员工差旅及外勤费用标准

合集下载

事业单位差旅费标准

事业单位差旅费标准

事业单位差旅费标准事业单位差旅费是指事业单位工作人员因公出差期间发生的交通、食宿、通讯、会议等费用支出。

为了规范事业单位差旅费的报销标准,保障公务出行的合理性和经济性,制定了相应的差旅费标准。

以下将对事业单位差旅费标准进行详细介绍。

一、交通费。

1. 飞机,事业单位工作人员出差乘坐飞机的机票费用,按照经济舱标准报销,不得超过公务舱标准。

2. 火车,出差乘坐火车的硬座或硬卧车票费用,按照实际发票金额报销。

3. 汽车,出差乘坐汽车的车费,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的交通工具票据。

二、食宿费。

1. 住宿,事业单位工作人员出差期间的住宿费用,按照当地经济型酒店标准报销,不得超过星级酒店标准。

2. 餐饮,出差期间的餐饮费用,按照当地市场价位报销,不得超过规定的最高标准。

三、通讯费。

1. 上网费,出差期间的上网费用,按照实际发票金额报销。

2. 电话费,出差期间的电话费用,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的通讯费用票据。

四、会议费。

1. 会议注册费,出差期间参加会议的注册费用,按照实际发票金额报销。

2. 会议材料费,出差期间购买会议材料的费用,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的会议材料票据。

五、其他费用。

1. 合理的差旅补贴,根据出差地点的不同,事业单位可以根据实际情况给予合理的差旅补贴,但补贴标准不得超过规定的最高标准。

2. 其他必要费用,出差期间发生的其他必要费用,如保险费、行李托运费等,按照实际发票金额报销,但应当提供相关的票据。

事业单位差旅费的报销标准应当严格执行,不得超过规定的最高标准,同时也要求事业单位工作人员在出差期间合理控制费用支出,做到节约使用。

希望各事业单位能够严格执行差旅费标准,规范差旅费的报销管理,确保公款使用的合理性和规范性。

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准

2024年出差补助及费用标准2024年出差补助及费用标准范例11、员工参加项目组业务的工作出差食宿交通等费用,纳入相对应的项目组业务成本,由项目组长审核报销。

2、属于公司委派员工外出办理不属于参加项目组业务的,如临时调配支援去办理不能享受到业务提成的事项、协调办理各类手续、对外交流合作、学习参观考察等。

可以享受出差补助。

公司委派出差费用由公司管理费开支报销。

3、公司各级别员工因公出差一天以上需在当地食宿及短途交通的补助包干报销标准规定为:省会城市及其他地州:总经理住宿补助350元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助320元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助280元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助250元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助220元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助200元/天+伙食补助60元/天+往返车费大理州内除大理市范围外各县:总经理住宿补助270元/天+伙食补助60元/天+往返车费副总经理住宿补助240元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理住宿补助210元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门副经理住宿补助180元/天+伙食补助60元/天+往返车费部门经理助理住宿补助150元/天+伙食补助60元/天+往返车费普通员工住宿补助120元/天+伙食补助60元/天+往返车费4、属于在大理州内,大理市范围外各县出差,当天往返没有发生住宿的一律补助误餐费每餐20元,每天60元。

有公司派车的报销车辆油费、过路费、自己乘车往返的报销往返车费,回公司后凭正式发票报销,不再另外享受出差住宿补助。

属于出差并且公司派车往返的,按上述标准给予住宿、伙食补助,报销相应的车辆油费及过路(桥)费,不再报销车费。

5、大理市范围内加班误餐标准:凡在大理市范围内,公司员工加班误餐及出差误餐补助标准为16.00元/餐。

考虑到工作时间和地点特殊性,凡因工作需要早7:30分前就必须到现场工作的,加报早点费一餐。

公司员工外勤和出差补贴规定

公司员工外勤和出差补贴规定

公司员工外勤和出差补贴规定为规范公司出差管理,明确差旅费报销标准,制定本规定。

一、外勤(1)落地接待(或者合同中注明对方负责食宿的),每人工作补贴35元/天(含市内交通费),通讯补贴15元/天;(2)由公司负责食宿的标准为:伙食补贴75元/天(早餐15元,中餐35元,晚餐35元),住宿费用按照公司规定的标准报销(见下表),取消住宿补贴;(3)国家法定假日、休息日加班的,按国家相关规定执行。

但必须经总经理办公室书面批准同意,报行政部备案。

无总经理办公室加班批准手续,或未报行政部备案的,不计加班费用。

(4)非公司专职驾驶人员严禁驾驶公司车辆,取消长途车驾驶人员补贴(特殊情况根据总经理办公室指令执行)。

二、因公出差人员部门经理(含部门经理)以下人员出差,途中伙食补贴55元/人,到达出差地后(对方有食宿安排的,不享受住宿、伙食补贴),报销(补助)标准如下:(见下表)A类区:AA、BB、CC、DD等XX地区及直辖市;B类区:除A类外,省会城市及地级市;C类区:所有县级城市及地区。

三、相关规定1、员工已享受出差伙食补贴的,按实际出差天数扣除公司每人10元/天的午餐补助。

如已按标准报销出差餐费的,不得再享有出差伙食补贴。

2、员工出差住宿费用凭正规有效发票报销(住宿费用标准见上表),取消出差住宿补贴,住宿费超出标准部分自理,不足标准则按发票实际发生金额报销。

3、员工报销餐费、住宿费、交通费(含市内交通)时,必须经行政部专人审核后,按审批程序到财务报销,杜绝重复报销或重复享受补贴的现象。

4、单个赛事项目所有费用,只能在规定时间内报销一次(具体报销时间按财务部有关规定执行)。

5、为提高工作效率,节约运营成本,培养员工高效率、高质量完成本职工作的能力和素养,除国家法定假日因工作需要加班计取加班工资外,取消所有其它加班补贴(特殊情况按照总经理办公室指令执行)。

如以上规定和以前相关规定有冲突,以此规定为准。

以上规定自2023年8月1日起执行。

出差补助标准2024

出差补助标准2024

出差补助标准2024经常出差有人觉得不太开心,与家人聚少离多。

有人觉得是一件好事,可以公费旅行,去见识世界各个地方。

但是出差补助费用也是有一个标准的,并且是去完成工作,并不是像大家说的一样免费旅游,也没有大家想的那样轻松。

接下来就跟着小编一起来了解一下工作人员出差补助标准有哪些?一、一般公司出差补助标准一般公司出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。

企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。

一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。

但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。

以下是引用某集团公司出差费用管理规定以作参考一、总则一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。

第二条:报销原则1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。

第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。

二、出差实施细则第四条:员工出差依下列程序办理:1、出差前3日应填写“出差申请单”。

出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。

2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。

未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。

第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。

第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。

员工出差及外派费用标准

员工出差及外派费用标准

员工出差及外派费用标准背景随着公司业务的发展,员工出差和外派的需求逐渐增加。

为了确保费用的合理性和统一性,制定员工出差及外派费用标准成为必要的举措。

目的本文档旨在规定员工出差及外派费用的一般标准,以确保费用的合理性、公正性和统一性。

范围本费用标准适用于所有因公务出差或外派而发生费用的员工。

出差费用1. 交通费:- 飞机:根据航程和舱位等级,报销机票费用。

合理的舱位等级应根据出差时长和需求确定。

- 火车/汽车:报销实际花费的车票费用,包括车票和中转费用。

2. 住宿费:- 酒店:根据出差地点和标准,报销合理的酒店费用。

额外的房间服务费用不在报销范围内。

3. 餐费:- 合理的餐费,包括早餐、午餐和晚餐,可以报销。

超出合理范围的额外费用不在报销范围内。

4. 通讯费:- 根据出差地点,合理的电话费用和上网费用可以报销。

5. 其他费用:- 必要的因公需求发生的其他合理费用,如会议费、办公用品等,可以报销。

外派费用1. 交通费:- 飞机:根据航程和舱位等级,报销机票费用。

- 火车/汽车:报销实际花费的车票费用,包括车票和中转费用。

2. 住宿费:- 酒店:根据外派地点和标准,报销合理的酒店费用。

3. 餐费:- 合理的餐费,包括早餐、午餐和晚餐,可以报销。

超出合理范围的额外费用不在报销范围内。

4. 通讯费:- 根据外派地点,合理的电话费用和上网费用可以报销。

5. 其他费用:- 必要的因公需求发生的其他合理费用,如办公用品等,可以报销。

报销流程员工出差或外派结束后,需要及时提交相关费用报销申请,包括必要的票据或凭证。

报销申请应提交给财务部门,并在规定时间内办理相关手续。

审批机制财务部门将对员工提交的费用报销申请进行审核,并根据本费用标准的规定进行审批。

生效日期本费用标准自发布之日起生效,并取代之前的任何费用标准。

以上为员工出差及外派费用标准,员工在出差或外派时应严格按照本标准执行,如有特殊情况需要额外支出费用,请提前向上级申请并得到批准。

公司员工差旅费用报销标准

公司员工差旅费用报销标准

公司员工差旅费用报销标准公司员工差旅费用报销标准尊敬的员工,作为人力资源行政专家,我很高兴向您介绍我们公司的员工差旅费用报销标准。

我们致力于为员工提供合理且公平的报销政策,以确保员工在出差过程中的费用得到合理的补偿。

以下是我们的员工差旅费用报销标准的主要内容:1. 交通费用:员工出差期间的交通费用包括机票、火车票、汽车租赁费等,我们会根据实际发生的费用提供报销。

请提供相关的票据和发票作为报销凭证。

2. 住宿费用:员工在出差期间的住宿费用将按照公司规定的标准进行报销。

请提供酒店发票或其他住宿费用凭证。

3. 餐饮费用:员工在出差期间的合理餐饮费用将根据实际发生的费用提供报销。

请保留相关的餐饮费用凭证,如餐厅发票或收据。

4. 通讯费用:员工在出差期间的通讯费用,如电话费、上网费用等,将根据实际发生的费用提供报销。

请保留相关费用凭证。

5. 其他费用:在特殊情况下,员工可能会发生其他与差旅相关的费用,如会议费用、出差期间的交通费用等。

这些费用将根据实际情况进行报销,请提供相关的费用凭证。

请注意,为了确保报销的顺利进行,请遵守以下要求:1. 提交报销申请时,请填写完整的报销申请表,并附上所有必要的费用凭证。

2. 提交的费用凭证必须是清晰可读的,并包含必要的信息,如日期、费用明细等。

3. 所有费用凭证必须与实际发生的费用相符,并符合公司的差旅费用报销政策。

4. 报销申请必须在出差结束后的30天内提交,逾期将不予受理。

我们希望通过这些标准,能够更好地管理员工的差旅费用报销,确保费用的合理性和公正性。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们的人力资源部门联系。

祝您出差愉快!人力资源行政专家。

报销差旅费标准

报销差旅费标准

报销差旅费标准差旅费是指因公出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用支出。

为规范公司差旅费的报销管理,提高差旅费的使用效率,特制定本差旅费报销标准。

一、交通费。

1. 飞机,国内经济舱标准,国际经济舱标准为公司规定的最低价;2. 火车,软卧或高铁二等座;3. 汽车,根据实际情况报销,需提供相关票据。

二、住宿费。

1. 国内,一线城市不超过600元/天,二线城市不超过400元/天,其他城市不超过300元/天;2. 国际,按照目的地当地住宿标准报销,需提供相关票据。

三、餐饮费。

1. 国内,不超过150元/天;2. 国际,按照目的地当地餐饮标准报销,需提供相关票据。

四、通讯费。

1. 国内,不超过50元/天;2. 国际,按照目的地当地通讯费标准报销,需提供相关票据。

五、杂费。

1. 国内,不超过100元/天;2. 国际,按照目的地当地杂费标准报销,需提供相关票据。

六、其他。

1. 差旅期间发生的因公交通、餐饮、住宿、通讯等费用,需提供相关票据和报销申请表;2. 差旅费用报销需在出差结束后的一个月内提出,逾期将不予受理;3. 差旅费用报销标准以本标准为准,超出部分不予报销。

七、特殊情况处理。

1. 若因工作需要出现特殊情况,需提前向部门领导请示并报备;2. 特殊情况下的差旅费用报销需提供相关特批文件和票据。

八、附则。

1. 差旅费用报销标准如有调整,以公司通知为准;2. 差旅费用报销标准执行过程中如有疑问,请及时向财务部门咨询。

以上为公司差旅费报销标准,望各部门遵守执行,如有违反,将按公司规定进行相应处理。

感谢各位的配合!(以上文档仅为范例,具体标准以公司实际规定为准)。

差旅报销标准

差旅报销标准

差旅报销标准差旅报销是公司对员工出差期间发生的费用进行报销的一项重要制度,合理的差旅报销标准不仅可以保障员工的合法权益,也能有效控制公司的费用支出。

针对差旅报销的相关规定,公司制定了以下的差旅报销标准,以便员工在出差期间能够清楚了解相关政策,并按照规定进行费用报销。

1. 交通费用。

员工在出差期间的交通费用报销标准如下:飞机,经济舱机票费用,不得超过公务舱价格的限额。

火车,硬座或二等座车票费用。

汽车,公司规定的标准里程补贴费用,超出部分不予报销。

2. 住宿费用。

员工在出差期间的住宿费用报销标准如下:酒店,不得超过公司规定的标准房费,超出部分由员工自行承担。

住宿期间的餐费,根据实际发生的费用,按照公司规定的每日餐费标准报销。

3. 差旅津贴。

员工在出差期间的差旅津贴标准如下:国内出差,按照公司规定的标准发放差旅津贴。

国外出差,按照目的地的当地差旅津贴标准执行。

4. 其他费用。

员工在出差期间的其他费用报销标准如下:通讯费用,包括电话、传真、上网等费用,按照实际发生的费用报销。

会议费用,参加会议期间产生的相关费用,按照公司规定的标准报销。

5. 报销流程。

员工在出差期间发生费用后,需按照公司规定的报销流程进行报销,包括填写差旅报销单、提交相关票据和费用明细、经过主管审批等程序,确保报销的合规性和真实性。

总结。

差旅报销标准是公司对员工出差期间费用报销的重要管理制度,合理的报销标准不仅可以保障员工的权益,也能有效控制公司的费用支出。

员工在出差期间需严格按照公司规定的标准进行费用报销,并遵守相关的报销流程,以确保报销的合规性和真实性。

同时,公司也将不断根据实际情况对差旅报销标准进行调整和完善,以适应公司发展和市场变化的需要。

公司政策通知员工旅行报销标准调整

公司政策通知员工旅行报销标准调整

公司政策通知员工旅行报销标准调整
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司的财务管理,提高公司的运营效率,经公司
领导班子研究决定,特将员工旅行报销标准进行调整。

具体调整内容
如下:
一、交通费用
1. 飞机票
经济舱:国内航线不得超过2000元,国际航线不得超过5000元。

商务舱:国内航线不得超过4000元,国际航线不得超过8000元。

2. 火车票
动车:不得超过1000元。

高铁:不得超过800元。

普通列车:不得超过500元。

3. 出租车、网约车
市内交通:每日累计不得超过200元。

二、住宿费用
国内酒店:不得超过800元/晚。

国际酒店:不得超过1500元/晚。

三、餐饮费用
国内:每人每天不得超过150元。

国际:每人每天不得超过300元。

四、其他费用
各类杂费(如景点门票、导游小费等):国内不得超过500元/人/天,国际不得超过1000元/人/天。

以上为新的员工旅行报销标准,自本通知发布之日起生效。

希望各位员工遵守公司规定,合理安排出差行程,节约开支,提高出差效率。

如有任何疑问,请及时与财务部门联系。

特此通知。

公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。

员工差旅及外勤费用安排

员工差旅及外勤费用安排

员工差旅及外勤费用安排1. 背景随着企业业务的发展和扩展,员工的差旅和外勤工作逐渐增多。

为了规范员工差旅和外勤费用的管理,并确保费用的合理性和透明度,制定本次《员工差旅及外勤费用安排》。

2. 费用申请和审批2.1 差旅费用申请员工出差或外勤前,应提交差旅费用申请表,包括以下信息:- 出差目的和地点- 预计出差日期和返回日期- 预计差旅费用详细清单,包括交通、食宿、会议等相关费用2.2 差旅费用审批差旅费用申请应提交给所在部门或项目经理审批。

审批人应仔细核对申请表中的信息,并确保费用的合理性和必要性。

- 申请金额低于500元的,可以由部门经理审批- 申请金额在500-1000元之间的,需要由部门经理和财务部门共同审批- 申请金额超过1000元的,需要由部门经理、财务部门和高级管理层共同审批3. 费用报销和结算3.1 费用报销员工出差或外勤结束后,应及时填写差旅费用报销单,详细列明实际发生的费用。

报销单应包括以下信息:- 出差事由和地点- 出差日期和返回日期- 实际发生的差旅费用详细清单,包括交通、食宿、会议等相关费用- 相关票据和的原件或扫描件3.2 费用结算财务部门会核对差旅费用报销单中的费用和相关票据,并进行费用的结算。

一般情况下,费用结算会在员工提交报销单后的15个工作日内完成。

4. 费用核销和限制4.1 费用核销财务部门会对员工提交的差旅费用报销单进行核销,并确保费用的合理性和真实性。

如有疑问或发现费用不合理的情况,财务部门会与员工进行沟通和确认。

4.2 费用限制为了控制费用开支和确保资源的有效利用,公司设定了以下费用限制:- 交通费用:员工出差的交通费用应以最经济实惠的方式进行出行,尽量选择公共交通工具或合理使用公司车辆。

- 餐饮费用:员工在出差期间的餐饮费用应合理控制,遵循公司相关的餐饮政策。

- 住宿费用:员工出差期间的住宿费用应选择符合公司标准和要求的酒店或宿舍。

5. 监督和反馈公司将建立差旅费用管理和监控机制,定期对差旅费用进行审计和检查,确保费用的合规性和透明度。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准差旅费报销是指企业员工在出差期间产生的交通、食宿等费用的报销事宜。

为了规范差旅费的报销,公司制定了一套差旅费报销标准,以保证员工出差期间的合理费用得到合理的报销。

以下是我公司的差旅费报销标准。

一、交通费用。

1. 飞机票,根据出差地点不同,飞机票的标准报销额度不同。

国内经济舱和国际经济舱的标准报销额度分别为2000元和5000元。

2. 火车票,根据出差地点不同,火车票的标准报销额度不同。

硬座和硬卧的标准报销额度分别为500元和800元。

3. 出租车费,在目的地的出租车费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

4. 租车费,在目的地租车的费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。

二、食宿费用。

1. 住宿费,在目的地的住宿费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

2. 餐饮费,在出差期间的餐饮费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。

三、其他费用。

1. 办公用品,在出差期间购买的办公用品费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的90%。

2. 通讯费,在出差期间的电话、上网等通讯费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

3. 其他费用,在出差期间的其他合理费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的50%。

以上为我公司的差旅费报销标准,希望员工在出差期间能够按照标准合理使用费用,并且按照规定提供有效发票,以便顺利报销。

同时,公司也会对员工的报销材料进行严格审核,确保报销的合理性和真实性。

希望员工们能够共同遵守公司的差旅费报销标准,共同维护公司的财务纪律,谢谢合作。

公司考勤制度范本的外勤与差旅费报销规定

公司考勤制度范本的外勤与差旅费报销规定

公司考勤制度范本的外勤与差旅费报销规定一、背景说明在公司运营管理中,外勤人员的工作与差旅费支出是无法避免的。

为了规范外勤人员的行为并合理控制差旅费用,公司特制定了本《公司考勤制度范本的外勤与差旅费报销规定》。

二、适用范围本规定适用于所有具备外勤工作岗位的员工,包括但不限于销售代表、客户服务人员、技术支持人员等。

三、外勤差旅费用1. 外勤差旅费用指职员因公务外出进行差旅所发生的交通、食宿、通讯等相关费用。

2. 公司将根据员工外勤地点与差旅周期的不同、实际需要以及相应的政策规定,制定不同的差旅费用标准,并按照合理合法原则对员工进行差旅报销。

四、行程安排与报备1. 员工在执行外勤任务前需提前向相关部门提出申请,并明确任务地点、时间、交通方式等信息。

2. 员工需根据公司规定的时间提前报备行程安排,以便公司进行相关协调和跟进工作。

五、差旅费报销支持文件1. 员工在差旅期间产生的费用需提供相应的票据和支持文件,如交通发票、酒店发票、餐饮发票等。

2. 所提供的票据必须真实、完整、合法有效,一经发现弄虚作假,将进行相应处理。

六、差旅费报销申请与审批1. 员工需在差旅结束后的7个工作日内,填写差旅费报销申请表并提交相关支持文件至财务部门。

2. 财务部门将对差旅费用进行审批并核对相应的支持文件,确保符合公司规定的报销标准和条件。

3. 财务部门将在3个工作日内完成差旅费用审批,并将报销金额以工资形式发放至员工指定的银行账户。

七、特殊情况与补贴1. 在特殊情况下,如遇重要客户拜访、业务推广活动等,公司可额外给予员工相应的差旅费补贴。

2. 工会会员在参加工会组织的培训、研讨等活动期间产生的差旅费用,可向工会提出申请补贴。

八、违规处理对于违反本规定的员工,公司将根据相关管理制度进行相应处理,包括但不限于降低差旅费用标准、暂停外勤工作权限、进行纪律处分等。

九、附则本规定自发布之日起生效,并且将根据公司政策及市场环境等因素进行相应修订和调整。

公务外出差旅费标准

公务外出差旅费标准

公务外出差旅费标准在公务活动中,外出差旅是不可避免的,而差旅费的报销标准也是每个单位都需要规范的重要内容。

为了规范公务外出差旅费的报销标准,保障公务人员的合法权益,提高财务管理的效率和透明度,制定了以下的公务外出差旅费标准。

一、交通费。

1. 飞机,公务出差需要乘坐飞机的,按照经济舱标准报销,不得超出经济舱价格。

2. 火车,公务出差需要乘坐火车的,按照硬座或硬卧标准报销,不得超出硬座或硬卧价格。

3. 汽车,公务出差需要租车的,按照当地市场租车价格报销,需提供租车发票和行驶里程证明。

二、住宿费。

1. 酒店,公务出差需要住宿的,按照当地星级酒店标准报销,不得超出同类酒店价格。

2. 住宿报销标准按照每晚不超过300元为原则,若因特殊原因超出300元,需提供合理解释和相关证明文件。

三、餐饮费。

1. 公务出差期间的餐饮费用,按照当地市场价格报销,不得超出当地市场价格。

2. 餐饮费用报销标准按照每人每天不超过100元为原则,若因特殊原因超出100元,需提供合理解释和相关证明文件。

四、其他费用。

1. 其他必要的差旅费用,如通讯费、会议费、保险费等,按照实际发生的费用报销,需提供相关费用凭证和合理解释。

2. 公务出差期间发生的其他费用,需提供详细的费用清单和相关凭证,经过审核后报销。

以上即是公务外出差旅费的标准,希望各位公务人员严格按照规定执行,做到合理、合规、合法报销差旅费用。

同时,各级财务部门也要加强对公务外出差旅费的审核和监督,确保差旅费的合理使用和报销,为单位的财务管理工作提供有力支持。

让我们共同遵守这些标准,共同维护单位的财务利益,提高财务管理的透明度和效率,为单位的发展保驾护航。

感谢大家的配合和支持!。

员工出差及外派费用标准

员工出差及外派费用标准

员工出差及外派费用标准1. 引言为了规范公司员工出差及外派的费用报销,减少公司财务管理的复杂性,特制定本《员工出差及外派费用标准》。

本标准适用于公司员工出差及外派期间产生的费用报销,旨在确保费用合理、公平、透明。

2. 出差费用出差费用包括以下内容:2.1 交通费2.1.1 飞机票:根据具体航程和舱位,员工需提供相关票据,报销标准为经济舱价格。

2.1.2 火车票/汽车票:根据具体行程和席位等级,员工需提供相关票据,报销标准为实际支出。

2.1.3 出租车/网约车:员工需提供相关和行程单据,报销标准为实际支出。

2.2 住宿费员工在出差期间的住宿费用需提供相关宾馆/酒店开具的,报销标准为单人标准房间费用,不包括额外消费。

2.3 餐饮费员工在出差期间的餐饮费用需提供相关餐厅或个体商户开具的,报销标准为合理范围内的实际支出,超出一日三餐的额外费用不予报销。

3. 外派费用外派费用包括以下内容:3.1 交通费3.1.1 飞机票:根据具体航程和舱位,员工需提供相关票据,报销标准为经济舱价格。

3.1.2 火车票/汽车票:根据具体行程和席位等级,员工需提供相关票据,报销标准为实际支出。

3.1.3 交通津贴:针对外派地区交通费,公司将提供适当津贴,具体数额根据派遣地区的交通成本和行程确定。

3.2 住宿费员工在外派期间的住宿费用需提供相关宾馆/酒店开具的,报销标准为单人标准房间费用,不包括额外消费。

3.3 生活津贴为了保证员工在外派期间的基本生活需求,公司将提供适当的生活津贴,具体金额根据外派地区的生活水平和行程长短确定。

4. 报销流程4.1 员工需在出差或外派结束后的7个工作日内提交费用报销申请。

4.2 员工须填写完整的费用报销表格,并附上相关单据。

4.3 财务部门将在收到申请后的10个工作日内完成审核,并将费用报销金额转入员工指定的银行账户。

5. 终审条款本《员工出差及外派费用标准》须遵守公司其他相关制度和政策,在特殊情况下,公司有权根据实际情况调整费用标准和报销流程。

员工差旅及外勤费用要求

员工差旅及外勤费用要求

员工差旅及外勤费用要求1. 背景介绍为了更好地管理和控制公司员工的差旅及外勤费用,促进费用报销的透明度和规范化,制定本文档,明确员工差旅及外勤费用的要求和标准。

2. 费用报销范围员工差旅及外勤费用报销范围包括但不限于以下项目:- 交通费:往返车票、代步交通工具费用- 餐费:差旅期间的伙食费用- 住宿费:差旅期间的住宿费用- 通讯费:差旅期间的电话、网络费用- 其他必要费用:如出差签证费用、必要的外勤工具费用等3. 费用报销标准公司对员工差旅及外勤费用的报销标准如下:- 交通费:按照实际费用报销,需提供有效票据- 餐费:按照差旅地区的市场价格合理报销,需提供有效票据- 住宿费:按照差旅地区的市场价格合理报销,需提供有效票据- 通讯费:按照实际费用报销,需提供有效票据- 其他必要费用:需提供有效票据,并根据实际情况进行合理报销4. 费用报销流程员工差旅及外勤费用的报销流程如下:1. 员工填写差旅及外勤费用报销申请表格,并附上相关票据和支持文件。

2. 提交申请表格和相关文件给部门经理审批。

3. 部门经理审批通过后,将申请表格和相关文件提交给财务部门。

4. 财务部门进行费用审核和核销,如审核通过,则进行费用报销。

5. 财务部门将报销款项转账或发放报销支票给员工。

5. 费用报销注意事项- 员工在报销前,应查看政策和规定,了解具体的费用报销要求和标准。

- 员工在差旅或外勤期间应保存所有相关的费用票据和支持文件,并妥善保管。

- 申请表格和相关文件需填写完整并真实,如有虚假信息或错误,将导致报销申请被拒绝或追责。

- 费用报销申请需及时提交,超过规定时间的申请可能会被拒绝。

6. 审批和监督- 部门经理负责审批员工的差旅及外勤费用报销申请。

- 财务部门负责对费用报销进行审核和核销,并确保符合相关政策和规定。

- 公司内部可设立审计部门,定期进行费用报销的监督和审计,以确保费用报销的合规性和准确性。

根据本文档制定的要求和标准,员工可按照规定的流程进行差旅及外勤费用的报销,以确保费用的可控性和合规性。

员工差旅费管理制度

员工差旅费管理制度

第一章总则第一条为加强公司差旅费用管理,规范差旅费支出审批程序,提高工作效率,降低企业成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第三条差旅费是指员工因公外出期间发生的交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等各项费用。

第二章差旅费报销标准第四条交通费:1. 员工出差交通费按照公司规定的标准报销,具体标准如下:(1)火车票:根据职务等级,按照一等座或二等座标准报销。

(2)飞机票:根据职务等级,按照经济舱标准报销。

(3)长途汽车票:根据职务等级,按照高速、高铁或动车一等座标准报销。

第五条住宿费:1. 住宿费按照职务等级,按照公司规定的标准报销。

2. 住宿标准为三星级以下酒店或公寓,超过标准部分自理。

第六条伙食补助:1. 伙食补助按照职务等级,按照公司规定的标准报销。

2. 伙食补助标准为每人每日50元。

第七条通讯费:1. 通讯费按照职务等级,按照公司规定的标准报销。

2. 通讯费标准为每人每月100元。

第三章差旅费报销流程第八条出差前:1. 员工需填写《出差申请单》,注明出差事由、时间、地点、预算等,经部门负责人审核,报总经理批准。

2. 经批准后,员工需持《出差申请单》向财务部申请预借差旅费。

第九条出差中:1. 员工需妥善保管好出差期间的票据,包括交通票、住宿发票、餐饮发票等。

2. 员工需按照实际发生费用,填写《差旅费报销单》,注明出差事由、起始地、目的地、费用明细等。

第十条出差后:1. 员工需在出差结束后7个工作日内,将《差旅费报销单》及相关票据提交给财务部。

2. 财务部对报销单据进行审核,确认无误后,将报销款项支付给员工。

第四章管理与监督第十一条差旅费报销实行“一支笔”审批制度,即总经理审批。

第十二条财务部负责差旅费报销的审核、支付等工作。

第十三条公司设立差旅费报销监督小组,对差旅费报销工作进行监督。

第五章附则第十四条本制度由公司财务部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

员工差旅及外勤费用规定

员工差旅及外勤费用规定

员工差旅及外勤费用规定1.背景为了规范公司内部员工的差旅及外勤费用报销,提高团队效率和成本控制,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司所有员工的差旅和外勤费用报销。

差旅费用包括员工因公出差所产生的交通、食宿、通讯等费用;外勤费用指员工因工作需要在外工作时的费用报销。

3.报销标准3.1 差旅费用报销标准- 交通费用:员工出差使用的交通工具费用按照实际价或实报实销原则报销,其中,飞机票、火车票、长途汽车票的报销以经济舱/硬座为标准。

- 住宿费用:员工出差期间的住宿费用,应选择符合公司差旅政策要求的酒店,合理控制费用,原则上限定在XX元/天以内。

- 餐饮费用:员工的出差期间的餐饮费用按每天XX元的标准报销,超出部分由员工个人承担。

- 通讯费用:因工作需要产生的通讯费用,包括电话费、上网费等,原则上应限制在合理范围内。

3.2 外勤费用报销标准- 交通费用:员工外勤使用交通工具的费用按照实际价或实报实销原则报销。

- 临时住宿费用:员工外勤期间如需要临时住宿,应选择符合公司规定的住宿条件,合理控制费用,原则上限定在XX元/天以内。

- 餐饮费用:员工外勤期间的餐饮费用按照实际发生的费用报销,超出合理范围的部分由员工个人承担。

- 其他费用:员工外勤期间因工作需要产生的其他费用,包括会议费、礼品费等,应提前向上级申请,并提供合理的费用预算。

4.报销流程4.1 差旅费用报销流程1.员工出差结束后,填写差旅费用报销申请表,注明出差时间、地点和费用明细,并附加相关凭证。

2.提交差旅费用报销申请表至所属部门负责人审核。

3.经部门负责人审核通过后,申请表提交给财务部门进行费用核算和报销。

4.财务部门审核后,将报销款项打入员工指定的报销账户。

4.2 外勤费用报销流程1.员工外勤结束后,填写外勤费用报销申请表,注明外勤时间、地点和费用明细,并附加相关凭证。

2.提交外勤费用报销申请表至所属部门负责人审核。

3.经部门负责人审核通过后,申请表提交给财务部门进行费用核算和报销。

事业单位差旅费标准

事业单位差旅费标准

事业单位差旅费标准事业单位差旅费是指单位因公派人员出差所发生的交通、食宿、通讯、交通工具等费用支出。

为了规范差旅费的报销标准,提高单位财务管理水平,保障单位财产安全,根据国家相关规定,结合我单位实际情况,特制定如下事业单位差旅费标准:一、交通费。

1. 火车,差旅人员乘坐火车的,按照实际车票金额报销,不得超过硬座票价;2. 飞机,差旅人员乘坐飞机的,按照实际机票金额报销,不得超过经济舱票价;3. 汽车,差旅人员乘坐公共汽车或出租车的,按照实际费用报销,需提供有效发票。

二、食宿费。

1. 住宿费,差旅人员在外地出差住宿的,按照当地住宿标准报销,需提供住宿发票;2. 餐饮费,差旅人员在外地出差就餐的,按照实际发生的餐饮费用报销,需提供餐饮发票。

三、通讯费。

差旅人员在出差期间发生的通讯费用,包括电话、传真、上网等,按照实际费用报销,需提供相关发票或清单。

四、交通工具费。

差旅人员在出差期间使用的交通工具费用,包括出租车、公共汽车、地铁等,按照实际费用报销,需提供相关发票或清单。

五、其他费用。

差旅人员在出差期间发生的其他必要费用,如会议费、材料费等,按照实际费用报销,需提供相关发票或清单。

六、报销流程。

1. 差旅人员需在出差结束后的7个工作日内,将差旅费报销申请提交给单位财务部门;2. 财务部门对差旅费报销申请进行审核,核对费用明细和相关票据;3. 审核无误后,财务部门将差旅费报销款项拨付给差旅人员。

七、其他说明。

1. 差旅人员应当合理安排差旅行程,减少费用支出;2. 差旅费用应当严格按照规定标准报销,不得超标;3. 财务部门应当加强对差旅费的监督和管理,确保差旅费的合理使用和报销。

以上即为我单位制定的事业单位差旅费标准,希望各部门和全体员工严格遵守,确保差旅费的合理使用和报销,提高单位财务管理水平,保障单位财产安全。

员工差旅及外勤费用标准

员工差旅及外勤费用标准

员工差旅及外勤费用标准员工差旅/外勤费用标准一、制定目的:明确规定员工出差中的费用标准(预支差旅费、住宿、交通、餐补及招待)二、适用范围:除总经理以外的员工三、本标准由人事部制定及解释四、此标准自2018年9月1日起试行五、此标准仅规定出差中的费用标准。

借支、报销等流程手续按财务部要求执行。

六、标准中的总监级、经理级、主管级分别如下(总经理的差旅暂不作规定):1、总监级,即部门的总监和副总监。

2、经理级,即部门的经理及含“经理”名称的岗位。

3、主管级及以下,即经理级以下的岗位。

七、各部门职责1、出差人员所属部门负责人审核出差事件的真实性;审核各项出差费用是否在标准之内;2、人事部日常:计算出差人员餐费总额,告知员工并提交给财务部;(行政审核)负责差旅标准的解释、裁定及适时修订。

3、财务部日常:复核出差票据真实性;负责对报销流程制度作出解释、裁定及及适时修订。

八、各项标准:如下表标准一:差旅费借支标准(单位:元/次)标准二:住宿费参考标准(单位:元/晚)标准三:交通标准一(飞机、火车等)标准三:交通标准二(市内交通,含外勤)注:1、机场、高铁站往返市区,如无地铁接驳,可以选用机场/高铁大巴。

该费用单列,不含在市内交通。

2、因误机、早班、夜班机以及特殊情况下需要打车,总监级自行安排,经理级及以下需提前申请。

标准四:出差/外勤餐补标准标准五:接待用餐权限及标准1、涉及接待用餐或超出参考标准,必须提前申请;2、费用参考:总监级以上人均150元/餐;经理级人均100元/餐; 3、凭审批记录及发票报销。

标准六:各级城市划分明细。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工差旅及外勤费用标准 Prepared on 22 November 2020
员工差旅/外勤费用标准
一、制定目的:明确规定员工出差中的费用标准(预支差旅费、住宿、交通、餐补及招待)
二、适用范围:除总经理以外的员工
三、本标准由人事部制定及解释
四、此标准自2018年9月1日起试行
五、此标准仅规定出差中的费用标准。

借支、报销等流程手续按财务部要求执行。

六、标准中的总监级、经理级、主管级分别如下(总经理的差旅暂不作规定):
1、总监级,即部门的总监和副总监。

2、经理级,即部门的经理及含“经理”名称的岗位。

3、主管级及以下,即经理级以下的岗位。

七、各部门职责
1、出差人员所属部门负责人
审核出差事件的真实性;
审核各项出差费用是否在标准之内;
2、人事部
日常:计算出差人员餐费总额,告知员工并提交给财务部;(行政审核)
负责差旅标准的解释、裁定及适时修订。

3、财务部
日常:复核出差票据真实性;
负责对报销流程制度作出解释、裁定及及适时修订。

八、各项标准:如下表
标准一:差旅费借支标准(单位:元/次)
标准二:住宿费参考标准(单位:元/晚)
标准三:交通标准一(飞机、火车等)
标准三:交通标准二(市内交通,含外勤)
注:1、机场、高铁站往返市区,如无地铁接驳,可以选用机场/高铁大巴。

该费用单列,不含在市内交通。

2、因误机、早班、夜班机以及特殊情况下需要打车,总监级自行安排,经理级及以下需提前申请。

标准四:出差/外勤餐补标准
标准五:接待用餐权限及标准
1、涉及接待用餐或超出参考标准,必须提前申请;
2、费用参考:总监级以上人均150元/餐;经理级人均100元/餐;
3、凭审批记录及发票报销。

标准六:各级城市划分明细。

相关文档
最新文档