编制报表前准备工作
第十一章编制会计报表前的准备工作czcf
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第二节 财产清查
三、财产清查结果的核算
(二)财产清查结果的账务处理
为反映和监督在财产清查中查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况, 应设置“待处理财产损溢”账户。
该账户属于资产类账户,借方登记盘亏、毁损的各种材料、库存商品、固定资产 等以及经批准处理的盘盈数;贷方登记盘盈的各种材料、库存商品、固定资 产等以及经批准处理的盘亏数;本账户应于期末结账前查明原因并处理完毕, 处理后本账户应无余额。处理前的借方余额,反映尚待批准处理的财产盘亏 和毁损数;处理前的贷方余额,反映尚待批准处理的财产盘盈数。
后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏 情况。库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负 责。 • 现金清查后应根据盘点结果填写“现金盘点报告表” 并由检查 人员和出纳人员签名或盖章,据以调整现金日记账的账面记录。 见表11-1。
2.银行存款的清查
• 银行存款的清查方法是指采用企业银行存款日记账的账面余额与 其开户银行转来的对账单的余额进行核对的方法。
第一节 财产清查
二、财产清查的方法
(二)实物资产的清查方法
实物清查法和技术推算法。
实物盘点完毕后,对各项财产物资的盘点结果应及时记入“盘点
表”中。在实际工作中一般是与实物盘点同时进行,即一边盘点实
物,一边当即登记,盘点结束,盘点表登记工作完成,盘点人合实
物保管人员当场签字或签章。
单位名称: 财产类别: 编号:
• 账项调整的目的是按照应收应付这一标准,合理地反映相互连接 的各会计期间应得的收入和应负担的费用,使各期的收入和费用 能在相互适应的基础上进行配比,从而比较正确地计算各期的损 益。
一、有关收入的账项调整 有关收入的账项调整包括属于本期收入、本期尚未收到的应计收 入和本期已收款,而不属于或不完全属于本期收入的预收收入。
自考基础会计第七章
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B.未达账项的四种情况
企业已收 银行未收
企业
银行存款日记账
企业已付 银行未付
…… 例4 400 ……
银行已付 企业未付
银行
(对账单)
银行已收 企业未收
月初余额 24400 例3 5 000 ……
月初余额 37000 …… 例1 1000 例2 9000 …… …… 月末余额 29000
月末余额 29000
现金清查方法应采用(
A. 技术推算法 B. 实地盘点法 C. 突击清查法 D. 账面价值法 B
)。
银行存款的清查应将银行存款(
A. 日记账与总账核对 B. 日记账与银行对账单核对 C. 日记账与银行存款收、付凭证核对 D. 总账与银行存款收、付凭证核对 B
)。
银行存款余额调节表的调节后余额是(
A.借:管理费用 贷:应付福利费 C.借:待摊费用 贷:银行存款
).
B.借:预提费用 贷:银行存款 D.借:管理费用 贷:待摊费用
D
下列属于成本分摊调整分录的是(
A.借:管理费用 贷:累计折旧 C.借:待摊费用 贷:银行存款
).
B.借:预提费用 贷:银行存款 D.借:管理费用 贷:现金
A
银行存款的清查
1.清查方法:与银行“对账单”核对。 2.清查手续:若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。 3.未达账项: A.基本含义:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,而导致记账 时间的不一致,对于同一项业务,一方已经接到有关结算凭证并已登记入 账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。
)
A. 现金、银行存款和银行借款等货币资金 B. 所有的固定资产、材料、在产品、产成品及其他物资 C. 各项在途材料、在途商品和在途物资 D. 各项债权、债务及预算缴拨款项 E. 委托加工或保管的材料,商品及物资 ABCDE
编制报表前准备工作
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在报表编制过程中,应对采集的数据进行校验和核对,确保数据的准确性和完整性。对于 异常数据或疑问数据,应及时与相关部门沟通确认。
建立数据质量监控机制
通过建立数据质量监控机制,定期对报表数据进行质量检查和分析,及时发现并纠正数据 质量问题,确保报表数据的准确性和一致性。
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性。
分配编制务与责任
根据报表编制的需求和团队成员的专长,合理分配编制任务,确保各项任务能够得 到有效执行。
明确各个任务的责任人和协助人员,建立有效的沟通和协作机制,确保团队成员之 间的合作顺畅。
对于复杂的报表编制任务,可以设立专门的项目小组,由经验丰富的团队成员担任 组长,负责整体规划和协调。
确定审核和批准流程
规划报表的数据区域,合理安排数据 表格、图表等元素的位置和大小。
设定数据展示方式和规则
确定数据的展示方式,如表格、 图表等。
设定数据的排序、筛选、分组等 规则,以便更好地呈现数据特点。
根据需要,设定数据的颜色、字 体等样式,以突出重要信息。
PART 05
建立数据质量监控机制
制定数据质量标准
1 2
选择合适的报表模板
根据报表类型和需求, 选择适合的报表模板, 如财务报表、销售报 表等。
确保所选模板符合公 司或组织的规范和标 准。
考虑报表的复杂性和 数据量,选择能够清 晰展示数据的模板。
设计报表布局和排版
确定报表的标题、副标题、表头、表 尾等基本信息。
保持报表布局整洁、美观,便于阅读 和理解。
数据质量评估与报告
对检查结果进行汇总和分析,评估数据质量状况,形成数 据质量报告。针对存在的问题提出改进措施和建议,为后 续的数据处理和报表编制提供有力保障。
初级会计学(第七版)课件:编制报表前的准备工作
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continued
❖ (1)权责发生制。按照权责发生制进行核算时,日常仅对货币收付的业 务进行核算,对于没有货币收付的业务需要在期末进行调整,这样才能使 收入计入其实现的期间,也使费用计入其发生的期间。理论上,企业可以 每天编制调整分录,但实际上这些调整分录在月末时进行。
❖ (2)实现原则。依据实现原则,收入只有在出售商品或提供劳务时才完 成了其实现过程,才能够被客观地计量,才能确认为收入。如果预收了销 售款,但尚未提供商品,不能作为收入的实现。
4
9.2 期末账项调整
❖ 会计核算的一个基本假设是会计分期,通过会计分期将持续不断的生产经 营过程人为地划分为会计期间,并且以会计期间作为对外报告财务状况以 及经营成果的时间段。但是,企业的收入与费用是随着经济业务不断发生 的,会计期间的产生使会计核算必然涉及划分本期和非本期的收入、费用 等问题,如杂志社办理杂志预订业务,收到了预订款,但没有提供杂志, 相应的收入并未实现,这时杂志社应于每期期末调整,确认属于当期的收 入,这就是期末账项调整,账项调整编制的会计分录为调整分录。期末账 项调整的主要内容是调整各期的收入、费用,但由于在确认收入、费用的 同时也要确认资产、负债,因此期末账项的调整也关系到企业财务状况的 正确性。期末账项调整的依据是:
核对和账账核对。但是,账簿记录的正确性还不能说明账簿记录的客观真实性。出于 种种原因,可能使各项财产的账面数额与实际结存数额发生差异,或者虽然账实相符 ,但某些材料、物资却已毁损变质。究其原因,有的是在保管过程中发生的自然损耗 ;有的是在收发管理中发生错收、错付;有的是由于计量、检验不准确发生错误;有 的是因管理人员的过失发生存货的毁损变质和不法分子的贪污盗窃、破坏等。此外, 现金、银行存款等各项货币资金和各项应收、应付款的账面数额与实际数额都有发生 账实不符的可能。因此,为了正确掌握各项财产物资、债权债务的真实情况,保证报 表资料的准确可靠,必须在账簿记录的基础上,运用财产清查这一专门方法,对各项 财产物资、债权债务进行定期或不定期的盘点和核对。
财务报表编制流程
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财务报表编制流程财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,对于企业管理者、投资者、债权人等利益相关者来说,具有重要的决策参考价值。
那么,财务报表是如何编制出来的呢?下面,让我们详细了解一下财务报表的编制流程。
一、前期准备工作在编制财务报表之前,需要进行一系列的准备工作,以确保数据的准确性和完整性。
1、会计凭证的整理与审核首先,要对企业在一定时期内发生的经济业务所产生的会计凭证进行整理和审核。
确保每一笔业务都有合法、有效的凭证支持,并且凭证的内容准确无误,符合会计准则和企业内部的财务制度。
2、账目的核对与调整对各类账目进行核对,包括总账与明细账、明细账与记账凭证等之间的核对。
如果发现账账不符、账实不符等情况,要及时进行调整,确保账目的准确性。
3、清查资产和负债对企业的资产和负债进行清查,包括现金、银行存款、存货、固定资产、应收账款、应付账款等。
核实资产的数量、价值和状态,确认负债的金额和到期日。
4、确定会计政策和会计估计根据企业的实际情况和会计准则的要求,确定适用的会计政策和会计估计,如固定资产的折旧方法、存货的计价方法、坏账准备的计提比例等。
二、编制财务报表在完成前期准备工作后,就可以开始编制财务报表了。
1、资产负债表的编制资产负债表反映了企业在特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益三个部分。
(1)资产项目的填列按照流动资产和非流动资产的分类,分别将货币资金、应收账款、存货、固定资产等项目的余额填列到资产负债表中。
资产的金额通常根据相关账户的期末余额填列,有些资产项目需要经过计算或调整,如存货需要根据存货计价方法计算期末价值。
(2)负债项目的填列负债分为流动负债和非流动负债,将短期借款、应付账款、长期借款等项目的余额填列到负债栏中。
负债的金额也通常根据相关账户的期末余额填列。
(3)所有者权益项目的填列所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等项目。
其中,实收资本和资本公积一般根据相关账户的余额直接填列,盈余公积和未分配利润则需要根据利润分配的情况进行计算填列。
财务报表编制前的准备工作
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财务报表编制前的准备工作
编辑丨子愚
在编制财务报表前,需要完成下列工作:
(1)严格审核会计账簿的记录和有关资料;
(2)进行全面财产清查、核实债务,并按规定程序报批,进行相应的会计处理;
(3)按规定的结账日进行结账,结出有关会计帐簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
(4)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
(5)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或本期相关项目的情况等。
初级会计 第七章 编制报表前的准备工作(第1-4节)
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教材
4
第二节
期末账项调整
会计期间的产生使会计核算必然涉及到划分本期和非本 期的收入、费用等问题,于是就产生了权责发生制和收付实 现制等记账基收入、费用,如有些款项虽已收到入账, 但它不属于本期的收入;有些款项虽已支付,但它不属于本 期的费用。所以,在结账前对这些账项必须进行调整。 期末需调整的账项内容有如下几类: 一、属于本期收入,尚未收到款项的账项调整
3.对账,每年至少一次。
(三)结账的方法 一般采用划线结账法,主要有月结、季结和年结三种。
20
课后思考题:
什么是对账,对账工作主要包括哪些内容? 什么是结账,结账工作的程序和内容有哪些,怎样结账? 课后阅读材料:
教材
会计基础工作规范
21
18
(二)账账核对
账账核对是在账证核对的基础上,各种账簿之间有关指 标的核对。
(三)账实核对
账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账 面余额与实存数额相核对。 二、结账 结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和 期末余额,将账簿记录结算清楚。 (一)结账的意义 1.为了总结一定期间的经济活动情况。
一、试算表的填制 首先,将总分类账各账户的名称填入会计科目栏内,同 时将各账户的余额填入试算表的借方栏或贷方栏。在将总分 类账户填入会计科目栏时,考虑到期末账项调整的需要,有 些账户需要空留几行,以满足登记调整金额的需要。
13
二、账项调整的填写
对于期末应予调整第账项,首先应确定其应借、应贷账 户及金额,然后,在账项调整栏内填写账项调整分录。
8
上述收入中,属于本月的收入为1 000元。
借:预收账款 贷:主营业务收入(或其他业务收入) 1 000 1 000
财务报表编制前的准备工作第七章
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一、判断题1、在资产负债表中,对于“一年内到期的长期负债”进行单独报告,这一做法实际上是明晰性原则的体现。
()2、购入日至到期日在3个月或更短的时间内转换为已知现金的短期投资是现金等价物的主要标志。
()3、存货发出计价方法的选择直接影响“资产负债表”中资产总额的多少,而与“利润表”中净利润的大小无关。
()4、利润表中的主营业务收入反映的是主营业务收入净额。
()5、在资产负债表中“预收账款”项目,应根据“预收账款”明细科目贷方余额填列。
()6、内部报表一般不需要规定统一的格式,但外部报表通常有统一的格式和规定的指标体系。
()7、会计账簿是整个会计核算的中心环节,因此会计对外提供信息的主要方式就是会计账簿。
()8、编制会计报表是会计工作的最终环节,报表报出后,会计工作就已结束。
()9、会计报表中有重要的会计信息,是企业的商业秘密,因此报表不能对外。
()10、按照报表的编制基础,可以将会计报表分为个别会计报表、汇总会计报表和合并会计报表。
()11、编制和披露会计报表附注,可以促使会计信息的充分披露、提高会计信息的可比性、增进会计信息的可理解性。
()12、在编制年度利润表时,应将“本月栏”改为“上年数”栏,并直接根据上年利润表的“本年数”栏内所列数字填列。
()13、企业购入1个月到期的国债,会减少企业投资活动产生的现金流量。
()14、在编制会计报表是,保证会计数据是真实准确完整的就可以,一致性与可比性次之()15、在编制年度利润表时,应将“本月栏”改为“上年数”栏,并直接根据上年利润表的“本年数”栏内所列数字填列。
()16、经营活动产生的现金流量包括销售商品、接受劳务、分配利润等活动产生的现金流入流出。
()17、资产负债表反映企业在一定期间经营成果的报表,所以它是动态报表。
()18、虽然资产负债表中的项目,有些是根据账簿记录直接填列,有些是根据账簿记录计算填列,但它们共同之处都是来源于账簿的期末余额。
()19、利润表中的项目主要是根据损益类账户的余额分析计算填列。
财务会计报表编制前的准备工作
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根据其他资产的市场价值和未来收益情况, 计提相应的减值准备。
04
编制试算平衡表
试算平衡表的编制方法
确定会计科目
根据企业会计准则和相关法规,确定需要核算的 会计科目。
录入本期发生额
根据日常经济业务的记录,将本期各会计科目的 借方和贷方发生额录入试算平衡表。
ABCD
录入期初余额
检查财务报表之间的勾稽关系是 否合理、正确,确保报表之间的 数据一致性和协调性。
财务报表的审查
审查报表合规性
检查财务报表是否符合会计准则和相关法律法规的要求,确保报 表的合规性和合法性。
审查报表完整性
审查报表是否完整地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量, 确保报表内容全面、完整。
审查报表公允性
确定报表格式
统一格式
按照国家统一的财务报表格式进行编 制,确保报表的规范性和可比性。
个性化格式
根据企业自身特点和需求,设计符合 企业实际情况的报表格式,以满足内 部管理和外部监管的要求。
02
收集和整理会计资料
原始凭证的收集
1 2
发票、收据、支票等票据
确保收集齐全,并核对金额、日期等信息。
合同、协议等文件
评估财务报表是否公允地反映了企业的财务状况和经营成果,没有 进行主观的夸大或缩小。
财务报表的调整与修正
调整报表错误
如果发现财务报表存在错误,需要进行相应 的调整和修正,确保报表数据的准确性和可 靠性。
修正报表遗漏
对于报表中遗漏的数据或信息,需要进行补充和修 正,确保报表内容的完整性和准确性。
调整报表结构
分类账簿
按照资产、负债、所有者权益等分类登记账簿。
日记账簿
会计学原理--编制会计账簿前的准备工作
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结构:
待处理财产损溢
各项财产发生的盘亏数或 各项财产发生的盘亏数 毁损数 各项财产发生的盘亏、毁 各项财产发生的盘盈转销 损转销数 数
尚待处理的损失
尚待处理的收益
处理
(1)盘盈
A、调整账实相符 借:存货(原材料、包装物等) 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 B、经批准进行处理 借 :待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:管理费用
练习:
某企业进行全面财产清查,发现以下情况,并 做出相应的处理。要求编制会计分录: (1)现金盘盈124元,经批准冲减管理费用。 (2)查明A材料盘亏50公斤,经查由于计量失误 及自然损耗损失5公斤。有 40 公斤被盗,保险公 司负责赔偿80%。其余5公斤为潮湿报废,属于意 外事故。该材料的单位价格为120元。 (3)盘盈一台车床,其重置完全价值为 56000元 ,估计有八成新,做为营业外收入处理。 (4)盘盈B材料10公斤,单价5元。 (5)盘亏一项固定资产,账面原值为 12000元, 已提折旧65000元。
结账——就是在把一定时期(月份、季度、 年度)内所发生的经济业务全部登记入账的基 础上,结算各账簿的本期发生额和期末余额的 工作。可分为月结、季结、年结。 结账的程序和内容:
1、结账前,将属于本期内发生的各项经济业 务和应属于本期的收入和本期受益的费用全部 登记入账。 2、结账时,应结出各个科目的期末余额。
(3)借 :固定资产 44800 贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 44800 借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 44800 贷:营业外收入 44800 (4)借:原材料—B 50 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 50
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 50 贷 :管理费用 50 (5)借 :待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 55000 累计折旧 65000 贷:固定资产 120000
初级会计编制报表前的准备工作
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初级会计编制报表前的准备工作引言在会计工作中,编制报表是一个重要的环节。
编制报表前的准备工作能够确保数据的准确性和报表的完整性。
本文将介绍初级会计编制报表前的准备工作的具体步骤和注意事项。
1. 了解报表的要求和格式在开始编制报表之前,首先要了解报表的要求和格式。
不同类型的报表可能有不同的准备工作和规定。
例如,资产负债表、利润表和现金流量表是常见的财务报表,每一份报表都有自己的要求和格式。
会计人员应该仔细阅读相关的会计准则和法规,以确保报表的编制符合规定。
2. 收集会计凭证和记录会计凭证和记录是编制报表的基础。
在编制报表前,会计人员需要收集和整理相关的凭证和记录,包括日记账、总账、明细账等。
这些凭证和记录需要具备完整的信息,包括交易日期、金额、科目分类等。
准确、完整的凭证和记录是确保报表的准确性的基础。
3. 核对账户余额在编制报表前,会计人员需要核对账户余额。
这包括检查各个科目的余额是否正确,并与其他会计记录进行对比。
如果发现差异,需要进行调整和纠正。
核对账户余额可以提供准确的数据作为编制报表的依据。
4. 处理调整项在编制报表时,可能会出现一些调整项,例如计提折旧、确认坏账准备等。
会计人员需要对这些调整项进行处理,确保其在报表中的正确反映。
处理调整项可能需要根据会计准则和法规进行计算和记录,确保报表的准确性和合规性。
5. 确认报表准备完整在编制报表前,会计人员需要确认所有的报表准备工作已经完整。
这包括检查报表的所有部分是否齐全,所有的数据和信息是否都已经准备妥当。
确保报表准备完整可以避免遗漏关键信息,确保报表的完整性。
6. 审核和复核报表在报表编制完毕后,会计人员需要进行审核和复核工作。
这包括对报表进行审计,确保报表的准确性和合规性。
同时,复核工作可以发现和纠正可能存在的错误和差异。
审核和复核是确保报表质量的重要环节,可以提高报表的可信度和可靠性。
7. 编制报告和解释附注在报表编制完毕后,会计人员需要撰写相应的报告和解释附注。
会计报表编制前的准备工作
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会计报表编制前的准备工作准备工作是会计报表编制过程中的关键环节,它包括了对整个报表编制流程的规划和准备,确保报表的准确性和可靠性。
本文将详细介绍会计报表编制前的准备工作。
1. 确定编制报表的目标和范围在开始编制会计报表之前,首先需要明确报表的编制目标和范围。
报表的目标可以包括提供财务信息以满足内部管理需求、向外部用户提供投资决策依据等。
报表的范围可以根据需要选择编制全部会计报表还是部分报表。
2. 收集财务数据准备工作的第二个步骤是收集财务数据。
这些财务数据包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等。
财务数据可以通过会计系统中的原始记录、会计凭证和银行对账单等渠道来收集。
需要确保数据的准确性和完整性。
3. 分析和处理财务数据在收集到财务数据之后,需要对其进行分析和处理。
分析财务数据可以帮助理解企业的财务状况和经营情况,为编制报表提供参考依据。
处理财务数据包括进行分类、计算和归纳等操作,以便后续的报表编制工作。
4. 设计报表格式和结构在准备工作的下一步是设计报表的格式和结构。
报表的格式应符合会计准则和相关法规的规定,同时也要适应用户的需求。
报表的结构包括报表头部、报表内容和报表尾部等部分,需要合理安排各个部分的内容和顺序。
5. 确定会计政策和假设会计政策和假设是报表编制过程中的重要环节,它们会对报表的结果产生影响。
在准备工作中需要明确会计政策和假设的选择,包括计量方法、报告期间、货币单位等。
这些选择应基于会计准则的要求和实际情况。
6. 进行内部审计和复核在报表编制前,进行内部审计和复核是确保报表准确性和可靠性的重要步骤。
内部审计可以帮助发现潜在的错误和问题,并及时进行调整和修正。
复核工作包括对财务数据和报表的核对,确保数据的一致性和完整性。
7. 编制报表并进行审阅准备工作最后一步是编制报表并进行审阅。
在编制报表过程中,需要按照设计的格式和结构将处理好的财务数据填入报表中。
完成报表后,需要进行审阅,确保报表的准确性和合规性。
会计学编制报表前的准备工作
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单余额 账余额
的差额
的差额
36
项目
金额 项目
金额
银行存款日记账 余额
加:银已收企未 收
减:银已付企未 付
164049 银行对账单余额
2000 25 75
加:企已收银未 收
减:企已收银未 收
180917 4000
10984 4000
3984
调节后余额
165949 调节后余额
165949
37
(四)应收应付款项清查结果的账务处理
一般处理方法:
⒈定额内的盘亏,应增加费用;
⒉责任事故造成的损失,应由过失人负责 赔偿;
⒊非常事故,如自然灾害,在扣除保险公 司赔款和残料价值后,经批准列作营业外支出 等;
⒋存货盘盈,一般冲减费用。
23
【例8-7】 根据“账存实存对比表”所列,盘 亏材料3 000元。编制记账凭证,调整材料的 账面数,其会计分录如下:
32
(三)货币资金清查结果的账务处理
现金清查结果的账务处理和存货相类似, 都是采用实地盘点的方法,先确认库存现金数, 再与现金日记账相核对。
企业在进行现金的盘点和清查时,发现长 短款,未查明原因前,可记入 “待处理财产 损溢”科目,等查明原因后,报请有关领导批 准处理,对处理时发生的净损益分别转作“营 业外支出”和 “营业外收入”。
2
3.对账。账证、账账、账实相符。 4.结账。计算并结转各账户的本期发生额和期
末余额。 5.编制工作底稿(不是一项必须进行的会计工
作)
3
第二节 期末账项调整
期末按权责发生制对部分会计事项予以 调整的行为叫账项调整;账项调整时编制 的会计分录就叫调整分录。
基本调整事项一般有四类: ①应计收入的记录(已赚取但未收到) ②应计费用的记录 ③预收收入的分配 ④预付费用的摊销
会计报表编制前工作
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对未来财务状况进行预测
01
02
03
预测收入和利润
根据市场趋势、企业战略 和历史数据,预测企业未 来的收入和利润水平。
预测现金流
分析企业的现金流状况, 预测未来现金流的流入和 流出。
风险评估
评估企业可能面临的市场 风险、信用风险和操作风 险,预测这些风险对企业 财务状况的影响。
制定财务预算和计划
委托会计师事务所进行审计
委托会计师事务所进行审计是为了确保财务报表的公信力和准确性,提 高企业的透明度和信誉度。
会计师事务所会对企业的财务报表进行全面、细致的审计,包括对会计 记录、凭证和其他相关资料进行审查,以及进行必要的实地调查和访谈。
审计结果将出具审计报告,指出财务报表中存在的问题和改进建议,并 由注册会计师签字确认。
02
确定报表的内容和格式,确保报 表能够全面反映企业的财务状况 、经营成果和现金流量。
收集和整理相关资料
收集相关的会计凭证、账簿、报表和 其他财务资料。
对收集的资料进行整理、分类和归档 ,以便在编制报表时能够快速、准确 地查找和使用。
核对账目和调整账项
对账目进行核对,确保账目记录的准确性和完整性。
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感谢您的观看
对于使用寿命有限的无形资产,如专利、商标等,应按期摊 销其价值。
03 编制前的审计和审核
对财务报表进行内部审计
内部审计的目标是确保财务报表的准确性和完整性,符合会计准则和法律法规的要 求。
内部审计的范围包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表, 以及所有重要的会计科目和交易。
内部审计的方法包括对会计记录、凭证和其他相关资料进行详细审查,以及与相关 人员进行访谈和询问。
财务会计报表编制前的准备工作
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收款凭证
付款凭证
银行存款 总 账
账证核对
账账核对
账单核对
对账单
对账单
对账单 (账页)
(银行转来)
(2)与银行对账的目的及可能出现的情况 ◆目的:保证双方记录相符。
企 业
◆可能出现的情况: ●发生错账、漏账。应及时更正。 ●存在未达账项。应进行调节。
吸收存款
★ “吸收存款”是银行开设的一个负债类账户
优点:
缺点:
(2)方法 ◆ 实地盘点法。
库存现金日记账
四、财产清查的方法 (一)货币资金的清查 1.现金清查的概念与方法 (1)概念 ◆通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,然后与现金日记账的余额对比,查明是否相符。
现金清查的原因 出纳员工作失误或人为舞弊等。如收付款出错、漏(错)填记账凭证、错记库存现金日记账,以及现金被盗等。 清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。(※重要的原始凭证)
账项调整
不调整的后果:虚减负债(预提费用)和费用(财务费用);虚增利润。
还款期
借:财务费用 500
02
【例】公司月末预提应由本月负担的银行借款利息500元。月末结账时,应编制如下调整分录,并登记入账。
01
经过上述的账务处理,就将利息费用500元记入了“财务费用 ”账户,确认为了本月费用。
50
99
4 950
30
本期领用
50
99
4 950
75
99
7 425
30
本月合计
100
9 950
50
4 950
75
99
7 425
由于平时不登记财产物资的减少数,简化了明细账的核算工作。
编制财务报表要做哪些准备工作
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编制财务报表要做哪些准备工作为确保报表的质量,编制会计报表前必须做好充分的准备工作,一般有核实资产、清理债务、复核成本、内部调账、试算平衡及结账。
(1)核实资产。
核实资产是企业编制报表前一项重要的基础工作,而且工作量大。
主要包括:①清点现金和应收票据。
②核对银行存款,编制银行存款余额调节表。
③与购货人核对应收账款。
④与供货人核对预付账款。
⑤与其他债务人核对其他应收款。
⑥清查各项存货。
⑦检查各项投资的回收利润分配情况。
⑧清查各项固定资产的在建工程。
在核实以上各项资产的过程中,如发现与账面记录不符,应先转入“待处理财产损溢”账户,待查明原因,按规定报此处理。
(2)清理债务。
企业与外单位的各种经济往来中形成的债务也要认真清理及时处理。
对已经到期的负债,要及时偿还,以保持企业的信誉,特别是不能拖欠税款;其他应付款中要注意是否有不正常的款项。
(3)复核成本。
编制报表前,要认真复核各项生产、销售项目的成本结转情况。
查对是否有少转、多转、漏转、错转成本,这些直接影响企业盈亏的真实,并由此产生一系列的后果,如多交税金、多分利润,使企业资产流失等。
(4)内部调账。
内部调账(转账)是编制报表前一项很细致的准备工作。
主要有如下几点:①计提坏账准备。
应按规定比例计算本期坏账准备,并及时调整入账。
②摊销待摊费用。
凡本期负担的待摊费用应在本期摊销。
③计提固定资产折旧。
④摊销各种无形资产和递延资产。
⑤实行工效挂钩的企业,按规定计提“应付职工薪酬”。
⑥转销经批准的“待处理财产损溢”。
财务部门对此要及时提出处理意见,报有关领导审批,不能长期挂账。
⑦按权责发生制原则及有关规定,预提利息和费用。
⑧有外币业务的企业,还应计算汇总损益调整有关外币账户。
(5)试算平衡。
在完成以上准备工作之后,还应进行一次试算平衡,以检查账务处理有无错误。
(6)结账。
试算平衡后的结账工作主要有以下几项:①将损益类账户全部转入“本年利润”账户。
②将“本年利润”账户形成的本年税后净利润或亏损转入“利润分配”账户。
编制报表前的准备工作
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(二)固定资产清查成果旳账务处理 一般处理措施: 1.盘亏:
自然灾害造成旳,毁损净值列入“营业外支 出”;责任事故造成旳,计入“其他应收 款”;丢失旳,列入“营业外支出” 2.盘盈: 借记“固定资产”,贷记“此前年度损益调整” P219例9-8,9-9
(三)货币资产清查旳账务处理
主要内容:调整那些收支期与归属期不 一致旳收入、费用,经过调整,合理地 拟定各期旳收入,并将费用和收入配比, 正确地计算各期旳账项调整 凡属于本期旳收入,不论款项是否收到,都
应作为本期旳收入,期末时将还未收到旳款项 调整入账。 例:应收存款利息、应收销售货款 存款利息一般按季结算。 1.1、2月末计算应收利息时:
第九章 编制报表前旳准备工作
编表前准备工作旳意义 期末账项调整 对账和结账 财产清查
第一节 编表前准备工作概述
一、财务会计报表旳意义 财务会计报表:是会计核实旳成果,
是反应会计主体财务情况、经营成果和 财务情况变动旳书面文件,也是会计部 门提供会计信息旳主要手段。
财务会计报表必须数字真实,计算精 确,内容完整,编报及时。
贷:应付利息
2.3月末实际支付利息 借:应付利息
财务费用(3月份旳应付利息) 贷:银行存款
三、本期已收款,而不属于本期或不完全属于本期收 入款项旳账项调整
预收款项属于负债性质。如预收固定资产租金,先预 收,再分摊到各期收入。
1.预收时: 借:银行存款 贷:预收账款
2.确以为本期收入旳金额: 借:预收账款 贷:其他业务收入
借:应收利息 贷:财务费用
2.季末(3月末)实际结算时: 借:银行存款 贷:应收利息 财务费用(3月份旳利息收入)
二、属于本期旳费用,还未支付款项旳账项调整
九编制报表前的准备工作
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【例】甲公司2005年1月份根据短期借款的金 额和借款利率估计本月短期借款利息支出 120000元,利息按季支付。
甲公司1月末应作如下会计分录:
借:财务费用 120000
贷:应付利息 120000
查工作总结 2.业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备
◆清查人员的清查量具、表格准备
(五)财产清查的主要内容
• 1.货币资金的清查 • 1)现金 • 2)银行存款 • 2.存货的清查 • 3.固定资产的清查 • 4.债权债务的清查
(六)财产清查的内容和方法
❖ A 货币资金的清查 1、库存现金的清查 1)清查方法——实地盘点法。 2)清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。
期末账项调整的主要内容:
1、应计收入的账项调整 2、应计费用的账项调整 3、预收收入的账项调整 4、预付费用的账项调整
(一)应计收入的账项调整 应计收入——是指那些已在本期实现、 因款项尚未收到而未登记入账的收入。 凡属于本期限的收入,不管其款项是否 收到,都应作为本期限收入,期末时将应确 认但尚未收到的款项调整入账。如应收的租 金等。
(1)7月26日企业开出转账支票3000元,持票 人尚未到银行办理转账,银行尚未登账。
(2)7月28日企业委托银行代收款项4000元, 银行已收款入账,但企业未接到银行的收款通知,因 而未登记入账。
(3)7月29日,企业送存购货单位签发的转账支 票15000元,企业已登账,银行未登账。
(4)7月30日,银行代企业支付水电费2000元, 企业尚未接到银行的付款通知,故未登记入账。
200
第八章-编制报表前的准备工作
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一、编表前准备工作旳意义 二、编表前准备工作旳内容
编表前准备工作旳意义
确保报表信息精确可靠
编表前准备工作旳内容
1.期末账项调整 2.全方面清查资产,核实债务 3.对账 4.结账 5.编制工作底稿
第二节 期末账项调整
一、应计收入旳账项调整 二、应计费用旳账项调整 三、收入分摊旳账项调整 四、费用分摊旳账项调整
实)
财产清查成果旳处理 1.财产清查成果旳基本含义
财产清查成果旳处理
2.财产清查成果处理环节:
▲核准金额,查明差别原因, 提出处理意见。 ▲调整账簿统计,做到账实相 符。 ▲经同意后,编制记账凭证登 记入账,予以核销。
3.财产清查成果旳会计处理
(1)账户设置
★不涉及盘 盈固定资产
库存现金、库存商品
财产清查旳一般措施
1.清查财产物资实存数旳措施 实地盘点法 技术推算法 2.清查财产物资金额旳措施 账面价值法 评估确认法 协商议价法 查询核实法
财产清查旳内容
1.货币资金旳清查 (1)库存现金旳清查 清查措施——实地盘点法。 清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。
(※主要旳原始凭证)
财产清查旳内容
年月日
实存与账存对比 备 注
财产名 实存金 账存金
称
额
额
盘盈
盘亏
• 清 • ( • ( • (实 • (实
查 盘 账 际余 际余
盘点面
盘点点人签章: 后 根据有关既 旳根据盘存 确 账户填列有
财单填列 认
余
额不账存实存对额比不成果 小保管于人员签章:不小 账面 于账 余额 面余
★产账存实存旳对比表能额够作为调)整账面统额计旳)原始凭证
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• (1)借:财务费用 2000 (2)借:预提费用 5800
•
贷:预提费用 2000
贷:银行存款 5800
• (3)借:预提费用 200
•
贷:财务费用 200
• 或将(1)、(2)、(3)合并:
• 借:预提费用
4000
•
财务费用
1800
•
贷:银行存款
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供所需的各项信息资料,便于会计信息的使用 者掌握各会计期间的经济活动情况及其结果。
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18
(二)结账的程序和内容
• 1、查明本期所发生的经济业务是否已全部登记 入账。
• 2、结账时,对于实账户,要求结出期末余额; 对于虚账户,要求全部予以结平,并作出结账分 录。
• 实账户:资产、负债、所有者权益类账户期末一 般有余额,该余额随着经营活动的延续而递延到
下一个会计期间,这类账户称之为实账户。
• 虚账户:收入费用类账户反映某一会计期间的经 营成果,应归属于特定的会计期间,其期末余额
不能递延到下一个会计期间,即无余额的账户, 称之为虚账户。
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入、费用等账项进行必要的调整,以便正确计算
本期损益。
• 2、为了及时确定经营成果,迅速编制会计报表。
• 3、保证会计报表资料的准确可靠。
• 二、编制报表前准备工作的内容
• 1、期末账项调整。
• 2、全面清查资产,核实债务。
• 3、编制工作底稿。
• 4、对账。
• 5、结账。
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• (4)各种应收、应付款明细分类账账面余额 与有关债务、债权单位的对账单相核对
• 账实核对要结书合山作有财舟路勤专产为业径分清●享▂,查●敬学请进海收无藏行涯苦。
17
二、结账
• 结账就是在会计期末计算并结转各账户的 本期发生额和期末余额。
• (一)结账的意义 • 通过结账,把各种账簿记录结算清楚,提
9
四、预收收入的调整
(一)预收收入的涵义、内容及性质 预收收入是已经收到现金,但尚未交付产品或提供劳
务的收入如预收固定资产及包装物出租收入、产品销售
收入. 预收收入与应付账款一样,属于负债(预收意味着换取
收入的交易尚未发生,是对交易对方的债务). (二)实例
[例] 华龙电器商场与旭日公司签定合同,由华龙商场 在2019年12月到2019年1月的期间里,向旭日公司提 供50台彩电,每台5000元,旭日公司于合同签定之日 (11月末)一次性的预付全部货款250000元。到2019 年12月31日,华龙商场已交付彩电30台。
金一般是分期计算,定期交纳。这就形成了负债性质的
应付款项。如应交产品销售税、应交所得税 。
按广义费用观点,企业所纳税金也是一种费用,应同
其他应计费用一样,于期末调整入账. 使本期费用能与
本期收入在相互适应的基础上进行配比,以正确确定本
期的损益。
(二)月末调整的会计处理
期末计算出应交销售税金:
借:主营业务税金及附加 ×××
贷:其他应书山付作有舟路款勤专为-业-径分-●享海▂,天●敬学请公海收无藏司涯苦 5000
7
三、应计费用的调整
• (二)实例 2. 应计利息费用
• [例1] 华龙电器商场为经营周转需要, 向银行借入短期借款40000元,期限6个 月,从2019年1月1日至6月30日,年利 率为6%。按季度结算利息。第一季度, 每月月末账项调整:
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19
第五节 财产清查
• 一、财产清查的意义
• (一)概念
• 财产清查是通过对各项财产物资进行盘 点和核对,确定其实存数,查明实存数
与其账存数是否相符的一种专门方
• (二)账实不符的原因
• (三)财产清查的意义
1、确保核算资料的真实可靠
2、健全财产物资的管理制度
3、促进财产物资的安全完整及有效使用
• (二)实例 1. 应付服务费
[例] 华龙电器商场与海天广告服务公司签定一 项服务合同,由海天电视台为该公司进行广告服务,
期限从2019年12月17日至2019年1月15日,华龙 电器商场到期一次性支付全部的广告费10000元。
12月31日华龙商场账项调整:
• 借:管理费用---广告费用 5000
• 借:财务费用----利息费用 200
贷:预提费用
200
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2. 应计利息费用
• [例2] 某企业估计第一季度每月借款利息2000元(假定
借款利息按季度结算)。1—2月每月末:
• 借:财务费用 2000
• 贷:预提费用 2000
• 3月末收到银行通知,第一季度实际借款利息5800元。3月 末:
• 1-2月月末账项调整时:
• 借:其他应收款 800
•
贷:财务费用—利息费用 800
• 3月末收到银行通知,第一季度实际存款2500元。 3月末:
• (1)借:其他应收款 800 (2)借:银行存款 2500
•
贷:财务费用 800
贷:其他应收款 2500
• (3)借:其他应收款 100
•
贷:财务费用—利息费用 100
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16
(二)对账的步骤
• 3、账实核对
• 在账账核对的基础上,将各种财产物资的账 面余额与实存数额相核对。主要包括:
• (1)现金日记账账面余额与现金实际库 存数相核对
• (2)银行存款日记账账面余额与开户银 行对账单相核对
• (3)各种材料、物资明细分类账账面余额与 材料、物资实存数额相核对
以及现金和银行存款日记账)与有关会计凭证 (记账凭证及其所付的原始凭证)相核对。
核对工作在日常编制凭证和记账过程中进行。
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15
(二)对账的步骤
• 2、账账核对
• 在账证核对的基础上,各种账簿之间有关指标的核 对。主要包括以下内容:
• (1)总分类账各帐户借方期末余额合计与贷方期末余 额合计核对相符。(总账相互核对)
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第四节 对账和结账
• 一、对账
(一)什么是对账?为什么要对账?
• 在有关经济业务入账以后,进行账簿记录的 核对。以确保账簿记录的正确、完整、真实。
• 对账分为日常核对和定期核对
• (二)对账的步骤
1、账证核对
将各种账簿记录(总分类账、明细分类账
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20
二、财产清查的种类
• (一)按照清查对象的范围分: • 1、全面清查 • 2、局部清查 • (二)按照清查的时间分: • 1、定期清查 • 2、不定期清查
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三、财产清查的程序和方法
• 1、核准数字,查明盘盈、盘亏的原因。提出处理意见, 呈报有关领导和部门批准。
• 2、调整账簿,做到账实相符。 查明原因后,根 据“实存账存对比表”编制有关记账凭证,并据 以登记有关账簿,使账实相符。
• (2)现金、银行存款日记账期末余额与总分类账该账 户余额核对相符。(日记账与总账核对)
• (3)总分类账各账户的期末余额与其所属明细分类账 的期末余额合计数核对相符。(总账与明细账核对)
• (4)会计部门各种财产物资明细分类账期末 余额与财产物资保管、使用部门的有关财 产物资明细分类账期末余额核对相符。
• (一)财产清查的一般程序
1、成立清查小组
2、业务准备工作
3、实施财产清查
注意:相关的人员要在现场;财产清查要填制的表格有 哪些。
• (二)财产清查的一般方法
• 1、清查财产物资实存数量的方法
• (1)实地盘点法。通过实地逐一点数或用计量 器具确定实存数量的一种常用方法。
• (2)技术推算法按照一定的计算公式或一定标
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3
第二节 期末账项调整
• 一、应计收入的调整
• (一)应计收入的涵义
•
应计收入是本期虽未收到,但应属本期
的收入(如按月结算的应收未收的租金、利息
收入) 。
•
应计收入与应收款一样,同属债权(因换取
收入的交易已经发生,对方尚未付款).应计收
入事项与交易双方定期结算付款的约定有关.
• 所以 预付费用的调整---待摊费用的摊销。
[例] 某企业2019年末为2019年度征 订报刊,曾一次性支付4800元。
2019年每月月末账项调整:
借:管理费用
400
贷:待摊费用 400
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六、应计税金的调整
(一)应计税金的含义
应计税金是指属于本期支出,尚未支付的税金。税
•
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4
二、应计收入的调整
• (二)实例
• 1.应计业务收入调整
• [例] 华龙电器商场将一个空闲的仓库租给汉威公司, 租期四个月,从2019年1月至2019年4月,期满时汉威公 司将一次性支付租金8000元。
• (1) 2019年1月—2019年4月每月月末华龙商 场账项调整时:
• (4)查询核实法
适用于债权债务、出租出借的财产物资以及外