CIF方式进口流程图

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国际贸易进口总体流程图

国际贸易进口总体流程图

国际贸易进口总体流程图(FOB 介)、合同商订的业务环节合同商订的业务流程出口商与进口商经过询盘、 发盘、还盘和接受等业务磋商 环节,就货物的各项交易条件达成一致。

进口商拟订 购货贸易合同一式两份,双方签章后,各留下一份作为履行合 同的依据。

④委托托运、报检、货代公司⑤办理进口付汇核销申请 签 发(进口地经贸国家外汇管理局进口商出口商信用证修改通知书⑰—通知信用证③通知行、进口许可证签发的业务环节申请签发进口许可证业务流程两联)、贸易合同和主管部门有关批准进口文件等资料, 向进口地外经贸委主管部门申请签发进口许可证。

三、开立与修改信用证的业务环节开证与改证业务流程 进口商在合同规定的开证时间内及时向开证行申请开 立信用证,为此要填写 开证申请书 并交纳开证费和保证 金。

进口商签订购货贸易合同后, 持进口许可证申请表(一式 :圭证 申 、丰 请④改证函填写开信用证改证书⑥开证行根据开证申请书的要求开出不可撤销信用证,信用证通过SWIFT网络传递给通知行,副本交给开证人备案。

通知行收到信用证后,进行审证,审核无误后用电话通知出口方到通知行取信用证。

出口商依据贸易合同再次审证,发现有多处不符点或改证要求,可书写改证函向进口商提出改证要求。

进口商对改证函的内容予以确认,于是向开证行提出改证要求,交纳改证费。

开证行开出信用证改证书,并通过通知行交至出口商四、安排运输与保险业务环节订舱、保险业务程序进口商在办理好改证手续后, 及时向货代公司办理订舱 委托,根据合同有关内容填写 进口订舱委托书。

货代公 司联系其在出口国的代理, 委托货代公司在出口国代理 办理租船订舱事宜。

货代公司出口国代理联系出口商 后,填写货物托运单 交船公司,船公司确认订舱后, 货 代公司出口国代理通过货代公司将订舱信息反馈给进 口商。

当进口货物运输手续办妥之后, 进口商向出口商发出 装 船指示,告知其船名、航次和到达装运港的时间, 以便 出口商做好装运货物的准备。

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

基本经过如下步骤。

1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。

5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。

6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。

8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。

9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。

如信用证有误,可要求进口商修改。

10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

LC+CIF进口商流程

LC+CIF进口商流程

应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
进口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的"进口预算表的填写") 填写完成后点"保存";回到业务画面中,点"修改合同",在弹出合同的左下方签字, 分别在两行空白栏中填入"Carters Trading Company, LLC"与"Carter",点"保存";回到业务画面, 点"确认合同",输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz),点"确定",成功
4 发布信息。点"发布广告"左边的"发布信息",逐项填写如下: 输入标题:We are looking to buy CANNED SWEET CORN 输入关键字:CANNED SWEET CORN 选择发布类型为"需求信息"
输 入 内 容 : We are looking to buy CANNED SWEET CORN, please contact with us! email:xyz2@simtrade
At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO.
(出口商发送装船通知后)
16 收取装船通知已发送的通知邮件。到"业务中心"点"出口商",再点"查看单据列表", 可查看"Shipping Advice"的内容(注:在FOB、CFR交易方式下,保险由进口商办理,进口 商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险);

DP+ CIF履约流程(表格形式展示5种角色)

DP+ CIF履约流程(表格形式展示5种角色)
21.
到保险公司投保
22.
到外管局申领并填写"核销单"
23.
到海关办理核销单的口岸备案
24.
添加并填写"报关单"
25.
送货到海关
26.
出口报关,货物自动出运
27.
到船公司取提单
28.
添加并填写装船通知"ShippingAdvice"
29.
发送装船通知
30.
添加并填写"汇票"
31.
向出口地银行交单托收
6.起草国内Leabharlann 销合同7.合同送工厂
8.
签字并确认购销合同
9.
组织生产
10.
放货给出口商
11.
到国税局缴税
13.
添加并填写"货物出运委托书"
14.
指定船公司
15.
洽订舱位
16.
添加并填写"报检单、商业发票、装箱单"
17.
出口报检
18.
添加并填写产地证明书
19.
到相关机构申请产地证
20.
添加并填写"投保单"
D/P + CIF履约流程
说明: 外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。
No.
工厂
出口商
出口地银行
进口地银行
进口商
1.
起草外销合同
2.
添加并填写出口预算表
3.
合同送进口商
4.
添加并填写进口预算表
5.
签字并确认外销合同

进出口贸易流程图

进出口贸易流程图

进出口贸易流程图①开证行(进口地银行)根据买方开立信用证申请书开立信用证后,给进口公司一份副本,将信用证正本通过SWIFT系统(电脑网络)传给通知行(出口地银行)。

②议付行(出口地银行)收到出口公司提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,把全套货运单据转交给开证行,要求开证行付货款;开证行(进口地银行)收到议付行提供的全套货运单据后,对全套货运单据进行审核,审核无误后,将汇票金额扣除费用全部汇给议付行,签署偿付收据。

CIF和L/C条件下的出口贸易流程交易磋商及签定合同——贸易双方进行交易磋商,达成交易后签定合同出口公司获得出口许可证后,拟写建交函发给外国进口公司,表示欲与外国进口公司建立业务关系;进口公司收到建交函,如果对出口公司的产品感兴趣,可拟写询盘函给出口公司,出口公司收到进口公司的询盘函后,进行报价核算,然后拟写发盘函给进口公司。

上一步骤也可以略过,出口公司可直接进行报价核算,然后向进口公司发盘;如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意,可进行还盘;出口公司收到进口公司的还盘后进行还价核算,如不满意也可以再还盘,双方可以进行多次还盘,直到其中一方接受另一方还盘,这一过程叫做交易磋商如果进口公司对出口公司的发盘满意,还盘的过程就可以略过,进口方可以直接接受发盘;其中一方接受,表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见,接受方负责草拟合同并签字,然后传真一份合同给对方;对方收到合同后会签合同(即在对方签字下方签上本方名字),合同生效,然后把会签的合同传真一份给合同提供方。

申请出口许可证——出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”,将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门;该部门收到申请表与出口合同副本后,依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。

备货——出口公司向厂家采购货物。

合同签定之后,出口公司向厂家采购货物或自己备货,并负责处理包装、刷唛等事宜。

CIF国际贸易基本业务流程

CIF国际贸易基本业务流程

信用证 D/P
2020/12/14
采用何种 收款方式
托收
D/A
汇付
前T/T
后T/T
最终目的便是安全收款
国际贸易进出口流程
8
• 学习掌握国际贸易基本知道对于做外贸的 人来说是非常必要的,没有那些知识以及
对相关英语的掌控能力可以说做外贸没有
任何意义,而对于那些国际贸易初学者来 说,我的这一点小小的PPT希望能给你们带 来些许的帮助。
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Monday, December 14, 2020
14-Dec-2020.12.14
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。20.12.1400:03:1114 December 202000:03
2020 12:03:11 AM00:03:112020/12/14
• 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。12/14/
谢 谢 大 家 2020 12:03 AM12/14/2020 12:03 AM20.12.1420.12.14
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。14-Dec-2014 December 202020.12.14
2020/12/14
国际贸易进出口流程
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 2.1420. 12.14M onday, December 14, 2020

2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:0 3:1100: 03:1100 :0312/ 14/2020 12:03:11 AM
2020/12/14
国际贸易进出口流程

一般贸易进口业务流程cif 术语

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进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

基本经过如下步骤。

1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。

5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。

6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。

8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notificationof Documentary Credit),将信用证通知出口商。

9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。

如信用证有误,可要求进口商修改。

10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of ExportInspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

进口操作流程图解

进口操作流程图解

清关单据
进口货物需要的基本单据: 1.经营单位提供单据及信息:介绍信、报关委托书、报检委托书(均正本)、报关报检注册十位编码、
货物目的地、联系人及方式 2.报关所需单据:报关单、发票、合同、运单、报关委托书 3.报检所需单据:报检单、发票、合同、运单、报检委托书 根据贸易方式分: 一.一般贸易
除基本单据外,如货物法检根据货物种类检疫要求提供关于货物属性描述的说明。 二.进料对口
例如,国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据 的交换。
LCL:
整箱货的相对用语,指装不满一整箱的小 票货物。这种货物,通常是由承运人分别 揽货并在集装箱货运站或内陆站集中,而 后将两票或两票以上的货物拼装在一个集 装箱内,同样要在目的地的集装箱货运站 或内陆站拆箱分别交货。对于这种货物, 承运人要负担装箱与拆箱作业,装拆箱费 用仍向货方收取。承运人对拼箱货的责任, 基本上与传统杂货运输相同。
四.旅检操作流程图
五.保税一日游操作流程图
车辆入 区当天上 午操作。
入区 流程
录制作业单 作业单审批
车辆入区 作业单状态变为
( 提前 1 天 ) 通过
( 10 : 00 前 ) 全部过卡口状态
出口报关 进境货物清单申报
( 12 : 00 前 )
单据集 齐后即可 提前操作
完成入 区操作后 即可操作
发货人
期、费用清单
3. 费用确认
制定报价单与货物实际数据
4. 订舱
规划出货计划表及通知海外订舱
5. 提货
上门提货、进仓
6. 仓库
进仓后反馈进仓信息给收货人
7. 货物收集
根据出货计划表对货物进行收集
8. 分类与包装
根据出货计划对货物进行分类与重新 包装

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务‎流程(CIF下的‎L/C方式)从签订外销‎合同,到租船订舱‎、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出‎口业务必经‎的过程。

基本经过如‎下步骤。

1、推销途径:寄送业务推‎广函电(Sale Lette‎r),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外‎考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合‎同(Contr‎a ct或A‎g reem‎e nt)出口商起草‎外销合同,再由进口商‎确认合同,同时双方都‎需填写预算‎表。

5、领取核销单‎采用信用证‎结算方式时‎,进口商须在‎开证前到外‎汇指定银行‎领取《贸易进口付‎汇核销单(代申报单)》,凭以办理进‎口付汇手续‎。

6、申请开立信‎用证进口商填妥‎付汇核销单‎后,再开具《不可撤销信‎用证开证申‎请书》(Irrev‎o cabl‎e Docum‎e ntar‎y Credi‎t Appli‎c atio‎n)7、开信用证开证行接受‎申请并开立‎信用证,经返还进口‎商确认后,将信用证寄‎给出口地银‎行(在出口国称‎通知银行),请其代为转‎送给出口商‎。

8、通知信用证‎出口地银行‎填妥《信用证通知‎书》(Notif‎i cati‎o n of Docum‎e ntar‎y Credi‎t),将信用证通‎知出口商。

9、接受信用证‎出口商收到‎通知行送来‎的信用证后‎,经审核无误‎,接受信用证‎,即可开始备‎货、装船等事宜‎。

如信用证有‎误,可要求进口‎商修改。

10、指定船公司‎出口商一边‎备货,一边还要寻‎找合适的船‎公司,以提前做好‎装运准备。

11、订舱确定好船公‎司及船期,配合装运期‎限进行订舱‎,经船公司接‎受后发给配‎舱通知,凭以填制其‎他单据,办理出口报‎关及装运手‎续。

12、申请检验出口商根据‎信用证的规‎定填写《出境货物报‎检单》(Appli‎c atio‎n for Certi‎f icat‎e of Expor‎t Inspe‎c tion‎),并备齐商业‎发票、装箱单等相‎关文件向出‎入境检验检‎疫局申请出‎口检验。

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的LC方式)

进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。

基本经过如下步骤。

1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。

2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。

5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。

6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。

8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。

9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。

如信用证有误,可要求进口商修改。

10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。

11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。

12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。

国际贸易进口业务流程图

国际贸易进口业务流程图
代理增加环节纯进口操作环节外商将已单方签字的合ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ传给进出口公司进出口公司未签进出口公司将合同回传给外商进出口公司填写信用证开证申请书并传外商确认收到外商信用证开证申请书确认后按其修改意见修改申请书信用证开证申请书修改完毕交开证行开立不可撤销信用证信用证开出后将信用证号码高职外商并传信用证副本给外商外商收到信用证正本后如还需修改则以书面形式通知修改进出口公司修改信用证并传副本给外商信用证无误外商准备装船并将船期告知进出口公司外商将出口单据寄交给开证行开证行审核是否有不符点进出口公司收到开证行到单通知无不浮点同意承兑远期或支付即期货物到港进出口公司将单据寄交货代报关并向海关支付关税增值税货物报关后入进出口公司指定仓库货权由进出口公司控制进出口公司与国内需求商签订代理协议进出口公司将进口合同和合同确认书传给国内需求商确认国内需求商回传合同确认书并将保证金支付给进出口公司进出口公司将此修改通知传给国内需求商确认国内需求商将进口关税增值税支付给进出口公司国内需求商分期付款分批提货远期
进口(代理)流程图

物流实务 5-2 海上出口货运代理业务流程(汪洋)

物流实务 5-2 海上出口货运代理业务流程(汪洋)

课堂练习 : <填空题> + <选择题>
4.(书P106页案例): 1) .货代公司是______。船公司是_______。 A.玩具厂 B. A公司 C.诚而信船务。 2)A.公司的班轮是从深圳到______港口。 A公司前后共安排了____次订舱的工作 A.里斯本 B.中转港 C.1 D.2
集 装 箱 货 物 托 运 单
装 货 单
船 代 留 底
场 站 收 据 副 本
设 备 交 接 单
场 站 收 据 副 本
大 副 联
场 站 收 据
设 备 交 接 单
IN 场
OUT 场
办理货运保险
1 如果合同规定需要在装船时发出装船通知, 由国外收货人自办保险,托运人应及时发 出装船通知。
2
如果以CIF价成交,托运用人在取得订舱确认后 即可在出口地向保险公司办理货物保险。托运人 办理出口货物运输保险时通常采用逐笔投保的方 式。
备 齐 有 关 单 证
发 装 船 通 知
二、集装箱整箱货进口货运程序
以下是船公司集装箱进口业务的操作流程。
收到船 舶预计 到港 通知书 联系集装箱作业区、 堆场、或货运站 交货通知 船舶到港 电话货主 凭提货单提货
货主 凭提单和到货通知 换取提货单
验箱并在交付记
组织集装箱卸船、 存放、货运站拆箱 做好交货准备 发放到货通知书 货主 录上双方签字 货主提货离开
签字确认进场
集装箱堆场 (留1、4,签收1-5)
二、特殊物品需提供特殊装箱单
1 海运出口包装容器使用鉴定结果单
结果单1份正本,3份副本。正本由货主或其代理保存,副本送交港 务部门。以下是结果单的使用流程:
顺序 1 2 3 4 名 称

国际进出口贸易的流程图

国际进出口贸易的流程图

一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。

比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号,可以要求货到后一定期限汇款。

ciftt操作流程图

ciftt操作流程图

ciftt操作流程图外贸跟单员详细工作流程外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;②中程跟单是指“跟”到装船清关为止;③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。

跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。

跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。

一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。

1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。

2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。

3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。

前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。

对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备,大棕贸易的进出口。

还有协议书,意向书,订单和委托订单等。

要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

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