意见、函、会议纪要共17页文档
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
会议纪要标准格式优秀范文
会议纪要标准格式优秀范文一、会议时间：2021年10月21日二、与会人员小明、小红、小张、小王、小李三、会议议题1.关于公司今年销售目标是否达成的汇报2.各部门近期工作进展情况汇报3.公司下半年拓展市场计划四、会议内容及讨论1.小王汇报了公司今年销售目标，得到了大家的肯定。
小李提出了一些问题，如何进一步提高销售业绩，如何更好地发掘潜在客户等等。
大家纷纷发表自己的看法，经过讨论决定采取一些新的营销策略，如推出新的产品和服务，加强客户培训等。
2.各部门负责人逐一汇报了自己的工作进展情况，其中发现有些问题亟待解决，如沟通协调不够及时、部门之间合作不够紧密等。
会议提出一些具体的解决方法，如加强信息共享、定期召开跨部门会议等，以便更好地协作工作。
3.关于公司下半年拓展市场计划，大家充分发表了自己的意见和看法。
经过讨论，决定制定一份详细的计划，包括拓展目标市场、开展市场推广、加强渠道建设等。
同时，要加强对竞争对手的分析和研究，以便更好地把握市场动向。
五、会议纪要1.会议认为，公司今年的销售目标取得了不错的成绩，但是还需要更进一步的努力才能够更好地发展。
2.会议决定，加强部门之间的沟通和协作，推动各项工作的顺利开展。
3.会议提出，要积极开展市场拓展工作，以便更好地满足客户需求，促进公司的发展。
4.下次会议将于2021年11月11日（周四）上午10:00在公司会议室召开。
六、会议记录人小张七、备注无以上是一份优秀的会议纪要范文，它符合了一份好的会议纪要的标准格式：清晰简洁、内容详实、议题明确、讨论精彩纷呈、会议决策保留。
对于公司的每一个细节要求，都尽可能地完善了会议纪要的记录。
相信这份会议纪要可以给大家提供一些参考，让公司的会议纪要更加规范、高效、易于管理。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函
尊敬的各位领导：
您好！感谢您能够抽出宝贵的时间阅读我们准备的《会议纪要征
求意见稿的复函》。
在这份复函中，我们将向您呈现先前会议的纪要
内容，并征求您对该纪要的审阅和意见，请您耐心阅读。
在最近一次会议中，我们讨论了许多关于公司发展的重要议题，
特别是针对新产品推出等方面。
在会议纪要中，我们详细记录了与会
人员的发言、决策和下一步工作计划，以确保大家对会议的讨论有一
个准确的理解，也为后续的工作提供了明确的方向。
在会议纪要的正文部分，我们按照会议讨论的顺序逐一列出了每
个议题以及与之相关的讨论要点。
在每个议题下，我们记录了各位领
导的发言内容，包括提出的问题、建议或意见等。
这些发言反映了各
位领导对于公司发展的关注点和看法。
根据会议的讨论结果，我们总结了一份下一步工作计划，以确保
会议决策能够得以有效实施。
我们将这份计划详细列出，并明确了责
任人和完成时间，以便大家在后续工作中能够有条不紊地推进。
请各位领导对会议纪要进行仔细审阅，并提出宝贵的意见和建议。
我们希望能够借助各位领导丰富的经验和智慧，进一步完善和优化我
们的会议纪要。
再次感谢您的支持与关注！期待您的回复！
百度文库文档创作者。
纪要格式和范文
纪要格式和范文
会议纪要。
会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，制定新产品推广方案。
会议内容：
1. 会议开始于上午9点，由市场部经理主持。
2. 与会人员包括市场部全体成员以及销售部经理和产品研发部经理。
3. 会议主要目的是制定新产品推广方案，以提高公司产品在市场上的知名度和销售额。
4. 市场部经理首先介绍了新产品的特点和市场定位，强调了新
产品的创新性和竞争优势。
5. 销售部经理针对新产品的销售情况进行了分析，提出了销售目标和销售策略。
6. 产品研发部经理介绍了新产品的研发过程和技术特点，并提出了产品改进的建议。
7. 与会人员就新产品的推广策略展开了讨论，提出了多种推广方式和渠道，并对每种方式进行了评估和比较。
8. 最终确定了新产品的推广方案，包括线上线下结合的推广方式，广告宣传和促销活动等内容。
9. 会议在上午11点结束，各部门负责人分别提出了下一步的工作计划，并确定了推广方案的执行时间表和责任分工。
会议纪要由市场部秘书书写，经各部门负责人签字确认后归档保存。
会议纪要起草人，XXX。
会议纪要起草时间，2022年10月16日。
以上为本次会议的纪要内容，如有遗漏或不准确之处，请各位领导批评指正。
公务文书
（二）命令的分类
根据命令的内容和性质，命令可分为： • 发布令。用以发布各种法规或规章的命令。 • 行政令。国务院及其各部门、县级以上人民政府采取重大强 制性行政措施时使用的命令。 • 嘉奖令。宣布嘉奖有关单位及个人时使用的命令。
（三）命令的写作方法
1．发布令的写作
（1）标题 发布令的标题有两种：一是由发令机关领导人职务加上文种（令）； 二是发令机关加上文种（令）。常见的如《中华人民共和国主席令》、 《中华人民共和国国务院令》。 （2）发文字号 发布令的发文字号往往采用流水号，即该届政府的主席或总理在任 期间所发的命令（令）的顺序号。也有用一般文号的。
（三）体式的规范性
公文具有固定的格式，任何人不得随意改动或乱用。
（四）处理的程序性
公文从制发到形成，到办理、甚至到最后的销毁都有 一定的程序性，其目的是为了保证公文的质量，维护公文 的权威性。
三、公务文书的分类
（一）按用途分类
根据国务院办公厅2000年8月24日发布的《国家行政机关 公文处理办法》的规定，公务文书分为13种。
（3）公文正文 正文是公文的最主要的部分，正文一般包 括开头、主体和结尾三部分，开头一般写制 发公文的依据、目的或原因。主体是公文的 核心部分，其结构安排应合理，有一定的逻 辑性，因文种不同，具体的要求也不一样。 （4）附件 公文的附件是指附在正文后面的与公文内容有关的材料如一些报表、 计划等，其位置在正文下空一行处，左侧空两格标注为“附件”两字， 并写明所附材料的名称及份数等。 （5）成文时间 成文时间以负责人签发的时间为准，标注于正文右下角。若是经过会 议讨论通过的文件，以会议通过的时间为准，联合发文以最后一个机关 的负责人签发时间为准，若以电报发出，则以电报发出时间为准。成文 时间用汉字书写，“零”写作“О”。
完第六节函、纪要
一、函
（一）函的概念：函是不相隶属机关之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （二）特点（1）适用范围广，功能多；（2）典型的平 行文；（3）一函一事。 （三）种类 1、商洽函：适用于不相隶书机关之间的商洽工作； 2、询问函：适用于不相隶属机关之间询问问题； 3、答复函：适用于不相隶属机关之间答复问题； 4、请批函：适用于不相隶属机关之间请求批准事项； 5、审批函：适用于不相隶属机关之间答复审批事项。 （四）结构：1、标题2、主送机关（函的主送机关一般 只有一个）3、正文4、落款
（3）结尾部分 纪要可以在结尾部分提出贯彻落实会议精神的希望、 要求，或指出执行中需要注意的问题，也可以自然收尾。 （六）纪要的写作要求 真实准确，客观全面 突出重点，主次分明 文字简练，条理清晰 写作及时，保守机密 （七）会议纪要与会议记录的区别 1、文体性质不同 2、对会议的反映要求不同 3、写作时间不同 4、作用不同
二、纪要
（一）纪要的基本含义 纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的公 文。纪要的主要任务是根据会议记录和会议文件以 及其他有关资料，对会议情况、议定事项与会议精 神作归纳整理，将决策、意见概括、记载下来。以 通报会议情况，贯彻会议精神，统一认识，指导工 作。 （二）纪要的特点 1、内容的纪实性 2、表达的提要性 3、作用的指导性 4、称谓的特殊性
（三）纪要的种类 会议的性质、内容不同，纪要的种类也有所区 别。 1、从形式来看，可分为工作会议纪要和座谈会议 纪要两种 2、从纪要按内容性质，又可以分为决议性会议纪 要，研讨性会议纪要和信息性会议纪要。纪要的 写作。
（四）标题：纪要的常用标题形式有两种： 1、单标题 2、双标题 （五）正文 纪要的正文一般包括开头、主体、结尾三部分 1、开头部分 2、主体部分 纪做出的决定；指定的措 施；提出的任务、要求、指导思想的。主体部分是纪要 的核心内容要做到条理清晰、准确完整。会议性质、规 模、议题的不同，纪要的主体部分写法也不同，常见的 有以下三种写法： （1）综合概述法 （2）分项归纳法 （3）发言摘要法
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩总结及下半年工作计划。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
与会人员，公司全体员工。
会议内容：1. 会议主持人开场致辞，对全体员工表示感谢，并介绍了本次会议的主题和议程安排。
2. 公司总经理对公司今年的业绩进行了总结和分析，指出了公司在市场竞争中取得的成绩和存在的问题，并对各部门提出了具体的改进意见和建议。
3. 各部门负责人分别汇报了本部门在过去一年的工作情况和业绩表现，对取得的成绩进行了总结，并对下半年的工作计划进行了详细的安排和部署。
4. 会议进行了互动环节，员工就公司业绩和工作计划提出了一些意见和建议，与会人员积极参与讨论，形成了良好的氛围。
5. 公司总经理对员工的建议表示感谢，并表示将认真研究并加以采纳，同时希望全体员工能够齐心协力，为公司的发展共同努力。
6. 会议主持人总结了会议内容，强调了公司的发展目标和工作重点，号召全体员工团结一心，共同为公司的发展贡献力量。
会议纪要由会议记录人整理完成，并将会议纪要发送至全体员工，以便员工能够及时了解公司的发展情况和下半年的工作计划。
会议纪要格式：会议纪要。
会议时间，2022年3月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩总结及下半年工作计划。
会议主持人，XXX。
会议记录人，XXX。
与会人员，公司全体员工。
会议内容：1. 开场致辞。
2. 公司总经理年度业绩总结和分析。
3. 各部门负责人工作汇报及下半年工作计划。
4. 互动环节。
5. 公司总经理对员工建议的回应。
6. 会议主持人总结。
会议纪要由会议记录人整理完成，并将会议纪要发送至全体员工。
会议纪要征求意见稿的复函
会议纪要征求意见稿的复函尊敬的XXX先生/女士：非常感谢您在XXXX年XX月XX日发送给我们的会议纪要征求意见稿，我们对您的工作表现表示诚挚的感谢。
我们已仔细阅读了这份征求意见稿，并就其内容和格式提出了一些宝贵的意见和建议。
首先，我们对您在会议纪要中对会议主题的描述表示满意。
您清晰而准确地概括了会议的目的和讨论的主要议题。
这对于与会者以及未参加会议的人员来说都非常有益。
另外，我们认为您在会议纪要中对与会人员的发言进行了全面的总结。
您准确记录了与会人员的发言内容，并采取了恰当的方式进行分类和总结。
这有利于传达会议的有效信息，并为后续的行动计划提供参考。
然而，在这份征求意见稿中，我们还发现了一些需要改进的地方。
首先是会议纪要的布局和格式。
我们建议您在纪要的开头部分添加会议的基本信息，如会议时间、地点、与会人员等。
这样可以帮助读者更好地了解会议的背景和环境。
另外，建议在纪要中以有序的编号或标题的形式呈现各个议题和讨论点，这样可以使纪要更加清晰易读。
其次，我们认为在纪要中可以进一步完善会议的结果和决议。
除了对讨论的主要观点进行总结外，我们建议您在纪要中明确说明会议的结果和决议。
这可以帮助与会人员回顾会议的重要决策和行动计划。
最后，我们还希望您在纪要中添加一个"下一步行动"的部分。
在该部分，您可以列出会议后需要采取的具体行动，并明确分配责任人和截止日期。
这样可以保证会议讨论的议题能够得到有效的跟进。
总而言之，您的会议纪要征求意见稿在大部分方面已经非常出色。
我们非常感谢您在这个项目中的付出和努力。
我们相信通过我们的共同努力，您可以进一步完善并提升会议纪要的质量。
如果您有任何疑问或需要进一步的支持，请随时与我们联系。
再次感谢您的努力和合作，期待您的进一步改进。
祝好！XXXX公司日期。
函和会议纪要
• （2）主体 • 发函写发函事项。 • 这是函的重点内容。事项较多时可采用条
列式结构．事项单一则可独段完成。 • 发函应将商洽、询问、告知或者请求批 准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应 庄重有礼而不恭维逢迎。
• 交代清楚，让对方明白怎样去做。 • 如:有意聘请贵校张××老师来我校文化班兼课,总 学时60. ××××××××
• 2、正文 • （1）开头 • 发函应简要说明发函的目的、理由或者根 据。 • 或说明根据上级的有关部署、指示精 神．或简要陈述本地区、本部门的实际困 难和需要，或扼要说明事情的经过和基本 情况。 • 如:××市×中学校: • 我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺 一位英语老师.
复函一般先引对方的来函（标题和发文字号） 并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主 体。这样，让对方知道是针对什么事所作 复函。 如“你府《关于×××的函》（×府函 〔2001〕××号）收悉。经研究，现函复如 下：”
答复函
即针对询问函而作的答复。答复一定要依据 本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去 解答。 一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批 准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用 “批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请 示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政 府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只 能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函， 对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批 复。
• •
指错改错题
××学校关于解决进修教师住宿的函
x×大学校长： 首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感 谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一 个很难解决的问题。 事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近， 我校为了培养师资，决定选派五名教师到××学院进修一 年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚 未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至 今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智， 深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危 之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请 求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿 提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们 不会赖帐。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。 最后，再次恳请予以关照! ××学校 二○○五年七月八日
公文写作第六讲意见函会议纪要
海天实业总公司（公章）
二00二年五月二十七日
意见
一、概念：对重要问题提出见解和处理办法。
二、特点：
1、广泛性 2、 多向性 3、多用性 三、分类
1、指导性意见（下行文）：注重原则性和灵活性 的结合，规定性和变通性结合，能为下级办文留有更 多的创造性余地。
2、建议性意见（上行文）：提出的建议、设想要 切实可行。
❖ 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 我公司将考虑大批量订货。
❖
××副食品公司
❖
××年五月六日
❖ 关于降低原报价的函
❖ ××副食品公司：
❖ 贵方×月×日还价函收悉。贵方不能接 受我方的报价，非常遗憾。我厂加工的一级 君山毛尖茶品质优良，且价格合理，因此， 贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将 原报价再降低5%。
关于同意拨款修建地下消火栓的批复
××食品公司： 你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》
（××食字〔××××〕×号）已悉。经研究批复如 下：
同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火 栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。
拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款， 要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。
3、评估性意见（平行文）：要体现科学性、公正性。
四、意见的写法：
1、标题: 发文机关＋事由＋文种
2、正文：
（1）开头：
一般先概括、分析当前面临的情况、问题和必须采取措施 的原因等，以“为了……，现提出如下意见”的句式引出意见 的主体。
（2）主体
主体部分写具体的意见，即目标、任务、实施要求、措施办法， 或者建议事项、意见等。 一般以条文形式分述具体意见。 评估性意见则写具体的鉴定结论。
函 批复 会议纪要
例
XX市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
××市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司在XX市 尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名 技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。 特此函复。
个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的
在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质 ，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培 费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。
××集团（印章） 二○○五年七日一日
例:
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
三、函的特点
1、平等性和沟通性 体现着双方平等沟通的关系 2、灵活性和广泛性 ——应用广泛，格式灵活。 3、双向性
——不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜，
——函有问函，也有复函。
四、函的结构
标题
1、发文机关+事由+文种，如《×市劳动局关于工伤确认等问题的函》 2、事由+文种，如《关于毕业生分配问题的函》
写作注意事项
• 1. 文种要正确。 • 2. 要一函一事。 • 3. 措辞得体。 • 4. 结语要恰当。
××学校关于解决进修教师住宿的函
××大学校长办公室：
首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。 在此，我们冒昧地请求贵校帮我们解决一个难题。 事情是这样的，为了培养师资，我校选派了五名教师 到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未解决。我们已经没有退路，情 急之下，灵光一现，请贵校救人之危，为我校五位教师 提供帮助。有关住宿费用等事宜，按贵校的有关规定办 理，为表谢意，诚挚邀请贵校出席我们的教师进修总结 大会。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈。 XX学校 XXXX年X月X日
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要
常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔2009〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年四月十日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔2005〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。
洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在2007年建成。
洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2004年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）二○○五年六月五日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔2005〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。
意见、函、会议纪要
根据下面材料拟一份意见：
某局在进行机构改革的过程中，发现一 些党员干部抵触情绪较大，影响了这项工作 顺利开展。为此，该局党委向下属各单位党 总支(党支部)提出要求，要求他们结合实际， 采取各种有效措施，耐心做好这些党员干部 的认识转化工作，解决他们的后顾之忧，使 他们真正发挥党员的先锋模范作用。
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、 按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专 题工作会议纪要。
三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。
意见、函、会议纪要
一、意见 二、函 三、会议纪要
第一节 意见
一、意见的作用：对重要问题提出见解和处理办法。 意见可用于上行文、下行文、平行文，以下行文居多。
二、意见的特点：1、灵活性、2、建议性、3、指导 性。
三、意见的种类：1、建议性意见。2、指导性意见 四、意见的体例格式：1、标题：事由+文种构成。
x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思 想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。
函 会议纪要 意见
5. 小说聊天室（定期开放，配合小说论坛，由学会选定主 持人，就某一话题与小说创作者、小说研究者和读者进行交 流。）
6. 我读到的好小说（由学会会员从近期发表的作品中，以 个人名义推荐自己认为的好小说，推荐者要写出简要评语。）
24
第四：设立“中国小说学会奖” 本奖项目前只设创作奖，今后将陆续设立 研究奖等奖项。 本奖项每三年评选一次，首次评奖定于 2001年进行，评奖范围为1999年--2001年公开 发表的小说。评委名单在2001年第六届年会上 决定。
2000年8月16日
25
会议记录
是指准确、如实记录会议组织情况和会议内 容的一种公务文书。
16
函 会议纪要 意见
✓ 正文：开头、主体、结尾 条项式写法导言
✓ 导言+主体 综合式写法+结尾 摘记式写法
✓ 落款
17
函 会议纪要 意见
➢ 会议纪要的表达方法 ✓ 综合概述法 ✓ 分类归纳法 ✓ 事项排列法 ✓ 发言记录法
18
会议纪要的写作要求和注意事项 （一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见 的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分， 也要注意吸收。 （二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会 议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚， 简明扼要。
➢ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。
➢ 会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材 料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的 文件，具有情况通报、执行依据等作用。
➢ 任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有 不同意见的，也可以写入纪要。
会议纪要和意见的格式
4.范本×××××会议纪要时间：×××××地点：×××××主持人：×××××参加人：×××××记录人：×××××会议内容：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。
（空两行）起草人：×××审核人：×××企管部负责人：（空一行）企管部××××年××月××日（七）意见的写作要求1.意见的定义意见是对重要问题提出简介和处理办法的文种。
2.意见的种类（1）建议性意见。
用于下级机关对上级机关提出工作建议。
（2）指导性意见。
用于上级机关对下级机关进行工作指导。
3.意见的结构包括标题、主送机关、正文和落款四部分。
（1）标题：一种由“发文机关+事项+文种”组成，一种由“事由+文种”组成。
（2）主送机关：下级机关对上级机关行文时，主送机关只写一个，上级机关对下级机关行文时，主送机关写泛称。
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函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的 请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较 重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可 以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问 题，常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
二、会议纪要的分类：1、按内容和功用不同：指示 性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、 按会议的性质分：日常行政工作会议纪要和大型专 题工作会议纪要。
文：（1）函请（复）缘由：正文开头，写明发函的缘由和目 的，复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。（2）函请（复） 事项：正文主体，发函要表明函请事项与要求；复函要针对来 函所体问题，给予明确的答复。（3）尾语：正文结尾，发函 用“即请函复”、“专此函达”；复函用“特此函复”、“此 复”。
五、函的写作要领：1、用语讲究分寸。2、简明扼要。
第二节 函
一、函的作用：不相隶属关系机关之间商洽，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项，用函。函属于知照性公文。函可以 在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关使 用。
二、函的特点：1、轻便、2、简捷。 三、函的分类：1、从内容划分：商洽性函、询问性函、答复
性函和请求性函。2、从行文方向划分：发函、复函。 四、函的体例格式：1、标题：发文机关+事由+文种。2、正
“实施意见”、“若干意见”或“具体问题的处理意 见”。2、正文：缘由、事项、结语组成。3、落款： 发文单位、印章、发文日期。 意见的写作要求：1、要有明确的目的性。2、缘由要 表达清楚。3、意见要具体、明确。
根据下面材料拟一份意见：
某局在进行机构改革的过程中，发现一 些党员干部抵触情绪较大，影响了这项工作 顺利开展。为此，该局党委向下属各单位党 总支(党支部)提出要求，要求他们结合实际， 采取各种有效措施，耐心做好这些党员干部 的认识转化工作，解决他们的后顾之忧，使 他们真正发挥党员的先锋模范作用。
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六、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要和会议记录的区别。 会议纪要是公文，它是根据会议记录和会议的其
他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，有鲜明 的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、 剪裁的，完整而又有条理。不论是说明问题，还是叙述 事实都用简明扼要的方法。它的撰写是为了外发，如果 作为下行文的话，受文单位必须贯彻执行。
三、会议纪要的体例和格式：1、会议纪要的标题： 事由+文种。2、正文：（1）会议概述：正文开头， 概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会 范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文 主体，会议精神和议定事项。
四、会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓 实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处： 首先让我们以x x电子工业学校的名义，向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为
我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派x x位年轻教师到
贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但x x位教师进修住宿问题， 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情，请尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意，万 望函复。
六、函与其它文体的区别
1．请批函与请示的区别 从行文机关来看，函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的
业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或 回复有关业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不 仅在有关的业务工作方面，有“主管”和“被主管”的关系，更重要的是在行政 方面有法定的领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关 事项的上行文件，是标准的上行文种。 2．函与通知的区别
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将 开始。经研究分配八七后三班学生到贵场 实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是 否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业 实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 就是语言不得体，说话没有分寸。在上面的 “病文”中，我们看到的“x x县x x农业学 校”，把和自己没有隶属关系的“x x国营林果 场”简直看成了“小弟弟”“小妹妹”，摆出 一副“老大”的面孔“分配”给人家工作，要 人家“妥善安排”“迅速回音”，没有“商量” 的余地，没有“平等”意味。
意见、函、会议纪要
一、意见 二、函 三、会议纪要
第一节 意见
一、意见的作用：对重要问题提出见解和处理办法。 意见可用于上行文、下行文、平行文，以下行文居多。
二、意见的特点：1、灵活性、2、建议性、3、指导 性。
三、意见的种类：1、建议性意见。2、指导性意见 四、意见的体例格式：1、标题：事由+文种构成。
会议记录如实地记载录写会议的进行情况、会议 研讨的问题、会议的报告与发言、会议的决议事项等等 内容而形成的资料性文件。它的记录方式是流水帐式的， 有什么记什么，不能选择，不许取舍，以最客观、最自 然的方式反映会议的全面情况，真实内容。它的录写， 主要是作为资料备查，供撰写会议纪要、决议、决定或 传达会议精神使用。会议结束后即存入档案，供以后查 阅。