公司贵重物品管理规章制度
公司物品领用管理规章制度范文(五篇)
公司物品领用管理规章制度范文物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
公司的物品管理制度
公司的物品管理制度一、目的和原则为规范本公司物品管理,确保物品的安全、合理配置和有效使用,特制定本制度。
本制度以合理性、经济性、安全性和责任制为基本原则,旨在通过标准化流程,达到物资管理的高效和有序。
二、物品分类及采购公司物品根据用途和性质分为固定资产、低值易耗品、办公用品等类别。
各类物品的采购需经过需求部门申请、财务审核、管理层批准的流程。
采购过程中应注重性价比,优先选择性价比高、服务好的供应商。
三、物品验收与入库物品到货后,由仓库管理人员负责验收,核对物品数量、规格型号与采购订单是否一致,检查物品质量是否符合要求。
验收合格后,应及时办理入库手续,录入库存管理系统,并妥善保管。
四、存储与保管所有物品应按照分类存放于指定区域,易燃易爆等特殊物品应单独存放并明确标识。
仓库环境要保持干燥、清洁、通风,并定期进行盘点,确保账物相符。
五、领用与发放物品领用需遵循“先入先出”的原则,领用人员需填写领用单,经部门负责人审批后方可领取。
对于高价值或特殊物品,领用人员还需提供详细的使用计划和归还期限。
六、维护与报废对于需要定期维护的物品,使用部门应制定维护保养计划,并按时执行。
损坏或无法修复的物品,应由使用部门提出报废申请,经专业评估后按程序处理。
七、盘点与报表每季度至少进行一次全面盘点,对物品的数量、状态和使用情况进行核查,发现问题及时处理。
同时,仓库管理人员应定期向财务部门和管理层提供库存报表,以便及时掌握物品管理情况。
八、责任与考核明确物品管理的责任人,包括采购、验收、保管、领用等各个环节的责任人。
定期对物品管理工作进行考核,对管理不善导致的损失进行追责。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序修订。
结语:。
公司物品保管管理制度
公司物品保管管理制度一、总则1. 目的:确立物品管理的基本原则和方法,保证公司财产安全、完整、合理利用。
2. 范围:适用于公司所有固定资产、办公耗材、产品样品等各类物品的管理。
3. 责任:明确物品管理的责任人,包括采购、存储、分发、使用及报废处理等各个环节。
二、物品分类与编号1. 物品应按类别进行划分,如办公设备、办公用品、清洁用品等。
2. 每类物品应有统一的编号规则,便于管理和查询。
三、物品采购1. 采购需求由各部门提出,经过审批后由指定人员执行。
2. 采购过程应公开透明,确保物品质量和价格合理。
四、物品入库1. 新购物品需进行验收,确认数量、质量无误后方可入库。
2. 入库物品应详细记录,包括物品名称、规格、数量、供应商信息等。
五、物品领用1. 领用物品需填写领用单,注明领用人、领用日期、用途等信息。
2. 易耗品如纸张、笔等应实行定期发放制度,避免浪费。
六、物品使用与维护1. 使用人应妥善使用物品,对于耐用物品要定期维护保养。
2. 发现物品损坏应及时报修,不得私自丢弃或擅自处理。
七、物品盘点1. 定期进行物品盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 盘点结果应记录并分析,对异常情况要及时查明原因并处理。
八、物品报废1. 对于损坏无法修复或过时无用的物品,应按规定程序报废。
2. 报废物品应从库存中清除,并在财务账目中做相应处理。
九、安全管理1. 对于特殊物品如化学品、易燃易爆品等,应严格遵守安全管理规定。
2. 定期检查安全设施,确保存储环境安全无隐患。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 对于违反管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
公司贵重物品管理制度范文(3篇)
公司贵重物品管理制度范文一、概述本公司为了保护公司财产、维护公司的正常运营秩序,制定了本贵重物品管理制度。
该制度旨在规范公司贵重物品的使用、保管和管理流程,确保贵重物品得到妥善保管、预防丢失或损毁的情况发生。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工、访客和合作伙伴等使用或接触到公司贵重物品的人员。
三、定义1. 贵重物品:公司指定的固定资产清单中标明的具有较高价值的物品,包括但不限于电子设备、办公设备、机器设备等。
四、贵重物品的使用与保管1. 任何员工和访客在使用公司贵重物品时,必须遵守公司的规定。
在未经授权的情况下,禁止私自移动、使用或借用贵重物品。
2. 在使用贵重物品的时候,应该小心翼翼地操作、防止碰撞或撞击。
如有意外损坏或发现异常情况,应立即报告相关部门。
3. 使用完毕后,应及时关闭贵重物品,将其恢复到正常工作状态,并在离开时归还给指定的人员或存放在规定的地方。
4. 离开或离职前,应将所使用的贵重物品进行交接,确保贵重物品的完整性和安全。
5. 在离开工作场所时,应检查并确保贵重物品已妥善存放,电源已关闭。
五、贵重物品的领用与归还1. 员工如需领用公司贵重物品,必须提出书面申请,并得到主管或相关管理部门的批准。
2. 领用贵重物品后,应及时填写领用登记表,并在签字确认后即可带离物品存放区域。
3. 在使用贵重物品期间,应保持物品的完整性和安全性,并按照规定的使用范围进行使用。
4. 领用贵重物品应按时归还,如有特殊情况无法按时归还,应提前与上级或相关部门进行沟通并得到批准。
六、丢失或损坏的处理1. 对于因为员工原因导致的贵重物品丢失或损坏,应及时向主管或相关部门上报,并提供详细的情况说明和责任追究建议。
2. 在查明责任后,公司将依法依规对责任人进行相应的纪律处分和经济赔偿。
3. 若发现贵重物品丢失或损坏是因为盗窃或恶意行为导致,公司将追究法律责任并报警处理。
七、违反规定的处罚1. 对于违反本制度规定的行为,公司将依据公司相关规章制度对相关人员进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停工留薪查处、辞退等处理措施。
公司物品管理制度(二篇)
公司物品管理制度是指对公司所有的物品进行管理的一套制度和规定。
以下是一个常见的公司物品管理制度的内容:1. 财产登记:公司应对所有的财产进行登记,包括固定资产和易失物品。
对于固定资产,要登记物品的名称、型号、购置日期、价值等信息。
易失物品如电脑、手机等,要登记物品名称、序列号等信息。
2. 资产保管:公司应设立专门的资产保管人员,负责统一管理公司的物品。
资产保管人员要对物品进行定期盘点和清查,确保物品的完好无损和数量准确。
3. 使用规定:公司应制定使用物品的规定,明确物品的使用范围和条件。
员工在使用公司物品时,必须遵守相关规定,妥善保管物品,避免损坏或丢失。
4. 借用程序:如果员工需要借用公司物品,公司应规定借用程序,并要求员工填写借用申请表,包括借用物品的名称、借用期限等信息。
借用物品应在规定期限内归还。
5. 报废处理:对于已经过期或损坏无法修复的物品,公司应制定相应的报废处理程序。
报废物品应进行清理并销毁,确保不会被他人误用。
6. 盗窃和遗失:如果公司物品发生盗窃或遗失,员工应立即向公司报告,并配合公司进行调查。
公司应采取相应的安全措施,加强物品的保护和监控。
7. 违规处罚:对于违反公司物品管理制度的行为,公司应采取相应的处罚措施,如警告、罚款、停职等,以维护公司物品的正常管理秩序。
以上是一个常见的公司物品管理制度的内容,不同公司根据实际情况和需求,可能会有所调整和补充。
公司物品管理制度(二)为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。
办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
贵重物品规章制度
贵重物品规章制度第一章总则第一条为加强贵重物品管理,保障单位及个人财产安全,提高工作效率,制定本规章。
第二条贵重物品是指价值较高、易受损坏或丢失而需要特别保管的物品,包括但不限于:贵金属、珠宝、文物、证件等。
第三条本规章适用于所有单位及个人的贵重物品管理。
第四条单位应当建立健全贵重物品管理制度,明确管理责任部门和人员,做好贵重物品的登记、保管、使用等工作。
第五条个人应当妥善保管自己的贵重物品,不得私自外借或转让,并定期进行查验。
第六条任何单位及个人不得以各种形式擅自挪用、私吞或侵占他人贵重物品。
第七条单位及个人发现贵重物品损坏或丢失应当立即报告有关部门或人员,并按规定程序处理。
第八条贵重物品的保管、使用应当遵守法律法规和单位制度,不得跨越规程、擅自使用。
第九条对违反本规章的单位及个人,将依法追究相应责任,并承担相应的法律责任。
第二章贵重物品的登记第十条单位应当建立贵重物品登记制度,对所有贵重物品进行登记,并定期进行核实和更新。
第十一条贵重物品的登记内容应当包括但不限于:名称、品种、数量、价值、规格、来源、领用单位等。
第十二条贵重物品的登记应当有专人负责,确保资料的真实性和完整性。
第十三条贵重物品登记表应当妥善保管,不得随意更改、涂改或遗失,避免造成丢失或遗漏。
第十四条个人持有的贵重物品应当在单位进行登记备案,确保资料真实、完整。
第十五条贵重物品的登记表应当定期进行审核,确保登记内容准确无误。
第十六条每次贵重物品的领用或归还,应当及时记录在登记表上,并由负责人签字确认。
第三章贵重物品的保管第十七条单位应当建立贵重物品保管制度,明确保管责任部门和人员,做好贵重物品的存放和保护工作。
第十八条贵重物品应当统一存放在专用的保险柜或库房内,确保安全可靠。
第十九条贵重物品库房应当定期进行安全检查,确保防盗、防火等设施完好。
第二十条贵重物品库房的钥匙应当由专人保管,不得私自外借、遗失或转让。
第二十一条对贵重物品库房的开锁、进出应当由专人负责,并有专门人员进行监控。
公司保险柜使用规章制度
公司保险柜使用规章制度第一章总则第一条为了规范公司保险柜的使用,保障公司和员工的财产安全,特制定本规章制度。
第二条公司保险柜是公司提供给员工用于存放贵重物品、金融票据等的专用设施,所有员工均应遵守本规章制度。
第三条所有使用公司保险柜的员工均需遵守本规章制度,不得违规使用保险柜,否则将受到相应的处罚。
第四条公司保险柜的使用范围包括但不限于存放贵重物品、金融票据等。
第五条公司保险柜的使用时间为工作日的办公时间,不得用于非工作时间存放物品。
第六条公司保险柜内不得存放易燃易爆物品、危险化学品等违禁品。
第七条公司保险柜的使用应符合公司的管理制度,违反规定者将受到相应的处罚。
第八条公司保险柜的使用应遵守秩序,不得有旷工打卡或私存物品等违规行为。
第九条公司保险柜的使用需经过管理人员审批,否则将不予开通。
第十条公司保险柜使用过程中如有任何问题,请及时向管理人员反馈,以便及时解决。
第二章使用规定第十一条公司保险柜的使用者须持有有效的员工证件,否则不得使用。
第十二条公司保险柜的使用者需谨慎保管保险柜钥匙,不得将钥匙交给他人使用。
第十三条公司保险柜的使用者需定期检查保险柜内的物品,如有遗失或损坏应及时报告管理人员。
第十四条公司保险柜的使用者需遵守管理人员的指示,不得擅自更改保险柜内的存放物品。
第十五条公司保险柜的使用者需保持保险柜内的整洁和干燥,不得存放易变质物品。
第十六条公司保险柜的使用者需保持保险柜内的密闭,防止外界物品进入。
第十七条公司保险柜的使用者需定期清理保险柜内的灰尘和杂物,保持保险柜的通风和干燥。
第十八条公司保险柜的使用者需遵守管理人员的安排,不得随意更换保险柜的位置。
第十九条公司保险柜的使用者需定期备份存放在保险柜内的重要文件,以防丢失或损坏。
第二十条公司保险柜的使用者需遵守保险柜使用规定,不得擅自将保险柜用于其他用途。
第二十一条公司保险柜的使用者需遵守公司的其他相关规定,不得有违规行为。
第三章违规处理第二十二条对违反本规章制度的员工,公司将按照相应的规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、扣工资等。
贵重物品安全管理制度[2]
贵重物品安全管理制度一、概述贵重物品的安全管理对于任何组织或个人来说都是至关重要的。
贵重物品不仅具有高价值,而且一旦被盗或损坏可能给组织或个人带来严重的损失。
为了确保贵重物品的安全,制定贵重物品安全管理制度是必不可少的。
本文旨在介绍一套完善的贵重物品安全管理制度,帮助组织或个人更有效地保护贵重物品。
二、管理目标制定贵重物品安全管理制度的目标是:1.确保贵重物品的安全性和完整性;2.预防贵重物品的丢失、盗窃或损坏;3.提供贵重物品的有效追踪和监控机制;4.建立相关责任人和管理人员的职责和权限;5.培训组织成员对贵重物品安全管理制度的遵守;6.定期评估和改进贵重物品安全管理制度。
三、管理原则贵重物品安全管理制度应遵循以下原则:1.防控为主:采取预防措施,减少贵重物品被盗窃或损坏的概率;2.全员参与:所有相关人员都应参与贵重物品安全管理,共同保护贵重物品;3.管理规范:制定明确的管理规章制度,保障贵重物品的安全;4.技术支持:运用科技手段,提高贵重物品安全管理的效率和水平;5.信息保密:对于贵重物品的相关信息,应做到严格保密;6.监督检查:对贵重物品安全管理制度进行定期监督和检查,确保其有效执行。
四、安全防范措施为了保障贵重物品的安全,本制度确定了以下安全防范措施:1. 门禁管理为贵重物品存放区域设置门禁系统,并对进出人员进行严格的身份验证和审查。
仅授权人员才能进入贵重物品存放区域。
2. 视频监控在贵重物品存放区域安装闭路电视系统,24小时对存放区域进行监控。
同时,保存监控录像,以备查证和调查使用。
3. 安全柜或保险柜根据贵重物品的特性和数量,选择合适的安全柜或保险柜进行存放。
安全柜或保险柜应定期检查和维护,确保其功能正常。
4. 记录管理建立贵重物品的详细登记和管理制度,包括物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
对于每次出入库,都要进行记录和核对。
5. 安保措施设立专门的保安人员或安保部门,负责贵重物品存放区域的安全保卫工作。
公司物品领用管理规章制度范文(3篇)
公司物品领用管理规章制度范文一、适用范围该制度适用于本公司所有员工,在公司工作期间使用公司提供的各类物品的管理。
二、领用权限1. 员工只能领用与其工作职责相关的物品,未经上级同意,禁止私自领用公司物品。
2. 各部门负责人有权根据工作需要,向上级申请领用公司物品,并对领用情况进行监控和管理。
3. 领用公司重要、贵重物品的员工,须经上级审核同意并签署使用协议。
三、物品领用程序1. 员工向所属部门负责人提出物品领用申请,包括申请物品的种类、数量、用途等。
2. 部门负责人审核申请,并与上级核对申请物品的合理性和必要性。
3. 经上级批准后,部门负责人将申请记录,并指派专人负责领取物品并填写领用登记。
4. 领取物品的员工需认真填写领用登记,包括领用日期、领用人员、物品种类、数量等。
5. 使用完毕后,员工须按时归还物品,并填写归还登记,由专人进行核对。
四、物品使用与保管1. 领用物品的员工须爱护公司物品,妥善安放并正确使用,严禁私自借出、租赁或转交他人。
2. 物品使用期限届满或者无需继续使用时,员工应及时归还,并交由部门负责人进行清点和验收。
3. 物品在使用过程中发生损坏、丢失或退役的,员工须立即向部门负责人报告,并按照公司规定赔偿或处理。
4. 物品的保管责任在领用人员身上,对于因保管不善导致的损失,责任由领用人员承担。
5. 公司物品仅限于公司内部使用,未经上级批准,禁止将公司物品外借或携出公司。
五、违规处理对于违反公司物品领用管理规章制度的行为,公司将按照公司制度和相应条例进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停领用权利、给予纪律处分等。
六、附则1. 公司物品领用登记、归还登记、清点核对等相关记录应保存至少两年,以备审计和监督检查。
2. 针对特殊物品(如计算机、手机等)的领用与管理,公司将另行制定相应的规章制度。
公司物品领用管理规章制度范文(2)____中学物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
公司物品实用管理制度范本
公司物品实用管理制度范本企业物品管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业物品管理,保障企业资产安全,提高物品使用效率,特制定本制度。
第二条管理范围本制度适用于企业内所有固定资产、办公耗材、生产材料等物品的管理。
第三条管理原则坚持公开、公平、公正的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人、定期盘点的管理模式。
第二章组织结构与职责第四条组织机构设立物品管理部门,负责企业物品的采购、发放、保管、维修和报废等工作。
第五条职责划分1. 物品管理部门负责制定年度物品采购计划,执行物品采购、入库验收、存储保养、分发使用等工作。
2. 财务部门负责物品的账务处理,包括登记入账、折旧计提、费用核算等。
3. 使用部门负责正确使用和日常维护,对损坏或遗失的物品应及时报告。
第三章物品采购与入库第六条采购程序物品采购需根据年度计划进行,特殊情况下可按紧急采购程序办理。
第七条入库验收物品到货后,物品管理部门应组织相关人员进行验收,合格后方可入库。
第四章物品分发与使用第八条分发原则物品分发应根据实际工作需要,合理分配,严禁浪费和私自挪用。
第九条使用管理使用部门应做好物品的使用记录,对于耐用年限较长的固定资产,应定期进行维护保养。
第五章物品盘点与报废第十条定期盘点物品管理部门应每年至少进行一次全面盘点,核对物品数量和状态,确保账物相符。
第十一条报废处理对于损坏无法修复或达到报废标准的物品,应按规定程序办理报废手续。
第六章附则第十二条制度修订本制度由物品管理部门负责解释和修订,修订后的制度应及时通知全体员工。
第十三条生效时间本制度自发布之日起生效。
/企业物品管理制度。
公司重要物品管理制度
公司重要物品管理制度一、目的和原则为规范公司重要物品的管理,确保物品的安全、完整、合理使用,特制定本制度。
本制度以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则,旨在通过明确管理职责、规范操作流程、强化监督检查,达到物品管理科学化、制度化的目的。
二、适用范围本制度适用于公司内所有重要物品的管理,包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料、财务凭证等。
所有员工必须遵守本制度的规定,对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
三、管理职责1. 综合管理部负责制定和修订物品管理制度,监督执行情况。
2. 财务部负责物品的采购、报销审核以及成本控制。
3. 各部门负责本部门物品的日常管理和保养维护工作。
4. 安保部门负责重要物品的安全保卫工作。
四、物品分类与登记根据物品的价值和使用性质,将物品分为A、、C三类,并建立详细的物品登记台账。
A类为高价值或关键性物品,类为常用物品,C类为低值易耗品。
所有物品必须在入库时进行详细登记,包括物品名称、规格型号、数量、使用人、存放地点等信息。
五、使用与保管1. A类物品由专人负责管理,使用时需经过审批程序。
2. 类物品由各部门指定人员负责保管,按需领用。
3. C类物品放置于公共区域,员工可自行取用,但需记录领用情况。
4. 所有物品必须妥善保管,防止损坏、丢失和非授权使用。
六、盘点与报废定期对重要物品进行盘点,核对实物与台账记录是否一致。
对于损坏或无法使用的物品,应及时报废并从台账中注销。
报废物品的处理应遵循公司的资产管理规定和环保要求。
七、安全管理加强重要物品的安全防范措施,特别是对于A类物品,应设置专门的存储场所,并安装必要的安全设施。
对于涉及商业机密的文件资料,应实行严格的保密管理。
八、违规处理对于违反物品管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、赔偿损失直至解除劳动合同等处罚。
严重违反管理制度的行为,将移交司法机关处理。
公司防盗规章制度
公司防盗规章制度
为了保障公司财产安全,维护员工利益,制定以下防盗规章制度:
一、进出公司场所须经过安检,携带大件物品需经过安全检查。
二、公司内部禁止擅自携带私人贵重物品,如需携带需提前向
安保部门申报。
三、员工离开工作岗位时,需将个人物品妥善保管,不得随意
离开贵重物品。
四、公司内部禁止私自带走公司财产,如有发现将严肃处理。
五、公司内部设备、设施等财产需经过安保部门审批后方可调
拨使用。
六、员工在公司内部发现可疑人员或行为,应及时向安保部门
报告。
七、公司内部禁止私自更改安保设施,如有需要应向安保部门提出申请。
八、公司内部不得私自安装监控设备,如有需要应向安保部门提出申请。
九、员工在公司内部不得随意进入不相关部门,如有需要应向相关部门负责人提出申请。
十、员工在公司内部不得私自擅离工作岗位,如有特殊情况应向上级领导请假。
以上规章制度如有违反,将按公司规定进行相应处理。
制定人,公司安保部门。
制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司贵重物品管理规章制度6篇
公司贵重物品管理规章制度公司贵重物品管理规章制度6篇在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编帮大家整理的公司贵重物品管理规章制度,欢迎大家分享。
公司贵重物品管理规章制度1一、目的:加强生产现场重要物料的使用管理,使其的使用能得到有效的控制,达到定量管理、合理有效使用的目的。
二、适用范围:公司贵重物料、半成品、成品、回收品均适用之。
三、内容:3.1、贵重品类别:锡线、锡条、模材、锡膏、银浆;3.2、仓库管制:(1)在库:在贵重物品类别中的所有物料,仓库均需设置专人验收,专库保管并上锁。
(2)领料:所有贵重物品的`领料必须持【异常领料单】检附【贵重物品用量记录表】,呈至管理室经理处签名方可发放。
(3)采购:所列贵重物品的采购需由资材汇整需求量,检附【贵重物品月度领用记录表】呈采购确认,经管理室经理核准后下单采购。
3.3、现场管制:(1)各单位对流转状态的贵重物品、加工件、成品、半成品,必须实行专人专责制度,做到及时入库入柜,依规定发放。
(2)所有贵重材料、成品、半成品,必须加强防盗工作,库房必须上锁。
(3)贵重物品必须依A类物品标准做好专用的台账,做到账、物、卡三账合一,所有进出单据需装订成册存档。
(4)为防止锡线、锡条等贵重物品的遗失,下班前须当日清点数量放置安全区域保管。
(5)每月由管理室安排人员至现场盘点,并呈签至协理室审核。
3.4、现场管制细则:3.1.1、贵重物品现场管制职责表:3.1.2、各类物料用量管制细则:(1)锡条:波峰炉技术员根据波峰焊实际情况,记录每天【锡条、银浆用量投放记录】。
(2)锡渣:波峰炉技术员每日下班前对波峰炉内的锡渣等氧化物进行清理和称重,并定期进行锡渣回收及记录【锡渣炼制回收记录表】。
(3)锡线:现场所有锡线必须由生产班组长记录【锡线领用记录总表】,责任到人。
(4)锡膏:生产现场锡膏由专人进行记录,每周进行盘点并记录总表【贵重物品台账】。
公司物品存放及管理制度
公司物品存放及管理制度任何制度的建立都需基于对企业实际情况的深入了解。
因此,在制定物品存放及管理制度前,应对企业内部的物品种类、数量、使用频率等进行详尽的调研。
这一过程可以通过问卷调查、实地观察或员工访谈等方式完成,以确保收集的信息全面且准确。
基于调研结果,企业应当对物品分类管理。
易耗品如纸张、笔等应与固定资产如办公桌椅、电脑设备等分开管理。
同时,对于重要或价值较高的物品,应实行专人负责制,确保物品的安全与完整。
在物品存放方面,企业需要规划合理的存储空间。
这不仅包括物理空间的合理布局,如货架的设置、标识牌的明确,还包括环境条件的控制,比如防潮、防尘、防火等措施的实施。
存放区域应该定期进行清理和维护,保持良好的存储环境。
为了确保物品管理的透明化和规范化,企业应建立一套完整的物品登记系统。
所有物品的领用、归还、报废等状态都应实时记录在案,并通过电子化管理系统进行追踪。
这样不仅方便了日常管理,也为财务盘点和审计提供了便利。
在使用管理上,企业应制定明确的使用规范。
例如,对于公共使用的物品,应设立借用和归还机制,避免物品的私占和滥用。
对于个人使用的物品,应明确使用期限和保管责任,确保物品的使用寿命最大化。
当然,任何制度的有效实施都离不开人的执行。
因此,企业还应定期对员工进行物品管理相关的培训,提高员工的管理意识和责任感。
同时,通过不定期的检查和考核,督促员工遵守制度,确保物品管理的有效性。
物品存放及管理制度不是一成不变的。
随着企业的发展和外部环境的变化,制度也需要不断地更新和完善。
企业应定期回顾制度执行情况,根据反馈信息及时调整优化,以适应新的管理需求。
公司金库管理制度
公司金库管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司金库管理工作,保障公司资金安全,提高资金使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和单位的金库管理工作。
第三条公司金库管理工作坚持“科学管理、严格执行、规范操作、安全保障”的原则,保证公司资金的安全和有效管理。
第四条公司金库管理工作由财务部门全面负责,各部门要严格按照本制度要求,执行公司的金库管理制度。
第二章金库日常管理第五条金库的日常管理由专职财务人员负责,金库管理岗位实行一人一库,妥善保管公司现金、银行存款和贵重物品。
第六条金库管理岗位人员应按照规定的岗位权限和程序,正确、规范地进行现金、银行存款和贵重物品的存取、清点、核对及备案工作,严格执行现金和交易凭证的必要性和真实性审核,对于现金收入、支出需及时处理,做到明确、准确,并做好备案。
第七条金库管理岗位人员应具备良好的品质,并具备一定的金融知识、金库操作技能,具有一定的应急处置能力。
第八条金库管理岗位人员应严格遵守公司有关金库管理的各项规章制度,做到严密管理、安全保障。
第九条金库管理岗位人员应密切关注现金、银行存款和贵重物品的情况,现金每日清点一次并备案,银行存款每月做账后密切关注,做好存取记录、存款凭证、取款凭证、银行对账单等账务资料,存放贵重物品需专人负责,做好物品的清点登记及存放安全工作。
第十条金库管理岗位人员应做好日常的安全保卫工作,每天按规定上下班、开关金库,要做好开、闭门。
第三章金库资金使用第十一条金库管理岗位人员严格执行公司财务预算制度,预算内的支出需经过审批并且报备金库主管领导。
第十二条金库管理岗位人员应根据实际需求妥善安排资金使用,严格控制现金使用,提倡使用银行结算,做到公私分离,严格执行资金预算制度。
第十三条金库管理重要银行结算业务需要两人以上协同操作,并由资金专管员到银行办理,回款上交柜员。
第十四条金库管理岗位人员应严守财务纪律,不得挪用、私存、私放公款,不得通过非正规渠道进行资金流转。
贵重物品管理制度
贵重物品管理制度贵重物品管理制度1. 引言贵重物品管理制度是指为了保障企业贵重物品的安全、防止丢失和滥用而制定的一系列规章制度。
贵重物品管理涉及各个部门和员工,是企业安全管理的重要组成部分。
本文档旨在明确贵重物品管理的目的、职责、流程及控制措施等,以确保贵重物品得到妥善的保管和使用。
2. 贵重物品的定义贵重物品是指具有重要价值的物品,包括但不限于现金、金银首饰、重要文件、机器设备、电子产品等。
3. 贵重物品管理的目的与职责3.1 目的防止贵重物品丢失或损坏;防止贵重物品被盗窃、滥用或其他非法活动;提高贵重物品管理的效率。
3.2 职责管理部门负责制定贵重物品管理制度、监督实施以及对违规行为进行处罚;各部门负责做好贵重物品的登记、保管和使用,并定期进行盘点;员工必须严格遵守贵重物品管理制度,保管好自己手中的贵重物品,不得私自携带或外借。
4. 贵重物品管理流程4.1 贵重物品登记各部门负责对所有贵重物品进行登记,包括物品名称、数量、价值、存放地点等信息,并制定相应的登记表格;贵重物品购置入库时,应及时登记,并将登记信息与实际物品进行核对;责任人应对登记的贵重物品进行盘点,并将盘点结果与登记记录进行对比,确保信息的准确性。
4.2 贵重物品保管贵重物品应存放在专门的保管室、保险柜或有监控设施的区域,并由专人负责保管;贵重物品保管室或保险柜的钥匙应由专人保管,定期更换密码或锁具;对于特殊贵重物品,应采取特殊的保管措施,如加密存储、严格监控等。
4.3 贵重物品使用员工需向上级领导提出申请,经审批同意后方可使用或借用贵重物品;在使用贵重物品期间,员工应保持物品的完整性和安全性,禁止私自携带或外借;使用完毕后,员工应及时归还贵重物品,并向上级领导进行报告。
5. 贵重物品管理的控制措施5.1 监控措施安装摄像头,对贵重物品存放地点进行监控,做到实时视频监控和记录;使用门禁系统,限制贵重物品存放地点的出入人员,确保只有授权人员能够进入。
贵重物品仓库管理制度范文标准版
贵重物品仓库管理制度范文标准版Standard version of valuables warehouse management system
贵重物品仓库管理制度范文标准版
前言:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
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一、物资仓库为防盗、防火重点部位,严格落实治安岗位责任制。
二、管理人员不得擅离职守,不得请人代岗,有事外出或下班离库要关锁好门窗,切断电源。
三、张贴防火警示标志,配足灭火器材。
管理人员必须能正确使用灭火器材。
定期进行电器线路检查。
四、各类物资材料应按品种规格和性能堆放整齐。
易燃易爆和剧毒物品应专库存放,不得混存。
五、仓库管理人员应严格执行各类物资、材料的.入库、领用、借用、归还、清退、交换、核对制度,做到月清月结,帐、卡、物相符,定期检查,发现差错,应及时查明原因,分清责任报主管部门。
六、仓库防盗设施要严密牢固,如有损坏,要及时修缮。
七、贵重物品一律要专门登记、编号、造册,落实保管责任人。
八、贵重物品不得存放在无防盗措施的地方。
凡集中存放高档物品的库室应做到设施防、技防齐全。
九、会议室、办公室内存放电视机、影碟机、电脑等高档物品,又不在大楼封闭范围内的,应专门采取防盗措施。
十、如违反安全保卫制度而发生学校贵重物品失窃、丢失,必须追究保管人员赔偿责任。
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贵重物品管理制度
贵重物品管理制度贵重物品管理制度一、背景介绍贵重物品管理制度是公司为了有效管理和保障公司贵重物品安全而制定的一系列规章制度。
贵重物品包括公司固定资产中的昂贵物品以及员工私人物品等,对其进行有效管理可以有效保护公司的利益,避免贵重物品的损失或遗失。
二、管理范围贵重物品管理范围包括但不限于:1. 公司固定资产中昂贵的设备、设施等;2. 员工财务资产和个人物品,如方式、钱包等;3. 其他公司认定的具有价值的物品。
三、管理原则1. 责任明确原则公司将贵重物品管理列入相关人员的职责范围,并规定明确的管理责任。
2. 使用规范原则在使用贵重物品时应遵守公司相关规定,确保贵重物品的安全。
3. 保密原则对于公司机密资料或个人隐私信息等贵重物品,应严格保密,防止泄露。
四、管理制度1. 资产登记制度公司应建立健全贵重物品的登记制度,确保每一件贵重物品都有相应的登记记录。
2. 使用申请制度员工需要使用公司贵重物品时,应提出书面申请,并经相关部门批准。
3. 存储保管制度公司应统一规划和管理贵重物品的存放位置,采取相应的防盗防火措施,确保贵重物品的安全。
4. 盘点管理制度公司应定期进行贵重物品盘点,及时发现贵重物品的异常情况,并及时处理。
5. 外借管理制度对于需要外借公司贵重物品的情况,应严格审核,并建立外借管理制度,明确外借责任和归还时间。
6. 报废处理制度对于贵重物品的报废处理应建立相应的程序,明确处理责任人和流程。
五、应急预案公司应制定贵重物品管理的应急预案,以应对突发情况如火灾、盗窃等,确保贵重物品的安全。
六、监督检查公司应设立专门的监督机构来负责贵重物品管理的监督和检查工作,及时发现问题并进行整改。
结语贵重物品管理制度的建立是公司管理的一个重要方面,只有建立严格的管理制度和规范的操作流程,才能有效保护公司财产和员工的利益。
希望各部门和员工能够严格遵守贵重物品管理制度,共同维护公司财产安全。
贵重物品保管制度
贵重物品保管制度
是指企业、机构或组织为了保护贵重物品的安全和防止损失,制定的一系列规章制度和管理措施。
以下是一些常见的贵重物品保管制度的要点:
1. 贵重物品登记:要求将每个贵重物品进行明确地登记,包括名称、编号、规格、数量等基本信息,并在登记表上签字确认。
2. 贵重物品存放:规定贵重物品只能存放在指定的专门保管地点,如保险柜、保险箱等,避免放在普通办公区域或易受侵犯的地方。
3. 出入登记:对于贵重物品的进出,要求制定严格的出入登记管理制度,并要求经过授权和核实才能进入保管地点。
4. 取用制度:规定取用贵重物品必须经过严格审核和授权,要提供合理、合法的使用理由,并在取用后及时补齐相关的手续和文件。
5. 监控和保护:在贵重物品保管地点设置安全监控设备,如摄像机、报警器等,及时发现异常情况并采取相应的措施。
同时要求保管地点有专门的人员进行巡视和守护,确保安全。
6. 审核和检查:定期进行贵重物品库存和使用情况的审核和检查,确保贵重物品的安全和准确。
7. 保险和维修:保管的贵重物品要进行保险,并定期对贵重物品进行维修和保养,确保其功能完好。
8. 丢失和损坏的处理:如果贵重物品丢失或损坏,要及时报告领导,并组织调查和核实,追究相关责任。
贵重物品保管制度旨在加强对贵重物品的管理和保护,提高企业或机构的安全及信誉度,减少损失和风险。
同时,员工也应该积极遵守和执行这些制度,增强安全意识,保护公司利益。
贵重物品使用管理制度
贵重物品使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部贵重物品的使用管理,保障企业资源的安全和高效利用,根据相关法律法规和企业内部规章制度,制定本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内所有员工的贵重物品的使用管理。
第二章贵重物品定义和分类第三条贵重物品定义贵重物品是指价值较高,在企业内部起重要作用,一旦丢失、损坏或不当使用将产生较大损失或影响企业正常运营的物品。
第四条贵重物品分类根据物品价值和用途分为以下类别: 1. 办公设备:包括电脑、打印机、办公电话等;2. 公司资产:包括办公椅子、办公桌、办公柜等;3. 通信设备:包括手机、平板电脑、笔记本电脑等; 4. 交通工具:包括车辆、摩托车等;第三章贵重物品使用管理第五条使用权限1.员工必须获得上级授权才能使用贵重物品。
2.授权范围应明确规定,并及时更新。
第六条使用申请1.员工需要填写贵重物品使用申请表,详细说明使用目的、时间和地点等。
2.使用申请应报送至职能部门审核,并签字确认。
第七条使用期限1.使用贵重物品的期限应根据申请内容确定。
2.使用期限不得超过一个月,如有特殊情况,则需重新提交申请并说明理由。
第八条使用责任1.使用贵重物品的员工应加强对物品的保管,防止丢失、损坏或滥用。
2.使用期满后,应及时归还职能部门,并做好交接记录。
第九条维护保养1.使用贵重物品的员工在使用期间,应定期进行维护保养工作,保持物品的正常运作。
2.发现贵重物品损坏或出现异常情况,应立即上报职能部门,并按照部门要求进行处理。
第十条物品下发管理1.职能部门应制定物品下发清单,详细记录每位员工所领取的贵重物品。
2.物品下发后,员工应签署领取确认,并保证正确使用和妥善保管。
第十一条物品归还和报废1.使用期满后,员工应及时归还贵重物品,并经职能部门确认。
2.如有物品需要报废,则需经职能部门审批,并进行安全处理。
第四章规章制度的执行和考核第十二条执行要求1.所有员工必须遵守本规章制度,严格按照规定使用和管理贵重物品。
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公司贵重物品管理规章制度
一、目的:
为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。
如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
附件1:《贵重物品领用登记表》
附件2:《贵重物品责任人汇总表》。