(教材)office与平面设计基础--教学课件PPT

5.移动幻灯片 方法一：拖动要移动的幻灯片到合适的位置松开。 方法二：选中要移动的幻灯片，单击右键并按“剪切”命令，在合适的位 置单击右键并选择“粘贴选项”命令。 方法三：用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键移动幻灯片。
6.隐藏幻灯片 制作好的幻灯片，如果希望在放映时不播放，可以将其隐藏。 隐藏幻灯片的实例如下： （1）打开“ppt.pptx”演示文稿。 （2）单击第三张幻灯片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”项 。 （3）此时设置隐藏的幻灯片缩略图上有一条删除斜线，如图3-2-7所示 。 （4）再次选中隐藏的幻灯片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“隐藏幻灯 片”项，就可以取消隐藏幻灯片操作。
（3）根据主题创建演示文稿 双击已有的演示文稿，单击“文件”菜单 ，然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项， 如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中 选择“主题”，内置主题共43个，如图3-2-3 所示，选择第一个主题“暗香扑面”，单击“ 创建”按钮，即可创建一个基于该主题的演 示文稿。
2.打开演示文稿 方法一：双击“ppt1.1.pptx”，打开该 演示文稿。 方法二：启动PowerPoint 2010，单 击“文件”菜单，在打开的下拉菜单中， 选择“打开”项，弹出“打开”对话框，如 图3-2-4所示，选择“ppt1.1.pptx”，单击“ 确定”按钮，打开该演示文稿。 方法三：利用快捷键Ctrl+O可以打 开“打开”对话框。
方法三：通过浮动工具栏设置文本格式，选中文本，鼠标光标在选中文 本上停留几秒，弹出浮动工具栏，如图3-2-15所示。
（2）设置段落格式 选中要设置的段落，单击“开始”选项卡，选择“段落”工作组，单击相应 的选项进行设置，方法与Word 2010基本相同。PPT中“段落”对话框与Word 2010的也稍有不同，如图3-2-16所示。
PPT的占位符共有五种类型，分别是标题占位符、文本占位符、数字占 位符、日期占位符和页脚占位符。幻灯片母版就包括这五种占位符，如图 3-2-8所示。
2.利用文本框输入文字 占位符文本框是已经设置好文本格式的文本框，如果想要在占位符以外 的位置输入文本，可以利用文本框来实现。 选中要输入文本的幻灯片，单击“插入”选项卡，在“文本”工作组中单击“ 文本框”按钮，弹出下拉框，如图3-2-9所示。
4.复制幻灯片 方法一：选中要复制的幻灯片，右击鼠标，选择“复制幻灯片”项，可在 选中幻灯片的后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。 方法二：拖动要复制的幻灯片，再按住Ctrl键不松开，到合适的位置松 开。 方法三：选中要复制的幻灯片，单击右键并按“复制”命令，在合适的位 置单击右键并选择“粘贴选项”命令。 方法四：用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制幻灯片。
1.插入形状 自选图形包括线条、矩形、基本形状 、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗 帜和标注共8大类，利用这些形状可以创 建各种形状。 单击“插入”选项卡“插图”工作组的“形 状”项，选择要创建的形状，如图3-2-26所 示，鼠标指针变为十字形时，移动鼠标至 所需位置处，按住鼠标左键不放，拖动鼠 标绘制合适大小的图形，具体操作设置方 法见Word 2010模块。
利用大纲输入幻灯片的实例如下： （1）新建一主题为“波形”的演示文稿，单击“大纲”窗格，当前版式为“ 标题幻灯片”。 （2）在幻灯片1的缩略图右侧输入文字“爱的教育”，文字自动为标题， 按回车键，产生一张新的幻灯片2。
（3）在幻灯片2的缩略图右侧输入文字“意大利 亚米契斯”，按Tab键， 当前幻灯片降级为第1张幻灯片中“爱的教育”的副标题，效果如图3-2-11所示 。
（4）插入一张“空白”版式的幻 灯片，在缩略图右侧输入文字“十 月”，按回车键，产生一张新的幻 灯片3。
（5）在幻灯片3的缩略图右侧 输入文字“开学第一天”，按Tab键， 当前幻灯片降级为第2张幻灯片中“ 十月”的下一级，效果如图3-2-12所 示。
（6）将光标定位在“开学第一天 ”的后面，按回车键，进入“开学第一 天”的下一同级项。
任务3 插入文字
1.利用占位符输入文字 占位符就是先占一个固定的位置，然后再添加内容，起到规划幻灯片 结构的作用。 占位符用于幻灯片中，表现为一个虚框，通常虚框内部有“单击此处添 加标题”之类的提示语，鼠标单击占位符，提示语会自动消失，可以输入相 应的文字。除此以外，占位符内还可以放置图表、表格、图片等。
（2）根据内置模板创建演示文稿 双击已有的演示文稿，单击“文件”菜单 ，然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项， 如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中 选择“样本模板”，其中内置模板共9个，如 图3-2-2所示，选择第一个“PowerPoint 2010 简介”模板，单击“创建”按钮，即可创建一 个基于该模板的演示文稿。
选中一种文本框排列类型，在编辑区域 中按下鼠标左键并拖动鼠标，使文本框到合 适的宽度后松开鼠标，此时可在闪烁的光标 处输入文字，输入的文本至文本框对应的宽 度后会自动换行，效果如图3-2-10所示。
3.利用大纲输入文字 在普通视图的大纲窗格中，每一张幻灯片缩略图的前面都有一个标号， 表明是第几张幻灯片，缩略图右侧输入的文字作为标题，在标题下面提示符 后的文字是正文。 在标题尾部位置按回车键将产生一张新的幻灯片，如此时按Tab键，新 插入的幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别，按Shift+Tab键，则会将该文 本上升一级；在标题尾部位置按Ctrl+Enter键将不产生新的幻灯片，而直接进 入原幻灯片的正文部分；在文字尾部按回车键出现的新段落与上一级同级。
任务1 创建、打开演示文稿
1.创建演示文稿 （1）创建空白演示文稿 方法一： 单击“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”，此时系统自动创建一个以“演示文稿 1”为名称的空白演示文稿。 方法二： 双击已有的演示文稿，单击“文件”菜单，然后在弹出的下拉 菜单中选择“新建”项，如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中选择“空白 演示文稿”，单击“创建”按钮，系统自动创建一个以“演示文稿2”为名称的空 白演示文稿。
插入形状的格式设置：双击插入的形状，进入“绘图工具/格式”选项卡， 可以对形状的样式等进行设置，也可以利用“设置形状格式”对话框进行设置 ，如图3-2-27所示。
2.插入SmartArt图 SmartArt图包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和 图片共8大类，利用各类SmartArt图可以方便地创建具有并列关系、层次关系 、循环关系和附属关系的图形，制作的图形漂亮美观，具有很强的视觉冲击 。
也可以右击插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹 出“设置图片格式”对话框，如图3-2-19所示，可以设置图片的边框、三维格 式、艺术效果等。
插入图像的实例如下： （1）打开“ppt1.2.pptx”。 （2）选中幻灯片2，单击“插入”选项卡，选择“图片”项，弹出“插入图片 ”对话框，如图3-2-20所示，选中“彩虹妹妹.png”，单击“插入”按钮，则插入 选中的图片。
（5）双击插入的剪贴画，进入“图片工具/格式”选项卡，设置剪贴画样式 为“矩形投影”、三维旋转为绕Z轴逆时针旋转40度。
（6）将演示文稿另存为“ppt1.4.pptx”，最终演示文稿效果如图3-2-22所示 。
2.插入表格 PowerPoint 2010中插入表格的方法与Word 2010中插入表格的方法相同，但在PPT中没有相 应的直接计算功能，可以通过插件、插入对象 等方法来实现，或在Word 2010中做好表格后复 制到PPT中来实现。 单击“插入”选项卡的“表格”项，弹出如图32-23所示窗格。
（7）输入文字“灾难”，按回车 键，输入“卡拉布里亚的孩子”，效果 如图3-2-13所示。
（8）将幻灯片保存为 “ppt1.3.pptx”。
4.格式化输入的文字和段落 在幻灯片中输入文字后，为了使幻灯 片更加美观、易读，可以设置文本或段落 的格式。 （1）设置字体格式 选中幻灯片的文字，单击“开始”选项 卡，选择“字体”工作组，单击相应的选项 进行设置，方法与Word 2010的基本相同 。PPT中“字体”对话框与Word 2010的稍有 不同，如图3-2-14所示。
选择6行8列的表格，双击表格 外框，进入“表格工具/设计”选项卡 ，设置表格样式为“浅色样式3-强调 5”，效果如图3-2-24所示。
任务5 插入插图
PowerPoint 2010中的插图可分为形状、SmartArt图、图表，链接可分为 超链接和动作。
单击“插入”选项卡，选择“插图”工作组，单击相应选项进行设置，如图 3-2-25所示。
任务2 幻灯片的基本操作
1.新建幻灯片 方法一：单击“开始”选项卡，选择“幻灯片 ”工作组的“新建幻灯片”项，弹出下拉框，如图 3-2-5所示，有11种幻灯片版式，根据需要选择 一种版式，即可在当前幻灯片的后面插入一张 新的幻灯片。
方法二：在幻灯片/大纲窗格的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择“新建幻灯片”项，可添加一张和前一张幻灯片相同版式的幻灯片。
模块三 PowerPoint 2010
项目二 编辑幻灯片
掌握知识点
1. PowerPoint 2010中演示文稿的创建与打开。 2. PowerPoint 2010中幻灯片的新建。 3. PowerPoint 2010中幻灯片的选择、移动、复制与删除。 4. PowerPoint 2010中文本的输入及各种对象的插入。 5. PowerPoint 2010中节的使用。
任务4 插入图像和表格
1.插入图像 PowerPoint 2010中的图像可分为图片、剪贴画、屏幕截图和相册。插入 方法与格式设置方法同Word 2010的，单击“插入”选项卡，选择“图像”工作 组，单击相应选项进行设置，如图3-2-17所示。
插入图片的格式设置：双击插入的图片，可进入“图片工具/格式”选项卡 ，如图3-2-18所示。
（3）双击插入的图片，进入“图片工具/格式 ”选项卡，设置图片样式为“映像圆角矩形”、图片 边框为“浅蓝”、艺术效果为“线条图”，移动图片 至合适位置。
（4）选中幻灯片3，单击“插入”选项卡，选 择“剪贴画”项，弹出“剪贴画”窗格，在搜索文字 的输入框输入“篮球”，单击“搜索”按钮，单击第 二行第一个，如图3-2-21所示，插入选中的剪贴 画，移动剪贴画至合适位置。
单击“插入”选项卡“插图”工作组的“SmartArt”项，弹出“选择SmartArt图 形”对话框，如图3-2-28所示，选择需要的关系图进行绘制，具体操作方法见 Word 2010模块。
3.插入图表 （1）插入图表 可以插入多种数据图表，如柱形图、折 线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股 价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。 单击“插入”选项卡的“图表”项，弹出“插 入图表”对话框，如图3-2-29所示，选择图表 类型，单击“确定”按钮，则插入图表。在打 开的Excel表格中编辑数据源，插入的图表会 立即变化。
方法三：在幻灯片/大纲窗格中，选择一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”项，可添加一张和选中幻灯片相同版式的 幻灯片。
方法四：在普通视图下，将光标定位在幻灯片/大纲窗格中，按回车键可 插入一张幻灯片。
方法五：利用快捷键Ctrl+M可以插入一张幻灯片。
新建幻灯片的实例如下： （1）双击“ppt1.1.pptx”，打开该演示文稿。 （2）单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”项，选择“标题和内容”版式，插 入一张幻灯片，输入个人基本信息。 （3）单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”项，选择“垂直排列标题与文本” 版式，插入一张幻灯片，输入个人爱好。 （4）另存为“ppt1.2.pptx”，最终效果如图3-2-6所示。
2.选择幻灯片 选择单张幻灯片：单击幻灯片/大纲窗格的幻灯片缩略图。 选择连续幻灯片：单击第一张幻灯片后按住Shift键，然后单击最后一张 幻灯片。 选择不连续幻灯片：单击第一张幻灯片后按住Ctrl键，然后依次单击要 选择的幻灯片。 3.删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片” 项，或按Delete键。பைடு நூலகம்