企业大宗物资采购管理制度

企业大宗物资采购管理制度

一、为进一步完善和贯彻公司全面预算管理制度，强化公司大宗物资采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制及管理流程，提高资金使用速度和周转效益，保证采购质量，更好地降低物资采购成本，提升大宗物资采购过程中的财务透明度，预防腐败现象的发生，特制定本办法。

二、本制度适用于自有资金支付的金额在3万元以上、20万元以下的大宗物资采购，超出部分另行制定制度进行管理；

大宗物资主要范围是：

（一）各种办公所需电子设备；

（二）各类办公所需物资材料；

（三）各类办公家具；

（四）其它未列入统一采购范围的经经理办公会研究同意采购的物资。

三、针对公司大宗物资采购，成立公司“物资采购审议小组”，负责对大宗物资采购的全过程进行合法、合规、价格、质量的监督及审议；由公司综合办公室负责协调、组织及采购，由公司资产部进行大宗物资的管理。

四、公司的使用部门将拟定的大宗物资采购计划（附清单中

需填写各项设备的型号、规格、数量、经费及基本配置要求）交公司综合办公室，由综合办公室报公司总经理办公会讨论，讨论通过后由公司综合办公室和使用部门组成3人以上询价小组进行市场询价，进行市场询价后报物资采购审议小组审议。物资采购审议小组对询价结果提出意见，报分管领导及总经理审核、经理办公会研究审定后进行采购，并由公司物资采购审议小组组织专门人员验收。

本规定适用于公司所有部门及员工，本规定自下发之日起执行。