WPS文字基础教程1

WPS文字基础教程

（注：以下只是新手的最基本操作教程，对入门者意义不大，进阶用户请跳过。本教程适用于金山WPS、微软Word97等类似Office文字编辑软件）

一、认识WPS软件界面：

二、新建空白文件并开始工作：

⒈新建空白文档：点选菜单栏中“文件”→“新建”，这时右边将出现：

点击“新建空白文档”，将出现一个打开状态的空白“文档”（或直接按动作栏中首个项目“新建空白文档”来新建）；

2.输入文档标题并更改文字属性：

按住鼠标左键拖拉文字，使文字高亮，使用文字属性栏中相应功能更改文字状态，

常用的：

字体：可以更改所选文字为系统中已经安装的任何字体；

字体大小：可以改变所选文字的大小，

文字附加属性：可以更改或添加所选文字的附加外观，比如下划线等，

文字对齐方式：改变所选文字或图片的对齐方式，

行距：可以根据需要改变所选文字和图片的行距，

突出显示，可以更改所选文字成高亮醒目状态，

字体颜色：可以更改所选文字的显示颜色，

以上是最常用的基础选项，其他不太常用的在此略过，

然后，单击“Enter”回车键换行，并在首行空出4个字节（两个汉字）以便进入正文编辑。

三、在文档正文中插入图片：

1、插入图片：点选菜单栏中“插入”→“图片”→“来自文件”，选定图片后按“打开”

来插入图片，或者也可以点击底栏下面工具栏中图片插入工具来进行插入图片。

2、更改图片大小等属性：在插入的图片上点击左键，将会同时出现图片属性菜单栏和9个基准点以供调整大小或其他图片属性设置，如下图：

⑴.更改图片大小：移动鼠标到9个基准点的四个边角点，当鼠标变成双箭头时，按住鼠标左键拖拉即可改变图片显示大小。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“大小”中输入相应数值并确定以改变图片大小）

⑵.改变文字与图片共存页面的环绕方式：单击图片，在图片属性菜单栏中点选文

字环绕，根据需要从中选取合适的环绕方式。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“版式”中选定相应方式并确定以改变文字环绕方式）

⑶.改变图片成为水印模样：在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“图片”→“图片调整”→“颜色”中，选取“冲蚀”，并在“版式”栏中选择“衬于文字下方”并确定，不满意可以再度重复操作。

⑷.旋转图片：单击图片，移动鼠标到图片最上面的绿色操作点上，当光标变为带箭头的圆环状时，按住鼠标左键并轻轻略移鼠标，即能旋转图片（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“大小”→“旋转”项中输入相应数值（正负值表示旋转方向）并确定以旋转图片）。

四、如何用WPS制作表格文档

1.新建文档后，输入标题并设置好标题格式（上同于教程二→2这里略过）

2.按“Enter”回车换行，并选菜单栏中的“表格”→“插入表格”，在插入表格对话框中输入相应行数和列数，选择自动列宽并确定。

3.选择所有表格单元格，并设置相应属性，如：单元格对齐方式等

4.在相应单元格输入文字并根据文字内容调节表格单元格大小，使用合并单元格与拆分单元格进行细致化表格。

5.在表格中插入特定图片（方法同于本教程三这里略过）

6.进一步美化表格并保存。

五、保存文档为相应格式文件

第一次保存新建的文档时，在保存对话框中除了更改保存路径和文件名外，还可以选择文件格式（保存类型），也可以使用菜单栏中的“文件”→“另存为”来保存文档。

以下简单介绍一下常用格式：

WPS格式：为软件默认格式，能保留保存前一切元素，但保存后，文件在其他没有安装WPS软件或只安装较低了版本的WPS时，无法打开或导致某些图片等元素无法显示。

DOC格式：为最广泛使用的文档格式，可以保留原文档中的文档与图片及其排列顺序，并且保存后即使没有安装WPS其内容也容易被修改，但对于WPS的某些如突出显示和某些格式图片等特殊功能可能无法给予支持。

RTF格式：能如实保留原文档的文字与页面格式，但无法加载并显示图片。

TXT格式：纯文档格式，无法显示图片。

HTML格式：为网页方式保存文档，支持所有WPS功能，不愿意文档内容被修改时，不妨使用该格式保存，但同时要自动新建一个同名文件夹存放图片来为该网页提供图片来源。

MHT格式：为单一网页方式保存文档，支持所有WPS功能，不愿意文档内容被修改时，使用该格式保存，但同时要自动新建一个同名文件夹存放图片来为该网页提供图片来源。

五、快捷键列表

系统：

WPS文字帮助F1

任务窗格Ctrl+F1

新建空白文档Ctrl+N

编辑：

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V 全选Ctrl+A

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

定位Ctrl+G

撤销Ctrl+Z

恢复Ctrl+Y

插入书签Ctrl+Shift+F5 插入分页符Ctrl+Enter

插入换行符Shift+Enter

插入空域Ctrl+F9

格式：

字体Ctrl+D

加粗Ctrl+B

倾斜Ctrl+I

下划线Ctrl+U

增大字号Ctrl+Shift+. 或者

Ctrl+]

减小字号Ctrl+Shift+, 或者

Ctrl+[

上标Ctrl+Shift+=

下标Ctrl++

两端对齐Ctrl+J

居中对齐Ctrl+E

左对齐Ctrl+L

右对齐Ctrl+R

分散对齐Ctrl+Shift+J

增加缩进量Alt+Shift+Right 减少缩进量Alt+Shift+Left

工具：

字数统计Ctrl+Shift+G 切换全部域代码Alt+F9

查看域代码Alt+F9