如何建设品牌客户服务体系

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如何建设品牌客户服务体系

品牌的客户服务体系,其背后一定是包括有科技、规范和文化的内涵,如何发现和利用这些内涵呢?笔者结合指导北京贝尔通信设备制造有限公司建设品牌客户服务体系的案例,认为需要处理好以下几个方面的关系,当这些关系建立和处理好的时候,品牌客户服务体系的建设就走入正轨了,否则就难以形成真正的品牌客户服务体系。

一、品牌特性的客户服务体系与企业文化建设具有不可分割的关系。

客户服务是展示企业文化和企业形象的最直接的通道,客户服务是企业文化的一个重要组成部分,建立品牌客户服务体系需要用建设特色企业文化的导向思想来进行。

企业文化不是给自己的员工欣赏的,更重要的是社会性传播的过程,品牌的形成过程是特色企业文化的传播、辐射、渗透等;品牌的背后是文化的内涵积累,品牌的周围是文化电波的辐射。

一个服务体系之所以能成为品牌,是文化的作用,文化是软性的,服务也是软性的,是与全体社会性员工的职业生涯发展紧密相关的。

企业与客户之间交易的是产品,但享受的是服务。北京贝尔的交换机类产品是北京贝尔为客户提供服务的“机器使者”,“机器使者”如果因为质量问题没有发挥好作用,就需要贝尔的另一种使者——维修工程师、维护工程师、远程支援工程师等去提供修复服务,两种使者与客户之间沟通的是文化,机器、设备的外观是美的享受,更重要的是机器、设备的功能能持续帮助客户创造企业效益和社会价值,由此我们将引发和实现一种理念——我们是客户创造效益和价值的友谊使者。

二、品牌客户服务体系须是全方位、全程式的具有良好沟通关系的客户服务。

我们与客户的交易、交流,其背后都有文化的沟通,服务快车的显著特点就是畅通;

售后服务只是客户服务中的一个组成部分;

售后服务的主要特征是守侯式服务,全程服务是售前、售中、售后的主动服务;

售后服务是营销活动完成、客户购买产品后的服务,全程服务具有营销的功能;

售后服务的载体和前提是产品,全程服务的特性是文化的渗透和产品的服务;

由此引发和需要实现一种理念——沟通零距离,服务无止境。

“沟通零距离,服务无止境”的内涵及特点:

1、“沟通”两字与我们的产品——交换机的沟通功能相契合;

2、在服务快车的服务功能方面,“沟通”是服务的主要方式和前提,沟通的好坏直接影响着服务质量,衡量“沟通”好坏的用词采用“零距离”一词,既有服务快车与朝着客户开行的“距离”的意思,又有沟通本身的质量意思,“零距离”既是一种尺度的衡量,更是一种质量目标的反映,表明了我们服务快车与客户之间的全程、亲密关系,当沟通零距离的前提、目标设定以后,服务自然就有永无止境的要求。

3、“沟通零距离”和“服务无止境”,还是我们服务快车服务客户时方法的目标、行为的目标。

4、“零距离”和“无止境”两词正好形成强烈的对比,前者是往小的方向进步,后者是往大的方向延伸,富有哲理,容易记,也容易传播。

5、从关系上来讲,有与客户、潜在客户、员工等三种主体的沟通:

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