集团合同管理办法
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
《集团公司合同管理办法》
公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度一、总则1.1为加强集团公司合同管理,规范合同签订和履行行为,维护公司合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.3本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,确保合同内容明确、合理、完整,避免合同纠纷。
二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理机构,负责集团公司及下属子公司的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下:(1)制定和修订合同管理制度;(2)指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作;(3)审核合同文本,确保合同内容的合法性和合理性;(4)协调解决合同履行过程中的问题;(5)组织合同纠纷的处理工作;(6)开展合同管理培训和宣传。
2.2各部门、子公司应当指定专(兼)职合同管理人员,负责本部门、子公司的合同管理工作。
合同管理人员的主要职责如下:(1)执行合同管理制度;(2)负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作;(3)参与合同纠纷的处理;(4)向合同管理机构报告合同管理工作情况。
三、合同签订流程3.1合同签订前,合同承办人应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查,确保合同对方的合法性和诚信度。
3.2合同承办人应当根据合同内容,制定合同草案,并提交合同管理机构审核。
合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核,审核内容包括:(1)合同内容的合法性、合规性;(2)合同条款的合理性、完整性;(3)合同签订程序的合规性。
3.4合同管理机构审核通过的合同草案,由合同承办人提交给法定代表人或授权代表签字、盖章。
3.5合同签订后,合同承办人应当及时将合同正本、副本及有关资料归档保存,并按照规定进行合同登记。
集团化公司的合同管理制度
第一章总则第一条为了规范集团公司合同管理,加强合同风险防控,保障公司合法权益,提高合同执行效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属公司、分支机构与外部法人、自然人、其他经济组织等签订的各类合同、协议、章程等。
第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩,确保合同签订、履行、变更、解除等环节的规范运作。
第二章合同管理职责第四条集团公司合同管理部门负责统筹协调集团公司合同管理工作,履行以下职责:1. 制定、修订集团公司合同管理制度及流程;2. 指导、监督下属公司合同管理工作;3. 组织合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作;4. 组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等工作;5. 定期对合同管理工作进行检查、评估。
第五条下属公司合同管理部门负责本单位的合同管理工作,履行以下职责:1. 贯彻执行集团公司合同管理制度;2. 组织本单位合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作;3. 处理本单位合同纠纷;4. 定期向集团公司合同管理部门汇报合同管理工作。
第三章合同管理程序第六条合同签订前,合同签订部门应进行以下工作:1. 审查合同对方的主体资格、资信状况;2. 明确合同标的、权利义务、违约责任等条款;3. 对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;4. 向集团公司合同管理部门提交合同签订申请。
第七条集团公司合同管理部门在收到合同签订申请后,应进行以下工作:1. 对合同进行审核,提出修改意见;2. 组织合同谈判,达成一致意见;3. 审批合同签订;4. 组织合同签订。
第八条合同履行过程中,合同签订部门应定期检查合同履行情况,发现问题时,应及时采取措施予以解决。
第九条合同变更、解除,应按照以下程序进行:1. 合同签订部门提出变更、解除申请;2. 集团公司合同管理部门审核,提出意见;3. 经集团公司领导批准后,签订变更、解除协议。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
国企集团合同管理制度
国企集团合同管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求,为规范国有企业集团内部合同管理行为,保护企业和各方合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。
第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效,遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。
第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证,约定一生诉讼”的原则,建立健全的合同管理体系,确保合同的履行和执行。
第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保各方当事人的权益得到保护。
第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则,尽快的为员工提供合同服务。
第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估,确保合同风险可控。
第二章合同签订第八条合同签订前应当认真审核合同内容,确保合同内容明确、一致,确保各方权益得到保障。
第九条合同的签订应当依法成立,必须经过法定程序和程序制度审批。
第十条合同签订必须依法合规,遵守国家相关法律法规和企业内部规定。
第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记,确保合同签订的合法性。
第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款,确保合同条款得到充分执行。
第十三条合同签订后,必须及时告知有关各方签订情况和条款内容,并确保各方同意。
第十四条合同签订后,必须及时进行合同备案和归档,确保合同文件得到完整保存。
第三章合同履行第十五条合同履行必须依法合同约定履行,确保各方权益得到保障。
第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行,确保合同的合法性和完整性。
第十七条合同履行应当注重风险管理和风险控制,确保各方合同风险可控。
第十八条合同履行应当及时履行,未能及时履行的情况必须及时通知有关各方并作出解决方案。
第十九条合同履行必须保护各方的合法权益,不得侵犯他方的权益和利益。
第二十条合同履行必须依法妥善处理合同纠纷和争议,确保合同的合法性和完整性。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法,以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作,保障合同的有效性和合法性,降低合同风险,提高合同管理效率。
二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司,涵盖所有与集团公司业务相关的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认:各部门提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。
1.2 合同起草:根据合同需求确认表,由法务部门起草合同草案,确保合同内容准确、合法、完整。
1.3 合同审批:合同草案经相关部门审批,包括法务部门、财务部门、业务部门等,审批流程需符合集团公司制定的审批规定。
1.4 合同谈判:经过合同审批后,由业务部门与合同对方进行谈判,明确双方权益,达成一致意见。
1.5 合同签订:谈判结束后,由法务部门负责合同签订,确保签约程序合法、规范。
2. 合同履行阶段2.1 合同执行:合同签订后,各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。
2.2 合同变更:如需对合同进行任何变更,须经过相关部门审批,并按照集团公司制定的变更流程进行。
2.3 合同履约监督:各部门需严格按照合同约定履行义务,并及时向法务部门报告合同履行情况。
2.4 合同风险管理:法务部门负责对合同风险进行评估和管理,并提出相应的风险防范措施。
3. 合同管理阶段3.1 合同归档:合同履行完毕后,法务部门负责将合同归档,并建立合同档案管理系统。
3.2 合同审计:定期对合同执行情况进行审计,确保合同的合规性和有效性。
3.3 合同维护:法务部门负责合同的维护工作,包括合同的更新、续签、解除等。
3.4 合同培训:定期组织合同培训,提高员工对合同管理的认知和能力。
四、合同管理制度1. 合同管理责任制:明确各部门在合同管理中的责任和义务,确保合同管理的专业性和高效性。
2. 合同管理流程制度:制定合同管理流程,明确各个环节的具体操作步骤和责任人。
合同管理办法
合同管理办法为加强合同管理,提升合同执行质量,确保合同全面履行,维护企业合法权益,提高经济效益,依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本办法。
本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。
合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。
所有合同须经合同评审程序批准后订立。
严禁口头协议和非正式书面协议,避免合同履行在先,签订在后。
签订经济合同,须有法人授权委托书。
委托代理人应在授权范围内签订合同,不得超权,不得与代理对象签订合同。
无授权,任何人不得签订合同。
责任部门在合同签订前,应验证对方营业执照、资质证书、资信状况,审查对方代理人代理权、权限范围及有效期,确保印鉴合法有效。
签订时,应保存相关资料。
集团公司合约部负责全集团经济合同管理,包括宣传贯彻相关法律法规,制定合同管理规划,组织合同评审、洽谈、签约,监督合同履行,培训合同管理人员等。
公司合约部在总经济师领导下,配备专职合同管理人员,加强合同谈判、评审、签约授权管理,确保合同签约权不失控。
项目经理部设合同副经理,负责合约履行管理,宣传贯彻法律法规,组织学习合同内容,管理日常合同工作,收集保存合同资料,监督合同履行,提出索赔报告等。
各分公司应有分管领导和部门,设专职人员负责合约管理。
合同洽谈前,合约部门应对当事人综合情况考察,审查招标文件、投标书、中标书等,制订谈判原则和方案。
涉及担保、预付款等项目,应重新评审。
谈判人员应向执行单位交底。
合同主要条款商定后,由合约部门起草文本,法律事务人员审查,确保内容合法。
合同文本经评审,由总经济师签字,报法定或委托代理人审批。
大型工程合同应召开会议讨论审查。
合同按分级归口原则签订、管理。
各单位在经营范围内签订合同,由本单位合约部管理,接受集团合约部监督。
集团名义施工合同,由集团合约部组织洽谈、评审、签约。
集团合同管理办法
集团合同管理办法一、概述集团合同管理办法是为了规范和统一集团内各分子公司与外部合作伙伴之间的合同管理流程,提高合同管理的效率和风险控制能力而制定的。
二、总则1.本办法适用于集团内所有分子公司与外部合作伙伴签订的合同。
2.集团合同管理部门有权对所有合同进行审批和监督,并负责合同管理流程的制定和完善。
3.各分子公司应严格按照本办法的规定执行,并配合合同管理部门的工作。
三、合同管理流程1.合同的起草–合同起草由各分子公司负责,应明确合同的目的、内容、各方责任和权利,并确保合同符合公司法律法规和政策。
–合同起草应交由合同管理部门进行审核,确保合同合规和风险可控。
2.合同的审批–合同的审批由合同管理部门负责,根据合同金额和风险评估结果进行审批。
–合同审批流程应明确,包括各级审批人员和审批时间限制。
3.合同的签署–审批通过的合同应由合同管理部门确认后,交由各分子公司进行签署。
–合同签署时应严格按照公司授权签约人员的权限进行。
4.合同的执行与履约–合同执行应严格按照约定履行,各方应按时履行自己的义务。
–合同履约过程中如有变更或解除,应及时通知合同管理部门,并按照公司规定的程序进行处理。
四、合同管理责任1.合同管理部门负责制定合同管理制度和流程,并负责对合同进行审批和监督。
2.各分子公司应配合合同管理部门的工作,按照公司规定的程序进行合同的起草、审批、签署和执行。
3.每个合同的起草人、审批人、签署人、执行人应承担相应的合同管理责任,确保合同的合规执行。
五、合同管理措施1.建立合同管理系统,实现合同的全过程可追溯,确保合同的安全和合规性。
2.加强对合同管理人员的培训,提高其合同管理和风险控制的能力。
3.配备专业的法律顾问团队,为合同管理部门提供法律咨询和支持。
4.定期对合同管理流程进行评估和改进,提高合同管理效率和风险控制水平。
六、附则1.本办法自发布之日起生效,相关分子公司应在三个工作日内完成对本办法的整改。
2.本办法的解释权归集团合同管理部门所有。
集团合同管理制度
集团合同管理制度目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的制定2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更和解除6. 合同的归档三、违约责任四、争议解决五、附则六、附件原标题:集团合同管理制度一、前言为了加强集团公司的合同管理,规范合同行为,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同的制定(1)合同应明确、具体、完整,避免产生歧义。
(2)合同内容应包括:合同主体、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等条款。
(3)合同文本应采用集团统一格式,特殊情况可另行制定。
2. 合同的审批(1)合同签订前,应进行内部审批。
审批流程如下:a. 合同承办部门负责人审批;b. 集团法务部门审核;c. 集团分管领导审批;d. 集团总经理审批。
(2)涉及重大事项的合同,需提交集团董事会审议。
3. 合同的签订(1)合同应采用书面形式,并由双方授权代表签字盖章。
(2)签订合同时,应核实对方身份及授权情况,确保合同真实、有效。
(3)合同签订后,应及时将合同副本交集团法务部门备案。
4. 合同的履行(1)合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
(2)合同履行过程中,如发生争议,应及时沟通解决,防止损失扩大。
(3)合同履行完毕,双方应进行结算,并办理相关手续。
5. 合同的变更和解除(1)合同签订后,如需变更或解除,应双方协商一致,并签订书面协议。
(2)合同变更或解除协议,按照本制度第2条第3款规定进行审批。
6. 合同的归档(1)合同履行完毕后,合同承办部门应将合同及相关资料归档。
(2)归档资料包括:合同原件、合同审批表、合同履行记录、结算单据等。
三、违约责任1. 任何一方违反合同约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金。
2. 因违约行为给对方造成损失的,应赔偿损失。
3. 违约方应承担因违约而产生的诉讼费用、律师费用等。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。
第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。
第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。
第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。
中国集团公司合同管理办法
附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”(统一平台、统一归口、统一流程、统一文本)、“三全管理”(全口径、全过程、全覆盖),发挥“三项作用”(服务管理、服务监督、服务决策),全面提升合同管理水平,切实防范合同法律风险,根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”(办公费、会议费、业务招待费、差旅费)管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外,企业经济活动对外付款或收款(回款)均应签订经济合同。
对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等,由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。
严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。
第三条本办法所称合同特指经济合同,是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间,以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
主要分为以下七类:(一)投资类合同:包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议,以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同;(二)基建类合同:包括施工合同、建安合同及其他基建类合同;(三)物资类合同:包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同;(四)服务类合同:包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同,后勤服务合同、法律服务合同,以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同;(五)销售类合同:包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同;(六)融资类合同:包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同,保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同,信托产品合同,以及债券发行协议等其他类融资合同;(七)其他类合同:包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同,以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担(支付、赔偿及违约责任等)的特殊文件等。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法集团公司合同管理办法是指集团公司针对合同管理的一系列规定和措施。
下面是一般情况下的集团公司合同管理办法的内容:1. 合同目录:集团公司应建立完善的合同目录,明确记录和管理各类合同的主要信息,便于合同的查询和监管。
2. 合同签订程序:规定合同的签订程序,包括合同需经过哪些部门或个人审批,并要求在签订合应保证相关部门的参与与审批流转。
3. 合同审查:集团公司应设立专门的合同审查部门或岗位,负责对合同的法律合规性和风险进行审查,确保合同符合相关法律法规的要求。
4. 合同履行管理:要求各部门对合同的履行情况进行跟踪和监管,确保合同的履行进度和质量,避免因履约问题导致的风险和损失。
5. 合同变更管理:规定合同变更的程序和原则,明确变更的必要性、合理性和风险控制措施,并要求进行相应的审批和备案。
6. 合同存档管理:建立合同存档管理制度,要求合同的存档、归档和保管,确保合同文件的安全、完整和易于查阅。
7. 合同风险管理:要求集团公司对合同风险进行定期评估和监测,采取相应的风险控制措施,减少合同履行过程中可能出现的风险和损失。
8. 合同纠纷处理:规定合同纠纷的处理程序和责任划分,明确集团公司应如何处理与合同有关的纠纷,包括与合同相应的争议解决方式。
9. 合同经济效益评估:要求对合同履行的经济效益进行定期评估和,为集团公司的合同管理和决策提供依据。
10. 合同管理责任制:明确各级管理人员对合同管理的责任和义务,要求其积极参与合同管理工作,并承担相应的责任。
值得注意的是,每个集团公司的具体情况会有所不同,合同管理办法需要根据实际情况进行具体制定和调整。
以上是一些常见的内容,具体的办法还需要根据集团公司的需要和实际情况进行制定。
《合同管理办法》
合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。
第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。
第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。
第五条本办法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。
劳动合同的管理按国家及公司所在地相关法律法规办理。
第六条任何项目和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。
第二章合同管理机构及其职责第七条集团办公室为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。
第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度;二、参与集团合同的谈判、起草;三、参与集团法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;五、负责合同的审查和合同档案的管理;六、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息;七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼;八、负责组织法律方面业务培训;九、其他相关的合约事务.第九条第十一条公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责,期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第十二条合同承办人员的职责:一、寻找、确定合同相对方,进行初步接洽;二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改;三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释;四、跟踪、检查所经办合同的履行情况,对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由;五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向公司领导汇报;六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员存档.第三章合同谈判第十三条合同谈判应坚持“货比三家”、“优质优价”的原则,寻找对公司最有利的合作对象。
集团公司合同管理方法(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX集团公司合同管理方法(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草责任主体3.2 审批流程与权限3.3 审批时间限制4. 合同订立4.1 订立方式4.2 订立主体4.3 订立程序5. 合同履行与管理5.1 履行监督5.2 变更管理5.3 解除与终止6. 合同风险防控6.1 风险识别6.2 风险评估6.3 风险应对措施7. 合同归档与查询7.1 归档要求7.2 查询制度8. 合同纠纷处理8.1 调解机制8.2 仲裁与诉讼9. 合同保密与信息安全9.1 保密义务9.2 信息安全措施10. 合同履行监督与评估10.1 监督机制10.2 评估周期11. 培训与指导11.1 培训内容11.2 指导责任主体12. 违规责任与奖惩12.1 违规行为12.2 责任追究13. 合同管理信息化建设13.1 信息化平台13.2 系统维护与更新14. 附则14.1 合同管理制度的修订14.2 生效日期与过渡期安排第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与解释1.1.2 本协议中的术语和定义如下:1.1.2.1 集团公司:指根据中国法律设立,具有独立法人资格的企业组织;1.1.2.2 合同相对方:指与集团公司签订合同的各方,包括个人、法人或其他组织;1.1.2.3 本协议:指本合同及附件,包括所有条款和附件;1.1.2.4 附件:指本协议附件一、附件二等,是对本协议的补充说明和详细规定。
1.1.3 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.1.4 本协议的签订地点为中华人民共和国__省__市__区(县),本协议自双方签字或盖章之日起生效。
1.2 适用范围1.2.1 本协议适用于甲方与乙方之间的一切合同行为,包括但不限于货物买卖、服务提供、技术转让等。
公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,提高经营效率和质量,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规、规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,指公司与其他法人或其他组织、自然人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条公司按照合同性质和标的额划分合同管理权限。
公司负责管理以下合同:(一)以公司为一方当事人的合同;(二)对外订立的单项标的金额在1万元(含本数)人民币以上的非贸易类合同;(S)对外订立使用公司审定的标准合同文本但作出实质性变更的合同;(四)对外订立的质押监管类合同及其他金融衍生品类合同。
第五条公司综合部行使以下职责:(一)制订公司合同管理规章制度并组织实施;(二)审查以公司名义订立的合同,办理签约授权手续,会同有关部门监督、检查合同履行情况;(三)组织或参与公司重大项目的法律论证、谈判工作;(四)组织审查各部门上报审批的合同,办理合同审批手续;(五)管理各部门备案的合同,办理合同备案手续;(六)组织处理合同纠纷;公司各部门按职责承办本部门合同。
第四条公司对合同实行规范化、标准化和信息化管理,不断提高合同管理水平。
合同标准化、信息化管理办法由公司另行规定。
第二章合同订立第五条订立合同应当遵守国家有关法律、法规和规定,做到合同主体、内容、形式、程序合法。
第六条合同条款应当齐备、完整。
合同当事人约定的权利和义务应当具体、明确,不得出现容易产生歧义或含混不清的条款。
合同中的专门术语、专有词汇应当设专款定义解释。
第七条合同一律采用书面形式签订。
第八条除公司法定代表人、负责人外,任何部门和个人未经授权不得对外签订合同。
授权事宜按公司授权管理的有关规定执行。
第九条订立合同应当按照立项、选商,谈判、授权或审批、签字盖章的程序进行。
任何人不得违反程序订立合同,不得出现事后合同。
第十条选择合同相对人,应当严格按照市场准入条件和规定,通过比选和竞争方式进行。
2024版集团公司合同管理规定
2024版集团公司合同管理规定合同目录第一章:总则1.1 规定目的1.2 适用范围1.3 基本原则第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置2.2 管理职责2.3 管理流程第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草3.2 合同审核程序3.3 合同文本管理第四章:合同的签订4.1 签订条件4.2 签订程序4.3 签订人的权限与责任第五章:合同的履行与监督5.1 履行管理5.2 监督机制5.3 合同变更与补充第六章:合同的归档与保管6.1 归档要求6.2 保管期限6.3 档案利用第七章:合同风险管理7.1 风险识别7.2 风险评估7.3 风险控制第八章:合同纠纷处理8.1 纠纷受理8.2 纠纷处理程序8.3 法律适用与责任追究第九章:违规责任9.1 违规行为认定9.2 违规处理9.3 违规记录第十章:附则10.1 规定解释权10.2 规定生效时间10.3 其他事项第十一章:签字栏11.1 制定单位代表签字11.2 审核单位代表签字11.3 制定时间11.4 制定地点合同编号______第一章:总则1.1 规定目的为了加强集团公司合同管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本管理规定。
1.2 适用范围本规定适用于集团公司及其下属子公司、分支机构的所有合同管理工作。
1.3 基本原则合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章:合同管理机构2.1 管理机构设置集团公司设立合同管理委员会,负责合同的全面管理工作。
2.2 管理职责合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行监督等。
2.3 管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、归档等环节。
第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草合同起草应由专业人员负责,确保合同内容的合法性和合理性。
3.2 合同审核程序合同审核应按照集团公司的审核流程进行,确保合同的合规性。
3.3 合同文本管理合同文本应统一管理,确保文本的一致性和可追溯性。
集团公司合同管理办法细则
集团公司合同管理办法细则为进一步适应市场经济发展的需要,加强企业合同管理,维护企业的合法权益,防止合同欺诈,减少合同风险,预防和消除合同纠纷,促进企业依法经营和管理,根据《合同法》和南京邮政局合同管理办法并结合集团公司自身实际制定本办法。
第一章总则第一条合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于本集团公司内各企业对外签订的合同性质的文件。
第二条企业在买卖、赠与、融资租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中,必须签订合同并履行本办法所规定的程序。
第三条订立合同应遵守的法律、法规和规章,合同条款应该明确、完备,形式符合法定要求。
第四条签订合同应当使用规定的标准(示范)合同,没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。
第二章合同管理的职责分工第五条合同管理实行综合部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。
财务部是合同的综合管理部门,综合办、市场发展管理部等相关部室是合同的职能管理部门,合同的承办单位是合同具体执行部门。
第六条合同综合管理部门的职责:(一)负责宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章。
(二)拟定本企业的合同管理制度,并负责组织实施。
(三)参与重大合同的可行性研究、谈判或文本的起草工作。
(四)对合同的合法性、有效性及合同变更解除等重大事项进行审查,并将审查意见及时反馈给相关部门及集团公司。
(五)监察检查合同的履行情况,对履行中的重要问题进行分析。
(六)管理集团公司合同专用印章,办理总裁、董事长授权委托书。
(七)(七)负责合同报表的统计和管理工作。
(八)、负责对合同承办部门的业务指导,对相关人员进行合同法及其它法律知识的培训。
(九)负责对合同项目的资金来源、使用、支付等条款进行审查,合同有效成立后,按相关法律、法规规章及财经纪律监督定金预付款支付及货款的结算。
对未按要求签订相关合同的业务,有权不予付款和结算。
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某公司合同管理规定1、总则 (3)1.1 目的 (3)1.2 合同管理原则 (3)1.2.1分类分权管理原则 (3)1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3)1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3)1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则: (4)1.3 适用范围 (4)1.4合同管理的内容 (4)2、合同的招投标及相关管理 (4)3、合同订立 (5)3.1 订立合同的基本要求 (5)3.2 合同分类管理 (6)3.3 合同风险防范 (8)4、合同审查、审批 (8)4.1 合同审查要点 (8)4.2 合同会签管理 (9)4.2.1合同会签表填写要求 (9)4.2.2 合同基本会签人职责 (10)4.2.3合同专业技术会签人职责 (10)4.2.4合同审批人职责 (10)4.2.5合同确认盖章要求 (10)4.3 合同分级批准权 (10)4.3.1合同审批分级的划分 (10)4.3.2销售合同审批说明 (11)4.3.3人事聘用合同审批说明 (11)4.4 合同分类管理 (11)4.5 合同编号规定 (12)5、合同履约过程管理 (14)5.1 合同管理负责人 (14)5.1.1 合同负责人及其职责 (14)5.1.2 合同管理执行分析 (14)5.1.3 合同条款执行风险分析 (15)5.1.4 合同履约过程控制管理 (15)5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16)5.2.1合同管理台帐编制 (16)5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16)5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17)5.3 合同结算管理 (17)6、合同变更、转让和解除 (17)6.1 合同的变更管理 (17)6.2 合同的转让管理 (17)6.3 合同的解除管理 (18)6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18)7、合同索赔与纠纷管理 (18)7.1 合同的索赔管理 (18)7.2 索赔的原因 (18)7.3 索赔管理基本程序与方法 (19)8、合同档案管理 (19)9、合同执行评估及奖惩 (20)9.1 合同执行评估 (20)9.2 奖惩 (20)9.2.1 罚则 (20)9.2.2 奖励 (21)10、附则 (21)10.1 附件: (21)10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21)10.3 其他 (22)1、总则1.1 目的《某公司合同管理规定》(以下简称“本规定”),是为加强合同管理,减少错误成本。
确保公司的利益,避免风险而制定的管理规章制度。
1.2 合同管理原则1.2.1分类分权管理原则指分集团管理层级、地区管理层级进行分类分权审批,同时分专业进行合同管理的原则。
1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则主要体现在既注重合同事前审查,即严格合同签订审批程序,合同内容的审查;又注重合同履约管理,每个部门负责人是每一份合同的法定管理负责人,负责按相关合同管理规定,完成或指导下属完成合同全过程管理的原则。
1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则指按照招投标或不招投标的相关管理规定,组织以工作团队形式进行合同过程谈判,并通过按审批规定程序决策,确定合作对象和形成合同条约的管理原则。
1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则:集团总部由总裁负责,各分管职能部具体操作,行政综合归口管理部门为发展管理部行政财务组(编号、盖章、财务审核、存档),业务归口管理为投资与策划部法务组(合同审核、诉讼、分析汇集上报)。
各地区由地区总经理或副总负责,行政综合归口管理为投资发展部行政组(编号、盖章、诉讼、存档);业务归口管理部门为成本合约部(综合审核、统计、分析汇集上报)。
各法人及委托人具体负责各自授权范围内的合同签订、履约工作。
1.3 适用范围本合同管理办法,适用于某公司及所属子公司对外签署的各类合同。
1.4合同管理的内容合同管理的内容主要包括:合同签订的程序;合同履约规定;合同评估与奖惩等。
2、合同的招投标及相关管理2.1各公司的商务项目,须遵守“本规定”相关合同管理原则,集团《房地产开发招标管理实施细则》以及集团“各专业合同管理规则”的要求,相应的选择招标、议标或定向商务谈判等相关形式来确定业务合作对象。
2.2国家法律规定必须招标的工程,通过招标确定合同单位,必须招标的工程范围详见《招标法》的规定。
2.3 招标项目标文档组织、评标要求以及中标单位确定等相关管理要求,详见集团《房地产开发招标管理实施细则》规定。
2.4 对不进行招标的项目,合同谈判和签约,必须组成3人或3人的工作小组进行。
没有按工作小组形式商谈的合同,合同会签的相关人员有权不予会签。
3、合同订立3.1 订立合同的基本要求3.1.1 必须遵守国家的法律、法规及各地方有关法规的规定,避免签订无效合同。
3.1.2 必须以维护集团合法权利和提高经营效率为宗旨,贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿” 的双赢原则。
3.1.3 订立合同条款文字的表达必须准确、清晰,各方当事人权力和义务的规定必须明确、具体,内容要素包括(不限于):1)签约各方的名称、地址、联系人及方法2)合同标的3)数量要求4)质量及技术标准要求5)价款或报酬6)履约期限、地点和方式7)违约责任8)解决争议的办法9)合同生效约定10)合同编号和签约日期3.1.4 合同形式有书面、口头、电子等其他形式,本集团要求对外订立的正式合同,一律采用书面(纸质)的合同文本形式,并参照集团提供的各类合同示范文本订立合同。
3.1.5 对外订立合同,除法定代表人外,必须是持有委托书的法人委托人,法人委托人须在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托均无权对外签约。
3.1.6 签约方必须使用具有法律效律的印鉴、如企业公章或合同专用章等,不得使用不合格印鉴,如财务专用章、部门印鉴等。
3.1.7签订合同应确定履约地在我方所在地,并力争由我方所在地仲裁委员会仲裁或我方所在地人民法院管辖。
3.1.8 归口管理部门对违反国家和集团管理规定的合同条款有最终否决权。
3.2 合同分类管理3.2.1 合同除综合归口管理部门外,合同履约实施过程由合同负责人和专业分管部门负责。
各专业分管部门须对从合同招标、履约过程中的监督、控制直至履约顺利完成负责。
3.2.2 分类与专业分管(包括不限于)3.3 合同风险防范3.3.1 注重主体资格的审查。
特别是对合同签订主体的是否具有法人资格有否经营权进行事前审核。
3.3.2 注重资信调查。
审查当事人的商业信誉和资信状况对履约能力的支撑。
3.3.3 对合同经办人/代理人的资格审查。
确定签约人是否有法人委托及其代理权。
3.3.4采用集团各类合同范本,避免合同条款漏项、漏洞或无效等引起的合同纠纷,防范合同风险。
3.3.5设立各种保证条款,如担保、抵押、定金等。
3.3.6及时办理法律规定的批准、登记等手续,办理合同公证、鉴证。
4、合同审查、审批4.1 合同审查要点4.1.1合同是否具备《合同法》规定的必备条款;4.1.2合同中是否存在法律(主要是《民法通则》和《合同法》)所禁止的内容,是否存在无效条款或可以撤销的条款;4.1.3合同中是否存在规避法律的内容;4.1.4根据本合同的具体情况,是否需要进行合同公证;4.1.5合同中对违约责任的规定是否清晰,有无必要设定方便我方单方解除合同的条款;4.1.6合同中对发生合同纠纷后所选择的解决方式和司法管辖对我方是否有利。
4.1.7合同标的的界定是否明晰无歧义;4.1.8合同标的是否与招投标文件及相关图纸、工程量清单、设备清单、验收(交货)标准等合同附件一致;4.1.9合同内容是否存在显性或隐性开口,价款是否包死,包死价所包含的风险因素是否全面、清楚;4.1.10合同对双方权利义务的界定是否清晰无交叉、无歧义;4.1.11合同不同条款之间是否存在矛盾之处;4.1.12合同列举的应当适用的专业技术标准、规范是否有效、清楚、无遗漏;4.1.13合同价款是否超过成本标准;4.1.14本合同与其他相关合同之间是否存在重叠、交叉等界面不清或不相容的情况。
4.1.15合同的付款条件是否符合有利公司风险的规避,是否符合项目的资金计划安排。
4.2 合同会签管理4.2.1合同会签表填写要求所有的合同在签约前,须按集团规定的《工程合同会签表》《非工程合同会签表》要求分类别完成内部会签,订立合同的条款内容牵涉到集团多个专业管理的,须进行内部协商和沟通。
统一平衡后方能签约。
4.2.2 合同基本会签人职责经办部门、财务部、是每个合同必须审核的基本会签人,经办部门负责人对上报合同的真实性、准确性、完整性负主要审核责任;财务部主要负责合同金额、付款条件等数据性及与财务相关条款的审核,并负主要审核责任;根据相关权责规定,重要合同需律师会签。
律师负责对合同全部条款的风险进行审核,并负主要审核责任。
4.2.3合同专业技术会签人职责专业技术审核人(包括建筑师、工程师、造价师、预算员、投资发展部负责人、产品技术部负责人、营销部负责人、资金部负责人等专业技术部门负责人)必须根据合同会签需要,选择对与本专业相关的合同条款进行审核,并负主要审核责任。
须会签的合同类别,见各专业“合同会签表:上的标示。
4.2.4合同审批人职责各专业部门负责人、地区总经理、区域管理委员会、集团总部相关审批人及机构是分别按合同批准权限的最后把关人,负责对合同进行综合判断决策,持有否定权和决定权,负最终结果责任。
4.2.5合同确认盖章要求没有经过有权审批人签字批准,并完成合同编号合同,印鉴管理人不允许对合同确认盖章。
4.3 合同分级批准权4.3.1合同审批分级的划分根据其重要性和专业性,审批权划分为集团总裁和分管执行总裁审批层级、总部职能管理层级、区域管理委员会审批层级、地区总经理(或法人代表)审批层级、地区各专业部门经理管理审批层级,进行分权分金额确定审批人。
具体合同审批权设置,见“本规定”附件《合同审批权责作业规则》4.3.2销售合同审批说明销售类合同,因须使用政府固定合同版本,并且合同管理的形态也有差异,其合同管理办法,参见营销专项编制的《销售合同及补充条款操作要点》作业指导书。
但在营销专项管理制度中必须包括(不限于)以下规定:1)项目开盘前,地区市场营销部必须提出销售合同中,我方准备设定的,销售人员可选择与客户协商的补充条款。
2)地区总经理必须组织区域管理委员会对固定补充条款进行审批。
未经审批的补充条款,销售人员无权在合同中对客户作出承诺。
3)各项目的合同定价、折扣必须按集团权责程序规定在合同执行前完成审批。
4.3.3人事聘用合同审批说明员工聘用和顾问聘用类合同因管理形态不同,其合同管理办法,参照由集团人力资本经营管理专项编制的《员工聘用合同管理细则》执行,但人力资源管理部门负责的商务类合同仍然须遵循“本规定”执行。