网络会计发展面临的问题和对策

网络会计发展面临的问题和对策

摘要

互联网的存在不仅给人类社会的政治、经济和文化带来了巨大的变化,而且对传统企业的组织形式和管理体制提出了新的挑战。作为经济管理体系的一部分,会计已由传统形式演变为互联网会计，互联网会计是信息时代会计发展的必然产物，它有着传统会计所没有的独特优势，但也存在一此问题。本文阐述了网络会计发展中存在的问题，以及解决网络会计发展中问题的一些对策，以期能促进网络会计的发展与完善。

关键词：网络会计；信息化；技术层面；内部控制；授权方式

引言

网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，网络会计的产生与发展,是会计发展史上的重要里程碑,是现代会计的一个最有潜力的新领域。然而，网络会计在发展过程中还存在许多问题,如安全问题、技术问题、会计人员适应性差、法律法规不健全等。因此，我们必须针对网络会计发展中存在的问题,采取切实可行的措施,确保网络会计的顺利发展。

1.网络会计的涵义及特征

1.1网络会计的涵义

网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项的确认、计量和披露的会计活动,它是基于网络的会计信息系统,是一种设计适应迅速变化的市场快速反应的会计制度创新，是电子商务的重要组成部分。远程报表、报账、远程审计协同处理、审计等,它将帮助企业实现财务与业务,以实现动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计是提高经济效益，实现会计目标的现代会计模式。

1.2网络会计的特征

信息化条件下的互联网会计有6个特征:

1.2.1信息传递网络化

网络会计通过电子系统实现快速准确的双向式数据信息交流，所有会计信息的传递，包括电子单据、资金的支付和结算、会计报表等都可通过网络进行，不受时空的影响，资金进入相应的信息流,财务人员可以在任何在线和移动办公和任何时间实施,财务人员和管理人员可以利用移动终端的网络查询各种财务数据，实行在线即时决策调控，从而有效地克服了传统会计条件下的邮寄时问长，信息传递不及时的弊病。

1.2.2结算支付电子化

在网络金融与电子符号代替会计数据,磁介质代替纸介质,而不是一本书,有声电子文件和凭证、图形和动态图像反映会计信息,支付,电子货币的网络结算将完全实现，世界各地商品生产者、销信者、消费者无论身处何时何地都可以自接进行磋商、订货和交易。电子票据和电子货币加快了资金周转,提高了结算支付效率。

1.2.3资源利用共享化

在网络环境下,会计信息将更加公开和开放,网络会计的双向传输可以实现信息处理系统、决策支持系统,利用电子数据,根据自己的需要和支付能力,从企业网站阅读网页信息,或通过防火墙身份检查授权,对浏览合法会计信息所需的数据,以获得所需的会计信息。市场还可以根据要求提供,选择不同的会计程序,生成不同的会计报表,形成所谓的真正的“以用户为导向”的互联网会计模式,从而满足更个性化、更具体的需要。信息资源的共享是网络会计特有的优越性，网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，

可用于实时处理,可以提高资源利用效率,减少投资。

1.2.4管理成本最小化

网络经济最重要的特征之一就是边际成本递减原则,即用户越多,成本越低。随着网络社会化程度的提高,网络会计作为网络经济的一部分,也发挥着重要的作用。首先,它可以降低信息收集成本。通过电子网络,企业决策部门可以及时了解和使用各种相关信息,了解公司的竞争对手和业务伙伴的信息,提高决策的准确性。二、网络计费节约交易成本。买卖双方通过网络经营活动,没有中介参与,减少了交易环节,从而降低了信息传递的成本。三是降低审计监督成本,实现远程审查。四是节省申报费。这些成本将财务管理成本降到最低,从而实现利润最大化,优化财务状况。

2.网络会计存在的问题

2.1计算机系统设施问题

(1)计算机基木的硬件设施是保证互联网会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。(2)软件设施是互联网会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基木上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足互联网会计发展的要求。

2.2内部控制存在很大缺陷

(1)授权方式的变更具有很大的控制风险。会计电算化信息系统权限划分的主要形式是口令授权。密码存储在计算机系统中,而不是手工操作,由专人保管印章,一旦密码被偷看或窃取,就会带来很大的风险。(2)原始文件的数字化使会计信息容易被篡改或伪造。随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证已被数字化,电子,这是存储在数字形式的磁介质,这种无纸文件缺少事务处理的痕迹,很容易被篡改或伪造,从而对内部会计控制带来了新的问题。(3)内部控制程序可能会导致同样的错误一再发生。在会计信息系统中,人工控制与程序控制相结合,内部控制的有效性取决于运行中的应用。程序一旦存在严重的BUG或恶意的“陷门”，便会严重危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性，将导致系统多次重复同一错误，扩大损失，直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。

2.3相关人员的意识及素质问题

无论硬件、软件和网络系统多么复杂,都需要人工控制。然而,目前人们还没有从概念上完全接受互联网会计,甚至从业者也不能满足网络会计运作的要求。因此,观念的转变应该是企业面临的最重要的问题。会计人员在会计应熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握常见故障的排除方法,网络会计和维护措施,了解有关电子商务法规知识和国际电子交易,有工商管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这种复杂的人才类型在我国还很缺乏。

2.4缺乏相关的互联网会计法规

网络会计现处在开始阶段，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界也都在

探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应，主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此,制定既能指导互联网会计发展,又不限制互联网会计实践的政策法规,在会计管理面前是不可忽视的问题。

3.对网络会计发展中所存在问题的一些对策

3.1加强技术层面的管理

3.1.1硬件管理是基础的方面

首先,计算机硬件必须达到一定的标准,以保证互联网会计的实施。其次,保证机房的环境安全,并制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。最后要加强磁媒体档案的保存和管理,防止信息丢失或泄露。

3.1.2软件开发是互联网会计发展的重要支撑

首先，应考虑其功能的多样化,是否采用网络技术,以及会计与业务的协作。其次,要切实提高会计软件的通用性和实用性,力争把会计软件环境向更高层次发展。最后严格控制系统软件的安装和修改,对系统软件进行定期的预防性检查。

3.2建立健全内部控制机制

监控和操作的分离以在系统内实现有效的遏制。在操作系统中建立数据保护机制,称为计算机名称,机密文件应记录日期、应用方法和结果,修改文件和数据必须登录备查,完善日志记录机制。系统应自动识别有效的终端条目,以防止未经授权的用户尝试登录或越界。为了加强系统的相互牵制,有效防止作弊,可以在系统中设置、运行和监控两个岗位,同时进行多个备份。会计人员的会计处理、操作和数据由监控人员记录,监控人员及时备份,定期审查,以确保数据的安全性和有效性,防止非法修改历史数据的现象的出现。

3.3培养高素质的互联网会计人员

没有高层和高科技复合型人才的支持和运作,互联网会计和电子商务始终是空话,企业在竞争中必然处于不利地位。适应会计发展的需要,国家必须重视这类高等教育人才的培养和发展,加快对现行会计教育体制的调整,会计人员知识结构的重组、更新教育手段和方法。在现有会计人员的后续教育中,要及时补充对互联网会计相关内容的培训。

3.4不断完善互联网会计法律法规

网络除了安全问题以外，还涉及经济纠纷与国际仲裁，而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性，是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题，它需要一套完整的相关法律,包括国际法律制度。我们的计算机信息安全管理立法较早,从1986年初开始,中国已经制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的互联网会计安全法律，因此，我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照