EXCEL应用技能提升-中级课程

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EXCEL中级教程

。
添加字段和计算项
在数据透视表中添加所需的字段和计算项，以满足分析需求。
数据透视表样式设置
对数据透视表进行样式设置，包括字体、颜色、边框等，提升报表美观度。
数据透视图应用
将数据透视表转化为数据透视图，更直观地展示数据分析结
果。
03
函数与公式进阶应用
常用函数详解及案例分析
01
02
03
04
完善报表细节
调整字体、颜色、边框等细节，提升报表整体质感。
06
宏与VBA编程入门
宏录制、编辑和执行过程演示
01
02
03
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步骤并生成宏代码。
宏编辑
讲解如何查看和编辑录制的宏代码，包括添加注释、修改代码格式等。
宏执行
演示如何运行宏，包括通过快捷键、工具栏按钮或 VBA代码调用宏。
VBA编程基础知识讲解
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的概念、作用和应用范围。
数据类型与变量
详细讲解VBA中的数据类型（如Integer、String、 Boolean等），以及如何声明和使用变量。
控制结构
介绍VBA中的控制结构，包括条件语句（If...Then...Else ）、循环语句（For...Next、Do...Loop等）和错误处理（ On Error GoTo）。
04
图表制作与美化技巧
常见图表类型选择及创建方法
01 02
柱形图
用于比较不同类别数据的大小，可直观展示数据的差异。创建方法：选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮，选择合适的柱形图样式。

excel培训课程

excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。

无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。

为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。

一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。

课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。

通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。

二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。

课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。

通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。

三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。

课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。

通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。

四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。

课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。

通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。

五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。

课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。

Excel培训手册—中级班教材PPT课件

Fv
为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv
则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。
Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
第10页/共68页
使用函数函数的类型
3. 时间和日期函数: 主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、 TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。
示
例
=(等号)
相等
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE
<(小于号)
小于
B1<C1
>(大于号)
大于
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值
FALSE
>=(大于等于号) 大于等于
第16页/共68页
函数的使用 (AVERAGE)
• 函数名称：AVERAGE • 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 • 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) • 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过 30个。
•使用格式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.以等式开头;
2. 含有运算符和运算对象;
3. 能产生结果
公式的3个基本组成部分:
1.数值:包括数字和文本
2.单元格引用
第6页/共68页
创建公式

Excel应用技能培训

标题样式 • Alt + =（等号）用 SUM 函数插入“自动求和”公式。
• Ctrl+~ 在显示公式和计算副结标果题之间样切式换。
在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效
9│
excel单元格编辑技巧-1
一、设置excel数据有效性防止数据出错
标题样式 Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。您副可标以题设样置式数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。您还可以提供信息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户改正错误的指令。
标题样式 • 2、字段：从源列或数据库中的字段衍生的数据的
分类
副标题样式
• 3、项：字段的子分类或成员。项表示源数据中字段的唯一条目
• 4、汇总函数：用来对数据字段中的值进行合并的计算类型
• 5、刷新：用来自源数据库的最新数据更新当前数据透视表。
20│
选中需要输入数据的单元格区域 ( 如 D2 至 D101) ，执行 “数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在
标题样式 “设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出
的方框快中捷输菜入单公中式，:选=C择OU“NT自IF定副(D义:标D,”D题2选)=样项1，式，确然定后返在回下。面“公式”
10│
excel单元格编辑技巧-2
什么是数据有效性验证：
• Excel 数据有效性验证使您可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如，您仅可以输入从 A 到 F 的字母。您可以设置数
标题样式据有效性验证，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入

EXCEL基本应用培训课程

用Hlookup ✓ 当比较值位于数据表de最左列,并且要查找右面给定列中de数据时,请
使用Vlookup
✓ VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ) ✓ =VLOOKUP(A二,對照表,二,FALSE 或true) ✓ 使用true時,對照表中de資料必須由小到大排序 ✓ HLOOKUP() 只是資料排列de方向不同 ✓ LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector ) ✓ =LOOKUP(A二,B二:B一零,C二:C一零) ✓ 對照表中de資料必須由小到大排序
✓ Excelde日期范围:一九零零/一/一-九九九九/一二/三一 ✓ NOW() = 二零零六/一/二零一五:一八返回当前日期和时间 ✓ TODAY() = 二零零六/一/二零返回当前日期 ✓ DATEVALUE(日期) ✓ 将字符串转换成天数 ✓ =DATEVALUE("二零零五/一二/三一")=三八七一七 ✓ =DATEVALUE(“二零零八/七/一”) -TODAY()=九二一 ✓ =“从今天到二零零八/七/一共经过"&DATEVALUE("二零零八/七/一") -
单元格内文字变成斜体
单元格内文字加下划线
回到前一步
切换窗口
重复上一步操作在显示公式和计算结果之间切换,若单元格内为文字,按F二直接在文字de最后端显示光标,可直接进行修改
快捷键 Ctrl+九
Ctrl+零 Ctrl+F九 Ctrl+F一零 PrtScr Alt+ PrtScr Alt+ Enter

Excel中级培训教程-(目录版)

Excel中级培训教程一、引言Excel作为一款功能强大的电子表格软件，已经在全球范围内得到了广泛的应用。

无论是数据整理、分析，还是图表制作，Excel 都能轻松应对。

为了帮助大家更好地掌握Excel的使用技巧，提高工作效率，我们特此推出Excel中级培训教程。

本教程将围绕Excel的核心功能，通过实例讲解和操作演示，帮助大家快速提升Excel技能。

二、教程内容1.函数与公式（1）常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等。

（2）文本函数：LEFT、RIGHT、MID、LEN、TRIM等。

（3）逻辑函数：IF、AND、OR、NOT等。

（4）查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 等。

（5）日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE、TIME、DATEDIF 等。

2.数据透视表（1）创建数据透视表。

（2）编辑数据透视表：添加字段、筛选数据、排序等。

（3）数据透视表的计算：求和、平均值、最大值、最小值等。

（4）数据透视表的切片器：使用切片器对数据进行筛选和展示。

3.图表与数据可视化（1）创建图表：柱状图、折线图、饼图、条形图等。

（2）编辑图表：修改图表类型、添加数据系列、设置图表样式等。

（3）美化图表：设置图表、图例、坐标轴等。

（4）数据可视化：使用条件格式、迷你图等功能对数据进行可视化展示。

4.宏与VBA编程（1）录制宏：录制简单的宏，实现数据的批量处理。

（2）VBA编程基础：变量、数据类型、运算符、控制结构等。

（3）编写VBA函数：自定义函数，实现特定功能。

（4）事件驱动编程：使用事件处理程序，实现自动化操作。

三、总结通过本教程的学习，相信大家已经掌握了Excel中级技能，能够在工作中更加高效地处理数据和分析问题。

然而，Excel的功能远不止于此，我们还需要不断地学习和实践，才能充分发挥Excel 的潜力。

希望大家能够继续努力，不断提高自己的Excel技能，为工作和学习带来更多的便利。

Excel中级培训教程

Excel中级培训教程•Excel基础回顾与进阶技能•函数与公式深入解析•数据可视化与图表制作技巧•数据透视表（PivotTable）应用指南目录•宏编程入门与实战案例分享•文件管理与协作效率提升方法Excel基础回顾与进阶技能单元格格式设置与调整字体、颜色、背景色设置01边框与底纹02文本对齐与方向03数据类型验证数据范围验证自定义验证规则030201数据有效性验证规则高级筛选与排序功能多条件筛选使用“高级筛选”功能，可以根据多个条件对数据进行筛选，快速找到符合条件的数据记录。

自定义排序规则除了默认的升序和降序排序外，还可以自定义排序规则，如按照特定字段或公式进行排序。

数据透视表与透视图利用数据透视表和数据透视图功能，可以对大量数据进行汇总、分析和可视化呈现。

条件格式应用突出显示特定数据01数据条与图标集02自定义条件格式规则03函数与公式深入解析0102SUM 函数AVERAGE 函数MAX 和MIN 函数IF 函数COUNT 和COUNT…030405常用函数介绍及案例演示数组公式编写技巧01020304了解数组概念掌握数组公式语法学习数组运算实际应用案例自定义函数实现个性化需求了解VBA编程语言的基本语法和常用对象。

学习如何编写自定义函数，实现特定的数据处理需求。

掌握自定义函数的调试方法，提高函数的运行效率。

通过案例演示如何运用自定义函数解决特定的数据处理问题。

VBA编程基础自定义函数编写函数调试与优化实际应用案例常见错误类型错误处理技巧公式调试方法实际应用案例错误处理与调试方法数据可视化与图表制作技巧图表类型选择及创建方法图表类型选择创建图表图表元素编辑和美化操作图表元素编辑图表美化通过调整图表的颜色、样式、布局等，使图表更加美观、易读。

可以使用Excel内置的图表样式，也可以自定义图表样式。

动态图表实现数据实时更新数据源链接交互式图表复杂场景下图表应用策略组合图表数据透视表与透视图图表动画与演示04数据透视表（PivotTable）应用指南数据透视表创建和布局设置布局设置创建数据透视表选择合适的布局方式，如紧凑、大纲或表格形式，调整字段排列顺序。

Excel中级培训教程(2024)

2024/1/29
27
财务报表自动化处理案例
自动化生成月度、季度和年度财务报表利用数据透视表进行财务数据多维度分析
使用公式和函数实现数据自动计算和汇总设置条件格式突出显示关键数据
2024/1/29
28
销售数据统计分析案例
2024/1/29
01
导入和整理销售数据
02
使用图表展示销售趋势和业绩完成情况
2024/1/29
了解条件规则的作用
根据设定条件，自动对单元格进行格式化或设置提醒。
掌握条件规则的设置方法
选择需要设置规则的单元格，设置条件及对应的格式或提醒方式。
应用案例
标记重复值、根据数值大小设置颜色等。
24
模板制作与应用场景
了解模板的作用
提高工作效率，统一数据格式。
掌握模板的制作方法
根据需求设计模板布局，设置单元格格式、公式等。
。
19
基本语法和数据类型认识
VBA基本语法
掌握VBA中的变量、常量、数据类型、运算符等基本概念和用法。
数据类型
了解VBA中的数据类型，如整型、浮点型、字符串型等，以及它们的使用场景。
变量作用域与生命周期
学习变量在VBA中的作用域和生命周期，避免程序出现错误。
2024/1/29
20
简单程序编写示例
学习如何创建自定义函数，包括函数名称、参数设置和函数体编写等步骤。
3
自定义函数应用案例
通过实例演示自定义函数的开发和应用过程。
2024/1/29
15
错误排查与调试技巧
常见错误类型
了解Excel中常见的公式错误类型，如#VALUE!、#REF!、 #NAME?等。

Excel中级培训教程

Step 1:”数据””分列”。 Step 2:选择分列方式：分割符号或者固定宽度 Step 3:在相应的位置填写分列的符号，例如本例在“其他”栏中填写
“.” 。 Step 4:下一步完成，即可。
注意：分列会由一列生成多列，所以在分之前一定要预留空白位置，以防止覆盖掉后面的数据。
Rnd()
随机数
注意：
& 不是逻辑运算符号
+ * 也可以用于逻辑运算
自动计算部分
点击右键在表格下方区域，同时可以完成相同的命令。
高级计算
Sumproduct：乘积和
Sumproduct（数据列1：数据列2）主要用于加权计算、知道样本量与百分比求总体等
Rank:排序
省份安徽安徽安徽安徽安徽
安徽安徽安徽安徽安徽北京北京甘肃甘肃甘肃甘肃
ASNAME 邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚邓中亚孙春渊孙春渊张志学张志学张志学张志学
Q8.1_HR 3 4 4 4 4 4 4 4 1 5 4 4 5 4 5 5
Trim：除了两个单词之间的单个空格，可以去掉文本参数中的所有空格。
Clean：从字符串中去掉不能打印的字符。当引入某种类型数据时，常会出现这些“垃圾”字符。
Exact：比较两个字符串是否完全相同。 Len：返回字符串中的字符个数。 Find: 查找某个字符在文本中的位置。 Concatenate：将两个单元格中的信息合并到一个单元格中。
条件格式的使用
“格式””条件格式”，打开下列对话框。
选择是数值选择条件，如大于，
还是公式
小于，介于等

EXCEL中级教程

[注：单引号应在英文半角状态下输入]
8
1．当输入的数字过长（超过11位数时：用科学记数法表示） 2．输入负数：加“-”或“（）” 3．输入分数：“0 空格分子/分母”，如“0 2/3” 4．输入当前日期
9
序列：
1．如何输入（1）输入前两个数——选中单元格——点住边框右下角的控制柄——
向下拖动（2）等比、等差：输入起始值——选中——编辑——填充——序列—
跨列居中：选中要合并的单元格——格式——单元
格——对齐——水平对齐——跨列居
中——确定
区别：合并居中后，被合并的单元格成为一个独立的
单元格，而跨列居中后，各单元格依然相
互独立。
18
选中要设格式的单元格——单击工具栏上所需的格式；选中单元格—格式—单元格—数字—设置所需格式； [注：可以先设格式再输入数据，也可以先输入数据再设格式]
函数的输入手工输入利用函数向导输入
求和计算扩充的自动求和条件求和
建立数据清单 ➢ 建立数据清单的准则 ➢ 使用记录单
数据排序 ➢ 对数据清单进行排序 ➢ 创建自定义排序
数据筛选 ➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
分类汇总 ➢ 分类汇总的计算方法 ➢ 汇总报表和图表 ➢ 插入和删除分类汇总
插入图表表示数据复杂的数(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而

Excel中级培训(上)PPT课件

P5
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧3：设置个性化工作簿。
操作： 1、新建空白工作簿； 2、调整各项设置（包括：工作表名称及数量、页面设置、行宽列高等）； 3、格式→样式→常规→修改； 4、文件→另存为（类型选择*.xlt） →输入book.xlt→保存路径XLSTART 文件夹中。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。
P13
二、公式和函数的运用
1.函数基础
◆基础2：数组公式。数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。数组公式：可以看成是有多重数值的公式。数组例：{10,20,30,40,50} 数组公式例：{=SUM(H21:H27*I21:I27)}
P3
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧1：修改最近使用文件列表数量，快速开始工作。
操作：工具→选项→常规
P4
一、Excel操作技巧
1.实用的Excel选项设置
◆技巧2：修改默认文件保存位置，快速保存文件。
※有备无患：调整自动保存时间间隔。
操作：工具→选项→常规
操作：
工具→选项→保存
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
◆技巧切磋，交流时间。
P18
课程小结
3 解决问题的思路
2 水平提高的方法
1
Excel 应用技巧
P19
P20
2、确定对象的需求性。
3、不需求的Delete。
P8
一、Excel操作技巧
2.常见工作薄、工作表操作
◆技巧3：快速填充所以空白单元格。 ◆技巧4：快速删除所有空行。 ◆技巧5：隔行插入的绝招。

2024年度excel中级培训教程从入门到精通

通过实例学习如何开发自定义函数，解决复杂计算问题。
2024/2/2
20
数据验证和条件规则设置
数据验证
学习如何利用数据验证功能限制单元格输入内容，保证数据准确性。
条件规则设置
掌握如何利用条件格式设置单元格格式，突出显示重要数据。
复杂规则应用
了解如何应用复杂的条件规则，实现更高级的数据管理和分析。
2024/2/2
2024/2/2
其他文本处理函数
除了CONCATENATE外，Excel还提供了其他文本处理函数，如LEFT、RIGHT、MID、LEN等，这些函数可以帮助用户从文本字符串中提取所需的信息或进行文本字符串的拼接和转换。
16
日期时间函数TODAY等
2024/2/2
TODAY函数
返回当前日期的序列号。序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
23
财务报表编制技巧
快速构建财务报表框架
利用Excel模板和内置函数，迅速搭建起标准的财务报表结构。
图表与可视化展示
掌握Excel图表制作技巧，将财务数据以直观、易懂的方式呈现。
2024/2/2
数据自动更新与链接
学习如何设置数据引用和链接，确保报表数据随源数据自动更新。
报表美化与优化
通过调整格式、添加边框和颜色等，提升报表的整体美观度和可读性。
24
销售数据统计分析报告
数据清洗与整理
学习如何对原始销售数据进行清洗、整理和标准化处理。
2024/2/2
统计分析与数据挖掘
运用Excel的统计函数和数据分析工具，深入挖掘销售数据背后的规律和趋势。

MS Excel中级课程

• 函数 • 排序
• 自动筛选
• 分类汇总 • 单变量求解
• 模拟运算表
• 分列 • 组
应用举例： • 有条件地处理字符串 • 销售分析 • 销售排名 • 盈亏平衡点分析 • 应收帐款分析
• 合并计算
• 数据透视表
基本概念： • 绝对地址 • 相对地址
大家一道制作一张表! (Let us work together)
思考3：单元格可能有哪些数据类型？
原来表格可以做得更漂亮! (Make it more pretty)
• 页边 • 线形
• 填充
• 颜色 • 阴影
• 三维效果
• 自动套ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ格式 • 样式应用设计模板
• 条件格式
让你的数据更容易理解! (Make it more understandable)
• 图表 • 图片
Microsoft Excel 中级课程
Microsoft Excel 97中文版中级课程
• 电子表格的数据结构-工作簿、工作表、单元格、超级链接 • 原来表格可以做得更漂亮!-页边、线形、填充、颜色、阴影、三
维效果、自动套用格式、样式、应用设计模板、条件格式
• 让你的数据更容易理解!-图表、图片、地图 • 把烦人的工作交给电脑做吧!-宏、自动生成数列 • 原来Excel如此聪明!-函数、排序、自动筛选、分类汇总、单变量
求解、分列、组、合并计算、数据透视表
• 大家一道制作一张表!-数据有效性、批注、共享工作簿、修订、
保护
• 让我们自己动手！-案例
电子表格的数据结构
• 工作簿 = 一本书、一叠表 • 工作表 = 一张表
• 单元格 = 某行某列交叉点
• 超级链接

EXCEL2010中级应用培训

清除数据的有效性数据→有效性→设置→任何值
13
4.数据有效性
“数据有效性”允许用户建立一定的规则，规定可向单元格输入的内容。
数据有效性的设置方法： ①点击要更改其数据有效性的单元格 ②选择“数据”→“数据有效性”
14
5.拆分冻结窗口
点击“视图”→“拆分”,将十字框架移动到想要冻结的位置。设置好以后，点击“视图”→“冻结窗格”，完成窗口冻结。
隔行填充 Ctrl+回车批量填充数据
6
1.2数据的填充-批量填充数据
如何将空的位置全部添加“0”
-
一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月
A
42
24
321
32
12
B
53
78
45
32
45
C
23
67
87
65
97
12Βιβλιοθήκη 22D5623
25
98
45
78
23
52
87
E
68
56
98
97
2
78
56
73
78
F
23
62
78
31
78
64
21
56
21
56
78
G
68
21
32
65
23
.
54
65
H
56
26
84
21
45
54
I
89
23
82
Ctrl+G（F5）定位空值的单元格
输入0，然后先按Ctrl，后按回车