标准编写规则
标准化工作导则第部分标准的结构和编写规则
标准化工作导则第部分标准的结构和编写规
则
一、概述
本部分标准化工作导则的目的是为广大标准制定者提供标准的结构和编写规则,以确保标准的准确性、一致性和可读性。标准化工作是组织和管理标准的一项重要工作,对于推动各行业和领域的发展具有重要意义。因此,制定标准的结构和编写规则是标准化工作中不可或缺的一环。
二、标准的结构
标准化工作导则所规定的标准结构共分为以下几个部分:前言、引言、范围、术语和定义、规范性引用文件、要求、试验方法、检验规则、封面。以下将对每个部分进行详细说明。
1. 前言
前言是标准的开头部分,用于介绍标准的起源、目的、应用范围、主要修订记录等信息。在前言中,应简明扼要地说明标准的背景和意义,使读者能够了解标准的制定目的及重要性。
2. 引言
引言是标准的第二部分,用于介绍标准的背景、编制依据、适用范围、主要内容等内容。引言中应包含详细的标准编制背景资料,包括
国内外相关标准的情况、技术发展的现状等,以便读者充分了解标准
制定的依据和必要性。
3. 范围
范围是标准的第三部分,用于界定标准适用的范围和对象。在范围中,应明确标准所涉及的产品、工艺、设备等的范围和适用性,以便
读者准确判断标准适用于何种情况。
4. 术语和定义
术语和定义是标准的第四部分,用于解释标准中所使用的术语和定义。在术语和定义部分,应列举和解释标准中使用的各类术语和定义,以避免在标准理解和应用过程中出现误解。
5. 规范性引用文件
规范性引用文件是标准的第五部分,用于引用与本标准相关的其他
标准或文件,以确保标准的一致性和可靠性。在规范性引用文件中,
标准编写规则 第1部分
标准编写规则第1部分
编写规则是组织文档、文章或其他形式的文字时需要遵守的规范
和标准。以下是关于编写规则的第1部分:
1. 使用规范的中文语法和标点符号,确保语句表达清晰、简洁。
2. 避免使用网络术语、俚语或太过口语化的表达方式,保持正式和专
业的写作风格。
3. 使用正确的词汇和术语,避免用词不当或产生歧义。
4. 文章应该具有逻辑性和连贯性,段落之间应有明确的过渡。
5. 避免使用长句和复杂的从句结构,以保证读者能够理解和消化所阐
述的内容。
6. 文章应该具有明确的目的和主题,并且在整篇文章中保持一致。
7. 使用准确的时间、地点和数据等信息,确保写作的准确性。
8. 避免使用个人观点或情感色彩过重的语句,保持客观和中立的立场。
9. 注意正确的拼写和标点,尽量避免拼写错误和标点符号的滥用。
10. 文中不得出现任何网址、超链接和电话,以避免干扰读者对文章
内容的理解。
以上是第1部分的编写规则,遵循这些规范可以使文章具有清晰、准确和可读性。
标准编写规范
标准编写规范
在进行文档创作时,遵循一定的编写规范是非常重要的。标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还能够使读者更容易理解和接受文档内容。因此,本文将介绍一些标准的编写规范,希望能够对文档创作者有所帮助。
首先,要注意文档的整体结构。一个完整的文档应包括引言、正文和结论三个部分。引言部分应该简要介绍文档的主题和目的,正文部分是文档的核心内容,结论部分则是对正文内容的总结和概括。在编写文档时,要确保这三个部分之间的逻辑关系清晰,内容连贯。
其次,要注意语言的准确性和简洁性。在编写文档时,应尽量使用准确、生动、简洁的语言,避免使用过于复杂或模糊的词语。另外,要注意使用专业术语时的准确性,避免出现用词不当或用词不准确的情况。
此外,要注意段落的组织和排版。文档的段落应该有明确的主题和中心思想,并且要注意段落之间的逻辑连接,避免出现内容断裂或不连贯的情况。另外,在排版时要注意段落之间的空行和首行
缩进,使整个文档看起来更加整洁和清晰。
最后,要注意文档的格式和标点符号的使用。在编写文档时,要注意使用统一的格式,包括字体、字号、标题等,避免出现格式不一致的情况。另外,要注意标点符号的使用,避免出现标点符号使用错误或过多的情况。
总之,标准的编写规范对于文档创作者来说是非常重要的。遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量,还能够使文档更容易被读者理解和接受。希望本文介绍的一些编写规范能够对文档创作者有所帮助,使他们能够编写出更加优秀的文档作品。
编写标准的原则
编写标准的原则
标准是一种规范和准则,它可以用来指导和衡量事物的质量和性能。在各个领域,制定标准都是非常重要的,它可以促进交流和合作,提高效率和安全性。下面将介绍编写标准的一些原则。
一、明确目标和范围
编写标准时,首先需要明确标准的目标和范围。目标是指标准的预期效果和目的,范围是指标准适用的范围和限制。明确目标和范围有助于确保标准的实用性和有效性。
二、准确清晰的表达
标准的表达应准确清晰,避免使用模糊或歧义的语言。使用具体的词汇和短语,避免使用含糊不清的词语。在表达时要尽量简洁明了,不要出现冗长的句子和复杂的结构。
三、细化细节
编写标准时,应尽量细化细节,确保标准的具体性和可操作性。细化细节可以使标准更加具体和明确,有助于实施和评估标准。同时,细化细节也能够避免歧义和误解。
四、考虑实际应用
编写标准时,应考虑标准的实际应用情况。标准应能够解决实际问题,具有实际可行性。在制定标准时,可以考虑实际应用中可能遇到的问题和挑战,提供相应的解决方案和建议。
五、参考相关标准和规范
编写标准时,可以参考相关的标准和规范。相关标准和规范可以提供参考和借鉴,避免重复劳动和错误。同时,参考相关标准和规范也有助于保持一致性和相互兼容性。
六、广泛征求意见和建议
在编写标准的过程中,应广泛征求意见和建议。可以向专家和相关人员征求意见,听取他们的建议和意见。广泛征求意见和建议可以提高标准的质量和可行性,有助于得到更多的反馈和支持。
七、定期修订和更新
标准需要定期修订和更新,以适应变化的需求和技术。随着科技的进步和社会的发展,标准也需要不断更新和完善。定期修订和更新标准可以确保标准的时效性和有效性。
标准编写的基本原则
标准编写的基本原则
在撰写任何文章或文档时,遵循标准编写的基本原则是非常重
要的。这些原则可以帮助确保文档的清晰度、准确性和可读性。以
下是一些标准编写的基本原则:
1. 目标明确,在开始写作之前,要确保明确文档的目标和受众。这有助于确定内容和风格,并确保文章的焦点清晰。
2. 结构合理,文章应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论。每个部分都应该有明确的目的,并且它们之间应该有逻辑的连接。
3. 使用简洁的语言,避免使用复杂的词汇和句子。使用简洁的
语言可以帮助读者更容易理解文档的内容。
4. 准确性和可靠性,确保所提供的信息准确无误,并且有可靠
的来源。这可以增强读者对文章的信任。
5. 适当的格式,根据文档的类型和目的,选择适当的格式。这
包括字体、标题、段落和标点符号的使用。
6. 校对和编辑,在完成文章后,务必进行校对和编辑。检查拼写、语法和逻辑错误,以确保文章的质量。
遵循这些标准编写的基本原则可以帮助确保文档的质量和有效传达信息。无论是写作业、报告还是商业文件,这些原则都是至关重要的。
标准编写的基本规则有哪些
标准编写的基本规则有哪些
1. 清晰明了:写作要求语言清晰简洁,易于理解和解释。使用简单的句子和术语,并避免使用复杂的句式和词汇。
2. 统一性:保持写作风格和语法的一致性。遵循所使用的标准规范,如语法、标点符号和拼写等。
3. 准确性:确保所提供的信息准确无误,并核实所有数据和事实。避免使用模棱两可或不确定的表达方式。
4. 适用性:根据读者的需要和背景,适当调整写作风格和语言选择。将信息传达给受众时要考虑其背景和知识水平。
5. 逻辑性:通过正确的结构和有逻辑的概念框架来组织文章。确保文章的思路清晰、连贯,并按照适当的顺序展开。
6. 简洁性:避免冗长或多余的词语和句子。使用简洁的表达方式传达信息,帮助读者迅速理解。
7. 具体性:提供具体的细节和例子,以支持所提出的观点或论据。避免使用含糊不清或抽象的表述。
8. 标准化:遵循特定的标准和格式,如引用格式、文件命名规则等。确保符合行业或组织的要求。
9. 性别中立:避免性别歧视或偏见,通过使用中性的词语和表达方式来避免偏见。
10. 校对和编辑:在提交任何文档之前,对其进行仔细校对和编辑,以确保文档无误、通顺和规范。
这些基本规则适用于各种类型的写作,包括报告、论文、手册和商业文档等。
浅谈标准的编写规则及注意事项
社科文化
浅谈标准的编写规则及注意事项
李健
(石油工业出版社,北京 100011)
摘 要:标准以文本的形式存在称为文本标准,是一种正式出版物,具有版权,因此标准编写工作的重要性不言而喻。作者结合多年来编辑出版的工作经验,参照GB/T 1.1—2020中有关层次和要素的规定,总结、归纳、提炼出有关标
准的编写规则及注意事项。
关键词:标准的编写; GB/T 1.1—2020;注意事项
一、引言
标准的编写作为一项极为重要,并且需要严谨的工作态度的劳动,不仅对于标准的内容、结构必须遵循标准编写的基本要求,按照规定的程序和方法开展工作,甚至连文本中的字体、字号和标准等细微之处都有明文规定。本文重点讨论有关标准编写的规则,对于在标准编写工作中出现的一些共性问题提出具有针对性的注意事项,探讨有效提升标准编写的质量水平的方法和途径。
二、标准内容的编写规则及注意事项
(一)标准层次的编写
GB/T 1.1—2020将标准的层次划分为部分、章、条、段和列项等,本文重点说明段和列项需要注意的内容。
1.段
段是章或条内没有编号的细分层次,是依照表达层次而划分出来的结构单元,便于阅读和理解。为了避免在内容和形式上出现混乱的情况,不宜在章标题与条之间或条标题与下一层次之前设置段,也就是悬置段。
2.列项
列项作为段中的子层次,由引语和各项组成,被引出的各项
内容应为并列关系。列项可以进一步细分,但原则上不宜超过两个层次。列项的符号用破折号(——)或间隔号(·)表示,列项的编号用字母[a)、b)c)……]或数字[1)、2) ……]表示。
企业标准编写规则
规定服务的响应时间、投诉处理机制、保 密措施和风险控制等要求,确保服务的可 靠性和安全性。
管理标准编写示例
确定管理对象和范围 明确管理标准适用的组织架构、 职能部门和具体业务领域,确保 管理标准的针对性和可操作性。
明确管理保障措施 规定管理的制度保障、资源保障、 培训与沟通机制等要求,确保管 理的有效性和可持续性。
格式规范
01
遵循标准的格式和结构,确保内容的条理清晰和层次分明。
02
使用标题、段落和列表等元素,以突出重点和层次感。
03
保持格式的一致性,以提高标准的整体美观度和易读性。
术语和定义的使用规范
使用标准的术语和定义,避免产生歧义和误解。 对关键术语进行明确定义,并保持定义的一致性。
在标准中明确术语和定义的来源和权威性,以提高标准的可靠性和权威性。
收集资料
02
03
组建编写团队
收集相关法律法规、技术文献和 行业标准等资料。
确定标准编写人员,明确分工和 职责。
起草阶段
确定标准结构和内容
根据收集的资料和企业实际情况,确定标准 结构和需要编写的条款。
编写标准草案
按照标准编写规则和格式,编写标准草案。
内部审查
对标准草案进行内部审查,确保内容准确、 完整、一致。
参数、数据和方法表述错误
01
《标准编写规则第6部分规程标准》
《标准编写规则第6部分规程标准》编写规则是各行各业都需要遵循的重要标准,它为组织或个人提供了明确的指导,以确保文档的统一和一致性。在这篇文章中,我们将讨论《标准编写规则第6部分规程标准》,并详细介绍它的内容和应用。
《标准编写规则第6部分规程标准》是一份重要的规程标准,用于指导编写规程文档的各个环节。规程文档是组织或企业内部使用的一种文档类型,它用于规范组织内部的流程、操作方法以及各项规定。规程文档对于确保组织各级人员的工作一致性和规范化至关重要。因此,《标准编写规则第6部分规程标准》的编写与应用就显得尤为重要。
首先,《标准编写规则第6部分规程标准》明确了规程文档的基本要素。它规定了规程文档的格式、结构和内容,确保了文档的一致性和易读性。例如,在文档的开头部分,应该包含标题、版本号、修订日期等信息;在正文部分,应该先介绍规程的目的和适用范围,再逐步详细说明各项规定。这些基本要素的规范应用,有助于读者准确理解和使用规程文档。
其次,《标准编写规则第6部分规程标准》对规程文档的语言和表述提出了具体要求。规程文档通常使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句。这有助于读者更容易理解规程的内容,并在实际操作中准确执行。此外,规程文档还应该遵循逻辑顺序,将各个环节按照步骤和流程进行排列,使得读者能够清晰地了解整个流程。
此外,《标准编写规则第6部分规程标准》还强调了规程文档的更
新和维护。规程文档作为一种管理工具,应该根据实际需要进行周期
性的修订和更新。在修订过程中,应该准确记录每一次修改的内容和
国家标准规范编写规范标准
国家标准规范编写规范标准
国家标准规范是国家制定的关于产品、服务、技术等方面的统一要求和规定,是国家对产品和服务质量的保障,也是企业生产经营和国际贸易的基本依据。编写国家标准规范是一项重要的工作,需要严格按照规范进行,确保标准的准确性和权威性。
在编写国家标准规范时,首先需要确定编写的范围和目的。明确规范的适用范围和目的,可以帮助编写者更好地把握标准的重点和重要内容,避免偏离主题,确保标准的实用性和可操作性。
其次,需要充分调研和分析相关领域的现状和发展趋势。只有了解行业的最新动态和发展趋势,才能编写出符合实际需要的标准规范,真正为行业发展和产品质量提供有力支持。
在编写国家标准规范的过程中,需要严格遵循规范的格式和结构,确保标准的条理清晰、层次分明。标准的标题、编号、术语、定义、要求、测试方法、检验规则等内容都需要严格按照规范的要求进行编写,避免出现混乱和矛盾,确保标准的严谨性和可操作性。
此外,在编写国家标准规范时,需要注重语言的准确性和精炼性。避免使用模糊、含糊不清的表述,尽量采用简洁明了的语言,确保标准的易读性和可理解性,避免造成误解和歧义。
最后,在编写国家标准规范时,需要注重标准的实用性和可操作性。标准规范是为了指导生产和检验实践,必须具有一定的可操作性,能够被广大生产者和检验机构所接受和执行,从而真正起到规范和引导作用。
总之,编写国家标准规范是一项重要而严谨的工作,需要各方共同努力,确保标准的科学性、权威性和实用性。只有这样,才能为国家的产品质量和技术水平提供有力支持,推动行业的健康发展。
标准编号代号编写规则
标准编号代号编写规则
标准编号代号编写规则如下:
1. 国家标准:编号由标准代号、发布标准的顺序号、发布标准的年号组成。国家标准的代号为“GB”,顺序号是50000以上的数字,年号用四位数表示。
2. 行业标准:代号和编号方法有所不同,代号通常由两个字母组成,如“DL”表示电力行业标准,“JB”表示机械行业标准等。编号由顺序号和
年号组成,顺序号通常为5000以上的数字,年号用四位数表示。
3. 地方标准:代号由“DB”加上省、自治区、直辖市的行政区划代码组成,顺序号和年号与国家标准和行业标准相同。
4. 企业标准:代号通常由“Q”字加上所在省份的简称组成,顺序号和年号与国家标准和行业标准相同。
在标准编号中,当标准中无强制性条文时,标准代号后应加“/T”表示。例如,某项有强制性条文的国家标准编号采用“GB 50×××—20××”表示,某项无强制性条文的国家标准编号采用“GB/T 50×××—20××”表示。
企业标准编写格式
企业标准编写格式
企业标准是企业内部制定的规范和要求,是企业运作和管理的
重要依据。良好的企业标准编写格式能够确保标准的准确性和可操
作性,提高企业的管理效率和产品质量。下面将介绍企业标准编写
格式的相关内容。
一、标准的编写结构。
1. 标准的序言。
标准的序言部分应包括标准的名称、标准的依据、标准的目的、适用范围、术语和定义等内容。序言部分要简洁明了,准确表达标
准的基本信息。
2. 标准的主体。
标准的主体部分是标准的核心内容,应包括标准的具体要求、
技术规范、测试方法等内容。主体部分要逻辑清晰,条理分明,确
保标准的可操作性和规范性。
3. 标准的附录。
标准的附录部分是对标准的补充说明和解释,可以包括一些示例、图表、数据等内容。附录部分要与主体内容相互补充,提供更多的参考信息。
二、标准的编写要求。
1. 语言表达准确。
标准的编写应使用准确、明了的语言,避免使用模糊、歧义的词语和表达方式,确保标准的准确性和可理解性。
2. 内容全面具体。
标准的编写要求内容全面具体,不遗漏任何重要细节,确保标准的全面性和可操作性。
3. 格式规范统一。
标准的编写要求格式规范统一,包括文字格式、标点符号、编号规则等,确保标准的整体美观和一致性。
4. 参考依据可靠。
标准的编写要求参考依据可靠,应引用权威的国家标准、行业标准和相关技术规范,确保标准的科学性和权威性。
5. 审核审定严格规范。
标准的编写要求审核审定严格规范,应经过多方专家的审查和论证,确保标准的科学性和可行性。
三、标准的修订和发布。
1. 标准的修订。
标准的修订应根据实际情况和技术发展的需要进行,修订内容应经过严格的论证和审核,确保修订的合理性和科学性。
标准编写规则
标准编写规则
首先,要注意文档的结构和格式。一个良好的文档应该有清晰的结构,包括标题、目录、正文和参考文献等部分。标题应该简洁明了,能够准确地反映文档的内容。目录应该包括文档的各个章节和子章节,便于读者查阅。正文部分应该按照逻辑顺序组织,每一部分的内容都应该清晰明了,避免出现冗长的段落和逻辑混乱的情况。参考文献部分应该列出文档中引用的所有参考资料,便于读者查证。
其次,要注意文档的语言和表达。文档的语言应该准确、生动、简洁,避免使用过于晦涩的词语和长句子。句子之间的逻辑联系要紧密,避免出现语意不清晰的情况。同时,文档的语气也要一致,要避免出现过于主观或者过于客观的情况,保持中立和客观的态度。
另外,要注意文档的内容。文档的内容应该准确、全面,避免出现错误或者遗漏。文档的内容要围绕主题展开,避免出现与主题无关的内容,同时也要避免出现广告、联系方式、商业化、网站链接等内容。文档的内容应该具有一定的权威性和可信度,可以通过引用权威的资料和参考文献来增加文档的可信度。
最后,要注意文档的综合质量。文档的综合质量包括文档的结构和格式、语言和表达、内容等方面。要保证文档的整体逻辑性和连贯性,避免出现首先、其次、最后这样的逻辑词语,使整个文档看起来更加连贯和流畅。
总的来说,标准编写规则对于文档创作者来说是非常重要的。遵循这些规则可以帮助文档创作者提高文档的质量和可读性,使文档更加准确、全面和易用。希望文档创作者们能够认真遵循这些规则,不断提高自己的文档创作水平。
标准编写规范
标准编写规范
在进行编写工作时,遵守一定的规范是非常重要的,这有助于提高文档的质量和提升工作效率。下面是一些标准的编写规范:
一、文档结构的规范
1. 标题的设置:文档采用层次分明的标题结构,可以使用多级标题,遵循标题的层次结构,便于读者快速浏览和理解文档的内容。
2. 目录的设置:在文档的开头添加一个目录,列出主要章节和子章节的标题和对应的页码,以便读者能够快速定位到相关内容。
二、段落的规范
1. 段落的长度:每个段落应该只包含一个主要的观点或者主题,长度不宜过长,一般建议在3-5句话之间。
2. 段落的分段:在不同的主题之间进行段落分段,以便读者能够更清晰地理解文档的内容。
3. 段落的引用:如果段落中引用了其他内容或者观点,应该进行引用和标注,以便读者能够查阅相关资料。
三、语言的规范
1. 语法的正确性:文档中使用的语言应该符合语法规范,避免出现拼写错误、语法错误等问题。可以使用语法检查工具进行语法的检查。
2. 命名的规范:在文档中使用的名词、变量名等应该符合命名规范,避免出现难以理解或者混淆的情况。
3. 句子的清晰性:句子应该简洁明了,用词准确,在表达意思
时避免使用过于复杂或者晦涩的词汇。
四、排版和格式的规范
1. 字体和字号的统一:在整个文档中,字体和字号应该保持统一,以免给读者带来混乱。
2. 代码的格式规范:如果文档包含代码段,应该遵循相应的代码格式规范,保证代码的可读性。
3. 图表的清晰规范:如果文档中包含图表或者表格,应该确保它们清晰可读,字体大小适当,图表标题和标注明确。
五、参考文献的引用规范
标准编写规则与常见问题解析
标准编写规则与常见问题解析
随着社会的不断发展,各个行业都在快速发展,相应的标准制定也变得越来越重要。编写标准并不是一件容易的事情,需要对所涉及的领域有深刻的理解,并结合实现情况进行研究和分析。本文将从标准编写的基础知识、编写流程和常见问题三个方面进行讨论。
一、标准编写的基础知识
标准编写是为了解决某个具体问题而进行的一种品质和效率管理方式,实现对某一过程、产品或服务的规范化和统一化管理。标准可以是一种技术性规范、一种计量规定、一种安全规定或一种管理规范等。标准应当是经过科学论证、实验验证且经过实践检验、普遍认可而制定的。
标准中包含了一些基础概念,例如:
1.引用标准:指在编写标准过程中,对已经规定的标准或权威文件内容进行引用的行为。
2.修改标准:指对原有标准内容进行修改、更新、删除、增补等操作的过程。
3.新建标准:指对某个新问题进行研究和探索,最后形成一个全新的标准。
4.强制性标准:指在法律、法规或政策规定中必须遵守的标准,其遵从性是强制性的。
以上四个概念是标准编写的基础,必须理解才可进行后续的编写工作。
二、标准编写的流程
标准编写的流程可以分为五个基本阶段:
1.拟定工作方案:包括明确编写标准的目的、范围、基本的内容框架、编写方式和时间计划等。
2.收集信息和资料:通过文献资料、实地调查等方式收集有关信息和资料,形成标准编写的依据。
3.编写标准稿:根据拟定方案的要求,借鉴相关标准、政策法规等资料,结合实际情况,完成标准稿的编写。
4.征求意见、审查审批:在完成标准稿的基础上,组织相关专业技术人员进行意见征求和审查,最终由标准发布机构进行审批和批准。
gb 标准编写规则
gb 标准编写规则
GB 标准编写规则。
一、引言。
GB 标准编写规则是指在国家标准化组织指导下,按照一定的规范和流程,制定和修订国家标准的相关规则。本文档旨在对 GB 标准的编写规则进行详细说明,以便于标准编写人员遵循规范,确保标准的准确性和权威性。
二、编写规则的基本原则。
1.科学性,标准的编写应基于充分的科学研究和实践经验,确保标准内容符合科学规律和技术要求。
2.权威性,标准的编写应当依据国家法律法规和政策,确保标准的权威性和合法性。
3.准确性,标准的编写应当准确反映技术要求和实际应用,避免模糊和歧义的表述。
4.适用性,标准的编写应当考虑到不同行业、不同地区的实际情况,确保标准具有一定的通用性和适用性。
5.可操作性,标准的编写应当考虑到实际操作的可行性和便利性,避免过于理论化和难以实施的要求。
三、编写规则的具体要求。
1.标准的编写应当明确标准的名称、编号、起草单位、起草日期、实施日期等基本信息。
2.标准的编写应当明确标准的适用范围、引用标准、术语和定义等内容。
3.标准的编写应当明确标准的技术要求、测试方法、检验规则、质量控制等内容。
4.标准的编写应当明确标准的标志、包装、运输、储存等内容。
5.标准的编写应当明确标准的使用说明、注意事项、安全提示等内容。
6.标准的编写应当对标准的修订、废止、替代等情况进行规定。
四、编写规则的流程。
1.确定编写任务,由国家标准化组织确定编写任务,并指定起草单位和起草人员。
2.调研和论证,起草单位应当对标准的编写进行充分的调研和论证,确定标准的必要性和可行性。
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标准编写规则第1部分:术语
1范围
GB/T2001的本部分规定了术语标准的制定程序和编写要求。
本部分适用于编写术语标准和标准中的“术语和定义”一章,其他术语工作也可参照使用。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过GB/T2001的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订均不适用于本部分,然而,鼓励根本本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。
GB/T1.1—2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则(ISO/IEC Directives,part 3,1997,Rules for the structure and drafting of Intemational Standards,NEQ)
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则(eqv ISO 31-0)
GB 3102 (所有部分)量和单位[eqv ISO 31(所有部分)]
GB/T 4880 语种名称代码(eqv ISO 639)
GB/T 10112-1999 术语工作原则与方法
GB/T 13418-1992 文字条目通用排序规则
GB/T 15237-××××术语学基本词汇(neq ISO 1087—1:2000)
GB/T 16785-1997 术语工作概念与术语的协调(eqv ISO 860:1996)
3术语和定义
GB/T 15237-××××中确立的术语和定义适用于GB/T2001的本部分。
4术语标准化
制定术语标准的目标是获得一种标准化的术语集,其中概念和术语一一对应,以避免歧义和误解。因此,在术语标准化中:
a)应为每个术语标准建立相应的概念体系;
b)概念的定义应能在语境中替代同该概念相对应的术语(替代原则);
c)概念的定义应使用汉语或国家规定的少数民族文字表述;
d)使用不同语种表述的同一个定义应在内容上等同,并尽可能使用类似结构;
e)应指出国家标准的概念体系与国际标准的概念体系之间的差异以及不同民族语言的概念体系与国家标准的概念体系之间的差异。
5术语标准的制定
5.1准备工作
5.2需求分析
当某个领域内由于概念和(和)术语含义不明确而造成交流困难时,应通过制定术语标准,或在其他标准中专设一章“术语和定义”加以解决。
5.1.2 用户
应明确所制定标准的用户,用户的确定将关系到:
a)所涉及的领域或子领域的界定;
b)所包括概念的类型和数量;
c)语种的选择;
d)定义的表述;
e)同义词的数量及标记;
f)示例的类型和数量。
5.1.3 专业领域的界定
5.1.3.1 专业领域的界定有利于:
a)文献的采集、评价和使用;
b)子领域的划分;
c)分工及其安排,特别是工作分组进行时;
d)在最初阶段对概念进行结构化;
e)同相关领域的术语工作组进行协调。
5.1.3.2 专业领域的界定程序如下:
a)确定范围时应考虑:
1)技术委员会或标准化机构的工作范围,如:“CSBTS/TC62 全国术语标准化
技术委员会”、“CSBTS/TC17 全国声学标准化技术委员会”;
2)一般的分类法,如:中国标准文献分类法、GB/T13745《学科分类与代码》;
3)专业分类法,如:GB/T 6866《园艺工具分类与命名》、ISO 2148《连续装御设备——命名法;
4)某专业领域内的一般文献,包括标准、手册、教科书、辞书、目录和报告;
5)术语词汇集和叙词表。
b)应根据该标准的目的和用户的需求,确定所包括的子领域。
5.1.4 资料的搜集
对于标准中的每一语种,都应对该领域术语惯用法进行分析。
5.1.4.1 资料的类型
搜集资料的主要类型包括:
a)法律、法规、标准等权威性文献;
b)教科书、科学论文、科技期刊等学术团体普遍公认的文献;
c)小册子、使用说明书、零(部)件目录、报告等常见的,但未必得到公认的资料;
d)工作组成员和有关专家所提供的口头或书面资料;
e)术语数据库;
f)术语词汇集、辞典、百科全书、叙词表。
应认真研究该领域内一切相关的资料。在各类文献中,都有可能找到有用的示例、插图、概念体系(完整的或部分的)和术语等。
5.1.4.2 资料的评价
应细致地评价所有资料,并考虑下列各点:
a)过时的资料中,术语利定义可能不太可靠;
b)作者宜是该领域内公认的权威;
c)资料中的术语不应只反映某个学派的观点;
d)对于现有的词汇集,应考虑它是否是按照有关国家标准规定的、公认的术语工作原则和方法制定山来的;
e)应明确所引文献是否为译文。若为译文,应先评价译本的可靠性。除非在特殊情况下,不应使用译文。
应编制一个包括所有资料的列表,表中应附检索这些资料所需的资料题录数据。为了便于资料管理,可编制和使用代码。
5.1.5 概念的数量
概念的数量应有限制,因为:
a)概念的数量过多会导致不一致和疏漏;
b)概念数量过多,耗时过长,很难及时反映该专业领域的最新发展。
经验表明,如果概念的数量超过200个,就有必要将某一项目划分成若干子项目。
5.1.6 语种的选择
5.1.6.1 制定多语种术语标准时,以这些语种同时起草最为有效。
5.1.6.2 当决定是否使用某一语种时,应考虑下列各点:
a)能否获得足够和可靠的该语种的文献;
b)能否从以该语种为母语的专家处获得有效的帮助。应有讲母沿的专家参与编制定义、示例、注以及对标准文本的审定。
5.1.7 日程表的拟定
应拟定详细的:工作日程表,包括:
a)项目阶段列表;
b)每个阶段的工作日程;
c)项目工作组或成员的职责。
5.2 工作的流程
项目各阶段的顺序一旦确定,即不可逆转。应依据术语工作原则确定工作流程。如果需要将该标准的领域进一步划分成几个子领域,则应在项目开始时进行。
工作组应吸收具备术语标准化知识和相关语言知识的专家参与,或有关专家咨询。
5.2.1 术语数据的采集
应通过分析资料(见5.14)标识出属于该领域的概念,并以所用语种建立相应的术语表。
最初阶段,术语表应包括与该领域有关的一切术语或概念定义,即便以后可能发现有属于其他不同领域的。
有时,有的概念仅有定义而没有术语。此时,应将该定义列出,并用五个小圆点“·····”表示尚无相应术语或未找到相应术语。
查阅文献时,应一次摘出文献中的所有信息(术语、同义词、反义词、定义、语境等)。
5.2.2 术语数据的记录
应使用统一的方式记录每一语种的信息。每条术语均应连同其概念标识符分别记录;同一语种的同义词和不同语种的对应词也应分别记录,但应使用相同的概念标识符。