礼仪5-签约仪式
签字仪式礼仪
政务活动之签约仪式礼仪在公务交往活动中,双方经过洽谈、讨论,就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致,就需要把谈判成果和共识,用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来,经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程,一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
(礼仪)签约仪式应注意礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,表达双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原那么上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约〞事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以到达双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的效劳和方便的条件。
1(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原那么是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布 (应考虑双方的颜色禁忌 ),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪标准为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具 (签字笔、吸墨器等 )。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
签约仪式注意的礼仪和基本流程
签约仪式注意的礼仪和基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座;双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后;
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置;双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字;
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功;其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺;。
商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
感谢您的阅读。
祝语:一心一意等着你,十分幸福拥有你,百分之百爱着你,千里迢迢难见你,十万火急发给你,百万人中找到你,千万不能失去你,真的好想你!。
签约礼仪
说明
• 应说明的是,签约仪式不一定非搞不可, 尽管它可以制造声势,增添影响。但是对 于签字本身,却是必须郑重对待、不可草 草收场,商界人士对此必须切切注意。
注意
• 为了以后大家更好的前途,请大家 炼ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ签名啊!!!
SEE YOU
签约仪式的准备礼仪
• 3.要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时,比照国际惯例, 待签的合同文本应同时使用有关各方法定 的官方语言或使用国际上通行的英文、法 文,也可并用。
签约仪式的准备礼仪
• 3.要预备好待签的合同文本 待签的合同文本,应以精美的白纸印刷 而成,按大8开的规格装订成册,并以高档 质地,如真皮、金属、软木等作为其封面。
其后可摆放适量桌椅签双边性合同时可放置两张座椅供签字人就座合同时可放置两张座椅供签字人就座签署多边合同时可以仅放一张桌椅供签署多边合同时可以仅放一张桌椅供各方签字人签字时轮流就座也可为每一各方签字人签字时轮流就座也可为每一位签字人各准备一张座椅
• 签约仪式是组织与对方组织经过会谈、协 商,形成某项协议或协定,再互换正式文 本的仪式。它是一种比较隆重的活动,礼 仪规范也比较严格。
签字仪式的正式程序
• 2.签字人正式签署合同文本 在签署合同文本时每个签字人在由己方 保留的合同文本签字时,按惯列应当名列 首位。因此每个签字人均应首先签署己方 保存的合同文本,然后再交由他方签字人 签字。这一做法被称为“轮换制”
签字仪式的正式程序
• 3.签字人正式交换正式签署的合同文本 此时,各方签字人应热烈握手,互致 祝贺,并相互交换各自一方使用过的签字 笔以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
签约仪式的准备礼仪
• 4.要求签字人员的服饰 按照规定,签字人、助签人以及随员, 在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性 质的深色西装套装、中山装套装或西服套 裙,并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式 还必须要系上单色领带,以示正规。在签 字仪式上露面的礼仪人员、接待人员,可 以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性 服装。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式是商务活动中很重要的一环,对于双方的合作关系以及企业形象都有很大的影响。
一个正式的签约仪式能够展示公司的专业形象、增强企业信誉,并为双方的合作打下良好的基础。
因此,签约仪式需要遵循一定的礼仪规范,以下是签约仪式应注意的礼仪:1.准备工作:签约仪式前,主办方应提前做好各项准备工作,包括签约地点的布置、礼品准备、签约书和相关文件的准备等。
确保签约仪式的顺利进行。
2.客户接待:在签约仪式上,应安排专人负责接待客户,为客户提供必要的服务,包括指引客户的座位、为客户提供饮料等。
专人还可以向客户简要介绍与签约有关的信息,增加客户的了解度。
3.座位安排:签约现场的座位安排应精心布置。
一般来说,主办方应提前了解客户的身份地位和相关关系,为客户安排适当座位。
高层领导和客户之间的座位应处于相对尊贵的位置,以显示对客户的重视。
4.到场宾客的介绍:签约仪式开始前,主持人应宣布到场宾客的姓名和身份,同时向他们致以个人问候和欢迎辞。
重要领导或特殊嘉宾的介绍应更加庄重隆重。
5.仪式流程的宣布:签约仪式开始前,主持人应宣布仪式的流程和安排,以便宾客们了解整个仪式的过程,并能够做好心理准备。
6.开场白:开场白是签约仪式的一个重要环节,主持人应首先向宾客们致以热烈的欢迎辞,并简要介绍签约双方的背景和合作内容。
开场白需要简洁明了,能够激发宾客们的兴趣和热情。
7.合同签署仪式:签约双方的代表应站立在签约桌前,面对着宾客们。
在签署合同之前,主持人应简要介绍合同内容,并宣布签约的意义和重要性。
之后,双方的代表依次签署合同。
签约仪式过程中,代表应站立端正,表现出专业、自信的形象。
8.手续完成后的致辞:合同签署仪式完成后,双方代表应分别发表致辞,表达对合作的期待和祝福。
致辞需要简洁明了,充满诚意。
9.庆祝活动:在签约仪式结束后,主办方可以组织相关的庆祝活动,如招待会、晚宴等。
庆祝活动一方面可以增进双方代表之间的交流和了解,另一方面也可以拉近双方的距离,为今后的合作打下良好的基础。
商务签约仪式上的礼仪
商务签约仪式上的礼仪商务签约仪式是商务活动中非常重要的环节,它不仅代表着企业间的合作关系开始,也代表着双方合作的起点。
因此,在商务签约仪式上的礼仪非常重要,它不仅可以展现出企业的专业形象,还可以增进企业间的信任和友好关系。
下面将详细介绍商务签约仪式上应注意的礼仪。
一、准备阶段的礼仪商务签约仪式前的准备阶段也是礼仪的重要环节。
首先,要提前安排好时间和地点,并将详细信息准确地传达给对方。
商务签约仪式一般会在双方的办公场所进行,因此要确保会场整洁、氛围温馨。
其次,准备一份合适的签约礼物,表达对对方的尊重和感谢。
签约礼物可以是代表本土文化的特色产品,或者是对方所喜欢的物品。
最后,商务人员要提前了解对方的姓名、职位和身份,以便在签约仪式上进行适当的称呼。
二、签约仪式的礼仪1.接待仪式:签约双方应提前到达会场并等候对方的到来。
当对方抵达时,应友善地迎接并引领对方到合适的座位上。
同时,要注意对方的需求,如是否需要提供饮料或小吃等。
2.座次安排:在签约仪式上,一般由高级别的商务人员代表签约。
主持人会根据双方的身份和地位安排座次。
商务人员在入座时要注意礼貌,遵守座位的安排,不要随意更动座位。
3.仪式程序:签约仪式一般由主持人主持,按照预定的程序进行。
主持人应简单介绍双方企业的背景和签约目的。
随后,双方代表分别进行演讲,表达双方的合作意愿和期望。
当签约仪式即将结束时,主持人应致辞并感谢双方出席。
4.交换礼物:在签约仪式上,双方可以交换礼物以表达彼此的尊重和友好。
当接收礼物时,要以礼相待,表示感谢之情。
同时,要注意礼物的包装要精美大方,礼品的价值要适中,以免给对方造成困扰。
5.签约环节:签约仪式的重点是正式签约。
在签约过程中,双方代表应认真阅读合同内容,并在适当的位置签字确认。
签字时,要注意用优质的签字笔,签字要清晰可见。
签约阶段,应展现出正式、认真、专业的态度。
三、签约仪式后的礼仪签约仪式结束后,要做好签约后续工作,如拍照留念、交付相关材料等。
签约仪式礼仪
• (五)做好需要签署的合同文本
• 由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文
本。
精选
8
二、 签字仪式的正式程序
• (一)就座
• 有关各方人员进入签字厅,在既定座位上各就各位;
• 双方签字人员在规定席位入座;(主左客右)
• 助签人站立在主签人的外侧,协助翻文本,指明签字 处。
• (二)签字人正式签字
?一签字仪式的准备工作三签署涉外商务合同时需在签字桌上摆放双方国旗签字仪式之前有关各方应事先确定好参加仪式的人员签字人由签字双方各自确定双方签字人的身份地位应大致相当
签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后,由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 签字时, 按照国际惯例,遵守“轮换制”。
• 1.首先签署己方保存的文本,签在左边首位处,然后 由助签人互相交换文本,再签署他方保存的文本。
• 2.因此,每个签字人在己方保留的合同文本上签字时,
都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。
精选
9
• (三)交换文本
• 签字完毕,双方主签人起立交换文本,并相互握手,全 场人员应鼓掌表示祝贺。
精选
10
三、参加签字仪式的礼仪要求
• 1、注意妆容 • 2、注意服饰礼仪 • 3、注意仪态礼仪 • 4、注意社交礼仪
精选
11
• (四)共饮香槟酒互相道贺
• 交换已签的合同文本后,双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
• (五)拍照
• 有些签字仪式拍照不受限制,有
• 可以安排公证人员在现场公证。
签约仪式礼仪
三、参加签字仪式的礼仪要求
•
• •
1、注意妆容
2、注意服饰礼仪 3、注意仪态礼仪
•
4、注意社交礼仪
• 在签字桌上,应事先安放好待签的合同文本以及 签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌 上摆放双方国旗
• 插放国旗时,各方的国旗需插放在该方签字人座 椅的正前方。
•一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅 • (二)准备好签字用具 • (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双 方国旗 • (四)确定好签字人员 • 签字仪式之前,有关各方应事先确定好参加仪式的 人员,签字人由签字双方各自确定,双方签字人的 身份地位应大致相当。 • 参加签字的各方,事先还要安排一名熟悉仪式程序 的助签人员,签字时给文本翻页,并指明签字处, 防止漏签的事情发生。 • (五)做好需要签署的合同文本 • 由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文 本。
签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后,由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• 签字厅的布置
• 1、室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设墨绿 色的台布。 • 2、签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅。 • 3、签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。
签字仪式并列式排座
客方参加签字的人员
客方助签人
主方参加签字的人员
主方助签人
客方签字 人
主方签字 人
签字桌 正门
签字仪式相对式排座
客方助签人 客方签字 人 主方助签人 主方签字 人
签约仪式礼仪
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌 上摆放双方国旗
• 插放国旗时,各方的国旗需插放在该方签字人座 椅的正前方。
•一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• (二)准备好签字用具
• (三)签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放双 方国旗
签约仪式礼仪
签约仪式:是合作双方或多方经过谈判或协商,就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后,由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 一、签字仪式的准备工作
• (一)布置好签字厅
• 签字厅的布置
• 1、室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设墨绿,每个签字人在己方保留的合同文本上签字时,
都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。
• (三)交换文本
• 签字完毕,双方主签人起立交换文本,并相互握手,全 场人员应鼓掌表示祝贺。
• (四)共饮香槟酒互相道贺
• 交换已签的合同文本后,双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
二、 签字仪式的正式程序
• (一)就座 • 有关各方人员进入签字厅,在既定座位上各就各位; • 双方签字人员在规定席位入座;(主左客右) • 助签人站立在主签人的外侧,协助翻文本,指明签字
处。 • (二)签字人正式签字 • 签字时, 按照国际惯例,遵守“轮换制”。 • 1.首先签署己方保存的文本,签在左边首位处,然后
• (五)拍照
• 有些签字仪式拍照不受限制,有的签字仪式只能在这个 时候拍照。
• (六)公证 • 可以安排公证人员在现场公证。 • (七)退场 • 先请双方领导退场,然后客方、主方人员依次退场。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式应注意的礼仪签约仪式是很重要的场合,要重视起来,下面是小编收集的关于签约仪式应注意的礼仪的相关内容,希望可以帮助到您!一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的'准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
签约礼仪
签约仪式的准备礼仪
• 2.确定出席签约仪式的人数 一般来说,参加签约仪式的双方或多 方的人数应大致相同。但为了表示签约的 协议、协定或条约的重视,往往由更高或 更多的领导人出席签约仪式,此时就不应 机械地坚持“对等、相当”的原则。
签约仪式的准备礼仪
• 3.要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事,因此不 能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决 定正式签署合同时,就应当拟订定好正式的、不 再进行更改的标准文本。 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方 一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印 刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方 均提供一份待签的合同文本,必要时,还要在向 各方提供一份副本。
签约仪式的座次礼仪
• 在签署多边合同时,一般仅设一个签字椅。 各方签字人签字时,需依照有关各方事先 同意的先后顺序依次上前签字。 • 助签人在助签时依“右高左低”的规矩, 助签人应站立于签字人的左侧,同时有关 各方的随员应按照一定的序列棉队签字桌 就座或站立
签字仪式的正式程序
• 1.签字仪式的正式开始 有关各方人员进如签字厅。
• 签约仪式是组织与对方组织经过会谈、协 商,形成某项协议或协定,再互换正式文 本的仪式。它是一种比较隆重的活动,礼 仪规范也比较严格。
签约仪式的准备礼仪
1.要布置好签字厅 签字厅有常设专用的,也有临时以会议 厅、会客厅来代替的。布置的总原则是要 庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅, 应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌 椅外,其他一切的陈设都不需要。
签字仪式的正式程序
• 4.共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后,有关人员, 尤其是签字人当场干一杯香摈酒,是国际 上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
签字仪式的正式程序
商务签约仪式上的礼仪
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签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
(礼仪)签约仪式应注意的礼仪.doc
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布 (应考虑双方的颜色禁忌 ),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具 (签字笔、吸墨器等 )。
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签约仪式:
1.签字仪式的准备
(1)确定签字人。
签字人视文件的性质由缔约各方确定。
有由国家领导人或地方最高领导人签字的,也有由政府有关部门负责人签字的。
但双方签字人的身份应大体相当。
(2)同对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。
(3)落实文本的起草、定稿、翻译、校对、印刷、装订等。
(4)选好地点。
(5)确定日期。
(6)发出请柬。
(7)选定礼仪小姐。
(8)布置签字厅:
①签字厅一般要挂与签字内容有关的横标,以烘托隆重的气氛。
②设置一张长方桌作为签字桌,隆重的签字仪式一般要铺深绿色台呢。
③桌后放两把椅子,为双方签字人员的座位.主左客右。
④座前放置备自保存的文本,上端分别放置签字文具。
⑤两个国家举行的签字仪式要备国旗和旗架。
⑥准备好酒水(一般为香槟酒或红葡萄酒)。
2.签字程序
(1)主方安排一位仪式主持人。
主持人宣布签字仪式开始后,签
字人员入座.主左客右。
(2)其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后
面。
(3)双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
(4)双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后.由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由签字人交换文本,相互握手。
(5)礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒,主客双方干杯相互祝贺。
(6)双方简短致词(主先客后)后合影留念。
签字厅排列形式图:。