信息化设备管理制度
学校信息化设备应用管理制度
一、总则为规范学校信息化设备的使用,提高设备利用率,保障教学、科研和管理工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有信息化设备,包括但不限于计算机、网络设备、多媒体设备、教学一体机、电子白板等。
三、设备使用规定1. 使用权限(1)学校教职工凭工作证或身份证明使用信息化设备。
(2)学生需在教师指导下使用信息化设备。
2. 使用规范(1)设备使用过程中,应遵循操作规程,避免因操作不当造成设备损坏。
(2)不得擅自拆卸、改装设备,如有损坏或故障,应及时报告相关部门。
(3)禁止在设备上安装、传播病毒、恶意软件等,确保网络安全。
3. 使用时间(1)设备使用时间应合理安排,避免高峰时段过度拥挤。
(2)工作时间内,不得擅自用于娱乐活动。
4. 外借规定(1)学校信息化设备原则上不得外借,如确有需要,需经校长批准。
(2)外借设备时,借用人应妥善保管,确保设备安全,并及时归还。
四、设备维护与保养1. 定期检查学校信息化设备领导小组应定期对设备进行检查,发现问题及时维修或更换。
2. 日常保养使用者应保持设备整洁,定期清洁设备,避免灰尘、杂物等影响设备性能。
3. 故障处理发生设备故障时,使用者应及时报告相关部门,由专业人员负责维修。
五、设备更新与报废1. 更新计划学校信息化设备领导小组应根据设备使用年限、性能和技术发展情况,制定设备更新计划。
2. 报废流程设备达到报废标准或无法维修时,需按照报废流程进行处理。
六、奖惩措施1. 对使用信息化设备表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、罚款或取消使用权限等处理。
七、附则本制度自发布之日起施行,由学校信息化设备领导小组负责解释。
(注:本制度可根据实际情况进行调整和完善。
)。
学校信息化设备使用管理制度范文(3篇)
学校信息化设备使用管理制度范文一、总则1. 为了规范学校信息化设备的使用管理,提高设备的利用率和保护设备的安全性,制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校所有的信息化设备,包括但不限于计算机、打印机、投影仪、复印机等。
3. 所有使用学校信息化设备的人员,包括教职工和学生,必须严格遵守本制度。
二、使用权限管理1. 学校信息化设备的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
2. 管理员权限由学校相关部门授予,用于设备的管理、维修和升级。
3. 普通用户权限由学校领导或指定人员授予,用于学生和教职工的正常使用。
4. 管理员权限和普通用户权限的撤销和修改必须经过相关部门的审批和记录。
三、设备的使用规范1. 使用学校信息化设备的人员应当爱护设备,严禁故意损坏设备或滥用设备功能。
2. 使用学校信息化设备的人员应当遵守计算机软件和硬件的使用许可协议,不得非法安装和使用未经许可的软件。
3. 使用学校信息化设备的人员应当遵守网络使用规定,不得进行网络攻击、传播非法信息等违法行为。
4. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全,不得私自更改设备配置、拆卸设备零部件等。
5. 使用学校信息化设备的人员应当遵守学校的文件管理规定,不得将机密文件保存在个人设备上或私自复制、传播文件。
四、设备的保养与维修1. 使用学校信息化设备的人员应当定期进行设备的清洁和维护工作,保持设备的良好状态。
2. 出现设备故障或异常情况时,使用学校信息化设备的人员应及时报修并配合维修人员的工作。
3. 在设备维修期间,使用学校信息化设备的人员应当配合维修人员的工作,不得私自更改设备设置或干扰维修过程。
五、设备的安全管理1. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全,在不使用设备时应及时关机或休眠,确保设备的安全。
2. 使用学校信息化设备的人员应当保护设备上的重要信息,采取措施防止数据泄露或遗失。
3. 发现设备遗失、被盗或发生其他异常情况时,使用学校信息化设备的人员应当及时报告相关部门。
学校信息化设备使用管理制度
学校信息化设备使用管理制度一、概述为了有效管理学校的信息化设备,规范设备的使用,确保设备的安全和稳定运行,特制定本《学校信息化设备使用管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、设备使用权限1. 学校的教职员工均具有使用学校信息化设备的权限,并应按照规定使用设备。
2. 学生可以使用信息化设备,但需要经过相关部门的审批,并遵守本制度的规定。
3. 未经许可,任何人不得擅自使用学校信息化设备。
三、设备使用规定1. 使用学校信息化设备的人员应遵守相关法律法规,不得利用设备从事非法活动。
2. 使用学校信息化设备应注意设备的使用环境,保持设备的清洁和整洁。
3. 使用学校信息化设备时,应注意设备的安全,不得随意改动设备的设置和配置。
4. 使用学校信息化设备应注意节约能源,及时关闭设备。
四、设备维护与保养1. 学校设备管理部门应进行定期巡检,确保设备的正常运行。
2. 使用学校信息化设备的人员应注意设备的保养,定期清洁设备,避免灰尘和杂质进入设备。
3. 对于设备故障或损坏的情况,使用人员应及时报告设备管理部门,并配合修理工作。
五、设备使用责任1. 使用学校信息化设备的人员应对设备的使用行为负责,并承担相应的法律责任。
2. 对于设备的丢失、损坏或故障,使用人员应积极协助设备管理部门进行处理。
六、违规处理1. 对于擅自使用学校信息化设备的人员,设备管理部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、禁用设备等。
2. 对于故意破坏学校信息化设备的人员,设备管理部门有权追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归设备管理部门所有。
3. 对于本制度的修改或补充,应经设备管理部门审批。
信息化设备使用与管理制度
信息化设备使用与管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内部的信息化设备使用,提高信息化设备的使用效率和安全性,减少设备损坏和数据泄露的风险,订立本制度。
第二条本制度适用于全部企业员工和外来人员在企业范围内使用的全部信息化设备,包含但不限于计算机、笔记本电脑、服务器、交换机、路由器、打印机、扫描仪等。
第三条信息化设备使用必需遵守国家法律法规、企业规章制度,并以保护企业利益和保护信息安全为目标。
第二章设备使用管理第四条企业员工在使用信息化设备前,必需经过相关部门的授权,而且依照规定填写设备使用申请表,申请表应包含设备名称、使用目的、使用时间等信息。
第五条设备使用申请表必需经过相关部门的审批,审批后方可获得设备使用权限,未经批准禁止使用设备。
第六条员工在使用设备期间应当妥当保管设备,不得将设备借给他人使用,不得私自调整设备设置和配置,不得私自安装软件和应用。
设备使用过程中,必需严格遵守国家法律法规,不得访问、下载、传播非法信息和含有病毒的软件或文件。
第八条设备使用结束后,员工应按规定归还设备,并做好设备的清理工作,包含删除全部个人文件和应用,恢复设备到出厂设置。
第九条设备显现故障或损坏时,员工应立刻向技术支持部门报告,并依照技术支持部门的要求进行维护和修理或更换。
第三章设备安全管理第十条企业供应的信息化设备应安装有杀毒软件和防火墙等安全软件,并及时更新软件和病毒库。
第十一条设备登录账号和密码必需设置强度较高的组合,并定期更改密码,不得将密码告知他人或以不安全的方式保管密码。
第十二条员工离开工作岗位时,应锁定或关闭设备屏幕,以防止他人恶意使用设备或访问企业机密信息。
第十三条禁止员工在信息化设备上安装或使用未经授权的软件或应用,禁止从非官方渠道下载和安装软件。
第十四条员工不得私自对设备进行拆卸、更换硬件及其他未经授权的操作,对设备进行维护和升级应由专业人员操作。
设备使用过程中,发现安全漏洞或异常情况应立刻向技术支持部门报告,并搭配技术支持部门进行安全事件应急处理。
信息化设备使用管理制度
信息化设备使用管理制度•相关推荐信息化设备使用管理制度(通用15篇)在现实社会中,制度使用的情况越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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信息化设备使用管理制度篇1一、办公室电子设备的日常养护1.1注重电子设备的使用环境。
办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。
合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。
灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。
所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。
1.2保持电子设备使用的电压稳定。
对于电子设备的使用过程中,电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行,同时,也能减少电压对机器的损害。
目前,我国很多电子设备采用的都是集成电路,这种电路在使用中对电压的要求非常高,所以,选择使用稳压设备,是电子办公设备使用中必备的。
1.3建立电子设备维修档案。
办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。
信息化软硬件设备安全管理制度(4篇)
信息化软硬件设备安全管理制度第一章总则第一条为加强对信息化软硬件设备的安全管理,维护信息系统的稳定运行,保护信息资源的安全,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息化软硬件设备管理。
第三条信息化软硬件设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
第四条信息化软硬件设备的管理是指对设备的采购、配置、使用、维修、报废等全过程的管理。
第五条信息化软硬件设备管理的目标是确保设备的正常运行和数据的安全,提高设备利用率和资源利用效率。
第二章设备采购管理第六条设备采购应根据单位的实际需求进行,需提出采购申请书,并经上级主管部门批准。
第七条设备采购需制定采购目录,明确设备的品牌、型号、配置要求等。
采购过程需详细记录相关信息,包括采购人员、供应商、价格、数量等。
第八条设备采购应优先选择官方授权的正规渠道购买,并保留相应的购买凭证和维修保修卡等。
第九条设备采购到达后,应按照规定的配置安装设备,并进行相应的测试和验证工作。
第十条新购设备应记录设备信息,包括设备名称、资产编号、网络地址、安装位置等。
设备信息需录入资产管理系统,并进行备份。
第十一条设备配置应根据单位的实际需求进行,采用适当的配置方案。
对已有设备的配置变更需提出变更申请,并经上级主管部门批准。
第十二条设备配置的变更需记录变更的具体内容、原因和处理结果,并及时更新设备信息。
第十三条设备配置需定期检查,确保设备的配置符合安全要求和性能要求。
第四章设备使用管理第十四条设备使用应严格按照使用手册进行操作,禁止未经授权进行操作或篡改设备配置。
第十五条设备使用过程中应加强设备状态的监控和日志的记录,及时发现和处理设备问题。
第十六条设备使用需定期进行系统维护和更新工作,包括系统补丁的安装、病毒库的更新等。
第十七条设备使用需遵守安全规范,包括禁止在设备上安装非法软件、禁止从未知来源下载和安装软件等。
第五章设备维修管理第十八条设备维修需按照统一的维修流程进行,包括故障报修、维修申请、维修派工、维修记录等。
信息化设备安全管理制度范文(3篇)
信息化设备安全管理制度范文第一章总则第一条为了规范信息化设备的安全管理工作,保障信息系统的正常运行,防止信息泄露、病毒攻击等安全事件的发生,维护企业的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有拥有的信息化设备,并覆盖本单位内所有的信息系统。
第三条本制度的内容包括信息化设备的采购、使用、维护、处置等各个环节的安全管理要求。
第四条本制度的执行机构为信息中心,负责指导、协调、监督本单位的信息化设备安全管理工作。
第五条各部门及相关人员应严格遵守本制度的各项规定,按照制度要求做好信息化设备的安全管理工作。
第六条信息中心负责对本单位各部门的信息化设备进行定期检查,并随时对信息系统进行安全监控。
第二章采购第七条信息中心应根据本单位的信息化设备需求,制定采购计划,并合理预算采购资金。
第八条采购的信息化设备应符合国家相关法律法规和标准要求,并具备合法的品牌授权、合格证明等必要文件。
第九条购买信息化设备的最终决策权由信息中心负责人拥有,其他部门需向信息中心提出申请,并提交相关材料,经信息中心审核通过后方可采购。
第十条采购的信息化设备应当由信息中心负责人指定专人进行接收,并对设备进行验收,确认设备的数量、型号、规格等信息无误后方可使用。
第十一条采购的信息化设备应及时进行登记,制作并保留购买凭证,确保设备的可查性。
第十二条对于出现设备质量问题的情况,应按照相关合同约定和法律规定进行维权,并将有关问题及时反馈给供应商,要求其解决。
第十三条信息中心应对已采购的信息化设备进行资产登记,明确设备的使用部门和责任人,并建立设备档案,定期更新设备信息。
第三章使用第十四条信息化设备的使用应严格按照规定的用途和范围进行,并严禁私自更改设备配置和系统设置。
第十五条使用信息化设备的人员应具备相应的技能和知识,能够熟练操作设备,并遵守设备使用的相关规定。
第十六条信息化设备的开机、关机、登录等操作应按照规定的程序进行,不得随意操作或擅自更改系统设置。
信息化项目设备管理制度
一、总则为了规范信息化项目设备的管理,提高设备使用效率,保障信息化项目顺利实施,特制定本制度。
二、设备管理范围本制度适用于信息化项目中所有设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
三、设备管理制度1. 设备采购(1)信息化项目设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家相关法律法规。
(2)设备采购前,应进行充分的市场调研,选择性能稳定、性价比高的设备。
(3)设备采购过程中,应严格控制采购预算,确保设备质量。
2. 设备验收(1)设备到货后,应及时组织验收,确保设备数量、型号、规格、性能等符合采购合同要求。
(2)验收过程中,应详细记录设备外观、性能、配件等情况,对不合格设备及时退换。
3. 设备安装与调试(1)设备安装应严格按照设备厂商提供的技术说明书和安装规范进行。
(2)设备调试过程中,应确保设备性能稳定,运行正常。
4. 设备使用与维护(1)设备使用人员应按照操作规程进行操作,确保设备安全、稳定运行。
(2)设备使用过程中,应定期对设备进行检查、维护,确保设备性能良好。
(3)设备出现故障时,应及时报修,确保信息化项目正常运行。
5. 设备报废与更新(1)设备达到使用寿命或因技术落后、性能不能满足需求时,应进行报废处理。
(2)设备报废前,应进行资产评估,确保资产合理处置。
(3)设备更新应遵循先进性、适用性原则,确保信息化项目持续发展。
6. 设备档案管理(1)建立设备档案,详细记录设备采购、验收、安装、调试、使用、维护、报废等信息。
(2)设备档案应定期整理、归档,确保档案完整、准确。
四、设备管理人员职责1. 设备采购人员(1)负责设备采购计划的编制、实施和监督。
(2)确保设备采购过程合法、合规。
2. 设备验收人员(1)负责设备到货后的验收工作。
(2)确保设备质量符合要求。
3. 设备安装与调试人员(1)负责设备安装、调试工作。
(2)确保设备性能稳定、运行正常。
4. 设备使用与维护人员(1)负责设备的使用、维护工作。
信息化设备管理制度(4篇)
信息化设备管理制度一、信息化设备由市、县(区)统一配发,为学校教育教学专用。
二、所有设备由学校统一负责管理,学校要成立管理机构,明确专人负责,分级管理。
三、建立设备登记和固定资产管理档案,按型号分类入账、入柜,妥善管理,不得丢失、损坏,保证配套使用。
四、建立软、硬件使用登记簿,对使用和运行情况做出详细记录。
五、熟悉、了解设备的规格、性能、基本结构和操作使用方法,严格遵守操作规程和技术规范,做到规范操作,正确使用。
设备使用后必须断开电源和接收信号源。
六、做好设备的日常维护、保养工作,做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。
定期检查设备完好率,保持设备良好性能,保障正常的教育教学需要。
七、学校要建立故障登记薄,做好故障原因、责任、处理和维修等记录。
禁止带故障运行设备,在使用过程中发生故障,应立即停机并及时请专职技术人员处理。
八、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位,也不允许个人占用。
九、未经允许不得私自拆卸设备或____其它硬件、软件;不得随意移动设备,不得进行与教育教学无关活动。
十、做好网络安全、保密工作,严禁违法活动。
本溪市教育信息化管理中心信息化设备管理制度(二)为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
公司信息化管理制度(五篇)
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
信息化设备安全管理制度(4篇)
信息化设备安全管理制度一、总则为保障信息化设备安全和数据的保密性、完整性和可用性,规范信息化设备的使用和管理,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律、法规规章以及国家标准、行业惯例,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有信息化设备的安全管理。
信息化设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机等。
三、安全管理责任1. 本单位设立信息安全管理委员会,负责制定信息安全政策、制度,协调、推动信息安全管理工作,并对信息化设备的安全管理负有最终责任。
2. 信息安全管理委员会下设信息化设备安全管理部门,负责具体的信息化设备安全管理工作。
3. 各部门负责人是本部门信息化设备的安全管理责任人,负责本部门信息化设备的安全管理工作。
4. 全体员工都是信息化设备的安全管理参与人,负责遵守本制度的各项规定,并积极参与信息安全教育和培训。
四、信息化设备的安全控制措施1. 信息化设备的接入控制(1)所有信息化设备的接入必须经过授权,并分配唯一的账号和密码。
(2)禁止使用未经授权的设备接入本单位的网络。
2. 信息化设备的访问控制(1)信息化设备必须设置强密码,并定期更换。
(2)对丢失或损坏的信息化设备必须及时上报,并进行相应的处理。
(3)禁止私自安装或卸载软件,必须经过信息化设备安全管理部门的审批。
(4)禁止私自更改设备配置,必须经过信息化设备安全管理部门的审批。
3. 信息化设备的存储控制(1)对于存有重要数据的信息化设备,必须定期进行备份,并存放在安全的地方。
(2)禁止将机密、敏感数据存储在非加密的设备或移动存储介质上。
4. 信息化设备的网络安全控制(1)所有信息化设备必须安装并定期更新杀毒软件、防火墙等安全软件。
(2)禁止随意连接未知网络,必须根据实际需求经过授权。
(3)禁止使用未经授权的网络接入本单位的网络。
(4)禁止访问未经授权的网站、下载未经授权的软件。
(5)禁止在信息化设备上进行非法的网络攻击行为。
单位信息化设备使用管理制度
单位信息化设备使用管理制度
以下是为你提供的一份单位信息化设备使用管理制度:
第一章总则
第一条为了规范单位信息化设备的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有员工对信息化设备的使用和管理。
第三条信息化设备包括计算机、服务器、网络设备、打印机、扫描仪等。
第二章设备采购与领用
第四条信息化设备的采购由信息技术部门统一负责,根据工作需要进行选型、采购。
第五条新购设备须经过信息技术部门的验收,确保设备符合单位的要求。
第六条员工领用信息化设备需填写领用登记表,领用后应妥善保管。
第三章设备使用与维护
第七条员工应按照设备操作手册正确使用设备,不得私自拆卸、改装或损坏设备。
第八条定期对设备进行保养和维护,及时处理设备故障,确保设备的正常运行。
第九条员工在使用设备过程中遇到问题应及时向信息技术部门报告。
第四章信息安全与保密
第十条员工应遵守单位的信息安全制度,不得泄露单位的敏感信息。
第十一条设置设备密码,定期更换密码,不得将密码告知他人。
第十二条不得在单位设备上安装未经授权的软件或存储设备。
第五章设备报废与处置
第十三条对于无法修复或达到报废标准的设备,由信息技术部门进行报废处理。
第十四条报废设备应按照单位的相关规定进行处置,确保信息安全。
第六章附则
第十五条本制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责解释和修订。
第十六条违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚。
希望这份信息化设备使用管理制度能够对你有所帮助!如果你有其他问题,欢迎继续向我提问。
信息化软硬件设备安全管理制度(4篇)
信息化软硬件设备安全管理制度一、设备管理制度1. 设备分类:根据不同的功能和用途,将设备分类管理,如计算机设备、通信设备、存储设备等。
2. 设备购置与管理:设备的购置需要经过正式的采购程序,包括编制设备采购计划、开展招标、评审供应商、签订合同等。
设备采购后,需要建立台账进行管理,包括设备的名称、型号、购置日期、供应商信息、责任人等。
3. 设备使用与控制:设备只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要设备,可以使用加密措施限制访问权限。
4. 设备维护与保养:设备需要进行定期的维护和保养,包括软件升级、硬件维修、病毒扫描等。
维护和保养工作可以由专门的技术人员负责,也可以委托给外部服务商。
5. 设备报废与处置:设备使用寿命结束或者损坏无法修复时,需要进行报废和处置。
报废设备需要进行数据清除和销毁,以保证信息安全。
同时,需要编制设备报废台账,记录报废设备的信息和处置情况。
二、软件管理制度1. 软件采购与管理:软件的采购需要依据正式的程序进行,包括制定软件采购计划、评审供应商、签订合同等。
软件采购后,需要建立台账进行管理,包括软件名称、版本、购买日期、购买数量、授权使用范围等。
2. 软件安装与升级:软件的安装和升级需要由专门的技术人员负责,安装和升级过程需要记录和备份,以便出现问题时进行回滚。
3. 软件许可证管理:软件许可证的管理需要进行备案,及时更新许可证的信息,包括许可证号码、版本、有效期等。
4. 软件使用与控制:软件只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要软件,可以使用加密措施限制访问权限。
5. 软件审计与合规性检查:定期对软件进行审计和检查,确保软件的合法性和合规性。
发现问题及时处理和整改。
三、安全管理制度1. 信息安全政策:制定和实施信息安全政策,明确信息安全的目标和要求,包括设备和软件的安全管理要求。
2. 信息安全培训:定期组织员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
学校信息化设备使用管理制度(三篇)
学校信息化设备使用管理制度第一章总则第一条为全面推进学校信息化建设,规范学校信息化设备的使用管理,加强学校信息化设备的维护与使用,确保教育教学的进行和网络安全的保障,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各类信息化设备的使用及管理。
第三条学校信息化设备使用管理的原则是合理规划、统一建设、分级管理、综合治理,统筹推进信息化设备的更新、维护和使用。
第四条学校信息化设备使用管理的目标是确保信息化设备的正常使用,提高教学效果,提升管理水平,促进信息化教育的全面发展。
第五条学校依法对信息化设备的使用和管理负有责任,学校领导干部应当保证信息化设备的安全使用。
第二章设备使用管理第六条学校应建立健全信息化设备使用档案,按照设备购买、使用和处置的时间、部门、地点、责任人、使用情况等要素,全面记录和跟踪信息化设备的使用情况,并及时进行备份,以备不时之需。
第七条学校应加强信息化设备的维护与管理,建立定期维护的制度,确保设备的正常运行。
设备异常的情况应及时报修,以减少因设备故障造成的教学中断或延误。
第八条学校应做好信息化设备的存放和使用环境的保障,设立专门的机房或设备室,并设置门禁系统和监控设备,防止设备被盗或损坏。
第九条学校应加强对信息化设备的保密和安全管理,设立专门的安全管理岗位,对设备进行安全检查,防止信息泄露或篡改,保障网络的安全稳定。
第十条学校应制定设备的使用规范,明确设备的使用范围、使用权限和使用时限,设备的使用人员应按规定使用,不得超范围或滥用。
第三章设备更新与维护第十一条学校应按照学校信息化设备发展规划,定期对设备进行更新和维护,及时淘汰老化设备,采购新设备,保持设备的先进性和可靠性。
第十二条学校应建立设备维护人员的培训机制,提高其维修和管理水平,确保设备的正常运行和维护。
第十三条学校应加强对设备的日常巡检,定期进行设备的维护和保养,确保设备的正常使用寿命。
第十四条学校应定期对设备进行检查和维修,发现设备问题及时修复,减少设备故障率,提高设备的稳定性和可靠性。
学校信息化设备管理制度
学校信息化设备管理制度为了进一步规范学校信息化设备的使用和管理,提高设备的利用效率和安全性,特制定本学校信息化设备管理制度。
本制度适用于全校各级各类信息化设备的管理和使用。
一、设备管理1.学校设备管理部门应建立设备档案,包括设备的编号、型号、购置日期、保修期限等信息,并定期进行更新维护。
2.设备使用人员应对设备进行定期的检查和清洁,发现问题及时报修。
3.设备使用人员应遵守设备使用规程,不得进行非法操作、损坏设备或私自更改系统设置。
4.设备使用人员在使用设备过程中,应注意保护设备的安全,禁止将饮食物品、液体等放置在设备旁边,以免进入设备内部造成故障。
5.设备使用人员离开时,应关闭设备并保护设备的外壳、接口等不受外界损坏和恶意攻击。
二、设备使用1.设备使用人员应按照规定的时间段和地点使用设备,不得在不指定的地点、时间使用其他设备。
2.设备使用人员如需外借设备,应提前向设备管理部门申请,并按时归还。
超时未归还的,将承担相应的赔偿责任。
3.设备使用人员应遵守设备使用流程,严禁随意更改设备设置或安装未经授权的软件。
4.设备使用人员应妥善保管设备,禁止将设备借给他人使用,一旦发生设备损坏或丢失,应立即向设备管理部门报告。
5.设备使用人员在使用设备过程中,应遵守互联网安全法、保护他人隐私和个人信息,不得进行非法盗窃、侵权、传播违法内容等行为。
三、设备维护1.设备管理部门应定期对设备进行巡检和维护,及时发现设备故障并进行修复。
2.设备管理部门应建立设备维修记录,记录设备故障情况、维修内容和维修时间等信息。
3.设备故障严重影响教学,设备管理部门应及时修复或更换设备,以保证正常的教学活动。
四、设备报废与淘汰更新1.设备管理部门应根据设备的使用寿命和效能,定期对设备进行评估,及时调整设备的使用范围。
2.设备达到报废标准的,设备管理部门应根据规定的程序进行处理,如拍卖或交给专业回收机构进行处理。
3.设备管理部门应定期对设备进行更新,以适应不断变化的教学和学习需求,确保设备的性能和功能处于领先水平。
信息化软硬件设备安全管理制度(2篇)
信息化软硬件设备安全管理制度一、设备管理制度1. 设备分类:根据不同的功能和用途,将设备分类管理,如计算机设备、通信设备、存储设备等。
2. 设备购置与管理:设备的购置需要经过正式的采购程序,包括编制设备采购计划、开展招标、评审供应商、签订合同等。
设备采购后,需要建立台账进行管理,包括设备的名称、型号、购置日期、供应商信息、责任人等。
3. 设备使用与控制:设备只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要设备,可以使用加密措施限制访问权限。
4. 设备维护与保养:设备需要进行定期的维护和保养,包括软件升级、硬件维修、病毒扫描等。
维护和保养工作可以由专门的技术人员负责,也可以委托给外部服务商。
5. 设备报废与处置:设备使用寿命结束或者损坏无法修复时,需要进行报废和处置。
报废设备需要进行数据清除和销毁,以保证信息安全。
同时,需要编制设备报废台账,记录报废设备的信息和处置情况。
二、软件管理制度1. 软件采购与管理:软件的采购需要依据正式的程序进行,包括制定软件采购计划、评审供应商、签订合同等。
软件采购后,需要建立台账进行管理,包括软件名称、版本、购买日期、购买数量、授权使用范围等。
2. 软件安装与升级:软件的安装和升级需要由专门的技术人员负责,安装和升级过程需要记录和备份,以便出现问题时进行回滚。
3. 软件许可证管理:软件许可证的管理需要进行备案,及时更新许可证的信息,包括许可证号码、版本、有效期等。
4. 软件使用与控制:软件只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要软件,可以使用加密措施限制访问权限。
5. 软件审计与合规性检查:定期对软件进行审计和检查,确保软件的合法性和合规性。
发现问题及时处理和整改。
三、安全管理制度1. 信息安全政策:制定和实施信息安全政策,明确信息安全的目标和要求,包括设备和软件的安全管理要求。
2. 信息安全培训:定期组织员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度第一章总则为了进一步规范我市行业对信息化设备的管理,形成统一、有序的信息化设备管理体系,根据国家局、省局、市局关于切实加强信息化设备使用效率、提高信息化设备运维管理水平的要求,并结合我市行业实际,制定本制度。
本制度合用范围为市局(公司)各科室、部门、中心及各县级营销部、劳动服务公司、物业公司。
本制度所指信息化设备分为:一、员工使用办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照像机等信息化办公设备。
二、机房设备包括机柜、机房电源设备、路由器、交换机、服务器、光端机、空调、等放置在机房的一切设备。
三、视频会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。
四、安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、红外线对射、报警装置等涉及安全防护的设备。
第二章信息化设备入库对信息化设备的入库管理,包括验收、入库、付款及入账四步流程。
验收流程。
由市局办公室、信息中心、财务科协同按流程对每台设备进行验收,验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》(附表 1 )。
入库流程。
《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与财务科资产表数据保持一致。
二、《固定资产验收入库单》一式三份,办公室、财务科、信息中心各执一份保存。
三、信息中心负责协调解决在验收过程中浮现的设备质量或者规格型号问题。
所有的信息化设备一经确认验收入库后,信息中心将再也不承担任何责任。
四、在验收完成后,由信息中心工作人员和办公室资产管理员对设备进行铅封。
付款流程。
验收入库完成后,由信息中心负责按照采购合同规定经市局领导审批后,报市局财务科进行付款。
入账流程。
由财务科负责对资产进行入账,并录入系统自动生成资产编码。
第三章信息化设备领用提出申请。
已经入库验收的信息化设备申请领用前,需向市局财务科核实确定存在预算后提出申请,填写《资产领用审批表》(附表 2 ),经市局相关部门及领导签字允许后,方可在办公室办理领用手续;若无预算,需在半年度预算委会议上提请追加预算项目,在省局批复允许并设备购置完成后再次履行申领手续。
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信息化设备管理制度
1 适用范围
本制度适用于公司在册员工。
2 职责
、IT科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。
、公司各部门负责本管理制度的执行。
3 管理规定
信息化设备使用的具体规定
、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机(包括服务器、监控主机)UPS以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备。
、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。
、信息化设备分配到个人或科室使用,科室科长或负责人对设备的安全和完整负有责任。
每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。
应当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。
、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息化设备正常运行。
、对新购进的信息化设备,设备管理员核对检测后,方可安装运行,防止质量问题或原始病毒的侵害。
、未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。
不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。
、如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。
、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。
、更新信息化设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。
设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。
、信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。
、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原信息化设备交回综管部IT科,不能自行拆除设备的任何组成部分。
、信息化设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好信息设备的防尘保护,对信息设备应当定期进行保养。
信息化设备应用的管理
、信息设备管理员负责管理计算机系统的应用,确保设备正常运行所需要的环境,定期检查计算机、服务器、网络等设备的运行的情况以及软件系统的应用情况;建立计算机系统的应用登记制度,认真记录系统的运行,用以掌握用户对网络的访问情况,以便在网络出现故障时,能及时查找故障原因,发现问题及时报告相关领导。
、设备操作人员必须掌握操作规程,按程序要求规范操作。
、正确开机和关机。
开机时,先开外设(、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设。
、上班时间严禁在计算机上玩游戏。
、信息化设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关闭电源开关,拔掉电源插头,及时请管理人员检查或维修。
、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。
不能在计算机上放置物品。
信息化设备安全管理
、严格执行计算机设备防火、防电、防雷规定,预防火电侵害,确保人身和信息化设备的安全。
、应正确使用电源(含UPS),信息化设备使用的电源和其他重载设备使用的电源应分开,电源在接地方面要符合要求,避免因电压不稳或接地不良而损坏信息化设备。
、遇到雷雨天气或长时间不用信息化设备,应关闭信息化设备电源。
、网络设备的调试、安装完成以后,设备管理员应该及时修改或提醒修改网络设备的管理员口令,删除不必要的用户。
、针对系统应用的不同用户,应当设置口令和权限,各用户对操作口令应严格保密,并经常修改。
、不得向非本企业人员提供网络的有关技术配置等信息(例如IP地址、网络安全配置等)。
、未经设备人员许可,严禁将设备内容共享。
、操作过程中发现病毒应立即停机,请设备管理人员迅速进行病毒检测。
对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。
、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。
、对需要保密的重要数据,严禁以明方式在网上传输,必须采取有效的加密、认证、数据签名等措施,严禁在网上浏览,传播反动,黄色的文章和图片。
、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新,网络管理员也可以协助各部门手动更新。
、监控设备交由保安人员使用后,信息设备管理员负责设备的保养与维护工作,保安人员应定期对监控设备巡检并将所发现的问题故障反馈给信息设备管理员。
、未经管理人员允许,严禁私自挪用设备。
电脑操作培训
公司所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,只有培训合格证的人员,才可以有操作电脑的权限,并且自己的机器都设有屏保密码,避免别人的不合理侵入。
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违反计算机设备使用的具体规定处理办法
、擅自拆、换任何零件、配件、外设者,一经发现罚款100元,并报上级部门处理,若带来其他损失可另行处罚。
、所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。
一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。
、在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给
、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何,不得故意引入病毒,一经发现罚款200元。
、设备在签字登记领用后,一旦设备丢失或损坏,该设备领用责任人应照价赔偿,并根据情节处于100至1000元罚款。