标点符号使用错误

标点符号使用错误
标点符号不是字，但它在记录语言中有重要作用。

吕叔湘、朱德熙在《语法修辞讲话》中指出：每一个标点符号都有一个独特的作用，说它们是另一种形式的虚字，也不为过分。

应当把它们和‘和’‘的’‘呢’‘吗’同等看待，用与不用，用在哪里，都值得斟酌一番。

标点符号分为点号、标号两种，其中：点号７个，都表示停顿，但是各自作用不同：
句后点号——
句号表示句子末尾的停顿；
问号表示疑问句末尾的停顿；
叹号表示感叹句末尾的停顿。

句内点号——
逗号表示句子内部的一般性停顿；
顿号表示句子内部并列词语之间的停顿；
分号表示复句内部并列分句之间的停顿；
冒号表示提示性话语之后的停顿。

点号所表示的停顿和分隔的层次，顿号小于逗号，逗号小于分号，分号小于句号。

被分号分隔的语句内可以出现逗号，不可以出现句号。

所以吕叔湘、朱德熙强调‚每一个标点符号都有一个独特作用‛。

如果随意使用，违背了标点符号各自的独特作用，就会造
成理解上的困难，甚至会造成语言混乱。

点号错用最常见的有（括号内为正确标点符号）：
（1）一逗到底，几个句子混合在一起。

例：
现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡，去体验乡间的淳朴生活，（。

）乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望，所以刚刚兴起便迅速走俏，（。

）相信随着现代生活水平的提高，城市生活节奏的加快，会有越来越多的人加入到乡村旅游活动中来。

（2）非整句引文句号误置于引号内。

例：
黑格尔说过，错误本身乃是‚达到真理的一个必然的环节，‛（，）‚由于这种错误，真理才会出现。

‛（。

）
（3）非疑问句误用问号。

例：
这位经理担心的是：这笔维修基金在层层传交过程中，监管的力度够不够？（，）能不能做到专款专用？（。

）
‚够不够‛‚能不能‛是疑问词，但这个句子不是疑问句，所以不能用问号。

（4）滥用分号。

分号使用错误常见的有4类：
①单句内并列词语之间误用了分号。

例：
主食和肉食量高；（，）水果蔬菜量低；（，）室外活动量少；（，）是形成肥胖的一种生活模式。

②不是并列关系误用了分号。

例：
这些展品不仅代表了两千多年前我国养蚕、纺织、印染、剌绣和缝纫工艺方面所达到的高度水平；（，）而且也显示了我国古代劳动人民的聪明智慧和创造才能。

③多重复句中，并列的分句不是处在第一层上，之间误用了分号。

例：
只有健全社会主义法制，才能使社会主义民主法律化、制度化；（，）才能用法律手段管理经济；（，）才能维护安定团结的政治局面。

④被分号分隔的语句内出现句号。

例：
这些课外活动有很多特点。

（：）一是形式自愿。

孩子愿意就参加，不愿意可以不参加；（。

）二是内容丰富多彩。

孩子们的兴趣、爱好可以得到充分满足；（。

）三是评定方法轻松活泼。

考试成了展览、演出、小型报告，孩子们可以尽情发挥。

（5）不同层次的停顿都使用顿号造成结构层次混乱。

全国人大常委会又颁布了禁毒决定，对制造、贩卖、运输、非法持有毒品、（，）非法种植罂粟、大麻等毒品原植物、（，）引诱、教唆他人吸食、注射毒品等，都作了严厉的处罚规定。

标号有9种：引号、书名号、专名号、括号、连接号、间隔号、破折号、省略号、着重号。

标号使用错误最常见的有：
（1）省略号后保留了点号，或与‚等‛‚等等‛并用；
（2）间隔号（中圆点）误为顿号或下脚圆点；
（3）句内括号放在了句外，括号离开了被注释的文字；
数字使用错误
古代汉语书面材料只用汉字数字，所以不存在使用错误的问题。

现代汉语书面材料使用汉字数字和阿拉伯数字。

阿拉伯数字笔画简单，结构科学，形象清晰，组数简短，被全世界广泛使用。

但是，由于汉语的结构特点、表达方式和语言习惯，在书面语言里又不能用阿拉伯数字完全取代汉字数字，所以两种数字同时使用，常常出现数字使用的混乱。

什么情况下可以使用阿拉伯数字？什么情况下只能使用汉字数字？为了规范数字用法，国家制定了一个标准，即国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》。

不符合国家标准的数字用法就是错误的。

根据国家标准，使用数字应遵循如下基本原则：
（1）凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。

例如：物理量量值中的数字；非物理量量词（计数单位）前的数字；计数的数值（正负整数、小数、分数、百分数、比例及一部分概数）、公历纪年、代号代码和序号中的数字。

（2）使用什么数字，要符合汉语的结构特点、表达方式和语言习惯。

例如：定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，相邻数字连用表示的概数和带‚几‛的数字表示约数，非公历纪年等，均应使用汉字数字。

又如：‚二‛‚两‛‚2‛，表示的数值相同，用法有别：‚二‛
‚两‛在度量衡单位和百千万前面可以通用；序数、分数、小数用‚二‛不用‚两‛；常用量词（如个、本、件、回、种、天等）前用‚两‛不用‚二‛；用‚两‛的地方都不用‚2‛；用‚二‛的地方如强调具有计量和统计意义时可以用‚2‛。

（3）可以使用阿拉伯数字，也可以使用汉字数字的，按‚局部统一‛原则处理。

（4）《数字用法》标准不适用于古籍和文学读物。

数字使用错误是由于违反上述原则而造成的。

交流材料的写作格式
1、标题：黑体小二
2、落款：单位及日期，楷体小三
3、正文：仿宋小三
4、第一层小标题：黑体小三
5、第二层小标题：楷体小三
6、行距：1.25倍
7、页码：首页不显示
量和单位使用错误
所谓量和单位使用错误，是指量的单位名称、符号、书写规则，不符合国家技术监督局发布的国家标准《量和单位》的规定。

常见的量和单位使用错误有：
（1）使用不规范的量名称，包括使用已废弃的旧名称，同一名称出现多种写法，使用自造的名称；
（2）量符号的使用不规范；
（3）单位名称书写错误；
（4）单位中文符号的书写和使用不准确；
（5）单位国际符号书写和使用错误；
（6）SI词头符号的书写和使用不正确；
（7）使用非法定单位或已废弃的单位名称；
（8）在图、表等中用特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式；
（9）数理公式和数学符号的书写或使用不正确
公文拟稿常见错误及规范用法
以多年从事文字工作经验，就公文拟制、公文处理工作中最常见、最普遍的错误及一些规范用法进行交流。

一、格式方面的常见错误
1.结构层次序数使用不当。

一般而言，结构层次序数分‚一‛、
‚（一）‛、‚1‛、‚（1）‛四个层次。

只有两个层次时，可分别用‚一、‛‚1.‛标识。

其中，数字序号后用小圆号‚.‛，而不能用顿号‚、‛，如为‚1.‛而不是‚1、‛；‚（一）‛和‚（1）‛括号外面不带标点符号。

在一段文字内部常使用‚一是、二是、三是……‛或‚首先、其次、第三……‛等。

2.标点符号运用不当。

除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。

正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。

3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。

如公里、千米等混用。

一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。

4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。

年份一律使用公历年份的全称，如1999年、2010年不能略为99年、10年。

单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用‚西北网公司‛等。

5.文件引用不规范。

引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。

发文字号中标注年份应采用六角括号“”，而非中括号[ ]或【】。

6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。

附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如‚附件：1.××××××‛。

7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。

一般而言，在上行文的‚请示‛等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

8.关于附件的格式问题。

一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识‚附件‛（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。

附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。

实行电子公文后，由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便，因此对文本性附件，一般情况下也可采取在页脚居中直接插入（默认）页码的方式，格式为‚3‛（小五号字）。

9.发文日期不能用阿拉伯数字。

和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成‚零‛，也不能用‚0‛，而使用‚插入‛菜单中的符号‚○‛。