淘宝聊天质检标准

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30 24
准确度(30分)
合格
18
不合格
0
客户投诉 (15分)
・尽量避免客户旺旺、电话针对客服态 度的投诉 ・没有因为跟进不当,交接不清而造成 的投诉 ・尽量避免给同事造成不必要的负担 ・明显的亮点, ・能针对客户情况采用不同的方式进行 沟通 ・具备强烈的同理心 ・快速判断客户需求 ・给的方案新颖或说词有亮点 ・及时安抚情绪,得到客户认可
用语特质(5分)
・表述清晰,易懂; ・表述得体,专业;
合格 不合格 优秀
・开场白及结束语完整,自报花名; ・不让客户在线久等,不被客户催促; 服务礼仪(10分) (平均响应时间非用餐1分钟内 高峰 3分钟内)
良好 合格 不合格
・态度亲和,情绪平稳,在咨询过程中 不被对方的情绪左右; ・尊重理解客户,使用正面积极的态度 服务心态(20分) 言辞进行客户沟通、态度主动热情、礼 貌; ・对于承诺答复客户的问题,都要重视 并认真跟进完成,首问责任
优秀 良好 合格 不合格
15 12 9 0
加分
Байду номын сангаас10
附加分 (10分)
加分 未加分
5 0
周汇总项 登录时间
减分规则
分数
值班同学必须提前1分钟上线,做好交接 扣10分
内容
标准
级别
优秀 良好
分数
5 4 3 0 10 8 6 0
定义
完全符合标准,无问题 一到二处略有问题 基本能满足要求 单项问题严重,不能满足要求,个人色彩过于严重 完全符合标准,无问题 开场和结束中有一两处口误;平均响应时间非用餐1.5分钟内 高峰4分钟内 存在单项问题,但基本满足要求,没有影响客户体验 单项问题严重,影响服务专业度或者直接流失客户 1、亲切、耐心解答客户问题 2、尊重理解客户,使用正面积极的态度言辞进行客户沟通、 态度主动热情、礼貌;帮助感强 3、在良好的基础上得到客户认同或感谢 亲切、热情,能使用礼貌用语,有帮助感 偶有消极语言出现,但未引起客户不满 言语生硬、处理被动、冷嘲热讽、顶撞客户、语气极端、未运 用技巧成功安抚客户,引起客户不满 能快速判断客户的问题或需求; 应答过程思路清晰,语言组织简洁、通俗、生动,能针对客户 情况采用不同的方式进行沟通,客户易于理解并迅速接受,下 单; 让买家在一种如沐春风般的氛围中愉快沟通 能快速判断客户的问题或需求; 应答过程思路清晰,处理过程中能合理使用提问、引导等技 巧,语言组织通俗易懂,客户能理解并接受,下单 能判断客户的问题或需求,处理过程中提问、引导等技巧使用 存在不足,思路或语言表达基本清晰,但不影响客户下单 不能判断客户问题需求; 应答过程思路混乱;通篇机械回答,毫无热情,未能本着原则 灵活处理并给出解决方式 处理方式不专业造成客户不满 ,客户流失 针对客户当前及潜在问题,能给出最简单准确、直接有效的解 决方案或指导方案,且客户予以接受,愉快下单 针对客户当前及潜在问题,能给出准确的、有效的解答方案或 指导方案,但存在1~2个问题有重复确认的情况 解答总体准确,但过程中有出现细节失误、口误、严密性等问 题,但未对客户体验造成影响。处理时间较长,但客户最后还 是下单 解答出现明显错误;逃避,推诿、曲解问题,答非所问无正面 回复问题 解答存在严重漏洞; 未解决客户主要问题;导致客户流失 由于业务不熟练,错误引导,拉长处理时限或算错价直接或间 接给公司造成损失 一周内无投诉 一周内1个投诉 一周内2个投诉 一周内达到3个及以上投诉 客户通过电话夸奖、评价夸奖、写贴表扬。内容真实,感人; 对特殊群体服务周到细致,交接顺利,并得到顾客评价表扬,收 入亮点聊天记录 被客户电话、旺旺、评价点名表扬
优秀
20
良好 合格 不合格
16 12 0
优秀
20
・有效的提问 ・合理的引导 沟通技巧(20分) ・应答逻辑清晰、处事灵活 ・语言表达简洁、通俗、生动、亲切
良好
16
合格
12
不合格
0
优秀 良好 ・知识点解答完整准确;熟悉淘宝、支 付宝操作界面,能够准确引导买家;及 时了解店铺规定、公告和活动 灵活运用 准确回复客户・有效的解决方案 ・及时完成后续跟进 ・前瞻客户潜在问题并一次性解决
满分 优秀 良好 合格 不合格
用语特质 5 5 4 3 0
服务礼仪 服务心态 沟通技巧 准确度 10 20 20 30 10 20 20 30 8 16 16 24 6 12 12 18 0 0 0 0
客户投诉 15 15 12 9 0
附加分 10
若有因对顾客态度恶劣、客服情绪失控,和顾客顶撞等情况,只要是因自身服务原因导致顾客差评,沦为严重失误。当周的质检一律55分 每周每人次抽检3篇旺旺聊天记录。质检完之后,质检人员要写分质检总结,将问题、建议、亮点等列出,发给该客服确认 一旦有严重的客户投诉,会单独进行处理。需要判断投诉是否成立,由百灵鸟统一处理
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