公司财务制度及流程
小公司财务制度及流程(5篇)
小公司财务制度及流程一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额____万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行<中国人民银行法>、<中华人民共和国票据法>等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
财务规章制度及流程
财务规章制度及流程财务规章制度及流程篇一:财务管理制度及业务办理流程财务管理制度及业务办理流程第一章、总则:一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、公司财务部门的职能是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
6、有关机构检查财务工作时,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由会计、出纳等工作人员组成。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则:●财务工作岗位职责●财务管理工作●支票管理(含其它银行票据)● 现金管理● 网上银行管理●会计档案管理●个人借款管理●日常费用审批及报销流程●费用报销的相关标准●采购流程及采购付款流程●销售流程及销售收款流程●发票管理●成本核算的管理●固定资产的管理第三章、财务工作岗位职责:一、会计负责组织本公司的下列工作:1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。
4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。
5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。
6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位和相关企业。
7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。
财务规章制度及流程7篇
财务规章制度及流程7篇在布满活力,日益开放的今日,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规章或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度究竟怎么拟定才合适呢?下面是由我给大家带来的财务规章制度及流程7篇,让我们一起来看看!财务规章制度及流程篇11、负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支打算;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作。
遵守国家公布的会计准则、财经法规,根据会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;根据会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、帮助帐,准时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司本钱核算和本钱管理。
设置本钱归集程序和本钱核算帐表,做好本钱核算,掌握本钱支出,收集登记汇总各项本钱数据资料,准时、正确地为本钱预报、掌握、分析供应资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,协作工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项本钱帮助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,推断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策供应根据。
5、协作公司内部审计。
依据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
财务规章制度及流程篇2一、根据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、出纳必需持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。
财务负责人、财务会计、出纳都必需自觉执行《会计法》和各项财务规定。
二、妥当保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并准时立卷归档。
三、仔细执行现金管理制度,认真审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。
财务管理制度及流程
财务管理制度及流程
一、收款管理及工作流程
1、收取任何款项必须开具收款收据,收取房款时,收款人员要核对成
交的房号及面积,审核成交价格及房屋总价。
2、客户有转账的要及时与财务经理确认,经理不在公司时,要及时电
话与其联系进行确认是否收到款项。
3、每日将收款的情况与销售秘书核对并编制收款日报表,将收款方式
等房屋情况一一列明,上报财务经理。
4、每日收到现金及时送存银行或与财务经理交接清楚。
5、机打收据和发票实行登记制度,控制好开具的收据或发票的数量和
编号,定期查对未使用的收据或发票,防止短缺、遗失,已使用的收据或发票要装订成册,统计好开具的金额及作废的份数及金额。
二、付款管理及工作流程
1、公司各部门签订的合同原件或复印件或要采购、制作的物品要交财务备案。
2、财务根据相关领导签字的审批单进行付款,审批单的审批内容要把合同执行情况及工程进度等填写明确,付款的手续必须齐全,收款方名称必须和合同签订名称、资金实收方名称、发票开具方名称一致;特殊情况下不符的,必须由合同签约方既合同收款方出具《收款委托书》,写清原因及责任归属。
3、公司各部门人员报销的费用单据粘贴填写完毕后,先经财务出纳或会计审核,然后再进行报销。
公司财务制度及流程(3篇)
公司财务制度及流程是指公司内部关于财务管理的一系列规定和步骤。
它们的目的是确保公司财务活动的合规、高效和透明。
下面是一般的公司财务制度及流程概述:1. 会计制度:公司应制定符合国家会计准则的会计制度,明确会计核算的原则、方法和程序。
2. 财务预算:公司应制定财务预算,并根据需求进行合理的预测和规划。
3. 财务报表:公司应按照规定时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本控制:公司应建立成本控制制度,定期核算和分析各项成本,并采取措施控制和优化成本。
5. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的充分利用和安全运作。
6. 收付款流程:公司应建立明确的收款和付款流程,包括信用控制、账务处理和资金调拨等环节。
7. 费用报销:公司应建立费用报销制度,规定员工的费用报销范围、审批流程和报销方式。
8. 货币管理:公司应建立货币管理制度,确保货币流通的合规和有效。
9. 税务管理:公司应遵守国家税法和税务政策,按规定申报纳税并及时缴纳税款。
10. 内部控制:公司应建立内部控制制度,确保财务活动的合规、安全和有效。
注意:以上仅为一般性的公司财务制度及流程概述,实际情况可能因公司性质、规模和行业特点等有所不同,具体应根据公司的具体情况进行制定和执行。
公司财务制度及流程(2)是指公司在财务管理方面制定的一套规范和程序,旨在确保公司财务活动的规范性、透明度和高效性。
以下是一般公司的财务制度和流程:1. 会计准则和规范:公司按照当地的会计准则和规范进行财务记录和报告,以确保财务数据的准确性和可比性。
2. 财务管理岗位设置:公司设立财务部门,并设立财务总监及相关的财务管理岗位,以负责公司的财务活动和管理。
3. 预算编制和审批:公司制定年度预算,并根据预算进行日常财务决策。
预算需要经过相应部门的审批和公司高管的批准。
4. 财务报告和审计:公司按照规定时间周期制作财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,并进行内部审计和外部审计,确保财务报告的真实性和合规性。
公司财务制度及流程
公司财务制度及流程一、公司财务制度1.会计制度:会计制度是公司财务管理的基础,它规定了公司会计核算的基本原则、会计核算方法和程序、会计报告的编制和发布等。
公司会计核算应符合国家有关财务会计法规,确保会计信息的真实、完整和准确。
2.预算管理制度:预算管理制度是公司财务管理的重要环节,它规定了公司各项业务预算的编制、审核、执行和监控程序,确保公司业务活动在预算范围内进行,有效控制成本,实现盈利目标。
3.资金管理制度:资金管理制度主要规定了公司资金运作的各项规范和程序。
包括资金流动流程、资金预测和计划、资金调配和使用、资金监控和风险控制等。
确保资金的合理使用和高效运转。
4.内部控制制度:内部控制制度是公司财务管理的核心内容,它规定了公司内部控制的基本原则和操作程序,确保公司财务业务的合法性、合规性和有效性。
主要包括财务控制、审计控制、风险控制等。
5.资产管理制度:资产管理制度是公司财务管理的重要环节,它规定了公司资产的获取、使用、保管和处置的各项规范,确保公司资产的安全和有效使用。
二、公司财务流程公司财务流程是指公司财务管理中各项工作的操作流程和程序。
主要包括以下内容:1.收支流程:公司财务收支流程包括收入的获取、费用的支付和资金的结算流程。
具体包括客户付款、采购支付、工资支付、税费支付等。
2.报销流程:公司报销流程包括员工报销、差旅费报销、出差费用报销等。
具体包括报销单填写、审批流程、报销凭证归档等。
3.财务报表编制流程:财务报表编制流程指的是公司财务年度报表、月度报表和季度报表的编制流程。
涉及的工作包括会计凭证的录入、账务处理、财务报表的编制和审查等。
4.预算编制流程:预算编制流程是公司年度预算的编制和审核流程。
涉及的工作包括各部门预算的编制、预算的审核和审批、预算的执行和监控等。
5.审计流程:审计流程是公司财务审计工作的操作流程。
包括内部审计和外部审计。
涉及的工作包括审计计划的编制、审计工作的实施、审计报告的编制等。
财务管理制度及流程电子版
一、总则为加强公司财务管理,规范财务活动,提高资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本制度及流程。
二、组织机构及职责1. 财务部是公司财务管理的责任部门,负责制定、实施和监督财务管理制度及流程。
2. 各部门负责人及员工应积极配合财务部的工作,共同维护公司财务秩序。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)公司资金收支实行统一管理,各部门不得私自设立资金账户。
(2)现金收支应严格按照国家有关现金管理规定执行,建立健全现金日记账。
(3)银行存款应定期与银行对账,确保账实相符。
2. 会计核算(1)公司会计核算应遵循《中华人民共和国会计法》及相关会计准则。
(2)建立健全会计科目体系,准确、及时地反映公司财务状况。
(3)加强成本核算,严格控制成本费用支出。
3. 财务报告(1)财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
(2)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)财务报告应及时报送相关部门和上级单位。
4. 报销管理(1)公司报销制度应遵循真实性、合规性、合理性原则。
(2)报销单据应完整、规范,经相关人员审批后,由财务部核销。
(3)报销费用应在报销范围内,不得超过预算。
四、财务流程1. 资金申请(1)各部门需申请资金时,应填写资金申请单,经部门负责人审批后提交财务部。
(2)财务部对资金申请进行审核,符合规定的,办理资金支付手续。
2. 现金收支(1)各部门需收取现金时,应填写现金收据,经财务部审核后办理收据手续。
(2)各部门需支付现金时,应填写现金支出单,经财务部审核后办理支付手续。
3. 银行存款(1)各部门需办理银行存款业务时,应填写银行存款申请单,经财务部审核后办理手续。
(2)财务部定期与银行对账,确保账实相符。
4. 会计核算(1)财务部根据业务发生情况,及时进行会计核算。
(2)定期进行账务核对,确保账账、账实相符。
5. 财务报告(1)财务部定期编制财务报表,经部门负责人审核后报送相关部门。
公司财务的管理制度及流程
一、总则为了规范公司财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部门负责公司财务管理工作,具体职责如下:(1)制定、修订和实施公司财务管理制度及流程;(2)负责编制、执行和监督公司财务预算;(3)组织公司资金筹集、使用和偿还;(4)负责公司财务报表编制、分析和披露;(5)负责公司税务筹划和申报;(6)负责公司财务风险控制;(7)完成公司领导交办的其他工作。
2. 各部门负责本部门财务管理工作,具体职责如下:(1)遵守国家法律法规和公司财务管理制度;(2)按规定编制、报送本部门财务报表;(3)配合财务部门完成预算编制、执行和监督;(4)负责本部门资金使用和管理;(5)完成公司领导交办的其他工作。
三、财务管理流程1. 预算管理(1)编制预算:各部门根据公司年度经营目标和自身实际情况,编制部门预算,报财务部门审核;(2)审批预算:财务部门对各部门预算进行审核,形成公司年度预算,报公司领导审批;(3)执行预算:各部门按照批准的预算执行资金使用,财务部门进行监督和考核;(4)调整预算:如遇特殊情况,需调整预算,按原审批程序重新审批。
2. 资金管理(1)资金筹集:根据公司资金需求,通过银行贷款、发行债券等方式筹集资金;(2)资金使用:各部门按照预算和审批程序使用资金,财务部门进行监督;(3)资金偿还:按照借款合同或债券发行协议,按时偿还资金。
3. 财务报表编制与披露(1)编制报表:根据国家会计准则和公司实际情况,编制月度、季度、年度财务报表;(2)审核报表:财务部门对报表进行审核,确保报表真实、准确、完整;(3)披露信息:按照上市公司监管要求,及时披露公司财务信息。
4. 税务管理(1)依法纳税:根据国家税收法律法规,按规定缴纳各项税费;(2)税务筹划:在确保依法纳税的前提下,进行税务筹划,降低税负;(3)税务申报:按规定时间向税务机关申报纳税。
财务日常工作管理制度及流程
财务日常工作管理制度及流程财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
下面爱汇小编整理的财务日常工作管理制度及流程,供你参考。
财务日常工作管理制度及流程范文一一、总则(一) 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
(二) 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
(三) 本制度适用公司全体员工。
二、借支管理规定及借支流程(一) 借款管理规定 1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100 元,借款不超过 100 元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款; ②公司副总>100 元≥500 元,借款超过 100 元且不超过 500 元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。
③借款超过 500 元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。
2、凡及需申请借款付款金额超过 1000 元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。
(二)借款流程 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。
领导审核签字 2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→→财务复核确认→领款。
公司财务报销制度及报销流程模版(三篇)
公司财务报销制度及报销流程模版一、公司财务报销制度1.目的与适用范围公司财务报销制度的目的是规范和指导员工的费用报销行为,保证公司资金的合理使用,维护公司财务的正常运行。
本制度适用于公司内部所有员工的费用报销。
2.费用报销的范围及标准公司允许员工报销的费用包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费、电话费、办公用品费等。
报销标准按照公司的相关规定执行,员工报销时必须提供有效的票据及相应的报销申请。
3.费用报销的审批流程费用报销的审批流程分为申请、审核、审批和支付四个环节。
员工在报销前需要向部门经理提出申请,经部门经理审核后,申请将提交给财务部门审批。
财务部门在审核申请时会核对申请的金额、票据、报销事由等信息,并决定是否批准报销。
一旦报销申请被批准,财务部门将安排支付报销款项。
4.报销申请的提交方式员工需要在报销期限内填写公司提供的报销申请表,附上相关票据并签署申请,提交给所在部门经理进行审核。
部门经理审核后将申请表和相关材料交给财务部门进行审批。
5.报销申请的时限员工必须在发生费用并获得费用发票后的5个工作日内提交报销申请。
逾期未报销的费用将不予受理。
6.费用报销的支付方式公司将根据员工的申请和财务部门的审批结果,以银行转账或现金支付的方式向员工支付报销款项。
公司鼓励员工选择银行转账的方式进行报销款项的支付。
7.费用报销的记录与统计公司财务部门将对每笔费用报销进行详细的记录,并定期进行统计和分析,以便对公司的财务状况进行监控和管理。
员工也可以随时查询自己的报销记录和状态。
二、报销流程模版1.申请阶段:员工填写公司提供的报销申请表,详细填写以下内容:- 报销事由及费用明细- 报销金额- 报销时间- 相关票据的附加情况2.审核阶段:部门经理审核员工的报销申请,确认报销的合理性和准确性,以及是否符合公司规定的报销范围和标准。
3.审批阶段:财务部门审核报销申请,核对申请的金额、票据、报销事由等信息,决定是否批准报销。
公司财务报销制度报销流程(6篇范文)
公司财务报销制度报销流程(6篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司财务报销制度报销流程(6篇范文)第1篇公司财务报销制度报销流程公司财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
公司财务制度及报销流程范本大全
公司财务制度及报销流程范本大全
第一章总则
第一条为规范公司财务管理,提升经营效率,保障公司资金安全,特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有部门及员工,凡涉及财务管理、报销流程等事项,均应遵守本制度规定。
第二章财务管理
第一条公司设立财务部门,负责公司的日常财务管理工作,包括资金管理、财务报表编制、税收管理等。
第二条公司在每个财务年度结束前,应组织开展年度财务预算工作,明确全年各项财务指标及目标,为公司的经营决策提供参考。
第三条公司应严格遵守国家税法规定,按时缴纳各项税费,并遵循合理的税务筹划,尽量减少税收开支。
第四条公司应建立健全的内部控制制度,确保公司的资金安全,预防财务风险。
第三章报销流程
第一条公司员工日常报销事项包括差旅费、餐费、办公用品购买等,报销流程应按照以下程序进行:
(一)员工填写报销单,详细列明报销项目及金额,并附上相应的发票、凭证等。
(二)部门负责人审批报销单,确认费用的合理性及必要性。
(三)财务部门核对报销单内容,进行财务审核,如无异议即可安排付款。
(四)财务部门付款给员工,并做好相关记录。
第二条公司禁止员工私自报销无关费用,一经发现将追究责任。
第四章福利政策
第一条公司设立员工福利制度,包括年度奖金、节假日福利、员工旅游等,以激励员工积极工作。
第二条公司还设立员工培训计划,不定期组织各类培训活动,提升员工的综合素质。
第五章附则
第一条本制度自制定之日起生效,如有后续修改,应经公司董事会审议通过。
第二条本制度解释权归公司所有。
以上即为公司财务制度及报销流程的范本,希望能为公司的财务管理工作提供参考。
公司财务制度与流程图
公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其他费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条公司费用开支必须遵循先申报、审批,后支出、报销的原则;购物支出时必须遵循货比三家,性价比高优先的原则,原则上购物人为二人,并在购物发票背面签名。
第四条报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。
报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。
第二章费用报销凭证的规范第五条报销单填写要求:1. 费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。
金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2. 金额大写要准确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
3. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。
4. 可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据。
第三章内部控制及一般流程第六条审批权限:1. 经公司董事会授权,公司有关销售方面的支出归销售总经理审批,除此之外的支出归常务总经理审批。
以下简称总经理。
第七条报销流程:1. 报销人员按照规定的程序和要求,向上级主管提出报销申请,并提交相关原始凭证。
2. 上级主管对报销申请进行审批,并将审批结果通知报销人员。
3. 报销人员根据审批结果,将相关凭证提交给财务部门。
4. 财务部门对报销凭证进行审核,确认无误后进行报销处理。
公司财务报销制度及报销流程
千里之行,始于足下。
公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程一、公司财务报销制度公司财务报销制度是为了规范企业内部的财务报销行为,合理把握成本,保障公司财务的稳定运行而建立的一套规章制度。
财务报销制度包括了报销范围、报销标准、报销流程等内容,以确保财务报销的合理性、准时性和精确性。
1. 报销范围:公司财务报销制度明确了可以报销的范围,例如差旅费、交通费、通讯费、办公耗材等费用。
同时对于一些特殊费用,需要通过特殊申请流程才能报销。
2. 报销标准:公司财务报销制度规定了各项费用的报销标准,以保证报销的合理性。
例如,差旅费的报销标准可以依据不同目的地的消费水平而有所不同。
3. 报销流程:公司财务报销制度明确了报销的流程和责任分工,以保证报销的精确性和准时性。
报销流程一般包括以下环节:(1) 提交报销申请:员工需要先填写完整的报销申请表,附上相关的费用凭证,如发票、收据等。
(2) 主管审批:报销申请需要经过主管的审批,主管将依据报销制度规定的标准,推断申请是否合理。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
(3) 财务审核:财务部门对报销申请进行审核,检查申请是否符合财务报销制度的规定,并核对费用凭证的真实性和完整性。
(4) 结算支付:经财务审核无误后,财务部门将准时完成报销款项的结算和支付。
(5) 档案归档:完成报销后,相关的报销材料和记录将归档保存,以备查阅和审计。
二、报销流程示例以差旅费报销为例,呈现公司财务报销流程:1. 出差前预备:员工在出差前需要提前了解差旅费报销规定和标准,确保自己的行为符合报销制度的要求。
同时,预备好出差的相关费用凭证,如机票、酒店发票、餐厅发票等。
2. 提交报销申请:员工在回公司后,填写差旅费报销申请表,附上相应的费用凭证,并在申请表中注明差旅费的具体事由和出差日期。
3. 主管审批:员工提交申请后,主管进行审核,确认差旅费申请是否合理。
4. 财务审核:财务部门收到差旅费报销申请后,对申请表和费用凭证进行审核,检查申请是否符合财务报销制度的规定。
公司财务管理制度及流程
公司财务管理制度及流程是指在一个企业中,为了保证财务活动的有序进行,确保财务信息的准确性和可靠性,制定了一系列的规章制度和工作流程。
下面将就公司财务管理制度及流程进行详细介绍。
一、财务管理制度1. 会计制度:明确了企业会计核算的基本原则、方法和程序,包括会计科目的设置、会计政策的确立、会计分录的计算和记录等内容。
2. 费用预算制度:明确了企业各项费用的预算范围和预算标准,以及费用预算的编制、审批和执行等流程。
3. 资金管理制度:包括资金调度、资金使用、资金监督和资金统计等内容,确保企业资金的合理利用和安全运作。
4. 内部控制制度:旨在规范企业内部各项财务活动的操作流程,包括财务授权、内部审计、财务报表的编制和审批等内容。
5. 税务管理制度:涵盖了企业的税务筹划、税务申报、税务检查和税务纠纷的解决等内容,确保企业合法遵纪纳税。
二、财务管理流程1. 预算编制流程:(1)制定年度预算目标:公司高层确定公司的年度目标,并分解到各个具体部门。
(2)编制预算计划:各个部门根据年度目标编制预算计划,包括收入预算、成本预算和费用预算等。
(3)预算审核与批准:部门上报预算计划,财务部门对预算进行审核,然后提交给高层审批。
(4)预算执行与监控:各个部门根据预算进行实际操作,并及时向财务部门反馈预算执行情况。
2. 财务报表编制流程:(1)收集原始凭证:各个部门按照公司制定的财务凭证规范,收集和整理各项原始凭证。
(2)凭证录入与汇总:财务人员对原始凭证进行录入,并按照报表要求进行汇总。
(3)报表编制与审核:财务人员根据汇总数据编制各项财务报表,并由财务主管进行审核。
(4)报表发布与使用:报表经过审核后,向高层主管提供,并用于内部和外部的相关报告、分析和决策。
3. 费用报销流程:(1)费用申请:员工通过公司规定的申请流程,向上级部门提出费用申请。
(2)费用审批:上级部门对费用申请进行审批,并确保费用符合公司政策和预算限制。
公司财务管理制度及流程(3篇)
公司财务管理制度及流程公司财务管理制度是指为规范公司财务管理行为、确保财务安全、提高财务管理效率而制定的一系列规章制度和流程。
下面是一般性的公司财务管理制度及流程:1. 财务筹划:制定财务目标、计划和预算,并进行资金筹划。
2. 财务分析:对公司的财务状况和经营情况进行定期分析,提供财务决策的依据。
3. 会计核算:按照国家的财务会计准则,进行财务会计核算,包括凭证的登记、账簿的填制、财务报表的编制等。
4. 成本核算:对公司的生产成本进行核算,包括直接材料、直接人工、制造费用等的计算。
5. 资金管理:负责公司资金的筹措、使用、结余和监督,确保资金的安全和合理利用。
6. 财务审计:定期对公司的财务状况、资金使用情况进行内部或外部审计,确保财务报表的准确性和真实性。
7. 税务管理:负责公司的税务筹划、纳税申报、税款缴纳等工作,确保公司的合法合规缴税。
8. 风险管理:对公司可能面临的财务风险进行分析和评估,并制定相应的风险管理策略。
9. 内部控制:建立健全的内部控制制度,确保公司的财务活动符合公司政策和法规,并防范财务风险。
10. 报告与沟通:及时向公司管理层报告财务状况和相关信息,帮助管理层做出决策,并与相关部门进行有效沟通。
以上是一般性的公司财务管理制度及流程,实际操作中还要根据公司的特点和需求进行具体制定和实施。
公司财务管理制度及流程(2)公司财务管理制度和流程旨在确保公司财务的正常运行和管理,以及保护公司的财产和利益。
以下是一般的公司财务管理制度及流程的基本内容:1. 财务管理制度的建立:- 确定财务管理的目标和原则;- 制定公司财务管理制度的规章制度、工作流程和操作规范。
2. 财务统筹和预算管理:- 根据公司的经营目标和战略制定年度和季度预算;- 管理和控制预算执行情况,进行预算修订和调整。
3. 财务会计管理:- 设立有效的会计体系,包括资产、负债、收入、费用等核算科目;- 制定会计准则和会计政策;- 组织财务会计报告,包括财务报表、财务分析报告等。
财务制度及流程管理规范
财务制度及流程管理规范第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,保障公司财务安全,制定本财务制度及流程管理规范。
第二条公司财务制度及流程管理规范适用于公司内部各个部门、员工,涉及公司财务管理的各个环节,必须严格执行。
第三条具体财务管理工作的执行,应遵循诚实守信、公开透明、独立自主、安全高效的原则。
第四条公司财务管理部门应当加强对财务制度和流程的培训和宣传,确保所有员工了解并遵守该制度。
第五条公司财务管理部门应当定期对公司财务管理制度及流程进行评估,及时调整并完善。
第六条公司财务管理部门应当负责对公司财务管理制度及流程的监督和检查,发现问题及时处理并向上级主管部门报告。
第七条公司财务管理部门应当依法诚实守信、合法征税,不得违法免税、逃税。
第八条公司财务管理部门应当保证财务信息真实、准确、完整、及时。
第九条公司财务管理部门应当加强内部控制,保证资产安全,避免财务风险。
第十条公司拥有对本公司财务管理制度及流程进行解释和修改的权利。
第二章资金管理第十一条公司财务管理部门应当建立健全公司资金管理制度,规定公司日常经营中的资金管理程序,确保公司资金安全。
第十二条公司资金管理应当严格执行“保护资金、合理运用资金”的原则。
第十三条公司财务管理部门应当按照公司业务规模和运营需求,制定合理的资金管理计划,并根据实际情况及时调整。
第十四条公司资金管理应当合理分配,根据资金需求和收益情况确定资金存储和运用的方式。
第十五条公司资金管理应当加强对资金流动进行预测和分析,及时了解公司的资金状况。
第十六条公司资金管理应当实行专人管理、封闭管理、限额管理、备用金管理等制度,确保资金安全。
第十七条公司应当建立定期对公司资金管理情况进行评估和检查的机制,及时发现问题并解决。
第十八条公司应当建立健全公司投资管理制度,根据公司的发展规划和资金余额确定投资方向和额度。
第十九条公司在进行投资管理过程中,应当加强风险防范,确保投资资金安全,提高投资收益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司财务制度及流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
公司财务制度及流程第一章总则
第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化,规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条凡涉及公司日常物资(包括零星材料,设备配件,固定资产,低值易耗品,办公用具,工具等)采购,及经营物资采购,税费支出,招待费用,差旅费用,车辆维修保养,加油加气,水电,电话费缴纳等支出项目的报销均按此制度执行。
第三条本制度适用公司全体员工
第二章基本制度及流程
借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(一)借款管理规定
1.出差借款:出差人员经相关负责人同意后,按借款审批流程即报总经理批准后,批复到财务,由财务转账支付或出纳现金支付。
出差返回后及时办理报销及还款手续。
2.日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后,按借款审批流程即报部门经理及总经理批复后,财务转账或出纳现金支付,公司日常采购单次业务超过1000元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付,采购完成后及时用发票(特殊情况用收据)报账并及时还款。
3.其他临时性借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用,招待费用,车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后报总经理批准后办理借款,业务人员在业务办理完毕后及时用发票报账(特殊情况用收据报账)。
(二)预付款管理规定
1.固定资产采购预付款:凡涉及固定资产采购(房屋建筑物,机器设备,工具,两千元以上办公用具等)需支付预付款的,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额,按审批程序报总经理批准后,方可办理付款手续。
2.货物采购预付款:凡涉及公司经营货物采购需要提前支付货款的,由采购人员报总经理批准后,方可办理。
(三)借款及预付款的其他规定
1.公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要来不及结清前帐,需和财务沟通并约定好之后方可再借付。
2.公司业务经办人员必须在单项借款业务或预付业务办理完毕后五个工作日内凭有效票据报销并结清借款及预付款,凡超过一个月不结帐者(特殊情况除外),一律不予报销,财务有权从其本人工资中扣除借款或预付款。
第三章公司费用报销规定及流程
(一)费用报销的控制原则
实行计划管理,分级负责,层层把关的原则。
由各部门负责人负责本部门人员费用报销的实质性,合理性的一级审查;由财务部门对报销票据和合法性,可行性进行审查,由总经理进行最后的审核批准。
(二)公司费用报销规定
1.公司一切费用支出必须按先申请,后办理的原则进行,对未进行申请审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。
2.报销人员所报销的费用支出必须真实,合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。
报销人员必须凭真实,合规,有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据(特殊情况用收据,须经总经理同意后),要填写完整,数字清楚,严禁支出项目与所附票据不符及其他违规行为。
3.报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理,粘贴,并按规定要求填写费用报销凭证,待逐级审批后,方可报销。
4.费用发生完毕后,当事人应及时收集费用单据加以整理归类,采用公司统一规定的报销单,粘贴过程中应区别费用性质,分类粘贴(如交通费,住宿费,餐饮费,招待费,办公用品,车辆保险费,加油费,过路过桥费,停车费等)。
(三)费用报销流程
1.公司所有资金支出报销按报销人员整理单据填写完整后,报部门经理审核签字,再报财务复核并报总经理审批后,由出纳给付现金或财务转账。
第四章公司货物采购流程
(一)货物采购管理规定
1.公司货物采购原则上采取公司财务直接对采购对象的直接转账付款,但由于羊肉和鸡蛋的供应者很多时候因为个人原因不能接受转账支付,在这种情况下,由业务人员向出纳提出借款要求,报财务及主管经理批准后,业务人员向出纳打借条后,财务转账到业务人员手中,本次业务结束后,业务人员以供应商的收条报销,并结清借款。
2.如业务人员在采购前报主管经理批准后,以个人资金预付货款,在该笔业务完成后,以供应商的收条到出纳处报销,财务核准后以转账或现金支付业务人员。
第五章出纳与财务的对接
(一)公司的基本户资金及现金均存放于财务手中,出纳手中存放五千元以下现金用于日常开支。
在报销中存在资金不足,向财务及总经理递交备用金申请,由财务给付出纳备用金。
(二)出纳每周以表格形式向财务上报本周收支情况,以便财务及时了解公司的销售及结款情况。
(三)公司对外帐目将委托会计公司做帐,并报税,由出纳与会计公司对接,将本月开具的发票及进货发票、报销凭证等及时报送会计公司。
(四)出纳应对公司的开入及开出发票及时进行核算,如进项不足,及时与采购人员协调,及时的开具发票,以免出现进项少,出项多的情况。
(五)出纳负责与商务对接,对每笔销售货物金额进行登记,计入应收账款。
财务对每笔收到或支付的账款告知出纳,出纳核减每日应收、应付。
并每周以邮件形式将公司应收、应付帐款报与财务。
并催促销售及时结款或催促财务及时付款。
第六章销售与财务的对接
(一)公司销售的货物在公司对公司并开具发票的情况下,原则上要求对方在结帐款时给付到我方基本户,如有特殊情况,可给付到财务的现金账户。
(二)公司销售到个人的货物,在对方结付现金后,原则上由业务人员当天交回
出纳处,并由出纳记账;特殊情况不能交回的(如出差等),需向财务说明情况,销售人员不允许存放现金。
第七章员工差旅费及招待费管理。
(一)员工应工外出需开车,吃饭,住宿等有差旅费支出的,外出前需报主管及财务备案,待本次出差回来后及时填报报销单,并经主管审核后去财务报销,报销单据需真实有效。
(二)员工有客户来访需要安排客饭的,需经主管批准后才可安排接待客饭。
本次接待结束后凭开具的发票报销,并说明客户几人,客陪几人。
(原则上一个客人客陪不能超过2人,每人不超过100元。
)
第八章车辆费用管理。
(一)油费报销:车辆油费报销需开具加油站发票并开具公司名称。
报销时填注里程及开车办理路经地。
(二)保养报销:需该车修理明细及换件明细并开具发票,填写公司名称。
(三)保险报销:保险到期前,需报主管同意后,在保险到期前投保,可以在主管同意后先预支保险费,等保险公司开具发票后报销还借款。
以上财务流程在经公司管理层批准后,于2016年10月10日起执行。