综合管理部部门职责
综合管理部门岗位职责(四篇)
综合管理部门岗位职责综合管理部门是一个组织中负责协调和管理各个部门之间协作和运营的部门。
综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行综合管理政策和制度:建立和更新组织的规章制度,确保各部门遵守和执行,同时监督和考核其执行情况。
2. 资源管理:负责对组织的资源进行规划和管理,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保资源的合理分配和利用。
3. 组织协调:促进各部门之间的沟通和协作,协调解决各部门之间的冲突和问题。
4. 绩效考核与改进:制定和执行绩效考核体系,评估各部门业绩,并提出改进和优化措施。
5. 制定与培训人员发展计划:与各部门合作,制定员工培训计划和绩效评估计划,促进员工的职业发展和提高。
6. 保障部门运转:确保各部门设备、设施和服务的正常运转,协助解决技术和设备故障。
7. 组织文化建设:负责组织文化的塑造和建设,提高员工的归属感和凝聚力。
8. 风险管理:负责评估和管理组织面临的各种风险,制定风险管理策略和措施,确保组织运作的稳定性和安全性。
以上仅为综合管理部门的一些主要职责,具体的岗位职责还会根据组织的具体情况和需要而有所差异。
综合管理部门岗位职责(二)综合管理部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业的各个部门,确保企业正常、高效地运营。
在综合管理部门中,岗位职责多种多样,下面是一个典型的综合管理部门中的岗位职责:1.行政管理岗位职责行政管理是综合管理部门中非常重要的职能之一。
行政管理岗位的职责包括:负责企业日常行政管理工作,制定和实施行政管理制度和规范;协调各部门之间的合作,解决日常管理中的问题;组织和监督公司重要会议的召开和落实决议;负责人事管理和劳动合同管理等。
2.人力资源管理岗位职责人力资源是企业最重要的资源之一,人力资源管理岗位在综合管理部门中是一个非常关键的职责。
人力资源管理岗位的职责包括:招聘和选拔合适的人才;制定和执行员工培训计划,提高员工的综合素质和职业技能;制定和实施员工绩效管理制度,激励员工的工作积极性和创造力;管理企业员工的薪酬、福利和劳动关系;解决员工在工作中的问题和纠纷等。
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
综合管理部是企业中重要的管理部门之一,主要职责是负责企业的全面管理和协调各部门之间的工作,保障企业的稳定发展和良好运营。
下面是综合管理部岗位职责的详细介绍:
一、制定和实施企业管理制度
综合管理部负责制定和实施企业的各项管理制度,包括人事制度、财务制度、行政制度、安全制度等,确保企业管理的精细化和规范化。
二、制定和监督预算执行情况
综合管理部负责编制企业的年度预算和预测,监控预算执行情况,确保企业资金的充足和合理利用。
同时,还要负责给出调整预算的建议,在组织预算审核时发挥重要作用。
三、协调企业内外部合作关系
综合管理部需要协调企业内部各部门之间的合作关系,解决部门之间的矛盾和问题,同时也负责和外部的合作单位进行沟通和协调,推动企业和合作伙伴之间的合作和共赢。
四、制定和实施安全管理制度
随着企业的业务扩大,安全问题也越来越重要。
综合管理部需要负责制定和实施安全管理制度,对生产、仓储等环节中的安全问题进行管理和控制,确保员工和企业资产的安全。
五、参与企业发展战略的制定和推进
综合管理部还需要参与企业的战略规划和发展计划,发挥决策支持作用,协助企业高层做出合理的战略决策。
同时,也要推动企业战略实施,落实战略计划,确保企业整体运营的发展和进步。
六、进行企业文化建设
企业文化建设是综合管理部的另一个重要职责。
综合管理部需
要负责制定和实施企业文化建设计划,推动企业文化的传承和发展,提高企业凝聚力和吸引力。
总之,综合管理部岗位职责广泛,需要对企业的各个方面进行
全面的管理和协调,在企业管理中发挥重要作用。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理部的职责是什么
综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇1(分管行政后勤)协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
(分管文秘、会务)协助部门经理进行各种会议的39;筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
综合管理部的职责是什么篇2在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。
组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
负责公司行政区域内的.消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
做好领导临时交办的其他工作。
综合管理部的职责是什么篇31、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;5、完成上级临时安排的其他工作。
综合管理部工作职责
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门的工作,并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责,供参考:1. 人力资源管理1.1 招聘与入职:负责制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展:制定培训计划,组织内外部培训,提供员工发展及学习机会,定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核:建立绩效考核体系,制定绩效考核标准,定期对员工进行绩效评估,并提供改进建议。
1.4 员工关系管理:处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪资核算和福利发放,解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理:负责采购办公用品和设备,管理设备的分配和维护,确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理:负责建立和维护公司的档案系统,编制档案管理规定,管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理:负责公司办公环境的布置和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理:制定安全管理制度,组织安全培训,负责安全设备和消防设施的维护,确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调:组织和安排公司内外部会议,负责会议室的预订和布置,协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划:负责项目的立项评估,编制项目计划和预算,进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控:协调各个部门的资源,指导项目团队,确保项目的按时、按质、按量地完成,并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结:在项目完成后进行项目评估,分析项目的成功与失败,并总结经验教训,提出改进措施。
3.4 项目风险管理:根据项目风险评估,制定风险管理策略,及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立:负责建立和维护质量管理体系,确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
综合管理部部门职责概述
综合管理部门是一个组织内的部门,负责协调和管理各项综合性工作,以保证组织的正常运转和高效运营。
下面是综合管理部门的职责概述:
1.人力资源管理:负责员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的工作,
以确保组织拥有合适的员工,并激励和维护员工的稳定和发展。
2.行政管理:负责组织内的行政事务管理,包括办公设施、物品的采购与管理,
文件和资料的管理,会议和活动的组织等,以保证组织的正常运作。
3.资产管理:负责组织的资产管理、维修保养、设备设施的采购与管理,确保
组织的资产得到合理利用和保护。
4.安全与环境管理:负责组织安全和环境管理工作,制定和执行安全规章制度,
组织安全培训和演练,监测环境状况并采取相应的环保措施,以确保员工和环境的安全。
5.内部沟通与协调:负责组织内部各部门之间的沟通和协调工作,促进信息的
流通和共享,协助解决部门之间的协作问题,提高工作效率和团队合作。
6.综合规划和策划:参与组织的发展规划和目标制定,协助制定相关策略和计
划,并推动其执行和评估,以确保组织的长期发展和可持续性。
综合管理部门是一个支持性部门,负责横向协调和整合各个职能部门的工作,以实现整体工作的顺利进行。
部门的具体职责可能会因组织的性质和规模而有所差异,但总体上是为了维护组织的稳定和有序发展。
综合管理岗位职责5篇
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
综合管理部的职责是什么
综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇11、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;5、公司日常行政接待工作管理;6、办公会议的组织、记录;7、公司相关公文起草及文书档案管理;8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部的职责是什么篇21、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
综合管理部的职责是什么篇31、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。
建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责4、负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;5、负责公司办公室环境的卫生、清洁和维护工作;6、负责公司员工的住宿、餐饮等生活服务的管理工作;7、负责公司保卫工作,建立健全安全防范制度,确保公司人员和财产的安全;8、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部的职能是负责公司的日常行政管理工作,包括协调各部门的工作关系,组织会议和活动,管理文件和合同,维护办公环境和设备,以及人力资源管理等。
综合部部长则需要全面负责综合部的管理工作,建立健全公司的规章制度和绩效管理制度,并协调各部门做好会议和重要文件的处理工作。
人力资源主管负责公司的人力资源管理,包括用人编制、人事管理制度、员工培训和考评方案等。
行政主管则负责行政后勤、保卫和财产管理等工作。
4、作为内部治安管理的负责人,需要维护公司内部的治安秩序,预防犯罪和治安灾害事故的发生,并且搞好治安综合治理。
5、负责公司用水、电的管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,以及电器设备和线路的保养维修工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责1、负责来访客人的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、协助公司进行人员招聘,填表和引导工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务。
2、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档。
3、熟悉董事长的各项惯,协调和提醒董事长日常工作,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(四篇)
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。
出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。
会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。
驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。
安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。
主管为骆行长。
资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。
二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。
2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。
3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。
4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。
主管为骆行长。
5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。
同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。
二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。
三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。
综合管理工作部职责(6篇)
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(五篇)
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理工作部职责(三篇)
综合管理工作部职责部门名称:综合管理部直接上级:主管副总经理职能概述。
综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、预算管理1、本部门负责的预算指标的编制和分解;2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标;3、参加公司对标会议,对本部门负责的预算指标进行解释和分析;4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制;5、本部门负责的预算指标的调整;6、分析指标偏标的原因,查找存在的问题,并进行整改。
二、行政事务管理1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待;2、负责协调各部门的日常性工作,保证各部门按正常程序运行,并对各项工作进行督察。
完成公司领导交办的各项工作任务;3、公司领导日程安排;4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作;5、公司印章管理;6、保密工作管理;7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查;8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动,负责对外联系、接待、协调等事宜;9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放;10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作;11、证照、证书的统一管理;12、公司档案管理;13、公司史志、续志的编写;14、公司企业文化建设;15、公司对内对外宣传;16、政工、工会、党团事务管理;17、负责勤务车辆的管理工作。
制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程,消除事故隐患,杜绝交通事故;负责公司机动车辆年、季检的组织安排,车辆封存、三照办理、缴纳养路费用;负责勤务用车的定点维修;18、值班安排与管理。
三、党群工作。
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作;2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作;3、负责工会、计生、信访、保密工作;4、推进企业文化建设,实施车间事务公开;5、开展职工文体活动,丰富职工业余生活。
综合管理部职责和岗位职责
综合管理部职责和岗位职责综合管理部是一家企业的重要部门,负责协调和管理企业的各项业务,确保企业的正常运营和高效管理。
其职责涵盖多个方面,包括战略管理、人力资源管理、财务管理、营销管理等。
下面将分别详细介绍综合管理部的职责和岗位职责。
综合管理部职责:1. 制定企业的总体战略和发展规划,协助企业高层制定年度目标和业务计划。
2. 负责制定企业的管理制度和流程,并监督各部门执行情况,确保企业的各项业务按照规定的制度和流程进行。
3. 负责企业的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等,确保企业拥有合格的员工队伍,并能够保持员工的积极性和稳定性。
4. 负责企业的财务管理,包括预算制定、成本控制、资金管理等,确保企业的财务状况良好,并能够支持企业的正常运营和发展。
5. 负责企业的市场营销管理,包括市场调研、客户关系管理、产品推广等,确保企业的产品能够满足市场需求,并能够提升企业的品牌形象和竞争力。
6. 负责企业的信息化建设,包括建设和维护企业的信息系统,提供相关的技术支持,确保企业的信息化水平达到要求,并能够支持企业的各项业务。
综合管理部岗位职责:1. 综合管理部经理:负责整个综合管理部的管理工作,包括制定部门的工作计划和目标,确保部门的各项工作按时完成;2. 人力资源经理:负责人力资源管理的工作,包括制定招聘计划、培训计划、薪酬制度等,确保企业拥有合格的员工队伍,并能够保持员工的积极性和稳定性;3. 财务经理:负责企业的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、资金管理等,确保企业的财务状况良好,并能够支持企业的正常运营和发展;4. 市场营销经理:负责市场营销管理的工作,包括市场调研、客户关系管理、产品推广等,确保企业的产品能够满足市场需求,并能够提升企业的品牌形象和竞争力;5. 信息化经理:负责企业的信息化建设,包括建设和维护企业的信息系统,提供相关的技术支持,确保企业的信息化水平达到要求,并能够支持企业的各项业务;6. 综合管理专员:负责协助上述岗位的工作,协调各项事务的处理,确保部门的各项工作顺利进行。
综合管理部岗位职责(精选5篇)
综合管理部岗位职责(精选5篇)第一篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、行政工作1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作,上报上级审核执行;2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪,收集内、外信息,积极推进企业信息化建设工作;4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;二、总务、后勤管理工作1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;2、完成上级交办的其他工作。
第二篇:综合管理部岗位职责1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。
2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。
3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。
4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。
5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。
6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。
7负责人才档案管理工作。
8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。
9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。
第三篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗:财务报表,月度、季度、半、财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
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驾驶员
工
作
职
责
及
工作内
容
职责概述
具体工作职责及工作内容
战略管理
1.与公司经营有关的政策、法律、法规、行业市场状况进行研究分析;
2.对公司中长期发展战略规划进行研究跟踪以及日常的战略维护工作;
3.对战略实施进行过程监控,进行偏差分析并提出改进措施,并对战略执行结果进行评估;
企业文化管理
1.负责统一管理公司企业文化,编制及修订企业文化手册、员工手册;
熟悉房地产行业;
能力素质
1.具有强烈的品牌观念和高度的创新能力;
2.具有较强组织协调能力;
3.具有清晰的文字表达能力;
资格证书
其他要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
公共关系维护
15.负责公司重要公共关系资源协调与管理;
16.负责与公共媒体及重要外部资源的日常工作联系、协调,负责发布公司的权威信息;
17.组织、参与公司重要公共关系活动;
董事会工作
18.负责董事会及股东会日常的工作;
19.组织股东会、董事会会议,形成相关会议文件;
20.负责日常的信息传递;
企业管理
综合管理部部门职责
综合管理部部门职责
基
本
信
息
部门名称
综合管理部
部门编号
部门直接上级岗位名称
所属单位
湖南中盛嘉业房地产开发有限公司
部门使
命
全面负责公司战略、行政、企业文化、后勤等工作,协助配合领导工作,为公司发展提供良好的支持保障。
组
织
设
置
(核心)岗位名称
编制
(核心)岗位名称
编制
(核心)岗位名称
编制
部长
综合管理部
所属单位
湖南中盛嘉业房地产开发有限公司
岗位
使命
全面负责集团的行政、企业文化、后勤等工作,协助配合公司领导工作,为公司发展提供良好的支持保障。
岗位
职责
及
工作内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
部门内部管理
1.根据公司工作计划,负责组织编制本部门工作计划,并组织落实;
2.优化本部门组织架构、岗位设置及职责,进行本部门人员招聘,负责组织部门员工的业务培训和交流;
9.负责公司的后勤保障工作;
资产管理
10.负责公司非营运性资产(办公楼、办公设备等)购置及维护、管理;
档案管理
11.负责集团公司各种文件及电子文档的汇集、编号、整理、归档工作;
12.负责集团公司所有图书资料、电子出版物、文件和档案的管理;
信息化建设
13.负责与集团的信息化联系;
14.负责公司对外的公共信息的收集和发布;
8.负责集团资质管理工作,指导子公司的资质申报、年检;
9.负责关于工商、行业协会的注册、登记、备案、变更等相关手续;
10.协助部长,进行集团CI体系建设、指导实施,以及CI手册的编制、调整、实施工作;
制度建设
11.参与制定相关制度及流程,并监督检查实施情况;
其他
12.完成领导交办的其他任务;
工作
关系
专业知识
掌握房地产行业相关知识;
掌握各项行政、文秘管理知识;掌握有关公司法律、法规等知识。
能力素质
较强的领导能力、判断与决策能力;
较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、协调与组织能力;
出色的书面表达能力;
熟练操作计算机办公软件。
资格证书
其他要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
行政专员岗位说明书
基本
信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
综合管理部
所属单位
湖南中盛嘉业房地产开发有限公司
岗位
使命
在综合管理部部长领导下,负责公司的企业管理和企业文化管理工作。
岗位
职责
及
工作内容
职责概述
具体岗位职责及工作内容
战略管理
1.协助部长对与公司经营有关的政策、法律、法规、行业市场状况进行研究分析;
2.协助部长对集团中长期发展战略规划进行研究跟踪以及日常的战略维护工作;
13.负责公司对外的公共信息的收集和发布;
公共关系维护
14.负责公司重要公共关系资源协调与管理;
15.负责与公共媒体及重要外部资源的日常工作联系、协调,负责发布公司的权威信息;
16.组织、参与公司重要公共关系活动;
董事会工作
17.负责董事会及股东会日常的工作;
企业管理
18.组织并协调进行公司制度、规范体系建设,公司管理提升等工作;
3.负责部门内部工作安排,指导下属员工完成各项工作,负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
4.负责控制部门内部管理费用支出;
战略管理
5.与公司经营有关的政策、法律、法规、行业市场状况进行研究分析;
6.对公司中长期发展战略规划进行研究跟踪以及日常的战略维护工作;
7.对战略实施进行过程监控,进行偏差分析并提出改进措施,并对战略执行结果进行评估;
行政管理
8.负责公司各项行政性决定、决议事项;
9.编制公司行政费用年度预算,审批(核)行政费用的支出;
资产管理
10.负责公司非营运性资产(办公楼、办公设备等)的购置及维护、管理工作;
档案管理
11.指导、监督下属员工的档案管理工作;
信息化建设
12.负责推进公司信息化建设,协调与集团各分支机构的业务关系;
21.组织并协调进行公司制度、规范体系建设,公司管理提升等工作;
22.负责公司资质管理工作、资质申报、年检;
23.负责关于工商、行业协会的注册、登记、备案、变更等相关手续;
其他
24.协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。
综合管理部部长岗位说明书
基本
信息
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号
所属部门
19.负责公司资质管理工作、资质申报、年检;
其他
20.完成领导交办的其他任务。
工作
关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
合作企业
相关政府机关
行业内其他企业
各部门
集团综合管理部
岗位
任职
条件
最低学历
大学专科
及以上
专业要求
行政管理、经济管理类相关专业
工作经验
8年以上工作经验,3年以上相关岗位工作经验;其他条件优秀者,工作经验可适当放宽;
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
咨询公司
媒体
本公司各部门
集团综合管理部
岗位
任职
条件
最低学历
大学专科及以上
专业要求
企业管理、工商管理或广告设计等相关专业
工作经验
5年及以上工作经验,2年以上相关工作经验;其他条件优秀者,工作经验可适当放宽;
专业知识
熟悉企业管理、战略管理、企业文化、品牌策划等相关知识;
3.协助部长对战略实施进行过程监控,进行偏差分析并提出改进措施,并对战略执行结果进行评估;
企业文化管理
4.负责编制及修订企业文化手册、员工手册;
5.负责集团公司企业内刊的组织、出版工作;
6.负责策划并组织集团企业文化宣传活动,指导、协助项目公司开展企业文化宣传推广工作;
企业管理
7.协助部长,进行集团制度、规范体系建设,集团管理提升等工作;
2.负责策划并组织公司企业文化宣传活动,指导、协助项目公司开展企业文化宣传推广工作;
行政管理
3.全面负责公司行政与办公管理工作;
4.负责公司重大会议和重大活动组织、协调;
5.负责印章管理、文书管理;
6.负责督办各项行政性决定、决议事项;
7.编制公司行政费用年度预算,审批(核)行政费用的支出;
8.公司的办公行政用品、代为备的采购保管维护等工作;