五星级酒店前厅部工作流程
星级服务前厅工作流程汇总
星级服务前厅工作流程汇总1. 前厅接待流程1.1 预抵准备在客人预抵前,前厅部门需要完成以下准备工作:•根据预订信息准备客人入住资料•确保客人的住房房型及特殊要求已经准备就绪•在系统中记录客人的预抵时间和其他重要信息1.2 客人到达当客人到达酒店时,前厅部门的工作流程如下:1.迎接客人并致以热情的问候2.核对客人的预订信息并办理入住手续3.向客人提供有关酒店设施、服务和活动的信息4.向客人说明住宿期间的付款规定和酒店政策5.为客人办理房卡并提供房间号码6.安排酒店员工将客人的行李送至客房7.提供停车指引或安排代客泊车8.根据客人需求提供接机服务或预订当地交通工具1.3 入住过程客人进入客房后,前厅部门需要继续提供服务,确保客人能够舒适入住:•检查客房设施是否正常运作,如有问题及时解决•向客人介绍客房设施的使用方法,并询问是否有任何特殊要求•提醒客人有关酒店的安全措施和紧急求助电话•向客人提供客房服务、餐饮服务、健身中心等相关信息•确保客人的行李已经安全送至客房2. 退房流程2.1 通知客人在客人退房前,前厅部门需提前通知客人退房时间和相关事宜:•向客人提供退房时间并询问是否需要延迟退房•提醒客人结清房费和其他费用•向客人确认是否需要安排交通或行李搬运服务2.2 退房办理客人办理退房手续时,前厅部门需要执行以下工作:1.接收客人的房卡和餐饮消费账单2.核对账单,确保付费无误3.向客人询问是否有其他服务或设备使用需结算费用4.为客人办理离店手续,退还押金(如果有)5.向客人致以道别并询问对酒店服务的意见和建议6.如有需要,为客人安排交通服务或行李搬运2.3 检查客房和行李客人退房后,前厅部门需要进行以下检查工作:•检查客房设施,确保无遗留物品或损坏•检查客人行李是否完整,如有遗失或丢失及时联系客人并帮助解决•清理客房、更换床单等准备下一位客人入住3. 其他前厅服务流程除了接待入住和办理退房外,前厅部门还负责提供其他服务,如:•叫醒服务:按客人要求提供定时叫醒服务,确保客人不错过重要事项•邮件和快递服务:接收、保管、发送客人的邮件和快递•救援和紧急处理:提供客人求助、安全、医疗等紧急处理服务•行李服务:协助客人搬运行李、提供行李寄存等服务•导游和旅游咨询:向客人提供当地旅游信息、景点介绍和行程建议以上是星级服务前厅的工作流程汇总,通过细致的接待和服务,前厅部门能够为客人提供舒适愉快的入住体验,体现了酒店的专业和高品质服务水平。
前厅部各岗工作流程
前厅部各岗工作流程前厅部是酒店的重要部门之一,对于酒店的整体形象,服务质量和客户满意度等方面有着决定性的影响。
以下是前厅部各岗位工作流程:一、接待岗接待员的职责是接待宾客,提供酒店服务,监督酒店的内部运作,协调客房部,餐饮部等各部门的工作,制定房价标准,保证房间可用性,确保合规程序得以执行。
下面是接待岗的工作流程:1、接待宾客当客户到达酒店时,接待员必须在门口迎接客人,开车门并协助客人携带行李,用热情的语言和微笑,热情地欢迎客人,在到达前台的过程中与客人交流聊天,让客人感觉到宾至如归。
2、入住登记入住登记是接待员的核心工作之一,负责核对客人的身份证明、预定信息、房费等事项。
接待员应帮助客人填写入住卡、登记客人个人信息、发放门卡、安排服务器等。
3、解答客人问题客人在入住过程中可能有各种各样的问题,如房间设施、订餐、娱乐场所等。
接待员应根据客人的要求回答问题,并根据客人需要提供相关帮助。
4、配合财务部门接待员负责处理与客人有关的所有费用及账单,及时收取相关款项、打印发票,并与财务部门进行沟通和协调,确保客人的账单正确无误。
二、行李员行李员是酒店的门童,在前厅部门扮演重要角色。
行李员的工作范围包括门口迎宾、行李搬运、车辆管理、车辆照顾及相关帮助等。
以下是行李员的工作流程:1、欢迎来宾行李员在接到贵宾后,与客人打招呼,并协助客人提供停车信息和更便捷和服务。
2、协助托运在客人带着行李到前台的过程中,行李员可以帮助客人把行李装箱,拾起各个箱子,将行李转移到寄存的地方,并负责在匆忙时提供其他支持。
3、送客客人的出发比到店至少要规避各种问题。
酒店在这里保证在客人离店时提供及时、公平和高质量的服务。
在送别过程中,行李员应帮助客户将其遗留物品收回,同时又加入一些关心和问候的话语,以便让客户享受到科技带来的服务本质体验。
三、预订文员预订文员是酒店前厅部的重要岗位之一。
预订部门是酒店前厅部的核心,负责整个酒店的房间预订和订单管理,管理客户居住在酒店时的相关问题。
五星级酒店礼宾工作流程
开车门程序程序1.在正门站立,车辆到达后,门童依照酒店程序为客人开车门,表示我们对客人的尊重。
2.双手体前交叉,右手压左手,保持站立姿势于大堂正门口,站立时精神饱满,面带微笑,双眼环视大堂前各车辆入口处及进入大堂正门区域的宾客。
3.做好规范的停车手势(一手平伸掌心向下,另一手指尖顶住掌心向下的手成T型)。
4.待车停稳后,迅速跨步或小跑至车门旁(跑动时要求2臂半提,手握拳,速度一致,幅度不宜过大)。
5.在车门边停好站稳,一手为宾客开启车门,一手护顶,先服务后座宾客,再服务前座宾客,特殊情况需灵活掌握。
6.等客人从车里完全出来后,向客人微笑并使用标准用语问候客人。
对抵达客人:您好,欢迎光临XX大酒店。
对离店客人:欢迎再次光临,祝旅途愉快。
对外出客人:欢迎光临。
感谢光临。
7.提醒宾客勿将贵重物品遗留在车内。
8.迅速检查车内是否有客人遗留物品。
9.轻关车门,保持车道畅通。
10.如宾客乘坐出租车,将记有出租车号的卡片交给客人。
11.指引宾客进入酒店。
12.帮助行李员给客人服务行李。
团队行李程序1、领班完成团队登记表格,包括团队名称和代码、到达日期和时间、旅行社名称、房间数和房号。
2、接受和检查1.卸下行李,确认行李件数,同时检查是否有损坏或撕裂的行李。
2.与领队确认行李件数,并要求领队签字确认,并留下联系方式。
3.宾客下车后,及时上车检查有无遗留物品。
4.所有行李附上行李牌,如可能注明房号或团队名称。
5.团队房号确认后,马上运送行李。
3、送行李至房间1)将行李平衡摆放在行李车上。
2)进入楼层后,应将行李放在房门左侧,轻敲门三下,报称:“行李员BELL SERVICE ”o3)待宾客开门后,主动问候,将行李送入房间并待宾客确认后离开。
4)如宾客不在房间,则将行李摆放在房内行李架上。
5)对破损和无人认领的行李,需与领队或陪同及时联系并解决。
4、将送到各个房间的行李数记录在抵店团队行李运送表上。
开门直接送的行李应注明“开门”字样,并核对总数是否与刚入店时一致。
五星级酒店前台标准操作程序
序号 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
任务号
任务的题目
R-FO—REC-SOP-33 替付程序
112
05
6.
R—FO— GSC-SOP —06
客人叫醒服务(含日、夜间两方面)
113
7.
R-FO- GSC — VIP 叫醒服务
114
SOP-07
8.
R — FO- GSC — 客人留言服务
115
SOP-08
9.
R
—
FO- 查询客人信息
116
GSC-SOP-09
10.
R-FO- GSC-SOP — 检查电话费
R-FO—BELL—SOP —6
R — FO — BELL — SOP—7
团队进店行李服务 团队离店行李服务 客人换房行李服务 行李寄存服务
R-FO-BELL-SOP—8 行李提取服务
R-FO-BELL—SOP-9 行李破损的处理
R-FO-BELL-SOP-10 报纸和信件的发送
R—FO—BELL-SOP —11
146
11.
R-FO-BEC-SOP—11 上网服务
147
12.
R-FO-BEC-SOP-12 特快专递
148
1.
R—FO-RES-SOP-01 客人档案程序
2.
R-FO — RES — 旅行社档案和公司档案
SOP-02
3.
R-FO — RES-SOP — 内部留言
劳拉酒店前台工作流程及工作职责
劳拉酒店前台工作流程及工作职责一、前台工作流程:2.入住登记与手续:3.客房服务与管理:前台工作人员要负责客房的分配与管理,包括记录客房的空置情况、卫生清洁、维修报修等事项。
客人有任何房间内的问题或需求时,前台工作人员需要及时解决或协调解决。
4.结账与退房:客人准备离店时,前台工作人员要核对客人的房费和其他费用,如有额外费用需要收取,要及时告知客人并开具发票。
客人交付相应费用后,前台工作人员会办理退房手续,并返还客人的押金。
5.投诉处理与客户关系维护:如果客人对酒店的服务存在不满或投诉,前台工作人员要耐心倾听客人的意见和要求,并及时解决问题,确保客人的满意度。
此外,前台工作人员还要与客人建立良好的沟通与合作关系,为客人提供周到、优质的服务,提高客户的忠诚度和酒店的品牌形象。
二、前台工作职责:3.分配客房并管理:前台工作人员根据客人的需求和预订情况,将客房进行分配,并记录客房的使用情况。
工作人员需要及时跟进客房的清洁和维护工作,确保客房的卫生、设施完好。
4.解决客人问题与需求:前台工作人员要及时、有效地解决客人在入住过程中的问题和需求。
如客人遇到房间设施故障、无法连接网络等情况,前台工作人员需要及时调查、协调维修,确保客人的舒适度和满意度。
6.处理客户投诉:当客人对酒店服务存在不满或投诉时,前台工作人员要耐心倾听客人的意见和要求,并及时解决问题。
工作人员需要以积极和专业的态度处理投诉,确保客人的满意度。
7.维护客户关系:前台工作人员要与客人建立良好的沟通和合作关系,关心客人的需求和意见。
工作人员需要提供个性化的服务,如根据客人喜好提供泡茶、送报纸等服务,以增强客人的忠诚度和酒店的品牌形象。
五星级酒店前台标准操作程序(整套)
1)管理公司运营部等有关部门
2)其它海航酒店前厅部
3)酒店各部门经理及销售/预订人员
4)前厅部所有员工
外部联系:(External Relationship)
1)海航酒店以外的其它酒店前厅部
2)海南省公安厅出入境管理处
工作环境特点:
主要工作环境场地:酒店前厅各部服务区域及前厅部办公室、多数为室内作业,危险性低、无高温.
无
工作环境特点:
主要工作环境场地:酒店大堂及前厅部办公室、多数为室内作业,危险性低、无高温;
经常参加酒店或集团组织的各类培训。
处理酒店内部员工投诉.
5、保持整个酒店温馨祥和的营业氛围.
督导各营业点正确摆设灯光及其背景音乐、服务质量等影响营业气氛的环节。
6、处理酒店夜间突发事件。
维护酒店利益不受损害。
7、做好夜间盗窃和消防安全的预防工作,消除各种隐患。
保证酒店财物以及客人的人身财产安全。
8、审核和批准业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。
管理权限(主管级以上职位填写):
1)行政及业务决策权限
有对部门行政及业务决策权限。
2)人事权限
有对部门人员进行招聘、考核、降职降薪、调动、辞退、处分等人事建议权限。
3)资金权限
在工作需要的情况下有权动用前台应急备用金;
可根据情况申请前台临时备用金或部门活动基金。
职责项目
应达到标准和要求
1、制定工作、培训计划并组织实施。
3、组织前厅每周工作例会,传达酒店例会精神,解决各岗位工作中遇到的难题,协调各分部之间工作.
4、做好与宾馆其它部门的沟通与协调工作.
4、贵宾接待工作。
星级酒店前厅部工作流程
酒店前厅部工作流程一、酒店接待及开房流程前厅接待流程:首先礼貌问好——询问客人——办理事项——礼貌送客总台开房流程:礼貌问好——介绍房间和服务——办理入住手续——提示客人退房情况——祝客人休息好!首先:(看到有客人进店,以标准的站姿,面带微笑)先生或女士好——请问需要住个什么样的房间?向顾客推介:我们现在有什么房间!价格是多少?我们房间有什么设施?先生您好我们的房间是明天12点以前退房。
如超过时间我们电脑将自动收取半天房费。
先生您好请问需要入住几天?我们的房间费是多少?(如一天1000元,我们的押金是200元,一共是1200元)。
双手接过钱并用唱出所收金额:(如一共收您1200元,请在押金单上签字确认)。
确认客人需要入住的房间以后——先生/女士请出示一下你的二代身份证。
我们需要上传到公安系统并登记。
(双手接过身份证)请稍等——(为客人上传身份证),开房。
(请稍等,我马上为你制作房卡)。
并双手递上身份证和房卡。
跟入住顾客说明早餐时间地点,退房时间,指引顾客到房间。
二、预订房操作流程第一:无论谁接到预订信息,首先了解对方情况的是否与预订相符。
第二:了解预订时间和房间数量类型等。
第三:订房时按我们总台执行价报价。
三、退房流程首先:(快速以标准的站姿面带微笑向客人问好)先生或女士中午好!请问是续房还是退房?确认是退房——请问是那一间房呢?请出示一下你的房卡,请稍等!(通过电脑系统或电话通知客房服务员查房)并快速根据房卡,快速清理该房间的账务,在接到服务员已查清房间情况以后,快速为客人结算好账目(并给客人讲,先生您好?你一共消费了多少元。
其中房费多少,小商品费多少。
一共收了您多少钱。
现在退您多少。
请清点?)待客人确定以后。
前双手递上所退金额。
——(请客人带好随身行李,欢迎下次光临)。
目送客人离开。
四、总台操作内容学会收银系统操作、门锁系统操作、电话操作系统、交接班内容、信息汇总整理(传递、上报、交接、)、物品寄存要求、现金交接、账务处理、注意事项。
五星级酒店前台职责
五星级酒店前台职责
五星级酒店前台的职责主要包括:
1. 提供高质量的客户服务:向客人询问并提供所需的信息,回答问题,并确保客人满意。
2. 办理客人入住和退房手续:核对客人的预订信息,办理登记入住手续,安排客房分配,并处理客人的结账和退房手续。
3. 处理客人投诉和问题:及时响应客人的投诉和问题,解决并提供合适的解决方案。
4. 提供导游和旅游信息:向客人提供有关当地景点、交通、餐厅等的信息,并帮助客人安排旅行行程。
5. 管理酒店客房和设施的预订:接收客人的预订请求,核对可用性,并确保房间的及时预留。
6. 处理酒店电话:接听和转接电话,提供有效的沟通和解决问题。
7. 协助安排会议和活动:根据客人的需求,帮助安排会议和活动,并提供所需的设备和支持。
8. 处理邮件和包裹:收发和妥善处理客人的邮件和包裹。
9. 维护前台区域的整洁和有序:确保前台区域的干净整洁,并及时补充所需的办公用品。
10. 协助其他部门的工作:与其他部门合作,以确保客人的需求得到满足,酒店运营顺利进行。
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五星级酒店前厅部岗位工作流程及标准
一、散客接待流程1、当客人进入大厅离前台只有两米时应站立目视客人面带微笑向客人示意并主动问候:先生/女士您好(早上好、中午好、晚上好)。
2、如果正在接听电话只需目视客人、点头微笑或示意客人稍后。
3、如果正在处理手头工作应随时留意客人的到达,放下手头工作。
4、客人来到前台时主动询问客人是否有预定,客人如回复无预定时,并向客人介绍可卖房间的类型、价位、再突出本酒店的优势,介绍酒店在本地是最豪华、环境优美沿着青弋江而建的别墅房供客人参考。
5、如客人提出看房,这时应制作房卡带人去前去看房(在前台客情不忙时可以自己带客人看房,客情忙时联系房务员或部门经理及销售经理带领看房)并安排好观光车辆。
6、如客人对房型不满时,这时前台人员应做到灵活机动,换更好其它种类的房型带客人观看直到顾客满意为止,说出房价及优惠(如客人还嫌价格高,请示上级领导)尽量留住每一位宾客。
7、制作房卡→早餐券→填写手工单→出示身份证→登记信息→客人签字留联系方式→身份证入电脑治安管理系统→收取房费及押金。
8、将制作好的房卡及证件交予客人并说明酒店的位置,早餐的地点、位置、时间、总台号码、WLAN密码。
9、向客人介绍酒店的产品如:超市、棋牌、温泉、餐饮、等。
10、指引客人去客房方向,安排好观光车将客送到。
11、将客人的信息输入绿云系统。
二、团队接待流程1、提前一两天做好预定工作确保团队用房。
2、团队的客人尽量集中排房、制作好房卡。
3、如遇无房间预排时,可占时等候、协调或升级高等房型,但最迟应在客人抵达前排出房理好房卡。
4、当班人员应清楚知道当天所以团队预定信息、会议团队有EO单,细看通启内容注意特殊要求做好和客房沟通。
5、当团队抵达时根据客人信息找出该团队预订单。
6、根据预定单信息和房数与团队导游或销售经理核实内容,确定无误后请该团队导游签单留联系号码,收取押金,与客人落实好结账方式和退房时间,并告知早餐地点、时间、位置、前台电话、WLAN密码、房卡说明。
酒店政治会议的接待方案
酒店政治会议的接待方案酒店政治会议的接待方案:五星级大酒店会议团队接待方案1观唐温泉度假村会议/团队操作程序与标准目录一、营销部1-10二、前厅部11-14三、餐饮部15-21四、工程部22-23五、保安部24-27六、财务部28七、营销部会议工作流程图八、前厅部会议工作流程图十一、餐饮部会议工作流程图十二、会议设施设备、鲜花、食品报价单标准1、接听客人询价电话1)询问客人公司名称,辨别是否为老客户,是本地客户还是外地客户。
辩清后可根据相应价格政策报价。
2)如是老客户,了解酒店房型等设施可直接向其报价。
3)如是新客户,对酒店不太熟悉,先简要根据其需求,针对性地介绍一个酒店房间或会议室的概况,并向其推荐。
4)先让客人作合适的选择。
5)根据客人的选择,先向其初步报价。
2、做好客人议价1)告知客人这是一个酒店现行的会议价。
请客人发送传真告知会议的详细情况,然后我们将根据会议当时酒店的入住情况等综合因素,根据权限是否浮动。
2)恭维客人或客人的公司,向客人表达友好合作的愿望。
3)主动为会议客户上门洽谈服务,带上一整套规范的洽谈资料。
4)如是重要或大型会议,邀请客人来店参观现场,再敲定细节。
3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方式、存档,并请文员输入电脑,资料共享。
4、制作书面报价单1)根据客人会议的日程及活动内容制作详细的会议计划书及报价。
2)向客人发送书面报价单,上面注明提请客人尽快确认,以便计划能顺利完成。
5、超权限报价及时请示超出酒店会议价格政策的房价,及时向部门经一、营销部:程序1、电话询价与报价理请示。
6、将会议计划书及报价单存档将发给客户的报价单存档于“报价”文件夹中,以便本人不在时其它人员能够跟进此计划。
1、与客户预约1)通过前台查找到合适的客户及准备好钥匙。
2)约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。
3)事先应对客人所要经过的地点进行检查。
五星级酒店前台接待岗位职责样本(2篇)
五星级酒店前台接待岗位职责样本1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙;2、及时准确地将入住宾客信息输入电脑,扫扫描宾客信息传送;3、随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;4、负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务5、负责办理客人退房及结账工作;6、向客人介绍会员卡,并按制度办理会员卡的相关手续;7、为客人提供使用保险箱、物品租用、销售小商品等各项商务服务;8、接受客人的客房预订工作,办理换房和续房的有关手续;9、正确有效地接待客人问询,提供有关门店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;10、负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;11、负责接受门店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;12、负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;13、熟悉门店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;14、做好客人损坏门店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;15、做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;16、负责做好门店的各类营业日报;17、做好交接班工作。
五星级酒店前台接待岗位职责样本(2)主要包括以下内容:1. 负责接待客人,按照酒店的服务标准提供高品质的服务和帮助,确保客人的需求得到满足。
2. 负责办理客人的入住和退房手续,及时、准确地记录客人的个人信息以及需求,确保客人信息的安全和保密。
3. 熟悉酒店的房型、设施、服务及价格等信息,并向客人提供相关的咨询和建议,协助客人选择合适的房间和服务。
4. 协助解决客人在酒店期间的问题和投诉,并及时跟进处理,确保客人满意度的提升。
5. 接听和处理客人的电话、传真、邮件等沟通方式,及时传达客人的信息和需求给相关部门。
6. 负责办理客人的离店结算手续,确保客人账务的准确和及时结算。
7. 维护好酒店前台区域的整洁和良好的工作环境,确保前台工作的高效进行。
8. 熟悉酒店的安全规定和应急处理流程,以及对客人安全的关注和保障。
酒店客房前台工作流程
酒店客房前台工作流程英文回答:Working at the front desk of a hotel involves a variety of tasks and responsibilities. As a front desk agent, my main role is to provide excellent customer service to guests and ensure their satisfaction throughout their stay. Here is a breakdown of the typical workflow at a hotelfront desk:1. Greeting and Check-In:When guests arrive at the hotel, I warmly welcome them and ask for their reservation details. I verify their identification and confirm the reservation in the system. I may also ask for a credit card for any incidental charges. Once everything is confirmed, I provide the guests with their room keys and give them some information about the hotel's amenities and services.For example, a guest arrives at the front desk and I greet them with a smile and say, "Good afternoon! Welcome to our hotel. May I have your name and reservation details, please?"2. Handling Requests and Inquiries:Throughout the day, guests may approach the front desk with various requests or questions. It could be anything from extra towels or pillows to recommendations for local restaurants or tourist attractions. It is my responsibility to assist them promptly and efficiently. I may need to make arrangements for transportation, book restaurant reservations, or provide directions.For instance, a guest may come to the front desk and ask, "Do you have any recommendations for a good seafood restaurant nearby?" I would then provide them with a few options and offer to make a reservation if needed.3. Check-Out and Billing:When guests are ready to check out, they return their room keys to the front desk. I inquire about their stay, ensuring they had a pleasant experience. I then generate the final bill, which includes the room charges, any additional services used, and taxes. I explain the charges to the guest and process the payment.For example, a guest comes to check out and I ask, "How was your stay with us? Did you enjoy your time here?" After receiving positive feedback, I provide them with the final bill and say, "Your total comes to $XXX. Will you be paying with cash or credit card today?"4. Handling Complaints and Resolving Issues:Sometimes, guests may have complaints or encounter issues during their stay. It is important to listen attentively, empathize with their concerns, and take appropriate action to resolve the problem. This could involve offering a room change, providing a refund, or compensating them with complimentary services.For instance, a guest approaches the front desk and expresses dissatisfaction with the noise level in their room. I apologize for the inconvenience and offer to move them to a quieter room. I also offer a complimentary breakfast as a gesture of goodwill.中文回答:酒店前台工作涉及各种任务和责任。
前厅服务员工作流程
前厅服务员工作流程前厅服务员是酒店服务中的重要一环,他们的工作流程直接关系到客人的入住体验和酒店形象的展现。
下面就是前厅服务员的工作流程:1. 接待客人。
前厅服务员的第一项工作是接待客人。
当客人进入酒店大堂时,前厅服务员应立刻主动迎接客人,并微笑问候。
在接待过程中,前厅服务员要注意礼貌用语的使用,如“欢迎光临”、“请问您需要帮助吗”等。
2. 办理入住手续。
客人到达酒店后,前厅服务员需要帮助客人办理入住手续。
这包括核对客人的身份证件、填写登记表格、安排客房等。
前厅服务员要确保客人的个人信息填写准确无误,并及时将客人的信息录入系统。
3. 提供信息咨询。
除了办理入住手续,前厅服务员还需要为客人提供各种信息咨询服务。
客人可能会询问酒店的设施设备、周边的交通情况、附近的餐饮娱乐场所等,前厅服务员需要耐心解答客人的问题,并提供准确的信息。
4. 协助客人解决问题。
在客人入住期间,前厅服务员可能会遇到各种问题,如客房设施故障、客人遗失物品等。
前厅服务员需要及时响应客人的需求,协助客人解决问题,并在客人满意的情况下解决。
5. 送客离店。
客人离店时,前厅服务员需要协助客人办理离店手续,如结算费用、核对客房设施等。
在客人离店之际,前厅服务员要再次表示感谢,并送客至门口,并提供帮助客人搬运行李。
6. 维护前厅秩序。
除了以上工作,前厅服务员还需要维护前厅的整体秩序。
包括保持前厅的清洁整洁、摆放好宾客的行李、保持前厅的安静等。
以上就是前厅服务员的工作流程,通过严格遵循这些流程,前厅服务员可以为客人提供更加优质的服务,提升酒店的整体形象和客人的满意度。
涉外星级饭店前厅部工作流程大全
涉外星级饭店前厅部工作流程大全涉外星级饭店前厅部工作流程大全前厅部是涉外星级饭店最重要的部门之一,它直接关系到酒店的形象和服务质量。
因此,前厅部的工作流程必须高效、完善、规范,下面就是我整理的一份前厅部工作流程大全,希望对有需要的小伙伴有所帮助。
一、开班1.领班或主管召集全体前厅员工进入总台。
2.领班或主管记录当天的会议日期、星期、时间、气候等基本信息。
3.领班或主管按照日报表的内容核对订房、到店、离店等消息,并报告当天酒店的客房数量。
4.领班或主管通知值班员工协助前台安排退房顺序。
5.领班或主管通知值班员工参加早会,按时进入会议室。
二、开会1.会议由领班或主管主持,要求全员热情参与,分享客人的问题以及工作中的经验,积极提供建议并解决问题。
2.在会上提高前台员工对于酒店营销重点的基本知识要求。
3.在会上强调礼仪及衣着要求,注意职业形象。
三、安排计划并布置工作1.领班或主管按照前一天的记录安排当天的工作计划,分配工作任务。
2.安排工作之前,所有前台员工都必须熟悉信息,并在工作时间内了解当天的活动和比赛。
3.在此期间,领班或主管至少再一次强调自己作为接班人的职责以及注意事项。
4.安排移交工作。
四、收银员(Cashier) 登记和交换钞票1.收银员首先检查现金及小费抽屉中的钞票,记录数量并检验真伪。
2.出现缺口时及时向主管报告,保证收银员的钱箱存款正确无误。
3.收银员及时记录并转移他人款项,保证同行之间的安全和正确性。
4.及时联系财务部门并告知其当前存款的情况。
5.全年的开票日要事先进行细致的计划,而进行盘点时不应与开票期间重叠。
五、礼宾服务1.礼宾人员在外协助租赁市场及行政区域内,提供接送服务。
2.礼宾人员根据客人的要求和酒店的安排,提供不同的接待活动和服务项目。
3.在出入境管制下,礼宾人员必须确保客人和酒店的检名合一。
4.礼仪服务要求礼仪员必须熟悉各种礼仪形式、社交场合的礼节,重在礼节、形象和言谈。
五星级酒店前厅部工作经过流程
前厅部工作流程图一、散客款待工作流程(有预约)_*接受预定客人前台 /GRO开始收银处登记验证收款安排房间提出预约准备入住支付预付款接收预约确认预约登记考据交房卡,送客人进入房间资料存档结束确认付款方式收款任务大纲有预约的散客款待工作要点节点相关说明1前厅部预约人员在接受客人的预约后的一准时间内,对客人的预约情况进行确认,能够采用电话或电子邮件的形式2在客人准备入住时,前台预约人员需要对客人的相关证件进行确认3在身份确认结束后,由前厅的收银人员依照协议或相关规定确认付款方式4前厅相关工作人员将房卡交给客人,并引领客人进入房间二、散客款待工作流程(无预约)接受预定客人GRO/前台开始收银处登记验证收款安排房间提出入住要求支付预付款介绍客房登记考据确认房型交房卡,送客人进入房间资料存档结束确认付款方式收款任务大纲有预约的散客款待工作要点节点相关说明1前厅部预约人员在接受客人的预约后的一准时间内,对客人的预约情况进行确认,能够采用电话或电子邮件的形式2在客人准备入住时,前台预约人员需要对客人的相关证件进行确认3前厅部预约人员在备案登记结束后,由客人进一步确定房型,准备支付预付款三、团队款待工作流程确认需求客人GRO/前台开始收银处提出入住需求入住接待入住登记收款支付预付款安排房间任务大纲要点节点接收预约预分房抵店款待确认信息交房卡,送客人进入房间通知相关部门结束有预约的散客款待工作相关说明确认付款方式收款1前厅部预约人员在确认客户住后,依照客户的要求,进行预分房2前厅部相关人员依照客户确定的入住日期,进行详尽的款待工作3客户在抵达酒店后,要填写相关登记资料,出示相关证件,以方便前厅工作人员的备案办理4前厅部预约人员客户登记的信息进行确认5前厅部预约处负责通知相关部门做好集体的入住服务工作,如客房部、保安部等客人询问预入住需求定优选房间登记资料安客人入住排入住前台开始预约否查察预约信息请客人登记核对客证人件安排房间填写房卡客房服务指南信息存档结束相关部门确认付款方式收取押金任务大纲客人入住工作要点节点相关说明1客人提出入住需求后,前厅部工作人员第一咨询客人可否预约,若已预约,则按预约信息安排房间;若没有预约,则由前厅工作人员依照客人的情况向客人的情况向客人介绍合适的房间,并由客人最后确认2确认预约后,前厅工作人员应礼貌地请客人出示相关证件,包括身份证、相关签证等3收银人员依照相关规定及客人的意愿,确定付款方式4前厅部工作人员将客人的相关资料进行存档客人询问预定提出预约更正登记资料接受否安排取消预约入住预定处开始咨询更正项目查阅原预约信息可否更正告之原因向客户供应建议与客人确认感谢客人资料归档结束相关部门能更正预约内容任务大纲客人入住工作要点节点相关说明1在客人提出更正预约要求后,前厅部工作人员要仔细认识客人更正的详尽项目2前厅部工作人员在收到客人的更正信息后,第一查阅原始预约信息,判断可否能够更正,若能够更正,则向相关部门提出更正预约内容的通知;若不能够更正,则由前台工作人员向客人告之不能够更正的原因,并提出可行的解决方案3更正预约后,前厅部工作人员必定要向客人再次确认改后的预约信息,并向其表示感谢_*六、结账工作流程客人接受结账提出预约更正办审察确认账单理结账送客前厅部相关部门开始问候客人发出验房通知客房部检查客房打印账单客人所用花销申报收取客人付款开具发票通知放行:行李账务办理结束任务大纲客人入住工作要点节点相关说明1当客人向前厅提出结账要求时,前厅部工作人员要向客房部发出验房通知2客房部接到前厅部的通知后,要派人前往客房检查,以判断客房内可否存在物品损坏的情况3前厅部收银人员依照各部门汇总的花销,打印出账单4在客人所有账款结算完成后,通知行李处给客人的行李放行,并送客准备服务客人行李员行李处领班开始要求收取行李清点行李搬配合运行李送客离店认识贵宾情况请示领班审察准时取行李确认行李件数检查有无遗留物品搬运行李陪同客人到大厅存放行李核实送客人离店结束任务大纲散客离店行李服务要点节点相关说明1当客人打电话要求收取行李时,行李员需问明客人姓名、房间号码、行李件数、收取行李时间、行李数量等信息2行李员准时到客人的房间收取行李时,要向客人问候,并和客人一起确认行李件数,帮助客人检查可否有遗留物品3行李员将客人的行李放在大厅行李处暂存,并行家李上拴上行李牌4行家李处领班核实行李及客人账款后,由行李员帮组客人将行李搬运出酒店,送客人走开准备服务客人行李员行李处领班开始要求收取行李清点行李送客配合离店确认团队情况收取行李记录行李件数搬运行李存放行李统计行李件数确认行李件数帮助客人离店结束任务大纲散客离店行李服务要点节点相关说明1行李员在收到客人收取行李的通知后,与团队领队确认团队号、团队名、房间号码2行李员依照客人要求的时间,准时到楼层收取行李,但要注意只收取放在门外的大件行李,切勿进入房间收取小件行李3行家李员统计完行李数后,行李处领导在团队领队的配合下进行行李数据的确认。
皇冠假日酒店运营管理资料
皇冠假日酒店运营管理资料一、引言皇冠假日酒店是一家全球知名的五星级酒店品牌,拥有世界各地的分店。
在酒店行业竞争激烈的市场环境下,运营管理对于酒店的成功至关重要。
本文档将介绍皇冠假日酒店的运营管理资料,包括酒店管理组织架构、酒店服务流程、酒店运营策略等内容。
二、酒店管理组织架构皇冠假日酒店的管理组织架构是由总经理、各部门经理和员工组成的。
总经理负责整个酒店的运营和管理,各部门经理负责各自部门的运营和管理,员工负责具体的工作任务。
酒店的管理组织架构图如下所示:总经理├─ 酒店经理│ ├─ 前厅经理│ ├─ 客房经理│ ├─ 餐饮经理│ ├─ 财务经理│ └─ 人力资源经理├─ 前台部├─ 客房部├─ 餐饮部├─ 财务部└─ 人力资源部三、酒店服务流程皇冠假日酒店注重为客户提供高质量的服务体验,因此建立了一套完善的服务流程。
以下是酒店常见的服务流程:1.客户预订:–客户通过电话、官网或第三方平台进行预订;–前台接待员录入客户信息,并为客户保留房间。
2.入住流程:–客户到达酒店并办理入住手续;–前台接待员核对客户身份,并为客户分配房间;–前台接待员向客户介绍酒店设施及服务,并提供房卡和钥匙。
3.住宿过程:–客房部负责客房清洁和维护;–餐饮部提供餐饮服务,并根据客户需求提供特殊饮食;–客服部为客户提供相关咨询和协助。
4.退房流程:–客户办理退房手续,前台接待员核对房间和设施是否完好,并结算费用;–酒店会向客户询问对服务的满意度,以便改进服务质量。
四、酒店运营策略为了在激烈的酒店市场竞争中取得优势,皇冠假日酒店采取了以下运营策略:1.品牌定位:–皇冠假日酒店定位为高端豪华酒店,在服务和设施上追求卓越品质;–酒店通过独特的建筑设计和装饰风格,营造独特的品牌形象。
2.客户关系管理:–酒店建立了客户关系管理系统,通过客户数据分析和营销活动,提升客户忠诚度;–酒店与客户保持良好的沟通和互动,及时回应客户反馈和投诉。
酒店前厅部工作流程
/glyy/qtgl/qtlg/201002/19325.html酒店前厅部工作流程来源:餐饮管理发布时间:2010年02月03日点击数: 1416 【字体:小大】【收藏】一、经理工作程序1、根据饭店的实际情况安排全年和各月份的经营计划,制定营业指标。
2、每日根据部门管理工作的需要制定部门的工作计划和任务。
3、定期召开本部门的管理人员会议,通过会议方式来传达、督导部门工作计划完成情况。
4、通过<<每日客房收入报表>>来控制客房价格。
5、通过检查预订部流量情况,来控制客房流量。
6、负责每日将客房分析报表呈交销售部经理和总经理。
7、解决客人提出的重大投诉和大堂值班经理无法处理的帐务问题。
8、综合进行人员的调配和使用,对有管理才能的服务人员给予培养和提升,对工作情况不理想的员工进行教育和处理。
9、协调部门各班组的关系,使之运转正常。
10、负责评定部门员工的效益工资。
11、定期向饭店销售部门和总经理提出客房推销情部的分析和价格报告及客源结构的意见。
二、大堂值班经理工作程序1、协助部门经理指导,检查前厅部和其他部门的日常工作和业务。
2、认真检查大堂各处,使之安静。
3、代表饭店总经理接受宾客对店内所有部门和地区的一切投诉。
4、回答宾客询问并为宾客提供一切必要的帮助的服务。
5、当发生紧急情况时,要及时报告并代表总经理做出处理决定。
6、检查对重要宾客接待工作的准备情况并陪同重要宾客登记入住和迁出。
7、解决宾客提出有关的帐务问题,负责索赔和催收。
8、当宾客违反饭店规定时,向宾客解释饭店有关规定和经律。
9、管理和支配万能钥匙的使用。
10、参与新员工的培训工作,使之达到上岗的要求。
11、协助总服务台控制房间流量。
12、负责是报表的核准和夜间饭店的一切业务。
13、在查明宾客身份后,为宾客打开客房重锁。
14、沟通前台与饭店其他部门间的信息联系。
15、完整地做好每日当班记录。
三、前台工作程序(一)、散客接待程序1、当宾客来到前台,问候并询问宾客是否有预订。
酒店前厅部岗位操作规程
酒店前厅部岗位操作规程酒店前厅部是酒店的门面和形象代表,前厅部的工作人员直接服务于顾客,负责接待和安排客人入住,因此他们的工作非常重要。
为了确保酒店前厅部工作的高效和顺畅,制定并执行一系列的操作规程是必要的。
一、岗位责任和职责1. 掌握酒店房间的类型、数量以及各种客房设施,便于为客人提供准确的信息。
2. 能够熟练操作酒店前台系统,包括房间预订、入住和退房等操作。
3. 对客人提出的问题或投诉进行回应,并解决问题或将其转给相关部门处理。
4. 根据酒店政策和程序,处理顾客的付款事宜,并及时将款项交给财务部门。
5. 协助酒店其他部门的工作,如协调客房清洁、提供行李寄存等服务。
6. 具备一定的安全意识,能够解决客人在酒店的安全问题,并及时向上级报告。
二、接待客人1. 在顾客到达酒店时,及时对其进行热情的迎接,帮助他们搬运行李,并引导他们到前台办理入住手续。
2. 根据顾客的需求和预订情况,为其分配房间,并提供详细的房间信息,包括房间号、设施等。
3. 根据酒店政策,核对顾客的身份信息,以确保安全。
4. 提供相关信息,如酒店各项设施的位置、开放时间等,以方便顾客使用。
三、办理入住和退房手续1. 制定高效的入住和退房流程,以缩短顾客等待的时间。
2. 用户在办理入住手续时,核对预订信息,填写入住登记卡,并提供相关的房间卡和房间号。
3. 对于办理退房手续的顾客,核对房间物品的完整性,并解决顾客可能产生的问题。
4. 根据顾客的要求或需要,提供发票,并对顾客的付款情况进行记录。
四、接听电话和转接电话1. 电话的接听和处理应该是及时、热情和专业的。
2. 接听电话时,应用“您好,XX酒店,我是前台,有什么可以帮您?”的问候语,代表酒店的形象。
3. 根据接听电话的内容,根据顾客的需求进行回答或转接到相关的部门。
五、解决客人问题和投诉1. 当顾客遇到问题或有投诉时,应以积极的态度和专业的技能给予他们及时的回应和解决。
2. 对于一些常见的问题和投诉,应提前准备好相关的答案和处理方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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前厅部工作流程图一、散客接待工作流程(有预定)
接受预定客人前台 /GRO
开始
收银处
登记验证
收款
安排房间
提出预定
准备入住
支付预付款
接收预定
确认预定
登记验证
交房卡,送客人进
入房间
资料存档
结束
确认付款方式
收款
任务概要有预定的散客接待工作
关键节点相关说明
1前厅部预定人员在接受客人的预订后的一定时间内,对客人的预订情况进行确认,可以采用电话或电子邮件的形式
2在客人准备入住时,前台预定人员需要对客人的相关证件进行确认
3在身份确认结束后,由前厅的收银人员根据协议或相关规定确认付款方式
4前厅相关工作人员将房卡交给客人,并引领客人进入房间
二、散客接待工作流程(无预定)
接受预定客人GRO/前台
开始
收银处
登记验证
收款
安排房间
提出入住要求
支付预付款
推荐客房
登记验证
确认房型
交房卡,送客人进
入房间
资料存档
结束
确认付款方式
收款
任务概要有预定的散客接待工作
关键节点相关说明
1前厅部预定人员在接受客人的预订后的一定时间内,对客人的预订情况进行确认,可以采用电话或电子邮件的形式
2在客人准备入住时,前台预定人员需要对客人的相关证件进行确认
3前厅部预定人员在备案登记结束后,由客人进一步确定房型,准备支付预付款
三、团队接待工作流程
确
客人GRO/前台
认
需开始
求
提出入住需求
接收预定
入预分房
住
接
抵店接待
待
入住登记
确认信息收
款
支付预付款
交房卡,送客人进
入房间
安
排通知相关部门
房
间
结束
任务概要有预定的散客接待工作关键节点相关说明
收银处
确认付款方式
收款
1前厅部预定人员在确认客户住后,根据客户的要求,进行预分房2前厅部相关人员根据客户确定的入住日期,进行具体的接待工作
3客户在抵达酒店后,要填写相关登记材料,出示相关证件,以方便前厅工作人员的备案处理
4前厅部预定人员客户登记的信息进行确认
5前厅部预定处负责通知相关部门做好团体的入住服务工作,如客房部、保安部等
客人
询
问
预
入住需求定
挑选房间
登
记
资
料
安客人入住
排
入
住
前台
开始
预定否
查看预定信息
请客人登记
核对客人证件
安排房间
填写房卡
客房服务指南
信息存档
结束
相关部门
确认付款方式
收取押金
任务概要客人入住工作
关键节点相关说明
1客人提出入住需求后,前厅部工作人员首先询问客人是否预定,若已预订,则按预订信息安排房间;若没有预订,则由前厅工作人员
根据客人的情况向客人的情况向客人推荐合适的房间,并由客人最
后确认
2确认预订后,前厅工作人员应礼貌地请客人出示相关证件,包括身份证、相关签证等
3收银人员按照相关规定及客人的意愿,确定付款方式
4前厅部工作人员将客人的相关资料进行存档
客人
询
问
预
定
提出预定更改
登
记
资
料
接受否安
排取消预定入
住
预定处
开始
询问更改项目
查阅原预定信息
能否更改
告之原因
向客户提供建议
与客人确认
感谢客人
资料归档
结束
相关部门
能
更改预定内容
任务概要客人入住工作
关键节点相关说明
1在客人提出更改预定要求后,前厅部工作人员要仔细了解客人更改的具体项目
2前厅部工作人员在收到客人的更改信息后,首先查阅原始预定信息,判断能否可以更改,若可以更改,则向相关部门提出更改预定内容
的通知;若不能更改,则由前台工作人员向客人告之不能更改的原
因,并提出可行的解决方案
3更改预定后,前厅部工作人员必须要向客人再次确认改后的预定信息,并向其表示感谢
六、结账工作流程
客人
接
受
结
账提出预定更改
办审核确认账单
理
结
账
送
客
前厅部相关部门开始
问候客人
发出验房通知客房部检查客房打印账单客人所用费用申报收取客人付款
开具发票
通知放行:行李
账务处理
结束
任务概要客人入住工作
关键节点相关说明
1当客人向前厅提出结账要求时,前厅部工作人员要向客房部发出验房通知
2客房部接到前厅部的通知后,要派人前往客房检查,以判断客房内是否存在物品损坏的情况
3前厅部收银人员根据各部门汇总的费用,打印出账单
4在客人所有账款结算完成后,通知行李处给客人的行李放行,并送客
准备服务
客人行李员行李处领班
开始
要求收取行李
清
点
行
李
搬
配合运
行
李
送
客
离店了解宾客情况
请示领班审核按时取行李
确认行李件数
检查有无遗留物品
搬运行李
陪同客人到大厅
存放行李核实送客人离店
结束
任务概要散客离店行李服务
关键节点相关说明
1当客人打电话要求收取行李时,行李员需问明客人姓名、房间号码、行李件数、收取行李时间、行李数量等信息
2行李员按时到客人的房间收取行李时,要向客人问候,并和客人一起确认行李件数,帮助客人检查是否有遗留物品
3行李员将客人的行李放在大厅行李处暂存,并在行李上拴上行李牌
4在行李处领班核实行李及客人账款后,由行李员帮组客人将行李搬运出酒店,送客人离开
准备服务
客人行李员行李处领班
开始
要求收取行李
清
点
行
李
送
客
配合
离店确认团队情况
收取行李
记录行李件数
搬运行李
存放行李
统计行李件数
确认行李件数帮助客人离店
结束
任务概要散客离店行李服务
关键节点相关说明
1行李员在收到客人收取行李的通知后,与团队领队确认团队号、团队名、房间号码
2行李员按照客人要求的时间,准时到楼层收取行李,但要注意只收取放在门外的大件行李,切勿进入房间收取小件行李3在行李员统计完行李数后,行李处领导在团队领队的配合下进行行李数据的确认
4。