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从入门到精通个让你成为PowerPoint高手的窍门
从入门到精通个让你成为PowerPoint高手的窍门PowerPoint是微软公司推出的一款广泛使用的演示文稿软件，被广泛应用于商务演示、教育培训和学术研究等各个领域。
掌握PowerPoint的技巧和窍门能够帮助你制作出令人印象深刻的演示文稿。
本文将从入门到精通，为你介绍一些成为PowerPoint高手的窍门。
一、初识PowerPointPowerPoint是一种基于幻灯片的演示工具，通过将文本、图像、音频和视频等元素组合在一起，制作出具有多媒体效果的演示文稿。
首次打开PowerPoint，你会看到一个空白的幻灯片，它由标题区域和正文区域组成。
你可以使用工具栏上的各种功能按钮来创建、编辑和格式化幻灯片。
二、基础操作技巧1. 添加幻灯片：在PowerPoint工作区的左侧导航栏中，选择"插入"，然后点击"新幻灯片"，即可添加新的幻灯片。
2. 编辑文本：在幻灯片的标题或正文区域中双击即可编辑文本，你可以使用字体、字号、颜色等工具来调整文本的样式。
3. 插入图片和视频：点击幻灯片上的"插入"按钮，选择"图片"或"视频"，从计算机中选取你想要插入的文件。
4. 设计布局：在工具栏的"布局"选项中，你可以选择不同的幻灯片布局，例如标题布局、标题和内容布局等。
5. 添加动画和过渡效果：通过选择"动画"和"过渡"选项，你可以为幻灯片元素添加动画和过渡效果，增加演示文稿的视觉效果。
三、高级技巧与窍门1. 利用主题和模板：PowerPoint提供了丰富的主题和模板库，可以帮助你快速制作出专业演示文稿。
选择适合主题，能够让你的演示文稿更加统一和专业。
2. 使用图表和图形：PowerPoint提供了各种图表和图形工具，你可以通过它们向演示文稿添加可视化的数据和图像。
个让你的PowerPoint演示更加生动有趣的技巧与建议
个让你的PowerPoint演示更加生动有趣的技巧与建议PowerPoint演示是现代商务和学术沟通的重要工具之一。
但是，如果使用不当，它们可能会变得单调乏味，无法吸引观众的注意力。
因此，在本文中，我将分享一些技巧和建议，帮助你使你的PowerPoint演示更加生动有趣，以增强观众的参与和体验。
一、使用简洁而有吸引力的幻灯片设计首先，要想使PowerPoint演示更加生动有趣，幻灯片设计至关重要。
尽量避免在一张幻灯片上堆砌过多的内容，应该保持幻灯片的简洁性。
使用清晰可读的字体、适当的颜色和合适的图片来突出主题。
同时，选择几种配色方案，确保整个演示的一致性和专业性。
二、利用视觉效果和动画效果视觉效果可以帮助吸引观众的注意力，并使演示更加生动有趣。
例如，你可以使用块状显示的动画效果，逐步展示文字和图像，以减少幻灯片的信息量，增加观众对重点的关注。
此外，你还可以使用过渡效果来平滑地切换幻灯片之间的内容，避免过于突兀的切换。
三、运用图表和图像图表和图像是PowerPoint演示中强大的辅助工具，可以更生动地呈现数据和信息。
相比于简单的文字，图表可以更快速地传递信息，并使观众更容易理解。
确保选择合适的图表类型，使用清晰的标签和标题。
同时，添加相关的图像可以使幻灯片更具吸引力。
然而，要注意不要过度使用图表和图像，以免分散观众的注意力。
四、运用多媒体素材PowerPoint演示不仅限于文字和图像，添加多媒体素材可以增添趣味和互动性。
例如，你可以插入音频或视频文件，以演示产品的介绍或案例研究。
此外，你还可以使用幻灯片上的链接功能，引导观众进行在线调查或参与互动投票等活动。
这些互动性的元素可以使演示更加生动有趣，提高观众的参与度。
五、讲述故事和案例人们对故事和案例的吸引力是无穷的，利用这一点可以使PowerPoint演示更加生动有趣。
通过讲述真实的故事，或者分享有趣的案例，可以使观众更易于理解和记住所述的内容。
同时，你可以运用一些幽默和个人经历，以增加演示的亲和力和吸引力。
快速学会使用PowerPoint的十个技巧
快速学会使用PowerPoint的十个技巧1. 引言1.1 概述PowerPoint是一款功能强大的演示软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中，PowerPoint都成为了必备工具。
然而，很多人仅仅掌握了一些基本的操作技巧，并没有完全发挥出其潜力。
本文旨在向读者们介绍一些快速学会使用PowerPoint的技巧，帮助您轻松制作专业、高效的幻灯片演示。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行讲解和阐述。
首先，我们将在引言部分对文章进行概述，并明确文章目录。
接下来，依次介绍十个PowerPoint的技巧，每个技巧涉及不同的功能和应用场景。
最后，在结论部分对全文内容进行总结，并展望PowerPoint在现代工作中的重要性。
1.3 目的本文的目标是教会读者们如何快速掌握使用PowerPoint的十个技巧。
通过学习这些技巧，读者们可以提升他们幻灯片制作和演示的效率与质量。
同时，也希望借此机会鼓励读者们继续探索PowerPoint更多的功能和应用，并将其运用到自己的实际工作中去。
随着技能的不断提升，读者们可以充分发挥PowerPoint在表达、展示和传递信息方面的价值，使演示稿更富有吸引力和说服力。
以上是“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. PowerPoint技巧一2.1 使用模板快速创建幻灯片在PowerPoint中，使用模板是一个快速创建幻灯片的好方法。
模板为您提供了一种事先设计好的布局和格式，使您能够更快速地创建幻灯片内容。
要使用模板来创建幻灯片，请按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint软件并选择一个新的演示文稿。
2. 在“设计”选项卡上，点击“模板”按钮。
3. 在弹出的模板库里选择一个适合您主题的模板，并点击它即可应用到当前演示文稿中。
4. 模板会自动为您创建具有预设布局和格式的幻灯片。
您只需根据需要编辑文字、插入图片或其他媒体，即可轻松完成幻灯片制作过程。
提升PowerPoint演示效果的高级技巧
提升PowerPoint演示效果的高级技巧在当今的工作和学习中，PowerPoint 演示文稿已经成为我们传达信息、展示成果的重要工具。
然而，要想让你的演示真正脱颖而出，吸引观众的注意力并有效地传达信息，仅仅罗列文字和图片是远远不够的。
下面，我将为您分享一些提升 PowerPoint 演示效果的高级技巧，帮助您打造令人印象深刻的演示文稿。
一、精心设计布局一个好的布局是演示文稿成功的基础。
首先，选择一个简洁、清晰的主题，避免使用过于复杂或花哨的模板，以免分散观众的注意力。
保持页面的整洁，合理安排文字、图片和图表的位置，确保它们之间有足够的空白空间，营造出舒适的视觉效果。
在文字排版方面，使用适当的字体大小和颜色。
标题通常要比正文大，以突出重点。
对于正文，建议使用 18 到 24 磅的字体，以便观众能够轻松阅读。
同时，避免使用过多的字体颜色，一般不超过三种，以保持整体的协调性。
二、优化图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强演示的说服力。
选择高质量、清晰的图片，并根据需要进行适当的裁剪和调整大小。
如果图片背景与演示文稿的整体风格不相符，可以使用图片编辑工具去除背景，使其更加突出主体。
在使用图表时，要确保数据准确无误，并且图表的类型能够清晰地展示数据之间的关系。
例如，柱状图适合比较不同项目的数量，折线图适合展示数据的趋势，饼图则适合展示比例关系。
为了使图表更具吸引力，可以添加一些动画效果，如淡入、擦除等，在演示时逐步展示数据，引导观众的注意力。
三、运用恰当的动画效果动画效果可以为演示文稿增添活力和趣味性，但使用不当也会适得其反。
不要过度使用动画，以免让观众感到眼花缭乱。
选择与内容相关、自然流畅的动画效果，例如，对于重要的内容可以使用“弹跳”或“缩放”效果来吸引观众的注意力，对于列表内容可以使用“淡入”或“擦除”效果来依次展示。
在设置动画的速度和顺序时，要考虑到观众的阅读和理解速度。
过快的动画可能会让观众来不及反应，过慢则会让观众感到无聊。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
88个ppt技巧
1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
个让你的PowerPoint演示更加生动有趣的技巧
个让你的PowerPoint演示更加生动有趣的技巧使用PowerPoint制作演示文稿时，我们常常希望能够让演示更生动有趣，吸引听众的注意力。
本文将介绍一些技巧，帮助你打造一个生动有趣的PowerPoint演示。
一、运用视觉效果1.选择适合的主题：你可以从PowerPoint提供的主题库中选择一个与你演示内容相符的主题，或自定义一个与演示风格一致的主题。
2.使用高质量的图片：在每一页演示中加入有意义的、高质量的图片，以视觉方式呈现你要表达的内容，使信息更加生动有趣。
3.运用动画效果：适当运用动画效果可以增加演示的互动性和趣味性。
例如，使用渐进式动画将信息逐步呈现，制造悬念和引起兴趣。
4.选择合适的字体和配色：确保选择易读的字体和配色方案。
避免使用太小或花哨的字体，以及令人费解的配色方案。
二、合理组织内容1.简洁明了的布局：每一页演示的布局要简洁明了，避免过多的文字和杂乱的排版。
使用标题、子标题和要点来突出重点，减少文字负担。
2.利用项目符号和编号：将内容分为几个要点，并使用项目符号和编号来突出这些要点，使其更易于理解。
这样可以帮助听众聚焦于重要信息。
3.使用图表和图形：适当使用图表和图形可以帮助观众更好地理解数据和趋势。
选择合适的图表类型，并使用明确的标题和标签。
4.插入视频和音频：如果有相关的视频或音频可以增强你的演示效果，可以考虑将其插入到适当的位置。
但要确保媒体内容与演示主题一致且不过分分散注意力。
三、交互和参与1.提问和回答：在演示中引入问题，鼓励观众参与讨论和提问。
这种互动可以激发观众的兴趣，并加深他们对演示内容的理解和记忆。
2.举例说明：使用实际的案例和故事来说明你的观点，使观众更好地理解和接受你的演示内容。
3.设定小练习：在演示中添加一些小练习，让观众参与其中。
这可以增加演示的趣味性，并帮助观众理解和巩固所学的知识。
4.以幽默元素吸引注意力：适当使用幽默元素可以吸引观众的注意力，缓解紧张气氛。
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品介绍
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的产品介绍在如今信息时代，PowerPoint已成为一种广泛使用的工具，尤其在产品介绍中起到了举足轻重的作用。
本文将分享七十个PowerPoint技巧，帮助你制作精美、高效的产品介绍。
1. 制定清晰的目标：在开始制作之前，明确你的产品介绍的目标和受众。
这样能够更有效地选择合适的设计元素和内容呈现方式。
2. 使用专业模板：选择一个合适的专业模板可以帮助你节省制作时间，并确保幻灯片的整体风格一致。
3. 简洁而有力的标题：每个幻灯片的标题应该简洁明了，能够准确概括幻灯片的内容。
避免冗长的标题，以免分散观众的注意力。
4. 使用高质量图片：插入高质量的图片可以增加观众的视觉效果。
确保图片清晰、明亮，并与内容相符。
5. 利用图表和图形：使用图表和图形可以更清晰地呈现数据和关键信息。
选择适合你的数据类型的图表类型，并确保图表易于理解。
6. 动画效果的谨慎使用：动画效果可以增加幻灯片的视觉效果，但过多的动画效果会分散观众的注意力。
谨慎使用动画效果，确保其增强幻灯片内容而不是转移注意力。
7. 使用幻灯片过渡：选择合适的幻灯片过渡效果可以给观众带来新鲜感和流畅感。
但过渡效果不应过于炫目，以免分散观众的注意力。
8. 利用多媒体元素：插入适量的音频、视频或动态图像可以增加幻灯片的吸引力。
确保多媒体内容与产品介绍内容相关。
9. 引用合适的引语：在幻灯片中引用相关的权威人士或成功案例的引语，可以增加观众的信任和兴趣。
10. 设计一致的幻灯片布局：保持每个幻灯片的布局一致，这有助于观众更容易理解和记住幻灯片的内容。
11. 使用主题颜色：选择一组相互搭配的主题颜色，并在整个幻灯片中保持一致。
这样可以增强幻灯片的视觉效果。
12. 选择易读的字体：使用易读的字体，确保观众能够轻松地阅读幻灯片内容。
避免使用过小或过装饰的字体。
13. 制作目录页：在产品介绍中插入目录页，帮助观众了解整个演示的结构，并快速跳转到感兴趣的内容。
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法PowerPoint演示是现代商务沟通中非常常见的一种方式。
然而，有时候我们可能会发现自己的演示看起来很乏味，无法吸引观众的注意力。
幸运的是，有很多小技巧和技巧可以让你的PowerPoint演示更加引人注目和有吸引力。
在本文中，我将分享七十个方法，帮助你提升PowerPoint演示的吸引力。
1. 使用简洁的标题：确保演示的标题简洁明了，能够准确概括整个演示的主题。
2. 利用有吸引力的图片：插入一些高质量、有吸引力的图片，能够增加演示的视觉效果。
3. 使用鲜明的颜色：选择一些鲜明的颜色作为演示的背景和字体颜色，能够增加视觉冲击力。
4. 简洁而有力的文字：避免在幻灯片上使用过多的文字，保持文字简洁有力，以便观众更容易理解和记住。
5. 使用图标和符号：使用一些图标和符号来代表主题或观点，可以让幻灯片更加生动有趣。
6. 添加动画效果：适量使用一些简单的动画效果，能够增加演示的动感和互动性。
7. 使用适当的字体：选择易读的字体，确保字体大小合适，不要选择过于花俏的字体。
8. 利用演讲者视图：如果有条件，可以使用演讲者视图来展示演示稿和演讲者笔记，以便更好地掌握演讲进度。
9. 利用幻灯片排序功能：可以根据演讲内容的逻辑顺序来排列幻灯片，使得观众更容易理解演示的结构。
10. 使用适当的背景音乐：如果演示内容适合添加背景音乐，可以试试在演示中添加一些音乐元素，以增加氛围和吸引力。
11. 创建清晰的大纲：在演示开始之前，先给观众展示演示的大纲，这样能够帮助他们更好地理解和关注。
12. 使用独特的转场效果：尝试一些不同的转场效果，使得幻灯片之间的切换更加平滑有趣。
13. 利用可视化数据：将数据转化成图表、图形或图像，可以更直观地表达信息，引起观众的兴趣。
14. 添加引用和名言：在幻灯片中引用一些有趣的名言或者权威人士的观点，可以提升演示的可信度和吸引力。
15. 利用视频和音频片段：插入一些相关视频或音频片段，可以让演示更加生动有趣。
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法七十个让你的 PowerPoint 演示更生动有趣的方法PowerPoint 是现代演示文稿中最常用的工具之一。
然而，很多人在使用PowerPoint 进行演示时往往会出现枯燥乏味、缺乏吸引力的问题。
本文将为大家介绍七十个方法，帮助你的 PowerPoint 演示更加生动有趣，确保观众的兴趣和参与度。
一、文字与排版技巧1. 使用简洁的标题：简明扼要地将每页内容的主题概括在标题上，这样能帮助观众更好地理解演示内容。
2. 选择易读的字体：选择字体时要确保字体清晰易读，同时避免使用花俏的字体，以免分散注意力。
3. 多样化文字排版：通过使用不同的字号、颜色、粗细等方式，可以突出重点，增加可读性。
4. 使用动态文字效果：利用 PowerPoint 提供的动态文字效果，如淡入淡出、强调效果等，给观众带来新鲜感。
5. 使用列表和箭头：使用列表和箭头有助于整理信息，增加演示的逻辑性。
6. 引用名人名言：在演示中加入名人名言，能够增强观众对内容的认同感。
二、图像与图表技巧7. 使用高质量图片：选择高清晰度的图片能够提升演示的质量，同时增加观众的视觉享受。
8. 使用符号和表情图标：适当使用符号和表情图标，能够增加幽默感和情感表达。
9. 使用图表和统计数据：通过图表和统计数据的使用，能够清晰地传达信息，增加演示的可信度。
10. 利用动态图像：使用动态图像，如 GIF 图片，能够吸引观众的目光，并激发兴趣。
11. 使用幻灯片转场效果：选择合适的幻灯片转场效果，如淡入淡出、推进、渐变等，能够增加演示的流畅性和吸引力。
三、声音与视频技巧12. 添加背景音乐：在演示中加入适当的背景音乐，能够增强观众的情感体验。
13. 视频嵌入：将相关视频嵌入到演示中，能够丰富内容、吸引观众并提供更多视觉信息。
14. 演讲配乐：为演讲配乐能够提升演讲者的表现力，并激发观众的共鸣。
四、交互与参与技巧15. 制作问卷调查：在演示中加入问卷调查环节，可以让观众参与其中，增加互动性。
七十个PowerPoint技巧助你展示数据与统计
七十个PowerPoint技巧助你展示数据与统计PowerPoint是一款广泛应用于商业、教育等领域的幻灯片展示软件，而数据与统计是许多演示文稿中必不可少的内容。
掌握一些PowerPoint技巧，可以帮助我们更好地展示和解释数据与统计信息，提高演示效果和观众的理解度。
本文将为您介绍七十个PowerPoint技巧，让您成为数据展示的高手。
一、基础技巧1. 使用简洁的布局和设计风格，避免过多的装饰和花哨的字体。
2. 选用适当的颜色搭配，确保数据清晰可读。
3. 设置统一的字号和字体，保持一致性。
4. 利用图表和图形来直观地展示数据，并避免使用过多的文字。
5. 使用列表和枚举方式来列举数据，便于观众理解。
6. 切勿使用闪烁、旋转等过分夸张的动画效果，以免分散注意力。
二、数据可视化技巧7. 使用直观的图表形式，如柱状图、折线图和饼图，来呈现数据。
8. 利用色彩来区分不同的数据类别，突出重点。
9. 添加数据标签，方便观众查看具体数值。
10. 针对复杂的数据，可以使用堆叠图或雷达图等形式更好地展示。
11. 利用动画效果，逐步呈现数据的变化过程，增加吸引力。
三、数据解读技巧12. 在解释数据前，先简单介绍数据来源和研究方法，提高演示的信服力。
13. 结合实际案例，讲解数据的背景和意义。
14. 利用对比和趋势图表，展示数据的差异和变化趋势。
15. 使用符号、图标和示意图解释数据，便于观众理解。
16. 指出数据的实际应用和潜在价值，增加演示的实用性。
四、高级技巧17. 利用PowerPoint内置的SmartArt功能，创建专业的思维导图和流程图。
18. 使用动态图像和图表，增加演示的视觉冲击力。
19. 利用幻灯片切换方式，制作翻页书籍或3D立体效果展示。
20. 使用PowerPoint插件，如数据可视化工具、动画制作工具等，扩展功能。
五、交互式演示技巧21. 添加幻灯片间的超链接和按钮，实现与其他幻灯片或外部文件的跳转。
PowerPoint演示稿演讲技巧和注意事项
PowerPoint演示稿演讲技巧和注意事项在如今的工作和学习中，PowerPoint 演示稿（以下简称 PPT）演讲已经成为了一种非常常见且重要的沟通方式。
无论是在商务会议、学术报告，还是课堂展示中，一个精彩的 PPT 演讲都能够有效地传达信息，吸引听众的注意力，并达到预期的效果。
然而，要想做好 PPT 演讲，不仅需要精心制作PPT，还需要掌握一定的演讲技巧和注意事项。
一、充分准备1、熟悉内容在进行 PPT 演讲之前，一定要对演讲的内容了如指掌。
不仅要熟悉PPT 上的每一页内容，还要对相关的背景知识、数据、案例等有深入的理解。
这样在演讲时才能自信流畅，应对听众的各种问题。
2、多次练习俗话说：“熟能生巧。
”在正式演讲之前，要进行多次练习。
可以自己对着镜子练习，注意自己的表情、手势和语速；也可以找朋友或同事帮忙，听取他们的意见和建议。
通过不断地练习，逐渐调整自己的演讲状态，找到最适合自己的节奏和风格。
3、提前了解场地和设备如果可能的话，提前去演讲的场地熟悉一下环境，了解投影仪、音响等设备的使用情况。
这样可以避免在演讲时因为设备问题而出现尴尬的局面。
二、PPT 制作1、简洁明了PPT 的内容应该简洁明了，避免堆砌过多的文字和图片。
每一页的重点要突出，让听众能够在短时间内抓住关键信息。
2、注意配色和字体选择合适的配色方案和字体，既要保证视觉上的舒适感，又要与演讲的主题相符合。
避免使用过于花哨或刺眼的颜色，以及难以辨认的字体。
3、合理布局页面的布局要合理，图片、文字和图表等元素要分布均匀，不要显得过于拥挤或空旷。
同时，要注意保持页面的整洁和统一。
三、演讲技巧1、语言表达演讲时要使用清晰、准确、生动的语言，语速适中，语调要有起伏。
避免使用过于口语化或粗俗的语言，同时要注意发音准确。
2、与听众互动要与听众保持眼神交流，关注他们的反应。
可以通过提问、邀请听众发表意见等方式与他们互动，增强演讲的参与感。
3、肢体语言肢体语言也是演讲中非常重要的一部分。
幻灯片展示技巧大全 (PowerPoint)
幻灯片展示技巧大全 (PowerPoint)幻灯片是许多人在工作和研究中常用的一种展示工具。
一个好的幻灯片展示可以提高观众的理解和记忆效果，因此掌握一些幻灯片展示技巧是非常重要的。
本文将为您介绍一些幻灯片展示的技巧和建议。
1. 选择简洁的布局选择简洁而清晰的布局可以让观众更容易理解幻灯片的信息。
避免使用过多的文字和图像，保持布局简洁有序，突出重点内容。
2. 使用适合的字体和字号选择易读的字体和适当的字号对于幻灯片的展示非常重要。
避免使用过小或者花哨的字体，确保字体清晰可读，并选择适当的字号以便观众能够轻松辨认。
3. 利用图片和图表插入适当的图片和图表可以提高幻灯片的吸引力和可读性。
使用高质量的图片和简明扼要的图表，能够更好地传达信息，激发观众的兴趣。
4. 控制动画和转场效果合理使用动画和转场效果可以增加幻灯片的生动性和视觉效果。
但是要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
选择简单而恰当的动画和转场效果，并确保其与幻灯片的内容相呼应。
5. 掌握时间安排展示幻灯片时，掌握好时间安排非常重要。
不要过于匆忙或者拖沓，合理安排每张幻灯片的展示时间，确保观众能够跟上展示的节奏。
6. 编辑精炼的内容幻灯片应该呈现精炼的内容，避免堆砌过多的文字。
使用简洁明了的句子和关键词，以便观众更容易理解和记忆。
7. 练与备份在展示之前，务必进行足够的练和备份。
熟悉幻灯片的内容和顺序，确保无论何种情况发生，您都能够自信地进行展示。
通过掌握这些幻灯片展示技巧，您将能够创造出生动、清晰、有吸引力的幻灯片展示，提高您的工作和研究效果。
祝您展示成功！>请记住，以上内容仅供参考，您可以根据具体情况和需要进行调整和改进。
PPT经常用的115个技巧
1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好，但一改动问题就来了。
PPT技巧大全(初学者必备)
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在 “重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或 控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等）， 然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求 进行连续闪烁。
第15页，共50页。
Powerpoint课件制作
第16页，共50页。
第45页，共50页。
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100
0 第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
第46页，共50页。
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
第一季度, 5100, 16%
检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出
现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
第30页，共50页。
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。
“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。
第12页，共50页。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画
（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”
命令，如下图所示：
第13页，共50页。
依次单击“强调”－－“闪烁”命令； 在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如 下图所示：
掌握PowerPoint从入门到精通的个技巧
掌握PowerPoint从入门到精通的个技巧PowerPoint是一款功能强大的演示软件，广泛应用于各种场合，包括商务、教育和娱乐等。
掌握PowerPoint的技巧可以帮助你创建精美而专业的幻灯片演示，提高表达效果和吸引观众的注意力。
本文将介绍一些从入门到精通的PowerPoint技巧，帮助你提升演示的质量和效果。
一、优化演示布局和设计1.选择合适的主题：PowerPoint提供了各种精美的主题模板供选择，你可以根据演示的内容和目的选择合适的主题，使整个演示具有一致的风格和视觉效果。
2.布局与对齐：确保幻灯片上的文本、图片和其他元素呈现整齐、对称和一致的布局。
使用对齐工具和网格线来确保元素的位置和间距准确无误。
3.使用重点和动画：通过使用重点标记和动画效果来突出演示中的关键信息和转换效果。
适度使用这些效果可以增加演示的吸引力和可读性。
二、利用图表和图形增强表达效果1.使用图表展示数据：PowerPoint提供了多种图表类型供你选择，如柱状图、折线图和饼图等，可以帮助你清晰地展示数据和趋势。
选择合适的图表类型，并通过调整样式和颜色使其更加美观和易于理解。
2.插入图片和形状：通过插入图片和形状，可以使演示更具吸引力和视觉效果。
选择高质量的图片和合适的形状，并根据需要进行调整和编辑，以提升演示的整体呈现效果。
三、提高演示效率和交互体验1.使用幻灯片母版：母版是PowerPoint中的一种功能，可以帮助你统一设计和格式化整个演示文稿。
通过设置幻灯片母版，你可以一次性对整个演示进行样式和格式的设置，并在需要的时候进行修改和更新。
2.设置幻灯片切换效果：PowerPoint提供了多种幻灯片切换效果，如淡入淡出、推进和旋转等。
选择合适的切换效果，可以增加演示的动感和视觉效果。
同时，注意不要过度使用切换效果，以免影响演示的专业性和连贯性。
3.利用幻灯片演示者视图：演示者视图是PowerPoint中的一种功能，可以在演示时给演讲者提供额外的信息和工具，帮助其更好地控制演示流程和内容。
个让你的PowerPoint演示更加简洁明了的方法与技巧
个让你的PowerPoint演示更加简洁明了的方法与技巧PowerPoint是一款广泛应用于演示文稿的工具，然而有时候我们的演示可能显得过于冗长或者杂乱无章。
本文将介绍一些能够帮助你使得PowerPoint演示更加简洁明了的方法与技巧。
1. 简化幻灯片数量：减少幻灯片的数量可以使得演示更加集中和易于理解。
尽量将一些相关的内容合并到同一个幻灯片上，避免每个幻灯片只包含少量信息。
2. 使用简洁的文字：使用简洁明了的文字可以使观众更容易理解和记住演示的内容。
避免使用过多的文字和长句子，而是使用简短的文字和关键词来表达主要观点。
同时，使用易于阅读的字体和字号，以确保文字清晰可见。
3. 利用图表和图像：图表和图像可以更直观地表达数据和信息。
使用图表可以将复杂的数据呈现出来，使观众更容易理解和对比。
使用图像可以增加视觉吸引力，并且有助于激发观众的兴趣。
4. 使用简洁的布局：使用简洁和一致的布局可以使幻灯片更易于阅读和理解。
避免在同一个幻灯片上添加过多的元素和文字，保持幻灯片的整洁和清晰。
尽量使用相同的字体和颜色方案，以确保整个演示的一致性。
5. 简明扼要的演讲稿：演示文稿只是辅助你的演讲，不应该成为你的全部内容。
编写简明扼要的演讲稿，以便在演示中提供更多的解释和细节。
避免在幻灯片上直接展示整个演讲稿的内容，而是使用简洁的文字和关键词来辅助你的演讲。
6. 使用过渡效果和动画：适当使用过渡效果和动画可以使得幻灯片更流畅和吸引人。
然而，过于复杂或频繁的过渡效果和动画会分散观众的注意力，因此要谨慎使用并确保它们与内容相呼应。
7. 考虑观众的需求：每个演示文稿都有特定的观众群体，因此要根据他们的需求和背景定制你的演示。
从他们的角度出发，思考他们最关心的问题，提供他们所需要的信息。
8. 建立逻辑结构：在整个演示中，要确保信息的逻辑结构清晰明了。
在幻灯片间建立有条理的连接，以便观众能够更容易地跟随和理解你的讲述。
9. 预览和修改：在最终呈现演示之前，预览幻灯片并仔细检查内容和格式。
PPT演讲技巧大全 (PowerPoint)
PPT演讲技巧大全 (PowerPoint)1. 设计简洁的幻灯片布局- 使用简洁明了的布局，避免过多的文字和图表。
- 选择合适的字体和颜色，保持一致性和易读性。
2. 使用有吸引力的图像和图表- 添加有吸引力的图像和图表可以吸引观众的注意力。
- 使用高质量的图片，确保不失真或模糊。
3. 限制文字内容- 每个幻灯片上的文字应该简洁明了，避免过多的文字堆砌。
- 使用简洁的句子和短语，让观众更容易理解和记住。
4. 增加适当的动画效果和转场- 使用适当的动画效果和转场可以提升演讲的吸引力和可视化效果。
- 确保转场和动画效果不会分散观众的注意力。
5. 使用适当的字体和字号- 选择易读的字体和适当的字号，确保文字清晰可见。
- 避免使用太小或太大的字号，以免观众难以辨认或阅读。
6. 添加足够的白色空间- 在幻灯片上添加足够的白色空间，使内容更加清晰和易读。
- 避免过度拥挤的布局，让观众更容易关注重点。
7. 使用简洁明了的标题和要点- 每个幻灯片的标题应该简洁明了，能够准确概括内容。
- 使用要点列表或短语来呈现主要信息，方便观众理解和记忆。
8. 提供清晰的导航和目录- 在演讲开始时，提供清晰的导航和目录，让观众知道演讲内容的结构。
- 使用导航幻灯片或目录幻灯片，方便观众跟随演讲进度。
9. 测试和练- 在演讲之前进行测试和练，确保幻灯片播放和演讲流畅无误。
- 检查幻灯片的格式和内容，确保没有错误或遗漏。
10. 与观众互动- 在演讲过程中与观众互动，提问问题或邀请他们参与讨论。
- 鼓励观众提问并及时回答，增加演讲的互动性和参与度。
以上是PPT演讲的一些技巧，希望对您有所帮助！。
五个PowerPoint设计技巧让你的演示文稿更有吸引力
五个PowerPoint设计技巧让你的演示文稿更有吸引力演示文稿是现代商务沟通中不可或缺的一环。
而在众多幻灯片中突出自己的演讲内容，需要一定的设计技巧。
本文将为你介绍五个PowerPoint设计技巧，帮助你打造吸引人的演示文稿。
一、色彩搭配色彩搭配是演示文稿设计中至关重要的一环。
正确的色彩搭配可以增加观众对演示内容的兴趣和注意力。
在选择颜色时，应该确保文字和背景有足够的对比度，以便文字能够清晰可读。
同时，也可以利用色彩搭配来突出关键信息，如使用鲜明的颜色标记重要词汇或标题。
另外，要注意避免在一个幻灯片中使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
二、排版布局演示文稿的排版布局也是十分重要的一项设计技巧。
合理的排版布局可以让观众更容易理解和吸收演讲内容。
在设计幻灯片时，应将重点内容突出显示，如使用加粗、放大字号或使用不同的字体颜色等。
同时，也要注重整体的视觉平衡，避免内容过于拥挤或过于稀疏。
另外，为了提高可读性，建议使用清晰的字体和合适的字号。
三、图表和图像演示文稿中的图表和图像能够有效提升演讲内容的可视化程度，让观众更易于理解。
在插入图表和图像时，应选择简洁明了的样式，避免过于复杂的图表造成困惑。
同时，图表和图像的尺寸要适中，避免过大或过小影响观看效果。
在使用图像时，也要注意版权问题，不要使用未经授权的图片。
四、动画和过渡效果动画和过渡效果可以为演示文稿增添一些亮点，提高观众的参与度。
但是在使用动画和过渡效果时，要注意适度和合理。
过多的动画和过渡效果会分散观众的注意力，甚至显得滑稽可笑。
因此，建议选择简单的动画和过渡效果，以突出重点内容或增强演讲的连贯性。
五、多媒体素材在演示文稿中加入多媒体素材能够使演讲更加生动有趣。
可以插入适当的音频或视频来支持演讲内容。
然而，应注意使用权限和版权问题，确保使用的多媒体素材合法合规。
此外，也要确保多媒体素材的引用恰到好处，避免过度依赖多媒体而忽略自身的言辞和表达。
总结：通过运用以上五个PowerPoint设计技巧，你可以轻松提升演示文稿的吸引力，使其更具视觉冲击力和信息传达能力。
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PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。
如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。
一、几点基本注意事项1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。
2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。
3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。
二、利用“组合”功能成“家”立“页”在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。
具体做法是：1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。
2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。
3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”→“组合”。
4、设置动画效果。
三、利用键盘控制幻灯片的放映1、F5键直接放映做好的幻灯片。
2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。
3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。
)，然后再按一下回车键就可以了。
4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键，最后再把“Ctrl”键放开。
5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。
6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。
如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。
注意：如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击，再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框，前面介绍的按键用法都在这里了。
四、从第三张开始放映有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。
这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。
单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了。
五、轻松取到别人的图片音乐有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。
打开PPT文件，单击“文件”→另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”(注意不是单个网页)，单击“保存”按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”→类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!六、利用“#”搞好“链接”有时我们在新做的幻灯片中，可能要用到原来做好的幻灯片文件，这时就要用到“超级链接”了，但直接插入的超级链接，每次打开时都是从第一张开始播放，而不是我们所需要的第3张或第8张，为了能够直接链接到指定的幻灯片上，我们不妨试一下“#”。
选中要链接的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中左键单击“超级链接”，打开插入超级链接对话框，找到准备插入的幻灯片文件，然后再手工在文件名后输入“#3”(引号不用输入，数字是你准备从哪张幻灯片开始)，最后点“确定”按钮。
注意：以上介绍以PowerPoint 2003为例，在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同十大常用Powerpoint演示技巧汇总作者：东升来源：隆安教育论坛发表：2009-05-16 19:00 我要评论Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便)当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。
方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
利用画笔来做标记(多种标记方式，增加演示效果和直观性)利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。
如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。
完成操作后，再次单击“ 格式刷”就可以了。
其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定)在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。
不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。
这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
防止被修改在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排版)在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。
在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
巧让多对象排列整齐(必备技巧，快速制图和排版)在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。