全国学位授予信息年报系统使用说明
学位授予信息管理系统安装及使用办法
学位授予信息管理系统安装及使用办法一、安装系统1.准备工作：（1）确保计算机的操作系统符合系统的要求；2.运行安装程序：双击打开系统的安装程序，按照提示进行安装。
在安装过程中，可以选择系统的安装目录及相关配置选项，请根据实际需求进行选择。
3.完成安装：安装完成后，系统将自动创建相关的数据库及必要的文件。
此时，可以通过启动程序来运行系统。
二、使用系统1.登录系统：打开系统的启动程序，输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.学位授予流程管理：（1）学位申请：点击学位申请按钮，在弹出的窗口中填写相关信息，如学生姓名、学号、专业、导师、申请学位等，并上传相关附件（如论文、答辩记录等）。
提交申请后，系统会自动生成一个学位申请编号，用于查询申请状态。
（3）学位授予：学位授予部门可以查看待授予的学位申请，点击授予按钮进行学位授予。
系统会自动生成学位授予日期，并将学位授予信息保存到数据库中。
3.学位授予信息查询：（1）学生查询：学生可以输入学号或学位申请编号，点击查询按钮来查询学位申请和授予信息。
（2）导师查询：导师可以输入学生姓名或学位申请编号，点击查询按钮来查询指导的学生的学位申请和授予信息。
（3）管理员查询：系统管理员可以通过不同的查询条件（如学位申请状态、学生姓名、导师姓名等）来查询学位申请和授予信息。
4.学位授予信息统计：（1）学位申请统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位申请的统计，包括学位申请数量、申请学位的分布、通过率等。
（2）学位授予统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位授予的统计，包括学位授予数量、学科领域的分布、学生平均学业成绩等。
5.系统设置和维护：系统管理员可以进行系统设置和维护工作，包括用户管理、权限管理、数据库备份和恢复等。
三、系统的注意事项1.系统使用过程中，请确保计算机连接互联网，并定期进行系统的升级和更新。
2.对于系统的重要操作，如学位授予和申请审核，应该进行权限限制，确保只有授权人员可以进行操作。
学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版
学位授予信息管理系统安装及使用办法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装：下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“”，下载文件并安装好。
二、系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。
点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。
“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。
录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！三、数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。
信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。
本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。
录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。
选择其中一个即可进行数据录入。
我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。
其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。
录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。
2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。
“按一级学科授予否”统一填“否”。
3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。
4.时间录入，注意格式。
如1999 02 105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。
“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。
6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。
全国学位授予信息年报系统
全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号：V2.0目录客户端系统 (3)1.信息采集 (3)1.1文件转录： (3)1.2数据录入： (4)1.3数据修改： (4)1.4批量修改： (5)2.数据浏览 (5)3.数据分析 (6)3.1.关于年度数据分析： (6)3.2.关于历史数据分析： (7)4.数据校验 (8)5.生成上报文件 (9)6.信息备份 (10)7.代码库 (11)7.1代码库： (11)7.2代码库升级： (12)8.图片 (13)8.1.文件转录 (13)8.2.提示框 (13)8.3.打开框 (13)8.4.文件转录 (13)8.5.选项表 (13)8.6.开始转录 (13)8.7.数据录入 (13)8.8.录入信息表 (13)8.9.学历博士表 (13)8.10.学历硕士表 (13)8.11.硕士信息表 (13)8.12.同等学力博士信息表 (13)8.13.同等学力硕士表 (13)8.14.专业学位博士表 (13)8.15.专业硕士学位表 (13)8.16.教师在职攻读硕士信息表 (14)8.17.数据修改 (14)8.18.修改信息框 (14)8.19.查询提示框 (14)8.20.输入条件 (14)8.21.查询信息表 (14)8.22.拉菜单 (14)8.23.本年度数据分析对话框1 (14)8.24.本年度数据分析对话框2 (14)8.25.本年度数据分析对话框3 (14)8.26.打印预览 (14)8.27.数据分析 (14)8.28.历史数据统计分析对话框1 (14)8.29.历史数据统计分析对话框2 (14)8.30.历史数据统计分析对话框3 (14)8.31.历史数据统计分析对话框4 (14)8.32.历史数据统计分析对话框5 (15)8.33.历史统计分析对话框6 (15)8.34.历史数据统计分析对话框7 (15)8.35.数据校验下拉单 (15)8.36.数据校验 (15)8.37.校验结果 (15)8.38.错误信息 (15)8.39.数据校验 (15)8.40.修改博士信息表 (15)8.41.生成上报文件 (15)8.42.浏览文件夹 (15)8.43.自定义路径 (15)8.44.数据校验框 (15)8.45.错误记录 (15)8.46.错误详细信息对话框 (15)8.47.信息备份按钮 (15)8.48.修改博士信息 (16)8.49.数据另存为对话框 (16)8.50.数据备份1 (16)8.51.备份数据完成提示框 (16)8.52.打开对话框 (16)8.53.数据备份对话框 (16)8.54.数据结构对话框 (16)8.55.导出数据到DBF表浏览框 (16)8.56.导出数据到DBF表对话框 (16)8.57.帮助按钮 (16)8.58.代码库信息 (16)8.59.代码库信息对话框 (16)全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。
学位信息管理系统学生信息填报说明
“学位信息管理系统”学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
➢入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予：请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。
➢研究方向：请填写完整，不能只写编号。
➢学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
➢专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习➢学分：不能为空。
➢成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
➢日期和摘要：为选填项。
➢必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文➢发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
➢作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
学生学位信息采集系统使用指南
第五章 学位获得者指南“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录5.1.1登录功能介绍：用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码功能介绍：用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用5.2.1学位信息功能介绍：用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；图5.2.1 学位信息浏览界面（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；图5.2.2 学位信息编辑界面（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
学位信息管理系统学生信息填报说明.
学位信息管理系统”学生信息填报说明第一部分：“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1基本信息1.1个人信息学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕士专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕士、博士导师信息如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
是否按一级学科授予：请咨询负责学位管理工作的老师后再填写。
研究方向：请填写完整，不能只写编号。
学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历主要简历从大学开始填写。
行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习学分：不能为空。
成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
日期和摘要：为选填项。
必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
学位信息采集系统使用说明
西南科技大学学位信息采集系统使用说明（学位申请人用）各位（硕士、学士）学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员（由校学位办负责）、院系管理员、学生（学位申请人）。
现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登录网址：/xwxxcj/10619/ 进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码（本人提供的身份证件号）二、信息录入1.修改个人信息。
登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。
将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件。
当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。
三、信息保存注意：在使用中，请勿点击四、信息提交申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。
由于系统登录人数不确定。
因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二〇一一年五月十六日其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。
学位授予信息年报工作具体要求
附件:学位授予信息报送工作具体要求一、学位授予单位登录“学位信息报送系统”可分类管理并完成数据采集、修改、校验、提交等工作。
具体要求如下:（一）正确区分学位类别。
学位授予信息按博士、硕士和学士学位分级、分类采集。
进行信息采集、汇总时，要严格按照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2012 版）中各学位类别的划分标准，正确区分每一个授予学位人员所属的学位类别，并按不同学位类别分别采集、上报数据。
（二）确保上报数据完赛1.要确保本学位授予单位将本学期所有授予学位人员的数据全部上报。
2.所有信息采集项（含学位获得者电子照片）均为必填项。
其中“学位授予单位码〃、〃学位授予单位校长（院长、所长）姓名〃和〃学位评定委员会主席姓名〃可以通过软件系统统一填报。
（三）规范处理并书面上报生僻字。
如果学位获得者姓名、导师姓名、论文题目等存在无法输入的生僻字，请用两个半角字符〃?? 〃代替，并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单，加盖公章上报。
（四）完整上传学位获得者电子照片。
为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，应确保所有学位获得者学位证书信息（含电子照片文件）通过〃学位信息报送（备案）系统〃上传至数据中心。
与其它数据一样，学位获得者电子照片文件的上传按不同学位类别分别上传。
为了保证学位获得者与其电子照片一一对应，电子照片文件上传工作须在相应学位获得者其它数据（含〃照片文件名称〃）上传后进行，请务必保证照片文件名与照片名称字段内容一致，避免照片张冠李戴。
上传方式分为批量照片导入和单张照片导入两种。
1.批量导入：批量导入指同时导入2张以上电子照片。
具体操作处理方法如下：首先将要导入的多个电子照片文件（.jpg格式）压缩成.zip压缩文件包（压缩选中的文件，切莫压缩文件夹），然后将该压缩文件包导入系统。
系统将实时解压，并将照片文件名称与已经上传的学位获得者电子数据库中的〃照片文件名称〃字段值进行比对，如果照片文件名称在系统中授予学位数据的〃照片文件名称〃字段无匹配数据，则该照片文件将不导入系统。
全国学位授予信息年报系统使用说明
一、安装
1.安装环境要求：本系统在 window7,8,10及其以上的操作系统上运行，建议计算机有4GB及以上的内存；
2.选择安装目录：根据您的实际情况，选择安装路径（建议您创建一个“学位授予信息年报”的文件夹作为安装目录）；
3.安装程序：执行安装程序，按照提示依次安装系统要求的插件，安装完成后将自动进入用户登录界面；
二、登录
1.登录账户：输入分配的登录账号密码；
2.验证码：在输入完账号密码后，需要输入正确的验证码；
三、使用
1.系统介绍：本系统设计的主要目的是为了有效地收集、统计和发布学位授予信息，为学校及业界提供有关学位授予的统计信息；
2.数据录入：学校管理员可以根据要求，之前收集的学位授予信息，依据学校的实际情况输入数据，完成数据录入工作；
3.数据查询：学校管理员可以根据自己录入的学位授予信息，查询出学位授予的详细信息；
4.数据分析：系统提供有关学位授予信息的多维度分析功能，能够帮助用户快速分析出学校学位授予的状况，提供参考性依据；
四、注意事项
1.请务必按照系统要求正确录入和查询学位授予信息；。
全国学位授予信息年报系统操作说明
全国学位授予信息年报系统操作说明功能说明各培养单位只使用《全国学位授予信息年报系统》中的数据录入、信息备份功能。
学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：1、用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
2、系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
代码库：方便用户查询代码。
3、数据录入数据录入模块包括对“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据录入。
数据录入模块中只需录入带“*”方框中的内容。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
数据修改：用户选择一条具体的数据记录修改信息。
注意：在执行完每一次数据录入、删除、修改后，请立即“存盘”保存结果，否则刚才的操作可能丢失。
4、信息备份导出数据到DBF：将当前年度的数据导出到DBF中，且“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据分别导出到DBF中，生成三个DBF文件。
注意事项1、系统初始化请首先进行系统初始化，设定正确的年度、学位授予单位。
2、数据校验对于唯一性校验，系统并不强制不能通过，只给出提示，此时请认真核实相关信息，如确属重复信息，请修改，如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况，可以通过校验。
但在学位证书的号码的唯一性校验时，如果有重复，则不能通过校验。
3、证件号码身份证件号码必须填写法定身份证件号码，包括居民身份证、军人证、港澳台居民来往大陆通行证、中国护照、外籍护照等。
填写内容应完整规范，具体要求如下：（１）中国大陆居民（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件号码；号码为15位或18位。
（2）现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件号码，证件号码须以汉字开头，如参字第1446707号等；（3）香港、澳门居民填写《港澳同胞回乡证》或《港澳居民来往内地通行证》号码；台湾居民填写《台湾居民来往大陆通行证》号码；（4）旅居海外华侨填写其持有的中国护照号码；（5）外籍人员填写外籍护照号码。
学位信息录入的使用说明
学位采集系统使用说明一、管理员及学院使用说明1、登陆系统输入自己的用户名，密码登陆系统。
2、点击【学位管理】进入学位管理功能菜单包括申请录入、申请浏览、申请编辑等功能。
如下图：1）申请录入对无法在校内录入及因有部分信息缺失导致无法录入的学生，学院老师可以用自己的账号为通过【申请录入】功能为学生录入学位申请信息。
如下图所示：进入下图的录入界面，首先进行学号检查点击检查按钮，检查录入学号是否已经录入，检查的同时，如果可以录入会将学生的学籍进行自动转入，然后输入其他空白信息；如果学籍库中没有该生信息，可不点击【检查】按钮，直接全部输入。
输入入完毕点击【录入并继续】按钮。
如果想检查学生录入是否成功请到申请浏览，输入学号进行检查是否存在。
点击右上角【空白登记表下载】可以下载空白表。
如下图：2）申请浏览申请浏览功能主要作用为，学院老师及管理员可以查询本院本次已经录入学位信息的学生名单，并且可以查看学生的详细信息。
已经录入过的学生列表页面：学位浏览详细页面，可以查看学生申请学位的详细信息。
在页面的下方并可以打印登记表。
3）申请编辑学位申请编辑功能为：学院秘书可以对本学院录入过的各类学生的学位信息进行修改编辑。
输入检索条件。
进入检索列表，点击修改可以对录入的信息进行修改。
4、学位汇总点击【学位汇总】菜单。
如下图所示：学位汇总功能包括：学位汇总录入、学位汇总编辑、导出小论文。
1）学位汇总录入：学位汇总录入，点击【学位录入】如上图所示，选择要录入的学位类别，进行学位汇总录入点击确认进入学位汇总录入页面如下图：首先输入学号进行检测是否可以录入学位汇总信息，如无该生信息，请联系该生进行学位申请录入，学生录入后方可填报该生汇总信息；如有该生信息，请进行以下工作：请确认学术论文信息与材料袋中信息是否吻合且符合我校学术论文发表规定。
如下图所示：《保密申请表》如下图所示：将以上信息核对完成后再进行其他信息录入。
2）学位编辑即对学位汇总信息进行单个人编辑如下图：点击确认按钮后便可以查出你所要编辑的信息，如下图所示可以进行修改、删除。
学位授予信息操作说明
学位授予信息操作说明
一、点击“其他”菜单中“个人基本信息管理”项，核对、补充如下信息：
1、“基本”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
2、“学业/其他”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
3、“学前”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
提示：点击“毕业专业”、“获学位专业”进行选择时，注意勾选“本科专业”后再选择本人专业（如下图）
二、点击“学位”菜单中“学位论文答辩管理”项，点击“申请”填写学位论文相关信息，并点击右上角“保存”：
点击“学位论文答辩管理”项中红色圈示出的修改键，核对、补充相关信息：
1、核对、补充“基本信息”表中红色圈示出的各字段，其中“论文关键字”必须填写“3~5”个，且中间用半角情况下的逗号隔开，（注意保存）：
2、核对、补充“答辩信息”中红色圈示出的各字段（注意保存）：
3、点击“毕业学位”项中“就业情况登记”，填写红色圈示出的字段（注意保存）：
三、点击“其他”菜单中“照片信息核对管理”项，核对毕业、学位照片是否上传：
四、点击“学位”菜单中“毕业学位”项
1、点击“学位申请信息管理”红色圈示出的修改键，进行申请、提交；
2、点击“学位授予信息核对”，如页面没有红色错误提示信息，则可导出该学位信息表，打印后本人签字确认。
学位信息网上录入系统使用说明
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放（http://202.38.153.174/），请仔细阅读以下内容，并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码，点击登录，再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码（不超过32位，可以使用英文字母和数字）。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息（除上传pdf格式学位论文功能外），此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文，故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容：基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核，提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改，则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后，学位申请人还应定期登陆，通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时，修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出（收件人：181），同时，重要通知亦将由站内短信的形式通知，请注意查收。
附件：1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位：现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下：一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人：（一）研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处（930424），并经干部处发放至分配单位。
其中，博士学位证书须经公示期满后，于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位，并由其发放。
学位信息管理系统学生用户填报说明
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。
一、登录系统“学位信息管理系统”学生用户的填报权限由各培养单位研究生教育管理部门负责，开通学生的填报权限后，即可登录。
为保证数据安全，首次登陆系统后，请先修改密码，如忘记密码，请向本单位研究生教育管理部门的老师申请设置新密码。
二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
（一）基本信息的填写1．个人信息（1）学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位：以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出，其中：学号、考生号、姓名、培养单位，学生本人不能修改，如果有误，请向培养单位提出，报研究生院学位办予以更正。
（2）姓名拼音：填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。
（3）国家和地区：港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”。
（4）民族：来华留学生选择“其他”。
（5）政治面貌：港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
（6）出生日期：应填写与身份证件上一致的日期。
（7）身份证件类型和身份证件号码：内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。
●军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。
证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
●华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。
●外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。
（8）前置学位信息：指学位申请人入学前获得的最高学位信息。
（9）前置学位授予单位、大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称改变的，请填写最新的名称；如院校或单位列表中没有，请选择列表中的“其他”；境外教育机构请选择列表中的“境外教育机构”，并在“学习信息”栏目内的“备注”里具体注明毕业院校名称。
学位信息采集系统用户指南精简
学位信息采集系统用户指南（精简）学位信息采集为学位获得者申请学位的必要环节，请按时、准备确填写，如有不实、虚假等信息，一切责任自负！第一步：研究生学院：导入照片、导入基础数据、设置参数。
第二步：各学院科研秘书：凭研究生学院给定的用户名和密码登陆系统。
浏览、核对研究生学院导入的原始数据。
无误后组织学生填报。
第三步：学生信息采集：1、登陆2、安装插件3、首次登陆点击“立即注册”4、填写注册信息博士请选择“学历博士”全日制学术型硕士请选择“学历硕士”全日制专业型硕士请选择“专业学位型硕士”在职教育硕士请选择“专业学位型硕士”5、注册成功后凭系统提示的“用户名”和“密码”登陆，进行学位信息填报，填报时请认真仔细！如有问题及时向本院科研秘书反映，填报完毕确认无误后点击“保存”。
6、点击“保存”后系统自动校验。
7、校验通过后点击“提交”。
8、填报正式完成。
常见问题：A：“综合考试合格编号”无需填写B：照片尺寸过大，无法完整显示，可以鼠标右键单击图片另存在电脑上后查看，核对是否本人照片即可。
第四步：各学院科研秘书：处理学生反馈申请。
“查看工作进度”。
进行数据逻辑校验和唯一性校验，无误后报送给研究生学院。
组织打印学生的信息确认书并请学生仔细核实无误后，在确认书上签名。
请各位老师务必务必仔细核查学生填报信息，此信息将上报教育部学位中心.第五步：研究生学院组织、打印、制作学位证书。
第六步：各学院凭学生签名的信息确认书前来领取学位证书。
详见学位采集系统首页的“使用帮助”及登陆系统后的“查看操作说明”学院管理员：一、对于已经提交信息的学生，若要修改信息，1、管理员可以代为修改：在“学位数据管理”-“修改学位数据”栏目代为修改，2、管理员可以可以撤销，让学生重填写，“学位数据管理”-“删除学位数据”-“反馈当前”或者“反馈选中”——“删除”然后“基础数据管理”—“撤消清册信息”让他重新注册、填报。
二、对于只注册没提交的，发现错误的管理员“基础数据管理”—“撤消注册信息”让他重新注册、填报。
全国学位授予信息年报系统(2008版)有关说明
全国学位授予信息年报系统（2008版）有关说明针对各学位授予单位和各省级学位办在使用全国学位授予信息年报系统过程中遇到的问题、提出的意见及建议，学位中心对该软件进行了修改与完善，并发布全国学位授予信息年报系统（2008版）。
现对有关的数据结构变更、代码变更、功能更新与完善等做如下说明。
一、数据结构变更情况为了能够区分不同类型的“学士”学位授予信息，在“学士”学位类别上报信息中增加了必填字段“证书类型”，具体存放四种学位证书类型：“普通高等教育本科毕业生学士学位”、“成人高等教育本科毕业生学士学位”、“外国留学生本科毕业生学士学位”、“专业学位本科毕业生学士学位”。
请在文件转录之前注意增加此字段的对应数据，数据内容只能是上述四种类型之一。
在2008版软件系统中，除“学士学位”类别数据结构增加一个字段之外，其余学位类别的数据结构保持与2006/2007学年度使用的标准一致。
二、代码库更新情况1、专业技术职务代码的更新因2007年12月份学位授予信息上报工作中反应出工程系列导师的职称无法录入的问题，在新版的专业技术职务代表库中增加了工程师系列职称信息。
2、高等学校本科专业代码的更新因在2007年12月份开始的学位年报工作中反映出相当一部分本科专业无法在代码库中找到对应专业的问题，现对高校本科专业库进行了全面更新，共收集汇总了549个本科专业类别及具体专业。
新的高等学校本科专业代码库与原有代码库存在较大差异，请统一使用新的代码库。
3、更新了学生类别代码库对“学士”类别中的学生类别，将普通高校本专科下面的“教师本科生”修改为“普通本科生”，其代码“21”保持不变。
三、学位授予单位客户端软件系统完善情况1、完善了“导出数据到DBF”的功能（1）保证了导出的空dbf表在字段长度上与系统数据结构一致。
（2）增加了导出同时含有代码和名称的dbf表的功能，方便dbf 表中数据的查看。
（3）对导出数据时年度选择机制做了修改，目前年度下限为数据库历史数据中的最早年度，上限为当前系统时间所在的年度。
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全国学位授予信息年报系统使用说明Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT全国学位授予信息年报系统使用说明教育部学位与研究生教育发展中心二○○七年十一月二十五日关于全国学位授予信息年报系统的说明一、全国学位授予信息年报工作流程按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系，全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心（国务院学位办委托教育部学位中心建立，以下简称“数据中心”）、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次，其工作流程如图1所示。
即：各学位授予单位按年度采集信息，报送各省级学位办；各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作，并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。
数据中心对有关信息进行汇总、统计分析，完成对数据的日常管理和维护，并将信息报国务院学位办。
全国学位授予信息年报工作流程图1所示：图1全国学位授予信息年报工作流程图二、全国学位授予信息年报系统“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端：学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。
其功能如图2所示：图2全国学位授予信息年报系统图（一）学位授予单位客户端1．程序流程2．功能说明学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：（1）用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
（2）系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
系统升级：完成客户端的升级。
代码库：方便用户查询代码。
（3）信息采集三种信息采集方式：逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
文件转录：完成DBF文件导入。
对已经存在的学位授予信息DBF数据文件，用“自动对应”（适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况）或“人工匹配”（适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同，但内涵一致的情况）转换为本系统相对应的字段后，导入到年报系统。
数据汇总：主要解决多个客户端采集信息后的数据汇总问题。
用户可以选择一个或多个由学位授予单位客户端生成的上报数据文件（如:学位授予单位各个院系上报的文件）进行汇总，将上报数据文件中的信息汇总到主用户正在使用的客户端中。
除此之外，其他与信息采集有关的功能还包括相片导入、数据修改、批量修改等：相片导入：学位授予信息年报系统对于相片的导入采用两种方式，分别介绍如下：①系统数据库中预留“照片名称”字段。
若学位授予单位其它系统数据文件中存在关于照片名称的字段信息，可以将该信息以dbf表的形式通过系统中“文件转录”功能录入到系统相应数据记录的“照片名称”字段中，“相片导入”模块在用户选择的存储路径下选择与“照片名称”字段相匹配的照片并存储到系统数据库中。
②若系统数据库“照片名称”字段为空，“相片导入”模块可在用户选择的存储路径下选择以一定规则命名的照片存储到系统数据库中。
目前系统可选择以下规则命名的照片：身份证号.jpg，姓名-毕业证书号.jpg；系统还支持一定范围内自定义规则命名的照片，如定义照片名规则为身份证-学校代码.jpg。
数据修改：用户选择一条具体的数据记录修改信息。
批量修改：用户通过查询条件选择某一类有共同特征的数据记录作批量修改。
（4）生成上报文件数据校验：学位授予单位需对采集的学位授予信息进行校验。
数据校验错误信息包含两类：一是不符合逻辑校验规则的错误信息（比如：身份证号码、获学位日期为空）；二是重复信息。
对于不符合逻辑校验规则的错误信息必须修改，否则系统不允许生成上报数据文件；对于重复信息，系统提示用户进行核实确认，如果确实无误，可以选择通过数据校验，如果有错误，则需要修改后再进行校验。
生成上报文件：通过数据校验后系统可生成数据上报文件。
各学位授予单位将上报文件递交给有关省级学位办。
（5）数据分析年度数据分析：对当前年度的数据进行统计分析，统计形式包括图表形式和报表形式。
将8类学位授予信息分成四大类进行分类统计：博士学位授予情况统计、硕士学位授予情况统计、学士学位授予情况统计、学位授予总体情况统计。
对于博士和硕士学位授予情况，学位授予单位客户端从“按学科门类统计”、“按一级学科统计”、“按二级学科统计”三个视角进行统计，对于学士学位授予情况，从“按学科门类统计”、“按专业统计”两个视角进行统计。
各个学位授予情况统计分析的具体数据项包括“授予人数”、“平均年龄”、“平均学习年限”等十几项内容。
历史数据分析：由用户选择统计分析的起止年度，系统将对该年度范围的所有数据做统计。
（6）信息备份备份数据：对当前年度以及历史年度的全部数据生成数据备份文件。
还原数据：利用系统的数据备份文件进行数据恢复。
数据结构：用户可以查看八类学位授予信息基本情况表所对应的数据机构，并可以将数据结构以Excel或者DBF格式存储。
导出到DBF：将当前年度的数据导出到DBF中，同时允许用户导出与系统数据结构完全相同的空DBF表。
3．注意事项（1）系统初始化请首先进行系统初始化，设定正确的年度、学位授予单位。
（2）文件转录最好事先按照给定的DBF表结构做好DBF表，然后进行文件转录，可以使用“自动对应”功能，比较简单方便，否则，必须逐个选择对应字段。
如果已经使用原“全国学位授予信息管理系统”做好了数据文件，可以使用“数据文件（博士、硕士）转换程序”将原“全国学位授予信息管理系统”生成的DBF文件转换为与本系统规定的数据结构一致的DBF文件（转换的步骤参见“关于数据文件（博士、硕士）转换程序的说明”），然后再进行文件转录工作。
（3）数据校验对于唯一性校验，系统并不强制不能通过，只给出提示，此时请认真核实相关信息，如确属重复信息，请修改，如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况，可以通过校验。
但在学位证书的号码的唯一性校验时，如果有重复，则不能通过校验。
（4）证件号码军官证请输入号码前的汉字，如“装字第123456号”。
护照请输入号码前面的字母，如“”。
所有数字请用半角字符输入。
（5）学位证书号码学位证书号码请严格按照国务院学位办有关文件的规定编写。
其中，专业学位的证书号码必须以“Z”开头，同等学力申请学位的证书号码必须以“T”开头。
（6）其他部分信息属于原报盘系统没有的信息，需要单独采集，如“获学位类型”、“毕业证书号码”、“专业学位类别码”等。
（二）省级学位办客户端1．程序流程2．功能说明（1）系统操作系统设置：包括基本信息设置和默认路径设置，具体配置系统定时备份、定时升级时间，数据备份文件保存路径，上报数据文件保存路径以及下载数据文件保存路径。
修改密码：每个省级学位办均会给定一个初始用户名和密码，用户登录后，可以修改密码，但不允许修改用户名。
（2）数据汇总数据汇总：省级学位办用来汇总本地区或系统学位授予单位的上报数据文件，其中“汇总记录”记录了本地区或系统所有学位授予单位的汇总状态、汇总时间以及数据量。
数据浏览：按年度、单位，学位类别等浏览本地区或系统学位授予信息。
汇总情况统计：分单位统计本地区或系统各学位授予单位上报的总数量及各个学位类别授予数量。
（3）数据上报数据校验：对各学位授予单位上报的数据进行校验，数据校验包括两类错误信息：单位内重复信息和单位间重复信息。
对于重复信息，系统提示用户进行核实确认，如果确实无误，可以选择通过数据校验，如果有错误，则需要修改后再进行校验。
生成上报文件：通过数据校验后系统可生成数据上报文件。
上报数据：向数据中心上传本地区或系统的上报文件。
上报确认：在规定的报送工作截止时间之前，若报送数据需要更改，各省级学位委员会办公室和军队学位委员会办公室可重新进行汇总和上传。
若不再进行更改，需对所上传的数据进行“确认”。
“确认”即表明本地区或本系统本年度数据上报工作全部结束。
经“确认”后的上报数据将不能修改。
上报情况统计：统计上报给数据中心的学位授予单位名单及各单位学位授予情况。
批量下载：选择一个或多个历史年度从数据中心下载数据，并覆盖对应年度的本地数据。
（4）数据备份数据备份：对当前年度以及历史年度的全部数据生成数据备份文件。
数据恢复：利用数据备份文件进行数据还原。
导出到DBF：将本地区或本系统的数据导出到DBF表中。
（5）数据分析年度数据分析：对当前年度的数据进行统计分析，统计形式包括图表形式和报表形式。
将8类学位授予信息分成四大类进行分类统计：博士学位授予情况统计、硕士学位授予情况统计、学士学位授予情况统计、学位授予总体情况统计。
对于博士和硕士学位授予情况，学位授予单位客户端从“按性质类比统计”、“按单位统计”、“按学科门类统计”、“按一级学科统计”、“按二级学科统计”五个视角进行统计，对于学士学位授予情况，从“按性质类比统计”、“按单位统计”、“按学科门类统计”、“按专业统计”四个视角进行统计。
各个学位授予情况统计分析的具体数据项包括“授予人数”、“平均年龄”、“平均学习年限”等十几项内容。
历史数据分析：由用户选择统计分析的起止年度，系统将对该年度范围的所有数据做统计。
（6）软件升级代码库升级：两种升级形式，一种是在线升级，连接学位中心服务器对系统所用代码升级；一种是本地升级，通过本地的升级文件（从学位中心服务器下载）对代码升级。
程序关键更新：连接学位中心服务器对客户端及其代码进行更新。
3．注意事项（1）数据校验只进行唯一性校验。
系统并不强制不能通过，只给出提示，此时请认真核实相关信息，如确属重复信息，请责成相关学位授予单位修改并重新上报、汇总，如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况，可以通过校验。
（2）数据上报系统并未强制必须本地区（或本系统）所有学位授予单位数据全部汇总完毕后，才能进行数据校验、数据上报等工作。
因为有可能某个学位授予单位本年度确实并未授予学位。
但请确定本地区（或本系统）所有学位授予单位（有授予学位信息的）数据全部汇总完毕后，再进行数据校验、数据上报等工作。
（3）上报确认上报确认表明本地区或本系统本年度数据上报工作全部结束。
经“确认”后的上报数据将不能修改。
（4）计算机配置每1万条数据大约需要1G硬盘空间，因为数据量比较大，汇总、导出等操作时间较长，为更方便地进行操作，计算机配置应尽可能高。
另外，硬盘容量应保证足够大，并充分考虑每年度的数据的累积。
附录：新旧系统数据结构对比学历教育博士数据结构对比同等学力博士数据结构对比专业学位博士数据结构对比学历教育硕士数据结构对比同等学力硕士数据结构对比专业学位硕士数据结构对比高校、中职教师在职硕士数据结构对比新旧系统代码转换。