全国行政事业单位资产管理信息系统(单位版)V1.2

合集下载

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。
如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。
单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——2.内部使用
资产内部使用——批量变动：
注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动。
2、录入卡片时丌入账，在系统功能里批量入账
入账时为了避免产生错误，我注意：们一般选择第二种方式（在完全核实资产属性后再入账）
艾灵信息
信息
目录
1
2
系统总体功能介绍软件安装不数据初始参数设置不数据上报
3 4
5
软件日常操作介绍
用户管理及帐套维护
艾灵信息
资产处置：
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——4.资产处置
资产处置：
处置形式必须按照实际情况进行填写
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——5.收益管理
收益管理流程：
资产出租、资产出借对外投资、资产担保
资产出售、资产置换资产报废报损
资产使用收益登记
资产处置收益登记
资产使用收益上缴
资产处置收益上缴
艾灵信息
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——2.内部使用
资产内部使用——资产盘点
• 以资产条码化管
• 通过人为实地盘
理为前提。
• 需要一定硬件设备（条码枪）完成。
点工作完成。
• 需要录入实际盘点结果到系统。
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——3.外部使用
资产外部使用：
填制申报审批表
获取审批结果
单据确认

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。

该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求，旨在提高资产管理的效率，确保资产安全，为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。

二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理，包括资产新增、修改、查询、删除等功能。

用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选，快速查找所需资产信息。

2. 资产盘点系统提供在线盘点功能，支持定期对单位资产进行实地盘点，确保资产数据的准确性。

盘点结果可实时同步至系统，便于资产管理部门掌握资产状况。

3. 资产折旧系统根据国家相关规定，自动计算资产折旧，并折旧报表。

用户可随时查看资产折旧情况，为财务部门提供准确的折旧数据。

4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录，提醒用户及时进行资产维护，延长资产使用寿命。

5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程，确保资产报废工作规范、高效。

报废资产信息将自动转入报废台账，便于查询和管理。

6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表，包括资产总额、资产分类、使用状态等，为单位决策提供数据支持。

三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规，确保资产管理工作的合规性。

2. 操作简便系统界面友好，操作简便，易于上手。

培训成本低，有助于提高工作效率。

3. 数据安全系统采用加密技术，保障数据传输安全。

同时，定期进行数据备份，确保数据不丢失。

4. 智能提醒系统设置智能提醒功能，包括资产报废、维修保养等，避免因疏忽导致资产管理不善。

5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成，满足单位不断发展的资产管理需求。

四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前，我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通，了解单位的具体需求，为系统定制提供依据。

行政事业单位国有资产管理信息系统常见问题单位版

内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集（单位版软件）内蒙古自治区财政厅行政事业单位资产管理处二○一一年八月目录一、基础信息............................................................................................错误!未指定书签。

二、台账管理............................................................................................错误!未指定书签。

三、资产购置............................................................................................错误!未指定书签。

四、资产处置............................................................................................错误!未指定书签。

五、产权登记............................................................................................错误!未指定书签。

六、其他....................................................................................................错误!未指定书签。

一、基础信息1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？原因：（1）服务器端口和地址设置不正确。

（2）没有设置代理服务器。

（3）网络未连通（或中断）。

解决方法：（1）检查地址和端口：【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10.68.1.113，端口为8866。

行政事业单位资产管理信息系统单位录入版简要操作参考

1、安装单位录入版软件2、：导入单位信息：上级单位已经设置好了本单位的主要信息，且导出成文件，直接将上级单位或财政部门发过来的单位信息文件，导入形成单位信息，然后在此基础上完善其他单位信息，具体操作如下：基础资料设置——单位信息维护——导入单位信息——选择单位信息文件——点“打开”——点击“导入”（注意：先选择文件，打开，然后点击导入）导入完成后提示：点击确定后，输入单位其他信息——完成后点击“保存”3、输入部门信息：（单位资产分使用部门管理时）进入单位录入版软件——基础资料设置——使用部门设置——输入使用部门：4、录入固定资产卡片信息：进入单位录入版界面——选择资产大类的图标——双击——输入卡片信息——保存卡片录入完成后可以直接点“入账”对单张卡片进行入账操作，也可以暂时不入账，后期在“资产浏览”中点击“批入账”；完成后“关闭”，或点击“新增”继续录入同一大类的下一张固定资产卡片5、对固定资产卡片数据进行入账处理：进入单位录入版软件——资产浏览——选择卡片状态为“编辑”——点击“批入账”6、录入/加载报表数据：进入单位录入版界面——行政事业单位报表录入——选择与单位性质相对应的表组（行政单位选择行政报表，事业单位选择事业报表）——进入报表录入/加载界面手工录入单位机构人员情况表（注意：1、如果是事业单位并且有无形资产的，请手工录入无形资产情况表；2、手工录入报表时注意项目必须和“单位信息维护”中所填写的单位类型相对应）录入完成后点击“保存数据”击“保存数据”7、导出单位数据：导出单位报表数据前，先检查下报表数据是否符合基本审核公式：出现如下提示，表示可以正常导出报表：如果提示如下：表示等式左边和右边不相等，请按照该提示重新检查报表数据和卡片数据是否正确8、单位数据核对无误后将单位数据导出：进入单位录入版软件——报表系统接口——选择“报表数据导入导出”选择导出文件存放路径——完成后点击“导出”导出完成后，在相应的路径下面即可看到导出的数据包，将其发送给上级单位或财政部门进行汇总即可；8、数据备份与恢复：（1）、自动备份设置：点开“数据备份管理”——“数据备份设置”设置自动备份的时间间隔，保存路径完成后点击“保存”，注意看下“提示”；（2）、手动备份：点开“数据备份管理”——“数据备份设置”——勾选“手动备份”——选择手动备份路径，完成后点击“保存”：然后点击“数据备份管理”——“手动备份数据”点击“开始备份”提示备份完成后点击“确定”（3）、恢复数据：点击“数据备份管理”——“手动恢复数据”点击“选择备份的数据库文件（ZIP格式）”选择需要恢复的数据备份文件——点击打开点击“开始恢复数据库”——完成后按提示关闭系统重新打开系统；9、其他相关注意事项：（1）、若数据发送给上级单位或财政部门后发现数据有误，可以直接在单位录入版中按要求进行修改，完成后重新发送修改后的数据，重新导入到汇总版中（如果此时单位录入版中并非原来单位的数据，建议换台电脑安装好单位录入版，按原来的单位信息做完1-3步后直接在“报表数据接口”下导入需要修改单位的数据，然后再修改（2）、固定资产卡片在没有入账前均可点双击打开卡片中的“修改”后进行修改；（3）、已经入账的卡片数据需要修改，必须先在“资产浏览”中对该卡片进行“反入账”操作；（4）、只有已经入账的卡片数据才能被统计到资产统计报表中，所以当发现报表加载无数据或数据与卡片不相符时，注意检查是否存在未入账的卡片；（5）、卡片数据被修改后，需要重新入账——报表也要重新加载数据，然后重新导出数据发给上级单位或财政局；（6）、若在一台电脑中需要继续录入另一个单位的卡片数据，请注意一定要在确保当前单位录入版中的数据已经被导出备份后，卸载单机版软件，然后按以上7步录入其他单位数据；。

行政事业资产管理系统操作手册

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1.1系统简介...........................................1.2功能概要...........................................1.3登录与退出.........................................1.3.1使用前准备IE浏览器设置......................1.3.2登录.........................................1.3.3退出.........................................2．基础数据................................................2.1单位管理...........................................2.2部门管理...........................................2.3人员情况表.........................................3．资产清查................................................3.1资产清查数据调整...................................3.2资产清查数据统计...................................3.32006年资产清查数据查询.............................4．预算支持................................................4.1预算资产存量表.....................................4.2增量资产计划表.....................................4.3预算执行情况分析...................................5．入库管理................................................5.1入库登记...........................................5.1.1新增.........................................5.1.2修改.........................................5.1.3删除.........................................5.1.4查询.........................................5.1.5列选.........................................5.1.6打印.........................................5.1.7排序.........................................5.1.8分页.........................................5.1.9查看.........................................帮助...............................................附件上传...........................................5.2入库对帐...........................................5.3入库对帐修改.......................................5.4资产分拆...........................................5.4.1图书家具类分拆...............................5.4.1非图书家具类拆分............................. 6．自用管理................................................6.1资产领用...........................................6.2资产归还...........................................6.3资产维修...........................................6.4条码打印...........................................6.5资产盘点...........................................7.1非转经管理.........................................7.1.1非转经申请...................................7.1.2非转经审批...................................7.2房屋租赁...........................................7.2.1租赁合同登记.................................7.2.2租赁合同确认.................................7.2.3应收款管理...................................7.2.4拟到期合同管理...............................7.2.5合同执行控制.................................7.2.6合同扫行情况汇总统计表.......................7.2.7收益缴纳情况表上报........................... 8．处置管理................................................8.1处置补录...........................................8.2处置申请...........................................8.3处置审批...........................................8.4处置销帐...........................................8.5处置收益........................................... 9．基建工程................................................9.1基建项目登记.......................................9.2基建进度报告.......................................9.3基建项目移交.......................................9.4基建项目转固.......................................10.1基础数据查询......................................10.1.1单位查询....................................10.1.2部门查询....................................10.1.3人员情况查询................................10.2资产卡片查询......................................10.2.1卡片查询....................................10.2.2历史卡片查询................................10.3资产台账..........................................10.3.1资产总帐....................................10.3.2资产分类帐..................................10.3.3资产明细帐..................................10.4统计报表..........................................10.4.1单位资产统计表..............................10.4.2资产综合统计表..............................10.4.3资产分类统计表..............................10.4.4资产明细表..................................10.4.5单位资产变动统计表..........................10.4.6资产综合变动统计表..........................10.4.7资产分类变动统计表..........................10.4.8新增资产统计表..............................10.4.9处置资产统计表..............................使用方向统计表.....................................经费来源统计表.....................................11．决策支持...............................................11.1分析预警..........................................11.1.1闲置资产预警................................11.1.2到期资产预警................................11.1.3使用效率分析................................11.2图表分析..........................................11.2.1分类资产图表分析............................11.2.2土地使用方向图表分析........................11.2.3房屋使用方向图表分析........................12．单位报表上报...........................................12.1资产负债表上报....................................13．系统管理...............................................13.1用户管理..........................................13.2组管理............................................13.3日志管理..........................................13.4公告信息管理......................................13.5政策法规管理......................................13.6相关下载管理......................................14．附录...................................................1．概述1.1系统简介行政事业单位资产管理系统以下简称“系统”;是由广东省财政厅以下简称“省财厅”与广州市盛祺计算机信息技术有限公司以下简称“盛祺公司”结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统..系统利用B/S架构;建立资产管理大平台;真正实现资产集中管理、实时管理..旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务;使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作;达到资源共享、减少沟通成本;提高办公效率..1.2功能概要系统主要实现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析;按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系..实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合..实现五大对接..部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接..根据以上三大目标;围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系;系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化;对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报;作为单位的初始数据;以便支持其他功能的正常运作..资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接;单位可以根据清查结果建立静态数据库..将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统;形成资产卡片;成为单位后续动态管理的基础..预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心..预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心;充分考虑部门预算系统的对接;提供一系列的报表给预算提供决策依据..入库管理：主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理..按资产增量管理的有关规定;实现对资产增量的日常管理;将日常的资产形成进行登记、财务稽核;形成增量资产卡片;并对资产的流动情况进行跟踪;把握资产来源去向..自用管理：根据需要对资产在使用过程中的发生的业务变化进行管理;包括资产的领用、归还等..处置管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产减少变化情况进行管理..依照行政事业单位资产处置管理暂行办法的有关规定;通过资产卡片;实现将资产处置情况录入信息系统、财务稽核;跟踪资产的生命周期进程;有效地实现对资产减量的动态管理..查询统计：提供灵活的查询功能;根据日常业务管理的不同需要;实现多种角度的查询：资产最新情况查询、资产历史情况及报表的查询等..通过选择查询信息类别、设置查询条件、选择查询信息项目;对资产的分布情况信息根据需要进行定义;查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、分析决策..决策支持：提供各种查询、统计、图表和报表以及对增量、减量资产的动态变化报表;以更强大的功能来提供对领导决策上的支持..通过对各类资产数据的静态和动态分析;对资产的异常情况进行预警;以便资产管理人员及时对资产作好调配和处置..系统管理：实现对用户及权限的管理;根据不同的职能和分工;形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系..提供数据库备份、日志管理、服务器设置等涉及系统安全等维护功能..1.3登录与退出1.3.1使用前准备IE浏览器设置1IE6.0的设置方法：在“Internet选项”里面做如下设置：a保持对网页的刷新b将网站IP地址设置为信任站点c去掉弹出窗口阻止d留意本机是否有安装雅虎助手、3721、Google助手、上网助手等工具拦截窗口;如有;需要设置成允许弹出窗口..2IE7.0的设置方法：在“Internet选项”里面做如下设置：a保持对网页的刷新b将网站IP地址设置为信任站点c去掉弹出窗口阻止d留意本机是否有安装雅虎助手、3721、Google助手、上网助手工具拦截窗口;需要对弹出窗口的拦截如采用上述方法仍无法访问系统;可直接输入完整的地址1.3.2登录1打开IE浏览器;在地址栏里输入系统登录网址：进入系统登录界面..2输入系统管理员分配的账号、密码单位系统管理员首次登录系统可用系统给单位自动生成的初始化账号;单位代码+admin；考虑到系统的安全;登录后请尽快用“修改密码功能进行密码的修改..3登录系统;进入主页面..系统根据不同的用户身份显示相应的功能和数据内容..注意：建议用户尽量以全屏的形式登录系统;以便更完整地查看数据信息..可按“F9”键进行全屏与非全屏信息的切换..1.3.3退出为了保证用户正常退出系统;不造成数据的丢失;建议用户点击系统右上角“退出”按钮即可退出到登录/退出界面;尽量避免在系统使用过程中以关闭浏览器、重新启动、甚至直接关机等异常方式退出系统;以减少数据丢失的可能性.. 2．基础数据2.1单位管理单位管理是行政事业单位基本信息的管理;同时对各行政事业单位之间的关系进行建立和维护;以便用户能全面、准确地了解各单位之间的关系..不同的单位在系统中处于何种级别;通过建立的单位关系树可以清晰的体现出来..操作方法：1、新增如：省财政厅新增一个下属单位“省财政学校”..1鼠标选中“省财政厅”;点击右键展开菜单;点击“新增”；2在打开的窗口中输入该单位的相关信息;字段说明如下：单位名称：输入单位的全称..组织机构代码：输入单位的组织机构代码..单位代码：输入单位的财政预算代码..中央一级预算单位按财政部编制的三位代码编制;二级单位为六位代码;前三位填列一级预算单位代码;后三位由主管部门自行编列..地方可参照上述方法编制预算单位代码..已经实行部门预算的地方和部门;该代码应与部门预算代码一致..单位没有统一编制财政预算代码的;可用组织机构代码填列..单位所在区：录入单位所属区域..是否汇总单位：当单位包含下级单位时;选“是”;反之选“否”..单位执行会计制度：从行政单位会计制度、事业单位会计制度中选择..该字段与单位上报的资产负债表类型关联;当单位选择执行的是行政单位会计制度时;上报行政单位资产负债表;反之则上报事业单位资产负债表..单位基本性质：根据单位性质和经费管理特点类型;在下拉框中选择..拨款形式：按照本单位的拨款形式;在下拉框中选择对应的内容..是否设立培训点：单位是否存在单独的培训机构;当存在时选“是”;一般默认为“否”..内设机构数：指单位中存在的部门/机构总数..预算管理级次：在下拉框中选择本单位对应的预算级次..单位负责人：输入单位负责人姓名..财务负责人：输入单位财务负责人姓名..联系人：输入单位联系入姓名..联系电话：输入单位联系电话..单位地址：输入单位地址..单位简介：输入单位简介..单位附件：从表头标签栏切换到“单位附件”;可对单位的其他附加信息;如单位成立批文、关于单位内设机构的三定方案等上传到系统;以便建立完善的单位资料..附件上传方法参见1.4常用功能及界面..3点击保存按钮;系统提示保存成功完成单位的新增;单位树中可看到新增的单位名称..注意：1单位是否为汇总将影响单位所关联的用户对系统的操作权限;请确保输入的信息正确;且汇总单位在单位树内以红色字体显示..2单位新增后;系统自动生成单位相关的管理员账号和根部门..系统账号为"单位代码+admin";如省财政学校的单位代码为107002;则新增单位后;自动生成超级管理员账号107002admin；根部门的名称默认为单位名称..2、修改在单位树中选择需要修改的单位名称;右键单击弹出功能菜单;点击“修改”;弹出单位信息编辑框..修改相关单位信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成单位信息修改..3、删除右键单击弹出功能菜单;点击“删除”;删除单位信息..单位删除后相关的报表也将从数据库中删除;但资产数据仍然保留..注意单位信息属于系统正常运转的核心数据;不能随便删除..4、注销右键单击弹出功能菜单;点击“注销”;注销单位信息..单位注销后相关的报表、资产数据还保留在数据库中..注意：单位信息属于系统正常运转的核心数据;不能随便注销..注意区分该功能与“删除”功能的区别..5、部门管理右键选择“部门管理”可直接转到用户账号所在单位的部门管理模块..6、人员管理右键选择“人员管理”;用户可直接切换到人员情况模块..7、代码显示选择设置单位树中显示单位财政预算代码..8、代码隐藏选择设置单位树中隐藏单位财政预算代码..9、刷新单位管理页面的刷新..8、详细信息可查看单位详细信息..双击单位名称也可以查看详细信息..9、列表显示不同于树型显示;该功能让用户通过列表的形式了解单位代码、单位负责人以及联系人等最基本的信息..列表显示与树形显示的区别主要是视觉效果上的不同;列表显示不能直观反映上下级关系;但可以直接反映总的单位数;及在列表中列出除单位代码和名称外的其他单位详细信息..另外;还增加了对所有单位信息的“打印”功能..选择哪种展示方式视客户的需要;在列表显示页面点击树型按钮可切换回树形显示..2.2部门管理部门管理是对各单位内部的部门组织结构关系进行建立和维护;以便使用户能全面、准确地了解单位内部的机构情况..不同的部门在单位中处于何种级别;通过建立部门关系树的维护功能手动进行调整..操作方法：1、新增进入部门管理模块;首次建立部门前;系统默认列出单位名称..1选择需要建立部门的单位名称;右键展开菜单;选择“新增”；2在编辑窗口输入部门的相关信息;字段说明如下：部门编码：输入新增部门的编码;编码规则建议为三位一级..如001;00801..部门名称：输入部门的全称..上级部门：所建立部门的上一级部门名称;由系统根据登录的用户自动生成..所属单位：所建立部门的所属单位名称;由系统根据登录的用户自动生成..部门联系人：输入部门联系人..部门联系电话：输入部门联系电话..办公地点：输入部门办公地址..备注：关于部门的其他说明..3输入完毕后按保存按钮保存..2、修改在部门树中选择需要修改的部门名称;右键单击弹出功能按钮;选择“修改”;弹出部门信息编辑框..修改相关部门信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成部门信息修改..3、删除选择“删除”;删除部门信息..该删除是永久删除;不再在数据库中保留..4、注销选择“注销”;将会删除部门信息;但是该信息仍会被保留在数据库中;只是不能查看..5、代码显示选择设置部门树中显示部门代码..6、代码隐藏选择设置部门树中隐藏部门代码..7、刷新刷新部门管理页面..8、查看部门信息右键选择“详细信息”或双击部门名称;可查看部门详细信息..9、列表显示以列表的形式显示部门信息..不同于树型显示;该功能让用户通过列表的形式了解部门代码、部门名称、上级部门等与部门相关的更我信息..列表显示与树形显示的区别主要是视觉效果上的不同;列表显示不能直观反映部门上下级关系;但可以直接反映总的部门数;及在列表中列出除部门代码和名称外的其他部门详细信息..另外;还增加了对部门信息的“打印”功能..根据需要选择不同展示方式;在列表显示页面点击“树型”按钮可切换回树形显示..注意：1部门信息与资产卡片紧密关联..建立部门后;在资产卡片信息入库登记时;可以根据建立的部门树选择所属部门..2卡片选择所属部门后;以使用单位的身份登录系统时;切换到部门树;可以以部门的角度查看资产卡片信息;根据部门名称进行数据的筛查..部门区选功能区列出与2.3人员情况表人员情况表是用来体现单位人员情况的;通过此表可直接体现单位人员编制情况..人员情况表一般一年上报一次..操作方法：1)系统在新建单位时;默认给每个单位生成了一条“人员情况”记录;用户进入该功能后;直接点击修改;对本单位的人员信息进行修改..2)根据本单位的情况输入单位人员机构相关内容;各项内容说明；编制人数：按照文件规定的行政事业单位编制人数；离退休人数：单位实际离休或退休待遇的人数；实际人数：单位目前实际在岗的人数;包括编制范围内及编制范围外的所有人员；在编人数：单位目前实际在岗人数中的在编制范围内的人数;该人数小于实际人数；长期聘用：单位实行长期聘用;非编制范围内的人员总数；借用：本单位向其他单位借用的人员总数；临时聘用：本单位临时聘用的人员总数；注：在编人数+长期聘用+借用+临时聘用=实际人数；领导职数：按照单位的级别及单位人员的定岗;反映单位中处于领导职位的总人数；一般行政事业人员：单位目前实际在岗的人数中除领导职数以外的其他行政事业人员总数；外勤人员：一般行政事业人员中外勤人员的总数；工勤人员：一般行政事业人员中工勤人员的总数；注：外勤人员和工勤人员也包含在一般行政事业人员范围内;外勤人员+工勤人员的总数应小于一般行政事业人员总数..3)点击保存按钮;系统提示保存成功完成人员情况信息的填报..注意：当前年度的人员机构情况将影响单位人均资产的统计;请保证每一年度的人员机构信息均完整、准确..2、修改在列表中选择需要修改的记录;点击修改按钮;弹出人员机构信息编辑框..修改相关信息;点击保存按钮;系统提示保存成功;完成人员机构信息的修改..注意：每次修改完人员情况信息系统都会保留上一次填报的历史记录..默认在列表中只列出当前最新的信息..如要查看以往的人员情况历史;可点击“查询”按钮;设置是否显示历史记录为“是”..3、查询基本查询是设置常用条件;对人员机构信息进行查询..点击查询按钮;弹出条件输入框;输入或选择相关条件后点击确定按钮;系统得出所查询的人员机构信息..系统支持模糊查询;同时还可以设置多项条件进行数据的查询..4．预算支持资产管理的核心是以预算管理为中心..预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心;充分考虑部门预算系统的对接;提供一系列的报表给预算提供决策依据..4.1预算资产存量表根据单位的资产情况及人员配置情况;由系统自动生成存量资产表;供预算部门查看资产存量情况..4.2增量资产计划表单位用于上报下一年度的资产增量计划..4.3预算执行情况分析根据单位上报的年度资产增量计划及相对应年度的资产入库情况;对预算执行情况进行分析;得出分析报表提供给下一年度的预算做参考..5．入库管理5.1入库登记主要是资产管理员对资产清查以后单位在2007年新购入的资产入库;建立资产卡片..资产可分为9类进行录入;不同类别的资产在相应的类别内进行卡片的录入..要先选择资产大类;然后再新增卡片..可点击页面右上方的资产大类或点击左边的“资产”标签切换到资产树;再双击选择不同的资产大类;此时系统会过滤其他类别的资产;只显示符合条件的资产类别记录..卡片的通用字段说明：(1)所属单位：资产所在的单位；(2)卡片编号：系统自动生成或用户自行编写;不能重复系统会自动判断；(3)资产名称：资产的实际名称；(4)资产分类代码：根据GB/T14885－94固定资产分类与代码的编码选项选择；(5)所属部门：资产所在的部门；(6)取得日期：资产办理资产转移手续的具体时间；(7)保修截止日期：资产保修截止日的具体时间；(8)取得方式：取得资产的实际方式;有自购、调拨、捐赠、置换、其他等五个选项；(9)使用状况：资产的使用情况;有在用、未使用、不需用、毁坏不能用、其他等五个选项；(10)使用方向：资产的实际使用方向;有自用、出租、出借、闲置、其他、其中后期使用等六个选项；(11)卡片金额：●原值：资产购买时的金额；●预算安排：原值中预算所占的金额；●●●累计折旧：折旧的金额；●净值：去掉累计折旧后的金额..(12)资产供应商：卖出此资产的公司名称；(13)供应商联系电话：供应商的电话号码；(14)计量单位：资产的单位量词；(15)折旧状态：选择是否计提折旧；(16)经办人：录入此资产卡片信息的用户姓名；(17)经办日期：录入此资产卡片信息的日期；(18)预计使用到期日：相关标准所规定的或实际的到期时间；(19)预算编码：预算文件里规定的编码；(20)预算名称：预算文件里注明的名称；(21)使用人：资产的实际使用人员；(22)品牌：资产的品牌；(23)生产厂商：资产的生产厂家；(24)规格型号：资产的规格和型号；(25)是否职能用：选择是否专人专用;一般选否；(26)存放地点：资产的存放地点位置；(27)备注：其他需要说明的内容；(28)会计凭证号：按一定格式编制的据以登记会计账薄的编码；(29)财务负责人：财务或会计的姓名；(30)入账日期：资产入库对账的日期；(31)照片：选择资产的外观照片..土地、房屋及构筑物卡片字段说明：(1)土地来源：根据相关证明填写;有划拨、转让、其他等三个选项；(2)坐落位置：资产所在的具体地理位置；(3)所属地区：资产所在的行政区域；(4)权属性质：所有权、使用权和他项权利的归属;有国有和集体两个选项；(5)地籍号：地籍管理制度规定的编号；(6)产权形式：选择是否有产权；(7)权属证书：●所有权人：资产占有、使用、收益、处分权利的主体；●发证时间：权属证书的发证时间；●证书号码：权属证书的编号..(8)土地面积：填写实际面积；(9)土地证载明面积：土地证上注明的面积；(10)使用方向及面积：●自用：单位自己使用的面积；●●出租：出租的面积；●出借：出借的面积；●闲置：未使用的面积；●其他：其他使用方向的面积..(11)管理部门：负责管理该资产的部门；(12)使用面积：正在使用的面积；(13)地下面积：●地下建筑面积：实际建筑面积；●地下使用面积：建筑面积中使用所占面积..(14)投入使用日期：实际使用的日期；(15)竣工日期：工程完成的日期；(16)装修标准：每平方米的装修金额区间;有80元以下/平方米、200-300元/平方米、300-400元/平方米、400-600元/平方米、600-800元/平方米、800-800元/平方米、800元以上/平方米等七个选项；(17)建筑结构：选择建筑结构;有钢结构、钢混结构、砖混结构、砖木结构、其他等五个选项；(18)房屋性质：根据相关规定设置的分类;有办公楼、住宅、商铺、商住、厂房、仓库、其他等七个选项；(19)建筑面积：根据相关规定测量计算出的面积；(20)单位负担费用面积：建筑面积中单位自筹资金所建设的面积；(21)扣除建筑面积：●计算机机房面积：机房的建筑面积；●会议室面积：会议室的建筑面积；●车库面积：车库的建筑面积；●食堂用房面积：食堂的建筑面积；●配电房面积：配电房的建筑面积；●锅炉房：锅炉房的建筑面积；●警卫用户：警卫室的建筑面积；●人防设施：人防设备所占的建筑面积；●老干活动中心：老干部活动中心的建筑面积；●托儿所：托儿所的建筑面积；●医疗室：医疗室的建筑面积；●大礼堂：礼堂的建筑面积；●其他：其他需要扣除的建筑面积..(22)入账形式：有单独作为固定资产、计入无形资产、计入房屋建筑物、未入账等四个选项..交通运输设备卡片字段说明：(1)权属证书：●持证人：车辆占有、使用、收益、处分权利的主体；●发证日期：权属证书的发证时间；●证书号码：权属证书的编号..(2)厂牌型号：车辆生产厂家规定的型号；(3)车牌号：如实填写;不便注明时填写“保密”；(4)发动机号：生产厂家制定的编码；(5)车架号：车辆的17位识别代码；(6)排气量升：车辆说明书中注明的排气量；(7)已行驶里程公里：车辆相关仪表盘显示的数值；(8)车辆产地：车辆的生产国别;有国产、进口两个选项；(9)分类用途：车辆在单位的主要应用范围;有领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车等六个选项；(10)编制情况：是否财政在编..图书文物及陈列品、家具用具及其他类卡片字段说明：(1)数量：一张卡片里所记录的资产个数；(2)管理单位：资产的管理单位；(3)文物等级：根据相关规定划分的等级;有可移动文物和不可移动文物两类..其中可移动文物分为珍贵国家1级、珍贵国家2级、珍贵国家3级、一般文物、出土文物等五种；不可移动文物分为国家级、省级、市县级、其他等四种；(4)坐落位置：资产所在的地理位置；注：以上所有卡片字段用红字显示时为必填项;用黑字显示时为选填项..操作方法：系统为方便与用户充分交流设计了一些用户界面元素;这些界面通常功能强大且易于使用;为了方便用户尽快熟悉掌握;系统保持各个功能模块的操作一致..下面以入库登记为例;介绍常用的界面元素;方便用户使用、操作..对于操作方法相同的部分;不再在每个功能模块讲解其操作;直接到此处参考..。

中央部门行政事业单位资产管理信息系统(单位版)数据上报操作流程

中央部门行政事业单位资产管理信息系统（单位版）数据上报操作流程使用行政事业单位资产管理信息系统（单位版）的中央部门所属行政事业单位向上级主管部门上报数据分为在线上报和离线上报两种方式。

为促进单位版软件上报数据的规范、完整，建议中央部门所属行政事业单位在数据上报前认真做好相关的检查准备工作，以确保上报的数据内容符合上级主管部门数据汇总的工作要求。

具体操作方式如下：一、上报前的准备工作（一）检查数据１、检查单位情况表进入【系统初始】—【单位情况表】中，核实“单位情况表”中的“单位层次代码”、“同级财政单位层次代码”等表中指标信息是否填写正确（中央行政事业单位“单位层次代码”暂填单位的财政预算代码，“同级财政单位层次代码”暂填财政部财政预算代码“119”）。

２、检查资产卡片确保所有资产卡片都已完成“入账”操作。

使用单位版软件的行政事业单位在完成资产卡片录入后，应与财务报表进行对账操作，数据基准日为2009年12月31日。

如果没有入账，可以使用【系统功能】—【批量入账】进行入账操３、检查资产负债表检查【资产账表】—【资产负债表】是否填写正确，填报日期为2009年12月31日。

填写完毕后必须点击“保存”，然后点击“确认”。

４、检查机构人员情况表检查【系统初始】—【机构人员情况表】是否填写正确。

（二）修改方法在完成相关数据检查后，需要对检查出的问题进行修改。

1、卡片信息的修改未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮，进行修改、保存。

已入账的卡片可以通过【内部使用】—【单笔变动】进行修改。

2、表格数据修改在正式上报之前，《单位情况表》、《机构人员情况表》可以随时点击“修改”按钮进行修改。

《资产负债表》点击“确认”后，不能直接修改，如果填写错误，可以新增一张重新填写。

3、生成分析数据完成数据填写及上报前准备工作后，请点击【系统功能】—【生成分析数据】。

二、上报方法在安装资产管理信息系统单位版软件的机器与上级主管部门资产管理信息系统网络连通的情况下可以采取在线上报，若网络无法连通则使用离线上报。

行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程更新

同时在几个办公室工作，就选择J 点击“新增”重复以上步骤。

）丿一个主要的办公室即可。

填写方法同填写“使用/管理部门”的填写方法，不同的是：人员代码为三k 填写“存放地点” 匚）（“存放地点”的填写方法同“使用/ —V 管理部门”的填写方法。

） L第二步：尖于“资产卡片数据初始"（即“资产信息”的导入）对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”（方法：一、列出资产清单，对照各项资产在“资产配置”中的 12大类资产中找到该资产所属的类别；二、点击所属的类别，进入后点击左上角的“新增”，然后点“资产分类名称”，找出该资产对应的“资产分类代码”和“资，产分类代码名称”记下来！！！）行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程第一步：矢于“系统初始"中基本信息的录入: 厂填写洋位情况表” （“单位情况表”中红色字体的必填，黑色字体除“同级财 ¥ 宀=1/4丁77 ” Z 丄古填写“机构人员情况表” k ______________________ 厂填写“人员” （填写“人员”时，按办公室来划分单位人员，每间办公室的人厂填写“使用/管理部门”（填写“使尸\ 管理部门时”，单位中的各个办公室都要分别录入。

填写时先点击“新增”，且只填写部门代码【部门代码为四位首字：从0001开始往下排列填写】和部. 名称。

填完一个保存一个，下一个办公室员都必须录入，如涉及到部分人员的录入继续位数，从001开始往下排列；所属部门选择该J 人员所在的办公室。

） J填写EXCELg （即资产信息的录入）（12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。

需要填写哪类的表，就从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上，填写桌面上的这张表【这样做，可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。

行政事业单位资产管理信息系统介绍

行政事业单位资产管理信息系统介绍2009年10月一、系统的特点 (3)二、系统功能构架 (4)1、应用层次 (4)2、基本功能 (5)3、系统界面 (5)三、系统功能介绍 (7)1、资产配置 (7)2、资产使用 (8)3、资产处置 (11)4、收益管理 (13)5、资产账表 (13)6、决策支持 (15)(1)统一的资产动态管理数据库 (15)(2）动态数据实时反应 (15)（3)各类资产分布状况图形化展示 (15)（4）自定义数据预警功能（流程预警、时间预警、指标预警） (16)（5）审批流程监控 (17)(6）多维度、多方法数据分析 (18)(7）数据攥取、层层跟踪 (18)（8)智能辅助决策 (19)四、技术方案 (19)1、系统架构 (19)2、部署方案 (20)(1）单位分布主管部门集中部署模式 (20)(2)部分行政事业单位集中部署模式 (21)（3)主管部门集中部署 (21)(4)单位分布财政集中部署 (22)（5）财政大集中部署模式 (22)3、应用环境 (22)4、数据交换平台 (23)(1）完成系统内部数据交互 (24)(2）完成与外部系统数据交互 (24)一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础，其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多.虽然经过多年的梳理，但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题，如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。

2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件，从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。

本系统紧密围绕财政部两个办法研发，结合行政事业单位资产管理的实际业务，通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体.并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。

行政事业单位资产管理信息系统用户手册(财政及主

2)项目状态:点击右侧按钮,选择所需的查询条件，点击查询按钮即可，如下图所示.
3)当前步骤：点击右侧按钮，选择所需的查询条件,点击查询按钮即可，如图所示。
4)待办事项：勾选“待办事项”，只显示需要用户进行操作的项目,不勾选“待办事项”,显示所有该用户在系统内参与过的项目。
2.2.3
2.2.3.1
第 3 章
3.1
在产权登记中，占有登记、变动登记、注销登记、年度检查的审核流程一致,分别为集团审核、主管部门审核、文资办副处长审核、文资办处长审核、文资办副主任审核、文资办主任审批，其审核的具体步骤如下：
3.1.1
非集团用户登录系统后，可以通过待办事项来查看需要填报的项目，或者通过具体的功能模块进入项目填报,如图所示。
(三）政策解读。本系统使用过程中，如遇到编报问题，可与财政部文资办联系：潘高升，联系电话：68553732。
第 2 章
为了方便用户使用本系统,本部分主要针对用户在系统中经常要使用到的功能进行说明。本章节以“占有登记”功能为例来加以说明。
2.1
用户登录系统后,点击“产权财务”页签，进入产权登记子系统，依次点击子系统左侧功能节点【产权登记】【业务办理】【占有登记】，定位到“占有登记”功能界面，如下图所示。
操作步骤:
在工具栏中，点击导出按钮，用户可直接打开文件,或者将文件导出保存。系统提示如下图所示。
2.2.4
占有登记功能界面右侧工具栏下方为项目展示区域,可按照项目单位名称进行排序；用户可通过工具栏中的新增项目、删除项目、审核轨迹、导出等功能按钮,对项目进行增、删等操作,如下图所示。
2.2.5
在占有登记中，我们点击新建项目,进行项目的创建，创建项目后即可进行填写关键信息,关键信息根据企业实际情况进行填写,如下图所示。

行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)

资产类型
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型，满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等全流程进行管理，确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，大幅提高行政事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理，减少人为操作错误，确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等，确保数据的安全、可靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式，如B/S架构、 C/S架构或微服务架构，确保系统的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求，将系统划分为不同的功能模块，如资产管理、查询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等，影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题，解决方案包括对硬件设备进行升级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负载均衡策略以应对高并发访问等。此外，定期进行系统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性，是行政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上，逐步向全国范围内推广，并不断更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展，对系统进行持续的升级和完善，以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入，确保资产数据的准确性、完整性。

行政事业单位资产动态管理信息系统运行操作步骤

《行政事业单位资产动态管理信息系统》运行操作步骤一、已安装行政事业单位资产管理系统, 建立单位帐套信息并升级最新的升级包(升级前应先建单位帐套,否则无法升级)。

安装软件和升级包请从财政网站下载.网址:http://192.166.0.1:8866(先连接上VPN)未安装的单位直接使用最新的安装程序进行安装，安装完成后建立单位帐套信息；具体步骤如下:双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件”帐套管理→新增帐套→创建数据库→Access数据库→输入单位名称和数据库名（网络版登陆名称）→单位组织机构代码（大写）→完成二、打开网页输入https://，进入资源访问列表, 输入用户名、密码、附加码, 登录后进入用户访问资源列表页面，选择隧道应用选项卡，隧道应用下如果有资源，且第一次使用该项的用户，点击进入后，需要先安装一个隧道控件，点击隧道应用，安装IP插件，未安装ACTIVEX控件的会提示安装ACTIVEX控件,继续安装虚拟网卡。

安装成功后，网卡会自动连接上，自动分配IP地址，虚拟网卡连接上以后,就可以登陆行政事业国有资产管理信息系统了。

此后每次上传下载数据都得打开https://网页并最小化(可添加到收藏夹),再进入资产管理软件。

（具体操作详见钟祥财政VPN新版本的使用方法）三、在“系统管理—连接上报服务器配置”中进行连接上报服务器配置并测试连接。

服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。

四、在“帮助—升级服务器配置”中进行升级服务器配置。

服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。

五、从“初始设置---初始化参数”中下载单位基础信息。

六、从“初始设置---部门信息维护”中设置部门信息；七、从“系统管理---获取处置条件”中网络下载处置条件；八、从“系统管理---打印标题维护”中网络下载打印标题；九、从“系统管理---资产卡片参数管理”中网络下载资产卡片参数。

十、从“系统管理—系统设置”中下载使用年限参数；十一、从“资产配置---配置标准管理”中下载资产配置标准；十二、从“资产清查卡片管理---资产清查卡片锁定”中下载2006年12月31日经清产核资核实后锁定的资产卡片信息，并生成台帐。

行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程

行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。

2。

安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版）。

1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。

特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。

注:部门代码录入时候需要注意遵循４33级次。

1.5增加人员使用／管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。

1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。

0注：存放地点代码需要注意遵循４3级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。

特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。

1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。

生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。

1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。

详见错误!未找到引用源。

错误!未找到引用源。

与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。

1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。

1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废（报损)、对外捐赠等。

注:此说明详见软件自带的《用户手册》。

行政事业单位资产管理系统单位版操作手册修改后

湖北省行政事业单位国有资产管理系统（单位版）用户操作手册武汉天扬慧博科技有限公司2015年10月网址:售后专线：目录一、引言 (4)1.目的 (4)2.背景 (5)4.说明 (5)二、功能使用 (7)2.1登录 (7)2.2系统管理 (9)2.2.1单位信息 (10)2.2.2部门管理 (11)2.2.3资产存放地点 (15)2.2.4资产使用年限 (19)2.2.5修改密码 (21)2.2.6重新登录 (22)2.3资产台账 (23)2.3.1固定资产 (23)2.3.2无形资产 (34)2.3.3在线工程 (39)2.3.4资产台账查询 (42)2.3.5资产卡片备案 (44)2.3.6特定资产申请 (46)2.4资产配置 (47)2.4.1部门预算一上 (47)2.4.2部门预算追加 (49)2.4.3部门预算二下 (51)2.5.1出租出借申请 (52)2.5.2对外投资申请 (56)2.5.3担保申请 (57)2.5.4资产调拨申请 (59)2.5.5资产调拨接收 (61)2.6收入管理 (62)2.6.1合同收入管理 (62)2.6.2其他收入管理 (70)2.7资产处置 (72)2.7.1资产处置申请 (72)2.7.2资产处置下账 (77)2.8资产年度报表录入 (79)2.9产权登记 (84)2.9.1占有登记申请 (84)2.9.2变动登记申请 (87)2.9.3年度检查申请 (88)2.9.4注销登记申请 (89)2.9.5产权登记证管理 (90)三、后台权限设置 (91)一、引言1.目的《湖北省行政事业单位国有资产管理系统单位版用户操作手册》文档主要是介绍了单位版用户如何使用、管理资产系统，方便用户在操作该系统的过程中，更快的了解和熟悉。

此文档涉与的问题解决点如：●明确软件使用范围、软件实施使用环境●明确给出详细系统操作步骤，帮助使用者快速上手●明确系统操作流程、权限设置●使用文档可帮助在使用操作中熟悉、管理系统2.背景3.使用环境4.说明本手册主要包括以下内容：1．系统功能概述和特点；2．系统运行的软硬件环境3．如何使用本系统页面中的各个功能；4．如何对本系统进行设置；5．常见问题与处理；6. 流程介绍、权限设置处理；本手册将本系统的功能按操作步骤全面详细阐述，由浅入深讲述系统的各项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻松解决。