备用金使用情况范本
备用金管理制度范本（三篇）
备用金管理制度范本第一条：目的和适用范围1.本制度的目的是为了规范和管理机构的备用金使用，确保备用金的安全合理使用。
2.本制度适用于机构内所有涉及备用金使用的人员。
第二条：备用金的定义1.备用金指机构为应对突发事件或紧急需求而设立的一定金额的资金。
2.备用金可用于机构的运营、维护和紧急需求等方面。
第三条：备用金的额度和来源1.备用金的额度由机构管理层根据实际需要确定。
2.备用金的来源可以是机构的预算安排、捐赠款项或其他合法来源。
第四条：备用金的申请和审批1.备用金的使用必须提前申请并经相关管理人员审批。
2.备用金的申请需说明使用的理由、具体金额和使用计划，并附上相关材料。
3.备用金的审批应符合机构的内部审批程序，由有权限的管理人员审批。
第五条：备用金的使用范围1.备用金仅限于机构的紧急需求和突发事件的应对，如设备维修、紧急采购、突发损失等。
2.备用金不得用于个人支出、赞助活动、不合法或违反服务宗旨的活动。
第六条：备用金的管理1.备用金由专门负责的人员进行管理，做到专人负责、定期清查和报账。
2.备用金的存储和使用过程应当符合机构的财务管理制度和相关法律法规的规定。
第七条：备用金的监督1.机构内设备备用金使用监督组，负责对备用金的使用进行监督和审查。
2.备用金使用情况应每年定期向机构管理层和监督机构报告。
第八条：违规处理1.对于未经批准或滥用备用金的行为，机构将按照相关制度进行相应追责和惩处。
2.严重违规使用备用金的人员或单位将被追究法律责任。
第九条：附则1.本制度的解释权归机构管理层所有。
2.本制度的修改和补充须经机构管理层批准，并及时向相关人员公布。
以上为备用金管理制度范文，可以根据机构的实际情况进行适当调整和修改。
备用金管理制度范本（二）备用金管理制度第一章总则为了有效管理和使用备用金，规范备用金的管理流程，保证备用金的安全和合理使用，提高备用金利用效益，特制定本备用金管理制度。
第二章管理范围本备用金管理制度适用于公司/组织内所有单位，部门及人员。
项目部备用金管理制度范本
项目部备用金管理制度范本一、总则为了规范项目部备用金的使用与管理，保证备用金的安全有效运用，提高资金的利用效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于项目部在项目实施过程中所设立的备用金，包括备用金的获取、使用、监督等方面。
三、备用金的获取项目部备用金的来源分为以下几种方式：1. 按照项目预算，为项目部设立专项备用金；2. 项目部可通过外部投资吸收资金，设立备用金账户，用于特定项目的备用资金；3. 项目部可从项目收益中划拨一定比例作为备用金。
四、备用金的使用项目部备用金的使用应符合以下原则：1. 严格按照项目部备用金管理制度进行操作；2. 项目部备用金只能用于项目实施中的特定事项；3. 项目部备用金的使用需要经过预算编制程序和领导审核；4. 备用金的使用应当注重经济效益，并做到合理使用。
五、备用金的管理项目部备用金的管理分为以下几个环节：1. 备用金的保管与管理：项目部备用金应存放到指定的银行账户，并严格按照操作规程进行管理；2. 项目部备用金的监督：项目部内部设立备用金监督委员会，负责对备用金的使用情况进行监督和审计；3. 备用金的使用记录和汇报：项目部备用金的使用需要做到明细记录，每月向上级报告备用金的使用情况。
六、备用金的监督和审计项目部备用金的监督和审计应遵循以下原则：1. 项目部备用金监督委员会应定期对备用金的使用情况进行审计；2. 备用金的使用记录和汇报要进行真实、完整、准确的登记；3. 对备用金的使用中出现的问题和风险要及时报告上级。
七、违规处理对于违反备用金管理制度的行为，项目部应根据情况进行处理，包括但不限于以下措施：1. 提醒和警示，并要求整改；2. 通报批评；3. 要求违规人员做出相应的经济赔偿；4. 相关责任人员追究法律责任。
八、附则本管理制度的解释权归项目部所有，如有需要修改及补充，应经项目部领导批准。
以上为项目部备用金管理制度的范本，供参考使用。
在实际应用中，根据项目部具体情况，可以针对性地进行调整和修改，以达到更好的管理效果。
备用金管理制度范本(3篇)
备用金管理制度范本为了加强公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。
一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。
2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现将严肃处理，如若丢失，由本人承担。
3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。
4.备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多比备用金交叉使用。
5.备用金采用双重管理模式，财务部门负责全公司备用金的管理，各部门负责本部门备用金的管理。
6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账，情况发生变化要及时清理。
二、备用金的范围备用金使用的范围。
①因公出差所需的费用。
②办公用品等零星的购置。
③因公需要的财务费用(年检、审计报告等)④领导安排其他应急所需资金。
属于上述结算范围的支出，部门可使用备用金支付，不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。
三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经分管领导签字同意，财务负责人签字，王总批准后，方可到财务办1 理借款手续。
2.备用金借支原则上由借支人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的一切责任由代办人负责。
3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续，出差人员应在回来后三天内报销，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报账冲销，不能挪作他用，否则不予报销。
4.借款人办理报销手续时，财务人员应查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
备用金管理的制度范本(3篇)
备用金管理的制度范本备用金管理制度一、目的为了有效管理和使用备用金，提高经济资金的使用效益，制定本制度。
二、适用范围适用于公司内部各部门及人员对备用金的管理和使用。
三、备用金申请和审批1. 各部门可以根据自身实际需要申请备用金，需填写备用金申请表，并附上相关必要的支持文件和理由。
2.备用金申请须经所属部门负责人审批后，再提交至财务部门审批。
3.财务部门按照规定的审批程序、审批要求、审批权限进行审批，并将审批结果及时通知申请部门。
四、备用金的使用和报销1.备用金仅限于特殊情况下使用，如紧急采购、应急维修等，不得滥用.2.使用备用金时，申请人须填写备用金使用申请表，确保使用理由和金额真实有效，并附上相关支持文件。
3.备用金报销需提供完整的报销单据，并按照财务规定的程序和要求进行报销。
4.财务部门将根据审核结果进行报销，如有问题，将与申请人进行沟通调整。
五、备用金的监督和管理1.备用金的日常监督工作由财务部门负责，包括备用金的使用情况、报销情况等。
2.财务部门要定期对备用金进行核查和审计，确保备用金的合理使用和报销。
3.备用金的使用情况和报销情况将纳入公司的年度经济报告中，接受相关部门和上级机构的监督。
六、违规处理1.如发现申请人在备用金使用中存在违规行为，财务部门将及时调查并进行处理，如涉及重大违规行为，将报告给上级主管部门及公司领导，追究责任。
2.如发现财务部门在备用金管理中存在违规行为，上级主管部门将及时调查并进行处理，追究责任。
七、附则1.备用金必须按照正常渠道办理，不得采取非法手段取得或使用。
2.备用金的使用需严格遵守相关的财务管理制度和法律法规，不得超越权限，违规行为将受到追责。
3.备用金的管理和使用需保证公平、公正、公开，不得以个人私利为目的进行操作。
以上为备用金管理制度的范文，根据实际情况进行适当调整和完善。
备用金管理的制度范本（2）备用金管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理备用金，提高资金使用效益，减少资金损失，确保备用金的安全和稳定增值，制定本备用金管理制度。
备用金管理制度参考范本(五篇)
备用金管理制度参考范本第一条为了提高公司行政效率，减少零星支出的审批次数，有效控制资金占用，特制定本制度。
第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
第三条允许设备用金的部门。
办公室、采购部、科研部、深圳分公司。
第四条备用金限额。
办公室____元人民币（含食堂伙食费），采购部____元人民币，科研部____元人民币，深圳分公司____元人民币。
第五条备用金的用途。
办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。
备用金必须做到专款专用，不得挪用和用于私人挤占，一经发现严肃处理。
第六条各部门对备用金实行专人管理，并把管理人员____报公司财务备案。
备用金管理人员的职责：（一）办理借款手续；（二）办理借出手续；（三）办理报销手续；（四）负责登记备查账目。
第七条备用金借款。
各部门指定专人后，需要到财务部门办理备用金借款手续，借款人为部门，经办人为部门的备用金管理人。
财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经部门领导签字同意、经办人签字后，交总经理审批后，到财务部办理借款手续。
财务经理审核、财务总监复审签字后的“借款单”交给公司出纳，出纳经复核无误后才能办理付款手续。
第八条备用金的报销。
备用金管理人员对其部门使用的备用金，采取用完即时报销办法。
报销时，经办人员到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，按公司费用报销办法进行报销。
第九条备用金管理经办人，要认真审核各项报销凭证，对不合法、不合规的票据拒绝报销。
对审查不细，经财务审查出不合格的票据，由备用金经办人个人承担。
第十条备用金经办人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查备用金支出是1否在原核定的范围，发现不在原核定范围内的支出，财务人员拒绝报销。
第十一条备用金的补齐。
工程备用金使用制度范本(五篇)
工程备用金使用制度范本公司各部门：为提高外地分公司日常工作效率，合理分配资源，特制定本制度。
本制度适用于所有外地分公司。
具体管理细则如下：1、备用金持有人范围。
外地分公司负责人或外地分公司行政人员，每个分公司只有一人可持有备用金。
2、备用金使用范围及要求：2.1外地分公司需建立《备用金使用台账》(附件一)，记录备用金详细使用情况；2.2外地分公司小额采购，采购总额低于____元的，可由分公司负责人签字审批后，使用备用金购买；2.3外地分公司紧急采购任务，采购额度大于____元的，需将分公司负责人及vp签字的申请单提交给营销管理部，并注明“申请使用备用金”。
营销管理部审核采购必要性，并签字同意后，分公司即可使用备用金进行采购；2.4每月最后一个星期需将本月备用金使用部分进行报销；2.5上次备用金全部报销冲抵完成后方可申请下次备用金；2.6每月最后一个工作日将本月《备用金使用台账》交由营销管理部备案。
3、备用金借款额度和周期：3.1备用金借款额度：不高于____元；3.2备用金借款周期。
原则上借款周期不得低于____个月，且需将上次备用金借款报销冲抵完成后，才允许申请下次备用金。
4、备用金借款流程：4.1由外地分公司负责人或行政人员在财务系统上提交“借款单”，借款人填写的收款账户需为公司备用金专用银行卡，只做备用金进出使用；4.2由部门领导、分管高管、财务负责人在财务系统上审批通过，财务负责人重点审核该分公司上次备用金借款是否已冲抵完成；4.3提单人将审批过的借款单电子版发送给营销管理部；4.4营销管理部将单据内容备案，经分管高管手签后递交财务；4.5财务根据单据信息办理付款。
5、备用金报销流程：5.1借款人根据备用金实际使用情况，将当月需报销的费用分好类别，填报一张“日常费用报销单”冲抵相应的借款，将对应的____、采购申请单复印件、银行卡流水清单整理并贴好后，寄给营销管理部；5.2营销管理部将____、采购申请单、银行流水和对应的报销单整理好进行备案后，上交财务进行报销。
公司备用金管理制度范本(4篇)
公司备用金管理制度范本一、目的和范围1.1 目的：为了规范公司备用金的管理，提高资金利用效率，防止滥用和挪用资金，制定本管理制度。
1.2 范围：本管理制度适用于公司备用金的申领、使用、审批和监督管理等方面的工作。
二、备用金申领和使用2.1备用金申领：（1）员工如需申领备用金，必须提出书面申请，并在申请中明确申领金额、用途和预计使用时间。
（2）申请人需将申请交给财务部，并提供必要的支持文件和证明材料。
（3）财务部收到申请后，按照公司规定的流程进行审批，并核发备用金支票或转账。
2.2备用金使用：（1）备用金必须用于公司相关业务或其他正当用途，禁止个人私用或超出用途范围。
（2）备用金必须按照申请的用途和预算进行使用，如需变更使用用途，需提出书面申请并经过相应的审批程序。
（3）备用金使用结束后，需及时向财务部提供相关的费用报销材料，并进行结算。
三、备用金审批和监督3.1备用金审批：（1）备用金申请经过申请人、部门经理及财务部门的审批流程。
（2）备用金申请超过一定金额的应由公司领导进行最终审批。
3.2备用金监督：（1）财务部门应建立备用金的审计和监督制度，定期对备用金的使用情况进行检查和核对。
（2）公司领导应对备用金的使用情况进行监督和评估，并要求相关部门做好备用金使用的跟踪和记录。
四、违规处理和责任追究4.1对于违反备用金管理制度的行为，公司将依法追究相应人员的责任，包括但不限于警告、罚款、停职等惩罚措施，并将违规行为记录在案。
4.2对于挪用或滥用备用金的情况，公司将追究相应人员的法律责任，并保留向司法机关报案和追究刑事责任的权利。
五、附则5.1本备用金管理制度由公司财务部负责解释和修订。
5.2本备用金管理制度自实施之日起生效，并替代公司现行的备用金管理制度。
5.3本备用金管理制度需向全体员工进行宣传和培训，并要求员工严格遵守。
请根据本公司具体情况对以上备用金管理制度范本进行调整和完善。
公司备用金管理制度范本（2）为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。
公司备用金管理制度范本(五篇)
公司备用金管理制度范本悦生堂财务制度为了加强公司对有关部门及项目部备用金的管理，规范财务，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。
一、由于前台收银需要，现前台申请____元备用金用于收款结算。
1.前台收银填制借款单，交到财务部，申请借款，2.每日对账结束后，核对备用金，如有花费，及时到财务处报销，确认现金，财务及时报销补齐备用金。
3.前台人员不能私自挪用备用金，有特殊情况需要支付的及时告知财务以及部门领导。
4.借用备用金的人员最晚两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。
5.备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用。
对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款。
二、物品采购财务程序1.发文→请购单→借款单→报销单(1)需要采购物品金额较大的，必须先打发文，等总经理审批过了之后再进行请购。
(2)(2)对于不是现结的供货商可以在请购完成之后进行购买，按月或者按季度结账，申请结账时必须填制报销单，报销单后附：发票、收货记录、请购单、有合同的后面附合同。
(3)发文由部门总经理签字，借款单、请购单、报销单有店长，财务、总经理签字才能有效。
(4)对于不按照流程的采购物品，财务部不予报销，退回改正后再进行报销。
(5)严禁先斩后奏。
(6)对于急需要付款的情况，请示总经理，总经理申请财务总监，通过之后方可借款。
(7)鉴于财务制度的规范，各部门应及时做好次月的工作计划，以便于提高工作效率。
三、关于收入的财务制度(1)每笔收入收银员必须记录清楚明白，相关凭证保存完整，次日将每日收入上报出纳处，出纳整理凭证记录完整后，交由会计进行记账。
(2)现金每班一结，每日一总结，责任到每一位收银员。
(3)银行账每日对账，确保资金及时到账，账账相符。
(4)各部门不能私自挪用收入的资金。
(5)财务及时计算收入上报总经理，现金及时存入银行。
个人备用金合同范本
个人备用金合同范本甲方（出借方）：【甲方姓名】乙方（借用方）：【乙方姓名】一、备用金金额1.1 本合同项下的备用金金额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。
二、备用金用途2.1 乙方承诺仅将备用金用于【具体用途，如：日常生活消费、应急支出等】。
三、备用金使用期限3.1 乙方应在【使用期限，如：2023年1月1日至2023年12月31日】内使用完毕备用金。
四、备用金还款4.1.1 乙方应在【还款期限，如：使用期限结束后30日内】一次性偿还全部备用金；4.1.2 乙方如需延长还款期限，应提前【提前通知期限，如：15日】向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可延长。
五、利息及费用5.1 甲方不对乙方使用备用金收取利息；5.2.1 乙方未按时偿还备用金，每逾期一日，乙方应支付逾期金额的【逾期利率，如：0.5%】作为滞纳金；5.2.2 乙方未按约定用途使用备用金，乙方应支付备用金金额的【违约金比例，如：10%】作为违约金。
六、保证条款6.1 乙方保证所提供的个人信息真实、准确、完整；6.2 乙方保证按照约定的用途使用备用金，并按时偿还备用金。
七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至备用金全部偿还完毕之日终止。
甲方（出借方）：【甲方姓名】签名/盖章：____________签订日期：【签订日期】乙方（借用方）：【乙方姓名】签名/盖章：____________签订日期：【签订日期】名词解释：1. 备用金：指甲方出借给乙方的，乙方在约定用途和期限内可支配的资金。
2. 逾期利率：指乙方未按时偿还备用金，每逾期一日应支付的滞纳金比例。
3. 违约金：指乙方未按约定用途使用备用金，应支付的违约赔偿金。
工程备用金使用制度范本
工程备用金使用制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业工程备用金的使用管理，保障工程备用资金的合理运用，确保企业工程项目的顺利进行。
适用于本企业所有工程项目的备用金使用管理。
二、备用金的定义备用金是指为应对工程项目中的临时需求和未知风险，由企业提供的一定金额的资金。
备用金可用于工程施工过程中的紧急事项支出和后续变更造成的额外费用。
三、备用金的申请流程1. 项目经理在工程项目初期提交备用金申请，说明备用金的用途、理由和预计金额。
2.备用金申请需经项目部门负责人审核并签字确认后，方可提交给总经理办公室审批。
3. 总经理办公室对备用金申请进行审批，并在三个工作日内作出审批决定。
4.审批通过后，备用金申请需提交给财务部门，财务部门进行备用金的核算和记录。
四、备用金的使用规定1.备用金只能用于工程项目的临时需求和未知风险的应对，不得用于其他用途。
2.使用备用金需经过申请、审批、核算等程序。
3.备用金的使用需按照预算和计划进行，不得随意调整和超支。
4.备用金的使用需保证项目进度和质量不受影响，并应及时向项目经理、财务部门报备。
五、备用金的报销和核算1.备用金的使用必须按照相关财务制度和流程报销，不得私自掩盖、虚报或变相套取。
2.备用金的报销需提供相应的发票、收据和支出明细等相关凭证，经财务部门核验后方可报销。
3.备用金的核算由财务部门进行，需按照备用金的用途和实际支出进行记录和归档。
六、备用金的监督和审查1.备用金的使用需定期进行监督和审查，以确保备用金的合法和合规使用。
2.财务部门需每月对备用金的使用情况进行核对与统计，形成相关报表并报送给项目经理和总经理办公室。
3.内部审计部门有权对备用金的使用情况进行检查和审计，并向上级主管部门报告。
七、处罚和追究责任对于违反备用金使用制度的行为，将按照企业相关奖惩制度进行相应处罚，并追究相关责任人的责任。
八、附则本制度自发布之日起施行。
对于备用金使用制度的修改或补充，应经总经理办公室审批并发布执行。
工程备用金使用制度范本（3篇）
工程备用金使用制度范本一、概述工程备用金是企业为保障工程施工过程中的预见或非预见的问题而设立的一种资金储备。
为了确保工程备用金的有效和合理使用，本制度制定了相关的管理措施和规定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及工程项目的备用金使用管理。
三、总则1. 工程备用金的设置应符合企业的财务管理规定，必须经过相关部门的审批。
2. 工程备用金可以用于应对工程施工过程中出现的风险、突发事件以及未能预见的问题。
3. 工程备用金使用应符合合同约定和相关法律法规的规定。
4. 工程备用金使用必须经过合理审批程序，确保资金使用的合法合规。
四、备用金使用程序1. 风险评估：在工程项目启动前，项目相关部门应进行风险评估，确定可能发生的风险、突发事件和问题，并估算出可能需要使用的备用金金额。
2. 提交申请：相关部门应根据风险评估结果，编制备用金使用申请报告，并附上相应的资料和证据。
3. 审批程序：备用金使用申请报告应提交给企业内相关部门进行审批。
审批程序应严格按照公司的财务管理规定进行，并确保备用金使用的真实性和合理性。
4. 资金支付：一旦备用金使用申请得到批准，需要支付的资金应从备用金账户中划拨，并确保资金的使用符合相关的合同约定和法律法规。
5. 使用情况报告：备用金使用后，相关部门应及时编制使用情况报告，详细记录备用金使用的金额、原因、使用情况等，并提交给审批部门进行备案。
五、备用金使用的范围和限制1. 工程备用金只能用于工程项目的相关费用支出，包括但不限于材料采购、设备维修、工人工资等。
2. 工程备用金不得用于企业经营性活动和个人消费。
3. 工程备用金不得私自挪用、转移或挪借给他人使用。
六、备用金的监督和审计1. 监督机构：企业应设立备用金监督机构，负责对备用金的使用情况进行监督和检查。
2. 审计程序：备用金使用应按照企业的财务审计程序进行审计，确保备用金使用的合法合规。
3. 报告披露：备用金使用情况应定期向企业管理层和相关部门报告披露，以确保备用金使用的透明和公正。
备用金协议书范本最新模板
甲方：（单位名称或个人姓名）乙方：（单位名称或个人姓名）鉴于甲方因工作需要，特向乙方预借一定数额的备用金，双方经友好协商，达成如下协议：一、备用金数额及用途1. 甲方同意向乙方预借人民币【】元整作为备用金。
2. 本备用金主要用于以下用途：- 差旅费；- 零星采购；- 零星开支；- 其他经双方认可的临时性支出。
二、借用期限1. 本备用金借用期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。
2. 乙方应在本备用金借用期限届满前，按照本协议约定归还全部备用金。
三、备用金使用及报销1. 甲方使用备用金时，应妥善保管，不得挪作他用。
2. 甲方使用备用金后，应及时向乙方提供相关发票、收据等证明材料，以备报销。
3. 乙方在收到甲方提供的报销材料后，应及时审核并报销相应款项。
4. 甲方在借用期间如有剩余备用金，应在借用期限届满前归还乙方。
四、备用金归还1. 甲方应在借用期限届满前，将全部备用金及利息（如有）一次性归还乙方。
2. 如甲方未能按时归还备用金，应向乙方支付【】%的逾期利息。
五、违约责任1. 如甲方未按约定用途使用备用金，乙方有权要求甲方立即归还全部备用金，并承担相应的法律责任。
2. 如乙方未按约定时间审核报销，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：年月日。
备用金制度范本（二篇）
备用金制度范本1. 目的本备用金制度的目的是确保公司或组织在紧急情况下能够及时支付和解决各种突发性费用，同时明确管理备用金的原则和规范，保证备用金的合理使用和监督。
2. 适用范围本备用金制度适用于公司或组织的各个部门和员工，并且必须遵守相关法律、法规以及公司或组织的内部管理规章制度。
3. 备用金的设立公司或组织应设立合适的备用金金额，确保能够覆盖各类突发性费用，并根据实际需要进行调整。
备用金的设立应经相关部门的审批和财务部门的核准。
4. 备用金的使用（1）备用金的使用应符合公司或组织的内部审批规定，必须经过相关人员的审批后才可以支付。
（2）备用金只能用于紧急和突发情况下的支出，例如自然灾害、突发事件等。
（3）备用金不得用于日常经营和常规支出，否则必须承担相应责任。
（4）备用金的使用应尽可能遵循公开、公正、公平的原则。
5. 备用金的管理（1）备用金应由专门的财务人员进行管理和监督，确保备用金的安全和有效利用。
（2）备用金的使用必须按照财务制度和相关规定进行报账和审批，并及时记录和归档相关凭证。
6. 备用金的追加和调整公司或组织可以根据实际需要追加备用金的金额，并按照相关程序进行审批和调整。
7. 备用金的盘点和核实公司或组织应定期对备用金进行盘点和核实，确保备用金的数额和安全性，并进行相应的备份和备案。
8. 备用金的监督和审计公司或组织应建立相应的备用金监督和审计机制，确保备用金的合法性和规范性，对于违反备用金制度的行为进行纠正和处罚。
9. 违反备用金制度的责任追究对于有违反备用金制度的行为者，公司或组织可以采取相应的纪律措施、行政处罚或法律追诉，追究其相应的法律责任。
10. 其他事项公司或组织应根据实际情况和需要，根据相关法律、法规和内部管理规章制度，制定和完善备用金制度，并及时通知各个部门和员工。
同时，应对备用金制度进行定期评估和调整，以确保备用金的合理性和效率。
请根据实际情况和需要对以上备用金制度范本进行调整和修改。
部门备用金管理制度范本（三篇）
部门备用金管理制度范本第一条为了规范部门备用金的使用和管理，维护财务安全，提高资金利用效率，特制定本制度。
第二条部门备用金是指用于部门日常工作及紧急支出的预留资金，用于小额支出，应急购买和其他日常开支。
第三条部门备用金的来源包括财政拨款、捐赠、赞助和其他合法来源。
第四条部门备用金由部门主管负责管理，必须严格遵守财务规定和相关法律法规，确保资金的安全和合理使用。
第五条部门备用金的使用必须经过合法程序，并应按照合理的预算和计划进行，严禁超预算、挪用资金和虚报支出。
第六条部门备用金的使用必须事先报备，并在备用金使用清单上注明具体用途、金额和日期，并由相关人员签字确认。
第七条部门备用金的支出必须通过银行转账或支票等电子支付方式进行。
第八条部门备用金的结余应及时上缴财务部门进行核对和备案，不得私自挪用或虚报。
第九条部门备用金的管理人员应定期进行备用金清理和核对，确保备用金的准确性和完整性。
第十条对于违反本制度的行为，将依法追究相关人员的责任，并承担相应的法律责任。
第十一条本制度自颁布之日起施行，如有需要修改，应由部门主管提出并经相关人员讨论确定后修改，并上报领导审批。
部门备用金管理制度范本（二）一、概述为了规范部门备用金的管理，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、备用金的定义备用金指的是部门为应对突发状况或临时需要而设立的一笔资金，用于紧急支出或填补短期资金缺口。
三、备用金的设置1. 部门备用金的设置须事先经过上级部门批准，并按照批准的金额进行设置。
2. 备用金应由部门主管负责，设立备用金账户，并由专人负责备用金的存取及台账记录。
四、备用金的使用1. 备用金应主要用于部门日常工作中出现的突发事件，例如临时采购、应急修理等。
2. 备用金不得用于私人借款、投资、消费等非法、违规用途。
3. 使用备用金应事先填写备用金申请表，经相关部门主管审批后，方可使用。
4. 在使用备用金时，必须提供相关的票据或单据作为凭证，并填写备用金使用登记表。
备用金出借合同范本三篇
备用金出借合同范本三篇篇一姓名：____________________身份证号码：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________姓名：____________________身份证号码：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________鉴于乙方因[具体原因]需要临时借用备用金，甲方同意出借一定金额的备用金给乙方。
为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同。
一、备用金出借金额及用途1. 甲方向乙方出借的备用金金额为人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
2. 乙方应将该备用金用于[具体用途]，不得挪作他用。
二、出借期限备用金的出借期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、还款方式1. 乙方应在出借期限届满之日一次性归还全部备用金。
开户银行：____________________户名：____________________账号：____________________四、利息及费用1. 本次备用金出借为无息借款，甲方不向乙方收取任何利息。
2. 但因乙方逾期还款导致甲方产生的相关费用（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等），由乙方承担。
五、违约责任1. 若乙方未按照本合同约定的期限归还备用金，每逾期一日，应按照未归还金额的[约定比例]向甲方支付违约金。
2. 乙方逾期还款超过[约定天数]日的，甲方有权采取法律手段追讨备用金及违约金，由此产生的一切费用由乙方承担。
六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
备用金使用协议书范本
备用金使用协议书范本甲方（提供方）：____________________乙方（使用方）：____________________鉴于甲方同意向乙方提供一定额度的备用金，乙方同意按照本协议的条款和条件使用该备用金，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议如下：第一条备用金的提供1.1 甲方同意向乙方提供总额为人民币（大写）___________________元（￥___________________元）的备用金。
1.2 甲方应于本协议生效后___________________个工作日内，将上述备用金转账至乙方指定的账户。
第二条备用金的使用2.1 乙方应将备用金用于___________________（具体用途）。
2.2 乙方应确保备用金的使用符合国家法律法规及甲方的相关规定，不得用于任何非法用途。
第三条备用金的归还3.1 乙方应在备用金使用完毕后的___________________个工作日内，将未使用的备用金归还至甲方指定的账户。
3.2 若备用金未能在规定时间内归还，乙方应按照每日千分之___________________的标准向甲方支付逾期利息。
第四条违约责任4.1 若甲方未按本协议约定提供备用金，应向乙方支付违约金，违约金的金额为未提供备用金金额的___________________%。
4.2 若乙方未按本协议约定使用或归还备用金，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约金额的___________________%。
第五条协议的变更和解除5.1 本协议一经双方签署，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
5.2 如遇不可抗力或其他不可归责于双方的原因，致使本协议无法履行或继续履行已无实际意义，双方可协商解除本协议。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
备用金合同范本
备用金合同范本1. 甲方（提供备用金方）：名称：[甲方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[联系电话]2. 乙方（使用备用金方）：名称：[乙方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[联系电话]双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方提供备用金事宜，订立本合同。
第一条备用金金额及用途1. 甲方同意向乙方提供总额为人民币[大写金额]元的备用金。
2. 备用金仅供乙方[具体用途]使用，不得挪作他用。
第二条备用金的使用期限1. 备用金的使用期限自本合同生效之日起至[具体日期]止。
2. 乙方应在使用期限届满前将备用金全额归还甲方。
第三条备用金的归还1. 乙方应在使用期限届满后[具体日期]内，将备用金全额归还甲方。
2. 乙方归还备用金时，应将备用金足额存入甲方指定的银行账户。
第四条利息及费用1. 乙方使用备用金期间，无需向甲方支付利息。
2. 因乙方原因导致甲方产生的任何费用，由乙方承担。
第五条双方的权利和义务1. 甲方有权监督乙方对备用金的使用情况。
2. 乙方应按照本合同的约定使用备用金，并按时归还。
3. 乙方应保守甲方的商业秘密，不得向任何第三方透露。
第六条违约责任1. 若乙方未按照本合同的约定使用备用金或按时归还，甲方有权终止本合同，并要求乙方立即归还备用金及利息。
2. 若乙方违反本合同的约定泄露甲方的商业秘密，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。
第七条争议解决本合同的解释和执行均适用[法律适用地]法律。
如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他条款1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：________________日期：______年____月____日。
公司备用金的借条_借条范本_
公司备用金的借条备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
那么你知道公司备用金的怎么写吗?下面小编整理了公司备用金的借条，供你参考。
备用金借条书写注意事项(一)首先要注重格式的规范性。
通常借条由三部分组成,标题(即“借条”字样)、正文以及署名(由借款人和借款时间组成)部分。
(二)其次,要写明借款事项及原因,以及借款的金额,同时要用大写来标明金额的多少。
(三)借条不包括还款相关事项,如需则需要另附还款相关协议。
(四)另外,对于借条,在书写时应选择较大字号的文字,以防止被恶意修改。
(五)以下为常见的一种借条样例供参考:公司备用金借条篇一借条今借备用金退款：____元 (大写)______ 借款人：______ 时间：_____ 借条今借备用金退款：____元 (大写)______ 借款人：______ 时间：_____ 借条今借备用金退款：____元 (大写)______ 借款人：______ 时间：_____ 借条今借备用金退款：____元 (大写)______ 借款人：______ 时间：_____ 借条今借备用金退款：___元(大写)______ 借款人：_____ 时间：_____借条今借备用金退款：___元(大写)______ 借款人：_____ 时间：_____借条今借备用金退款：___元(大写)______ 借款人：_____ 时间：_____ 借条今借备用金退款：___元(大写)______ 借款人：_____ 时间：_____公司备用金借条篇二借款人：公司因经营需要，今向借款备用金万元，借款期限为年月日至年月日止，借款期间约定月利息为 %，借款到期当日偿还全部借款本金与利息，预期不按约定偿还借款本金与利息的，承担借款总额百分之的违约金，借款人在收到借款后出具本借条，并由借款人签字或盖章后生效。
工程备用金使用制度范本
工程备用金使用制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范工程备用金的使用，合理、高效地利用工程备用金，以保障工程建设的顺利进行，提高资金使用效益，制定本制度。
本制度以国家有关法律、法规为依据，结合本单位的实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有的工程项目，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程等。
第三条定义工程备用金：指在建设工程项目中，因设计变更、工程施工等原因导致的费用增加或者原工程概算预留不足时，用于弥补费用缺口的资金。
第二章资金来源第四条资金来源工程备用金的资金来源包括但不限于以下几种：1. 工程项目建设资金预算内的备用经费。
2. 由于工程变动或者工程施工需要，政府予以的拨款。
3. 由于工程变动或者工程施工需要，由其他单位或个人捐赠的资金。
第五条管理责任部门本单位的工程备用金的管理责任部门为财务部门，负责对工程备用金的申请、审批和使用进行监督和管理。
第六条申请程序1. 项目负责人应当根据工程建设需要提出备用经费的申请，包括备用经费的数量和用途等。
2. 项目负责人应当提供工程备用金的必要材料，包括但不限于建设方案、设计变更说明、费用预估等。
3. 财务部门对工程备用金的申请进行审查，并根据实际情况提出意见。
4. 财务部门将审查意见和申请材料提交给有关领导进行审批。
5. 有关领导根据财务部门的意见和实际情况决定是否批准工程备用金的申请，并将决定书面通知申请人。
第七条使用程序1. 项目负责人在获得工程备用金的批准后，应当按照批准的用途和金额使用工程备用金。
2. 项目负责人应当对使用的工程备用金进行合理的安排和管理，并及时向财务部门报账。
3. 财务部门对项目负责人使用的工程备用金进行监督和审查，确保其合规合法。
4. 项目负责人应当及时将使用情况报告给有关领导，并填写工程备用金使用情况报告。
第八条责任追究对违反本制度的人员，将根据有关规定进行相应的责任追究，并由纪检监察部门进行调查处理。
第三章其他事项第九条监督检查财务部门应当定期对工程备用金的使用情况进行监督检查，发现问题及时进行纠正和处理。