盘点流程

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盘点流程

盘点流程

盘点前准备工作:



1、各部门主管提前四天通知供应商、配送中心、 各门店盘点日并于盘点前办理本门店的退货,门 店在保证正常经营下提前订货,禁止断货,盘点 当日中午 12 时前收货部停止收货,特殊情况下需 经店长同意签字后方可收货(对未输入系统的商 品可不进行盘点,且必须单独存放交做出明确标 示)。 2、门店在盘点当天在保证商品的正常销售前提下, 对货架、货位及商品、价签进行整理,有序摆放。 3、准备好盘点表(首次为手抄盘点表)。重点核 对商品编码、店内码或国际条形码、商品名称、 商品单价、规格是否一致。
复盘比例:
食品部:酒类50% 百货部:家电50%、文化用品20%、 服饰与鞋50%、 洗护50% 其它部组:10% 此次盘点领导小组负责人员进行抽盘.
确定盘点时间
打印损溢表
ห้องสมุดไป่ตู้
内、外通知
收银员录入
培训员工
店长、财务(签字)
制订计划(人员、工作计划)
收盘点表、装订
商品整理(库房、排面)
检查、复查(签名)
单据处理
初盘、复盘、抽盘(签名)
开全体员工大会
检查、复查
开始盘点
粘盘点表




4、各部组盘点前按货位图将货架顺序排好, 待当日盘点时将盘点表按货架序号贴在货架 上。 5、盘点表的发放将采用统一编号由财务部负 责发放,门店要根据各部组所需数量上报店 长,由店长统一到财务部领取,然后由店长 按序号发给部组,盘点结束后各部组收齐, 统一交回财务部。 6、门店(核单员)在盘点前必须将各种单据 全部核对完毕交财务部。(自采、配送、验 收入库单 、退货单、调拨、报损、报销单 据)。 7、人事部负责盘点人员,人数统计并解决夜 宵工作。

盘点流程

盘点流程

仓库存货盘点流程一、盘点目的:确保仓库存货系统和实物的一致性,提高存货准确率。

二、盘点的频率和时间:每日盘点:要求各仓库保管员在完成当日收、发货后进行。

月度盘点:在每个月月底进行。

季度盘点:在每个季最后一月月中进行。

年度盘点:上、下半年各一次,原则上在每年的7月初和12月中旬。

各种形式的抽盘随时进行。

三、盘点要素:每日盘点可仅盘当日有进、出仓的SKU。

月度、季度和年度盘点应包括所有SKU(包括不同批号)、所有仓库抽盘可选择任意项目进行,可重点选择发货比较频繁的SKU。

四、盘点人员:每日盘点:盘点由当地仓库保管员自己盘点,并将此作为考核其工作的依据之一。

月度盘点:盘点由当地仓库组织保管员进行并由主管抽查。

季度盘点:盘点由后勤人员、当地仓库人员、主管共同做全面盘点。

年度盘点:每个仓库将有一个盘点小组做全面盘点。

盘点小组由当地仓库人员、每个主管、后勤人员和公司派出的其他相关人员组成。

后勤部并会邀请商务部一同组建盘点小组,进行全面盘点。

五、盘点准备:1、月度/季度/年度盘点a) 为保证仓库存货盘点的准确率,各仓库应以公司通知的关帐时间为库存事务截止时间,在此之前发生的所有收发凭证,包括第三方仓库的帐、卡和BPCS系统等均应登录完毕;同时,实际的收发货亦应停止。

b)各仓库在盘点开始前运行BPCS报表(报表名称COUNTSHEE1)并将报表下载至Excel文件中,将报表上库存数(ONHAND)一栏原有的BPCS数据全部隐藏,编辑成“仓库存货盘点表”打印,以确保盲盘。

每个仓库将分别打印出正常仓库、坏货仓库、在途破损仓库、退货仓库和逻辑仓库的盘点表。

每一个仓库的所有“盘点表”应有顺序号,每个仓库应在盘点前确认和登记每一个仓库的表格总页数。

2、抽盘可采用上述做法,亦可将实际盘点数直接与BPCS屏幕核对。

六、盘点方法:1、实际盘点时,盘点小组成员或保管员将先按库房、库位,再分SKU参照“盘点表”罗列的产品批号逐批清点。

存货盘点SOP流程

存货盘点SOP流程

存货盘点SOP流程存货盘点是企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助企业及时了解并掌握存货的实际情况,从而减少库存的损失和浪费,提高企业的运营效率。

为了保证盘点工作的准确性和高效性,企业需要制定一套科学合理的存货盘点SOP流程,并且全员参与,共同遵守。

下面将详细介绍存货盘点SOP流程。

一、存货盘点准备阶段1.确定盘点周期:根据企业的实际情况和产品特点,确定存货盘点的周期,如每季度、每半年或每年进行一次存货盘点。

2.确定盘点方式:根据企业的实际情况和盘点要求,选择合适的盘点方式,如全盘点、抽样盘点或周期盘点。

3.制定盘点计划:根据盘点周期和盘点方式,制定盘点计划,并明确盘点的时间、地点和参与人员。

4.准备盘点工具和资料:准备必要的盘点工具,如计数器、电子秤、计算机等,并收集相关的存货信息资料,如库存清单、入库单和出库单等。

二、存货盘点实施阶段1.组织盘点人员:根据盘点计划,组织盘点人员并进行培训,确保盘点人员熟悉盘点流程和要求。

2.核对盘点工具和资料:在实际盘点之前,核对盘点工具和资料,确保准确性和完整性。

3.开始盘点:按照盘点计划,开始进行存货盘点工作。

盘点人员按照规定的顺序和要求,对存货进行逐一盘点,并将盘点结果记录在盘点表格中。

4.解决盘点中的问题:在盘点过程中,可能会出现存货数量不符、存货丢失或未盘点到的情况。

盘点人员需要及时记录并报告,与相关部门一起解决问题,并对问题进行跟踪和整改。

5.盘点结束:在完成存货盘点工作后,对盘点结果进行核对和统计,并将结果进行归档和备份。

三、存货盘点后续处理阶段1.盘点结果分析:根据盘点结果,进行存货分析,包括存货差异的原因分析和盘点周期内的存货变动分析,为后续的采购计划和管理决策提供依据。

2.存货调整处理:根据盘点结果的差异情况,对存货进行调整处理。

如存货数量不足,及时采购补充;存货数量过多,及时进行处理和销售。

3.整理和备份盘点资料:及时整理和归档盘点的相关资料,确保存档的完整性和可查阅性。

简述盘点的分类和基本流程

简述盘点的分类和基本流程

简述盘点的分类和基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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简述仓库盘点管理流程

简述仓库盘点管理流程

简述仓库盘点管理流程仓库盘点管理流程概述仓库盘点管理是指对仓库中存货进行定期检查和核实的过程。

通过盘点管理,可以保持仓库存货数量的准确性,确保与系统记录一致,避免物料短缺或过剩,提高库存管理的效率。

流程一:准备盘点工作1.制定盘点计划,确定盘点时间和范围。

2.组织人员,配备足够的盘点人员和设备。

3.检查盘点工具和资料是否完备,如盘点表格、计算器等。

流程二:进行实际盘点1.盘点前,通知相关部门停止对存货进行出入库操作。

2.建立临时工作区域,将待盘点物料整理排列有序,便于盘点。

3.逐项对物料进行盘点,将实际数量填写在盘点表格中。

4.如发现物料有损坏或过期等问题,及时标记并记录。

流程三:盘点数据处理1.完成盘点后,核对盘点表格的数据准确性和完整性。

2.将盘点数据录入计算机系统,与系统中对应仓库进行比对。

3.分析盘点数据,查找存货数量异常或偏差的原因。

4.如发现问题,及时与相关部门协调解决,做好异常处理记录。

流程四:更新存货信息1.根据盘点结果,更新存货信息,包括库存数量、物料状态等。

2.如有不合格物料或过期物料,及时通知相关部门处理。

3.调整系统记录的存货信息,确保与实际盘点结果一致。

4.如需进行库存调整,按照规定流程执行,记录相关操作。

流程五:盘点报告和总结1.撰写盘点报告,包括盘点时间、范围、结果及异常情况等。

2.分享盘点结果和发现的问题,汇报给相关部门和领导。

3.总结盘点过程中存在的问题和不足,并提出改进措施。

4.将盘点报告归档,并留存至少一年以备查阅。

以上是仓库盘点管理的基本流程,通过科学规范的管理,可以保证仓库存货的准确性,提高物料管理效率,确保生产和供应链的顺畅运行。

流程六:定期复盘1.按照盘点计划的要求,定期进行复盘工作。

2.对上次盘点结果与当前库存进行对比,查找并解决存货数量偏差的问题。

3.重复流程二至流程五,更新存货信息和处理盘点异常。

流程七:优化盘点管理1.定期评估盘点管理的效果和流程,并根据实际情况进行优化。

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。

以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。

2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。

3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。

流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。

2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。

3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。

可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。

4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。

5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。

6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。

7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。

8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。

以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。

仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。

2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。

3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。

4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。

一般盘点流程

一般盘点流程

一般盘点流程
盘点之前要做的工作:
.综合数据日结要做完整。

如果在这之前有没做的需要用异常日结检查之后然后补做。

.有关库存的各项单据要审核掉。

例如:验收入库单、报损单、其他单、销售单等等。

盘点中间的流程和操作步骤:
在做这些盘点流程之前要确保上述情况要做完成。

1.盘点初始化,针对全店生成一个盘点批次号。

2.盘点锁库。

根据上面的批次然后进行锁库。

3.盘点录入单。

在盘点录入单中选择之前生成的批次号,然后开
始录入单子。

在这里需要注意的是重复商品有两个处理办法:累加已录数量和覆盖已录数量。

累加:将你所有录入的有关这
个商品的数量累加起来,然后根据这个去生成盘点差异和漏
盘。

覆盖:在生成差异和漏盘的时候以你最后一次录入的这个
商品数量为准。

4.生成盘点差异。

选中盘点批次。

5.生成漏盘商品。

选中盘点批次。

6.在打印盘点差异里面选择本次盘点的批次。

浏览到盘点差异。

然后点浏览漏盘商品。

在上面的漏盘处理与盘点特殊操作里执
行第一项和第三项执行。

7.确定无误之后在盘点审批表中进行审核。

仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程

仓库盘点制度及流程仓库盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业了解自己的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。

建立科学的仓库盘点制度和流程对于企业的正常运转和管理至关重要。

下面我们来详细了解一下仓库盘点的制度和流程。

一、仓库盘点制度。

1. 盘点周期。

仓库盘点的周期应该根据企业的实际情况来确定,一般情况下,建议每季度进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。

如果企业的库存量比较大,也可以考虑每半年进行一次全盘点。

2. 盘点责任人。

确定好每次盘点的责任人,他们需要具备一定的仓库管理经验和盘点技巧,能够熟练操作盘点工具。

同时,他们还需要具备严谨的工作态度和责任心,确保盘点的准确性和及时性。

3. 盘点工具。

企业需要为盘点工作准备好相应的工具,比如盘点表格、计数器、标签等。

同时,还需要保证盘点工具的完好性和准确性,避免因为工具问题导致盘点出现偏差。

二、仓库盘点流程。

1. 盘点前的准备工作。

在进行盘点之前,需要对盘点的区域进行清理和整理,确保货物摆放整齐,并清除过期或损坏的货物。

同时,需要准备好盘点所需的工具和盘点表格。

2. 盘点过程。

盘点责任人按照事先制定的盘点计划和流程,逐一对仓库中的货物进行盘点。

在盘点过程中,需要认真核对货物的数量和品质,确保盘点的准确性。

3. 盘点结果处理。

盘点结束后,需要对盘点结果进行核对和整理,及时发现盘点差异并进行调整。

对于盘点出现的问题,需要及时与相关部门进行沟通和协调解决。

4. 盘点报告。

在盘点结束后,需要编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,并提出改进意见和建议。

盘点报告需要及时上报给相关部门,以便他们能够及时采取相应的措施。

通过建立科学的仓库盘点制度和流程,可以帮助企业更好地管理自己的库存,及时发现问题并加以解决。

同时,也能够提高仓库管理的效率和准确性,为企业的发展和运营提供有力的支持。

希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。

盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。

盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。

盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。

1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。

上报审批并做账务处理。

盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。

2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。

3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。

4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。

5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。

6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。

仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。

7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。

8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。

9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。

10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。

商品部盘点前柜组盘点。

1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。

3)商品部双人盘点。

生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。

一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。

盘点流程及要求

盘点流程及要求

盘点流程一般包括以下几个步骤:
1. 计划盘点:制定盘点计划,确定盘点时间、范围、目的和方法等。

2. 准备盘点:准备盘点所需的工具、设备、材料和人员等。

3. 开始盘点:按照计划开始盘点,记录盘点结果,包括数量、规格、型号、品牌、单位等信息。

4. 检查盘点结果:对盘点结果进行检查,确认数据的准确性和完整性。

5. 处理盘点差异:如果发现盘点结果与实际情况不符,需要及时处理差异,找出差异原因并进行调整。

6. 完成盘点报告:根据盘点结果和差异处理情况,编制盘点报告,包括盘点总结、差异分析和改进措施等内容。

盘点的要求主要包括以下几点:
1. 盘点要准确:盘点结果必须准确无误,不能有任何差错。

2. 盘点要及时:盘点要在规定的时间内完成,不能拖延。

3. 盘点要全面:盘点要覆盖所有需要盘点的物品和区域,不能遗漏。

4. 盘点要规范:盘点过程要按照规定的流程和方法进行,不能随意更改。

5. 盘点要安全:盘点过程要注意安全,防止发生意外事故。

6. 盘点要记录:盘点过程要详细记录盘点结果和差异情况,以备查证。

盘点的流程

盘点的流程

盘点的流程盘点是指对企业的库存、资产等进行全面核查的工作,是企业管理中重要的一环。

下面将介绍盘点的一般流程。

一、制定盘点计划盘点前,需要制定一个盘点计划。

这个计划应包括盘点的时间、地点、人员、工具、操作方法等。

二、清点库存在盘点开始前,需要将库房中的物品进行清点。

清点时要根据各个库房的不同物品进行分类,使用清点工具(如计数器)进行统计。

三、进行盘点盘点时,需要按照清点结果,将物品一个一个地核对,确认实际库存量。

同时,还需要记录下每个物品的详细信息,如名称、型号、数量、成本价值等等。

四、调查差异完成盘点后,需要进行差异调查。

这时需要对盘点结果进行核对,找出数量、记录等方面的差异,并对差异进行解释和说明,找到差异的原因和问题所在。

五、整理数据整理数据是指将所有的盘点结果进行统计和整理,将信息录入电子表格或盘点系统中,形成盘点报告。

六、报告审核盘点报告需要经过报告审核环节,由相关管理人员对盘点结果进行审核。

审核内容包括数据的准确性、差异的解释和问题的解决方案等。

七、报告反馈报告审核通过后,需要将盘点结果反馈给相关人员,如库房管理员、财务人员等。

反馈内容包括库存数据的准确性、差异原因的说明等。

八、问题解决在盘点过程中,可能会出现一些问题和差异。

及时解决和处理这些问题是盘点工作的关键。

解决问题的方式和方法需要根据具体情况来确定。

九、汇总评估对盘点结果进行全面的汇总评估,包括资产价值、库存准确性、差异原因分析等方面。

根据评估结果,制定相应的改进措施和计划。

十、改进措施根据盘点结果和评估,制定改进措施。

改进措施可以包括加强库存管控、提高盘点准确性、优化仓储流程等方面的改善措施。

通过以上流程,企业可以实现对资产、库存等的全面盘点,确保在经营过程中能够对资产进行有效的管理和控制。

同时,盘点结果也为企业决策提供了重要的数据和依据。

盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项

盘点流程及注意事项一、盘点流程。

1.准备工作,在进行盘点之前,需要进行充分的准备工作。

首先是确定盘点的时间和地点,然后是准备盘点所需的工具和材料,包括盘点表、笔、计算器等。

同时,需要通知相关人员参与盘点工作,并对盘点流程进行培训和说明。

2.分工合作,盘点工作需要分工合作,明确各个人员的责任和任务。

通常会设置盘点组长,负责统筹和协调整个盘点过程,同时需要确定盘点人员的具体分工,包括负责清点、核对、统计等不同的任务。

3.实施盘点,在确定好时间、地点和人员分工后,即可开始实施盘点工作。

盘点人员按照分工,分别对不同的资产、库存进行清点和核对,确保数据的准确性和完整性。

同时需要及时记录盘点结果,并进行统计和汇总。

4.异常处理,在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,比如资产丢失、库存不符等问题。

这时需要及时处理,找出原因并进行记录,以便后续的跟进和处理。

5.盘点总结,盘点工作完成后,需要对盘点结果进行总结和分析。

根据盘点结果,及时调整和完善相关的管理措施,以确保资产和库存的准确性和完整性。

二、注意事项。

1.严格执行流程,在进行盘点工作时,需要严格执行盘点流程,按照规定的步骤和方法进行操作,确保盘点结果的准确性和可靠性。

2.保证数据安全,盘点过程中产生的数据需要及时进行备份和保护,以防止数据丢失或泄露,确保数据的安全性和完整性。

3.及时处理异常,在盘点过程中发现异常情况,需要及时处理和记录,找出原因并进行跟进,以避免类似问题再次发生。

4.加强沟通协作,盘点工作需要各个部门和人员之间的密切配合和沟通协作,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。

5.持续改进优化,在盘点工作完成后,需要对盘点流程和方法进行总结和分析,及时发现问题并进行改进优化,以提高盘点工作的效率和质量。

通过以上盘点流程及注意事项的合理执行,可以有效提高盘点工作的效率和准确性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持,确保资产和库存的准确性和完整性。

同时也能够帮助企业发现和解决潜在的问题,提高管理水平和经济效益。

仓库盘点制度和流程(5篇)

仓库盘点制度和流程(5篇)

仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。

二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。

2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。

三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。

2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。

3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。

4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。

四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。

2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。

3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。

4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。

五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。

2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。

仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。

盘点管理流程及制度

盘点管理流程及制度

盘点管理流程及制度盘点管理流程和制度是组织或企业用来管理库存、货物或资产的一套系统性方法和规则。

以下是一个基本的盘点管理流程和制度的概述:盘点管理流程:计划和准备:●确定盘点的时间表和周期,以及参与盘点的团队和责任人。

●确定盘点的方式和方法:全盘点还是部分盘点、手工盘点还是使用技术工具(如条码扫描、RFID等)。

资产识别与分类:●标识和分类需要盘点的资产或库存。

确保每个资产都有唯一的标识(如条码、编号)。

●将资产按照类别、位置或其他标准进行分类。

实施盘点:●进行实际的盘点工作,记录每个资产或库存的数量、状态等信息。

●核对实际库存或资产和记录的差异,记录盘点结果。

分析差异:●分析盘点结果中的差异,了解为何出现差异,是因为损耗、错误记录还是其他原因。

调整和纠正:●根据盘点结果进行调整,修正库存记录,更新系统信息。

●制定纠正措施,防止未来出现类似的问题。

报告和审核:●撰写盘点报告,包括盘点过程、结果、差异分析和纠正措施。

●进行内部审核,评估盘点流程的有效性和改进空间。

盘点管理制度:●标准化流程和规范:制定并建立标准化的盘点流程和规范,确保所有人都理解和遵循相同的程序。

●责任和权限:确定盘点的责任人和权限,明确各个岗位的职责和权限边界。

●技术和工具支持:使用适当的技术和工具支持盘点工作,提高效率和准确性。

●培训和教育:培训员工,使其了解盘点流程、使用工具和记录方式。

●持续改进:定期评估和审查盘点流程,进行持续改进,以应对变化和提高效率。

这些步骤和制度可以根据组织的需求和特点进行调整和定制,以确保盘点管理的顺利进行、准确性和效率。

请简述盘点作业的步骤

请简述盘点作业的步骤

盘点作业的步骤
一、盘点流程
1.盘点计划和安排:根据仓库的实际情况制订盘点计划,确定好盘点的时间,通常盘点时间会安排在业务量较少的时间段,以降低盘点对日常业务的影响。

2.整理仓库:在盘点之前需要整理仓库,将物品分类存放,并按照库位摆放整齐,以便于后续的盘点工作。

3.导出盘点表格:根据实际需求情况,调整盘点表格,表格一般包含物品名词、物品库存数量等一些基本的数据。

4.进行盘点:安排仓库管理人员进行盘点,同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘,以确保数据的准确性。

5.整理盘点数据:完成盘点后,可根据盘点表格与库存表进行对比,整理实际商品的亏盈数据。

6.调整库存数量:将整理好的盘点亏盈数据导入进销存系统,调整库存数量,使库存表格与实际库存数量一致。

7.提交盘点报告:将盘点表(一式两份)交给财务部门,一份仓库管理人员保管。

8.调整账面数据:财务部门根据盘点实际数值,调整账面数据,进行会计处理,并保存原始单据。

二、盘点要求:
1.保证盘点数据的准确性。

2.同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘。

3.根据实际需求情况,调整盘点表格。

4.同一商品不得在盘点期间出库。

三、盘点标准:
5.保证数据准确性:同一商品,可安排不同的仓库管理人员进行复盘。

6.提高效率:选择在业务量少的时间段进行盘点,降低对日常业务的影响。

7.确保公正性:参与盘点的人员不应有任何舞弊行为,应公正、客观地进行盘点。

8.规范操作:严格按照盘点流程进行操作,不得随意更改或省略步骤。

盘点流程

盘点流程

流程说明:
1、制定盘点计划,确认盘点的范围
2、盘点前结束所有的业务单据,确认是否有收货单未整理。

停止出入库并进行日结
3、盘点号申请,生成新的盘点批号。

确定所盘点的范围。

4、开始进行盘点,将盘点结果录入【存货盘点单】中,【存货盘点单】保存立即生效,
结果可在盘点汇总报表中查询。

5、查看[盘点汇总报表]和[盘点差异报表],查找差异原因,看是否有存在遗漏或错误。

如果有,补存货盘点单,如果没有,进行差异处理
6、在盘点差异处理中对备份的库存和盘点库存进行对比,得出盈亏数量和金额,并决
定是否用盘点的差异更新库存
7、盘点差异处理单审核后,库存改变为最新的盘点数据,盘点批号
门店盘点业务说明:
1、门店盘点之前,需要确认电脑里收货单是否都有入库生效,并停止出入库并进行日
结。

后向系统部申请盘点(说明盘点范围)并由系统部处理生成一个盘点批号。

2、盘点之后,将结果通过【预盘单】录入系统,再将所有盘点的【预盘单】调入【存
货盘点单】保存,由系统部核对商品是否有遗漏或错误及差异原因。

最后进行差异
处理。

3、差异处理后,将结束此次盘点,系统库存将为最新盘点库存。

制造业盘点流程的五个步骤

制造业盘点流程的五个步骤

制造业盘点流程的五个步骤随着制造业的发展,企业需要定期进行盘点以确保库存的准确性和可靠性。

盘点是指对企业的库存进行全面的清点和核实,以确保库存记录与实际库存一致。

下面将介绍制造业盘点的五个步骤。

一、准备工作在进行盘点之前,需要进行准备工作。

首先,要确定盘点的时间和地点。

其次,要准备好盘点所需的工具和设备,如计数器、电脑、扫描仪等。

还要了解盘点的目的和范围,以及需要统计的物料种类和数量。

二、制定盘点计划制定盘点计划是盘点的重要步骤。

首先,要确定盘点的周期和频率,可以根据企业的运营情况和需求来确定。

其次,要确定盘点的方式和方法,可以采用周期盘点、全面盘点或抽样盘点等方法。

还要确定盘点的责任人和团队,并制定详细的盘点流程和工作指引。

三、进行实际盘点在盘点过程中,需要按照预定的计划和流程进行。

首先,要对库存进行逐项清点,确保每一项物料都被计数并记录下来。

可以使用计数器或扫描仪等工具来提高盘点的准确性和效率。

其次,要对盘点结果进行核实和比对,确保盘点记录与实际库存一致。

如果发现盘点差异,需要及时调查和处理。

四、整理和更新盘点数据在盘点完成后,需要对盘点数据进行整理和更新。

首先,要将盘点结果进行汇总和统计,生成盘点报告和清单。

其次,要对库存记录进行更新,将盘点结果与系统数据进行比对和调整。

还要及时处理盘点差异和异常情况,如调整库存数量、处理损耗或报废物料等。

五、分析和改进盘点过程盘点完成后,需要进行分析和改进盘点过程。

首先,要分析盘点结果,了解盘点的准确性和可靠性。

可以比较盘点前后的数据差异,评估盘点的效果和影响。

其次,要评估盘点过程中的问题和挑战,寻找改进的方法和措施。

可以采集员工的反馈意见和建议,进行盘点流程的优化和改善。

制造业盘点流程包括准备工作、制定盘点计划、进行实际盘点、整理和更新盘点数据以及分析和改进盘点过程等五个步骤。

通过科学的盘点流程,可以确保企业库存的准确性和可靠性,提高运营效率和管理水平。

工厂盘点管理制度及流程

工厂盘点管理制度及流程

一、前言为了确保工厂各项物资的准确性和安全性,提高管理效率,降低损耗,本制度规定了工厂盘点管理的相关内容,包括盘点原则、盘点组织、盘点流程、盘点结果处理等。

本制度适用于工厂所有物资的盘点工作。

二、盘点原则1. 全面性:盘点工作应全面、细致,不留死角,确保盘点结果准确无误。

2. 及时性:盘点工作应按照规定的时间进行,确保盘点结果及时反映物资的实际状况。

3. 实事求是:盘点过程中,应客观、公正地反映物资的实际情况,不得隐瞒、虚报。

4. 保密性:盘点过程中,应严格保密,防止信息泄露。

5. 安全性:盘点过程中,应确保人员和物资的安全,防止意外事故的发生。

三、盘点组织1. 成立盘点小组:由工厂相关部门负责人、保管员、财务人员等组成盘点小组,负责盘点工作的组织实施。

2. 盘点小组职责:a. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等;b. 组织盘点人员培训,确保盘点工作顺利进行;c. 指导、监督盘点过程,确保盘点结果准确;d. 处理盘点过程中发现的问题,提出改进措施;e. 编制盘点报告,上报工厂领导。

四、盘点流程1. 制定盘点计划:盘点小组根据物资种类、数量、价值等因素,制定盘点计划,包括盘点时间、范围、方法等。

2. 准备工作:a. 整理盘点工具,如盘点表、计算器、盘点软件等;b. 核对盘点人员名单,确保人员到位;c. 提前通知相关部门,做好盘点前的准备工作。

3. 盘点实施:a. 保管员、盘点人员根据盘点计划,对仓库、车间等区域进行盘点;b. 按照物资种类、规格、型号等进行分类,逐项核对实际库存与账面库存;c. 对盘点过程中发现的问题,及时记录并报告盘点小组;d. 对盘点过程中出现的差异,及时核实原因,并进行调整。

4. 结果处理:a. 对盘点结果进行汇总,编制盘点报告;b. 对盘点过程中发现的问题,提出改进措施,并跟踪落实;c. 将盘点报告上报工厂领导,供决策参考。

五、盘点结果处理1. 对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定整改措施;2. 对盘点过程中出现的问题,及时进行纠正,确保物资管理规范;3. 对盘点过程中发现的问题,追究相关责任,严肃处理;4. 定期对盘点结果进行复查,确保盘点工作的有效性。

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一、.盘点流程:
简化地看,仓库盘点流程可分为3个步骤:
1.准备盘点:(创建盘点凭证,打印出来,分发给盘点人员)
2.盘点,确认差异:(实物盘点,输入盘点结果)
3.差异过账:(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)
注:盘点的主导人员其实是财务人员;盘点方法,以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账。

二、.记账冻结:盘点凭证里的库存是无法移动的,相当于被冻结;
冻结账面库存:当前库存会作为记录库存,实际库存数会跟记录库存对比,如果需要启用此功能,请在此路径下激活库存地配置:IMG->物料管理->库存管理和实际库存->库存盘点->允许存储位置的登记库存余额冻结(TCode:OMBP);
三、支持盘点的方法:
1. 周期性(定期)盘点:就是盘点的周期是固定的,如一个月、半年、一年等。

时间多少的确定,以盘点的重要性及其所花的时间为参考。

2. 持续性盘点:这种方法实际上是分架位来进行的。

如一个仓库有12个架位,为了降低对生产活动的影响,全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存,一年里把所有的架位都盘点一次。

好处在于,一次只盘点一个架位,其它架位的盘点的收发就不受影响。

3. 循环盘点:库存以不同的盘点频率来进行。

假如有1000 种物料,根据其流通的快慢,其中有100 中流动量特别大,占整个库存消耗量的70%,设为A类,由于收发频繁,出错的概率较大,因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盘点12 次;还有200 个物料,流动量较小,占整个库存消耗量的20%,将其设为B 类,规定其3 个月盘点一次,一年要盘点4 次;还有700 个料,流动很少,占整个库存消耗量的10%,将其设为C 类,每年才盘点一次;
循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率,降低盘点的工作量,提高盘点的精度,属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP 仅支持按照消耗量的大小来区分,这是其不足之处。

4. 抽样盘点:这种方法最为简单,基本上是为了监督之用。

例如某个月月底要出季报了,审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库,搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部
分物料,要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比,准确率是多少,在要求的百分比内,就可以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表。

四、实际盘点操作:
1.首先要设立“财产损益科目”,Tcode:FS00
2.设立自动过账:OBYC
五:操作代码
MI01/MI31->MI21->MI04->MI07。

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