电子档案管理系统规章制度
电子文件归档和电子档案管理制度三篇
电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一：电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。
一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
电子化档案工作制度
电子化档案工作制度一、总则1.1 为了加强档案工作的规范化、科学化、现代化管理，提高档案管理效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位电子档案的形成、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。
1.3 本单位电子档案管理工作应遵循真实性、完整性、可用性和安全性原则，确保电子档案的合法有效。
二、组织机构和职责2.1 设立电子档案管理领导小组，负责领导、协调和监督本单位电子档案管理工作。
2.2 电子档案管理部门是本单位电子档案管理工作的具体实施部门，负责电子档案的日常管理工作。
2.3 各部门应指定专人负责本部门电子档案的管理工作，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
三、电子档案的形成和管理3.1 电子档案的形成应遵循相关法律法规和标准，确保电子档案的合法有效。
3.2 电子档案的整理应按照国家和行业的相关规定进行，确保电子档案的有序、规范管理。
3.3 电子档案的归档应按照规定的流程和时间进行，确保电子档案的及时、完整归档。
3.4 电子档案的保管应采取有效的安全措施，确保电子档案的安全、可靠存储。
3.5 电子档案的利用应遵循保密、合法、合理的原则，确保电子档案的信息安全和服务质量。
四、电子档案的共享和交流4.1 电子档案的共享应按照国家和行业的相关规定进行，确保电子档案的合法、安全共享。
4.2 电子档案的交流应遵循保密、合法、合理的原则，确保电子档案的信息安全和服务质量。
4.3 电子档案的共享和交流应通过安全可靠的渠道和方式进行，确保电子档案的信息安全。
五、电子档案的销毁5.1 电子档案的销毁应按照国家和行业的相关规定进行，确保电子档案的合法、安全销毁。
5.2 电子档案的销毁应经过电子档案管理部门的审核和批准，确保电子档案的合法、安全销毁。
5.3 电子档案的销毁应采取有效的方式和措施，确保电子档案的不可恢复性。
电子档案管理制度
电子档案管理制度一、引言电子档案管理制度是现代社会信息化发展的必然产物，它在提高档案管理效率、保障信息安全等方面具有重要意义。
本文旨在详细介绍电子档案管理制度的内容和要求，以便更好地推动电子档案管理的规范化和科学化。
二、电子档案管理制度的概述电子档案管理制度是指为规范电子档案的收集、整理、传输、保存和利用等各个环节而建立的一套规章制度。
该制度包括以下主要内容：1.电子档案的分类与整理电子档案应按业务分类，制定相应的文件目录结构和命名规范，便于查找和管理。
同时，对于已经生成的电子档案，应进行整理和清理，确保其有序和完整性。
2.电子档案的存储与传输电子档案的存储应遵循数据安全和备份原则，合理选择存储介质并定期进行备份。
对于需要传输的电子档案，应采取加密和合法传输渠道，保障信息的安全性和完整性。
3.电子档案的权限管理建立合理的权限管理制度，确保各个岗位人员只能访问其需要的电子档案，避免信息泄露和滥用。
4.电子档案的查询与利用提供便捷的查询和检索功能，为相关人员提供准确、及时的电子档案信息。
同时，应根据业务需要，对电子档案进行合理利用，促进信息共享和知识管理。
5.电子档案的保密与溯源加强对电子档案的保密工作，确保敏感信息不被非法获取和使用。
另外，建立电子档案的溯源机制，能够对电子档案的生成和修改历史进行追溯和审计。
三、电子档案管理制度的要求为了确保电子档案管理制度的有效实施，以下是一些必要的要求：1.制度的制定与修订建立电子档案管理制度的责任部门，并明确相关人员的职责和权利。
制度应定期进行修订和更新，以适应信息技术的发展和业务需求的变化。
2.培训与宣传针对电子档案管理制度的要求，开展相关人员的培训和宣传工作，以增强其对制度的认识和遵守意识。
3.监督与评估建立电子档案管理制度的监督与评估机制，定期检查制度的执行情况，并针对存在的问题进行整改和改进。
四、电子档案管理制度的意义电子档案管理制度的实施具有以下重要意义：1.提高档案管理效率电子档案的数字化和自动化处理，可以大大提高档案管理的效率和准确性，减少工作量和人工错误。
工程类电子档案管理制度
工程类电子档案管理制度总则第一条为了加强工程类电子档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
第三条工程类电子档案是指在工程建设过程中产生的，以电子形式保存的文件资料，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件资料。
第四条工程类电子档案应遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则进行管理。
第五条工程类电子档案的管理应实行统一领导、分级负责、分工协作、全面管理的管理体制。
第六条公司应设立档案管理员，负责工程类电子档案的管理工作。
第七条工程类电子档案的管理应采用先进的技术手段，实现档案的电子化、网络化和智能化。
收集与归档第八条工程类电子档案的收集应遵循工程建设的顺序，及时、完整、准确地收集各类文件资料。
第九条工程类电子档案的收集应包括以下内容：（一）工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更等；（二）工程施工文件：包括施工方案、施工组织设计、施工图纸、施工记录、施工报告等；（三）工程监理文件：包括监理计划、监理记录、监理报告等；（四）工程验收文件：包括验收报告、验收记录、验收合格证等；（五）其他与工程建设有关的文件资料。
第十条工程类电子档案的归档应按照国家和行业的有关规定，进行分类、编号、装订，并建立索引。
第十一条工程类电子档案的归档应实行电子化存储，确保档案的完整、准确、可用和安全。
保管与借阅第十二条工程类电子档案的保管应实行分级管理，明确保管权限和责任。
第十三条工程类电子档案的保管应采取有效措施，确保档案的物理安全和数据安全。
第十四条工程类电子档案的借阅应实行借阅登记制度，明确借阅权限和期限。
第十五条借阅工程类电子档案的人员应遵守以下规定：（一）爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁；（二）不得将档案带出借阅场所；（三）不得泄露档案内容；（四）按照借阅期限归还档案。
销毁第十六条工程类电子档案的销毁应遵循国家和行业的有关规定，进行审批、登记、监销。
档案信息管理系统规章制度
档案信息管理系统规章制度一、总则1. 为了规范组织内档案信息管理系统的运作，制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于所有涉及档案信息管理系统的部门和人员。
3. 各部门和人员应当遵守本规章制度的规定，确保档案信息的安全性和完整性。
4. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有。
二、档案信息管理系统的建立和维护1. 档案信息管理系统应当由专门的档案管理部门进行建立和维护，确保系统的稳定运行和信息安全。
2. 档案信息管理系统应当定期备份，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 档案信息管理系统的用户应当定期接受相关培训，了解系统的操作和管理规定。
4. 档案信息管理系统的管理员应当定期对系统进行检查和维护，确保系统的正常运行。
5. 档案信息管理系统应当建立权限控制机制，确保只有经过授权的人员才能访问系统中的档案信息。
三、档案信息的存储和管理1. 档案信息应当按照相关规定进行分类和存储，确保信息的查找和检索效率。
2. 档案信息应当定期进行清理和整理，确保信息的及时更新和完整性。
3. 档案信息的存储介质应当符合相关规定，确保信息的长期保存和安全性。
4. 档案信息的借阅和归还应当按照相关规定进行，确保信息的安全和追溯性。
5. 档案信息的销毁应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和合规性。
四、档案信息的安全管理1. 档案信息的访问应当记录并进行监控，确保信息的安全性和追溯性。
2. 档案信息的传输应当加密和安全，确保信息的机密性和完整性。
3. 档案信息的保护应当采取必要的措施，防止信息的泄露和损坏。
4. 档案信息的备份和恢复应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和可用性。
五、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为，档案管理部门有权进行相应处理，包括警告、罚款、停职等。
2. 对于严重违规行为，档案管理部门有权进行停职、降职、开除等处理。
3. 对于违规行为造成的损失，违规者应当承担相应的赔偿责任。
六、其他1. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有，档案管理部门有权对本规章制度进行修订和解释。
档案信息化管理制度范文(五篇)
档案信息化管理制度范文第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。
第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档保存的应由档案室统一保管。
档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。
第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。
第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。
第六条归档电子文件的类型主要包括。
文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。
第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。
第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。
第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。
第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。
电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档。
重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。
移交清单应一式两份，交接双方各执一份。
第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。
电子健康档案管理制度
电子健康档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院电子健康档案管理工作，保护患者隐私权和信息安全，提高医疗服务质量，订立本规章制度。
依据《中华人民共和国卫生健康委员会关于印发电子健康档案管理方法的通知》（卫健委办发〔2019〕3号）及相关法律法规进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我院内全部医务人员和相关部门，包含电子健康档案的创建、维护、使用、共享等各个环节。
第二章电子健康档案创建与维护第三条电子健康档案的创建1.医院为每位患者建立电子健康档案，记录患者的个人基本信息、病史、诊断和治疗情况等内容。
2.电子健康档案的创建必需符合患者同意原则，医务人员应当在患者同意的情况下进行档案创建，并及时将相关信息录入系统。
3.创建电子健康档案的医务人员应进行培训，熟识相关的技术操作和规范要求。
第四条电子健康档案的维护1.医务人员应确保电子健康档案的准确性和完整性，档案中记录的内容必需真实可靠。
2.电子健康档案的更新应及时，每次患者就诊后，医务人员应依据实际情况进行相应的记录和修改。
3.医务人员对电子健康档案的修改必需有明确的操作原因和依据，并在系统中留下相关的修改记录。
第三章电子健康档案使用与共享第五条电子健康档案的使用1.医务人员在使用电子健康档案时，必需遵守医疗机构的规定，严守职业道德和法律法规。
2.电子健康档案的使用仅限于供应医疗服务和进行科学研究，不得用于其他非法用途。
第六条电子健康档案的共享1.医务人员应当依照患者的授权要求对电子健康档案进行共享，保护患者的隐私权和信息安全。
2.电子健康档案共享的对象应当符合相关资质要求，有明确的科研或医疗服务目的，并签订相关保密协议。
3.电子健康档案的共享应当通过安全的信息系统进行，确保数据传输的安全和完整。
第七条电子健康档案的审计与追溯1.医院将定期进行电子健康档案的审计，确保医务人员使用档案的合法性和合规性。
2.对涉及紧要病史、诊断和治疗方案等信息的电子健康档案，应进行特殊权限设置，记录医务人员的操作痕迹。
财务部电子档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务部电子档案的科学管理，确保电子档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务部电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；（二）统一管理原则：实行统一规划、分级管理、责任到人；（三）安全保密原则：确保电子档案的保密性和安全性；（四）方便利用原则：提高电子档案的检索和利用效率。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集范围包括：（一）财务报表、会计凭证、会计账簿、财务分析报告等；（二）合同、协议、授权委托书等与财务活动相关的文件；（三）财务管理制度、工作流程、操作规范等；（四）其他与财务活动相关的电子文件。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行；（二）确保电子档案的完整性、准确性、一致性；（三）电子档案的命名应简洁、规范、易于识别；（四）对电子档案进行定期检查、维护和更新。
第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立电子档案库房，确保库房环境安全、通风、防潮、防磁、防火、防盗；（二）采用加密、压缩、备份等技术手段，确保电子档案的保密性和安全性；（三）制定电子档案的保管期限，对超过保管期限的电子档案进行销毁处理；（四）对电子档案的保管情况进行定期检查、评估。
第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照规定程序办理电子档案的查阅、复制、借阅等手续；（二）对查阅、复制、借阅电子档案的人员进行登记，确保档案的利用安全；（三）加强对电子档案的检索、查询和统计分析，提高档案的利用率；（四）鼓励利用电子档案进行财务分析、风险评估等工作。
第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对超过保管期限的电子档案，按照国家规定和公司制度进行销毁；（二）销毁前，应进行鉴定、评估，确保档案的销毁安全、合法；（三）销毁过程应严格保密，防止档案泄露；（四）销毁后，应做好销毁记录，并及时上报有关部门。
公司人员电子化档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员电子化档案管理，提高档案工作效率，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部各类档案的电子化管理。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、安全保密、便于利用的原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员电子化档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门职责：（一）制定公司人员电子化档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司人员电子化档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责公司人员电子化档案的检索、利用、复制等工作；（四）负责公司人员电子化档案的安全保密工作；（五）定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条公司人员电子化档案收集范围：（一）员工个人信息、入职离职手续、劳动合同、各项协议等；（二）员工培训、考核、奖惩等记录；（三）员工工资、福利、社会保险等财务信息；（四）员工出差、报销、用车等审批信息；（五）其他与员工相关的信息。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐匿、销毁档案；（二）档案收集应当及时，确保档案的时效性；（三）档案收集应当分类存放，便于检索和利用。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案管理规范，确保档案的系统性、完整性；（二）档案整理应当采用统一格式，方便检索和利用；（三）档案整理应当定期进行，保持档案的时效性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应当符合国家档案安全标准，确保档案实体和信息安全；（二）档案保管应当实行分级管理，明确各级档案的保管责任；（三）档案保管应当定期进行检查、维护，确保档案的完好。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应当遵循保密原则，不得泄露公司秘密；（二）档案利用应当确保档案的真实性、完整性；（三）档案利用应当便于检索和利用，提高档案利用效率。
电子档案管理制度
电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。
电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。
二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。
三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。
及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。
简称员工协议文件。
依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。
四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。
档案袋之间以工号顺序排列。
五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。
《档案管理清单》见附件一。
2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。
这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。
员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。
3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。
4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。
通用(电子)档案管理制度
（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。
(件：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。
第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。
第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。
第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。
第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。
第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。
第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。
第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。
其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。
全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。
2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。
3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。
4.公司的请示与上级单位的批复。
电子档案管理规章制度
电子档案管理规章制度第一章总则第一条为规范电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整和可靠，保护电子档案的真实性和长期保存，提高电子档案运用效率，现制定本规章制度。
第二条电子档案管理规章制度适用于全体单位的电子档案管理。
第三条本规章制度所称电子档案是指以电子形式记录和保存的各类文件、资料，包括文字、图片、音频、视频等多种格式。
第四条电子档案管理应坚持依法管理、规范管理、科学管理、人性化管理的原则。
第二章电子档案的创建、分类和命名第五条单位应当建立电子档案创建、分类和命名的规定，确保电子档案能够按照规定的标准和方法进行组织和管理。
第六条电子档案的创建应当按照业务需要和规章制度的要求，确保创建的电子档案内容真实、准确、完整、及时。
第七条电子档案的分类应当根据不同的业务特点和管理需求，采用合理的分类标准，确保电子档案的有序管理。
第八条电子档案的命名应当遵循统一规范，规定良好的命名原则，确保电子档案能够方便查找和管理。
第九条电子档案的权限管理应当根据工作职责和管理权限，对电子档案的查看、修改、删除等操作进行设置，确保电子档案的安全性。
第三章电子档案的采集、存储和传输第十条单位应当建立电子档案的采集、存储和传输的规定，确保电子档案能够得到合理安全地保存和传输。
第十一条电子档案的采集应当确保采集的电子档案能够满足工作需要和管理要求，不得随意采集或冗余采集电子档案。
第十二条电子档案的存储应当采用安全可靠的存储设备和技术，确保电子档案受到有效保护和长期保存。
第十三条电子档案的传输应当采用安全加密的传输方式，确保电子档案在传输过程中不受到破坏和泄漏。
第四章电子档案的检查、审计和审批第十四条单位应当建立电子档案的检查、审计和审批的规定，确保电子档案的合规性和安全性。
第十五条电子档案的检查应当定期进行，对电子档案的完整性、真实性和及时性进行检查，及时发现问题并及时处理。
第十六条电子档案的审计应当按照规定的程序和要求，对电子档案的管理和使用情况进行审计，确保电子档案的合规性和安全性。
电子档案管理规定四篇
电子档案管理规定四篇第一篇:电子档案管理规定1.0目的2.0适用范围公司、部门、管理处档案管理。
3.0档案管理3.1人事、行政内部管理档案由公司、管理处设专人统一管理。
3.2档案管理员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料，有关部门应积极配合。
档案管理人员对归档材料应及时归档。
3.3凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整。
3.5档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐,质量记录按月装订,相关行政档案分年度装订。
3.6档案应存放入专用档案柜，档案室必须巩固适用，有防火、防盗、防潮等平安措施。
3.8档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。
3.9严禁任何人私自保存公司、部门、管理处及他人的档案材料，对造成泄密或其他后果的，视情节轻重给予严肃处理。
4.0档案的查阅和借用4.1外来单位前来查阅有关档案须经总经办领导批准，必要时报公司经理批准。
4.2档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。
4.3档案一般不外借，特殊情况，经总经办领导或经理批准方可借阅，但须严格履行登记手续，按期归还。
4.4私人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
4.5查阅必须严格遵守保密制度，严禁复印、涂改、圈画、拆换档案材料，不得向无关人员谈论或泄露档案内容。
如确需复制档案材料须经总经办领导批准。
违反者视情节轻重给予严肃处理。
5.0档案工作人员守那么5.1认真学习国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水平。
5.2热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，努力为人事工作效劳。
5.3保护档案平安，不得擅自转移、分散和销毁档案。
严禁在档案室内用火、吸烟或存放易燃、易爆等危险物品。
5.4严格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露档案内容，无关人员不得进入档案室。
5.5坚持原那么，遵守纪律，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
第二篇:电子档案管理规定审计档案管理规定一、审计档案主要分为：文件档案、审计事项档案和其它档案。
电子人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强电子人事档案管理，确保档案安全、完整、准确和高效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《电子档案管理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位电子人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条电子人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：电子人事档案内容必须真实、准确，确保档案信息的可靠性和有效性。
（二）安全性原则：采取有效措施，确保电子人事档案的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
（三）规范化原则：严格执行电子档案管理的各项规章制度，实现电子人事档案管理的规范化、标准化。
（四）便捷性原则：提高电子人事档案的查询、利用效率，方便工作人员和档案使用者。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子人事档案的收集范围包括：（一）员工基本信息、学历、职称、职务、岗位、薪酬、奖惩等；（二）员工劳动合同、社会保险、公积金等相关证明材料；（三）员工培训、考核、晋升、调动等材料；（四）其他与员工人事管理相关的电子文档。
第五条电子档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）确保电子档案的命名规范、结构清晰；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管要求：（一）设置专兼职档案管理人员，负责电子档案的日常管理工作；（二）使用符合国家标准的电子档案存储设备，确保存储介质的安全可靠；（三）定期对电子档案进行备份，防止数据丢失；（四）采取必要的安全措施，防止电子档案被非法访问、篡改和泄露。
第七条电子档案的利用要求：（一）按照档案管理权限，严格控制电子档案的查阅、复制和借阅；（二）利用电子档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）电子档案的查阅、复制和借阅应当记录在案，以便追溯。
第四章电子档案的鉴定与销毁第八条电子档案的鉴定工作应按照国家档案鉴定标准进行，鉴定结果应当经档案管理部门负责人审核批准。
电子扫描档案规章制度
电子扫描档案规章制度第一章总则第一条为规范电子扫描档案的管理和运用，提高文件管理工作效率，减少纸质文件的使用，便于文件检索和共享，保障信息安全，特制定本规章。
第二条适用范围：本规章适用于全市各级政府机关、事业单位、企事业单位及其他电子档案管理机构。
第三条电子扫描档案是指将纸质文件通过电子扫描设备数字化处理转换成电子文件并存储管理的档案。
第四条电子扫描档案的管理，应当遵循依法合规、规范有序、安全可控、便于检索和共享的原则。
第五条依法保护公民的个人信息和国家秘密，确保电子扫描档案的完整性和真实性。
第六条各单位应当加强电子档案管理人员的培训，提高电子扫描档案的处理和管理水平。
第七条鼓励各单位开展电子扫描档案技术创新研究，推动电子档案管理的现代化发展。
第二章电子扫描档案的建立、归档和保管第八条各单位应当建立电子扫描档案管理制度，包括电子扫描档案建立、归档、保管、借阅、销毁等方面内容。
第九条电子扫描档案应当按照文件管理的规定进行分类、编号、标识和建档。
第十条电子扫描档案的归档应当按照规定的时间节点和程序完成，确保归档信息的准确性和完整性。
第十一条电子扫描档案的保管应当依据档案管理的规定进行，采取安全可靠的存储设备和方式。
第十二条电子扫描档案的借阅应当经过审批程序，保证借阅的合法性和安全性。
第十三条电子扫描档案的销毁应当严格按照文件管理的规定进行，确保销毁信息的安全和可靠。
第三章电子扫描档案的管理和利用第十四条各单位应当建立健全电子扫描档案的管理制度和操作流程，确保电子档案的有效管理和利用。
第十五条电子扫描档案应当定期进行备份和存档，确保信息的安全性和可靠性。
第十六条电子扫描档案应当建立完善的检索系统，便于用户准确快速地查阅和使用档案信息。
第十七条电子扫描档案的利用应当根据实际需要和操作程序进行，确保信息的安全和保密。
第十八条鼓励各单位积极开展电子扫描档案的共享和资源整合，提高档案信息的利用价值。
第四章电子扫描档案的监督和评估第十九条建立电子扫描档案的监督和评估制度，加强对电子档案管理工作的监督和检查。
单位公司企业规章制度电子文件档案管理规定
文档序号：XXGS-YXFA-001版本编号：YXFA -20XX-001XXX（单位）公司电子文件档案管理规定编制部门：知丁日期：年月日电子文件档案管理规定第一章总则第一条为适应现代科技发展的需要，推动公司信息化工作的全面开展，充分发挥电子文件在经营、管理等方面的作用，规范电子文件的档案管理，确保其安全性，根据电子文档的有关管理规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定旨在对公司经营和管理过程中电子文件及计算机软件等资料进行控制与管理，包括这类文件资料的收集、积累、整理、归档与档案管理。
第二章职责第三条综合部是电子文件档案管理的主管部门，负责制订电子文件档案管理规定，并组织实施和监督检查。
第四条电子文件归档后的定期更新和到期销毁等事宜，由综合部和计算机网络管理部门配合完成。
第五条各部门应积极配合实施本规定，负责做好电子文件资料的收集、积累、整理等相关工作。
第三章基本术语解释第六条电子文件：在经营管理活动中形成的，以代码形式记录于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
第七条电子档案：具有保存和利用价值的归档电子文件。
第八条逻辑归档：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
第九条物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案管理部门移交的过程。
第四章电子文件归档范围第十条信息类型1．字处理文件：用计算机处理技术形成的文字文件、表格文件等。
2．图像文件（包括图形文件）：用扫描仪等设备或计算机辅助设计获得的静态图像文件，如果其压缩计算方法特殊则应将相关软件一起收集。
3．影像文件：用视频或音频设备获得的文件，应注意收集其属性标识和相关软件。
4．多媒体文件：用计算机多媒体技术制作的文件，收集时注意参数准确，数据完整。
5．数据库文件：采用数据库系统制作的数据文件及可能产生的各种相关辅助文件。
第十一条环境类型1．计算机程序：是指一组指示计算机每一步动作的指令，通常用某种程序设计语言编写，运行于某种目标体系结构上。
公司内部电子档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司内部电子档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司电子档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）集中存储、分散利用；（三）安全可靠、便于检索；（四）依法依规、规范操作。
第二章组织与管理第四条公司设立电子档案管理部门，负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条电子档案管理部门的主要职责：（一）制定公司电子档案管理制度；（二）组织实施电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督检查电子档案管理工作的执行情况；（四）组织培训电子档案管理人员。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门电子档案的管理工作，并积极配合电子档案管理部门开展相关工作。
第三章收集与整理第七条公司内部电子档案的收集范围包括：（一）公司内部及与其他单位往来电子文件；（二）公司内部各项规章制度、合同、协议、会议纪要等；（三）公司内部各部门、各项目产生的电子文件；（四）公司内部其他具有查考价值的电子文件。
第八条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案属性、内容、时间等进行分类；（二）编制电子档案目录，包括档案名称、编号、类别、形成时间、存储位置等；（三）确保电子档案的完整性、准确性和安全性。
第四章归档与保管第九条电子档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门将收集到的电子档案整理完毕后，报电子档案管理部门审核；（二）审核通过后，由电子档案管理部门进行归档；（三）归档时，应注明档案名称、编号、类别、形成时间、存储位置等。
第十条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）采用安全可靠的存储介质，确保电子档案的长期保存；（二）对存储介质进行定期检查、维护，防止数据丢失或损坏；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对电子档案进行分类存放，便于查找和利用。
第五章利用与销毁第十一条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅电子档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅电子档案时，应确保档案的保密性和完整性；（三）查阅电子档案应遵守档案管理相关规定，不得擅自复制、修改、删除档案内容。
病历归档与电子档案管理制度
病历归档与电子档案管理制度第一章总则为规范医院病历归档与电子档案管理工作，提高病历管理效率和质量，保护医疗信息的安全性和可靠性，订立本制度。
第二章病历归档管理第一节病历归档范围1.全部门诊患者和住院患者的病历归档至少保存10年。
2.临床检验、影像、手术、病理等紧要检查报告归档保存10年。
3.门诊日常病历、住院病程记录、护理记录、手术记录、手术过程记录等病历必需进行归档。
4.全部病历均依照发生时间进行归档。
第二节病历归档流程1.患者就诊后，医生和护士必需进行病历记录，并及时整理归档。
2.病历归档由医院信息科负责，每天定时收集和归档。
3.归档前必需对病历进行核对，确保病历内容完整、规范、准确。
4.归档时应依照病历号、患者姓名进行整理，确保易于查找。
5.归档完毕后，需进行密封，并填写归档记录，记录归档日期、归档人员等信息。
第三节病历借阅管理1.借阅病历必需由相关医务人员提出书面申请，并经过相关负责人审批。
2.借阅病历的医务人员必需对病历内容保密，不得泄露患者隐私信息。
3.病历借出后，借阅人应在规定时间内归还，并填写归还记录。
4.病历借阅记录应包含借阅日期、借阅目的、借阅人员等信息。
5.长期借阅病历的医务人员需签订保密协议，并进行特地的管理。
第三章电子档案管理第一节电子档案建设1.医院应建立完善的电子档案系统，实现电子化管理。
2.电子档案系统应具备信息安全保护措施，确保病历信息的保密性和完整性。
3.医院应对电子档案系统进行定期备份，以防止数据丢失。
第二节电子档案存储管理1.临床医务人员在使用电子档案系统时，须遵守医院订立的相关规定，不得窜改档案信息。
2.电子档案应依照病历号、患者姓名进行归档存储，确保易于查找。
3.电子档案存储应设定权限，医务人员只能查看和修改与其相关的病历信息。
4.技术人员需对电子档案系统进行定期检查和维护，确保系统正常运行。
第三节电子档案安全管理1.电子档案系统应定期备份，并进行紧急情况下的数据恢复。
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电子档案管理制度
1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。
3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。
4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。
2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。
3
4
1、公司指定专人负责电子档案的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。
四、归档要求
(一) 文件的登记
1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。
2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。
3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。
4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。
(二) 文件分类及编号方法
1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。
2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。
3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。
(三) 文件格式规定
1、文字型电子文件以WORD、PDF、TXT为通用格式。
2、扫描型及图片型电子文件以JPEG、JPG为通用格式。
3、视频和多媒体电子文件以FLASH、AVI、WMV、ASF、MPEG、MOV、RM、RMVB、WAV、MIDI、WMA为通用格式。
4、音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。
5、对于非以上通用格式的电子文件，如无法转换为通用格式且在存档电脑上无法打开，则必须在存档电脑上安装相关软件。
(四) 注意事项
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系
2、归档的文件材料均应齐全完整。
3、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者需填写《归档电子文件借阅单》(见附录D的表D.1)，报主管人员批准后，方可借阅。
未经批准，任何部门或人员不允许擅自复制电子文件。
2、借阅时，应由档案管理人员将资料拷贝件存放在共享文档各借阅人专用文件夹，借阅人应在当天将借阅档案剪切另存，以免增加共享文档的负担。
3、档案不准转借，必须专人专用。
七、档案的安全管理
1、档案管理人员应对储存电子档案的专用电脑设置用户名及密码，填写《档案电脑用户名及密码登记表》(见附录E的表E.1),并提交总经理备案。
2、档案电脑密码应3个月更改一次。
3、档案管理人员应对涉及公司机密的文件夹进行加密，填写《加密文件登记表》(见附录E的表E.2),并提交总经理备案。
表A.1 归档电子文件移交、接收检验登记表
表B.1 归档电子文件登记表（首页）
表B.2 归档电子文件登记表（续页）
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归档计算机各盘分类
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表D.1 归档电子文件借阅单
表E.1档案电脑用户名及密码登记表
附录E
表E.2 加密文件登记表
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