企业大宗物资采购管理制度

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大宗物资采购制度范本

大宗物资采购制度范本

大宗物资采购制度范本一、总则第一条为确保公司及各产业采购过程高效、透明,采购物资优质、价廉,切实降低采购成本,提高企业经济效益,制定本制度。

第二条本制度所称大宗物资采购,是指一次性采购价值较大或年累计采购量较大的物资采购行为。

第三条大宗物资采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,实行总体控制分级管理,采取比价与招投标相结合的工作方法。

第四条招投标工作应按照《招投标管理细则》执行。

二、采购范围第五条大宗物资采购范围包括:1. 股份公司参与比价范围:(1)公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

(2)各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

(3)果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2. 各产业自行比价范围:(1)各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

(2)各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

三、采购程序第六条大宗物资采购程序分为:采购计划编制、采购预算审批、采购方式确定、采购实施、验收与付款、采购后评估等环节。

第七条采购计划编制:各部门根据业务需求,编制采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。

第八条采购预算审批:各部门将采购计划提交财务部门进行预算审批,确保采购活动符合公司财务规定。

第九条采购方式确定:根据采购物资的特点、需求量和市场情况,选择比价、招投标或其他采购方式。

第十条采购实施:1. 比价采购:由采购部门组织,邀请多家供应商参与,比较报价,选择优质、价廉的供应商进行采购。

2. 招投标采购:按照《招投标管理细则》组织招投标活动,选择中标供应商进行采购。

第十一条验收与付款:采购部门对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合合同要求。

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度
国有企业大宗物资采购制度是国有企业在采购大宗物资时所遵循的一套规范和程序。

这一制度的建立旨在确保国有企业的采购活动公平、透明、高效,同时保障国有企业的利益,防止腐败现象的发生。

首先,国有企业大宗物资采购制度的建立要遵循政府相关法律法规的规定,确保采购活动的合法性。

国有企业在采购大宗物资时,需要遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,严格按照规定的程序和要求进行采购活动,保证采购的公平、公正和合法性。

其次,国有企业大宗物资采购制度要求采购活动的透明度。

国有企业在采购大宗物资时,应当公开采购信息,确保供应商的平等竞争权利,避免出现信息不对称的情况,保证采购活动的透明度和公开性,让所有有资格的供应商都有机会参与竞标。

此外,国有企业大宗物资采购制度要求采购活动的效率和效果。

国有企业在采购大宗物资时,应当合理制定采购计划和采购标准,提高采购的效率和效果,降低采购成本,确保采购的质量和数量满足企业的需求,同时也要确保采购的合理性和经济性。

国有企业大宗物资采购制度还要求采购活动的合规性和合理性。

国有企业在采购大宗物资时,应当建立健全的采购管理制度,明确采购的程序和要求,确保采购活动的合规性和合理性,规范采购的行为,防止腐败和不当行为的发生,保护国有企业的利益。

总的来说,国有企业大宗物资采购制度是国有企业在采购大宗物资时所遵循的一套规范和程序,旨在保障国有企业的利益,确保采购活动的公平、透明、高效,防止腐败现象的发生。

国有企业应当严格遵守相关法律法规,提高采购活动的透明度和效率,保证采购的合规性和合理性,促进国有企业的可持续发展。

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度

国有企业大宗物资采购制度国有企业大宗物资采购制度是指国有企业在进行大规模物资采购时所需要遵守的一系列规定和流程。

这些规定和流程旨在确保公平、透明和高效的采购过程,促进国有企业合理使用资金,获得最佳的物资采购结果。

1. 采购目标与原则:国有企业大宗物资采购的目标是满足企业生产经营的需求,确保企业承担的各项工程或业务的顺利进行。

采购原则包括公开、公平、公正、公信,遵循市场化原则和经济效益优先原则。

2. 采购组织机构和职责:国有企业应设置专门的采购管理部门或委托外部机构进行采购工作。

该部门或机构应组织采购需求的分析和确定、编制招标文件、发布公告、组织评审和谈判、签订采购合同等。

同时,要加强对采购合同履行的监督与管理。

3. 采购方式:国有企业可以采用招标、询价和竞争性磋商等多种采购方式进行大宗物资采购。

其中,最常用的方式是招标,需编制招标文件并公开发布,根据投标人的资格与报价进行评审,最终确定中标商。

4. 采购流程:(1)采购需求的分析与确定:企业应根据生产经营需要,确定采购需求的类别、数量、质量要求和交付时间等。

(2)编制招标文件:根据采购需求,制定招标文件,包括采购公告、招标文件、投标函等。

(3)发布公告:通过媒体等渠道公开发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。

(4)投标评审与谈判:收到投标后,组织专业人员进行评审,通过技术、价格等综合评估,确定中标人。

对于价格较高或技术指标不满足要求的投标人,可以进行谈判。

(5)签订合同:确定中标商后,与中标商进行合同谈判,最终签订采购合同。

(6)合同履行与监督:进入合同履行阶段,国有企业应加强对供应商的监督与管理,确保供应商按合同约定交付物资。

(7)验收与支付:企业在收到物资后进行验收,确认符合质量要求后进行支付。

5. 采购过程的监督:国有企业应建立健全的监督机制,加强对采购过程的监督和审计,确保采购程序的合规性,发现和纠正违规行为,提高采购工作的透明度和公正性。

企业工程项目和大宗物资招标采购管理制度

企业工程项目和大宗物资招标采购管理制度

企业工程项目和大宗物资招标采购管理制度1、总则为规范公司工程项目和大宗物资招标采购工作,保证招标采购工作公开、公平、公正进行,按照合规、择优、高效的原则选择工程项目和大宗物资承包单位,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标内容。

3、实施办法3.1、工程项目的勘察设计、监理、施工类招投标由杭州建设工程招标办组织招标并进行备案。

材料及设备等采购项目由杭州市政府采购中心组织采购并进行备案。

3.2、为便于工程项目的管理、减少各承包商间的推诿和各专业工程的交叉施工、提高工作效率,工程招投标和大宗物资采购应尽量减少和避免单项工程的分解招标。

3.3、工程建设项目单项合同估算价在5万元以上的,设计项目单项合同估算价在50万元以上的,监理单项合同估算价在5万元以上的,一般应采用公开招标方式。

3.3.1、工程建设类:工程项目估算价5万元以上、200万元以下的,按(区办〔2011〕5号)文件规定执行。

200万元以上的项目以《关于进一步加强杭州市国有投资建设工程施工招投标管理的实施意见》(杭政办函[2009]68号) 、《杭州市房屋建筑和市政基础设施项目施工招标资格后审评标暂行办法》(杭建发市[2009]168号)文件规定执行。

3.3.2、设计类项目:建筑工程总建筑面积在5000平方米以上,或工程设计费在50万元以上的,按《杭州市人民政府办公厅转发市建委关于杭州市建设工程方案设计招标投标管理办法的通知》(杭政办函[2010]299号)文件规定执行。

3.3.3、监理类项目:监理合同估算价在5万元以上的,按(区办[2011]4号)文件规定执行。

3.3.4、材料及设备类:按《政府采购法》规定执行,具体由区政府采购中心确定招标方式。

3.4、电力电信等特殊行业施工项目,经建设局备案后,办理直接发包手续,具体按《关于国有投资项目涉及特殊行业有关建设问题的专题会议纪要》(区纪要[2009]117号)文件执行。

大宗物资采购管理监督制度

大宗物资采购管理监督制度

大宗物资采购管理监督制度1. 引言大宗物资采购是企业运营中不可或缺的一环。

为了确保采购过程的透明、公正和合规,本文档旨在建立和规范大宗物资采购管理监督制度,以确保企业的利益最大化,并遵守相关法律法规。

2. 监督机构和责任2.1 监督机构•采购监督委员会•内审部门2.2 责任•采购监督委员会负责制定和审批监督制度,并监督大宗物资采购过程的执行情况。

•内审部门负责对大宗物资采购流程进行内部审计,保障整个采购过程的合规性。

3. 采购流程3.1 采购需求确认•由采购部门或相关业务部门提出采购需求。

•采购需求经过审核后,由采购部门发起采购申请。

3.2 采购方案制定•采购部门根据采购需求制定采购方案。

•采购方案应包括招标方式、招标文件、评标办法等内容。

3.3 招标公告和投标•采购部门在合适的媒体上发布招标公告。

•招标公告内容包括采购要求、投标截止时间等信息。

3.4 评标和中标•采购监督委员会成员组成评标委员会,负责评审投标文件。

•评标委员会根据招标文件要求进行评标,并最终确定中标供应商。

3.5 合同签订•采购部门与中标供应商签订采购合同。

•采购合同应明确物资规格、数量、价格、交付期限等关键条款。

3.6 供应商管理和物资验收•采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理。

•物资验收应按照采购合同要求进行,确保物资质量和数量与合同相符。

4. 采购管理监督制度4.1 监督流程•采购监督委员会负责制定监督流程,并定期对采购过程进行监督。

•内审部门负责对采购过程进行内部审计,并报告监督委员会。

4.2 监督内容•监督各环节是否符合公司和法律法规的规定。

•监督采购过程中是否存在失职、渎职等行为。

4.3 监督结果处理•若发现违反公司制度或法律法规的行为,将按照公司相关规定进行处理,例如警告、罚款、解除合同等。

5. 监督结果报告和改进5.1 监督结果报告•监督委员会对监督结果进行汇总和分析,并形成监督结果报告。

•监督结果报告应包括监督发现、处理结果和改进意见。

大宗物资的管理制度

大宗物资的管理制度

大宗物资的管理制度一、总则为了规范大宗物资的管理,提高利用效率,保障资产安全,特制订本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有大宗物资的采购、存储、使用和处置等各个环节。

三、大宗物资的定义大宗物资指的是金额较高、使用频次较低、体积较大、重要性较高的公司资产,包括但不限于机械设备、仪器仪表、车辆、大型生产设备等。

四、责任部门1. 采购部门负责大宗物资的采购计划编制和执行;2. 资产管理部门负责大宗物资的存储、调配和统计;3. 使用部门负责大宗物资的使用管理和维护保养;4. 财务部门负责大宗物资的评估、计提折旧和资产处置。

五、大宗物资的采购1. 采购计划:每年初由采购部门根据公司经营需要制定大宗物资的采购计划,并报批上级;2. 采购方式:采购部门应根据需要选择合适的采购方式,如公开招标、竞争性谈判等;3. 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资种类、数量、质量标准、交货时间、价格及付款方式等内容;4. 采购验收:接收部门对大宗物资进行验收,发现问题及时提出整改要求;5. 采购记录:采购部门应做好采购记录和档案管理。

六、大宗物资的存储1. 存储地点:采购后的大宗物资应按照规定存放在专门的存储场所,并做好防火、防潮、防盗等工作;2. 存放要求:不同性质的大宗物资应根据其特点进行分类、标识,做好防尘、保护和保养工作;3. 出入库管理:所有大宗物资的出入库均需经过资产管理部门审核并登记;4. 盘点清查:定期对存储的大宗物资进行盘点清查,确保资产无遗失。

七、大宗物资的使用1. 使用管理:使用部门应按照规定使用大宗物资,并保证其完好无损;2. 使用登记:使用部门应对大宗物资进行使用登记,及时报修、报废等处理;3. 维护保养:使用部门应定期对大宗物资进行维护保养,延长使用寿命;4. 不合格处理:如发现大宗物资不合格,应立即停止使用,并按规定处理。

八、大宗物资的处置1. 处置方式:大宗物资在达到报废标准或者不再使用时,应按照相关流程进行处置,可以选择拍卖、外销、报废等方式;2. 处置程序:资产管理部门应制定大宗物资处置程序,做好报废手续和记录;3. 处置收益:处置后的收益应按规定办理入账手续,资产部门应做好资产报废记录。

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则:1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。

1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。

1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。

1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。

2、范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。

具体范围的确认如下:2.1股份公司参与比价范围:2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2.2各产业自行比价范围:2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构:3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。

3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。

3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。

4、工作方式:4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。

大宗物资采购制度

大宗物资采购制度

为规范我司大宗物资采购行为,加强采购监督和管理,提高资金使用效益,预防、杜绝违纪现象发生,进一步促进廉政建设,根据•泉州市国资委关于印发†泉州市国资委规范所出资企业大宗物资采购管理暂行规定的通知‣(泉国资监察…2010‟244号)精神,结合我司实际,制定•泉州港务集团有限公司大宗物资采购实施管理办法‣,公司大宗物资采购实施管理办法一、指导思想加强物资采购管理工作,有效的控制采购成本,降本增效,提高企业经济效益和竞争力。

物资采购遵照公开、公平、公正的原则进行,在维护集团公司根本利益的基础上,节约采购资金,保证采购质量。

二、机构职责(一)领导小组职责成立集团公司大宗物资采购工作领导小组(简称领导小组),领导小组由集团公司党委书记、总经理、纪委书记、综合部、财务部、企管部、投管部、安技部等部门负责人组成。

领导小组组长由总经理兼任。

1.负责物资采购的组织和决策;2.讨论通过物资采购的招标方式;3.检查监督物资采购管理工作。

(二)安技部职责集团公司安技部负责物资采购工作的具体实施。

1.负责各单位(部门)采购计划的最终审核汇总及审批工作;2.负责组织物资采购招标、议标谈判,价格审核,经济合同签订等事宜;3.对采购工作运作的整个过程及时向领导小组报告。

(三)物资设备使用单位职责物资设备使用单位(部门,下同)成立相应采购工作小组,协助集团公司安技部完成采购工作。

1.制定采购计划并报领导小组审批;2.协助集团公司安技部完成立项手续、制定采购方案;3.收集供货商信息、市场询价及物资采购的全过程;4.负责对已签订供货合同的物资催供、催交、运输、仓储和验收等环节进行监督与管理。

(四)监察室职责集团公司监察室负责监督采购工作的运做程序,督促采购单位履行职责,并参与采购项目的考察和验收。

三、范围和标准(一)大宗物资采购,是指各单位凡以购置、租赁、委托或雇佣等方式,单项或批量采购金额在50万元以上的货物、服务等行为。

本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。

大宗物资部管理制度

大宗物资部管理制度

大宗物资部管理制度第一章总则第一条为更好地管理大宗物资部,保障公司大宗物资的稳定供应和合理使用,提高公司大宗物资管理的科学化、规范化水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司大宗物资采购、库存管理、使用等相关事务的管理和操作。

第三条大宗物资部主要负责公司大宗物资的采购、入库、出库、库存管理、报废处理等工作。

第四条公司大宗物资部的人员应当严格遵守国家相关法律法规和公司各项规章制度,认真履行职责,廉洁勤勉,维护公司合法利益。

第五条公司大宗物资部应当加强对大宗物资的使用情况和库存情况的监督和检查,定期对大宗物资进行盘点和清点。

第六条公司大宗物资部应当定期开展大宗物资管理制度的培训和学习活动,提高部门人员的业务水平和管理能力。

第七条公司大宗物资部应当建立健全大宗物资管理制度档案,对大宗物资管理的各项工作进行全面记录和归档。

第八条公司大宗物资部应当及时、准确地向上级报告大宗物资管理的重大事项和问题。

第二章大宗物资采购管理第九条公司大宗物资的采购应当综合考虑价格、质量、供货周期等因素,进行招标、比价或谈判等方式进行采购。

第十条大宗物资采购应当由专门负责采购工作、熟悉相关法律法规和行业标准的人员负责,确保采购的合法性和合理性。

第十一条大宗物资的采购要严格按照公司的相关规定和程序进行,不得违法违规采购。

第十二条大宗物资的采购要保证供应商的信誉和资质,严格把关供应商的相关资质和信誉情况。

第十三条大宗物资的采购要求必须严格按照合同约定和质量标准进行验收,严禁以次充好或以次充次。

第十四条采购人员应当做好采购过程中的资料和信息的记录和归档工作,确保采购的合规性和可追溯性。

第三章大宗物资库存管理第十五条大宗物资库存管理应当合理规划、安全可靠,严格控制库存的数量和品种,确保库存物资的合理使用。

第十六条大宗物资库存应当进行分类管理,按品种、型号、规格、数量等进行清点和登记,确保库存的真实性和准确性。

第十七条大宗物资库存应当定期盘点和清点,及时更新库存情况和信息,确保库存的实时性和准确性。

大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文(三篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为,保护采购方和供应方的合法权益,提高采购工作的效率和质量,根据相关法律法规,制定本管理规定。

第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要,有计划地集中采购大宗物资的行为。

第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则,依法进行,注重绩效评价和风险控制,推动采购活动的规范化和标准化。

第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动,包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。

第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向,根据实际业务需求进行规划和组织,充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。

第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理,提高供应链的协同能力,加强与供应方的合作,共同降低采购成本和风险。

第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设,推动电子采购平台的建设和应用,提高采购效率和透明度。

第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理,保障采购方的正常使用需求。

第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系,做好相关风险评估和防范工作。

第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求,制定年度采购计划,明确采购物资种类、数量和时间安排等。

第十一条采购计划应公开透明,及时发布,接受相关部门及社会各界的监督。

第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。

第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整,确保采购计划的及时性和准确性。

第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况,鼓励多元化采购,提高采购效率和质量。

第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制,及时进行计划执行情况的检查和反馈。

第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉,符合相关法律法规的规定。

第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,能够按时交付符合质量要求的物资。

第十八条供应商应遵守合同约定,履行诚信义务,保证所供物资的质量、数量和售后服务等。

2024年公司物资采购管理制度5篇

2024年公司物资采购管理制度5篇

公司物资采购管理制度5篇公司物资采购管理制度1公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求(采购)计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划;2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式(一)采购原则:1、执行询仪价原则。

物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;2、供方评定原则;3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

(二)采购方式:1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。

(三)付款方式:1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。

四、采购计划请购和实施(一)提出与确认:料库依据公司生产计划和物资消耗定额,根据库存情况核定采购数量,编制月份采购计划。

经部门主管、公司主管领导签字后,传递到供应部,物资采购请购审批程序完成。

零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填写物资采购计划单,由部门领导审核,经料库审查确认,主管副总审批后交供应部实施。

设备采购由技术部配合。

(二)选择采购渠道,确定采购价格。

供应部接到经批准的《物资采购计划单》,先核对采购内容,查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,精选三家以上的供应商进行询价(设备采购由技术部配合)。

对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和符合规定的采购方式向厂商议价。

大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)

大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。

第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。

第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。

第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。

第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。

第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。

第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。

第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。

第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。

第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。

第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。

第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。

第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。

第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。

第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。

第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。

大宗采购管理制度

大宗采购管理制度

大宗采购管理制度第一章总则第一条为规范公司大宗物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对单次采购金额在规定标准以上的物资采购活动。

第三条公司大宗物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的合法性、合规性。

第四条公司大宗物资采购应当坚持质量第一、价格合理、交货及时、服务周到的原则。

第五条公司大宗物资采购应当建立和完善采购计划、供应商管理、采购执行、质量控制、合同管理、档案管理等制度。

第二章采购计划管理第六条公司大宗物资采购应当制定采购计划,采购计划应当包括采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等内容。

第七条采购计划应当根据公司生产经营需求和市场情况编制,由采购部门负责组织编制,报总经理审批。

第八条采购计划应当严格执行,如需调整,应当报总经理审批。

第三章供应商管理第九条公司应当建立供应商管理制度,对供应商进行资格审核、评价、选择和淘汰。

第十条供应商资格审核应当包括供应商的资质、信用、产品质量、价格、服务等方面。

第十一条供应商评价应当定期进行,评价结果作为选择供应商的依据。

第十二条供应商选择应当根据评价结果和采购需求,选择合格的供应商。

第十三条公司应当建立供应商档案,记录供应商的基本信息、采购记录、评价结果等内容。

第四章采购执行第十四条公司大宗物资采购应当采用招标、询价、比价等方式进行。

第十五条招标应当公开进行,发布招标公告,邀请供应商参加。

第十六条询价应当向不少于三个供应商发出询价单,收集报价信息。

第十七条比价应当根据供应商报价和产品质量、服务等因素进行综合比较。

第十八条公司应当与中标供应商签订采购合同,合同应当明确采购项目、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等内容。

第五章质量控制第十九条公司应当对采购物资进行质量检验,确保采购物资符合质量要求。

大宗物资集中采购管理规定

大宗物资集中采购管理规定

大宗物资集中采购管理规定一、引言随着经济的发展,大宗物资的需求量逐年增加,大宗物资采购管理成为各企事业单位必须面对的重要问题。

为规范大宗物资集中采购活动,提高采购效率,防止腐败现象的发生,特制定本规定。

二、目的和原则1. 目的:本规定的目的是为了规范大宗物资集中采购活动,确保采购过程公开、公正、公平,维护国家和社会的利益。

2. 原则:大宗物资集中采购应遵循以下原则:(1) 公开原则:采购活动应当公开进行,确保供应商公平竞争的机会。

(2) 公正原则:采购活动应当公正进行,不得偏袒或歧视供应商。

(3) 诚信原则:供应商应当诚实守信,履行合同义务。

(4) 经济效益原则:采购活动应当追求经济效益,确保物资的质量和价格合理。

(5) 管理原则:采购活动应当有规范的管理程序,减少纠纷的发生。

三、范围本规定适用于国有企事业单位、政府机关等在进行大宗物资集中采购活动时。

四、大宗物资集中采购程序1. 采购需求确定:各单位根据实际需要,形成采购需求计划,并对采购需求进行审核和确认。

2. 采购方案编制:采购单位应根据采购需求,编制采购方案,包括采购的物资种类、数量、质量要求和采购方式等。

3. 采购公告发布:采购单位应根据采购方案,发布采购公告,提供采购信息和要求,以便有意向供应商参与竞标。

4. 供应商资格审核:采购单位应对报名供应商进行资格审核,确保供应商具备参与竞标的条件。

5. 竞标文件的编制和递交:报名供应商应按照采购公告的要求,编制和递交竞标文件,包括报价、技术要求等内容。

6. 竞标评审:采购单位组织评审委员会对递交的竞标文件进行评审,综合考虑报价、技术要求等因素,确定中标供应商。

7. 中标结果公示:采购单位应将中标结果进行公示,确保竞标过程透明公开。

8. 合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和义务。

9. 监督和验收:采购单位应对交付的物资进行监督和验收,确保物资质量和数量符合合同要求。

五、风险防范措施1. 建立风险防范机制:采购单位应建立健全的内部监控机制和风险防范体系,及时发现和处置采购活动中存在的风险。

大宗商品采购规章制度范本

大宗商品采购规章制度范本

大宗商品采购规章制度范本一、目的和原则1. 目的:为了规范公司大宗商品采购行为,确保采购过程的公开、公平、公正,降低采购成本,提高采购效率,制定本制度。

2. 原则:大宗商品采购应遵循市场规律、法律法规,以及公司内部管理制度,注重经济效益,确保商品质量,维护公司利益。

二、采购组织和职责1. 采购组织:设立大宗商品采购部门,负责公司大宗商品的采购工作。

2. 采购职责:(1)负责市场调研,了解商品价格、质量、供应商等信息;(2)负责制定采购计划,根据公司需求和市场情况合理安排采购;(3)负责供应商的筛选、评价和关系维护;(4)负责采购合同的签订和执行;(5)负责采购物资的验收、储存和分配;(6)负责采购成本的控制和优化;(7)负责采购过程的监督和风险管理。

三、采购程序1. 采购计划:根据公司生产经营需求,结合市场情况,制定采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、采购时间等。

2. 供应商选择:通过市场调研,筛选具备资质、信誉良好的供应商,进行综合评价,确定合作供应商。

3. 谈判和合同签订:与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 采购执行:根据合同约定,办理订货、运输、验收、储存等手续,确保商品按时、按质、按量到位。

5. 结算和支付:按照合同约定,办理货款结算和支付手续。

四、采购管理1. 价格管理:通过市场调研、供应商谈判等手段,合理控制商品价格,降低采购成本。

2. 质量管理:建立商品质量管理体系,对供应商的质量控制进行监督,确保采购商品符合公司要求。

3. 库存管理:合理规划库存,避免过剩或短缺,提高库存周转率。

4. 供应商管理:建立供应商评价体系,定期对供应商进行评价,优选供应商,维护良好的供应商关系。

5. 风险管理:识别和评估采购过程中的风险,制定应对措施,降低采购风险。

五、监督和检查1. 内部监督:设立采购监督机构,对采购过程进行全程监督,确保采购行为的合规性。

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度一、总则1.1 目的大宗物资采购工作制度的目的在于规范大宗物资采购工作流程,确保采购活动的合规性、透明性和效率性,最大程度保障公司利益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有大宗物资采购活动。

1.3 定义1.大宗物资:指公司在日常生产经营过程中采购的数量较大、单价较高的物资,包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

2.采购部门:指公司负责执行大宗物资采购活动的部门。

二、采购流程2.1 需求确认1.各部门提出大宗物资需求,填写采购申请,包括需求物品名称、规格、数量、用途及预算金额等信息。

2.采购部门确认采购需求,进行初步评估和需求核实。

2.2 供应商选择1.采购部门根据需求向多家供应商询价,比较报价及产品质量、售后服务等方面。

2.经过综合评估,确定供应商并签订采购合同。

2.3 订购与验收1.签订合同后,采购部门按合同约定支付货款,跟踪物资生产、运输情况。

2.收到物资后进行验收,确认物资数量、质量无误后入库。

三、采购管理3.1 采购责任1.采购部门负责管理大宗物资采购工作,对采购活动承担全面责任。

2.各部门应按规定程序提出采购需求,配合采购部门开展相关工作。

3.2 采购档案1.采购部门建立完整的大宗物资采购档案,包括采购申请、合同、验收记录、发票等。

2.档案应分类存档,并定期进行归档和备份。

四、知识产权保护4.1 保密义务1.采购部门及相关人员应遵守公司保密制度,保护公司商业秘密和供应商敏感信息。

2.不得私自泄露采购信息,确保采购活动的保密性。

4.2 知识产权保护1.在大宗物资采购过程中,应遵守知识产权法律法规,保护供应商的知识产权。

2.对于侵权行为应及时报告并采取必要措施维护公司及供应商的合法权益。

五、其他5.1 例外情况1.遇到紧急情况或不可抗力因素,采购部门可经相关部门负责人批准后执行特殊采购程序。

2.特殊采购情况应及时记录并报告公司管理层。

5.2 制度修订本制度如有需要修订,应经公司相关部门审批并通知全体员工。

大宗物品采购工作制度

大宗物品采购工作制度

大宗物品采购工作制度一、目的和原则1.1 本制度旨在规范大宗物品采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,促进廉政建设,维护企业利益。

1.2 采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和诚信性。

1.3 采购工作应根据国家法律法规和企业的相关规定,严格执行采购程序,确保采购活动的顺利进行。

二、采购范围和标准2.1 大宗物品采购范围包括:原材料、设备、仪器、图书、教材、药品、原材料等。

2.2 大宗物品采购的标准:价格在1万元以上的物品。

三、采购程序3.1 采购计划3.1.1 各部门根据实际需要,提出大宗物品采购计划,包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等。

3.1.2 采购计划经部门负责人审核后,提交给采购部门。

3.2 采购审批3.2.1 采购部门对采购计划进行审核,审核通过后,提交给分管领导审批。

3.2.2 分管领导审批通过后,将采购计划提交给总经理审批。

3.2.3 总经理审批通过后,采购部门负责组织实施采购。

3.3 采购方式3.3.1 大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。

3.3.2 一万元(含一万元)以上三万元以内(不含三万元)的严格执行政府采购;三万元以上(含三万元)要进行公开招投标。

3.4 采购实施3.4.1 采购部门根据采购计划和采购方式,组织采购活动。

3.4.2 采购人员应根据采购要求,选择合适的供应商,进行询价、比价、谈判等采购活动。

3.4.3 采购人员应详细记录采购过程,包括供应商的选择、采购价格、采购数量等,并保留相关凭证。

3.5 验收和付款3.5.1 采购物品到达后,由采购部门和使用部门共同进行验收,验收合格后,办理付款手续。

3.5.2 采购部门应按照合同约定,及时支付采购款项。

四、监管和考核4.1 采购部门应建立健全采购档案管理制度,保存采购过程中的相关资料,便于查阅和审计。

4.2 审计部门应定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

大宗物资采购管理办法

大宗物资采购管理办法

大宗物资集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势, 降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司大宗物资采购管理。

第三条公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制.第四条公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购.第二章机构与职责第五条公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制公司物资采购业务计划;(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。

(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;第六条参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;(二)负责物资供应商推荐和考核工作;第七条负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。

第三章供应商管理第八条公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。

第九条公司实行供应商准入制度。

供应商准入必须具备以下基本条件:(一)具有法人资格;(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;(四)公司要求具备的其它条件.第十条公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。

第十一条物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。

大宗物资采购招标管理制度方案

大宗物资采购招标管理制度方案

大宗物资采购招标管理制度方案一、制度目的本制度旨在规范大宗物资采购招标管理,确保招标、评标、中标过程的公开、公正、透明,保障企业采购资金安全,提高物资采购质量、节约采购成本,促进企业经济效益的提高,规范企业物资采购管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴等在企业大宗物资采购招标及后续管理工作中的行为规范。

三、重要术语1、大宗物资:指单位成本较高、采购量大、需求频繁的物资,如机械设备、原材料、大型营建物资等。

2、采购招标:指企业为获取大宗物资的供应商,依据国家有关规定和本公司的实际情况,组织供应商进行公开、公正、透明的竞争的过程。

3、招标公告:为向竞争者公告采购招标的事宜,并使供应商了解在招标文件中规定的目标和条件,明确标的物、要求、报价及投标有效期等。

4、招标文件:采购人按照有关法律法规和有关规定,制定的有关竞争性招标的文件,其中包括了标的物的技术规格、技术要求、质量保证要求、合同履行时间、采购人采购流程等。

5、投标文件:供应商向采购人提交的书面或电子文档,用于表明竞标人有能力供应标的物、符合采购人要求以及愿意按招标文件规定的条件签订合同的文件。

6、评标:采购人按照招标文件的要求,对投标人资格、投标单价以及其他投标条件进行综合评定的过程。

7、中标:采购人依照采购文件所赋予的权利,经过评标后决定以中标人为供应商签订采购合同的过程。

四、制度内容1、采购招标制度(1)采购招标范围公司对涉及大宗物资采购,需进行公开竞标的采购活动,应由公司专门制定招标管理计划,并于规定时间向社会公开公告。

(2)招标文件制定公司应根据实际采购需要,制定招标文件,招标文件应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购代理机构规定》等相关法律法规及政策的要求,招标文件内容应当包括:标的物的名称、品种、数量、技术性能、质量标准、供货期限、价格、支付方式、供应商资格要求、投标文件的编写和提交要求等。

(3)招标公告发布公司应当在适当媒体上发布《采购招标公告》并在公司公告栏内公示招标文件,招标公告应明确招标要求、标的物情况、投标截止时间等与采购有关的要求。

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企业大宗物资采购管理制度
一、为进一步完善和贯彻公司全面预算管理制度,强化公司大宗物资采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制及管理流程,提高资金使用速度和周转效益,保证采购质量,更好地降低物资采购成本,提升大宗物资采购过程中的财务透明度,预防腐败现象的发生,特制定本办法。

二、本制度适用于自有资金支付的金额在3万元以上、20万元以下的大宗物资采购,超出部分另行制定制度进行管理;
大宗物资主要范围是:
(一)各种办公所需电子设备;
(二)各类办公所需物资材料;
(三)各类办公家具;
(四)其它未列入统一采购范围的经经理办公会研究同意采购的物资。

三、针对公司大宗物资采购,成立公司“物资采购审议小组”,负责对大宗物资采购的全过程进行合法、合规、价格、质量的监督及审议;由公司综合办公室负责协调、组织及采购,由公司资产部进行大宗物资的管理。

四、公司的使用部门将拟定的大宗物资采购计划(附清单中
需填写各项设备的型号、规格、数量、经费及基本配置要求)交公司综合办公室,由综合办公室报公司总经理办公会讨论,讨论通过后由公司综合办公室和使用部门组成3人以上询价小组进行市场询价,进行市场询价后报物资采购审议小组审议。

物资采购审议小组对询价结果提出意见,报分管领导及总经理审核、经理办公会研究审定后进行采购,并由公司物资采购审议小组组织专门人员验收。

本规定适用于公司所有部门及员工,本规定自下发之日起执行。

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