WPS2012善用表格让办公更轻松
WPSOffice操作秘籍让你事半功倍
WPSOffice操作秘籍让你事半功倍WPS Office操作秘籍让你事半功倍WPS Office是一款广受欢迎的办公软件套件，为用户提供了文档处理、表格编辑、幻灯片展示等多种功能。
在日常工作和学习中，合理运用WPS Office操作秘籍，能够更高效地完成任务，事半功倍。
本文将为您介绍几个关键的WPS Office操作秘籍，帮助您提升工作效率。
一、利用快捷键节省时间利用快捷键可以在WPS Office中快速完成常用操作，从而节省鼠标点击的时间。
下面列举了一些常用的快捷键：1. 文本编辑类快捷键：- Ctrl + C 复制选中内容- Ctrl + V 粘贴已复制的内容- Ctrl + X 剪切选中内容- Ctrl + Z 撤销上一步操作- Ctrl + Y 重做上一步操作- Ctrl + B 设置字体为粗体- Ctrl + I 设置字体为斜体- Ctrl + U 设置文字下划线2. 功能类快捷键：- Ctrl + N 新建文档- Ctrl + O 打开已有文档- Ctrl + S 存储当前文档- Ctrl + P 打印当前文档- Ctrl + F 查找文档内容- Ctrl + H 替换文档内容- Ctrl + A 全选当前文档内容通过掌握这些常用的快捷键，您可以在WPS Office中快速完成各类操作，提高效率。
二、使用WPS专属模板节省排版时间WPS Office提供了大量的专属模板，包括报告、简历、商业计划书等各种类型。
使用这些模板可以极大地节省您排版的时间。
打开WPS Office后，在首页或模板库中选择适合您需求的模板，然后进行内容填充即可。
此外，WPS Office还允许用户自定义模板。
在制作好您满意的文档后，您可以将其保存为模板，以备将来使用。
只需点击“文件”菜单中的“另存为”选项，并选择“WPS模板文件(*.wpt)”格式即可。
三、利用云同步实现跨平台协作WPS Office提供了云同步功能，让用户能够在不同设备上实现文档的实时同步和共享。
如何利用WPS实现高效办公
如何利用WPS实现高效办公WPS办公软件是一款功能强大的办公软件，可以帮助我们提高工作的效率。
下面将介绍如何利用WPS实现高效办公。
一、合理利用WPS的文档处理功能在日常办公中，我们经常需要处理各种文档，包括文本、表格和演示文稿等。
WPS提供了一系列实用的文档处理功能，可以帮助我们高效地完成各种任务。
1. 文本处理：WPS的文字处理工具提供了丰富的排版和格式化选项，可以使文本内容更加清晰、易读。
同时，它还支持快速插入图片、表格和图表等元素，使文档更加丰富多样。
2. 表格处理：WPS的表格处理工具功能强大，可以进行复杂的数据分析和计算。
我们可以使用表格进行数据的整理、统计和可视化展示，有效提高工作效率。
3. 演示文稿制作：WPS的演示文稿制作工具类似于微软的PowerPoint，可以帮助我们制作出精美的演示文稿。
我们可以利用模板和各种动画效果，使演示内容更加生动、吸引人。
二、合理利用WPS的协作功能WPS提供了强大的协作功能，可以使团队成员之间更加紧密合作，高效地完成共同的任务。
1. 多人实时协作：WPS的云文档功能可以实现多人同时编辑同一份文档，实时查看和插入评论等。
这种协作方式大大提高了团队的协作效率，避免了因为文档来回传递而造成的时间浪费。
2. 版本控制和修订：WPS还支持对文档进行版本控制和修订，可以准确记录每一次的修改内容。
这个功能对于团队协作和审批过程中的文档修改非常有用，可以避免因为误操作或遗漏而产生问题。
三、合理利用WPS的模板和扩展功能WPS提供了丰富的模板和扩展功能，可以帮助我们节省大量的时间和精力。
1. 模板应用：WPS提供了各种类型的模板，包括各种文档模板、表格模板和演示文稿模板等。
我们可以根据具体需求选择相应的模板，然后进行修改和定制，提高工作效率。
2. 扩展功能：WPS还支持各种插件和扩展功能的安装和使用。
这些插件可以帮助我们实现更加个性化和高效的办公需求，比如PDF转Word插件、思维导图插件等。
WPSOffice使用技巧分享让你的工作更加轻松
WPSOffice使用技巧分享让你的工作更加轻松作为一款功能强大的办公软件，WPSOffice广受大众欢迎。
然而，在日常使用中，我们往往只使用到一些基础的功能，未能完全发挥WPSOffice的优点。
今天，我们将与大家分享一些WPSOffice的使用技巧，让你的工作更加轻松。
一、快捷键1. 新建文档：Ctrl + N2. 打开文档：Ctrl + O3. 保存文档：Ctrl + S4. 另存为：F125. 打印文档：Ctrl + P6. 撤销：Ctrl + Z7. 重做：Ctrl + Y8. 复制：Ctrl + C9. 粘贴：Ctrl + V10. 剪切：Ctrl + X11. 全选：Ctrl + A12. 查找：Ctrl + F13. 替换：Ctrl + H14. 插入日期：Alt + Shift + D15. 插入时间：Alt + Shift + T以上是一些常用的快捷键，可以极大地提高我们的工作效率。
当然，如果你有其他偏好的快捷键，也可以自定义设置。
二、表格操作表格是我们日常工作中经常用到的元素，WPSOffice提供了很多便捷的操作方式。
1. 插入表格：在文档中选中需要插入表格的位置，点击“插入”-“表格”-“插入表格”即可。
2. 选择整行/列：鼠标点击行/列的标号即可选中。
3. 快速插入行/列：右键点击行/列标号，选择“行/列”-“上方插入”或“下方插入”即可。
4. 合并单元格：选中需要合并的单元格，点击“表格工具栏”-“布局”-“合并单元格”即可。
5. 拆分单元格：选中需要拆分的单元格，点击“表格工具栏”-“状态”-“拆分单元格”即可。
三、多窗口操作有时候我们需要同时处理多个文档，WPSOffice提供了多窗口操作功能，可以轻松实现。
1. 新建窗口：在当前文档窗口中，点击“视图”-“新建窗口”。
2. 打开多个文档：在每个文档窗口中，打开需要编辑的文档即可。
3. 切换窗口：点击任务栏中的不同文档图标，即可轻松切换到不同文档。
善用表格让办公更轻松
善用表格让办公更轻松无论是企业财务人员，还是学校老师，工作中都会不可避免地遇到一大堆繁琐的表格，表格数据不但繁琐，而且手工录入也容易出错。
有没有办法让WPS表格也帮忙一起录入和计算，省却我们重复性的工作呢？其实WPS表格可不仅仅是一个填入数据的地方，它有许多强大的功能，可以让我们省却无谓的计算和没有意义的手工输入。
1. 基本小技巧，输入更轻松我们先来看看怎么做一份班级成绩单。
一个50人的班，一个一个输入每个人的学号的话是个很庞大的工程，但是学号都是按自然数列排序的，因此使用WPS表格的一些基本小操作就能帮我们自动完成输入过程。
新建一个表格，在抬头输入“学号”、“姓名”、三科名称、“总分”等项目。
学号一栏，比如第一个学生的学号是“06308081”，在表格输入后却自动把最前面的“0”去掉了，这时表格显示数字的默认格式。
那应该怎样把最前面的“0”显示出来呢？有两种办法：（1）很简单，在输入数字之前输入一个英文半角的单引号，如“06308081”，单引号后面的数字就会原样显示出来。
（2）右击输入学号的单元格，选择“设置单元格格式”。
在窗口中找到自定义，然后在右边选中最后一种类型。
我们数一下，“06308081”有八位数字，因此输入“0#######”，也就是后面七位数字如实显示，前面再加一个0。
第一个学号输入完了，怎么让WPS表格帮我们填充余下的内容？把鼠标指针移到单元格右下角，鼠标指针变成“＋”，如图，然后往下拖，后面的学号就按顺序填好了。
2. 基本公式助你计算做成绩表时总要计算总分、平均分、最高分最低分之类，如果一个个用计算器算就实在太冤枉了，WPS表格有很多很实用的函数可以帮到我们。
我们先来计算每个人的总分。
在第一行输入“总分”，然后在下面一行第一个同学的总分栏输入=SUM，把光标移到括号里，再用鼠标选中该同学中英数三科分数，按回车，总分就算出来了。
按照我们刚才说的方法把这个公式往下拖，很快WPS就帮我们计算了所有人的总分。
WPSOffice小技巧全攻略助你事半功倍
WPSOffice小技巧全攻略助你事半功倍WPS Office小技巧全攻略助你事半功倍WPS Office作为一款非常常用的办公软件，为我们处理文档、表格、演示等工作提供了很大的帮助。
然而，很多人只是会简单地使用WPS Office的基本功能，而忽略了一些非常实用的小技巧。
本文将为大家全面介绍一些WPS Office的小技巧，利用这些小技巧你将能够更加高效地使用WPS Office，事半功倍。
1. 快捷键的利用使用WPS Office提高工作效率的一个重要方法就是熟练掌握一些常用的快捷键。
通过快捷键，你可以在不用鼠标点击的情况下完成很多操作，例如Ctrl+C常用于复制，Ctrl+V常用于粘贴，Ctrl+S常用于保存等等。
掌握这些快捷键，可以让你的工作更加高效。
2. 自定义工具栏WPS Office提供了自定义工具栏的功能，可以根据个人需求对工具栏进行设置。
比如，你可以将常用的功能按钮添加到工具栏上，这样方便你随时进行操作。
通过自定义工具栏，你可以更好地适应自己的工作习惯，提高工作效率。
3. 文档模板的使用WPS Office提供了丰富的文档模板，包括各种报告、合同、简历等。
如果你常常需要制作这些类型的文档，建议你使用WPS Office提供的相应模板。
这样一来，你可以节省很多制作时间，而且还能够得到一个整洁美观的文档。
4. 表格公式的运用在WPS Office的表格中，有很多强大的公式可以帮助你处理复杂的计算。
熟练运用这些公式，可以大大提高你处理数据的效率。
比如，你可以使用SUM函数来求和，使用AVERAGE函数来求平均值，使用IF函数来进行条件判断等等。
学会使用表格公式，可以减少手工计算的错误，提高工作准确性。
5. 图表的绘制在WPS Office的表格中，你可以很方便地绘制各种类型的图表，包括条形图、折线图、饼图等等。
图表可以直观地展示数据之间的关系，方便你进行数据分析和决策。
掌握图表的绘制技巧，可以让你的数据更加生动、易于理解。
WPS文字提高办公效率小技巧推荐
WPS文字提高办公效率小技巧推荐第1篇：WPS文字提高办公效率小技巧推荐使用一些小技巧能大大提高自己的办公效率，做到事半功倍的效果1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，*出一个菜单，选择“仅保留文本”(WPS中是选择“无格式文本”)即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“*入→数字”命令，在*出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“*入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
WPS2012表格100个操作技巧
WPS2012表格100个操作技巧如果大家在学习中有什么问题，请留言我们将针对个性问题进行讲解请关注公众微信号：tyhqdn一、基本方法1. 快速获取帮助，学习实用教程免费求助渠道太原华青电脑公众微信号：tyhqdn2. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3. 给单元格重新命名WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
WPSOffice使用心得分享助你事半功倍完成工作
WPSOffice使用心得分享助你事半功倍完成工作近年来，办公软件在日常工作中扮演着不可或缺的角色。
WPSOffice作为其中的翘楚，以其优秀的性能和便捷的操作受到广大用户的青睐。
本文将分享一些使用WPSOffice的心得和技巧，帮助读者们更高效地完成工作。
一、文字处理篇WPSOffice的文字处理功能十分强大，可以满足日常办公需求。
以下是一些使用心得和技巧：1. 掌握快捷键：熟练掌握WPSOffice的快捷键，可以极大地提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容，Ctrl+B可以将选中的文字设置为粗体，Ctrl+U可以添加下划线等等。
2. 利用样式和模板：样式和模板是文字排版的好帮手。
在WPSOffice中，我们可以通过样式和模板快速设置文字格式，避免重复的排版工作。
同时，WPSOffice自带了丰富的样式和模板供用户选择。
3. 多文档协作：WPSOffice支持多人同时编辑文档，可以方便团队合作工作。
在多人协作时，可以通过“修订”功能追踪每个人的修改，并可随时查看历史版本，确保文档的完整性和准确性。
二、表格编辑篇WPSOffice的表格编辑功能可以帮助用户处理海量数据和复杂的计算，以下是一些使用心得和技巧：1. 利用公式和函数：WPSOffice内置了强大的公式和函数库，可以满足各种数据分析和计算的需求。
掌握一些常用的公式和函数，可以快速完成数据处理和统计工作。
2. 数据透视表：数据透视表是表格分析的重要工具。
WPSOffice提供了直观的数据透视表功能，可以帮助用户通过简单的拖拽和选择，快速生成各种数据汇总和分析报表。
3. 格式化和图表：WPSOffice的表格编辑功能支持丰富的格式化选项和图表展示。
通过灵活运用表格样式、背景色、字体等，可以使数据更加直观和易读，同时可以通过添加图表来更好地展示数据的趋势和变化。
三、演示文稿篇WPSOffice的演示文稿功能可以帮助用户设计出富有创意和吸引力的幻灯片，以下是一些使用心得和技巧：1. 利用主题和版式：WPSOffice提供了多种主题和版式供用户选择，通过选择合适的主题和版式，可以轻松制作出专业精美的幻灯片。
实用PPT文档素材
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THE END
THANKS FOR WATCHING
SIMPLE
Powerful
FREE
WPS office2012
CONTENTS
chapter1
WPS officeБайду номын сангаас012，让办公更轻松
chapter2
WPS office2012，让办公更愉悦
chapter3
WPS office2012，让办公更有效率
Make your work more efficiently
chapter1
WPS office2012，让办公更轻松
1
chapter2
WPS office2012，让办公更愉悦
2
chapter3
WPS office2012，让办公更有效率
3
chapter1
WPS office2012，让办公更轻松
WPS Office是一款开放、高效、安全，与微软Office深度兼容并极具中文本地化优势的 办公软件。WPS Office个人版包含三大组件：文字（Word）、演示（Presentation）、 表格（ Spreadsheet ），从功能上与 Microsoft Office 的 Word 、 PowerPoint 、 Excel 一一 对应。 40M 轻巧体积， 1 分钟下载安装， Windows\Linux\Mac 多平台支持，全面兼容 Microsoft Office文档格式，并提供营养丰富的海量文档资源。WPS为您带来轻松愉悦的办公体验， 每天已有850万人在使用它，你还不快试试？
WPSOffice使用技巧大全助你高效工作
WPSOffice使用技巧大全助你高效工作在电脑工作中，办公软件是我们必不可少的工具之一。
而WPSOffice作为一款功能强大、使用便捷的办公软件，受到了广大用户的喜爱。
本文将为大家介绍一些WPSOffice的使用技巧，帮助你在工作中更加高效地使用这款软件。
一、界面设置与个性化1. 主题切换WPSOffice提供了多种主题供用户选择，你可以根据个人喜好切换不同的主题。
在“视图”菜单下选择“主题”，即可进行主题的切换。
2. 快捷工具栏定制根据自己的使用习惯，可以将常用的工具按钮添加到快捷工具栏上。
只需右键点击工具栏上的空白处，选择“自定义工具栏”，然后拖动需要的工具按钮至快捷工具栏即可。
3. 界面布局调整如果你觉得默认的界面布局不够合理，可以按照自己的喜好进行调整。
在“视图”菜单下，选择“界面布局”可以进行布局的切换，满足不同需求。
二、文档编辑技巧1. 快速删除空白行当文档中出现多个连续的空白行时，可以使用快捷键Ctrl+H，将“查找内容”和“替换为”都留空，然后点击“全部替换”按钮，即可快速删除这些空白行。
2. 精确拆分表格当需要将一个大的表格拆分成多个小表格时，可以选中需要拆分的表格，然后在“表格布局”中选择“分割单元格”，灵活地进行表格的调整和修改。
3. 翻转文本有时候需要将文本进行翻转，可以使用WPSOffice的“倒置文本”功能。
选择需要倒置的文本，然后在“插入”菜单下选择“特殊符号”-“更多符号”，选择“数学运算符”类别下的倒置符号即可完成翻转。
三、表格处理技巧1. 批量删除空白单元格当表格中存在大量的空白单元格时，可以使用“按行列删除单元格”功能进行批量处理。
选中需要删除空白单元格的区域，右键点击选择“删除单元格”-“按行或按列删除”即可。
2. 公式自动填充在使用表格进行计算时，可以利用WPSOffice的公式自动填充功能。
在输入完毕第一个公式后，选中该单元格的右下角的小方块，然后向下拖动即可自动填充公式至相邻的单元格。
如何利用WPS提高Excel数据处理效率
如何利用WPS提高Excel数据处理效率Excel 可是个强大的工具，但有时候处理数据也会让人头疼不已。
不过别担心，今天咱们就来唠唠怎么利用 WPS 让 Excel 数据处理效率蹭蹭往上涨！我先跟您讲个事儿啊。
之前我在一个小公司上班，老板突然让我整理一份客户信息表，那数据量可真是大得吓人，密密麻麻的全是各种姓名、电话、购买记录啥的。
我当时就懵了，这得弄到啥时候去啊！但没办法，任务来了总得干。
一开始，我就傻傻地在那手动一个一个地整理，这速度简直比蜗牛还慢。
半天过去了，才弄了一点点，眼睛都看花了，心情那叫一个烦躁。
后来，我发现了 WPS 这个大救星，那感觉就像是在黑暗中突然看到了一束光！首先，WPS 里有好多实用的快捷键。
比如说，Ctrl ＋ Enter 这个组合键，在需要在多个单元格输入相同内容的时候，那可太方便了！想象一下，您要在一整列输入“已处理”，不用一个一个敲，直接选中这一列，输入“已处理”，然后按下 Ctrl ＋ Enter ，瞬间全部搞定，这效率，是不是杠杠的？还有呢，WPS 的筛选功能也特别厉害。
假设您有一张销售数据表，里面有成百上千条记录。
您想要找出销售额大于 10000 的订单，只需要点击筛选按钮，设置条件，那些不符合要求的数据就会自动隐藏起来，您一眼就能看到自己想要的信息，简直不要太爽！数据排序功能也是一绝。
比如说您有一份学生成绩表，想按照总分从高到低排个序，WPS 轻松就能帮您实现。
这样，谁是学霸谁是学渣，一目了然。
再说说 WPS 的函数功能吧。
SUM 函数可以快速求和，AVERAGE函数能算出平均值，VLOOKUP 函数能帮您在多个表格中查找匹配的数据。
就拿计算员工工资来说，各种基本工资、绩效、奖金啥的，用函数一弄，几秒钟就能算出结果，再也不用拿着计算器在那按半天啦。
另外，WPS 还能进行数据透视表的操作。
假如您有一堆销售数据，想要分析不同地区、不同产品的销售情况，数据透视表就能快速帮您汇总和分析，以清晰直观的图表呈现出来，让您轻松掌握数据的关键信息。
WPS表格使用技巧大全
WPS表格使用技巧大全WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人工作中。
熟练掌握WPS表格的使用技巧，可以提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些常用的WPS表格使用技巧，帮助你更好地利用这款软件。
一、数据输入与格式设置1. 基本数据输入：在WPS表格中，可以直接在单元格中输入数据。
选择合适的单元格，直接键入数据即可。
按Enter键后，光标自动移到下一相邻单元格中。
2. 跨行跨列输入数据：有时候我们需要将一条数据跨越多个单元格，可以选择多个单元格，然后在编辑栏中输入数据。
按Ctrl+Enter键，数据将同时填充选中的所有单元格。
3. 数字格式设置：WPS表格支持多种数字格式，包括货币、百分比、科学计数法等。
选择需要格式化的单元格，点击“数字格式”按钮，选择合适的格式即可。
4. 文字格式设置：可以对文字进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
选中需要设置格式的文字，使用工具栏中的按钮进行设置。
二、表格操作技巧1. 插入、删除与隐藏行列：鼠标右键点击行号或列标，选择插入、删除或隐藏行列。
插入和删除行列可以调整表格的结构，隐藏行列则可以让数据显示更加简洁。
2. 行高列宽设置：通过拖动行号或列标之间的分割线，可以调整行高和列宽。
也可以选择需要调整的行或列，点击工具栏中的“行高”或“列宽”按钮进行设置。
3. 单元格合并与拆分：选择需要合并的单元格，点击工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将多个单元格合并为一个大单元格。
拆分单元格则可以将一个大单元格拆分为多个小单元格。
三、数据处理技巧1. 数据排序：在表格中，可以通过点击列标来对数据进行排序。
点击一次按升序排列，再次点击按降序排列。
可以同时选择多列进行排序。
2. 数据筛选：使用“数据”菜单中的“筛选”功能，可以根据条件筛选数据。
点击列标上的下拉箭头，选择符合条件的数据进行显示。
3. 数据透视表：数据透视表是WPS表格的一个强大功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
wps表格使用技巧大全集
wps表格使用技巧大全集WPS表格是一款比较常见的电子表格软件，可以用于管理数据、进行计算、制作图表等等操作，是我们日常工作中不可或缺的工具。
本文将为您介绍一些WPS表格使用技巧，希望可以提高您的工作效率。
一、开始使用前准备1.1.下载安装WPS表格首先，我们需要下载安装WPS表格软件。
可以在官方网站上下载或使用应用商店下载。
安装过程中要注意选择正确的软件版本，操作流程较为简单不做赘述。
1.2.准备工作在使用WPS表格前需要对您的电脑进行一些准备工作。
比如要确保您的电脑系统和软件版本兼容、安装了相关驱动程序和常用字体等。
二、基本操作技巧2.1.单元格选取在WPS表格中，选中单元格是最基本的操作。
在选中单元格时，我们可以用鼠标拖动选取单元格、使用快捷键Shift+方向键选取单元格或按住Ctrl键并单击选取多个单元格等等。
2.2.数据输入在WPS表格中可以输入不同类型的数据。
比如数字字符、日期、时间、百分数、文本等等。
对于长文本，我们可以使用自动换行功能，将单元格内的文本自动换行以保证可读性。
2.3.快捷键技巧掌握一些WPS表格的快捷键可以大大提高工作效率。
如：用Ctrl+C和Ctrl+V复制、粘贴公式等、使用F4公式填充功能等等。
可以针对自己常用的操作，自行设置和快捷键。
2.4.数据格式设置在WPS表格中，可以针对不同类型的数据设置不同的格式。
如数字、货币、百分比、日期、时间等等。
这样可以更加清晰明了的展示数据信息。
三、高级操作技巧3.1.筛选和排序在WPS表格中，可以使用筛选功能快速查找和过滤需要的数据，可以使用排序功能按照设置的规则对选中的数据进行排序。
3.2.公式运用在WPS表格中，可以使用多种公式对数据进行计算和处理。
可以使用简单的加减乘除、求平均值、最大值、最小值、计数、百分比等等。
还可以使用一些高级函数进行复杂计算，如：逻辑函数、查找函数、日期函数、统计函数等等。
3.3.图表制作在WPS表格中，可以使用图表功能将数据以图形的方式直观地展示出来。
工作必备神器个Excel用法助你事半功倍
工作必备神器个Excel用法助你事半功倍工作必备神器——Excel用法助你事半功倍Excel是一款广泛应用于办公场景的电子表格软件，它拥有强大的功能和灵活的应用方式，可以帮助我们高效地处理数据、制作图表、进行数据分析等。
本文将介绍一些常用的Excel用法，希望对大家在工作中的数据处理和分析有所帮助。
一、数据录入与格式设置在使用Excel之前，首先需要进行数据的录入与格式设置。
我们可以通过直接输入数据和复制粘贴数据两种方式进行数据录入，选择合适的方式根据实际情况进行操作。
在录入数据后，我们可以对数据的格式进行设置，包括单元格的宽度、字体样式、颜色等，以及数值类型的设置，如整数、百分比、货币等。
通过合适的格式设置，可以使数据更加清晰易读，提高工作效率。
二、数据排序与筛选当我们需要对一列或多列数据进行排序时，可以使用Excel提供的排序功能。
选择待排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择排序的列和排序的方式，即可完成数据的排序。
若需要根据一定的条件筛选数据，可以利用Excel的自动筛选功能。
选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，选择合适的筛选条件，即可筛选出符合条件的数据。
三、数据公式与函数Excel强大的计算功能可以帮助我们进行数据分析与统计。
通过使用数据公式和函数，可以快速实现复杂的计算和数据处理操作。
Excel中的公式是以“=”开头的表达式，可以用于数值计算、逻辑判断、文本处理等。
例如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，COUNT函数用于计数等。
通过灵活运用公式和函数，我们可以根据需要进行各种复杂的数据计算。
四、图表制作与数据分析利用Excel制作图表可以直观地展示数据的分布和趋势，更有助于数据的分析和理解。
我们可以利用Excel提供的图表功能，创建柱状图、折线图、饼图等各种图表类型。
制作图表的基本步骤是选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的对应图表按钮，选择合适的图表类型和样式，即可生成图表。
《提高工作效率WPS表格快捷键与技巧》
《提高工作效率WPS表格快捷键与技巧》大家在工作中一定都会接触到各种办公软件，而WPS表格作为一款功能强大且易于操作的电子表格软件，可以帮助我们处理数据、制作图表、进行数据分析等工作。
为了更高效地利用WPS表格，掌握一些常用的快捷键和技巧是非常有必要的。
本文就将为大家介绍一些提高工作效率的WPS表格快捷键和技巧，让你的工作更加轻松高效。
快捷键的妙用1.新建工作簿使用快捷键Ctrl+N可以快速新建一个工作簿，无需通过菜单逐步操作，省时省力。
2.保存工作簿在工作中经常保存文件是非常重要的，快捷键Ctrl+S可以帮助你快速保存当前工作簿，避免因意外情况导致数据丢失。
3.单元格编辑要编辑单元格内容，可以直接选中单元格后按F2键，这样就可以快速进入编辑模式，方便修改内容。
4.快速填充在输入一系列连续的数字或日期时，可以先输入前两个数值，然后选中它们，利用鼠标拖动填充柄（右下角小黑点）快速填充其他单元格。
提高效率的技巧1.使用数据验证通过设置数据验证规则，可以限制单元格输入的内容，避免输入错误数据，提高数据准确性。
2.使用筛选功能利用筛选功能可以快速筛选出需要的数据，对大量数据进行分类和筛选，提高查找数据的效率。
3.表格样式设置合适的表格样式可以让数据展示更加清晰易读，合理设置行高、列宽、字体颜色等，可以提高工作效率和专业感。
4.公式计算熟练掌握常用公式，如求和、平均值、最大最小值等，能够快速对数据进行计算，节省大量时间。
通过掌握上述的WPS表格快捷键和技巧，相信大家在工作中能够更加高效地处理数据、制作报表，提高工作效率，希望这些小技巧能够帮助大家更好地利用WPS表格，提升工作效率。
提升工作效率，从掌握WPS表格快捷键和技巧开始！。
wps中表格使用技巧
wps中表格使用技巧WPS中表格使用技巧前言：表格是我们日常工作和学习中经常遇到的一种信息排列方式。
在WPS 中，表格功能强大且易于使用，可以帮助我们更高效地整理和呈现数据。
本篇文章将介绍WPS中表格使用的一些技巧，旨在帮助大家更好地利用这一工具。
一、表格的创建和基本操作：1. 创建表格：在WPS中，创建表格非常简单。
只需点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择所需的行列数，即可生成一个空白表格。
2. 表格的调整：在创建表格后，我们可以对表格进行调整以满足具体需求。
通过鼠标拖动表格边框，可以改变表格的大小；通过插入或删除行列，可以调整表格的结构；通过合并和拆分单元格，可以进行更复杂的布局设计。
二、表格样式和布局设置：1. 单元格样式：WPS提供了多种单元格样式供我们选择和修改。
通过“表格工具—设计”选项卡中的“样式”功能，我们可以更改单元格的填充颜色、边框样式等，以使表格更美观。
2. 表格布局：WPS还提供了丰富的表格布局选项。
通过点击“表格工具—布局”选项卡中的按钮，我们可以调整行和列的高度和宽度，对表格进行更精确的布局。
三、表格数据处理：1. 数据排序：在WPS中，我们可以轻松对表格中的数据进行排序。
只需选中需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择排序规则即可实现数据的快速排序。
2. 数据筛选：WPS还提供了强大的数据筛选功能，帮助我们迅速找到所需数据。
在“数据”选项卡中的“筛选”按钮中，我们可以设置筛选条件，从而进行复杂的数据分析和处理。
3. 公式计算：WPS表格中嵌入了强大的计算功能，使得我们可以方便地进行各种数据计算。
在单元格中输入公式，按下回车键即可获得结果。
公式的使用能够极大地提高数据处理的效率。
四、表格的导入和导出：1. 导入数据：WPS表格支持多种数据导入方式。
除了常规的拷贝粘贴功能外，还可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮，从外部文件中导入表格数据。
2. 导出数据：WPS表格可以将表格数据导出为多种格式，如Excel、CSV等。
WPSOffice秘籍个操作技巧让你事半功倍
WPSOffice秘籍个操作技巧让你事半功倍WPSOffice秘籍：个操作技巧让你事半功倍在当今的信息时代，办公软件已成为工作和学习中不可或缺的工具。
WPSOffice作为一款功能强大、操作简便的办公软件，得到了广大用户的喜爱和使用。
本文将向您介绍一些WPSOffice的秘籍，帮助您提高工作效率，事半功倍。
一、快速创建表格在WPSOffice中，创建表格是我们经常使用的功能之一。
为了提高操作效率，我们可以使用快捷键来快速创建表格。
按下Ctrl+N即可直接创建一个新的表格，快速方便。
二、拼写检查功能在编辑文档时，拼写错误是我们难免会犯的错误之一。
WPSOffice提供了强大的拼写检查功能，可以帮助我们及时发现和修正拼写错误。
点击工具栏上的“拼写检查”按钮，即可进行自动拼写检查，无需手动逐个单词检查，节省了我们的时间和精力。
三、剪贴板功能在编辑文档时，我们可能需要频繁复制、剪切和粘贴内容。
WPSOffice的剪贴板功能可以帮助我们更方便地进行操作。
点击工具栏上的剪贴板图标，可以访问剪贴板面板。
在面板中，我们可以看到最近复制或剪切的内容，并可以选择粘贴到文档中。
这样，我们无需反复切换窗口，大大提高了操作效率。
四、自定义快捷键每个人的编辑习惯可能有所不同，WPSOffice提供了自定义快捷键的功能，让我们可以根据自己的需要进行设置。
点击工具栏上的“选项”按钮，选择“自定义快捷键”，就可以进行快捷键的自定义了。
通过设置快捷键，可以更快地进行操作，提高办公效率。
五、批量操作在处理大量文档或数据时，逐个操作可能会非常耗时。
WPSOffice提供了批量操作的功能，可以一次对多个文档或数据进行操作。
我们只需选定要操作的文件或数据，点击工具栏上的“批量操作”按钮，就可以选择要进行的操作，如批量拷贝、批量删除等。
批量操作功能的出现，大大减轻了我们的操作负担，提高了工作效率。
六、云端存储随着云计算和云存储的发展，WPSOffice也提供了云端存储功能。
WPS如何提高办公效率
WPS如何提高办公效率要说在办公软件里，WPS 可真是个好帮手，能让咱的办公效率像坐火箭一样飙升！我记得有一次，我们办公室接到一个紧急任务，要在短时间内整理出一份超级详细的报告。
那时候，大家都手忙脚乱的，我也不例外。
就在我焦头烂额的时候，我突然想到了 WPS 的一些神奇功能。
先来说说 WPS 的文档功能吧。
它里面的模板那叫一个丰富！不管是工作总结、项目计划还是活动方案，都能找到合适的模板。
就拿那次的报告来说，我直接套用了一个相关的模板，格式、框架啥的瞬间就有了，省了我好多排版的时间。
而且，它的字体、字号、颜色调整也特别方便。
有时候需要重点突出的内容，我就换个醒目的颜色或者加粗、加下划线，一目了然。
还有 WPS 的表格功能，那也是相当厉害。
像数据的统计、分析，用它真的是轻松搞定。
以前我整理数据的时候，总是要一个一个地计算、核对，生怕出错。
但有了 WPS 表格，各种函数公式一用，数据处理速度快得飞起。
比如说求和、平均值啥的，点几下鼠标就出来了。
而且它的筛选和排序功能也特别实用，能快速找到我想要的数据。
WPS 的演示文稿功能也不容小觑。
做 PPT 的时候，它有好多好看的主题和布局可以选择。
有一次给客户做方案展示，我就用了一个简洁大气的主题，然后配上合适的图片和图表，效果那叫一个好。
客户看得满意，我们的合作也顺利推进了。
另外，WPS 云文档这个功能简直是团队协作的神器。
比如说我们好几个人一起做一个方案，每个人负责不同的部分。
通过云文档，大家可以同时在线编辑，实时看到对方的修改和更新，还能在里面留言讨论。
这样一来，沟通效率大大提高，再也不用一个文件传来传去，还担心版本混乱了。
再就是WPS 的查找和替换功能。
有一回，我写了一篇很长的文档，里面好多地方都写错了一个专业术语。
要是一个一个改，那可太费劲了。
好在 WPS 有查找和替换功能，我一下子就把所有错误的地方都改过来了，简直太方便了。
总之啊，WPS 真的是让办公变得轻松高效了好多。
WPS办公软件实用技巧
WPS办公软件实用技巧WPS办公软件是一款功能强大、使用广泛的办公软件工具，凭借其丰富的功能和便捷的操作，受到了许多用户的喜爱。
本文将介绍一些WPS办公软件的实用技巧，帮助读者更好地利用该软件进行办公和学习。
一、文档处理技巧1. 多窗口操作：在WPS的文档处理功能中，你可以同时打开多个文档，并且在不同的窗口中进行操作。
这样可以提高工作效率，避免频繁切换窗口造成的操作繁琐。
2. 快捷键的运用：WPS提供了丰富的快捷键，可以大大增加你的操作速度。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴功能，Ctrl+S可以快速保存文档。
熟练运用这些快捷键，可以使你的工作更加高效。
3. 表格处理技巧：在WPS的表格功能中，你可以使用拖动鼠标的方式快速填充单元格。
另外，使用表格的合并和拆分功能，可以方便地调整表格的结构。
这些技巧在数据处理和整理工作中非常实用。
二、演示文稿技巧1. 幻灯片切换：在制作演示文稿时，你可以使用多种切换效果来增加幻灯片之间的过渡效果，例如淡入淡出、推进等。
这样可以使你的演示更加生动，吸引观众的注意力。
2. 动画效果的应用：WPS提供了丰富的动画效果，可以将文本、图片等内容以各种亮眼的方式呈现出来。
如果适当运用动画效果，可以使你的演示更加生动有趣。
3. 使用模板：如果你觉得自己的设计能力有限，可以选择WPS提供的演示文稿模板，这些模板已经设计好了布局和风格，你只需按照自己的需要进行内容填写即可。
三、文档共享与合作1. 云存储：WPS办公软件提供了云存储功能，你可以将文档上传至云端，实现跨设备的随时随地访问。
另外，在多人协作中，云存储也方便了文档的共享和编辑。
2. 多人协作：WPS办公软件支持多人同时在线编辑同一份文档，这对于团队合作非常方便。
每个人的修改和评论都可以实时同步，大家可以随时查看最新的内容。
3. 导出与分享：WPS办公软件支持将文档导出为多种格式，如PDF、Word、Excel等。
WPS办公软件实用小技巧
WPS办公软件实用小技巧WPS办公软件是一款功能强大、界面友好的办公软件，广受用户欢迎。
为了能更高效地应用WPS办公软件，本文将介绍一些实用小技巧。
通过学习和掌握这些技巧，您将能够提升办公效率，更好地使用WPS办公软件。
一、使用快捷键快捷键是提高操作效率的重要工具。
在WPS办公软件中，有许多常用功能都可以通过一些简单的组合键来实现，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
掌握这些快捷键，可以大大减少使用鼠标的频率，提高操作速度。
二、拼写检查WPS办公软件内置了拼写检查功能，可以帮助用户快速找出文档中的拼写错误。
在编辑文档时，通过点击工具栏中的拼写检查按钮，WPS办公软件会自动识别并标出可能的拼写错误，用户只需进行相应的修改即可。
三、段落样式设置在WPS办公软件中，可以通过设置段落样式来实现快速的格式调整。
比如，对于长篇文章，我们可以通过设置标题样式、正文样式等来进行区分和调整，从而实现整体风格的统一。
四、文档保护WPS办公软件提供了文档保护功能，可以防止他人对文档进行未经授权的修改。
通过设置密码保护，用户可以对文档内容进行限制，确保文档的安全性。
五、表格计算WPS办公软件的表格功能非常强大，可以进行各种复杂的计算和数据处理。
用户可以利用表格功能实现数据的排序、筛选、合并等操作，提高数据管理的效率。
六、图表制作WPS办公软件中的图表功能可以帮助用户快速制作各种图形图表，以呈现数据和信息。
用户可以选择合适的图表类型，并通过简单的操作进行数据导入和调整，从而制作出精美而具有信息价值的图表。
七、云端存储与分享WPS办公软件支持云端存储和分享功能，用户可以将文档上传到云端，随时随地进行访问和编辑。
同时，用户还可以将文档分享给他人，方便多人协同办公，提高工作效率。
八、版本恢复在使用WPS办公软件过程中，我们有时会不小心删除或修改了一些重要内容，这时可以利用版本恢复功能进行修复。
WPS办公软件会自动保存文档的历史版本，用户可以通过查看历史版本并选择恢复，将文档还原到之前的状态。
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善用表格让办公更轻松WPS必备金山快盘，让数据永不丢失注册地址：/?channel=i94o2w无论是企业财务人员，还是学校老师，工作中都会不可避免地遇到一大堆繁琐的表格，表格数据不但繁琐，而且手工录入也容易出错。
有没有办法让WPS表格也帮忙一起录入和计算，省却我们重复性的工作呢？其实WPS表格可不仅仅是一个填入数据的地方，它有许多强大的功能，可以让我们省却无谓的计算和没有意义的手工输入。
1. 基本小技巧，输入更轻松我们先来看看怎么做一份班级成绩单。
一个50人的班，一个一个输入每个人的学号的话是个很庞大的工程，但是学号都是按自然数列排序的，因此使用WPS表格的一些基本小操作就能帮我们自动完成输入过程。
新建一个表格，在抬头输入“学号”、“姓名”、三科名称、“总分”等项目。
学号一栏，比如第一个学生的学号是“06308081”，在表格输入后却自动把最前面的“0”去掉了，这时表格显示数字的默认格式。
那应该怎样把最前面的“0”显示出来呢？有两种办法：（1）很简单，在输入数字之前输入一个英文半角的单引号，如“'06308081”，单引号后面的数字就会原样显示出来。
（2）右击输入学号的单元格，选择“设置单元格格式”。
在窗口中找到自定义，然后在右边选中最后一种类型。
我们数一下，“06308081”有八位数字，因此输入“0#######”，也就是后面七位数字如实显示，前面再加一个0。
第一个学号输入完了，怎么让WPS表格帮我们填充余下的内容？把鼠标指针移到单元格右下角，鼠标指针变成“＋”，如图，然后往下拖，后面的学号就按顺序填好了。
2. 基本公式助你计算做成绩表时总要计算总分、平均分、最高分最低分之类，如果一个个用计算器算就实在太冤枉了，WPS表格有很多很实用的函数可以帮到我们。
我们先来计算每个人的总分。
在第一行输入“总分”，然后在下面一行第一个同学的总分栏输入=SUM()，把光标移到括号里，再用鼠标选中该同学中英数三科分数，按回车，总分就算出来了。
按照我们刚才说的方法把这个公式往下拖，很快WPS就帮我们计算了所有人的总分。
然后我们来计算最高分、最低分和平均分，它们的函数分别是MAX()、MIN()和A VERAGE()。
只要用上面同样的方法就可以轻松算出。
有人说如果我不知道这些函数怎么办。
其实WPS表格有无数的函数，我们不可能全部记住，要用的时候，我们只要点击输入栏的“fx”按钮，在弹出的窗口搜索自己需要的函数就可以了。
3. 模板解决复杂函数的应用成绩表的制作相对比较简单，但如果涉及到工资单等的制作就会复杂很多。
一时半会学不了这么多函数怎么办？WPS提供了数量庞大的模板，涵盖了财务、教学、日常生活等方面。
制作模板时不妨在WPS 表格首页搜索一下有没有自己需要的模板，可以让我们的工作更加有效率。
比如说我们要制作发给公司人手一份的工资单，如果重新制作需要用到比较复杂的函数，对于初学者可能不太实际，但是WPS表格已经提供了这个模板，只要下载过来稍作修改就可以了。
这个模板有两个工作表，如图。
“录入表”是公司财务部门记录工资核算状况的总表。
而“自动生成工资条”则是发给员工个人的表单。
在录入表中输入工资数据，工资单就能自动生成，直接打印就能使用。
当然，我们也可以做一些小修改。
比如说，如果我们的员工ID并不是从1开始的，如06308081。
那我们只需在“自动生成工资条”对应的ID号码单元格输入如下函数：“=HLOOKUP("序号",录入表!$A$3:$B$19,ROUNDDOWN(ROW()/12,0)+2,FALSE)”（注意“录入表”中的“序号”有换行，需先把换行删掉）。
解释一下，HLOOKUP(A,B,C,FALSE)函数是在B区域的第一行寻找A值，然后返回A值所在列的第C行数值。
ROUNDDOWN(a,b)函数则是将数值a去尾保留小数点后b位。
ROW()指返回当前所在行的行号。
利用ROUNDDOWN(ROW()/12,0)+2，我们在每个员工ID的单元格中得到一个2,3,4,...的数列，在HLOOKUP函数中就可以找到录入表对应的号码，这样即使序号并不是从1开始，也可以准确定位到每一个员工。
4. 在线存储，数据更安全很多人都会用U盘备份比较重要的数据，或者将未完成的文档带回家。
常常就会产生担心：U盘丢了怎么办？回家弄好了文件却忘了带过公司怎么办？使用WPS新功能“在线存储”就可以免除这种担心。
打开WPS三个模块的任一个，默认打开首页。
在“打开文件”选项卡中点“网络文件”，会出现在线存储的登录界面。
只要拥有并激活了金山通行证，就能拥有1G免费空间，把文件存在上面后，也可以直接对里面的文件进行编辑，确保文件稳定安全。
无论是企业财务人员，还是学校老师，工作中都会不可避免地遇到一大堆繁琐的表格，表格数据不但繁琐，而且手工录入也容易出错。
有没有办法让WPS表格也帮忙一起录入和计算，省却我们重复性的工作呢？其实WPS表格可不仅仅是一个填入数据的地方，它有许多强大的功能，可以让我们省却无谓的计算和没有意义的手工输入。
1. 基本小技巧，输入更轻松我们先来看看怎么做一份班级成绩单。
一个50人的班，一个一个输入每个人的学号的话是个很庞大的工程，但是学号都是按自然数列排序的，因此使用WPS表格的一些基本小操作就能帮我们自动完成输入过程。
新建一个表格，在抬头输入“学号”、“姓名”、三科名称、“总分”等项目。
学号一栏，比如第一个学生的学号是“06308081”，在表格输入后却自动把最前面的“0”去掉了，这时表格显示数字的默认格式。
那应该怎样把最前面的“0”显示出来呢？有两种办法：（1）很简单，在输入数字之前输入一个英文半角的单引号，如“'06308081”，单引号后面的数字就会原样显示出来。
（2）右击输入学号的单元格，选择“设置单元格格式”。
在窗口中找到自定义，然后在右边选中最后一种类型。
我们数一下，“06308081”有八位数字，因此输入“0#######”，也就是后面七位数字如实显示，前面再加一个0。
第一个学号输入完了，怎么让WPS表格帮我们填充余下的内容？把鼠标指针移到单元格右下角，鼠标指针变成“＋”，如图，然后往下拖，后面的学号就按顺序填好了。
2. 基本公式助你计算做成绩表时总要计算总分、平均分、最高分最低分之类，如果一个个用计算器算就实在太冤枉了，WPS表格有很多很实用的函数可以帮到我们。
我们先来计算每个人的总分。
在第一行输入“总分”，然后在下面一行第一个同学的总分栏输入=SUM()，把光标移到括号里，再用鼠标选中该同学中英数三科分数，按回车，总分就算出来了。
按照我们刚才说的方法把这个公式往下拖，很快WPS就帮我们计算了所有人的总分。
然后我们来计算最高分、最低分和平均分，它们的函数分别是MAX()、MIN()和A VERAGE()。
只要用上面同样的方法就可以轻松算出。
有人说如果我不知道这些函数怎么办。
其实WPS表格有无数的函数，我们不可能全部记住，要用的时候，我们只要点击输入栏的“fx”按钮，在弹出的窗口搜索自己需要的函数就可以了。
3. 模板解决复杂函数的应用成绩表的制作相对比较简单，但如果涉及到工资单等的制作就会复杂很多。
一时半会学不了这么多函数怎么办？WPS提供了数量庞大的模板，涵盖了财务、教学、日常生活等方面。
制作模板时不妨在WPS 表格首页搜索一下有没有自己需要的模板，可以让我们的工作更加有效率。
比如说我们要制作发给公司人手一份的工资单，如果重新制作需要用到比较复杂的函数，对于初学者可能不太实际，但是WPS表格已经提供了这个模板，只要下载过来稍作修改就可以了。
这个模板有两个工作表，如图。
“录入表”是公司财务部门记录工资核算状况的总表。
而“自动生成工资条”则是发给员工个人的表单。
在录入表中输入工资数据，工资单就能自动生成，直接打印就能使用。
当然，我们也可以做一些小修改。
比如说，如果我们的员工ID并不是从1开始的，如06308081。
那我们只需在“自动生成工资条”对应的ID号码单元格输入如下函数：“=HLOOKUP("序号",录入表!$A$3:$B$19,ROUNDDOWN(ROW()/12,0)+2,FALSE)”（注意“录入表”中的“序号”有换行，需先把换行删掉）。
解释一下，HLOOKUP(A,B,C,FALSE)函数是在B区域的第一行寻找A值，然后返回A值所在列的第C行数值。
ROUNDDOWN(a,b)函数则是将数值a去尾保留小数点后b位。
ROW()指返回当前所在行的行号。
利用ROUNDDOWN(ROW()/12,0)+2，我们在每个员工ID的单元格中得到一个2,3,4,...的数列，在HLOOKUP函数中就可以找到录入表对应的号码，这样即使序号并不是从1开始，也可以准确定位到每一个员工。
4. 在线存储，数据更安全很多人都会用U盘备份比较重要的数据，或者将未完成的文档带回家。
常常就会产生担心：U盘丢了怎么办？回家弄好了文件却忘了带过公司怎么办？使用WPS新功能“在线存储”就可以免除这种担心。
打开WPS三个模块的任一个，默认打开首页。
在“打开文件”选项卡中点“网络文件”，会出现在线存储的登录界面。
只要拥有并激活了金山通行证，就能拥有1G免费空间，把文件存在上面后，也可以直接对里面的文件进行编辑，确保文件稳定安全。
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