(教材)office与平面设计基础--教学课件PPT

任务2 幻灯片的基本操作
1.新建幻灯片 方法一：单击“开始”选项卡，选择“幻灯片 ”工作组的“新建幻灯片”项，弹出下拉框，如图 3-2-5所示，有11种幻灯片版式，根据需要选择 一种版式，即可在当前幻灯片的后面插入一张 新的幻灯片。
方法二：在幻灯片/大纲窗格的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择“新建幻灯片”项，可添加一张和前一张幻灯片相同版式的幻灯片。
任务4 插入图像和表格
1.插入图像 PowerPoint 2010中的图像可分为图片、剪贴画、屏幕截图和相册。插入 方法与格式设置方法同Word 2010的，单击“插入”选项卡，选择“图像”工作 组，单击相应选项进行设置，如图3-2-17所示。
插入图片的格式设置：双击插入的图片，可进入“图片工具/格式”选项卡 ，如图3-2-18所示。
（7）输入文字“灾难”，按回车 键，输入“卡拉布里亚的孩子”，效果 如图3-2-13所示。
（8）将幻灯片保存为 “ppt1.3.pptx”。
4.格式化输入的文字和段落 在幻灯片中输入文字后，为了使幻灯 片更加美观、易读，可以设置文本或段落 的格式。 （1）设置字体格式 选中幻灯片的文字，单击“开始”选项 卡，选择“字体”工作组，单击相应的选项 进行设置，方法与Word 2010的基本相同 。PPT中“字体”对话框与Word 2010的稍有 不同，如图3-2-14所示。
选择6行8列的表格，双击表格 外框，进入“表格工具/设计”选项卡 ，设置表格样式为“浅色样式3-强调 5”，效果如图3-2-24所示。
任务5 插入插图
PowerPoint 201Fra bibliotek中的插图可分为形状、SmartArt图、图表，链接可分为 超链接和动作。
单击“插入”选项卡，选择“插图”工作组，单击相应选项进行设置，如图 3-2-25所示。
5.移动幻灯片 方法一：拖动要移动的幻灯片到合适的位置松开。 方法二：选中要移动的幻灯片，单击右键并按“剪切”命令，在合适的位 置单击右键并选择“粘贴选项”命令。 方法三：用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键移动幻灯片。
6.隐藏幻灯片 制作好的幻灯片，如果希望在放映时不播放，可以将其隐藏。 隐藏幻灯片的实例如下： （1）打开“ppt.pptx”演示文稿。 （2）单击第三张幻灯片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”项 。 （3）此时设置隐藏的幻灯片缩略图上有一条删除斜线，如图3-2-7所示 。 （4）再次选中隐藏的幻灯片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“隐藏幻灯 片”项，就可以取消隐藏幻灯片操作。
PPT的占位符共有五种类型，分别是标题占位符、文本占位符、数字占 位符、日期占位符和页脚占位符。幻灯片母版就包括这五种占位符，如图 3-2-8所示。
2.利用文本框输入文字 占位符文本框是已经设置好文本格式的文本框，如果想要在占位符以外 的位置输入文本，可以利用文本框来实现。 选中要输入文本的幻灯片，单击“插入”选项卡，在“文本”工作组中单击“ 文本框”按钮，弹出下拉框，如图3-2-9所示。
方法三：在幻灯片/大纲窗格中，选择一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”项，可添加一张和选中幻灯片相同版式的 幻灯片。
方法四：在普通视图下，将光标定位在幻灯片/大纲窗格中，按回车键可 插入一张幻灯片。
方法五：利用快捷键Ctrl+M可以插入一张幻灯片。
新建幻灯片的实例如下： （1）双击“ppt1.1.pptx”，打开该演示文稿。 （2）单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”项，选择“标题和内容”版式，插 入一张幻灯片，输入个人基本信息。 （3）单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”项，选择“垂直排列标题与文本” 版式，插入一张幻灯片，输入个人爱好。 （4）另存为“ppt1.2.pptx”，最终效果如图3-2-6所示。
模块三 PowerPoint 2010
项目二 编辑幻灯片
掌握知识点
1. PowerPoint 2010中演示文稿的创建与打开。 2. PowerPoint 2010中幻灯片的新建。 3. PowerPoint 2010中幻灯片的选择、移动、复制与删除。 4. PowerPoint 2010中文本的输入及各种对象的插入。 5. PowerPoint 2010中节的使用。
（3）根据主题创建演示文稿 双击已有的演示文稿，单击“文件”菜单 ，然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项， 如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中 选择“主题”，内置主题共43个，如图3-2-3 所示，选择第一个主题“暗香扑面”，单击“ 创建”按钮，即可创建一个基于该主题的演 示文稿。
2.打开演示文稿 方法一：双击“ppt1.1.pptx”，打开该 演示文稿。 方法二：启动PowerPoint 2010，单 击“文件”菜单，在打开的下拉菜单中， 选择“打开”项，弹出“打开”对话框，如 图3-2-4所示，选择“ppt1.1.pptx”，单击“ 确定”按钮，打开该演示文稿。 方法三：利用快捷键Ctrl+O可以打 开“打开”对话框。
2.选择幻灯片 选择单张幻灯片：单击幻灯片/大纲窗格的幻灯片缩略图。 选择连续幻灯片：单击第一张幻灯片后按住Shift键，然后单击最后一张 幻灯片。 选择不连续幻灯片：单击第一张幻灯片后按住Ctrl键，然后依次单击要 选择的幻灯片。 3.删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片” 项，或按Delete键。
1.插入形状 自选图形包括线条、矩形、基本形状 、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗 帜和标注共8大类，利用这些形状可以创 建各种形状。 单击“插入”选项卡“插图”工作组的“形 状”项，选择要创建的形状，如图3-2-26所 示，鼠标指针变为十字形时，移动鼠标至 所需位置处，按住鼠标左键不放，拖动鼠 标绘制合适大小的图形，具体操作设置方 法见Word 2010模块。
选中一种文本框排列类型，在编辑区域 中按下鼠标左键并拖动鼠标，使文本框到合 适的宽度后松开鼠标，此时可在闪烁的光标 处输入文字，输入的文本至文本框对应的宽 度后会自动换行，效果如图3-2-10所示。
3.利用大纲输入文字 在普通视图的大纲窗格中，每一张幻灯片缩略图的前面都有一个标号， 表明是第几张幻灯片，缩略图右侧输入的文字作为标题，在标题下面提示符 后的文字是正文。 在标题尾部位置按回车键将产生一张新的幻灯片，如此时按Tab键，新 插入的幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别，按Shift+Tab键，则会将该文 本上升一级；在标题尾部位置按Ctrl+Enter键将不产生新的幻灯片，而直接进 入原幻灯片的正文部分；在文字尾部按回车键出现的新段落与上一级同级。
任务1 创建、打开演示文稿
1.创建演示文稿 （1）创建空白演示文稿 方法一： 单击“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”，此时系统自动创建一个以“演示文稿 1”为名称的空白演示文稿。 方法二： 双击已有的演示文稿，单击“文件”菜单，然后在弹出的下拉 菜单中选择“新建”项，如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中选择“空白 演示文稿”，单击“创建”按钮，系统自动创建一个以“演示文稿2”为名称的空 白演示文稿。
（2）根据内置模板创建演示文稿 双击已有的演示文稿，单击“文件”菜单 ，然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项， 如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中 选择“样本模板”，其中内置模板共9个，如 图3-2-2所示，选择第一个“PowerPoint 2010 简介”模板，单击“创建”按钮，即可创建一 个基于该模板的演示文稿。
方法三：通过浮动工具栏设置文本格式，选中文本，鼠标光标在选中文 本上停留几秒，弹出浮动工具栏，如图3-2-15所示。
（2）设置段落格式 选中要设置的段落，单击“开始”选项卡，选择“段落”工作组，单击相应 的选项进行设置，方法与Word 2010基本相同。PPT中“段落”对话框与Word 2010的也稍有不同，如图3-2-16所示。
（5）双击插入的剪贴画，进入“图片工具/格式”选项卡，设置剪贴画样式 为“矩形投影”、三维旋转为绕Z轴逆时针旋转40度。
（6）将演示文稿另存为“ppt1.4.pptx”，最终演示文稿效果如图3-2-22所示 。
2.插入表格 PowerPoint 2010中插入表格的方法与Word 2010中插入表格的方法相同，但在PPT中没有相 应的直接计算功能，可以通过插件、插入对象 等方法来实现，或在Word 2010中做好表格后复 制到PPT中来实现。 单击“插入”选项卡的“表格”项，弹出如图32-23所示窗格。
（4）插入一张“空白”版式的幻 灯片，在缩略图右侧输入文字“十 月”，按回车键，产生一张新的幻 灯片3。
（5）在幻灯片3的缩略图右侧 输入文字“开学第一天”，按Tab键， 当前幻灯片降级为第2张幻灯片中“ 十月”的下一级，效果如图3-2-12所 示。
（6）将光标定位在“开学第一天 ”的后面，按回车键，进入“开学第一 天”的下一同级项。
利用大纲输入幻灯片的实例如下： （1）新建一主题为“波形”的演示文稿，单击“大纲”窗格，当前版式为“ 标题幻灯片”。 （2）在幻灯片1的缩略图右侧输入文字“爱的教育”，文字自动为标题， 按回车键，产生一张新的幻灯片2。
（3）在幻灯片2的缩略图右侧输入文字“意大利 亚米契斯”，按Tab键， 当前幻灯片降级为第1张幻灯片中“爱的教育”的副标题，效果如图3-2-11所示 。
任务3 插入文字
1.利用占位符输入文字 占位符就是先占一个固定的位置，然后再添加内容，起到规划幻灯片 结构的作用。 占位符用于幻灯片中，表现为一个虚框，通常虚框内部有“单击此处添 加标题”之类的提示语，鼠标单击占位符，提示语会自动消失，可以输入相 应的文字。除此以外，占位符内还可以放置图表、表格、图片等。
4.复制幻灯片 方法一：选中要复制的幻灯片，右击鼠标，选择“复制幻灯片”项，可在 选中幻灯片的后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。 方法二：拖动要复制的幻灯片，再按住Ctrl键不松开，到合适的位置松 开。 方法三：选中要复制的幻灯片，单击右键并按“复制”命令，在合适的位 置单击右键并选择“粘贴选项”命令。 方法四：用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制幻灯片。