项目编码管理规定

项目编码管理规定

1 目的

为了规范集团项目编码管理，明确各编码规则的使用范围，特制订本规则。

2 适用范围

本规则适用于集团公司各单位及所全资子公司，合资公司参照执行。

3 项目编码规则

项目编码长度为12位，根据项目性质的不同，分别制订不同的编码规则。

3.1营销项目编码规则

3.1.1营销项目已立项后，由市场管理部下发唯一的项目名称及项目编码；营销项目转化为施工项目时，延用营销项目的名称和编码。

3.1.2参考《集团公司营销项目立项及管理办法》(ZD-ZH-030/V0-2013)，具体方法如下：

3.1.3 项目编码共12位，名称标准为“产业单位+客户单位/区域+产品/服务内容+年份/批次”a）第一至二位为字母，代表产业单位，取自单位名称拼音；

b）第三至四位为字母：代表销售区域/办事处，取自区域/办事处名称拼音；

c）第五至八位为字母：代表项目主要产品及服务内容，取自集团产品及服务目录三级、四级目录拼音，产品目录为三字内容时，四位字母代码第一位为大写字母“O”，项目服务内容为多个产品目录组合内容时，以主要产品目录名称编制；

d）第九至十二位为数字：代表年份及批次，以上字段相同时加以区别。

3.2 关联交易项目编码规则

3.2.1关联交易项目编码规则为：“营销项目编码（复制）”+“ERP法人代码（3位）”+“ERP 事业部代码（2位）”

3.2.2复制的营销项目编码与ERP法人代码（3位）之间用“-”符号连接

3.3公共费用项目编码规则

3.3.1公共费用项目使用范围

a）产业单位无法按项目进行归集，需要按一定原则进行分摊的成本；

b）职能单位发生的费用；

c）营销单位无法归集到营销项目的费用。

3.3.2公共费用项目统一使用四个零“0000”。

3.4虚拟项目编码规则

3.4.1虚拟项目使用范围

a）以生产、加工、制造为主要业务的单位，包括管材集团、油气井工具中心、陶粒公司；b）以非施工类服务为主要业务的单位，包括软件公司、集团总部。

3.4.2虚拟项目统一使用十二个零“000000000000”。

3.5期初上线项目编码规则

3.5.1期初上线项目使用范围

PA项目期初上线时期，未进行营销立项的项目使用

3.5.2国内期初上线项目统一使用十二个九“999999999999”

3.5.3国际期初上线项目按法人分别建立，编码规则为“ERP法人代码（3位）”+“9个0”

4 子项目编码规则

子项目编码长度为7位，根据子项目的性质不同，制订不同的编码规则。

4.1施工子项目编码规则

4.1.1施工子项目编码规则为“事业部唯一识别码（1位）”+“年份（2位）”+“流水号（4

位）”

具体编码方法如下：

4.2关联交易子项目编码规则

关联交易子项目编码复制施工子项目编码，与施工子项目编码完全一致。

4.3公共费用子项目编码规则

4.3.1选择公共费用项目时使用。

4.3.2公共费用子项目统一使用六个零“000000”。

4.4虚拟子项目编码规则

4.3.1选择虚拟项目时使用。

4.3.2虚拟项目的子项目按事业部设置

4.5期初上线子项目编码规则

4.5.1期初上线子项目使用范围

a）选择期初上线项目时使用；

b）期初上线时有营销立项，但无子项目编码时使用。

4.5.2国内期初上线子项目按事业部设置，编码规则为：“ERP事业部代码（2位）”+“5个0”。

4.5.3国际期初上线子项目统一使用七个九“9999999”。

4.5.4期初上线时有营销立项，但无子项目编码时统一使用七个九“9999999”。

4.6营销费用子项目编码规则

4.6.1营销单位核算能够按项目进行归集的费用时使用。

4.6.2营销费用子项目统一使用“1000000”。

4.7货物销售子项目编码规则

4.7.1营销项目为货物销售类项目时使用。

4.7.2货物销售子项目统一使用“2000000”。

5 职责划分

5.1 营销项目由经营管理部负责编码；

5.2 施工子项目“事业部唯一识别码”由财务管理部统一制订和编码；

5.3 施工子项目编码由产业单位财务部负责编码；

5.4 关联交易项目和子项目编码由产业单位财务部负责在ERP系统中创建和管理。

6 附则

本规定自发布之日生效，由财务管理部负责解释。

《项目核算管理规定（试行）》（AT-S-CW-023）中关于项目编码的规定同时废止。

附件：1.《项目子项目编码规则一览表》

2.《ERP法人代码对照表》

3.《ERP事业部代码对照表》