电话会议规范指南

企业微信会议使用视频教程链接
https://v.qq.com/x/page/k3058iwrrtw.html
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电话会议纪律
准时 提前10分钟接入会议， 并严格遵守会前制定的发言时间
安静 别人发言时，请关闭麦克风静音
高效 聚焦主题，提前准备， 提高会议效率，主持人在过程中要 控制好参会者的发言时间 专注 会议可以不开摄像头，但所有人 需认真聆听，全情投入。
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企业微信会议使用
预约会议
进入工作台-会议应用，提前发起会 议预约，预约后成员会收到预约提醒 并选择接受/待定/拒绝。预约时需输 入会议主题，选择会议类型、会议时 间及参与人，也可添加会议其他相关 说明到备注中。
电话会议指南
目录
1 电话会议工具 2 电话会议流程 3 电话会议纪律 4 企业微信会议
电话会议工具
适合9人z以z下使用
微信会议
适合进行聚焦问题 讨论解决的会议
适合9人以z上使用
企业微信会议
可以使用文档共享、演示等功能， 适合需要有文档材料讲解的会议。
电话会议流程一
三、会议时间
所有参会人提前10分钟接入会议， 会议控制在60分钟之内为宜，时 间太久会影响会议效果
3、主持人需要引导大家聚焦会议主题， 调动参会人员的发言积极性
主持人明确会议决议， 并提醒相关落实责任人及跟进节点，
明确下一步工作
电话会议流程三
会后落实
输出会议记录
会议结束后，主持人根据“事项-进展-负责人-闭 环时间”输出会议记录
下次电话会议时
第一件事就是拿出会议记录看一下之前会议的闭 环情况，如此再继续循环下去，解决更多问题
立即发起会议
进入工作台-会议应用，发起立即开 会。发起时需选择参会成员，发起后 成员将立即收到会议来电通知。
群聊语音/视频
从群聊中发起语音通话/视频通话时， 选择超过9人通话，系统将自动改为 使用会议发起
企业微信会议使用
企业微信会议详细指南教程链接
https://work.weixin.qq.com/help/wap/detail?docid=13738&help Type=undefined&replykey=undefined&person_id=undefined
五、会议空间
参会人需在一个安静的空间内，身边 没有与会议无关的人员
1
会议开场
会议开始后再次强调说明
会议主题 会议议程 会议纪律
电话会议流程二
会议进行
2
发言讨论
3
会议总结
1、参会人按议程顺序安排发言，严格 遵守汇报时间限制，主持人需提醒发言 人注意发言时间，除发言人外，其余参 会人员需关闭静音
2、在议题讨论的环节中，主持人可以 现场根据议题制定发言顺序规则，也可 以采用自由发言讨论的形式，但需在多 人同时发言时指定发言人
二、参会人员准备
主持人提前收集好会议资料 参会人围绕会议主题，提前做好发言 准备 若有需要，安排好会议记录人员
一、提前通知
提前1天将会议主题、会议议程、发言要 求等安排发送给参会人员，并在会议开 始前一天微信提醒每位参会人员
会前准备
四、开会设备
确保家里网络正常，并至少准备2台移 动终端设备（手机、电脑、IPAD等） 运作正常，不建议用手机接入，避免 来电打扰