归档文件目录样式 - 360文档中心

归档文件目录封面模板

归档文件目录

全宗名称：定远县林业局

年度： 2013

保管期限：永久

机构：

（问题）

归档文件目录

全宗名称：定远县林业局

年度： 2013

保管期限：30年

机构：

（问题）

归档文件目录

全宗名称：定远县林业局

年度： 2013

保管期限：10年

机构：

（问题）

文件归档目录范本

一、电子表格的使用

1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。

2、在计算机中录入时不能加空格和回车。

3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。

4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。

5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。

二、归档文件目录填写说明

《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

——件号：填写室编件号。件号在最低一级类目中从“1”开始编写。不得重复，不得编附号。

——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。填写时要注意三个问题：

(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。领导讲话填写领导姓名。

(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。

(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以

考证并填写，并加“[ ]”。

——文号：文件的发文字号。文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名称。“情况反映第×××期”、“工作动态第×××期”、“会议纪要第×××期”等内容填在“文号”栏内都是不符合要求的。

档案目录格式规范

归档文件目录：

年度：2008

类目：2

保管期限：永久

盒号：004

件号：03-1、03-2、03-3

文号：大唐国际计[2008]XX号

责任者文件材料题名：

1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知

2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知

3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知

日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22

页数：3

备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。表格至顶端纸边距离应为35mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。

全引目录式样：

0-5大类档案全引目录索引

年度：2008年

一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所

在页号

党群工作长期永久 1-18 001-050 25

短期 1-5 001-150 30

行政管理长期永久 6-7 001-090 38

短期 8-10 001-120 39

经济管理长期永久 1-2 001-198 25

短期 3-6 001-100 31

备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

文件归档目录范本

下面是文件归档目录范本，供读者参考。

序号文件

编号

文件

标题

页

数

文件

密级

发文

单位

发文

日期

接收

日期

归档

编号

档案归档文件目录表格模板

创作编号：

GB8878185555334563BT9125XW

创作者：凤呜大王*

归档文件目录

创作编号：

GB8878185555334563BT9125XW

创作者：凤呜大王*

文书归档目录格式

档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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题名日期页数开放备注
归
全宗号目录号案卷号件号责任者文号
档文件目录
题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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题名日期页数开放备注
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全宗号目录号案卷号件号责任者文号
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题名日期页数开放备注

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