导游业务电子教案第2章

第二章团队导游服务程序

第一节旅游团队导游服务集体

一、旅游团队导游服务集体的组成

旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构，采取支付综合包价或部分包价的方式，有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。

关键词：包价预定行程计划游客群体

旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。

二、全陪、地陪和领队的相互关系

（一）分工明确，各有侧重

1．全陪工作重点：实施旅游接待计划

2．地陪工作重点：当地旅游活动安排及接待+导游讲解

3．领队工作重点：组织和团结工作

（二）密切配合，相互协作

共同点：

1．共同的工作对象

2．共同的工作任务

3．共同的工作目标

4．共同的利益（全陪和地陪）

（三）求同存异，相互谅解

第二节地陪规范服务流程

《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团（者）的迎送工作；严格按照接待计划，做好旅游团（者）的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排；妥善处理各方面的关系和出现的问题。”一、准备工作

地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。

（一）熟悉接待计划

接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件，是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。地陪须在上团前三天领取接待计划。通过阅读分析，熟悉并掌握旅游团的以下情况：1．旅游团的基本信息

2．旅游团成员的基本情况

3．全程旅游路线，海外旅游团的入出境地点

4．所乘交通工具情况

5．掌握交通票据的情况

（1）OK票，即已订妥日期、航班和机座的机票。持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上，国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前，国际机票需在72小时前办理座位再证实手续，否则原座位不予保留。

（2）OPEN票，是不定期机票，旅客乘机前需持机票和有效证件（护照、身份证等）去航空公司办理订座手续。订妥座位后才能乘机，此种客票无优先权、无折扣优惠。

6．掌握特殊要求和注意事项

（二）落实接待事宜

1．落实旅游车辆

2．落实住房

3．落实用餐

4．落实行李运送

5．了解不熟悉景点的情况

6．与全陪联系

旅游活动的日程内容：

l、时间（含抵离日期、活动日期，风味餐、购物、文娱活动时间等）；

2、地点（含出发地点、游览地点、就餐地点、购物地点等）；

3、名称（含旅游团名称和代号、接待社名称、饭店名称及全陪、领队姓名和房号等）；

4、项目（含参观游览项目、文娱节目及风味餐、购物安排等）：

5、落款（含地陪姓名和简短问候、欢迎语）。

案例1：新加坡WH团一行21人于3月2日由A市乘CA××××航班10:15飞抵S市住白云饭店。3月15日13:30分乘CA××××航班飞离S市。

（1）根据导游服务规范制定出该团在S市的活动日程。

（2）写出致该团抵达S市的简短欢迎辞。

（3）该团抵达饭店后，地陪应做好哪些工作？

参考答案：

（1）活动日程表应包括以下内容：

①必须写明接待社名称、旅游团名称和代号；

②所住饭店名称及抵、离时间；

③活动日期及出发时间；

④每天的参观游览项目（可按当地情况安排）及时间安排；

⑤就餐（风味）地点及时间；

⑥购物安排；

⑦文娱节目、自由活动及其它安排；

⑧地陪、全陪、领队的姓名、房间号或电话号码等；

⑨简短问候及欢迎词语。

（2）欢迎辞应长短适宜，至少包括以下内容：

①问候语；

②欢迎语；

③介绍语；

④希望语；

⑤祝愿语。

（3）地陪应做好以下工作：

①协助领队办理住店登记手续；

②向游客介绍饭店内各种设施的位置和营业时间；

③照顾旅游者的行李进房；

④带领旅游团用好第一餐；

⑤宣布当日和次日的活动安排；

⑥确定叫早时间。

（三）物质准备

《导游服务质量标准》要求：“上团前，地陪应做好必要的物质准备，带好接待计划，导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证等物品”。

湖北省旅游局和武汉市旅游局严格规定导游人员上团必须佩带导游胸牌、携带导游资格证、计划书等，做到“三证”齐全，并举起本社导游旗（否则，按计分管理规定，扣除2分）。

（四）知识准备

（五）形象准备

（六）心理准备

1．准备面临艰苦复杂的工作

2．准备承受游客的抱怨和投诉

（七）联络畅通准备

二、接站服务

（一）旅游团抵达前的服务

1．确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间

“三核实”：计划时间、时刻表时间、问讯时间

2．与司村1商定出发时间

3．提前半小时抵达接站地点

4．再次核实该团所乘交通工具抵达的准确时间

5．与行李员联系，通知该团行李送往的地点

6．迎候旅游团

（1）“被动式”

（2）“主动式”

（二）旅游团抵达后的服务

1．认真核实防错接

2．集中清点交行李

3．集合登车清人数

（三）途中服务

1．致欢迎词（举例）

（1）问候语

（2）欢迎语

（3）介绍语

（4）希望浯

（5）祝愿语

2．调整时间

3．首次沿途导游

（1）风光导游；（2）风情介绍；（3）介绍下榻的饭店。

4．宣布当日或次日的活动安排

三、饭店内服务

（一）协助办理住店手续

（二）介绍饭店设施

（三）带领旅游团用好第一餐

地陪怎样带领旅游团用好第—餐?

1、向领队问明游客饮食情况及特殊要求；

2、向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求；

3、向游客说明就餐时间、中西餐搭配情况、酒水种类及点菜、超数量饮料费自理等；

4、将领队介绍给餐厅负责人；