仪：做到“四守” 8个字。

（1）守时。

准时与会，参加所有公司会议及重大活动都必须守时，提前到场，树立个人正面形象。

（2）守秘。

有高度的保密意识，不对外泄露活动、会议上获取的任何信息。

（3）守规。

遵守活动规则，注重场合，对不同对象要守不同规矩。

（4）守忌。

参与活动、会议过程中说话、做事要谨慎，注意别人的禁忌。

2、会议礼仪（1）会前准备要做好，记录工具要备齐，会议精神好传达。

（2）会议安排要服从，参加会议要准时，考勤记录要严守。

（3）签到入场稍提早，指定位置就座好，就坐位置往前靠。

（4）会场秩序自觉守，交头接耳打瞌睡，扰乱秩序绝不许。

（5）通讯工具要静音，不得随意接电话，擅自离开切不行。

（6）踊跃发言表观点，中心思想需凸显，做到意赅言又简。

（7）管好自己手和口，会议材料小心守，机密信息不泄漏。

（8）会议结束有序离，椅子物品摆整齐，个人物品随身带。

3、酒宴礼仪宴前领导杯未起，静坐等候方守礼；领导举杯齐祝酒，杯中一滴不能留；敬酒长幼要有序，领导敬完方能去；敬酒顺序有讲究，年长位高有所求；善言观色甚重要，劝挡代酒要得当；多人敬一属正常，一敬多人太张狂；谦恭有礼惹人喜，杯低三分不失礼；酒宴桌上忌私语，众欢同乐方可取；自己酒量知大概，慎防酒后人失态；紧握酒宴大主题，目的达成齐欢喜！若能觅得一方喜欢的山水，在空旷的风里，种上淡暖如许，清欢如许。

我愿用无尘的诗句，沾染些许晨露，轻叩那些老去的时光，让曾经的你我，重走一遍依旧开满鲜花的小径。

时光里的我们，不说话。

只是凝望着彼此旧时的模样，任凭花落清溪，任凭日暮烟霞。

陌上的时光，匆匆如流。

指尖，一直贪恋着世间所有的暖香。

而那些没有着落过往，早已随风而散。

往事已旧，一切，终会在念与不念，忘与不忘之间，莞尔一笑，变得风轻云淡。

岁月的风，就这样翩跹而过。

还好，总有一些不离不弃的相伴，安暖着岁月的荣辱沧桑。

然后，在玲珑的小字里尘埃落定。

珍惜着，不早也不晚的缘分。

愿你永远在我文字的四季，可以与那些草木葳蕤的深情一样，青青又青青。

纵使某天，错过了所有，只剩下一个人忧伤，也不要怪罪时光。

时光里那些牵过的手，给错的爱，都是情不由衷。

开始与结束，一样美丽。

我们应该，原谅时光，记住爱！那些过往里的施与舍，恩与惠，何必计较太多。

我们在山水间喂养清风，在草木间描摹明月，云淡风轻一天又一天。

任凭年华一去不返，依旧无怨无悔，不负岁月，不负时光。

那些风花雪月的重逢与离别，终将陨落在时光深处，被过往的烟尘一一覆盖。

当时光里，那些被岁月漂白的光阴，再回首时，风住尘香，缘已渺渺，我们也不必遗憾。

苍茫处，风景依旧，繁华笙歌，人事无恙。

那些散落在流年深处的芬芳，也是依旧静美如初，相宜静好。

不如，安静着，于寂寂红尘中，为自己开一扇般若门，将一切浮云过往都放逐在红尘之外，只留一颗琉璃心，只守一池为我而开的莲荷，一粥一饭，一笔一墨，闲渡流年。

未来的路，那么远。

从未想过会遇见谁，也从未想过会错过谁。

今朝，一壶浊酒，一扑流萤，几许明媚，几许嫣然，我依然是那个朴素的琉璃女子。

不敷衍，不趋势，简单的行走，简单的生活，简单的爱与被爱。

当时光里，那些被光阴漂白的过往，再回首时，风住尘香，缘已渺渺，我们也不必遗憾。

苍茫处，风景依旧，繁华笙歌，人事无恙。

那些散落在流年深处的芬芳，也是依旧静美如初，相宜静好。

若是，光阴辞去旧年，初心不改。

我依然愿意，在心里种半亩花田，在文字里养一个春天。

这样，无论你来不来，在不在，我都一样安静的开落。

那样，你偶尔回眸，看到的风景，都是春天般，含着香，透着暖。

喜欢让心在那一刻，静如菩提明镜。

那么，且许我一程走旧的岁月，温一壶经年的雨水，煮一段曾经的往事，不提花开，不说花落。

就让那所有的喜怒哀乐，淡暖清欢，如茶般，氤氲出缕缕清香。

而你我，亦愈来愈通透，有了茶的芬芳，即使喝到无味，亦有一股回甘，令人回味留恋。

桃花酿酒，醉了光阴。

春水煎茶，赴了风雅。

我人生四季，永远是那一抹剔透的琉璃色，不必虚张，不必声势，只做安静的自己，善待生命里遇见的一切，感恩并珍重，且温柔的对待。

若有一天，我们隔着茫茫人海，穿过人流车流，你是否会一眼将我认出，并且微笑着喊出我的名字。

若有一天，经年的路口，人烟渺渺。

你是否会收集所有花香，用思念为我铺一条洒满落花的小路。

那些失落的前尘往事，你是否愿意陪我一一捡拾，然后一起装帧成流年里最美的那一册画卷。

人生云水一梦，寻一份清幽，养一颗禅心。

那些迎面而来的风景，让我们微笑着迎接，并且一一纳入流年的画卷。

愿世间美好，都是恰逢其时。

至于那些聚了又散的人或事，淡记就好。

或许，终有一天，心归宁静，从容朴素。

那么，我便在南山寻一处清幽。

春来，采一壶桃花，酿一壶三生三世。

夏来，养一池荷，掬一捧莲子醉清风。

秋来，邀一缕秋风，修篱种菊，种下一个人的浮世清欢，种下一些心悦的小情绪。