邮政业务知识

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邮政业务知识

一、信函业务的种类

1、平常信函和明信片:邮局收寄时不付予收据,且平常信函中不准夹寄非纸质性物品。

2、挂号信函:适用于交寄重要的书信、证券、资料等,邮局收寄时付予收据,以便查询。挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。

3、保价信函:使用邮局专门制售的保价信封,邮寄各种有价证券和寄件人认为

重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币等。

4、商业信函:是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务。商品目录、征订单、商品信息,以及介绍商品的文字、图片、表式等均可作为商业信函交寄。

5、印刷品:除规定按信函寄递以外的各种书籍、报纸、期刊、教材、目录及各种

印刷的图文资料等可按印刷品寄递。

二、怎样书写信封封面

1、信封必须符合国家标准,封面不得印(写)或粘贴与邮件无关的文字或其他物品。

2、封面上收件人地址、姓名要书写清楚、邮政编码要准确填写在左上角红方格内,用阿拉伯数字,一个小格写一个字码,不出格,不连笔、不潦草。除写明收件人和单

位全称外,还必须写明单位的详细地址即街道名称和门牌号码。

4、各类邮件的封面书写应使用毛笔、钢笔或圆珠笔,用兰色或黑色,不要用红色。如果是少数民族文字,应加注汉字,用外文书写,应加注中文名址。

三、为了使你的邮件能及时正确地投送到你的信箱,请按以下要求做:

除第二条要求外还应将你的信箱号码告诉你的家人、亲戚和朋友,学校的地址必须

详细告知。学校所在地邮政编码: 201306;学校名称:上海海事大学;学校地址:

上海市南汇区临港新城海港大道1550号;同时要加上所在的系和班级以及信箱号码。

四、特快专递邮件请务必提供收件人的联系电话

五、为什么要使用标准信封

现在的邮件都是由计算机控制的机械化分拣,这就提出了信封标准化的要求。如果不使用标准信封,不规范填写邮政编码,分拣机将无法识别,那么不合格的信件就只能由人工分拣,这样自然会影响邮件的时限。所以寄信必须使用标准信封,自制信封将无法通过信函自动分拣机。

六、标准信封的具体内容

1、信封一律采用横式,信封的封舌应在信封正面的右边或上边,国际信封的封舌应在信封正面的上边。

2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色。

3、信封正面左上角距左边90mm,距上边26mm的范围为机器阅读扫描区,除红框外,不得印任何图案和文字。

4、信封的任何地方不得印广告。

七、私拆别人的信犯了哪条法

1、《中华人民共和国刑法》第二百五十二条(侵犯通信自由罪)规定:“隐匿、毁弃或者非法开拆他人信件,侵犯公民通信自由权利,情节严重的,处一年以下有期徒刑或者拘役。”

2、《中华人民共和国邮政法实施细则》第六十一条规定:“误收、误拆他人信件不予退还或者已退还但泄露信件内容,侵犯他人通信自由权利的,依照《邮政法》第三十六条规定追究责。”

八、领取邮件的有效证件

居民身份证、户口簿、学生证、军人身份证件、武装警察身份证件、港澳居民往来内地通行证、护照、驾驶证、临时身份证、军队离退休干部证等为领取邮件的有效证件。除上述规定以外的其他情况,依照有关法律、行政法规和国家有关规定执行。

九、无效邮票

1、已经盖销或划销的邮票。

2、经国家邮政主管部门公告停止使用的邮票。

3、拼补、污染、残缺、退色或变色,难以辨认真伪的邮票。

4、从邮资信封或明信片以及各种印刷品上剪下的邮票图案。

5、在邮票表面涂抹胶水、浆糊、粘贴透明胶带或剪贴拼补、伪造的邮票。

6、外国邮票和港澳台地区邮票。

7、畸形邮票。

8、非当日的邮资机符志。

以上使用不符合规定邮资凭证的,邮局不予发寄,通知寄件人限期撤回,并处以应付邮资十倍的罚款,所罚款上缴国库。无法通知寄件人或逾期不办理撤回手续,保管期满作为无着邮件处理。

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