聘任干部履历表缺少材料的说明-推荐下载
干部考察材料遗失的情况说明范文
干部考察材料遗失的情况说明范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!干部考察材料遗失的情况说明一、背景介绍近日，我单位在进行干部考察工作时，发现部分干部考察材料遗失的情况。
填写《干部履历表》补充说明
填写《干部履历表》补充说明附: 填写干部履历表说明1、‚姓名?,包括少数民族译名,用字要固定。
‚曾用名?,包括笔名,应填写使用较多、萫响较大的。
2、‚民族?要写全称。
如:‚维吾尔族?、‚哈尼族?。
3、‚出生日期?按公历填写到日。
如:‚1980,3,1?4、‚籍贯?填写本人的祖居地,指祖父的长期居住地,。
‚籍贯?和‚出生地?按现在行政区划,精确到县、区,填写。
5、‚学历?分毕业、结业、肄业三种～按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。
研究生按博士研究生毕,结、肄,业、硕士研究生毕,结、肄,业、研究生班毕,结、肄,业填写。
党校通过全国教育统考招生录取的研究生～亦按此填写。
凡在各类成人高等教育,电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等,或通过自学考试形式取得学历的～应具体写明～如:‚电大成教本,专,科毕业?、‚自考大专毕业?等。
在各级党校函授毕,结、肄,业的～应填写‚XX党校本,专,科函授毕,结、肄,业?。
各级党校培训、进修一年半以下的～不作为学历填写。
不得填写‚相当XX学历?。
6、‚学位?填写在国内外获得学位的具体名称～如‚文学学士?、‚理学硕士?等。
多学位的应同时填写。
仅有学位而无学历的～只填写学位。
7、‚单位职务?要填写本人现担任的最高职务～包括技术职务。
担任两个职务以上的～要同时填写～如:‚省委副书记、省长?、‚副局长、总工程师?等。
8、‚健康状况?要根据本人身体情况分别填写‚健康?、‚一般?、‚较弱?～有严重疾病或伤残的要具体写明。
9、‚工资情况?～实行事业单位工资臸度的代理人员也只填写工资构成中的固定部分,实行企业工资的代理人员由人才中心档案管理部门指导填写～一般应填写职务级别和工资额。
10、‚何年何月何处参加工作?～毕业生身份办理人事代理的人员以考录调配科开具介绍信时间或代理开始时间填写,从企业调转人才中心的代理人员～以企业签订的劳动合同时间填写,从机关事业单位调转人才中心的代理人员以考录调配科开具介绍信时间填写。
(完整word版)经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
聘任干部履历表缺少材料的说明
附表一
、
聘任干部档案中缺少材料的说明
同志,
关材料遗失，已无法收集，现声明放弃。
签名：
2006年月日
附表二
未填1988年制
《聘任干部履历表》的说明
同志，现在工作，于年月参加工作，因1988年制《干部履历表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表三
未填年度考核表的说明
同志，于年月参加工作，现在我单位任教，在年度考核中被鉴定为合格等级，因该《年度考核表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表四
证明
同志，现任工作（职务）。
年月,在单位工作时，经同志介绍加入中国共产党，其《入党志愿书》已遗失，特此证明。
负责人：（签字）
中共党委（盖章）
二OO六年月日
附表五
证明
同志,在工作期间，于
年月经同志介绍加入中国共产党，参加过1985年的整党，无历史问题，其《党员登记表》遗失，特此证明。
中共党委（章）
二00六年月日附表六
说明
同志，现在工作,任，其档案履历表中记载的级教师职称”系误填，特此说明。
本人签名：
二OO六年月日
流程:
任免材料（档案室、档案局）→工资档案复印件（加盖工改办章子）→全以16K纸复印；。
经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
聘用合同缺失证明
聘用合同缺失证明
兹证明，本单位与[员工姓名]签订的聘用合同因[具体原因，例如：意外丢失、损坏等]导致合同文本不全或无法提供原件。
我们确认该员工自[开始工作日期]起便在我单位工作，并且其职位为[员工职位]，工作性质为[全职/兼职/合同工等]。
本证明旨在作为聘用合同缺失的临时性补充证明，直至找到原合同或补签新合同为止。
我们承诺将尽快解决合同文本的问题，并保证员工的合法权益不受影响。
特此证明。
[单位名称]
[单位地址]
[签发日期]
[单位公章]
授权签字人：
[签字人姓名]
[签字人职位]
[联系电话]
[电子邮箱]。
任职考察材料缺失说明
任职考察材料缺失说明近年来，随着社会的发展和人才市场的竞争日益激烈，越来越多的企业开始注重对候选人的考察。
候选人的任职考察材料成为企业了解候选人的重要依据之一。
然而，在实际招聘过程中，很多候选人的任职考察材料存在着缺失的问题，给企业的考察工作带来了困扰。
缺失个人简历是最常见的问题之一。
个人简历是候选人展示自己教育经历、工作经验、技能特长等方面的重要材料，也是企业了解候选人的重要参考。
然而，很多候选人在提交任职材料时忽略了个人简历，或者简历内容不完整、不详细，缺乏必要的工作经验和教育背景信息，给企业对候选人的了解带来了困难。
缺失职业资格证书也是一个普遍存在的问题。
随着职业技能的不断提升，越来越多的岗位对职业资格证书的要求也越来越高。
然而，很多候选人在提交任职材料时没有提供相关的职业资格证书，或者证书已过期，无法证明自己具备所需的职业技能，给企业对候选人的评估带来了困扰。
缺失推荐信也是一个常见的问题。
推荐信是企业了解候选人工作表现和个人素质的重要依据之一。
然而，许多候选人在提交任职材料时没有提供推荐人的联系方式，或者推荐信内容不详细、不真实，无法证明自己的工作能力和优秀品质，给企业对候选人的考察工作带来了困难。
缺失项目经验也是一个需要关注的问题。
许多岗位对候选人的项目经验有着较高的要求，特别是在技术类岗位中。
然而，很多候选人在提交任职材料时没有提供相关的项目经验，或者项目经验不详细、不具体，无法证明自己在项目中的实际工作能力和成就，给企业对候选人的评估带来了困扰。
除了上述几个常见问题外，还有其他一些任职考察材料的缺失也值得注意。
比如，缺失学位证书、缺失获奖证书、缺失培训证书等。
这些材料都是候选人能力和品质的重要证明，缺失将会给企业对候选人的评估带来困难。
对于候选人来说，缺失任职考察材料可能是由于疏忽或者对企业考察工作的要求不够了解所致。
因此，候选人在准备任职材料时应该认真对待，确保材料的完整性和准确性。
干部人事档案重要缺件材料补充完善说明
附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。
1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。
2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。
《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。
《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。
3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。
4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。
若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。
5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。
通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。
6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。
入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。
《干部履历表》填表说明
《干部履历表》填表说明：1、本人亲自如实填写。
2、第1页“工资情况”不需要填写3、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片4、第2页的“何年何月至何年何月参加何单位举办的政治理论或业务培训（包括各级学校培训或学习）”请填写1997年后为期两个月以上的培训，少于两个月的不需要填写。
并复印相关佐证材料，并在复印件上注明材料现在何处，复印人签字（注：复印人不可以是其本人），复印时间，并加盖复印人所在单位公章。
【例：原件由其本人保管复印人：XXX 复印时间：2015年X月X日加盖单位公章】4、第4页“何时何处何原因受过何种奖励”一律填2000年后镇江市级以上综合性奖励，并复印相关佐证材料，并在复印件上注明材料现在何处，复印人签字（注：复印人不可以是其本人），复印时间，并加盖复印人所在单位公章。
【例：原件由其本人保管复印人：XXX 复印时间：2015年X月X日加盖单位公章】5、第5页“学习简历”需从小学填至现在6、第10页配偶的“工资情况”不需要填写7、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字填写8、一律用黑色水笔填写9、表内项目本人没有内容需要填写的，必须写上“无”(切记)10、最后一页必须本人签字，最后一栏请学校加盖公章。
11、必须提供佐证材料的项目有：第1页的“学历、学位”（包括在职的）、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，第2页的1、2、3栏，第4页的1、2栏，所有佐证材料请提交复印件，并在复印件上注明材料现在何处，复印人签字（注：复印人不可以是其本人），复印时间，并加盖复印人所在单位公章。
【例：原件由其本人保管复印人：XXX 复印时间：2015年X月X日加盖单位公章】。
《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
经典版 干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法一、履历材料：1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。
无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。
确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。
若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。
2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。
如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。
【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。
二、年度考核材料：1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。
确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。
表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。
补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。
2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。
3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。
缺少干部人事档案材料补充说明
缺少干部人事档案材料补充说明缺少干部档案材料补充说明一、履历表类1999年版没有的～必须到市委组织部干部档案室进行补填,空白表由组织部干部档案室提供,填写完毕～粘贴照片～加盖单位党组织印章。
二、曾用名到当地派出所开具曾用名证明。
三、自传自传,A4纸～16K页面～内容控制在3--5页～要求写清楚一般情况和个人经历～有本人签字、注明时间,,四、年度考核表根据审核出的缺少材料清单～是蓝笔填写的～需重新填写～加盖党组织印章,缺少年度考核表的～缺哪年补哪年～如果能够通过相关部门找到原表更好～找不到的～请通过组织人事部门重新填写加盖党组织印章。
五、学历,一般包含毕业生登记表、学习成绩登记表,、培训、职称材料1、对缺少干部参加国民教育中形成的学生,学员,登记表、毕业生登记表～缺少干部参加成人教育中形成的学生,学员,登记表、毕业生登记表、毕业生资格审查表、学历证明书～应由干部所在单1位党组织派专人到其毕业院校予以补办。
确实无法补办的～可由其毕业院校根据原始记录出具证明～校长或学生处,科,负责人签字～学校盖章～装入本人档案。
缺少学位证登记表的复印学位证书～大专以上的学历须提供教育部的学历认证报告原件。
经查所提交文凭属假学历的～除不承认学历外～并要移交纪检、监察部门处理。
既无学籍～又无毕业证的～不予承认。
2、获得党校学历的～须有学员毕业登记表或学员毕业鉴定表、学员成绩表和学历证明以及由党校部门认证的《干部学历、学位检查清理登记表》原件,3、其他超过三个月短期培训材料缺少的～复印个人保存的证书～加盖单位党组织印章。
4、评聘专业技术职务审批表缺少的～通过职称评定部门查找～找不到的～复印个人保存的专业技术任职资格证书～加盖单位党组织印章。
六、党团材料1、入团志愿书缺少的～由入团所在学校团总支出具入团丢失证明～并注明入团时间及介绍人及丢失原因。
2、入党志愿书缺少的～要通过原入党所在地党委查找～找不到的～由原审批单位党委出具证明～注明入党介绍人、预备党员审批时间、转正时间～重新填写《入党志愿书》～并由所在单位党组织在其重新填写的《入党志愿书》的备考栏内注明情况和原因～连同原2单位党组织的有关证明材料一并存入本人档案。
干部人事档案缺少材料说明（模板）
（仅供参考）关于×××同志缺少档案材料的说明根据××县(市、区)人力资源和社会保障局干部人事档案管理中心干部档案专项审核反馈的情况，现将××同志所缺材料说明如下：1、缺××年×月至××年×月参加××培训材料。
由于是短期培训，未形成学员鉴定、毕业（结业、合格）证书等材料，因此无法收集归档。
经调查核实××同志在参加××培训，培训情况属实。
2、缺××年×月—××月在××参加××培训材料。
因当时未形成学员鉴定、个人培训结业（合格）证书已遗失，因此无法收集归档。
经调查核实××同志在参加××培训，培训情况属实。
3、缺××年被××评为××表彰材料。
通过与本人和××单位联系，因表彰当年未形成表彰呈报表或审批表，因当时未及时移交归档，干部本人的荣誉证书已遗失，经多方查找，未查找到。
经调查核实（经调查核实，把调查过程和情况写出来），表彰情况属实。
4、因单位机构更名或机构改革的单位，需要找到当时改革或更名的文件，确保当时改革或更名的时间准确无误，按照当时改革或更名文件上的时间来出证明（找到当时改革的文件作为证明的附件）。
比如：因××单位在×年×月，由原来的××单位更名（改革）为××单位。
因当时未产生该单位更名（改革）后的干部人员名单相关材料，故无法收集。
5、缺××年××月加入中国共产主义青年团材料。
经与××（材料形成部门或档案材料保管相关部门）联系，由于××原因，材料已遗失，故无法收集。
《干部履历表》填表说明
《干部履历表》填表说明2015—05-27 15:311．表内所列项目，由本人实事求是地填写，没有内容填写的一律写“无”.书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或签字笔，字迹要端正、清楚.个别项目填写不下时，可加附页(附页请用16K或B5纸）。
2．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
填写时，年份一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示,如:“2004年06月08日”或“2004。
06.08”。
3．“照片”一律用近期2寸正面半身免冠彩色照片。
4．“姓名”（包括少数民族译名）栏，应填写户籍登记所用的名字，用字要固定，不能用同音字代替.“曾用名”（包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
5．“民族”，要填写全称。
如：“维吾尔族”、“汉族".6．“出生日期”,按公历填写到日.7．“籍贯",填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地).“出生地”,填写本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现行政区域填写，要求填写省、市或县的名称,如“辽宁大连"、“贵州遵义”。
直辖市直接填写市名，如“上海市”、“重庆市”等。
8．“学历"，应填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历.各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学历”。
填写的具体要求是：（1）研究生普通高等院校和研究院所毕业的博士、硕士研究生或没有学位的研究生，“学历"栏中填写“研究生”。
结业或肄业的，应填写为“研究生结业”或“研究生肄业".（2）大学本科普通高等院校毕业的大学本科生,“学历”栏中填写“大学”。
结业或肄业的,应填写为“大学结业”或“大学肄业”。
（3）按国家教育行政部门有关文件规定，1970—1976年进入普通高等院校的大学毕业生，“学历”栏中填写“大学普通班"，也可简写为“大普”.结业或肄业的,应填写为“大普结业”或“大普肄业”。
人事档案材料欠缺情况说明
人事档案材料欠缺情况说明1. 关于干部档案补充缺失材料,个人作说明,调查核实工作的相关要求和假如是在肯定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》关于补充人事档案材料的通知*通﹝2021﹞*号各有关单位：根据**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作供应重要参考依据，经**讨论同意，打算开展档案材料收集工作。
现详细通知如下：1.补充材料的详细要求。
例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。
2.收集的方式、时限等3..相关的责任，请大家高度注重。
落款年月日。
假如是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简洁直接一些。
仅供参考2. 毕业生人事档案里面有哪些材料毕业生的人事档案应当有同学登记表、毕业生登记表、成果单（有的成果是写在毕业生登记表中），假如是团员的话还有入团申请书，党员有入党申请书以及相关材料。
假如是高校毕业生档案中应当有高中和学校的学籍档案材料（有的人学校的档案没有，这个关系不太大），高校毕业生在毕业时假如找到单位签就业协议的话应当去教委办报到证（蓝、白两联，这个是放入档案中的。
假如学籍材料丢失的话最好去学校补一下，假如不能补就只要去学校开一个证明（肯定要有学校的公章）。
还有楼上的这位伴侣，以后可千万不要本人私自把档案拆开来看了，由于档案是不能本人看的，假如开封的话拿到存档单位是肯定不行能接收的，肯定要退回重新封好盖章才可以。
其实档案内的材料很简洁，只是你上学和工作的经受的一个记载，没有什么机密的，呵呵。
3. 人事档案里材料丢失这种状况，可以去补人事档案。
1、补人事档案。
重新收集全部档案原件，假如找不到就到原构成档案的单位找，能按原来一模一样重新制造的话，就重新制造，没能制造就用复印件，填写复印时间，原件存放地点，并加盖存放原件的单位公章。
2、人事档案需要的材料是依据本人学习、工作时所产生，每个人的档案不肯定相同。
缺失考察材料情况说明（模板）
缺失考察材料情况说明（模板）
关于郑明友担任阳山小学教导主任职务考察材料的
情况说明
一、考察对象个人基本情况（注：基本情况介绍必须回到当时的历史状态）
二、考察情况
*年*月，按照组织干部考察程序，由**教育总支组织，对**同志的德、能、勤、绩、廉等方面进行了测评考察：该同志政治思想素质好，大局意识强；工作认真负责，思路清晰，能力较强；群众基础较好，待人和蔼，关心教师；严格要求自己，敢于担当，廉洁自律方面没有不良反映；考察测评结果为合格，建议该同志担任清镇市**学校**职务。
因当时考察材料是用文稿纸书写，未及时归档存档，现由于时间久远导致考察材料无法查找。
特此说明
单位：（盖章） 2015年**月**日。
聘任干部履历表缺少材料的说明
附表一
、
聘任干部档案中缺少材料的说明
同志,
关材料遗失，已无法收集，现声明放弃。
签名：
2006年月日
附表二
未填1988年制
《聘任干部履历表》的说明
同志，现在工作，于年月参加工作，因1988年制《干部履历表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表三
未填年度考核表的说明
同志，于年月参加工作，现在我单位任教，在年度考核中被鉴定为合格等级，因该《年度考核表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表四
证明
同志，现任工作（职务）。
年月,在单位工作时，经同志介绍加入中国共产党，其《入党志愿书》已遗失，特此证明。
负责人：（签字）
中共党委（盖章）
二OO六年月日
附表五
证明
同志,在工作期间，于
年月经同志介绍加入中国共产党，参加过1985年的整党，无历史问题，其《党员登记表》遗失，特此证明。
中共党委（章）
二00六年月日附表六
说明
同志，现在工作,任，其档案履历表中记载的级教师职称”系误填，特此说明。
本人签名：
二OO六年月日
流程:
任免材料（档案室、档案局）→工资档案复印件（加盖工改办章子）→全以16K纸复印；。
干部履历表填写说明(最新)
《干部履历表》填写说明1、表内所列项目，由本人实事求是填写，没有内容可填写的，可写“无”。
书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或签字笔，字迹要端正、清楚。
2、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
填写时，年份一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如：“XX.06.08”。
3、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
4、“姓名”用字要固定。
“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。
5、“民族”要写全称。
如：“汉族”、“维吾尔族”。
6、“出生日期”按公历填写到日。
7、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。
8、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。
研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。
党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。
凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业生”等。
在各级党校函授毕(结、肄)业的，应填写“××党校本（专）科函授毕(结、肄)业”。
各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。
不得填写“相当××学历”。
9、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。
多学位的应同时填写。
仅有学位而无学历的，只填写学位。
10、封面“职务”和第一页“单位职务”填写教师。
11、“身份证号码”要填写最新的18位身份证号码。
12、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。
13、“工资情况”可不填写，表格内画斜杠。
14、“何年何月何处参加工作”，据实填写。
15、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”（入党时间为成为预备党员时间）、“何年何月加入中国共产主义青年团”、“何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务”，要逐项填写清楚。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附表一
、
聘任干部档案中缺少材料的说明
同志,
关材料遗失，已无法收集，现声明放弃。
签名：
2006年月日
附表二
未填1988年制
《聘任干部履历表》的说明
同志，现在工作，于年月参加工作，因1988年制《干部履历表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表三
未填年度考核表的说明
同志，于年月参加工作，现在我单位任教，在年度考核中被鉴定为合格等级，因该《年度考核表》轶失，特此说明。
单位：（章）
二OO六年月日
附表四
证明
同志，现任工作（职务）。
年月,在单位工作时，经同志介绍加入中国共产党，其《入党志愿书》已遗失，特此证明。
负责人：（签字）
中共党委（盖章）
二OO六年月日
附表五
证明
同志,在工作期间，于
年月经同志介绍加入中国共产党，参加过1985年的整党，无历史问题，其《党
员登记表》遗失，特此证明。
中共党委（章）
二00六年月日
附表六
说明
同志，现在工作,任，其档案履历表中记载的级教师职称”系误填，特此说明。
本人签名：
二OO六年月日流程:
任免材料（档案室、档案局）→工资档案复印件（加盖工改办章子）→全以16K纸复印；。