行政部经理职务分析样本2
行政部经理职位说明书
查核重点：发卖方案的及时完成情况
职
责
二
职责表述：发卖费用控制
工作
任务
1．按照 发卖规划及市场状况，确定年度发卖费用预算
2．将预算分解到具体的单元产物，严格对预算进行控制
3．控制发卖过程中各项费用的支出，尽量控制发卖成本
查核重点：实际发生发卖费用的控制程度
职
责
十
一
职责表述： 部分内部打点
工作
任务
1．负责财政人员步队的建设、选拔、配备工作
2．组织对部分员工进行财政常识培训
3．指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩查核
查核重点：员工绩效查核成果
发卖部经理职位说明书
职位名称
发卖部经理
岗位编号
所属部分
发卖部
岗位定员
直接上级
总经理
所辖人员
直接下级
展厅主管
任职资格
所辖人员
直接下级
会计
任职资格
1．学历、专业常识
专科以上，财政会计专业或金融专业，具有财政打点、行政打点、金融、法律等相关专业常识，熟练使用各种财政办公软件，具有底子的网络常识
2．工作经验
五年以上财政打点经验，具有高级会计师资格，有国内大中型公司工作经验
职
责
一
职责表述：规章制度打点
工作
任务
1．协助总经理组织制定公司各项财政打点制度、内部控制打点和查核方法
职
责
三
职责表述：后勤打点
工作
任务
1．按照 公司经营开展需要，组织打点公司的后勤保障工作
2．负责打点员工宿舍、食堂、通信、员工健康等
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人，负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作，确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设（1）制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
（2）监督和评估行政管理制度的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设（1）制定行政部的工作计划和目标，并分解到各个岗位，确保部门工作的顺利开展。
（2）负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励，提高团队的整体素质和工作效率。
（3）协调部门内部的工作关系，营造良好的工作氛围，增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调（1）负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作，确保会议和活动的顺利进行。
（2）统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作，保证公司文件的规范管理和安全使用。
（3）协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系，维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理（1）负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作，确保资产的合理配置和有效利用。
（2）管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理，控制行政成本。
5、后勤保障与服务（1）负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
（2）管理公司员工的福利事务，如员工食堂、宿舍、班车等，提高员工的满意度。
（3）及时处理员工的投诉和建议，为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规变化，为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验，X年以上管理岗位经验。
3、知识技能（1）熟悉行政管理的理论和方法，具备丰富的行政管理实践经验。
（2）具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。
- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。
- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。
2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。
行政经理岗位报告分析
行政经理岗位报告分析目录一、行政经理的岗位职责 (1)二、行政经理的岗位隶属关系 (3)三、行政经理的职位权限 (3)四、行政管理岗位的重点工作分析 (3)五、行政经理的岗位任职资格 (4)六、行政经理的岗位考核 (5)一、行政经理的岗位职责（一）目标管理及部门日常管理1、配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。
2、负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
（二）制度管理制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。
（三）固定资产管理1、组织建立和完善公司固定资产管理体系。
2、规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
3、定期做好固定资产的盘点工作。
4、监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
（四）成本管理严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
（五）档案管理1、组织建立和完善公司公司档案管理体系；2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；4、组织公司各类证照、资质年审及办理。
（六）安全、卫生管理1、做好公司各营业场所的卫生管理；2、负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设（七）会议、接待、活动管理1、组织好来客接待及相关外联工作；2、负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实；3、组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
（八）品牌宣传工作1、负责公司的品牌形象建设；2、负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。
（九）其它日常行政工作1、完成领导安排的其它临时事务性。
二、行政经理的岗位隶属关系三、行政经理的职位权限（一）对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；（二）对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；（三）行政处罚权；（四）相关文件的审核权；授权内的财务审批权；（五）本部门预算内的费用使用权、建议权：（六）对所属下级的费用报销的监督权。
行政经理工作分析表-范本
表一：
从事岗位名字
行政经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心
下级的岗位
行政文员
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
年龄：25-40岁
学历：大专以上学历，行政类专业毕业
工作经验：3年以上行政管理工作经验
知识要求：熟悉经济合同法，办公室管理
能力要求：独立组织各种会议，办公行政活动管理，熟练操作办公软件
20%
4
组织人员做好接待服务工作（满意度85分以上）
5%
5
组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制（控制成本，不超过原定预算标准）
10%
6
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议（活动满意度85分以上）
10%
7
管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照（及时准确无延误）
5%
8
起草及归档公司相关文件（按时上交 采纳率85%）
其它要求：较强的执行力和沟通能力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
组织定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年3月对其进行修订，适用率达到90%以上
15%
2
起草综合性工作计划，总结和工作报告（每月5号前报总经理审批，并实施）
10%
3
主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务（满意度85分以上）
10%
10
管理公司重要资质证件（无丢失遗漏）
5%
9
负责外联工作
10%
行政经理职务说明书
行政经理职务说明书行政经理是一个组织中的高级职位，该职位的职责通常是负责管理和监督执行组织的行政职能和任务。
下面是一个行政经理职务说明书的示例，大约700字。
行政经理职务说明书职位概述：行政经理负责组织和管理组织的行政职能和任务，确保行政工作的顺利进行，并为组织的高层管理提供支持。
主要职责：1. 开展日常行政事务管理，包括但不限于会议安排、文件管理、电子邮件和电话管理等，以确保公司行政工作的高效运行。
2. 负责编制、实施和改进行政政策和流程，以确保行政工作符合组织的需求，并根据需要进行调整和更新。
3. 管理和协调办公空间的使用，包括办公设备和供应品的采购、维护和管理。
4. 协调各部门间的合作和沟通，促进信息的交流和共享，并解决可能出现的任何行政问题。
5. 担任行政人员的主管，包括招聘、培训、评估和指导行政人员，确保他们具备必要的技能和能力来顺利完成工作。
6. 确保公司遵守所有行政和劳动法规和政策，包括但不限于劳动合同、工时安排、员工福利和劳动关系管理等。
7. 负责与供应商和合作伙伴的合同和协议管理，包括价格协商、交付协调和服务质量保证等。
8. 参与公司会议和决策，为高层管理提供行政支持和建议，协助制定组织的发展战略和目标。
9. 跟踪和分析行政工作的绩效指标，制定改进计划和措施，提高行政效率和工作质量。
10. 其他由上级主管分配的行政任务。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关领域优先。
2. 至少5年相关工作经验，有行政管理或行政部门的管理经验者优先。
3. 具备出色的组织和协调能力，能够高效处理多个任务和项目。
4. 出色的沟通和团队合作能力，能够与不同级别和职能的员工有效地合作。
5. 熟悉办公软件和办公设备的使用，有一定的财务和合同管理知识。
6. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够快速做出决策并采取行动。
7. 具备自我驱动和主动学习的精神，能够适应快节奏的工作环境。
8. 具备良好的人际关系和领导能力，能够有效地管理和指导下属。
企业行政部门职务分析表
企业行政部门职务分析表行政部门职务分析表职位名称行政总监所属部门行政部职位概要:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作内容:(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作。
创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查，知识发现问题、解决问题，同时监督做好纠正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作。
掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理‘(21) 定期向总经理述职。
行政经理岗位职责分析
行政经理岗位职责分析行政经理是一个组织中至关重要的职位，他们负责管理、协调和监督各项行政事务。
在这篇文章中，我们将对行政经理岗位的职责进行详细分析，以便更好地理解和运用这一职位。
1. 组织和安排会议作为行政经理，一个重要的职责是组织和安排会议。
他们需要确定会议的时间、地点，并确保会议的顺利进行。
在会议开始之前，行政经理需要准备会议议程和相关文件，并向参会人员发送邀请函。
在会议期间，行政经理还需要记录会议纪要，并跟进实施会议决议。
2. 招聘和培训员工行政经理还负责招聘和培训组织中的新员工。
他们需要制定招聘计划，发布招聘广告，并筛选和面试应聘者。
一旦新员工入职，行政经理还需要为他们提供必要的培训和指导，以确保他们能够顺利适应工作。
3. 制定和实施行政政策在一个组织中，行政经理负责制定和实施行政政策。
他们需要与相关部门合作，制定公司的行政规章制度，并确保所有员工都遵守这些规定。
行政经理还需要根据组织的需求进行政策的调整和改进，以提高行政工作的效率和质量。
4. 日常办公管理行政经理需要负责日常的办公管理工作。
他们需要监督办公设备的运行和维护，并协调处理各种办公室问题，如设备维修、供应采购等。
此外，行政经理还需要管理办公场所的安全和卫生工作，确保员工的工作环境安全和舒适。
5. 管理行政预算行政经理在组织中还负责管理行政预算。
他们需要编制行政预算计划，并监督预算的使用情况。
行政经理还需要与财务部门合作，及时调整行政预算，并提供相关的报告和分析，以帮助组织高效利用资源。
6. 处理日常行政事务除了上述职责之外，行政经理还需要处理组织中的其他日常行政事务。
他们需要协调解决员工的问题和投诉，并提供必要的支持和帮助。
行政经理还需要处理与外部合作伙伴的沟通和协调工作，以确保组织的正常运行。
综上所述，行政经理岗位涵盖了广泛的职责和责任。
他们是组织中行政工作的核心，负责管理、协调和监督各项行政事务。
通过准确理解和运用行政经理的职责，组织可以更好地发展和运营，提高工作效率和员工满意度。
行政经理职责描述范本(2篇)
行政经理职责描述范本
____公司行政管理规定的制定及监督实施;
____公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
____公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
____公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
____组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
8.完成公司领导交办其他工作任务。
9.负责区域办公区域的处理。
行政经理职责描述范本（二）
1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
2、管理公司的行政服务工作，创造和保持良好的工作环境。
3、负责公司固定资产及统筹管理工作。
4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作
6、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系
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行政经理工作职责描述范本（2篇）
行政经理工作职责描述范本行政经理是公司中高级管理职位之一，他们负责领导和管理行政团队，确保公司的日常运营顺利进行。
行政经理的工作职责非常广泛，既包括管理行政人员，也需要与各部门合作，协助解决问题和提供支持，下面是行政经理的工作职责描述范本：1. 制定和实施行政政策：行政经理负责制定和实施公司的行政政策，包括编制办公室规章制度，制定文件管理流程，确保公司的行政管理工作有条不紊地进行。
2. 管理行政团队：行政经理负责管理行政团队的日常工作，包括招聘、培训和评估行政人员，指导他们的工作，确保员工具备必要的知识和技能来完成工作任务。
3. 协调与其他部门的合作：行政经理需要与各部门进行紧密合作，了解他们的需求并提供支持。
他们与财务部门合作以确保行政预算的编制和执行，与人力资源部门合作以协助员工招聘和福利待遇的管理。
4. 设计和优化行政流程：行政经理需要评估和识别公司内部行政流程和程序中的瓶颈，并与相关部门合作，设计和优化相应的流程，以提高效率和减少浪费。
5. 管理设施和办公室设备：行政经理负责管理公司的办公室设施和设备，确保其正常运作并符合安全标准。
他们与供应商和维修服务提供商合作，确保设施和设备的维护和维修及时进行。
6. 处理日常行政事务：行政经理需要处理日常行政事务，如办公用品的采购和库存管理，文件和档案的管理以及接待客户和来宾等。
他们确保这些事务高效运作，并满足员工和客户的需求。
7. 管理外包和合同：行政经理可能需要管理公司外包的服务，如清洁和安保等。
他们与供应商进行合同管理，并定期评估服务质量，确保合同的执行和控制成本。
8. 解决问题和提供支持：作为公司的行政管理者，行政经理需要及时解决员工和部门提出的问题，并提供相关的支持和建议。
他们应该具备良好的沟通和解决问题的能力，以帮助公司及其员工克服各种挑战。
9. 维护公司形象：行政经理负责维护公司的形象和声誉。
他们代表公司与外部机构和机构沟通，与合作伙伴和客户保持良好的关系，确保公司在行政管理方面的形象正面和积极。
XX公司行政部经理职位说明书
XX公司行政部经理职位说明书一、职位背景XX公司是一家领先的跨国企业，致力于提供优质的产品和服务。
为了进一步加强公司的行政管理，现招聘行政部经理一名。
二、职位概述行政部经理作为公司行政管理的核心岗位，负责协助公司高层管理层完成各项行政工作，确保公司的正常运营。
任职人员需要在公司总部履行其职责，并与其他部门紧密合作，建立行政管理的高效、顺畅运行体系。
三、职责和要求1. 制定和完善公司行政管理相关制度和流程，确保公司各项工作符合法律法规和公司要求；2. 负责制定和执行员工考勤制度、绩效考核制度以及奖励和惩罚规定，确保员工遵守公司规章制度；3. 组织和协调公司内部各项行政事务，包括但不限于办公设施管理、会议组织、考勤管理、文件档案管理等；4. 负责公司行政预算的编制与执行，合理控制成本；5. 对公司各部门的行政工作进行监督和指导，提供必要的支持和协助；6. 管理和指导行政部门的日常工作，包括招聘、培训和绩效评估等；7. 与其他部门紧密配合，建立良好的沟通和协作机制，推动公司的整体发展；8. 完成上级交办的其他工作任务。
四、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2. 具备五年以上行政管理相关工作经验，有较强的组织和协调能力；3. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够有效推动公司内部各项事务的协同运行；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够灵活应对各类突发事件；5. 具备较强的领导力和团队管理能力，能够激励团队成员积极工作；6. 熟悉办公自动化软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力；7. 具备良好的职业操守和责任心，保守公司机密信息，严守公司纪律。
五、福利待遇1. 公司将为行政部经理提供具有市场竞争力的薪酬待遇；2. 公司提供完善的员工福利制度，包括五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 公司鼓励员工继续学习和提升自己，提供培训和晋升机会；4. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，激励员工积极进取，共同成长。
行政经理岗位分析书
行政经理岗位分析书表一：职务行政经理所属部门总公司行政部人员编制1人直接上级分管副总部门其他领导直接下级行政副经理、项目管理员、行政内勤、基建管理员部门平级任职条件基本条件：（1）教育程度：专科以上；（2）年龄：30-45岁；（3）专业：行政管理（4）上岗适应期：半年（5）培训需求：行政管理、商务礼仪、文秘专业知识基本技能与能力：（1）熟练运用办公软件；（2）较强文字能力，熟练各种公文格式；（3）较强的人际交往能力；（4）略懂法律常识；（5）较强行政管理经验。
工作态度和品行：（1）责任心强；（2）工作细致；（3）耐心热情。
工作地点：四川资阳其他：本地户口、已婚者优先考虑。
表二：序号主要工作职责权重1 监督管理15% 1.1公司各项管理制度、重点工作的日常监督1.2每月不少于2次常规检查；1.3对发现问题及时处理或上报。
2 重要活动、会议筹备15% 2.1事先制订方案；2.2按计划有序进行，遇到紧急情况及时处理；2.3事后有总结或会议纪要。
3 项目管理10%3.1掌握涉及公司可利用优惠政策的相关信息；3.2及时组织申报各项资金，同相关部门联系申报事宜； 3.3跟踪、反馈申报项目信息。
4办公费用控制 10%4.1拟定办公费用预算并予以控制； 4.2部门费用的审核和控制； 5公文管理 10% 5.1公司来文的处理；5.2对外发文的审核，对外公文格式的规范。
6印章管理 10% 6.1各公司行政、合同章的保管；6.2对申请盖章的资料、合同等需手续齐全才能办理； 7外部和内部关系维护10% 7.1与各相关政府部门保持良好关系，能够促进企业发展； 7.2做好各公司、部门的沟通协调。
8下属管理10% 8.1部门工作有序推进，合理安排员工工作，督促相关工作完成； 8.2每月对部门人员进行绩效考核。
8.3督促部门人员遵守公司各项制度。
9群团工作10% 109.1党支部各项工作的正常开展，每年发展新党员1-2名；9.2工会各项工作开展，争取工会各种扶持资金； 9.3做好支部、工会各项活动的安排。
公司行政部经理 职务分析样本2 - 制度大全
公司行政部经理职务分析样本2 -制度大全公司行政部经理职务分析样本2之相关制度和职责，公司行政部经理职务分析样本2岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的...公司行政部经理职务分析样本2岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5.做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;8.负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;5.具有处理后勤事务工作的耐心。
行政部经理职位分析
行政部经理职位分析
职务名称：行政部经理
所属部门：行政部
直接上级：行政副总经理
工作目的：负责公司的行政管理工作。
工作要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。
工作责任：
1. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2. 公司行政规章制度的制定、监督、执行；
3. 负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；
4. 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5. 做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6. 管理公司的公共卫生；食堂就餐工作；
7. 发放日常福利、节日福利；
8. 负责报刊、信件收发；
9. 负责电话、传真、E-mail的接收或转接；
10. 负责公司固定资产的购买、管理和维修；
衡量标准：1、工作报告的完整性；
2、公司员工对行政部的工作反馈意见。
工作难点：如何更好地员工服务。
工作禁忌：服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，性格暴燥。
职业发展方向：行政副总经理
任职资格：
1. 工作经验：三年以上管理类工作经验；
2. 专业背景要求：曾从事行政管理工作3年以上；
3. 学历要求：大专以上（管理类专业更佳）；
4. 年龄要求：35岁以上；
5. 个人素质：善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。
附：
人事登记表□职员□工人□临时人员。
行政经理工作岗位分析表
行政经理
部门名称
行政部
有无兼职
无
我的上级岗位名称
行政总监
我可以晋升的职位
高级行政经理
下级岗位名称
行政专员
岗位工作内容
重要性
工Hale Waihona Puke 类别结果设定占用时间
1、
工作计划
1、每年12月30日前，提交年度工作总结，和下年计划书；2、每月30日前提交月度结果计划表。
5%
2、
制度建设
1、起草制定行政管理制度；2、每年提交一次行政制度优化方案。
15%
7、
运营管控
1、每周召开一次部门经营分析会，并形成记录；2、每月召开一次月度质询会部门工作计划完成率95%以上。
10%
8、
系统建设
1、每年对部门管理制度优化一次；2、每半年对团队薪酬考核标准重新优化一次；3、每季度对部门工作流程重新优化一次；4、每月召开一次部改善会，提出改善建议和行动方案措施。
1、安排员工正常食宿，劳保用品发放无差错，员工满意90%；2、每月根据各部门采购的要求，确保3日内采购到位，并做好发放登记工作；3、现场管理，根据5S现场管理标准，每周5做好公司卫生检查并做好记录；4、每月15日全公司安全检查，（用水，电，消防器材）并形成记录。 每年组织两次（4月9月）安全知识普及教育培训。
5%
3、
文秘工作
1、档案管理每月对公司文案、档案整理归档一次；2、会议管理，组织通知运营各类会议通知人无遗漏，物料准备无差错；3、用印管理，根据用印管理标准，做好用印管理登记明细；4、证照管理，做好公司证照申报审核，变更，零失误；5、固定资产管理；每年进行一次固定资产账清理，并记录归档。
20%
4、
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行政部经理职务分析样本2
公司行政部经理职务分析样本2
岗位名称：行政部经理
直接上级：总经理
下属岗位：
岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
感谢您的阅读！。