归档文件整理规则实施细则通知
《归档文件整理规则》实施办法
《归档文件整理规则》实施办法第一条为适应档案现代化管理的需要，规范、简化本校文件整理方法及程序，提高工作效率，依据《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22-2000）及省档案局《实施细则》, 同时参考教育部制定的《高等本单位档案管理办法》，结合本单位实际，特制定本《办法》。
第二条本《办法》规定了归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列具体整理办法，适用于本单位各部门形成的所有归档文件材料。
第三条本《办法》中的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
第四条归档程序：按照归档时间要求，各文件处理部门将处理完毕的文件材料，在档案馆指导下，进行分类排列，并编制归档文件目录，然后移交档案馆进一步整理和保存。
第五条归档时间：教学类档案须在当年12月以前归档，党群行政等其他各类档案须在次年6月以前归档。
第六条归档文件应以件为单位进行整理。
（一）“件”的确定1.一般以一份文件为一件；2.文件正本与定稿合为一件；3.正文与附件合为一件；4.原件与复制件（包括复印件以及抄件等）合为一件；5.转发文与被转发文合为一件；6.同一年度内同一问题的请示与批复合为一件，跨年度的各为一件(报告与批示、函与复函等同此处理）；7.正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文稿纸、签批条等）合为一件；8.报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等按其本来的装订方式，一个自然本（册）为一件。
（二）件内文件排序方法1.正本在前，定稿在后；2.正文在前，附件在后；3.原件在前，复制件在后；4.转发件在前，被转发件在后；5.请示与批复作为一件时，批复在前，请示在后；6.不同文字的文本，中文文本在前，外文文本在后；汉文文本在前，少数民族文字文本在后；原文在前，译文在后；7.文书处理单置于相关文件正文之后。
（三）件与件之间的排序方法1.一般按照文件事由的重要程度排列。
将反映本部门主要职能或本部门重要活动形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面；将综合性工作形成的文件材料排在前面，具体业务工作形成的文件材料排在后面。
《归档文件整理规则》实施细则
归档文件整理规则实施细则1. 引言归档文件整理规则旨在规范文件的归档、保存与管理，提高文件检索和利用效率。
本细则为对《归档文件整理规则》的具体实施方案进行说明。
2. 文件归档的目的文件归档的目的是确保文件的安全保存和整理，以便于保护重要信息并能够快速检索和使用。
3. 文件归档的原则在文件归档过程中，应遵循以下原则：3.1 一致性归档文件的整理和保存需要保持一致性，以便于检索和利用。
3.2 可追溯性对于归档文件的整理和保存，需要记录相应的信息，以便追踪和确认文件的真实性和合法性。
3.3 存档分级根据文件的重要性和保密等级，划分存档分级，确保重要文件得到适当的保护措施。
3.4 安全性在文件归档的过程中，要确保文件的机密性、完整性和可用性。
4. 文件归档的流程文件归档的流程包括文件的准备、分类、整理和保存等步骤。
4.1 文件准备在进行文件归档之前，需要对待归档的文件进行筛选和整理，确保文件的完整性和准确性。
4.2 文件分类按照文件的类型、用途和重要性等因素，对文件进行分类，并为不同类别的文件建立相应的归档目录。
4.3 文件整理对待归档的文件进行整理，包括文件的排序、编号和标注等工作，以便于日后的检索和利用。
4.4 文件保存按照归档目录的要求，将文件进行保存，并确保文件的安全性和机密性。
5. 归档文件的管理归档文件的管理包括文件的存档、检索和销毁等方面。
5.1 文件存档将归档文件按照归档目录的要求保存在相应的存档位置，并建立相应的档案登记册。
5.2 文件检索对于需要查询的文件，可以通过档案登记册进行检索，根据相关信息快速找到目标文件。
5.3 文件销毁对于已经达到规定保存期限或者失去使用价值的文件，应按照文件销毁规定进行安全销毁，确保文件的机密性和完整性。
6. 文件归档的责任文件归档工作涉及多个部门和人员，需要明确各个环节的责任和权限。
6.1 归档负责人设立归档负责人，负责文件归档工作的组织和执行。
6.2 归档人员归档人员执行具体的文件整理和归档工作，按照规定完成归档任务。
河南归档文件整理规则
河南省档案局《归档文件整理规则》实施细则（豫档发[2001] 9 号）第一章总则第一条为了做好归档文件的整理工作，根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《<归档文件整理规则>（DA/T22—2000）》（以下简称《规则》），结合我省实际，制定本实施细则。
第二条本细则所指的归档文件，是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料。
第三条归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第四条根据《规则》规定和我省的实际情况，从2001年1月1日起，立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。
取消“卷”级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。
第二章实施范围第五条本细则适用于我省各级党政机关、社会团体和其他组织需归档的纸质文件材料的整理工作。
第六条企业事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作，可参照执行本细则。
第七条科技、会计等专业（专门）文件和音像、电子等特殊载体文件材料的整理不适用本细则。
第三章归档文件整理的组织工作第八条根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第七章和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》规定：凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书处理部门和业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
整理环节一般应与机关文书处理工作的组织形式相适应，可采取分教式、集中式或集中与分教相结合的形式。
第九条立档单位必须制定本单位的《文书材料整理及归档办法》、《文件材料归档范围和档案保管期限表》，将其纳入有关部门和人员的岗位责任制监督实施。
第十条承担归档文件整理工作的部门和人员应做好文件材料的平时积累工作，要及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。
第十一条档案人员应深入实际，加强具体指导，认真细致，严把质量检查关。
《归档文件整理规则》实施细则
《归档文件整理规则》实施细则吴江市《归档文件整理规则》实施细则1 总则为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发档案信息资源，根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)及江苏省《归档文件整理规则》实施办法，结合我市实际，特制定本实施细则。
本细则所称归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
本细则适用于本市范围内的各级机关、团体、企业、事业单位。
2 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化。
3 整理要求归档文件收集应齐全完整，保管期限划分准确。
档案进馆单位按经市档案局核准的归档范围和保管期限表确保应归档文件材料齐全完整，价值鉴定准确。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
文件整理归档时要去除易锈蚀的金属物，超大纸张应加以折叠。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件、热敏传真纸应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。
所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与交换格式》(DB32/505-2002)要求。
4 整理方法4.1 件的确定本细则以件为归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件);成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件;介绍信存根一本为一件;重要文件的正文与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境下形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件;正文与文件处理单为一件;来文与复文(指请求与批复、报告与批示、函与复函)可为一件;经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件;报表、名册、图册等按其原来装订方式，一册(本)为一件;未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。
北京市实施归档文件整理规则细则
北京市实施《归档文件整理规则》细则（2010年3月25日修订）1.范围本细则规定了作为文书档案保存的归档文件整理原则和方法。
本细则适用于机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
2.定义2.1归档文件各立档单位在职能活动中直接形成的、办理完毕、具有保存价值的纸质文件材料。
2.2件归档文件的基本整理单位。
一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件正本、定稿、附件、被转发文、复制件、有领导重要批示或有处理结果的公文审批单等相关文件。
来文与复文可为一件。
报表、名册、图册、同种简报与期刊一册（本）为一件。
2.3归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的进程。
3.整理原则遵循文件形成规律，保持归档文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求归档文件应齐全完整并按件装订。
归档文件及整理所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法与要求5.1装订：归档文件装订时应使用符合档案保护要求的装订材料。
文件页数较多时可采取线绳装订。
5.2分类：归档文件一般可采用年度、机构、问题、保管期限等特征进行分类，并结合使用。
一个立档单位内的归档文件一般只采用一种分类方法。
推荐使用“保管期限——年度——机构（问题）”或“年度——机构（问题）——保管期限”的分类方法。
5.2.1按年度分类将归档文件按其形成年度分类。
5.2.2按机构分类将归档文件按其形成或承办机构分类。
5.2.3按问题分类将归档文件按其所反映的问题分类。
5.2.4按保管期限分类将归档文件按划定的保管期限分类。
5.2.5“保管期限——年度——机构（问题）”分类法：将立档单位同一全宗内归档文件按其划定的保管期限分类，同一保管期限内的文件再按形成的年度分类，同一年度内的文件按形成或承办机构（问题）分类。
5.2.6“年度——机构（问题）——保管期限”分类法：将立档单位同一全宗内归档文件按其形成的年度分类，同一年度内的文件再按形成或承办机构（问题）分类，同一机构（问题）内的文件按划定的保管期限分类。
请注意公司内部文件整理及归档通知
请注意公司内部文件整理及归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理和保护公司的文件资料，提高工作效率，现对公司内部文件整理及归档工作做出以下通知：
一、文件整理原则
分类归档：根据文件内容和用途进行分类，确保每份文件都有明确的归属类别。
时效性管理：根据文件的重要性和紧急程度确定保存期限，及时清理过期文件。
标准化命名：统一文件命名规范，便于查找和识别，避免混乱和重复。
二、文件整理步骤
收集整理：将各部门的文件汇总到统一的文件整理区域，按照分类要求进行初步整理。
审核核对：由专人对文件进行审核核对，确保文件完整准确，没有遗漏和错误。
归档存储：按照分类和时效性要求将文件进行归档存储，建立清晰的档案目录。
三、文件归档管理
电子档案管理：建立电子文档管理系统，实现电子文件的分类、检索和备份，确保信息安全和便捷访问。
纸质档案管理：建立纸质档案室，对纸质文件进行分类存放，并定期进行整理和清点。
四、文件查阅与借阅
查阅权限：根据职务和需要确定员工的文件查阅权限，严格控制机密文件的查阅范围。
借阅手续：制定借阅手续规定，借阅人员需填写借阅登记表，并按时归还借阅文件。
五、其他事项
定期检查：定期对文件整理情况进行检查，发现问题及时处理，确保文件管理工作的有效性。
员工培训：开展文件管理培训，提高员工对文件管理重要性的认识和操作技能。
以上是关于公司内部文件整理及归档的通知，请各部门积极配合执行，共同维护公司信息资料的安全和有序管理。
如有任何疑问或建议，请随时与文秘部门联系。
谢谢！
此致敬礼
文秘部门
日期: 年月日。
公司文件整理与归档通知
公司文件整理与归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理与
归档工作做出以下通知：
一、整理文件
分类归档：根据文件内容和重要性进行分类，如财务文件、人事
文件、合同文件等，确保每份文件都有清晰的标签和编号。
清理废旧文件：及时清理和销毁过期、无效的文件，避免占用空
间和混淆视听。
建立档案目录：制作详细的档案目录，方便查找和管理文件，确
保每份文件都有明确的存放位置。
二、归档流程
制定归档标准：明确文件归档的标准和流程，包括归档人员、时
间节点、归档方式等。
电子化归档：将重要文件进行电子化处理，并建立电子文档库，
方便查阅和备份。
备份与保密：定期对电子文档进行备份，同时加强信息安全意识，确保文件内容不外泄。
三、归档管理
定期检查：定期对文件进行检查和整理，及时更新档案目录，确保文件信息的完整性和准确性。
权限控制：对不同级别的文件设置不同的访问权限，保护公司机密信息不被泄露。
培训与督导：加强员工培训，提高他们对文件管理的重视程度，并加强对文件管理工作的督导和检查。
四、奖惩机制
表扬激励：对在文件整理与归档工作中表现突出的员工给予表扬和奖励，激励其继续努力。
违规处罚：对故意疏忽、不按规定操作或造成严重后果的行为进行严肃处理，以示警戒。
希望全体员工能够认真执行公司文件整理与归档通知，共同维护公司信息资料的安全和完整性。
谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
国有企业公司归档文件整理实施细则
国有企业公司归档文件整理实施细则一、前言归档文件整理是国有企业公司非常重要的管理工作。
归档文件整理的实施不仅对于国有企业公司的办公效率和管理水平有着重要的影响，同时也是企业对外展示形象的重要方面之一。
本文主要针对国有企业公司归档文件整理的实施细则进行探讨。
二、归档文件整理的定义与意义归档文件整理，是指对于企业的各种重要文件资料的整理、分类、归类、存储、保管、检索、销毁等管理工作的全面实施，同时也包括对于归档文件的档案管理工作。
归档文件整理的意义主要有以下几点：1、保证文件的集中存放和传承国有企业公司归档文件整理是对于企业办公文件资料的全面管理实施，可以保证各类重要资料得到集中存放和传承，从而避免了文件资料遗失和混乱的现象。
2、提高工作效率和管理水平国有企业公司归档文件整理的实施可以牢固建立企业的档案管理制度，能够提高员工工作效率和管理水平，方便了公司管理人员查阅企业重要资料，保障企业管理工作的顺利进行。
3、保障企业知识产权和商业机密的保密性国有企业公司要积极保障企业知识产权和商业机密的保密性，将工作中产生的相关重要文件资料整理归档，能够减少机密信息的泄露和流失风险。
三、归档文件整理的流程1、制定归档文件整理工作计划国有企业公司要制定一份详尽的归档文件整理工作计划，包括实施方案、时间计划和工作任务等内容，确保整个工作计划具有可行性和实效性。
2、分类与归类国有企业公司应该根据公司的不同部门、职能和业务需求，将各种重要文件资料进行分类和归类，如人事档案、财务会计资料、生产物流信息等，以便于以后的存储、查阅和管理。
3、标识文件编号、名称等信息为方便进行归档文件资料的管理和检索，国有企业公司要对归档文件进行编号、分类、名称等信息的标识，确保文件资料的真实、准确、清晰和完整。
4、存储与保管国有企业公司归档文件资料存储的方式有多种，可以选择电子存储、纸质存储、光盘存储等方式，存放在防潮、防火、防盗的安全存储房间或保险箱中，以确保归档文件资料的安全和可靠。
大学贯彻《归档文件整理规则》实施细则
XX大学贯彻《归档文件整理规则》实施细则为了贯彻实施档案行业标准——《归档文件整理归则》，逐步实现档案工作规范化、现代化管理，不断提高工作效率和水平，更好地为学校各项工作和社会服务，根据《档案法》及其《实施办法》、《归档文件整理归则》、《普通高等学校档案管理办法》，结合我校档案工作的实际情况，特制定本《实施细则》。
1、范围本《实施细则》规定了学校归档文件整理的原则和具体方法。
本《实施细则》适用于学校所有门类档案。
2、定义本《实施细则》采用下列定义2.1归档文件学校在教学、科研、党政管理等各项职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
2.2件归档文件的整理单位。
学校各项工作中产生的文书档案一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件；其他各类业务档案以材料的性质、数量灵活划分件：可以以一个班级形成的材料为一件，也可以以每个学生形成的材料为一件；可以以一幢建筑物的所有材料为一件，也可以将一个建筑物的档案材料按图纸会审、竣工图纸及竣工验收材料等分别区分件，等等，依此类推。
3质量要求3.1归档文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考、凭证作用和研究价值；必须真实地反映各部门职能活动的全过程；必须遵循其自然形成的规律，保持彼此之间的有机联系；必须齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
3.2归档的主要内容、重点详见XX大学各类档案工作规范3.3不归档的文件材料3.3.1上级机关普发的仅供参阅、不办的文件材料；上级机关发来的供工作参考的抄件；上级机关征求意见未定稿的文件。
3.3.2重份文件3.3.3未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿、铅印文件的各次校对稿（学校领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；3.3.4无查考利用价值的事务性、临时性文件；从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；为参考目的从各方面收集的文件材料；3.3.5本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；3.3.6无特殊保存价值的信封，一般性表态，询问一般性问题，提出一般性建设意见的人民来信。
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规
则》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2015.10.25
•【文号】档发〔2015〕6号
•【施行日期】2016.06.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的
通知
档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）（代替DA/T 22—2000）经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局
2015年10月25日附件：《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）。
湖南省《归档文件整理规则》实施细则(试行)
湖南省《归档文件整理规则》实施细则（试行）第一章总则第一条为了做好归档文件的整理工作，根据国家档案局发市的中华人民共和国行业标推《归档文件整理规则》DA/T22－2000）（以下简称《规则》），结合我省实际，制定本实施细则。
第二条本细则所指的归档文件是指立档肩查脸在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书挡案保存的各种纸质文件材料。
第三条归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之问的有机联系，区分不同价值，硬于保管和利用。
第四条根据《规则》规定，从2001年I月I日起立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。
取消“卷，级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。
第二章实施范围第五条各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的纸质文件材料的整理工作。
第六条企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作。
第七条科技、会训等专业（专门）文件和声像、电子等特殊载体的文件不属此实施范围。
第三章文件归档整理的组织工作第八条根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000723号）和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》规定：凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团及人事、保卫、财会等土作中形成的文件材料），均由文书处理部门或业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
第九条整理环节一般应与立档单位文书处理工作的组织形式相适应。
可采取分散式、集中式或集中和分散相结合的形式。
第＋条立档单位必须制定《文书材料整理及归档办法》、《机关文件材料归档范围和档案保管期限表）、《不归档文件管理处置力祛》，将其纳人有关部门和人员的岗位责任制监督实施。
第十一条承担归档文件整理工作的部门和人员，应做好文｝的平时积累，及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。
第＋二条档案人员应探人实际，加强具体指导，认真细致，严把质量检查关检查的重点是：应归档的文件材料是否齐全完整；整理的方法是否符合《规则》和相关制度的要求；归档文件保管期限是否划分准确；与纸质文件相配套的其他门类和载体的档案，整理方法是否符合要求。
[优质文档]石家庄市归档文件整理规则实话细则
![[优质文档]石家庄市归档文件整理规则实话细则](https://img.taocdn.com/s3/m/b0dbeba8f021dd36a32d7375a417866fb94ac047.png)
石家庄市归档文件整理规则实施细则第一条为适应办公自动化建设的需要，提高档案管理水平，根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》（DA/T22---2000）要求，本着“简化整理，深化检索”的原则，结合我市档案工作实际，制定本细则。
第二条本细则所称归档文件是指机关、团体、事业单位及其他社会组织在其职能活动中形成的办理完毕的应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
企业文书档案的整理可参照本细则执行。
教育教学档案的整理也可参照本细则执行。
第三条归档文件的管理原则及质量要求：1、归档文件材料是国家全部档案的重要组成部分，应由本单位的档案部门实行集中统一管理。
2、归档文件的整理，由本单位档案室集中统一整理或由承办部门的文书处理人员负责部门内部形成的应归档文件材料的收集、整理工作。
并按照本细则的有关规定进行鉴定、装订、排列，并编制移交目录，随同整理好的归档材料于次年5月底以前移交单位档案室。
3、档案室工作人员负责做好对各部门归档文件材料整理的指导、监督工作，并具体负责接收进室的归档文件材料的归档章的填制、归档文件目录的编制、打印及装盒工作。
4、归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
5、归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件（热敏传真纸文件等）应予复制。
6、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
7、需永久、30年保管的文件材料，整理时要去掉金属物。
第四条确定归档文件的“件”。
一般以每份文件为一件；文件正本（包括附件）与定稿为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文各作为一件；会议记录、会议纪要以每次为一件。
1、文件（包括正式发文和其他应归档材料）定稿如果是计算机打印的，并且没有修改笔迹，与正本内容一致，只将文件签发单附在正本之前归档即可。
2、已实现办公自动化，在本单位内部取消纸质文件的，应将应归档文件通过计算机打印设备打印出纸质文件，并按发文程序由领导签字并加盖单位公章后存档。
甘肃省《归档文件整理规则》实施细则
甘肃省《归档文件整理规则》实施细则发布日期：2017-03-13 , 访问次数:872 , 来源：指导处 , 作者：魏麟懿 , 字号：[ 大中小根据国家档案局发布的档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《甘肃省档案条例》，结合我省实际制定《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》（以下简称细则）。
第一章总则第一条本细则适用于甘肃省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
第二条本细则对《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）中的选择项加以明确。
第三条其他专业档案整理符合本细则规定的，可以参照执行。
第二章概念第四条归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
第五条归档文件的整理是将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
第六条件是归档文件的整理单位。
第七条档号是在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
第三章整理原则第八条归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
第九条归档文件整理应按照国家档案局第8号令、第10号令等相关规定划分保管期限，便于保管和利用。
第十条归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
第十一条归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四章整理的一般要求第十二条组件（一）件的构成：归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
归档文件整理规则(DA／T22—2015)-文件解读
归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10 月25 日）前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。
《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
辽宁省归档文件整理实施细则(试行)沈阳大学档案馆
辽宁省归档文件整理实施细则(试行)沈阳大学档案馆范本一：一、总则1.1 目的本实施细则旨在规范辽宁省归档文件的整理工作，提高档案管理的效率和质量。
1.2 适用范围本实施细则适用于辽宁省内各单位的归档文件整理工作。
二、职责2.1 辽宁省归档文件整理工作的主管部门是沈阳大学档案馆，负责协调、指导、监督辽宁省内各单位的归档文件整理工作。
2.2 各单位应设立归档文件整理工作组，负责本单位归档文件的整理和归档工作。
三、工作流程3.1 文件收集3.1.1 各单位按照规定的归档文件分类标准进行文件收集，并进行登记。
3.1.2 文件收集工作应定期进行，确保及时收集并准确记录每个文件。
3.2 文件分类3.2.1 收集到的文件按照文件分类标准进行分类，准确标注文件的名称和归档时间。
3.2.2 各单位应编制文件分类目录，对每个分类的文件进行统计和管理。
3.3 文件整理3.3.1 文件整理工作应由专业人员进行，确保整理的准确性和规范性。
3.3.2 文件整理包括文件的整齐摆放、文件夹的整理和文件的编号等内容。
四、文件归档4.1 文件归档前应进行文件质量检查，确保文件的完整性和准确性。
4.2 文件归档时应按照统一的归档标准进行，确保文件的易查性和安全性。
4.3 归档文件的存储位置应有明确的标识，方便文件检索。
附件：1. 归档文件分类标准表2. 文件整理工作流程图法律名词及注释：1. 归档：将文件进行分类整理，并按照统一的标准进行存储的工作。
2. 文件质量检查：对归档文件进行检查，确保文件的完整性和准确性。
3. 归档标准：归档文件的整理、摆放和存储的规范和准则。
--------------------------------------------------------------范本二：一、总则1.1 目的本实施细则旨在规范辽宁省归档文件的整理工作，提高档案管理的效率和质量。
1.2 适用范围本实施细则适用于辽宁省内各单位的归档文件整理工作。
归档文件整理规则
《归档文件整理规则》实施细则1 总则为适应各级机关企业事业单位办公自动化、管理精细化及档案管理标准化、规范化、信息化的需要,更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015），结合我省实际，制定本细则。
本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
本细则贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作.归档文件应当齐全完整，保管期限划分准确。
档案进馆单位应当按照国家档案局第8 号令、10 号令要求,执行经当地档案行政管理部门批准的文件材料归档范围和档案保管期限表收集归档文件材料。
本细则适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应当作为文书档案保存的归档文件的整理，其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 整理原则2。
1 归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系.2.2 归档文件整理应当区分不同价值，便于保管和利用。
2。
3 归档文件整理应当符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理.所使用的档案管理系统应当符合国家档案局有关档案管理系统软件功能要求及江苏省有关地方标准规范要求。
2.4 归档文件整理应当保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
3 一般要求3.1 组件3。
1.1 件的构成本细则以件为归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件.文件正本、发文稿纸、定稿为一件，法规等重要文件的正文与历次修改稿数量多的，可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，将记载修改过程的定稿与正文、发文稿纸为一件；正文与附件为一件;原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件,经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本)为一件（作为文件附件时除外);未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件;介绍信存根等一本为一件；会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；同一次会议成套的会议材料各为一件.3.1。
广州市执行《归档文件整理规则》实施细则-
广州市执行《归档文件整理规则》实施细则正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广州市执行《归档文件整理规则》实施细则（广州市档案局2002年2月27日发布）1、序言1.1为适应档案管理现代化的需要，加强我市各单位文书档案的规范管理，促进我市文书档案整理改革的顺利进行，根据《归档文件整理规则》（DA／T22--2000）和《广东省文件材料归档方法改革方案》，制定本实施细则。
1.2归档文件整理实施的前提是要应用计算机和优秀档案管理软件管理档案。
市直属单位必须使用广东省档案局《关于增加推广优秀档案管理软件的通知》（粤档发【2001】18号）文件推广的软件。
我市首选l996年省档案局发文推广的《DARMS文件档案资料综合管理系统》。
2、范围归档文件整理实施细则的实施范围，包括全市各级机关、企业、事业单位和其他社会组织的文书档案的整理工作。
3、定义3.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
3.2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则，当年请示作一件。
次年有批复的，批复作一件，但要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。
湖南省《归档文件整理规则》实施细则（试行）
湖南省《归档文件整理规则》实施细则（试行）第一章总则第一条为了做好归档文件的整理工作，根据国家档案局发市的中华人民共和国行业标推《归档文件整理规则》DA/T22－2000）（以下简称《规则》），结合我省实际，制定本实施细则。
第二条本细则所指的归档文件是指立档肩查脸在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书挡案保存的各种纸质文件材料。
第三条归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之问的有机联系，区分不同价值，硬于保管和利用。
第四条根据《规则》规定，从2001年I月I日起立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。
取消“卷，级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。
第二章实施范围第五条各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的纸质文件材料的整理工作。
第六条企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作。
第七条科技、会训等专业（专门）文件和声像、电子等特殊载体的文件不属此实施范围。
第三章文件归档整理的组织工作第八条根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000723号）和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》规定：凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团及人事、保卫、财会等土作中形成的文件材料），均由文书处理部门或业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
第九条整理环节一般应与立档单位文书处理工作的组织形式相适应。
可采取分散式、集中式或集中和分散相结合的形式。
第＋条立档单位必须制定《文书材料整理及归档办法》、《机关文件材料归档范围和档案保管期限表）、《不归档文件管理处置力祛》，将其纳人有关部门和人员的岗位责任制监督实施。
第十一条承担归档文件整理工作的部门和人员，应做好文｝的平时积累，及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。
青岛市《归档文件整理规则》实施细则-青档字[2002]77号
![青岛市《归档文件整理规则》实施细则-青档字[2002]77号](https://img.taocdn.com/s3/m/0a84071d91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad703.png)
青岛市《归档文件整理规则》实施细则正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 青岛市《归档文件整理规则》实施细则(青档字[2002]77号2002年12月30日)1.范围1.1本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
1.2本标准适用于市直机关、团体和其他社会组织。
各区市可参照执行。
2.整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.质量要求3.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
3.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
4.整理方法归档文件以"件"为单位进行整理。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文为一件。
4.1装订归档文件应按件装订。
归档文件装订前应进行排序。
一般顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
汉文本在前，少数民族文字文本在后。
不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。
4.1.1永久保存的归档文件可采用缝纫机、三孔一线或不锈钢装订针在文件左侧中部装订，装订长度为10-15CM。
4.1.2其他归档文件及书籍、刊物等保持原装订形态。
4.2分类归档文件采用年度-保管期限或年度-保管期限-机构分类法。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
4.2.1按年度分类。
将文件按其形成年度分类。
4.2.1.1一般应以文件签发日期(即落款日期)判定文件所属年度。
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图5备考表式样
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单位名称
成立时间
内部机构设置情况
分类方案
归档文件装订方式
归档文件数量（件）
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永久
长期
短期
各类文件归档数量（件）
类别
数量
类别
数量
整理人
检查人
归档整理完成时间
备注：年度归档文件整理说明用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
图6年度归档文件整理说明