2014最新公文写作标准格式必用参数

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公文写作中的格式要求与注意事项解析

公文写作中的格式要求与注意事项解析公文写作是现代办公工作中常见的一项任务，而对于公文写作来说，准确遵守格式要求以及注意事项是至关重要的。

本文将对公文写作中的格式要求和注意事项进行解析，帮助读者在写作过程中更加得心应手。

一、公文写作的格式要求在公文写作中，遵循正确的格式要求有助于提高文章的专业性和效果，以下是公文写作中常见的格式要求：1. 纸张规格与边距：一般情况下，公文的纸张规格应为A4纸，边距要求一般为上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

2. 字体与字号：公文中一般使用宋体、黑体或仿宋体字体，字号要求较为统一，一般正文为小四号或五号字，标题可以使用二号或三号字。

3. 行距与段落：行距要求一般为多倍行距，正文一般为1.5倍或2倍行距，段落之间要空一行。

4. 标题与序号：公文中标题一般使用粗体，可以按照一级标题、二级标题等多级进行编号，编号后加句号。

5. 页眉与页脚：页眉一般包括公文标题或机关名称，页脚可以包括页码和打印日期等信息。

二、公文写作的注意事项除了格式要求外，公文写作还需要注意一些细节，以确保文档的准确性和规范性，以下是公文写作中的一些常见注意事项：1. 文字简洁准确：公文写作要求表达清晰、简洁明了，使用准确的词汇和措辞，避免冗长和废话。

2. 结构合理有序：公文写作应具备良好的结构和条理，可以使用段落分明的组织形式，确保内容的逻辑性和连贯性。

3. 行文规范统一：公文中应注意使用统一的词汇、术语和格式，避免造成混乱和误解。

4. 注意语气和语调：公文写作通常要求使用客观、正式的语气和语调，避免使用过于主观或生硬的措辞。

5. 校对与修改：在完成公文写作后，应进行仔细的校对和修改工作，确保文章的语法、拼写、标点等方面没有错误。

通过遵循上述的格式要求和注意事项，我们可以更好地进行公文写作，提高公文的质量和效果，为工作的顺利开展提供有力的支持。

结论：本文对公文写作中的格式要求和注意事项进行了解析，从纸张规格与边距、字体与字号、行距与段落、标题与序号以及页眉与页脚等方面介绍了公文写作的常见格式要求；同时，强调了文字简洁准确、结构合理有序、行文规范统一、注意语气和语调以及校对与修改等注意事项。

公文写作格式

公文写作格式1.进行页面设置为了使文章格式规范，需要进行页面设置。

首先，选择A4纸张，纵向排版。

然后，设置页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、内2.8厘米、外2.6厘米，对称页边距。

接下来，设置页脚距离边界2.5厘米，并选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

最后，设置文档网格，选择“字体设置”，将“中文字体”设置为“仿宋”，“字号”设置成“三号”，每行设置为“28”个字符，每页设置为“22”行，选定“使用默认跨度”，最后单击“确定”按钮，以符合国家标准的三号字、每页22行、每行28个汉字的版心就设置完成了。

2.插入页号为了使文章更加规范，需要插入页号。

首先，选择“插入”——“页码”，并将“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，将“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮。

接下来，设置页面字体为仿宋4号字，并将奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进1字符。

3.份号、秘级、紧急程度标注为了使文章更加规范，需要插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为无边框底纹。

表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。

4.发文机关标识制作为了使文章更加规范，需要插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识。

输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，将“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”，将高度设置成2-2.2cm，宽度设置成15.6cm。

注：可根据实际情况适当调节尺寸。

选择“版式”，将版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

公文格式标准范文

公文格式标准范文
一。

公文格式那可是有讲究的，就像人穿衣得得体一样。

字体字号得统一规范，不能这儿大那儿小，看着乱糟糟的。

比如说标题，一般用二号小标宋体字，正文呢，通常用三号仿宋体字，这样整整齐齐，让人一目了然。

1.1 页面布局也很重要。

页边距得设置合适，不能太窄也不能太宽，上下左右都得恰到好处。

行距也有说法，不能太紧凑，也不能太松散，要让人读着舒服。

1.2 还有标点符号，可别小看它们，用错了那意思可就变了。

该用逗号用逗号，该用句号用句号，不能马虎。

二。

公文的结构也得清晰明了。

开头得开门见山，把要说的事儿先交代清楚。

2.1 主体部分得有条有理，把事情的来龙去脉、前因后果说清楚。

该详细的详细，该简略的简略，主次分明。

2.2 结尾部分要简洁有力，把该说的说完，不能拖泥带水。

比如说“特此通知”“此致敬礼”等等，得用得恰当。

2.3 段落划分也有学问，不能一段到底，也不能分得太碎，要根据内容合理分段，让文章有层次感。

三。

语言表达更是关键。

公文语言要准确、简洁、庄重。

3.1 不能模棱两可，让人猜不透意思。

用词要恰当，不能随便乱用生僻词或者网络用语。

3.2 要避免啰嗦，能用一句话说清楚的，就别用两句话。

公文格式标准得严格遵守，这样写出来的公文才能规范、有效，让人信服。

公文格式及规范

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。

，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。

2014年最新最全面公文写作规范

党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更。

或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用。

于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于。

发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

公文写作的基本格式

7、附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
（三）版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
ห้องสมุดไป่ตู้
2、抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
6、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓。
（二）主体
1、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或
多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，
五、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白
页和空白页以后的页不标识页码。
六、公文中表格
公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在在订口一边，双页码表头在切口一边。
3、印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4、版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
5、版记的位置版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
3、紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，要顶格标识在版心右上角第1行。两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心在右上角第2行。

2014公文格式

公文的种类及应用
（十一）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（十二）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（十三）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
一、是开头用语二、是结尾用语公文结构用语
正文：
1、主送机关：面向机关全体人员或者社会群体的，公务若是周知的、重大的，常常不写；
正文写作方式
注意工作实际中组织关系。
A：原由
一、是依据： 1、情况：叙述时间、单位、地点、人物和事，件等；常用 “目前…”类时间状语；简介人物及事迹。 2、文件：常用“根据…”；往往是一句话。 3、意义、议论：常用“是…”。 4、作用：常用“将使…”。二、是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
第三节通报
一、概述通报是用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。它是从事工作指导、思想教育时常用的一种公文。从行文关系看，通报属下行文。通报通过反映有关典型事例或情况，表达了上级机关、领导部门的意图和精神，具有领导指导性。二、格式与内容 1、标题有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种的标题xx公司关于纠正销售工作的不正之风的情况通报》。有时也可以只写"通报"二字。 2、主送单位一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。 3、正文一般由四部分组成， (1)引言。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。 (2)事实。表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。 (3)分析及处理。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定：批评性通报写出处分决定。 (4)号召或要求。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 4、结尾写明发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。

2014年最标准公文格式

2014年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文写作格式和范文知乎

公文写作要求
1、字体及格式
（1）页面设置：页边距为上：3.7 厘米下：3.5 厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

（2）标题：方正小标宋简体，二号字，可分1或多行，大中排布，回行时要保证词意完整，排列对称美观，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（3）主送机关：在标题下空 1 行，字体字号为仿宋-GB2312，
三号字；左侧顶格标注，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全符冒号。

（4）公文首页必须显示正文。

一般用仿宋-GB2312三号字，编排于主送机关名称之下一行，左空 2 字开始，回行顶格。

以下每起一自然段均左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

行间距为 28-30磅。

（5）单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年
份
应标全称，月、日不编虚位。

公文格式(2014年版)

公文格式（2014年版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。

2014自制行政公文规范格式简要说明(根据最新国家公文标准)

2014自制行政公文格式简要说明（根据最新国家公文标准）一、页面设置上下2.54厘米，左右3厘米；附件格式要求同正文，如附件是表格则不限制。

二、标题/附件标题方正小标宋简体，二号不加黑，标题行距固定值36磅【字体添加方法：打开“开始”菜单—“设置”—“控制面板”—“字体”，把下载的“方正小标宋TFT字体文件”粘贴到“字体”文件夹里，再打开文档就可以在下拉框选择字体了。

】三、正文各层次格式（如下，一般标题末尾不加标点）一、黑体（黑体，三号不加黑）（一）楷体（楷体，三号不加黑）1. 仿宋（仿宋，三号不加黑）（1）仿宋（仿宋，三号不加黑）四、正文（一）段落：对齐方式——两端对齐（二）字体仿宋三号单倍行距（字符间距：标准100%）（三）附件说明（“附件说明”不等同于“附件”；位置：正文之后，日期之前）正文下空一行，左空两字编排。

如有多个附件,使用阿拉伯数字加小圆点标注附件顺序号（如“附件:1.××××”），附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

例如：附件：新乡市科学技术局公文格式简要说明附件：河南省2013年国家科技进步考核结果及先进单位和先进个人推荐表附件：1.新乡市科技进步奖申报书2.项目简介表3.应用证明附件：1.河南省2013年国家科技进步考核结果及先进单位和先进个人推荐表2.项目简介表（四）成文日期1.一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位（即1不编为01）。

2.特殊情况处理。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（五）附注1.公文如有附注, 在成文日期下一行左空两字加圆括号编排,如“（此件不公开报道）”等。

2.请示文应在正文结尾另起一行，左空两字编排“以上请示，妥否，请批示。

2014版最新党政公文格式

公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。

文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。

公文的格式规范

公文的格式规范在日常工作和行政管理中，公文扮演着至关重要的角色。

它是各级机关、企事业单位、社会团体等传递信息、交流沟通、处理事务的重要工具。

而公文的格式规范则是保证公文准确、清晰、高效传递的基础。

公文格式规范涵盖了诸多方面，从页面设置到字体字号，从标题编排到落款署名，每一个细节都有着明确的规定。

首先是页面设置。

公文一般使用 A4 纸张，页边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。

这样的页边距设置既能保证页面美观，又能为正文内容提供足够的空间。

接着是公文的字体和字号。

公文标题一般使用二号小标宋体字，正文则多使用三号仿宋体字。

字体的选择和字号的大小不仅影响公文的美观度，更关系到阅读的舒适度和清晰性。

标题的编排也是有讲究的。

标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

一般由发文机关名称、事由和文种组成。

多行标题排列时，应当使用梯形或菱形，避免出现上下长度不一的情况。

公文的发文字号也是重要的格式要素之一。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

例如，“×政发〔2023〕1 号”，年份要用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。

公文的主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。

正文是公文的核心部分。

正文的结构层次一般第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

数字序号后的标点符号要使用正确，如第一层序号后用“、”，第二层序号后用“。

”附件也是公文中常见的部分。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

公文的署名和日期也不能忽视。

署名应当是发文机关全称或者规范化简称。

成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

公文标准格式要求

公文标准格式要求篇一【公文标准格式要求】咱们来聊聊公文标准格式这档子事儿。

为啥要讲究这格式呢？这可太重要啦！您想啊，公文那是传递重要信息、进行工作沟通的重要手段，要是格式乱七八糟，那不就跟没头苍蝇似的，让人看得云里雾里，还怎么高效工作呢？先来说说页面设置。

**纸张大小得是 A4 呀，页边距也得有个标准**，上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米，您可别随便乱搞。

再看字体字号。

**标题一般用 2 号小标宋体字**，这可不能马虎。

正文呢，用 3 号仿宋体字，行间距设为“固定值”28 磅，这样看着才舒服。

还有标点符号，那也得规规矩矩的。

比如逗号、句号、分号，都得用对地方，可别瞎点。

段落格式也有讲究。

**每段开头得空两个字**，段落之间的间距也得适中。

您说，要是不按照这些要求来，那会咋样？那公文不就成了一锅粥，工作能不乱套吗？所以啊，大家都得把这标准格式放在心上，认真对待！篇二【公文标准格式要求】嘿，今儿咱好好唠唠公文标准格式的那些要求。

为啥要有这些要求呢？您琢磨琢磨，公文那可是代表着单位的形象和水平，格式规范了，才能显得咱专业、靠谱不是？先瞅瞅标题。

这标题得简明扼要，突出主题，让人一眼就知道这公文要说啥。

**而且字体还得大点儿，加粗点儿，醒目！**再说说正文的结构。

开头得有个引言，把事情的来龙去脉交代清楚。

中间部分得条理清晰，一条一条地说，别东一榔头西一棒子。

结尾呢，要有个总结或者提出要求，让人明白该干啥。

字体和字号也不能乱来。

**一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3号楷体字，三级标题用3 号仿宋体字加粗**。

这就跟给人穿衣服似的，得搭配好，才好看。

排版也很重要啊！**页码得编对了，奇偶页还不一样呢**。

表格的线条得整齐，数字的对齐方式也得统一。

要是不遵守这些要求，那可就闹笑话啦！领导能不批评？工作能顺利进行？所以，大家都长点心，把公文格式整明白了！篇三【公文标准格式要求】来，咱们一起研究研究公文标准格式的要求。

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，字体字号的要求是非常重要的，因为它直接关系到公文的整体形象和专业性。

正确的字体字号选择可以让公文显得规范、整洁，也更容易被人接受和理解。

因此，在写作公文时，我们需要遵循一定的标准格式来选择合适的字体字号。

首先，公文的字体选择一般应该是宋体或者仿宋，这两种字体都比较正式、清晰，适合用于公文的排版。

在特殊情况下，也可以选择黑体作为标题字体，但是在正文部分还是应该使用宋体或者仿宋。

而对于公文的字号要求，一般来说正文部分的字号应该在小四号到小五号之间，标题部分可以适当放大，但也不宜过大。

其次，公文的格式也是非常重要的。

一般来说，公文的格式分为标题、正文和落款三个部分。

标题部分应该居中，字体可以适当放大；正文部分左对齐，段落首行缩进，整体排版应该整齐划一；落款部分一般位于正文的右下角，包括日期、单位、署名等内容。

另外，公文中的标点符号也需要特别注意。

一般来说，公文中不宜使用过多的标点符号，尤其是感叹号和问号。

在需要强调的地方可以使用适当的句号或者逗号，但是不宜过多，以免影响整体的
阅读体验。

总的来说，公文写作中的字体字号要求标准格式非常重要，它
直接关系到公文的整体形象和专业性。

正确的字体字号选择和格式
排版可以让公文显得规范、整洁，也更容易被人接受和理解。

因此，在写作公文时，我们需要严格遵循相关的规范要求，力求做到准确、规范、整洁，以提高公文的质量和专业性。

公文格式及公文字体字号标准-公文字号大小

公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。

行间距:一般设置“固定值"28磅。

字间距:一般不作要求.
二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

1、密级：用三号黑体字.
2、紧急程度：“特急"、“加急"用三号黑体字.
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人:用三号楷体字.
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形"排版；
7、大小标题号：一级标题“一、"用黑体字3号；二级标题“(一)”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发）文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字.
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数:用五号仿宋体字。