会议接待行程单模板范文
商务接待方案 行程手册模板
内部资料注意保存行程手册***赴***考察行程安排***公司20**年**月目录一、温馨提示 (1)二、人员名单 (2)三、日程安排 (4)四、工作人员名单 (6)五、***项目简介 (7)六、***项目简介 (8)七、***简介 (9)八、****简介 (13)温馨提示一、本次行程时间为*月*日，于**省***市进行项目考察。
二、此次行程请着商务便装。
三、行程期间，***地区温度约***-*℃。
- 1 -人员名单***（共 *人）****（共*人）***（共 *人）- 2 -日程安排*月*日(周五)09:00-10:50 ***——****中心全程***公里，约1小时43分车辆信息：**** 驾驶员：***地址：**市***。
11:00-11:30 拜访南****市长地址：***中心接待人员提前在大厅等候11:30-12:30 午餐包间号：12:30-13:30 休息地点：******13:30-14:30 ****考察****地—******地—****地—***地前方引导人员：*** 188**** 14:30-16:45 ***项目调研- 3 -全程约**公里，预计车程**分钟15：10-15：30 ****参观15：30-16：00 ****参观16：00-16：30 ****公司会谈对方人员：***有限公司董事长*******总裁***16:45-17:30 ***—机场全程**公里，预计需要**分钟18:10-20:15 ***—**航班信息：****全程**分钟- 4 -工作人员名单- 5 -。
领导出差及重要接待行程安排标准模板.doc
精品
XXXX行程安排
(2017 年 X 月 X 日 -X 日 )
时间 Time内容Activity参加人员Attendees备注Note
XX 天气： 20-27 度温馨提示：当地有小雨，请注意携带雨具2017 年 X 月 21 日星期二
着装：■商务正装□商务休闲装□休闲装□无要求
10:00
乘车前往 XX 市
16:30
16:30
17:30
18:30
晚餐
20:30
20:30
入住 XX 国际大酒店
21:00
XX 天气： 17-21 度温馨提示：当地有小雨，请注意携带雨具2017 年 X 月 22 日星期三
着装：■商务正装□商务休闲装□休闲装□无要求
8:30 工作人员办理早茶
退房手续10:00
10:10
乘车前往XX 市政府
10:20
10:30
拜会 XX
11:30
精品
时间 Time内容Activity参加人员Attendees备注Note
12:00
午餐地点待定13:30
联系信息 Contact information酒店信息Hotel information
XX 联系人：XXXX 大酒店 (X 月 X 日晚)
XXX（此处填写联系人职务）地址：
电话：电话：。
接待日程安排[五篇范文]
![接待日程安排[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f0e1b53617fc700abb68a98271fe910ef02dae41.png)
接待日程安排[五篇范文]第一篇：接待日程安排Xxx会议日程安排2011年7月15日（星期五）12:50参会人员从xxx出发。
14:30参会人员到达高速口，管委会领导迎接至xx酒店。
14:40-15:30 入住xx的参会人员办理入住手续，入住xx酒店人员请到二楼龙凤厅会场休息，领取房卡。
（房间信息详见参会人员酒店入住安排表，xx酒店联络人：，如家酒店联络人：。
）15:30-17:00 召开会议（xx酒店二楼龙凤厅）。
17:00-18:00 会议结束，参会人员可到宾馆房间或一楼咖啡厅休息。
18:00-19:30 晚宴（xx酒店二楼龙凤厅），乐队表演及自备节目。
19:40-10:30 海滨公园烟花篝火晚会（海滨公园xx啤酒花园）。
主要活动内容：烟花表演、烧烤、沙排运动、卡拉OK、游泳，其他自行组织的篝火活动。
（提示：昼夜温差大，备长袖衣物；长兴岛海水温度不太适宜游泳，怕凉者慎选）10:30参会人员回酒店休息。
2011年7月16日（星期六）7:00-8:20早餐。
Xx酒店用餐地点在二楼西餐区；xx酒店用餐地点在一楼餐厅。
早餐均为自助式用餐。
8:30xx酒店统一出发前往xx。
8:40-9:10参观开发建设展示厅。
9:10-10:30 参观现场。
考察路线：。
10:30返回。
第二篇：接待工作方案和日程安排接待工作方案和日程安排长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。
为做好接待工作，制定本接待方案：3月1日（星期三）14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆参加人员：王主管、陈秘书（一）、下榻宾馆：上海华园宾馆住宿时间：2002年3月1日至3月3日（二）、宾馆接待工作（负责人：周菊林）1、宾馆大厅：设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）2、房间配置：能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。
备好鲜花、水果、茶叶、香烟。
接待方案会议接待方案样本（三篇）
接待方案会议接待方案样本一.会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案，签订合同，预付定金。
二.会中1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三.会后1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
接待方案会议接待方案样本（二）一、接待时间：____年____月____日—____月____日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店：____大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点：____大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)三、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾(嘉宾到达前____分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎____贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8____0.5____0.75)。
会议行程模板
会议行程模板
会议主题：XXXXXX
一、会议日期与时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日，每日上午9点至下午5点
二、会议地点：XXXXXX
三、参会人员：XX公司全体员工、供应商、客户及合作伙伴
四、会议背景：
为促进公司业务发展，加强内部沟通与外部合作，提高员工专业素质，特举办此次会议。
五、会议议程：
第一天：
9:00-9:30 开幕致辞（总经理）
9:30-10:30 主题演讲（主讲嘉宾）
10:30-10:45 茶歇
10:45-12:00 分组讨论会（各部门经理）
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:00 专题讲座（行业专家）
15:00-15:15 茶歇
15:15-17:00 互动环节（员工提问、专家解答）
第二天：
9:00-12:00 现场观摩（供应商及客户参观）
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:00 分组讨论会（各部门经理）
15:00-15:15 茶歇
15:15-16:45 互动环节（员工提问、部门经理解答）
16:45-17:00 结束语（总经理）
六、会议后活动：XXXX年XX月XX日晚上7点，晚宴及联谊活动（酒店大堂）
七、注意事项：
1.请务必携带工作证参会，以便核实身份。
2.会议期间，请保持手机静音或者震动模式，以免影响其他与会人员。
3.请在指定茶歇时间和地点享用茶歇，不得在会议室内饮食。
4.参会期间，请遵守会议纪律，不要随意离场。
如需请假，请提前向人力资源部申请。
5.请按时参加会议活动，如有特殊情况，请提前告知相关负责人。
接待方案会议接待方案范本（三篇）
接待方案会议接待方案范本(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
XX公司会务、接待、出行、安排计划安排说明
XX公司贸易工作会会务安排计划一、参会人员行程安排1.2017年5月9日，G5次，10:46到达南京南站乘车人员：联系人：2.2017年5月9日，G2811次，14:27到达南京南站乘车人员：联系人：3.2017年5月9日，G15次，14:46到达南京南站乘车人员：4.2017年5月9日，G137次，17：31到达南京南站乘车人员：联系人：5.2017年5月9日，G3次，17:41到达南京南站乘车人员：联系人：付会139****63556.2017年5月9日，G17次，18:46到达南京南站乘车人员：联系人：二、需要安排住宿的人员名单：1.公司领导4人：2.各部门13人：3. XX公司7人：4.XX事务所1人：共计：25人。
三、会务安排需求清单：1.横幅会标：“XX公司贸易工作会”版式：红底白字字体：黑体2.会议资料印制：封面用白色、浅黄或其他浅色系皮纹纸，彩印蓝色LOGO，内页全部黑白，采用无线胶装即可，共印制50份会议资料，开具XX公司发票。
开票信息：名称：XX有限公司纳税人识别号：XXXXXXXXXXXXX地址：北京市XXXXX电话：010-XXXXXXX开户行：XX银行股份有限公司XXX支行账号：XXXXXXXXXXX尽量开具增值税专用发票，若无专票，开普票亦可。
3.会议资料请帮助装入透明资料袋，内附黑色签字笔一只，简易软皮本一个。
4.酒店帮助设置一个会议签到台，安排一名工作人员协助各位参会代表报到和办理入住，发放会议资料。
另外，请将XXXXX的联系方式提前告知XX公司经理部有关工作人员，以便随时联系会务工作。
5.会场布置：请根据参会人员名册准备桌签。
报告会领导在主席台，请帮助准备话筒至少两只摆放在主席台（主持人：XXX，发言人：某位领导）。
在台下，建议配置两只话筒由各部门、各单位发言。
报告会与研讨会之间设间隔时间进行会场布置变更，将领导的座位进行转换，届时在X月X日当天现场沟通，请安排人员配合，谢谢！。
会议接待方案范文(3篇)
会议接待方案范文1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题待定二、会议时间：至___年___月___日三、会议地点：___酒店。
四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境。
灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：___年___月___日、___日、___日（二）会议地点：待定（___人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（___日、___日）无线麦若干、背景音乐、___展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴（一）晚宴时间：___年___月___日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（___个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内。
舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰___、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机（车）票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;（二）___机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作;（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;（3）负责与组委会内部的全面对接工作;（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排;（5）负责___、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;（6）负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
会议活动接待手册模板
××部×××部长一行来X考察日程安排xx省商务厅二〇一二年八月目录日程安排 (1)×××一行名单及住房安排 (5)xx省陪同领导及工作人员……（）乘车安排…………………………（）宾馆电话及用餐说明……………（）xx省概况………………………（）×××公司简介…………………（）×××公司简介…………………（）×××公司简介…………………（）××市概况………………………（）××××××简介………………（）天气预报…………………………（）日程安排8月×日（星期一） 15:56 ×××部长一行乘坐××航班抵达xx 机场（×××、×××等前往迎接） 16:10 乘车赴××宾馆18:00 xx 省领导会见××部×××部长一行（地点：××宾馆×层××厅；参加人：×××、×××、×××、×××、×××）18:30 省政府欢迎晚宴（地点：××宾馆×××宴会厅；参加人：×××、×××、×××、×××、×××；议程：姓名加职务（下同）×××主持，×××致欢迎辞）8月×日（星期二）7:00 自助早餐（地点：9号楼一层大宴会厅，×××陪同）8:30 ××××××活动或会议地点：××宾馆×层1号会议室参加人：×××部长一行；×××、×××，省商务厅、省发改委、省经信委、省国资委、XX海关、XX出入境检验检疫局等有关部门负责人主持人：×××议程：1.×××致欢迎辞并简要介绍xx省情2.×××汇报XX商务工作情况3.×××讲话4.×××讲话12:00 自助午餐（地点：××××××，×××、×××陪同）15:00 ×××专项工作汇报会地点：××××××参加人：××××××等主持人：×××议程：1.××××××2.××××××3.×××××18:00 省商务厅宴请（地点：××××××）19:30 乘车前往XX大剧院20:15 观看×××演出（×××、×××陪同）21:50 返××宾馆8月×日（星期三）7:00 自助早餐（地点：××××××，×××陪同）8:30 乘车赴××××××公司（×××、×××陪同）8:50 ××××××公司负责人在门口迎接9:00 考察××××××公司9:45 乘车赴×××公司9:55 ×××公司负责人在门口迎接10:05 考察×××公司10:50 乘车返×××宾馆12:00 自助午餐（地点：××××××，×××陪同）14:30 乘车赴×××（×××、×××陪同）15:15 ××市政府领导在×××高速出口迎接15:30 参观××××17:30 乘车返XX18:30 欢送晚宴（地点：××××××，参加人：×××、×××）20:00 赴XX武宿机场21:00 乘××××航班返京（×××、×××等送行）（说明：日期顶格，时间左空1字、右空1字，后跟活动内容，回行时首字与日期后的第一个字对齐。
会议回执单范文
会议回执单范文
尊敬的[邀请方称呼]：
您好！
一、参会人员信息。
1. 姓名：[参会人姓名]
2. 单位/公司：[单位名称]
3. 职位：[具体职位]
4. 联系电话：[电话号码]
5. 电子邮箱：[邮箱地址]
二、参会安排。
1. 是否参会：那必须参加呀，这么棒的会议，错过可就亏大了 。
2. 预计到达时间：[具体日期和时间]，我会像超级飞侠一样准时抵达的！
3. 交通方式：如果近的话，我就打算骑上我心爱的小摩托，嘟嘟嘟就来了；要是远的话，可能就得坐[交通工具，如高铁、飞机等]啦。
三、特殊需求。
1. 饮食要求：我是个无肉不欢的人，但要是有一些清爽的素菜搭配就更完美啦，最好再有点小甜点，那简直能让我在会议期间能量满满 。
2. 住宿安排：如果会议有安排住宿的话，我希望房间能安静一点，这样我就能像小猪一样睡得香香的，第二天精神抖擞地参会啦 。
再次感谢您的邀请，我已经迫不及待想要参加这个会议啦。
如果有任何其他问题或者需要进一步的信息，请随时联系我哦。
[参会人姓名]
[日期]。
会议活动接待通知单模板
3、付款方式： a.当天结束客人自己现结。 b.客人已付当天所有场租费为定金（8500元）。 c.当天活动开始前客人会先刷20000元预授权（待结束后多退少补把消费刷掉）。
酒店前场负责人确认： 厨房确认： 客栈确认：
预订人：
预定时间：
联系方式：
财务确认：
客服部负责人确认：
XXX酒店活动接待通知书
编号：
接待企业单位名称： 活动人数：150人左右
客人生日 抵达时间：
企业接洽人：
XX先生
联系方式：
接待内容
1、接待要求： 会议： a.会场： b.时间： c.提供投影、音响设备：投影、音响（音响费用客人自付） d.提供会议茶水、纸、笔 ：无 e.准备荧光牌：内容为“远方的梦想”
用餐：
a.准备小吃，水果，啤酒，茶饮、冰淇淋、沙拉（少量）、简餐（少量）、意面（少量）、牛排（少 量）
b. c.
2、活动费用： a.艺文空间、西餐厅（楼上下）：场租费5000元。 b.视听馆（客人自选5-6部电影）：场租费3000元。 c.台球（自助式，畅打）：500元。
d.除以上场租费外，当天所有东西零点，结束后客人统一结账。
XXX领导接待行程安排精选全文
精选全文完整版（可编辑修改）
XXX领导接待行程安排
时间：2016年月日-----2016年月日
接待人员：XXX
2016年月日
接待人员：接待车辆：别克商务
晚宴安排：
订餐人：
晚宴后送酒店休息
2016年月日
昆明接待人员：
接待车辆：
1、早上按照航班信息提前两小时到达长水机场。
2、9:40到达
3、午餐安排：
4、晚餐安排：腾冲美食（饵丝、大救驾、热海烧鸡蛋、木瓜鸡等）
6、住宿安排：和顺古镇
2016年月日
1、早餐：dd小吃
2、热海公园，可泡温泉（4-6小时）
3、午餐可在温泉中进行。
4、晚餐安排：腾冲美食
5、晚上可安排行程乘坐晚班机飞西双版纳。
在这一学年中，不仅在业务能力上，还是在教育教学上都有了一定的提高。
金无足赤，人无完人，在教学工作中难免有缺陷，例如，课堂语言平缓，语言不够生动，理论知识不够，教学经验不足，组织教学能力还有待提高。
在今后的工作中，我将更严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺点。
会议接待单体方案模板
******会议接待单体方案模板本方案要本着日程详细、条理清晰、线路合理、责任明确、操作性强等原则制定。
具体主要包括以下内容：一、人员名单：******一行名单，省、市陪同领导及人员名单；二、日程安排：******一行具体出发时间、地点，前往考察点的行进线路，考察点考察内容，考察点陪同人员；三、******市情。
方案示例：XXX接待方案一、日程安排X月X日（星期X）XX：XX XXX从XXX出发前往************机场贵宾A区迎候嘉宾一行线路： XXX——XXX——************机场贵宾A区XX：XX 嘉宾一行乘XXX次航班抵达************机场XX：XX 前往XXX酒店线路： ************机场——XXX——XXX酒店XX：XX 入住XXX酒店X号楼XXX房X月X日（星期X）XX：XX 在XXX酒店X楼X厅早餐XX：XX 从XXX酒店出发前往************会议中心XXX线路： XXX酒店——XXX——************会议中心（在************会议中心XXX休息）XX：XX 入场XX：XX 出席开幕式XX：XX 在XXX午餐XX：XX 返回XXX酒店线路： XXX——XXX——XXX酒店XX：XX 在XXX酒店X号楼XXX房午休XX：XX 从XXX酒店出发前往XXX考察点线路： XXX酒店——XXX——XXX考察点XX：XX 考察XXXXX：XX 从XXX考察点前往************机场线路： XXX考察点——XXX——************机场XX：XX 到达************机场贵宾A区XX：XX 乘XXX次航班离******二、工作要求1、联络员：负责制作详细接待方案，负责接待活动的联络、衔接工作，负责全程参与接待，负责通知相关领导及人员提前在考察点等候等候并陪同考察；2、*****办公厅秘书一处：负责******市情的收集、修改、审定；3、各考察点：负责做好考察XXX的相关准备工作，负责做好接待所涉线路、考察点周边的信访维稳、环境卫生及安全保卫工作，负责X月X日安排陪同人员及讲解员提前在指定地点等候并陪同考察；4、******局：负责接待任务沿线的交通保畅及停车点的车辆疏导工作，负责安排带路车一辆X月X日提前在XXX等候并全程参与接待；5、*****处：负责做好接待活动的安全警卫工作。
会议接待计划书(1700字)
会议接待计划书（1700字）会议接待计划书收件：电话：主题：会议接待方案先生/女士：您好！请首先接受来自XX XX的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！“相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！专业、诚信、踏实、有效会议名称：会议地点：会议内容：会议人数：约人会议酒店：3星/4星/5星服务类型：综合服务◇日程安排（一）第一天：月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。
入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。
第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察第六天：月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！◇日程安排（二）第一天：月日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。
入住酒店。
会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。
第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）代表考察第四天：月日（星期）代表考察第五天：月日（星期）代表考察第六天：月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！◇日程安排（三）第一天：月日（星期）会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。
住酒店。
会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。
第二天：月日（星期）代表开会全体代表全天开会第三天：月日（星期）参观景点：第四天：月日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！◇费用明细A、房餐费：标准房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天豪华房元/间.天（含双中西早）政府税金元/间.天加床元/晚/人+政府税金11元/人/晚会议正餐元/人.餐（菜单另附）宴会元/人起（菜单另附）酒水另计茶歇次茶歇X 元/人次（3种水果3种点心）B、接送费机场—酒店：面包车元/趟、中巴车元/趟、33座大巴车元/趟异地接送和VIP客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。
会议接待方案范文（2篇）
会议接待方案范文尊敬的各位领导、嘉宾：大家好！很荣幸能够为大家介绍我们公司针对____年会议的接待方案。
作为一家专业的会议接待服务提供商，我们将为您提供独特、专业、周到的接待方案，以确保会议期间的顺利进行。
首先，让我们来介绍一下我们的团队。
我们公司拥有一支经验丰富、技术娴熟的团队，他们将为您提供全方位的接待服务，包括会场布置、接待人员安排、餐饮管理、交通指引等等。
我们将根据您的需求，量身定制接待方案，并确保每一项细节都得到周到的安排和准备。
一、会场布置在会议场地方面，我们会根据会议性质和规模进行布置。
无论是小型会议、论坛、展览还是大型峰会，我们都会精心设计和布置会场，确保符合您的需求并提供良好的参会体验。
我们的布置将充分考虑舒适度、功能性和视觉效果，以打造一个专业、高效、舒适的会议空间。
二、接待人员安排会议期间，我们将安排一支经验丰富的接待人员团队，提供专业、周到的服务。
接待人员将负责会议报到、签到、指引等工作，并且会提供必要的会议资料和指南。
他们将耐心、热情地为参会人员解答问题，提供帮助，确保会议期间的顺利进行。
三、餐饮管理我们将提供优质的餐饮管理服务，确保会议期间的用餐安排。
我们的餐饮团队将为您提供多样化的菜品选择，确保满足各类人员的口味需求，并尽可能考虑特殊饮食需求。
我们将提供精心准备的餐食，以及高品质的服务，为参会人员带来舒适和愉悦的用餐体验。
四、交通指引为了方便参会人员的出行，我们将提供详细的交通指引。
包括会议场地的交通路线及交通工具选择、附近酒店的交通指引等等。
我们将提供清晰的地图和交通信息，确保参会人员能够顺利到达会议场地，并能够选择到达会场的最佳交通方式。
五、活动策划除了会议期间的正式活动，我们还可以根据您的需求，为参会人员组织一些额外的活动。
比如参观当地的景点、文化活动、社交联谊等等。
这些活动将丰富会议期间的参与体验，增强与会人员之间的交流和合作。
六、会议后服务会议结束后，我们还将提供会议的总结报告和反馈调查。
公务接待记录
公务接待记录
日期：XXXX年XX月XX日
地点：XXX会议室
参与人员：XXX（职位）、XXX（职位）、XXX（职位）
会议目的：对XXX事项进行讨论和决策
1. 会议概述
本次公务接待旨在召集各相关部门负责人共同就XXX事项进行讨论，以寻求解决方案和达成共识。
会议秉承高效、务实的原则，所有
参与人员充分准备，并积极发表意见，以期取得良好的会议成果。
2. 会议内容
2.1 介绍与讨论XXX事项
在会议开始之初，主持人对XXX事项的背景进行了简要介绍，并
邀请参会人员就相关问题进行讨论和提出建议。
大家在会上畅所欲言，就不同观点进行深入研讨，以期找到解决问题的最佳途径。
2.2 解决方案的讨论和决策
在深入研讨后，各参会人员提出了多项解决方案，并对每个方案进
行了评估和讨论。
通过充分的辩论和比较，我们最终就XXX事项达成
了如下决策：XXXXXXXXXXXXXXXXX。
3. 会议总结
本次公务接待的目的得以顺利实现，参会人员经过充分讨论和辩论，在XXX事项上达成了一致意见，并得出明确的解决方案。
会议期间，
各位参会人员表现出色，积极主动，为会议的成功进行做出了重要贡献。
谨此记录本次公务接待的会议内容，供参会人员参考和相关部门使用。
希望我们的努力能够为XXX事项的进展和解决带来实质性的推动。
会议记录人：XXX（职位）
日期：XXXX年XX月XX日。
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会议型客人接待方案模板（收藏备用）word模板最新会议型客人接待方案模板为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1. 接待时间：201x-07-08 14：00- -201x-07-09 10:00二、接待地点：XXXX、XXXX、三、接待对象：XXXXXXXXX四、参观路线及时间表：201x-07-0x 14：00派车到XXXX→15：00工厂参观→16：00离开XX前往XX→16：30XXXXX→16：10XXXX沙盘讲解→16：25XXXXX参观→17：00离开XX→17：30 XXXX 假日酒店→17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送离XX，欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长：XXX(董事长)副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)成员：XXX、XXX、XXX参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责2.1.XXXX2.1.1XX行政部(XXX)：2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.XXXX2.2.1政部人事部(负责人：XX)2.1.1.1保洁(负责人：XXX)：A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
B 4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。
C XXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
D XXX室内及外围清洁，无白色垃圾。
会议接待通知书
会议接待通知书会议名称：XX有限公司成立庆典会议时间：年月日接待单位：XX有限公司一、客房部1、报到1）请于10月7日上午8：00前在大堂电子荧屏前设报到处一个，共摆8个位置。
报到处旁摆放会议报到指示牌一个（由公关销售部提供），请在报到台上摆放“请赐名片”铜牌及名片篮各一个。
2）请在10月7日当天安排一名接待人员协助会务安排房间及分派锁匙。
2、住房入住时间：10月7-9日房间数量：1）10月7--9日绿映楼标准客房30间2）10月7--8日绿映楼标准客房50间房价：人民币元/间/天(房价含服务费及物价调节基金)备注：1）有房间均开锁长途电话、冰箱，撤走酒板、小食，不开签单，洗衣自理；2）当天预订的房间可保留至傍晚6：00时，如超出计划外用房，我馆尽量妥善安排；3）如住客取走或损坏酒店设施（或非赠品），则按酒店规定赔偿，所产生的费用由会议接待单位负责。
3、代收费用请总台代收租车费用及宣传制作费。
三、西餐1、10月7日晚餐用餐时间：10月7日晚6：00PM---9：00PM用餐地点：碧云楼一楼中庭咖啡厅内区用餐人数：80人，如不足80人按80人收费，如超出80人则按实际用餐人数收费用餐标准：元/位用餐形式：自助餐用餐菜单：菜单附后四、中餐1．10月8日早餐用餐时间：10月8日早7：30AM---8：30AM用餐地点：明晖楼三楼杏花村用餐人数：10席（含1席机动）用餐标准：元/席，免收茶巾服务费用餐形式：围餐宴会菜单：附后结算方式：费用转总台结帐2、10月8日午宴用餐时间：10月8日中午12：00PM---2：30PM用餐地点：碧云楼二楼万豪殿用餐人数：22席，10人/席用餐标准：元/席，免收茶巾服务费用餐形式：围餐宴会菜单：附后结算方式：费用转总台结帐备注：自带酒水五、宣传制作1、免费提供欢迎花牌一个（摆放在佛山宾馆大堂正门口）、指示牌三个及宴会厅横幅一条；2、外墙横幅元/条共一条（费用由总台代收）。
会议接待方案书.doc
会议接待方案书TO： TEL：FAX：一、会议/旅游日程安排（仅供参考）：11月22日 60――70人会议会议安排D1：贵阳机场——仁怀（住仁怀天豪）11：00-22：00 贵阳接机送往仁怀。
抵达下塌酒店，办理入住手续。
（全天报到）D2：参观酒厂（住仁怀天豪）08：00-09：00 叫醒服务、早餐10：00-11：30 酒店会议12：00-13：00 中餐14：00-15：00 参观国酒文化城15：30-17：00 参观金士利酒厂18：30-19：30 晚宴后自由活动此时间为参考时间D3：仁怀——贵阳机场根据当地送机情况安排送机车辆，部分客人至遵义游览遵义会议会址二、旅游费用明细会务服务费：元/人导服：暂定安排3名导游演出费用：元/场（此报价为全包价，包括所有演员演出费用及19座金龙车往返接送演员费用。
）注：如11月23日晚宴用餐达到每桌2000元，用餐五桌的标准则不另加收演出场地费。
门票：遵义会址为爱国主义教育基地，不产生门票费。
讲解费：150元/团（五星讲解员）国酒文化城：30元/人（周一到周五讲解费：80元/团，周六至周日讲解费：100元/团）其它：接机服务费用：可安排专门人员着少数民族服饰，于机场接待引领客人。
/人/天（并可根据客人需要唱迎宾歌等）水果糕点：元（11月22日接机，客人滞留机场或路上食用）三、会议期间用车安排11月23日参观酒厂即国酒文化城车辆由酒厂方提供，请酒厂方再预备两至三台商务车以备不时之需。
我社提供三辆考斯特于11月22日机场接机，11月24日将客人送至贵阳机场。
A方案：包车价：B方案：由会议方出司机油费过路费住宿费，按每天我社可提供其它车辆参考价：四、酒店会议费用1、仁怀天豪酒店（挂五星）备注：酒店用房及会议用房为金仕利酒业安排，我社工作人员可配合会务组工作，尽量使服务工作具体化细致化五、会议期间其他细节及代订费用：接机当天，可根据客人具体的到站时间和贵宾意愿具体安排客人的就餐地点A·11月22日早到贵宾可在贵阳龙洞堡机场二楼“古巴糖”西餐厅先行休息（可喝茶、喝咖啡、点西点、简餐。