ACCESS基本操作
access教程
access教程
Access教程
导言:
Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件,它可以帮助用户创建和管理数据库。Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。本教程旨在为初学者提供一些关于使
用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。通过本教程,您
将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的
基本操作。
第一部分:入门指南
1. 安装和启动Access
在使用Access之前,您需要先安装它。Access一般会包含在Office套件中,您可以根据需要进行安装。安装完成后,您可以在
开始菜单中找到Access并启动它。
2. 创建一个新的数据库
在Access中,数据库是所有数据的集合。要创建一个新的数据库,您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。您还可
以选择使用模板来加快数据库的创建过程。
3. 创建表格
表格是Access数据库中存储数据的基本单位。在创建表格之前,
您需要先定义字段并设置数据类型。然后,您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。表格创建完成后,您可以填充数据并进行
数据的添加、修改和删除操作。
第二部分:查询和表达式
1. 创建查询
查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。您可以根据需要设置查询的条件、
排序规则和结果显示方式。
2. 使用表达式
表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。在表达式中,您可以使用各种运算符和函数来操作数据。
access数据库创建表的基本操作步骤
标题:Access数据库创建表的基本操作步骤
在日常工作中,我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具,提供了丰富
的功能来帮助用户创建和管理数据库表。本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤,帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库
1. 打开Microsoft Access软件,点击“创建新文件”或“新建”按钮,选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置,点击“创建”按钮。
二、创建新表
1. 在新建的数据库中,找到“表”选项卡,点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”,进入表格设
计界面。
3. 在设计视图中,输入表格的字段名和数据类型,如尊称、芳龄、性
别等,点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称,点击“确定”按钮,完成表格的创建。
三、定义字段属性
1. 在表格设计界面,选中一个字段名,右键点击选择“属性”选项,
进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中,可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必
填性等属性,根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性,确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据
1. 创建完表格后,可以直接在数据表视图中输入数据,也可以通过导
入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中,可以逐行输入数据,确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格
1. 在数据输入完成后,点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
Access软件的基本功能与操作
Access软件的基本功能与操作
Access软件的基本功能与操作
Access是Microsoft公司发布的一款关系型数据库管理系统,是Office套件中的重要组成部分之一。Access能够方便地管理、存储、
排序、计算和查询各种信息。它有助于组织数据并创建报表、表单和
查询,使得数据可以更快速、更准确地得到有用的信息,并且还可以
进行直观的数据分析,因此,它被广泛地应用于企业、学校、政府等
各个领域。本文将介绍Access的基本功能和操作。
创建数据库
在Access中,可以通过创建数据库来存储和组织数据。首先,打
开Access软件,在“文件”选项卡中选择“新建”,然后选择“空白
数据库”或“数据库模板”。在创建过程中,需要设定数据库的名称、文件保存位置、数据存储格式等。
数据表的创建
创建数据库后,可以开始创建数据表。数据表是Access数据库中
最常用的对象,它由行和列组成,用于存储相同类别的数据。在
Access中,可以通过“创建”选项卡中的“表格设计”命令来新建一
个数据表。在数据表中,需要为每个字段选择适当的数据类型。
查询功能
查询是Access中最重要的功能之一。通过查询功能,可以快速地
找到所需要的信息。在Access中,可以创建不同类型的查询,如简单
查询、复合查询、交叉查询等。为了创建一个查询,需要在“创建”
选项卡中选择“查询向导”或“查询设计器”,选择需要查询的表,
输入查询条件和排序规则即可。
报表的生成
报表是Access中展示数据结果的一种方式。它可以通过多种方式
展现数据,如表格、图形、列表等,以便用户更直观地了解数据信息。在Access中,可以通过“创建”选项卡中的“报表设计器”命令来生
access的基本用法
access的基本用法
Access 是一种用于数据库管理的软件,它提供了一种简单且直观的方式来创建、操作和维护数据库。本文将详细介绍Access 的基本用法,并逐步回答与之相关的问题。
第一步:安装和打开Access
要开始使用Access,首先需要安装该软件。根据你的操作系统,选择适合的版本并按照安装向导的指示进行安装。安装完成后,点击桌面上的Access 图标或通过开始菜单找到Access 并打开。
第二步:创建新数据库
在Access 中,一个数据库被称为一个“文件”。要创建一个新数据库,可以选择从头开始创建或使用模板。在Access 的主界面上,点击“文件”菜单,然后选择“新建”来创建一个新的数据库。此时,你可以选择空白数据库或从可用模板中选择一个。
第三步:设计数据表
在数据库中,数据以表的方式组织和存储。在Access 中,要创建一个新的数据表,点击“创建”选项卡上的“表设计”按钮。在表设计视图中,你可以定义表的结构,包括字段名称、数据类型、宽度和其他属性。使用鼠标点击和键盘输入来添加字段,并使用主键来唯一标识每条记录。
第四步:输入数据
在表设计完成后,可以通过表单、查询或导入现有数据来输入数据。点击“表格”选项卡上的“表单查看”按钮以打开表单视图。在表单视图中,可以通过直接在相应字段中输入数据来添加记录。此外,Access 还提供了多种输入方式,如通过扫描仪导入纸质文档或从Excel 表格中导入数据。
第五步:查询数据
要从数据库中检索特定的数据,可以使用查询功能。在Access 中,查询被称为一种用于搜索和过滤数据的工具。点击“创建”选项卡上的“查询设计”按钮以打开查询设计视图。在该视图中,选择要查询的表格和字段,并定义所需的搜索条件和排序方式。运行查询后,Access 将返回满足条件的数据。
2024年Access培训教程
Access2024培训教程
一、引言
Access2024是微软公司推出的一款功能强大的数据库管理系统,它以其直观的界面、丰富的功能和易用性受到了广大用户的喜爱。本教程旨在帮助用户了解和掌握Access2024的基本操作和高级功能,以便能够高效地管理和维护数据库。
二、Access2024的基本概念
1.数据库:数据库是存储数据的容器,它可以包含多个表格、查询、表单和报告。
2.表格:表格是数据库中存储数据的主要对象,每个表格由行和列组成,行表示记录,列表示字段。
3.查询:查询是从表格中提取、筛选和排序数据的一种方式,可以用于新的表格或报表。
4.表单:表单是用于输入、编辑和查看数据的界面,它可以包含文本框、按钮、列表框等控件。
5.报告:报告是用于展示数据的打印格式,可以根据表格或查询。
三、Access2024的基本操作
1.创建数据库:启动Access2024,“新建”按钮,选择“空白数据库”,输入数据库的名称和保存位置,“创建”按钮。
2.创建表格:在数据库窗口中,“表格”按钮,选择“新建”,在表格设计视图中添加字段,设置字段属性,保存表格。
3.输入数据:在表格数据视图中,“新建”按钮,输入数据,“保存”按钮。
4.创建查询:在数据库窗口中,“查询”按钮,选择“新建”,在查询设计视图中添加表格和字段,设置查询条件,运行查询。
5.创建表单:在数据库窗口中,“表单”按钮,选择“新建”,在表单设计视图中添加控件,设置控件属性,保存表单。
6.创建报告:在数据库窗口中,“报告”按钮,选择“新建”,在报告设计视图中添加表格和字段,设置报告格式,保存报告。
Access软件的基本功能与操作
Access软件的基本功能与操作
Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统,它是Office办公软件套装中的一个重要组成部分。Access具有可视化操作界面,方
便用户创建、管理和浏览数据库,同时也具有丰富的功能和灵活的数
据处理能力。下面将从Access的基本功能、如何创建数据库、管理数
据表、查询数据、表单设计和报表生成等方面进行详细介绍。
一、数据库的基本功能
1.创建数据库:用户可以通过Access轻松地创建新的数据库,可
以选取一个空白数据库或者使用Access提供的模板进行创建。对于新
手来说,使用模板是一个很好的选择,因为模板已经包含了一些现成
的数据库表和字段,用户只需要根据自己的需求进行调整和修改即可。
2.数据表的设计:Access允许用户创建多个数据表,并设置表之
间的关联关系。用户可以定义表的字段,设置字段的数据类型、约束
条件、默认值等。同时,Access也支持创建主键、外键和索引等,以
便更好地组织和管理数据。
3.数据查询:Access提供了丰富的查询工具,用户可以通过查询
功能找到所需的数据记录,并显示在查询结果中。查询可以根据多个
条件进行筛选和排序,也可以进行数据的合并和分组统计操作。此外,Access还支持用户创建自定义查询,以满足具体的需求。
4.表单设计:用户可以通过Access创建数据输入和浏览界面,以
更方便地进行数据库的操作。表单设计功能允许用户在表单中添加各
种控件,如文本框、下拉框、复选框等,以便用户在填写数据时更加
直观和方便。
5.报表生成:Access提供了丰富的报表生成功能,用户可以轻松
access数据库教程
Access数据库教程
简介
Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统(RDBMS)。它是Microsoft Office套件的一部分,提供了一套完整的工具和功能,用于创建、管理和维护数据库。
本教程将介绍Access数据库的基本概念、创建数据库、表格和查询的方法,并提供一些常用的功能和技巧。
目录
1.安装和启动Access
2.创建数据库
3.创建表格
4.插入数据
5.创建查询
6.常用功能和技巧
1.索引和约束
2.导入和导出数据
3.运算符和函数
7.总结
安装和启动Access
首先,我们需要安装Microsoft Office套件,Access将在其中包含。
安装完成后,我们可以从开始菜单或桌面上的快捷方式启
动Access。启动Access后,我们可以看到一个空白的工作区,我们将使用这个工作区创建和管理数据库。
创建数据库
在Access中,一个数据库可以包含多个表格,查询和报表。
要创建一个新的数据库,我们可以按照以下步骤操作:
1.在工作区中选择“新建”按钮,然后选择“数据库”。
2.在弹出的对话框中,选择数据库的保存位置和名称。
3.点击“创建”按钮,即可创建一个空白数据库。
创建表格
在Access中,表格是存储和组织数据的基本单位。我们可以使用表格来创建、编辑和查找数据。
要创建一个新的表格,我们可以按照以下步骤操作:
1.在数据库中选择“新建”按钮,然后选择“表格”。
2.在弹出的对话框中,指定表格的名称和字段。
3.使用鼠标点击“添加字段”按钮来添加字段。
4.在每个字段中指定名称、数据类型和其他属性。
access教程
access教程
Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统。它可以用
来存储大量数据,并提供各种功能,使用户可以方便地对数据进行管理和操作。Access可以用于创建数据库、创建数据表、插入数据、查询数据、生成报告等。
使用Access前,首先要安装它。在安装完成后,打开Access,可以看到一个空白的数据库窗口。这个窗口中可以创建新的数据库,也可以打开已有的数据库文件。
在创建新的数据库时,可以选择从模板开始或者从头开始创建。从模板开始可以选择现有的模板,根据模板创建数据库。而从头开始则需要手动创建数据表,定义各个字段的数据类型和属性。
在创建数据表后,可以通过编辑表单来插入和修改数据。在编辑表单时,可以对每个字段进行填写,并且可以根据需要设置各个字段的属性,如是否可为空、是否唯一等。
在插入和修改数据时,可以使用表单或者查询语言。使用表单可以通过直观的界面填写和修改数据。而使用查询语言则需要使用SQL语句来进行操作。通过查询语言可以实现更加灵活
和复杂的数据操作。
除了插入和修改数据,Access还提供了强大的查询功能。用
户可以通过查询语言或者查询生成器来创建查询。查询可以根据用户指定的条件和排序规则,从数据库中筛选出符合条件的
数据。
最后,Access还可以根据数据库中的数据生成报表。用户可以选择生成各种样式和格式的报表,并可以自定义报表的内容和布局。生成的报表可以方便地打印出来,或者导出为其他格式的文件。
总的来说,Access是一款功能强大、易于使用的数据库管理系统。通过学习和掌握Access的基本操作和功能,可以方便地对数据库进行管理和操作。无论是个人还是企业,都可以从Access中受益,并提高工作效率。
access基本操作 -回复
access基本操作-回复
Access基本操作指的是使用Microsoft Access软件,对数据库进行创建、编辑、查询、表关联等操作。下面将详细介绍Access的基本操作步骤及其功能。
1. 打开Access
首先,双击桌面上的Access图标或在开始菜单中找到Access并单击打开。
2. 创建数据库
在Access的起始页面中,选择“新建空白数据库”或从模板中选择一个数据库模板,点击“创建”按钮。
3. 创建表格
在新建的数据库中,选择“表格设计”按钮。然后,在设计视图中,输入表格字段名称,选择字段类型,设置字段属性,如数据类型、字段长度、主键等。重复这些步骤,直到创建完所需的表格。
4. 输入数据
在表格设计完成后,切换到“数据表”视图,可以直接在表格中输入数据。在每个字段下方的单元格中输入相应的数据。
5. 查询数据
在查询操作之前,需创建查询。选择“创建”选项卡,然后单击“查询设计”按钮。在查询设计视图中,选择要查询的表格和字段,设置查询条件、排序等。点击“运行”按钮,即可查询相应的数据。
6. 创建查询表单
查询结果可能比较多,难以直接浏览,因此可以创建查询表单来方便数据浏览。选择“创建”选项卡,然后点击“查询向导”按钮。按照向导的指示,选择要查询的表格和字段,设置查询条件、排序等。最后点击“完成”按钮,生成查询表单。
7. 创建报表
报表可以用来按照自定义的格式和布局打印和展示数据。选择“创建”选项卡,然后点击“报表向导”按钮。按照向导的指示,选择要包含在报表中的表格和字段,设置报表的布局和样式。最后点击“完成”按钮,生成报表。
ACCESS基本操作
ACCESS基本操作
一、ACCESS简述
ACCESS是美国微软公司开发的Office套装软件中的一个功能非常强大的数据库管理系统,也是Windows操作系统中第一个桌面型关系数据库管理系统。ACCESS为建立数据库提供了简单易用、功能丰富的方法和手段。
1.基本功能
(1)组织数据:基于关系数据模型组织、管理各种各样的数据。
(2)建立查询:通过创建查询来查找符合条件的数据,并用以更新或删除记录、对数据进行各种计算。包括选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL查询等。
(3)生成窗体:通过创建窗体来实现功能选择。
(4)打印报表:通过创建报表来分析数据或将数据以特定的方式打印出来。
(5)共享数据:提供了与其他应用程序的结构,即数据的导入导出。
(6)支持超级链接:可将数据表或窗体中某个字段的数据类型定义为超级连接,并将Internet网络或局域网中某个对象赋予这个超级链接,点击时启动浏览器指向该链接所指对象。
(7)建立应用系统:通过“切换面板管理器”将已建立的各种数据库对象连接在一起,形成所需要的应用系统。
2.特点
(1)操作手段方便:提供向导、结构化表格形式创建查询、操作简便入门容易。
(2)丰富的数据对象:包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。这些对象分别实现不同功能。
(3)美观的窗体和报表:有上百种图表可供选择,可以根据需要设计图表的显示方式;提供了许多创建、美化窗体和表格的各种控件,用以建立精美、新颖的窗体和报表。
(4)广泛的信息来源:支持各种数据格式,包括XML、OLE、ODBC等。可链接Excel、word、SQL Server等数据表等。
Access软件的基本使用教程
Access软件的基本使用教程
Access是微软公司推出的一款数据库管理软件,它是微软Office
套件的一部分。Access可以用来创建和管理数据库,包括建立数据库表、查询数据库信息、设计报表和表单等功能。Access的使用相对简单,但是功能强大,可以满足不同用户的各种需求。本文将介绍
Access的基本使用教程,帮助读者快速入门和掌握该软件的基本操作。
一、Access的安装和启动
1.下载和安装Access
首先,我们需要下载并安装Access软件。Access通常是作为
Office套件的一部分提供的,所以只需要安装Office套件即可获得Access。用户可以直接从微软官网下载Office套件安装包,根据提示
完成安装过程即可。
2.启动Access
安装完成后,我们可以在开始菜单或桌面上找到Access的图标,
双击图标即可启动Access软件。
二、创建新的数据库
1.创建新的数据库
启动Access后,我们首先需要创建一个新的数据库。在Access
启动界面上,选择“新建”,然后选择“空白数据库”,填写数据库
名字和保存路径,点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库文件。
2.导入外部数据
除了创建新的数据库,Access还支持导入外部数据来创建新的数
据库。用户可以选择“外部数据”选项卡,然后选择导入的数据来源,比如Excel、文本文件等,按照提示完成数据导入过程即可。
三、数据库表的设计和管理
1.创建新的表
在新建的数据库中,我们可以创建新的表来存储数据。选择“新建”选项卡,然后选择“表格设计”或“表格视图”,按照提示填写
Access入门教程大全
添加控件
在设计视图中,可以使用工具箱 中的控件按钮添加各种控件,如 文本框、标签、按钮等。
设置控件属性
通过属性窗口可以设置控件的各 种属性,如名称、数据源、字体 、颜色等。
调整控件布局
使用布局工具栏中的对齐、间距 和大小调整等工具,可以调整控 件的位置和大小,实现美观的布 局效果。
自定义事件处理
事件类型
05
04
DELETE语句
用于从数据库中删除记录。
03
窗体设计与用户交互
窗体类型及作用
主窗体
用于显示主要信息和操作界面,提供用户与 数据库交互的主要窗口。
子窗体
在主窗体内嵌套使用,用于显示与主窗体相 关联的详细数据或执行特定功能。
弹出式窗体
根据需要弹出,用于执行特定任务或显示额 外信息。
导航窗体
提供数据库对象的导航和访问功能,方便用 户快速定位和操作。
数据库管理系统(DBMS)
是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件,用于科学地组织和存储数据、高效地获 取和维护数据。
数据库系统(DBS)
是由数据库、数据库管理系统(及其应用开发工具)、应用程序和数据库管理员组成的存 储、管理、处理和维护数据的系统。
Access界面及功能
Access启动界面
功能区
THANKS
感谢观看
Access中的事件包括单击、双击、键盘操作 、鼠标移动等多种类型,可以根据需要选择 相应的事件进行处理。
Access软件的基本使用教程
Access软件的基本使用教程导言
Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统软件,它可以用来创建数据库、存储数据和查询数据。Access在公司和个人中被广泛使用,以它的易用性和功能强大而著称。本教程将教你如何使用Access软件来创建和管理数据库。
第一部分:安装和打开Access软件
1.安装Access软件
首先,你需要获取Access软件的安装文件。你可以从Microsoft 官方网站或其他合法渠道下载到Access软件的安装程序。双击安装程序,按照提示一步一步完成软件的安装过程。
2.打开Access软件
安装完成后,你可以在桌面或开始菜单中找到Access的图标。双击图标即可打开Access软件。
第二部分:创建数据库
1.创建新数据库
当你打开Access软件后,可以选择在“开始”页面上点击“新建”按钮,然后选择“空白数据库”,接着在弹出的对话框中输入数据库
的名称和存储位置,最后点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.使用数据库模板创建数据库
除了创建空白数据库,Access还提供了多种数据库模板供用户选择。用户可以根据自己的实际需求选择相应的模板,然后按照提示进
行操作即可创建一个具有基本结构的数据库。
第三部分:设计数据库表结构
1.新建表
在创建好数据库后,用户需要新建表来存储数据。在“创建”选
项卡中,点击“表格设计”按钮即可打开表格设计视图,然后在视图
中输入表中的字段名称和数据类型。
2.设置字段属性
在设计表格时,用户还可以设置字段的属性,比如数据类型、默认值、主键等。这些属性可以帮助用户更好地控制表中数据的输入和修改。
access数据库入门教程
access数据库入门教程
Access数据库入门教程
Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统(RDBMS),它可用于存储和管理大量数据,并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。本教程将带您了解Access
的基本概念和操作。
1. Access 数据库的基本概念
Access 数据库由多个数据表组成,每个表包含多个字段。每
个字段包含某种类型的数据,比如文本、数字、日期等。数据表之间可以建立关系,方便数据的查询和分析。
2. 创建数据库
在Access中,可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数
据库文件。你需要为数据库指定一个名称和保存路径。完成后,你将获得一个空的数据库文件。
3. 创建数据表
在数据库中创建数据表是存储数据的基础。使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。在创建数据表的过程中,你需要定义每个字段的名称、类型和属性。
4. 添加记录
一旦创建了数据表,你可以开始向其中添加记录。使用“数据
表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。每个记录对应表
中的一行,每个字段的值对应记录的一个属性。
5. 查询数据
Access 提供了强大的查询功能,可以帮助你从数据表中检索所需的数据。使用“查询设计”视图可以轻松创建查询,指定查询条件和排序方式。
6. 创建报表
报表是Access中用于呈现数据的重要工具。使用“报表设计”视图可以创建专业的报表,包括标题、页眉、页脚、数据字段等。
7. 设计表单
表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单,方便用户操作数据库中的数据。
Access入门教程大全
目录
• Access概述与基础 • 创建与管理数据库 • 查询设计与应用 • 窗体设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程基础
01 Access概述与基础
数据库基本概念
1பைடு நூலகம்2
数据库(Database)
存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集 合。
数据库管理系统(DBMS)
用于创建、处理和管理数据库的软件系统。
3
数据模型
描述数据、数据关系以及数据约束的概念和工具 。
Access简介及特点
01
02
03
易于使用
提供直观的用户界面和丰 富的向导,方便用户快速 创建和管理数据库。
强大的功能
支持多种数据类型、表间 关系、查询、窗体和报表 等,满足各种数据管理需 求。
可扩展性
可与其他Office应用程序 和编程语言(如VBA)集 成,实现更高级的数据处 理和分析功能。
。
SQL查询
SQL(结构化查询语言)是用于管理关系数据库的标准语言。在Access中,可以使用 SQL语句来创建更复杂的查询和操作。例如,可以使用SELECT语句来选择和检索数据
,使用INSERT语句来添加新数据,使用UPDATE语句来更新现有数据,以及使用 DELETE语句来删除数据等。
04 窗体设计与应用
Access数据库查询的基本操作
Access数据库查询的基本操作
Access数据库是一款广泛应用于数据管理的软件,在各个领域都
有着广泛的应用。能够熟练掌握Access数据库查询的基本操作,是提
高工作效率和数据分析能力的必备技能。本文将介绍Access数据库查
询的基本操作,以帮助用户更好地应对数据库中的查询需求。
一、登录数据库
我们打开Access软件后,可以看到登录界面。在这里我们需要输
入正确的用户名和密码才能够登录到数据库中进行操作。
二、创建查询
1.简单查询
在“查询”标签页中,选择“简单查询向导”,点击下一步,选
中要查询的表格,选择需要显示的字段,确定要添加到查询中的字段,之后我们可以选择一些简单查询条件,例如选定数字字段,选择大于、小于、等于、不等于等条件,还可以在文本字段中进行通配符的匹配。最后保存查询并输入查询名称,即可完成基本查询的创建。
2.高级查询
高级查询是一个比较复杂的查询方式,可以通过不同的查询条件
和运算符的组合来实现更灵活的查询。首先,在“查询”标签页中选
择“设计视图”,然后在“表格”选项卡中选择要查询的表格,添加
需要显示的字段后,我们可以在“条件”选项卡中添加查询条件。可
以添加多个条件,还可以在条件之间添加运算符,如“与”、“或”等,以实现更精细的查询。最后保存查询即可。
三、执行查询
在创建好查询之后,我们可以通过单击查询名称或是双击查询名
称来执行查询。执行完毕后,系统会自动打开一个查询结果表,可以
查看查询结果。
四、修改查询
在查询结果中可以看到对于一些字段需要修正的地方,这时我们
需要对查询进行修改。我们可以在“查询”标签页中选择“设计视图”来修改查询。在设计视图中,我们可以更改查询的条件、字段显示顺
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建立数据库信息资源
——Access基本操作
实验目的和要求:
1、掌握创建一个Access数据库的方法
2、创建“员工”表
实验重点和难点:
建立数据库向导,自创建一个不同风格的表
实验方法及手段:实例教学,讲授、演示及学生实践。
实验内容:
1.创建数据库
1.1新建一个空Access数据库
(1)启动Access2003,界面上出现“开始工作”任务窗格,单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮,调出它的下拉菜单,如左图所示,从中选择“新建文件”菜单命令,出现如右图所示的“新建文件”任务窗格。
/*以上过程也可从菜单栏的“文件”-“新建”得到。*/
(2)创建空数据库
在“新建文件”任务窗格的“新建”栏中单击“空数据库”选项,调出“文件新建数据库”对话框,如图所示。
(3)在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本框中输入数据库的名称,保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
(4)单击“创建”按钮,就可以生成空数据库窗口,如下图所示。
1.2使用向导建立数据库
创建空数据库后,还要建立真正的基本数据,如表、查询、窗体与报表等,后面再实践。
现在先利用Access的“数据库向导”来快速有效地创建一个完整的数据库文件。“数据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后,就能建立一个用户所需要的数据库,这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。具体操作步骤如下。
(1)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格。
(2)在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项,调出“模板”对话框,如下图所示。
(3)在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡,选择“联系人管理”模板,如上图。
(4)单击“确定”按钮,调出“文件新建数据库”对话框。
(5)在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,在“文件名”文本框中输入“联系人管理”文字,保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”。
(6)单击“创建”按钮,调出“数据库向导”对话框之一,如下图。
/*这时如果要对数据库进一步进行设置,则单击“下一步”按钮,如果不再创建此数据库,则单击“取消”按钮,如果准备全部按向导中默认设置创建数据库,则可以单击“完成”按钮,直接创建。*/
(7)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之二,如图。
在“数据库中的表”列表框中显示了本数据库所创建的3个表:“联系信息”、“通话信息”和“联系类型”。单击一个表,则可在右侧的列表框中对表中的字段进行设置。
/*“上一步”按钮:如果要修改对上一个对话框的设置,单击此按钮可以回到上一个对话框。*/
(8)在“数据库中的表”列表框中选中“联系信息”,则其右侧“表中的字段”列表框如上图,根据需要选择要增加的字段。
/*在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段中有些是正体字,默认情况下字段前的复选框中有“√”标记,表示该字段为选中状态,这些字段是必选字段,不能取消;另外一些字段是斜体字,默认情况下字段前的复选框中没有“√”标记,如果单击该复选框,选中该项,则在表中可以添加此字段。*/
在此对话框中的其他两个表中均为必选字段,不能进行修改,同学们可自行查看。
(9)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之三,如图。
在右侧的列表框中选择一种样式。该对话框要对在屏幕上显示的样式进行设置,右侧的列表框中是可以选择的样式,左侧为该样式的效果。
(10)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之四,如下图,对打印报表所用的样式进行设置,在右侧的列表框中选择一种格式。
(11)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之五,如下图。
在“请指定数据库的标题”文本框中输入其标题。
/*如果要在所有报表上加一幅图片,则可以选中“是的,我要包含一幅图片”复选框,这时“图片”按钮有效,单击它可以调出“插入图片”对话框,用于选择所需要的图片。*/(12)单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之六,如下图。
如果对前面所做的工作没有要修改的内容,这时单击“完成”按钮,如果要重新设置前面的选项,单击“上一步”按钮。如果选中“是的,启动该数据库”复选框,则在创建完数据库后,直接启动该数据库,否则不启动它。
(13)单击“完成”按钮,则Access2003开始创建数据库,屏幕上显示正在创建的提示性对话框,如下图。
创建完成之后就可以看到数据库窗口,如下图所示:
同时在屏幕上显示“主切换面板”窗体,如下图,此窗体会在每次打开数据库后显示,目的是让用户在此进行操作,你也可以关掉它。
/*但有人不幸出现下图:
自己去想为什么 。
这时可以单击“确定”钮。
然后不幸继续,出现下图:
单击“是”按钮。
如此视情况产生不完整数据库*/
(14)在建立的数据库中熟悉其一下界面和内容。单击“对象”栏的“表”,可见到向导自动生成的几个表。单击“窗体”、“报表”等看看。
(15)双击“联系人”表,如下图,此时可以向其中添加了。
2创建“员工”表
/*要使用Access数据库数据,必须将数据存放在表中。表是Access中最重要的组件,表由一组特定的数据或相同主题的数据集合而成,同时也是查询、窗体及报表的基础,一个
Access数据库中至少应包含一个以上的表。*/
刚才在1.2中用数据库向导创建的数据库,可以直接向表中输入数据;1.1中创建的是一个空数据库,这个库中还没有任何对象,这时就要自己建立表。
建立表时也可以使用Access所提供的表向导。
2.1用表向导创建表
按前面所述方法创建一个名为“客户资料”的空数据库,在“对象”列表中单击“表”对象,这时的数据库窗口中列出的是当前数据库中的表和创建表的方法,如下图。
可以看到在这个数据库中还没有任何一个表,下面就要在这个数据库中创建表。用表向导创建表的具体操作步骤如下。
(1)使用下面的一种方法,调出“表向导”对话框。
∙方法一:单击数据库窗口中的按钮,调出“新建表”对话框,如下图。
选择“表向导”选项,单击“确定”按钮,调出“表向导”对话框,如下图。
∙方法二:双击“客户资料”的空数据库窗口中的“使用向导创建表”选项,也可以调出上图所示的“表向导”对话框。