小学阶段实施以年级部为主体的扁平化管理模式探索
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小学阶段实施以年级部为主体的扁平化管理模式探
索
8 小学阶段实施以年级部为主体的扁平化管理模式探索
扁平化管理起源于各大企业,是企业为解决层级结构的组织形式,在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。近几年,逐渐被大规模的初高中、大中专院校所采纳,经过改造,形成了独特的学校管理模式。我校也是在借鉴的基础上,初步实施了以年级部为主体的扁平化管理模式。
一、实施以年级部为主体的扁平化管理的背景
双桥小学地处县城中心,09年开始原地扩建,占地32亩,建筑面积16000平米,于20XX年初投入使用。由于学校规模的扩大,师生人数急剧增加,学生由入迁新楼前的2000人,增加到现在的4500多人,教师由90多人,增加到现在193人,学校的发展带来办学规模的扩大,而师生的增加又使学校的管理压力逐渐变大,给学校的管理带来了新的挑战。传统的金字塔式层级管理模式已无法适应学校的超常规发展。虽然学校领导指数也有所增加,但分为教学、德育、后勤,保安等几处,很难形成管理合力。每位领导都以自己具体事务性工作为目标,但实际上大多没有参与
到真正意义上的管理中来。另外,教师多、学生多、机构多、层级多,造成了管理信息反馈慢且容易丢失的弊端,削弱了学校规章制度的执行力,形成了许多管理死角,出现了个别领导等、拖、靠、攀、比的现象。因此,我校确定“管理中心下移,领导工作下沉,权力范围下放”的“低重心管理”思路,采纳一中、黄土梁子中学的扁平化管理模式,即实施以年级部主任为核心的年级部管理负责制,大胆开创小学实施扁平化管理之先河,创设了“一个中心、四横、五纵、两条线、一督查”的扁平化管理模式。改变了“火车速度快,全靠车头带”的传统金字塔式管理模式,开创了学校管理的新局面。
二、以年级部为主体的扁平化管理具体内容。
“一个中心”是指整个管理以校委会为中心。以年级部主任为核心的扁平化管理模式,是在校务委员会的领导下实施的,重大活动由校委会决定、布置。各年级部主任要定期向校务委员会汇报本部工作,解决本部主任无法处理的问题。校务委员会可根据工作的需要,对各年级部的组织人员进行调整,同时协调各年级部的工作。
“四横”是扁平化管理的实体、核心。即把学前到六年级分成学前部、低年级部、中年级部、高年级部四个管理实体。每个年级部设主任1人。管理成员都由教导处、德育处、后勤处、保安处领导和教研组长构成。各级部是一个相对独立的集体,有一定的独立权力。在日常教育教学中,级部主任处于年级部管理的中
心地位,对年级部的整体工作全面负责。各年级部主任职责是:(一)依据学校要求做好教师临时工作安排,督查学校各项工作在年级部中落实情况。
(二)合理分工,建立各部领导轮流值周制度,检查各班级早午自习情况,杜绝空岗空堂现象,督促二课活动正常开展。
(三)负责本年级部师生德育管理。抓好本年级部教师队伍建设,了解教师思想状况,做好教师思想工作,及时解决处理教师中不合谐现象。编排班次,坚持对年级部纪律、卫生、安全情况进行检查督导,协助班主任做好违纪学生处理。
(四)负责本年级部教师事假、病假、临时请假的核实与批准,协调教师“公假”期间代课事宜。(老师在哪个年级任课,归哪个年级管理)
(五)不定期对本年级部教师进行教学常规工作检查督导,参加本年级部教研活动,组织单元、期中考试,并负责成绩督导。(六)根据教育教学过程中出现的各种现象,及时机动灵活地召开本年级部教师会、学生会、家长会,有效组织本年级部学生活动。
(七)负责对本部各班级的评比,负责本部所有任课教师的期末考核。
实施级部主任负责制,使级部有了相对独立的管理权,有利于本部教育教学任务的统筹安排。各年部主任结合以往的工作经验对教学工作进行管理,工作起来更因地制宜,符合实际。同时,简
化了学校各处的职能,学校通过校务委员会,直接抓年级部,做到宏观调控,统筹帷幄。
“五纵”是指党支部、教导处、德育处、后勤处、保安处实施纵向管理,专项工作仍由各处负责。如语、数、英、科等单科教研活动,仍由各科教导主任布置、组织实施。
“两条线”是指教学、德育两条线。在纵横交错的管理中,仍以德育为首,以教学为中心,两条线贯穿于整个管理活动始终,这也是实施扁平化管理遵循的原则。
“一督查”是成立督查组,负责对各年级部常规工作的检查督导。下达校委会的决策,对活动过程实施督导检查,检查结果直接在学校设立的“各级部工作检查督导栏”里进行公示,年终依据“双桥小学各部考核细则”进行整体考核。
三、以年级部为主体的扁平化管理的作用。
(一)克服了学校信息传递丢失的现象。打破了传统的金字塔式管理模式,高层决策者可以与基层执行者直接联系,基层执行者也可以根据实际及时进行决策,减少中间环节,决策执行快,反馈快,见效快。
(二)使学校的决策更加民主化、科学化。以往的金字塔式管理,决策容易形成官僚主义,高层者一言堂,一人说了算,缺少民主,决策有相当大的局限性,效率低。< >以年级部为主体的扁平化管理,年级部主任有权力对本部工作做出决策,决策来自基层,更加民主化,科学化。
(三)可以充分调动中层领导管理的积极性。以往金字塔式的管理,中层领导是校长决策的执行者,不管愿意不愿意,都要无条件执行,执行力会大打折扣。而以年级部为主体的扁平化管理,中层领导是决策者,这样角色的转变,大大提高了中层领导的主动性、积极性,他们能够充分发挥自己的聪明才智,展示自己的管理水平,人人参与管理,使管理产生最大的效果。
(四)教育教学质量稳步提升。实施以年级部为主体的扁平化管理两年来,我校的教育教学质量达到前所未有的好成绩,20XX 年小学毕业水平测试全县53所中心小学第二名,年终综合考评全县第二名,20XX年小学毕业水平测试全县48所中心小学第二名,得到了家长和社会一致认可和高度赞誉。
四、以年级部为主体的扁平化管理模式反思
(一)怎样对年级部进行量化考核,谁来考核。
(二)学生每年升入高一年级,各级部是跟年级走,还是固定年级不变。
(三)办公室是以教导处、德育处、安保处分,还是以学前部、低年级部、中年级部、高年级部分更为合理。
以上这些问题有待于进一步研究和探索。
以年级部为主体的扁平化管理模式,对我校来讲是一个全新的课题,没有现成的小学实施扁平化管理经验,我们将不断地探索,不断地改进,不断地完善。