《基础会计实训》PPT(6) 装订会计凭证
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会计凭证的传递、装订和保管 说课PPT资料35页
7
总成绩
8 6 8 7 7
2020/1/2
24
四、述过程
4/5
导入新课
5’
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置 15’
2020/1/2
25
四、述过程
4/5
讨论法
2020/1/2
26
四、述过程
3/5
学生总结、教师补充: 1. 会计凭证的标准装订程序
凭证的保管期限:15年 及时传递不得积压 存档应妥善保管 原始凭证不得外借 遗失原始凭证的处理
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
16
四、述过程
2/5
(一)会计凭证的传递 (6分钟)
传递程序科学
停留时间恰当
根据企业工 作性质和经 济业务特点
不易过紧或 过松,确保 及时填制并 移交
2020/1/2
17
四、述过程
2/5
(二)会计凭证的装订 展示(4分钟)
1.对齐
2.封面封底
12
四、述过程
2/5
第一次信息反馈:让学生感受到
会计凭证装订、保管的重要性
教学目标
2020/1/2
13
四、述过程
1/5
导入新课
5’
`
课程讲解
30’
小组练习
40’
总结归纳、作业布置
15’
2020/1/2
14
四、述过程
1/5
通过对比,引入新课
2020/1/2
15
四、述过程
2/5
导入新课
5’
课程讲解
会计凭证的传递、整理、装订与保管(ppt 49页)
✓ 装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查 阅时,要有一定的手续制度。
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面,要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确,粘贴要干净整洁,排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列, 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票 底轻轻撕开。
(6)记 账标记
❖ 复式记账凭证举例:
❖ 收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款,因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在,凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证,也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写:看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写,存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列,装订成册并加具封面,为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
¥ 1 0 0 00 0 0
财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章)
制单(签章)
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证:是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面,要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确,粘贴要干净整洁,排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列, 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票 底轻轻撕开。
(6)记 账标记
❖ 复式记账凭证举例:
❖ 收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款,因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在,凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证,也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写:看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写,存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列,装订成册并加具封面,为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
¥ 1 0 0 00 0 0
财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章)
制单(签章)
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证:是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
基础会计实务 教学课件 作者 袁三梅 项目三记录经济业务掌握填制与审核记账凭证的方法
费用是企业在日常活动中发生的,可能表现为资产的减少或负债 的增加,或二者兼而有之同理,费用最终导致所有者权益的减少,但 所有者权益的减少并不一定是费用产生的
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任务1认识会计要素
费用具有以下几个方面的特征 (1) 费用是企业在日常活动中形成的 (2) 费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出 ( 3 )费用会导致所有者权益减少 6 .利润
企业在不影响会计核算的要求和财务会计报告指标的汇总,以及 对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设 、减少或合并某些会计科目
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任务2设置账户
2. 会计科目设置的原则 (1) 既符合会计制度的规定,又符合企业经济业务的特点 (2) 既符合对外提供财务报告的要求,又要满足内部经营管理的需要 (3)既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对的稳定,尤其在年度 中间一般不得变更会计科目 (4)既要满足企业对各项经济活动进行记录和核算的需要,又要形成一 个完整和统一的单位内部核算体系
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任务2设置账户
企业为了反映和监督各项资产的增减变动,根据资产这一会计 要素的特征以及经营管理的要求,可以设置“库存现金”“银行存款” “应收账款”等会计科目; 为了反映和监督负债的增减变动,可以设 置“短期借款”“应付账款”“长期借款”等会计科目; 为了反映和 监督所有者权益的增减变动,可以设置“实收资本”“资本公积”等 会计科目; 为了反映和监督收入、费用和利润的增减变动,可以设置 “主营业务收入”“主营业务成本”“销售费用”等会计科目
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任务1认识会计要素
3 .所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益
公司的所有者权益亦称股东权益所有者权益的来源包括所有者投入的 资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等直接计入所有 者权益的利得和损失,是指不应计入当期损益、会导致所有者权益发 生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得 或损失其中,利得是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权 益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入; 损失是指由企 业非日常活动发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润 无关的经济利益的流出
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任务1认识会计要素
费用具有以下几个方面的特征 (1) 费用是企业在日常活动中形成的 (2) 费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出 ( 3 )费用会导致所有者权益减少 6 .利润
企业在不影响会计核算的要求和财务会计报告指标的汇总,以及 对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设 、减少或合并某些会计科目
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任务2设置账户
2. 会计科目设置的原则 (1) 既符合会计制度的规定,又符合企业经济业务的特点 (2) 既符合对外提供财务报告的要求,又要满足内部经营管理的需要 (3)既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对的稳定,尤其在年度 中间一般不得变更会计科目 (4)既要满足企业对各项经济活动进行记录和核算的需要,又要形成一 个完整和统一的单位内部核算体系
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任务2设置账户
企业为了反映和监督各项资产的增减变动,根据资产这一会计 要素的特征以及经营管理的要求,可以设置“库存现金”“银行存款” “应收账款”等会计科目; 为了反映和监督负债的增减变动,可以设 置“短期借款”“应付账款”“长期借款”等会计科目; 为了反映和 监督所有者权益的增减变动,可以设置“实收资本”“资本公积”等 会计科目; 为了反映和监督收入、费用和利润的增减变动,可以设置 “主营业务收入”“主营业务成本”“销售费用”等会计科目
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任务1认识会计要素
3 .所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益
公司的所有者权益亦称股东权益所有者权益的来源包括所有者投入的 资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等直接计入所有 者权益的利得和损失,是指不应计入当期损益、会导致所有者权益发 生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得 或损失其中,利得是指由企业非日常活动所形成的、会导致所有者权 益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入; 损失是指由企 业非日常活动发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润 无关的经济利益的流出
基础会计实训ppt课件
审核后在记账凭证审核处签章,只有经审核 确认后的记账凭证才能作为登记账簿的依据。
返回
22
( 三)登记会计帐簿
23
1、必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿,以 保证账簿记录的准确性。
2、红色墨水用于: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向
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会计手工账
1
会计手工做账的操作流程
(建账-记账-对账-结账)
• →填制或取得原始凭证(单据) • →审核原始凭证 • →填制记账凭证 • →审核记账凭证 • →登记会计帐簿 • →编制财务会计报表及税务报表
2
一、建账
会计账簿:account book
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计 人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
返回
17
(二)记帐凭证的填制与审核
1、记账凭证填制 除更正错账及期末结账凭证外,均应根据审
核无误的原始凭证填制。 1. 专用记账凭证填制 2. 通用凭证填制
返回
18
记账凭证填制的要求
• 1.记账凭证日期:编制记账凭证的日期(年,月,日应写 全)。
科目编号
A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目 深圳三勇建材有限公司
SUB.LED.A/C
第
1页
连续第
页
总账科目 应收账款
GEN.LED.A/C
07 年 凭证 月 日 字号
11 01
06 记012
摘要
返回
22
( 三)登记会计帐簿
23
1、必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿,以 保证账簿记录的准确性。
2、红色墨水用于: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向
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会计手工账
1
会计手工做账的操作流程
(建账-记账-对账-结账)
• →填制或取得原始凭证(单据) • →审核原始凭证 • →填制记账凭证 • →审核记账凭证 • →登记会计帐簿 • →编制财务会计报表及税务报表
2
一、建账
会计账簿:account book
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计 人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
返回
17
(二)记帐凭证的填制与审核
1、记账凭证填制 除更正错账及期末结账凭证外,均应根据审
核无误的原始凭证填制。 1. 专用记账凭证填制 2. 通用凭证填制
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记账凭证填制的要求
• 1.记账凭证日期:编制记账凭证的日期(年,月,日应写 全)。
科目编号
A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目 深圳三勇建材有限公司
SUB.LED.A/C
第
1页
连续第
页
总账科目 应收账款
GEN.LED.A/C
07 年 凭证 月 日 字号
11 01
06 记012
摘要
基础会计 第六章 会计凭凭证
(三.)基本内容
1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称(总账和明细账)和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
(四.)填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
注意:除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外,其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时,还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数;如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证,应将其附在一张主要记账凭证的后面, 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
(一.)概念 俗称传票,是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的,是用来确 定会计分录,作为登记账簿 的直接依据。
( 二.)分类:
1.按其使用范围不同,分为: 通用记账凭证:适用于任何经济业务 专用记账凭证:分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总,分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证
概念:亦称单据,是在经济业务发生时, 有业务经办人员直接取得或者填制,用以 记录经济业务的具体内容,表明某些经济 业务已经发生和完成,明确有关经济责任, 具有法律效力的书面证明。
(二.)分类
1.按来源不同,分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同,分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习
3.¥1580.32 大写:人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分,或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或 者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”, 但千位、角位不是“0”,汉字大写金额中可 以只写一个“零”字,也可以不写“零” 字。
基础会计实训资料24页PPT
谢 谢!
每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功
•
1、
的路 。24.7.1824.7.18Thursday, July 18, 2024
成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦
•
2、
。21:18:3321:18:3321:187/18/2024 9:18:33 PM
每天只看目标,别老想障碍
七、课程特色
课程内容与时俱进,课程讲授与操作并行
。
以培养实践能力为核心,培养与用人单位 无磨合期的人才。
有效地进行了现场教学。
考试改革效果显著。
总结:
本课程具有鲜明的特色和一流的教 学水平,它按照现代教育思想进行建设 ,体现出科学性、选进性、示范性,符 合教育教学的普通规律,能够恰当运用 现代科学技术、方法与手段,教学效果 显著,能够进行推广。
目录
课程设置 教学内容 教学手段、方法 实训条件 教师队伍 教学效果
课程特色
一、课程设置
1、课程定位
《基础会计实训》是会计专业学生学 习会计的入门课程,是会计专业的主干 课程之一。
在整个课程体系中,它涵盖了会计学科 理论的基本内容,为学生构建了会计工作任 务的整体框架,为后续的专业课程的学习奠 定了基础。
职称结构
1, 13%
2人, 29%
2人, 29%
副教授 讲师 高级会计师 其他
2人, 29%
双师型比例
双师型比例
双师型教师
6人, 86%
年龄结构
50-60岁,2人,占29%; 40-50岁,2人,占 29%;
30-40岁,2人,占29%;
20-30岁,1人,占13%。
2人, 29% 2人, 29%
《新编基础会计实训》(6) 装订会计凭证
新编基础会计实训 第8版
【工作任务8】手工装订会计凭证
整理会计凭证,确保无一遗漏 整理顺序(最上面是科目汇总表,下面按照
序号排列记账凭证) 全部凭证上对齐、左对齐 加封面 在装订线的位置打3个孔 穿绳,系死结 粘贴牢固
会计凭证的装订 方法1 全包式
方法1 全包式
(一)机器打孔
【工作任务8】手工装订会计凭证
3、装订一本需要一张封皮
4、摆好位置,装订三针,均匀打孔
5、一根卷绳装订一本
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(反面)
7、反面结绳(死扣)
8、剪掉多余部分卷绳,涂胶水
9、粘贴紧实后书写凭证封皮
10、填写侧面骑缝位置有关项目
全包式成品
全包式成品
会计凭证存档
可以用装订机装订会计凭证
方法1 全包式
(二)手工打孔
1、准备工具 封皮,锥子,胶水;剪刀;卷绳
2、整理会计凭证
采用通用记账凭证,科目汇总表在上,以下会计凭证按照序号整理好;采用专用记账凭证,收 款凭证在最上面按照序号排列,其次是付款记账凭证按照序号排列;最后是转账记账凭证按照 序号排列。
方法2
包角式
包角式成品
【工作任务8】手工装订会计凭证
整理会计凭证,确保无一遗漏 整理顺序(最上面是科目汇总表,下面按照
序号排列记账凭证) 全部凭证上对齐、左对齐 加封面 在装订线的位置打3个孔 穿绳,系死结 粘贴牢固
会计凭证的装订 方法1 全包式
方法1 全包式
(一)机器打孔
【工作任务8】手工装订会计凭证
3、装订一本需要一张封皮
4、摆好位置,装订三针,均匀打孔
5、一根卷绳装订一本
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(反面)
7、反面结绳(死扣)
8、剪掉多余部分卷绳,涂胶水
9、粘贴紧实后书写凭证封皮
10、填写侧面骑缝位置有关项目
全包式成品
全包式成品
会计凭证存档
可以用装订机装订会计凭证
方法1 全包式
(二)手工打孔
1、准备工具 封皮,锥子,胶水;剪刀;卷绳
2、整理会计凭证
采用通用记账凭证,科目汇总表在上,以下会计凭证按照序号整理好;采用专用记账凭证,收 款凭证在最上面按照序号排列,其次是付款记账凭证按照序号排列;最后是转账记账凭证按照 序号排列。
方法2
包角式
包角式成品
基础会计课件:会计凭证
证的填制方法
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。
(一)填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。
(一)填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。
基础会计学6会计凭证幻灯片PPT
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类:
3.记账凭证的填制方法与要求 a.收款凭证—根据有关现金、银行存款和
其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
b.付款凭证——根据有关现金、银行存款和 其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
在途物资
V
V
特别提醒!对于现金和银行存款之间的存 取〔相互划转〕业务,为防止重复记账,应统 一按减少方填制付款凭证〔均付款在先〕,而 不填制收款凭证。
〞和“9〞字要向下〔过底线〕超出1/4。
汉字大写数字的书写标准
中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、
亿、元、角、分、整〔正〕。
中文大写数字是用于填写防止涂改的银 行结算凭证、收据等,书写时除满足文字书 写根本要求外,还要求不能写错。如写错,
那么必须作废重写。
大小写金额的书写标准
票据日期的书写
银行结算的票据日期必须大写,月是单 数月的,月前面需要加0,也要大写。如, 2007年8月8日,填写票据时必须写成“贰零 零柒年零捌月零捌日〞。
四、原始凭证的审核
★真实性、客观性的审核。
★合法性、合规性、合理性的审核。
★完整性的审核。
《中华人民共和国会计法》第十四条规定:会计机构、 会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证 进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受, 并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证 予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、 补充。
● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内屡次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
●(3)汇总原始凭证〔原始凭证汇总表〕 ▲根据假设干同类经济业务的原始凭证定
会计凭证整理与装订PPT(宁淮)解析
a\主管会计对报销人分部门按人建立凭证粘贴的质量档案;
b\每次报销时评判质量并登记存档,分为优秀、优良、及格、 不及格;
c\定期将成绩予以通报并通知部门领导; d\对成绩优秀的,予以表扬,可以优先报销; e\对成绩不及格的,当场退回要求补办,延迟报销付款,罚款。
四、建 议与思路
4、加大对主管会计考核力度
2、衬纸的大小和厚 薄可根据装订位 置的长短和凭证 的厚度确定; 3、衬纸要与整本凭 证吻合协调,与 装订位置齐线齐 边,不能形成 “锯齿”。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、对于单据长度小 于12cm,宽度小于 7cm,要均匀摊开 粘贴;
2、对于小张的原始 凭证,不能随意贴 在中间;
3、单据不能粘贴太 多太厚;
5、按照“从左向右, 从上向下”粘贴。首先 从粘贴纸的左上角开始, 齐线齐边,只需粘牢原 始凭证的左侧部分; 6、每张粘贴单所粘贴 的凭证不得过多,最多 以不超过30张为限; 7、有奖发票应去掉对 奖联。 8、选用优质胶水,不 要使用过期或变质的胶 水,否则粘贴不牢,造 成凭证脱落。胶水也不 能使用太多。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、使用的粘贴单要和记账 凭证尺寸一致; 2、将同类同金额的单据进 行分类,同类的粘贴在一起, 同张粘贴单上凭证尽量保持 大小一致;
3、凭证数量多时,就要均匀 排列,不能贴成“大肚子”。 靠左边一列可以累压粘贴。
4、要将褶皱的凭证摊开、压 平;
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)
凭证封面:长25cm× 宽14.3cm 记账凭证尺寸:长24cm× 宽14cm A4纸尺寸:长29.7cm× 宽21cm
二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)
b\每次报销时评判质量并登记存档,分为优秀、优良、及格、 不及格;
c\定期将成绩予以通报并通知部门领导; d\对成绩优秀的,予以表扬,可以优先报销; e\对成绩不及格的,当场退回要求补办,延迟报销付款,罚款。
四、建 议与思路
4、加大对主管会计考核力度
2、衬纸的大小和厚 薄可根据装订位 置的长短和凭证 的厚度确定; 3、衬纸要与整本凭 证吻合协调,与 装订位置齐线齐 边,不能形成 “锯齿”。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、对于单据长度小 于12cm,宽度小于 7cm,要均匀摊开 粘贴;
2、对于小张的原始 凭证,不能随意贴 在中间;
3、单据不能粘贴太 多太厚;
5、按照“从左向右, 从上向下”粘贴。首先 从粘贴纸的左上角开始, 齐线齐边,只需粘牢原 始凭证的左侧部分; 6、每张粘贴单所粘贴 的凭证不得过多,最多 以不超过30张为限; 7、有奖发票应去掉对 奖联。 8、选用优质胶水,不 要使用过期或变质的胶 水,否则粘贴不牢,造 成凭证脱落。胶水也不 能使用太多。
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
1、使用的粘贴单要和记账 凭证尺寸一致; 2、将同类同金额的单据进 行分类,同类的粘贴在一起, 同张粘贴单上凭证尽量保持 大小一致;
3、凭证数量多时,就要均匀 排列,不能贴成“大肚子”。 靠左边一列可以累压粘贴。
4、要将褶皱的凭证摊开、压 平;
三、原始凭证比记账凭证面积小很多
二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)
凭证封面:长25cm× 宽14.3cm 记账凭证尺寸:长24cm× 宽14cm A4纸尺寸:长29.7cm× 宽21cm
二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)
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3、装订一本需要一张封皮
4ห้องสมุดไป่ตู้摆好位置,装订三针,均匀打孔
5、一根卷绳装订一本
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(正面)
6、穿卷绳(反面)
7、反面结绳(死扣)
8、剪掉多余部分卷绳,涂胶水
9、粘贴紧实后书写凭证封皮
10、填写侧面骑缝位置有关项目
全包式成品
全包式成品
会计凭证存档
基础会计实训
【工作任务8】手工装订会计凭证
本企业1月份共计装订2本会计凭证。 1.美观性 外表美观、整洁,外表不能有涂改、污损的现象;
表面平整,左边、中间无凹凸现象,凭证上下左右 各成平面。 2.整齐度 凭证装订整齐,凭证内所附的附件折叠整齐,不能 有凭证纸张外露的情况。 3.牢固度 装订牢固,不能有散失的或容易散失的迹象。
可以用装订机装订会计凭证
方法1 全包式
(二)手工打孔
1、准备工具 封皮,锥子,胶水;剪刀;卷绳
2、整理会计凭证
采用通用记账凭证,科目汇总表在上,以下会计凭证按照序号整理好;采用专用记账凭证,收 款凭证在最上面按照序号排列,其次是付款记账凭证按照序号排列;最后是转账记账凭证按照 序号排列。
【工作任务8】手工装订会计凭证
整理会计凭证,确保无一遗漏 整理顺序(最上面是科目汇总表,下面按照
序号排列记账凭证) 全部凭证上对齐、左对齐 加封面 在装订线的位置打3个孔 穿绳,系死结 粘贴牢固
会计凭证的装订 方法1 全包式
方法1 全包式
(一)机器打孔
【工作任务8】手工装订会计凭证
【工作任务8】手工装订会计凭证
4.厚度符合标准 每册的厚薄应保持一致,一般在2-2.5厘米左右,过厚或者过
薄不能超过1厘米,当月凭证数量过少的可合并下月的凭证达 到厚度标准后进行装订。原始凭证面积大数量多的情况时,附 件可以单独装订,如工资单附件,仓库出入库明细单等,但在 记账凭证上应注明保管地点。 5.信息填写齐全 装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。 6.装订准备 要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小 手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 7.装订方法 全包式和包角式。
方法2
包角式
包角式成品