2014人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书
人力资源中心组织架构及职责描述
人力资源中心组织架构及职责描述一、人力资源中心规范化管理的总体目标是“人人有职责,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案”。
根据现阶段搭建集团化人力资源管理体系的工作需要和管理职能,为充分发挥人力资源中心的监督管理职能和服务保障作用,提出以下组织架构和岗位设计方案。
1.构筑先进合理的符合本企业实际需要的人力资源管理和开发体系,实现“以人为本”的管理理念,在使用中不断培养和激发员工的积极性和主动性,让员工与企业协调发展,共同成长。
2.确保集团总部和下属公司各部门在人力资源管理制度和程序方面的统一性与一致性,不断提高人力资源系统的技术水平、专业水准和道德标准。
3.确保集团总部和下属公司各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关政策和法规。
处理好企业与员工之间的劳动关系,确保双方利益的最大化。
三、人力资源中心的管理职能:1.执行集团办公会决议和各项管理方针、政策、制度、文件和通知精神。
2.制定集团人力资源管理战略、政策、流程、制度和具体规章并监督实施。
3.制定集团总部和下属公司的管理机构设置和人员配备方案。
4.建立并完善集团职位管理体系、能力管理体系、绩效管理体系、薪酬激励体系、业绩管理体系,充分调动集团各级员工积极性。
5.制定集团及要求下属公司(分厂)制定人力资源规划:包括用工需求计划、招聘调配计划、教育培训计划、绩效管理计划和薪酬调整计划等。
6.负责组织实施集团各类人才招聘计划(包括大学生招聘),协助下属公司做好所在地区员工招聘工作。
7.负责集团关键人才的选拔、培训与评估,制定员工发展和职业生涯规划。
8.负责选拔和储备集团战略发展和运营管理人才,完善集团人才梯队建设。
9.负责建立集团人才评价机制和管理中心,完成集团人才的培养和评价功能。
10.负责人力资源薪酬福利设计与管理:包括经理层年薪制度、员工薪酬福利制度、员工激励制度、员工奖惩制度以及相应的薪酬总额控制管理制度。
11.负责劳动合同、社会保险、职称评定、技能鉴定、劳动纪律、员工考勤、劳动争议处理等综合性管理。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书(草案)
4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作
6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企业成长与发展的经营团队。
人力资源管理中心职掌表
人力资源管理中心人员编制表
人力资源管理中心
岗位
岗位
编号
编制
人数
在岗
人数
缺编
人数
备注
总监
GW-HR001
1
0
0
人事主管
GW-HR101
1
0
0
人事专员
GW-HR102
1
0
0
薪资福利主管
GW-HR201
1
0
0
薪资福利专员
GW-HR202
1
0
0
培训发展主管
GW-HR301
1
0
0
培训专员
职系
管理
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:
1、根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作;
技能技巧
1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
不定时工作制
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书(草案)
职
责
六
职责表述:培训管理——制定集团年度培训计划,建立、完善培训体系
1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调研结果制定年度培训计划和培训预算并报批
2、审核各部门内/外部培训需求
3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和管理内部师资力量,协助各部门管理培训教材
4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案
5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况
内部协调关系
各部门
外部协调关系
劳动人事部门、培训机构、政府相关部门
教育水平
本科以上
专业科系
人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业
工作经验
5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历
相关知识
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
3、负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
人力资源管理部部门机构图与岗位职责描述
一.人力资源管理部组织机构图二.一句话职务说明1.经理助理:主要是负责人力资源部办公室日常事务的工作,例如本部门的员工签到打卡等等2.人力资源专员:主要负责人力资源的规划工作、档案管理和制度的设置与实施。
4.员工培训与发展专员:负责员工的岗前培训和职业生涯规划5.绩效考核主管:负责公司员工的绩效考评工作6.薪酬福利主管:主管公司薪酬福利制度的建设与实施工作,办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金7.薪酬分析师:研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。
8.员工记录主管:创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作(相当于员工在企业的档案制作处)三.人力资源部各职务详细岗位职责描述1.人力资源总监(CMO)直接上司:总经理主要工作:基于战略的角度最大限度地开发公司的人力资源,能根据外部环境的变化,及时的调整和修正公司的人力资源制度,促进公司经营目标的实现和长远发展。
岗位职责:(具体工作)(1)建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资源管理制度;(2)塑造、维护、发展和传播企业文化;(3)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;(4)为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(5)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;(6)完成总经理临时交办的各项工作任务。
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;◆较好的英文听、说、读、写能力。
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;◆具有解决复杂问题的能力;◆很强的计划性和实施执行的能力;◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职:
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划,实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
(企业管理套表)人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书
(企业管理套表)人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书人力资源管理中心职掌表人力资源管理中心总监岗位名称,人力资源管理中心总监,岗位编号,GW-HR001所于部门,人力资源管理中心,岗位定员,1直接上级,总经理,职系,管理所辖人员,7,工资等级,,,岗位分析日期,2008-7-4,岗位人数,于岗人数,缺编人数,备注,总监,GW-HR001,1,0,1,,人事主管,GW-HR101,1,1,0,,人事专员,GW-HR102,1,1,0,,薪资福利主管,GW-HR201,1,1,0,,薪资福利专员,GW-HR202,1,1,0,,培训发展主管,GW-HR301,1,0,1,,培训专员,GW-HR302,2,0,2,,合计,7,8,4,4,本职1、依据公司运营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略2、依据公司未来发展策略和现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才和运营管理团队,且督导依计划实施。
3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理和提升管理效益。
4、结合业务和营运管理,做好科学化管理和分析,提供管理阶层决策分析和运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度和流程,且负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系和绩效评鉴等工作6、运用各种方式和工具,协助建立和塑造公司的优良文化,且透过文化洗炼的过程,建构壹个符合企业成长和发展的运营团队。
7、整合和规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列和追踪控管。
职责和工作任务,使用表单或文档职责壹,职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划,《人力资源战略》《人力资源规划》《部门职能表》《职位说明书》《任职资格等级表》,工作任务,1根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
人力资源管理中心组织架构与岗位描述
人力资源管理中心组织架构与岗位描述人力资源管理中心(Human Resource Management Center,HRMC)是负责组织和管理企业人力资源的核心部门。
它为企业提供人力资源的规划、招聘、培训、绩效管理等全方位的服务,以实现企业的经营目标。
下面是HRMC的组织架构与岗位描述的详细介绍。
一、组织架构1. 人力资源总监(HR Director)人力资源总监是HRMC的负责人,直接汇报给企业的高层领导。
他负责制定人力资源策略与目标,并协调各个部门之间的工作,确保人力资源的有效管理和利用。
2. 人力资源部门经理(HR Department Manager)人力资源部门经理是HRMC的二级领导,负责日常的部门运营和管理。
他负责制定人力资源部门的工作计划与目标,并协调各个团队的工作,确保部门的高效运行。
3. 人力资源员工(HR Staff)人力资源员工是HRMC的主要执行者,负责人力资源管理的具体工作。
他们包括招聘员工、绩效评估、培训与发展、薪酬福利、员工关系等各个方面的工作。
二、岗位描述1. 人力资源总监- 制定人力资源管理的策略、政策和目标,并确保其与企业的经营目标相一致。
- 协调各个部门之间的人力资源管理工作,确保各项工作的顺利进行。
- 监督人力资源部门的运作情况,评估部门绩效,提出改进意见和建议。
2. 人力资源部门经理- 制定人力资源部门的工作计划与目标,并确保其与企业的战略目标相一致。
- 协调各个团队的工作,确保部门的高效运行。
- 监督人力资源员工的工作,评估员工绩效,提供必要的培训与指导。
3. 人力资源员工- 负责招聘员工,包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等工作。
- 负责绩效评估,包括制定绩效评估标准、收集评估数据、提供评估结果的反馈等工作。
- 负责培训与发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
- 负责薪酬福利,包括制定薪酬制度、处理员工的薪酬问题、管理福利计划等工作。
2014人力资源管理中心组织架构图、人员编制表及岗位说明书
保证与劳务派遣公司交接的及时性及相关资料的完整、准确。
职
责
三
表述
档案管理
工作
任务
负责建立、保管、更新、维护员工的档案信息(包括纸质信息及电子档案信息)
对档案的查看、调阅、销毁等进行管理
保证档案信息准确、档案的完整、无丢失、无破损。
工作协作关系
内部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
负责公司人力资源规划
工作
任务
制作全年公司人力资源规划,报上级批准实施
依据公司战略方向参与确定、修订公司组织架构形式
依据公司的战略发展参与确定、修订公司岗位设置及相应编制人数。
为公司重大人事决策提供建议及信息支持
负责对公司岗位说明书维护、修订、发布及解释。
提供《人力资源报表》,为公司及各部门提供人力资源相关数据。
安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训
收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本
建立员工培训档案,为用人提供依据
对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议
负责新员工入职培训,中层培训
职责五
表述
员工管理
工作任务
负责员工入职、转正、异动、离职的手续办理
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
人资经理岗位职责说明书
岗位名称
人资经理
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
行政总监
薪酬类型
月薪+奖金
直接下级
人资主管
岗位性质
管理类
岗位概要
负责公司人力资源规划,为公司的发展战略提供有效的人力资源支持,全面负责公司人力资源管理各模块的事物,负责人力资源部内部组织管理。
人力资源部组织架构及岗位职责
人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图
二、人员编制
三、部门职责与权力
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检
查、修订及执行;
2.负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。
设计人事管理工作程序,
研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责公司各部门有关岗位定员定编工作;
4.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔
工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
5.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳
资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行
情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招
聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班
工资的报批和审核工作;
9.负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培
训时间,建立学习型组织。
四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书
人事专员职位说明书
培训专员职位说明书。
人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书草案
0
0
培训发展主管
GW-HR301
1
0
0
培训专员
GW-HR302
2
0
0
合计
7
8
0
0
人力资源管理中心总监
岗位名称
人力资源管理中心总监
岗位编号
GW-HR001
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职
1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略
2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。
3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩
4人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级等),建立、执行岗位轮换制度
5离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析
6任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查
2根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划
3组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
技能技巧
1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光
2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调能力
人力资源人员编制表及岗位说明书
主要
任务
1、依照绩效考核制度,协助召开绩效考核相关会议,宣导绩 效考核方案
2、协助部门绩效考核方案的实施,并将过程中出现的问题及 时反馈解决
3、对绩效考核结果进行汇总、整理,并及时上报
工作协作关系
内部部门
公司各部门及各分公司
内部部门
各人才市场、各大网站、
教育水平
专科以上
专业科系
人力资源管理或企业管理相关专业
2、审核各部门内/外部培训需求
3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程, 培养和官理内部师资力里,协助各部门官理培训教材
4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案
5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况
内部协调关系
各部门
外部协调关系
劳动人事部门、培训机构、政府相关部门
教育水平
6、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列 与追踪管理
职
责
职责表述:人员招聘和录用管理一一制定人员招聘
计划,负责录用管理
《人员需求计划表》 《新增员工申请表》 《应聘人员初试表》 《应聘人员复试表》 《员工入职审批表》 《储备人才统计表》 《任职资格标准表》
主
要 任 务
1、组织各部门完成人力资源年度盘点,制定相应的人力资源 需求和供给计划
《岗位说明 书》
工作
任务
1、协助总监制定各部门人员的岗位说明书,明确相关人员的岗 位职责及人员编制情况
2、结合实际工作情况,及时对制度流程、岗位说明书、人员编 制等做出调整,并上报实施
3、定期提供各类人事报表,为总监决策提供依据
职
责
职责表述:根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,
人力资源中心人员编制与岗位说明书
一、人力资源中心部门人员编制
部门 岗位 2014年编制
职级 在编人员
缺编 备注
人资中心 人力资源总监 1 1 0 人资中心 招聘主管 1 1 0 人资中心 培训主管 1 1 0 人资中心 薪酬主管 1 1 0 人资中心 绩效主管 1 0 1 人资中心 招聘专员 1 1 0 人资中心 员工关系专员 1 0 1 人资中心
人力资源专员
1
1
二、人力资源中心部门组织架构与责权
部门
人力资源中心
部门负责人 文桃花
直属领导
总裁 部门组织结构图
部门编制:8人
总监级:1人
主管级:4人
专员级:3人
职责 1.参与制定集团发展战略和目标规划,制定集团的人力资源战略、规划和管理体系
人资总监
招聘主管
薪酬主管
绩效主管
培训主管员工关系专员
人资专员
招聘专员
三、人力资源中心部门人力资源总监岗位说明书
四、人力资源中心部门招聘主管岗位说明书
五、人力资源中心部门培训主管岗位说明书
六、人力资源中心部门薪酬主管岗位说明书
七、人力资源中心部门绩效主管岗位说明书
八、人力资源中心部门招聘专员岗位说明书
九、人力资源中心部门员工关系专员岗位说明书
十、人力资源中心部门人力资源专员岗位说明书。
(岗位职责)人力资源部组织架构与职位说明
(岗位职责)人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构和职位说明壹、人力资源部组织架构图(本组织架构图适用于大型企业人力资源部,中、小型企业能够以此为蓝本进行调整) 二、职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉 实际工作环节和工作流程,了解关联法律规范和政策,和外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度任感和工作责任感经理助理认真、踏实,富有社会责招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略) 薪资 职位说明:于了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理和主管工作职责:1、了解人事需求(1) 按照公司人力资源计划,向各部门经理和主管了解人事需求(2) 进行人事需求汇总,且提出外部招聘意见(3) 将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1) 确定招聘时间和最后上岗时间(2) 确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3) 拟定初试、面试方式及内容(4) 拟订招聘日程安排:A 发布招聘公告;B 接受应聘简历;C 审核简历;D 通知初试;E 安排初试;F 通知面试;G 组织面试;H 面试结果分析和审核;J 入职人员名单确认;H 通知上岗;I 确认上岗人员和时间(5) 上报招聘计划3、制定招聘预算计划绩 效 招聘 调 配信 息培 训 福 利(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所于地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)和关联职能部门确定初试内容,且共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,且和有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)于面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、于入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,且通知各职能部门和培训主管8、参和公司人力资源计划的制定,且提出建议9、搜集外部信息(1)和招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,且对其有效性进行评估工作规范:劳动法、关联地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:于了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,且按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书草案
3 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调整
5为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事管理制度、流程。
3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。
4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。
5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作
6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,性化培训,建立个人培训档案
5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况
内部协调关系
各部门
外部协调关系
劳动人事部门、培训机构、政府相关部门
教育水平
本科以上
专业科系
人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业
工作经验
5年以上人力资源经理或3年以上人力资源总监工作经历
相关知识
3、负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置
4、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
人力资源部组织架构及职责
5、审核公司缴纳的社会保险、住房公积金缴费基数。
6、拟订员工缴纳的社会保险和住房公积金缴费标准。
7、拟订岗位工资标准,测算工资成本。
8、拟订公司福利计划、方案,交经理、总监审核。
9、检查、落实员工工资福利发放和社会保险、公积金缴纳情况。
10、负责制订处理员工劳动关系方面的规定和工作程序,指导、协调员工劳动关系处理。
2、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。
3、核对员工出勤天数。
4、核对已办理离职人员和自动离职人员是否减去。
5、请长假人员是否减去。
6、核对销假人员工资是否加上。
7、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。
8、核算试用期结束是否执行合同约定的工资标准。
9、核对满勤工资是否符合规定标准。
9、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;
10、针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才。
人事档案管理
1、接收(收集)、鉴别、整理人事档案材料,为集团全面地考察了解和正确选拔使用干部提供可靠依据;
2、严格按规定程序做好档案的收集、整理、保管、借阅和统计等工作。
3、做好人事档案的统计和数据分析工作,为人事工作提供信息服务;
4、根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;
5、按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;
6、根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;
7、根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;
8、负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;
3、与相关部门配合,进行调查研究,明确培训目的;参与培训课程内容的审定;
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责
一
表述
负责招聘实施
工作
任务
完善并监督执行公司部门人员需求制度,并根据需要进行及时调整、修改
依据公司《定岗定编表》,编制公司年度招聘计划表,组织开展招聘实施
编制招聘预算,报人力资源管理部经理审核
负责收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选
负责安排应聘人员面试工作,进行初试
建立企业后备人才库
职
责
二
表述
安排或联系培训场地和讲师,以及组织人员参与培训
收集培训需求,制定培训计划,控制培训成本
建立员工培训档案,为用人提供依据
对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的意见与建议
负责新员工入职培训,中层培训
职责五
表述
员工管理
工作任务
负责员工入职、转正、异动、离职的手续办理
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
制定和修订公司的薪酬制度,晋升体系的建设,并对公司的薪酬情况进行统计,分析。
职
责
三
表述
负责人力资源部内部组织管理
工作
任务
对人力资源部内部所有流程、记录进行监督控制。
对人力资源部所有成员及其工作具有培训责任及考核权利
对人力资源部所有工作承担责任
对人力资源部所有工作及部门成员情况定期向行政总监汇报
工作协作关系
办理相关员工意外险事宜。
保证与劳务派遣公司交接的及时性及相关资料的完整、准确。
职
责
三
表述
档案管理
工作
任务
负责建立、保管、更新、维护员工的档案信息(包括纸质信息及电子档案信息)
对档案的查看、调阅、销毁等进行管理
保证档案信息准确、档案的完整、无丢失、无破损。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
外部协调关系
招聘网站、招聘市场、培训机构、咨询公司等
任职资格
教育水平
大学专科(含)以上
专业
人力资源管理类优先
培训经历
人力资源管理、劳动用工培训,领导力,沟通协调能力
经验
3年以上公司人力资源管理工作、1年以上人资主管工作经验。
知识
熟知各种面试技巧及方法,熟知内、外部培训流程。熟知《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规,对《劳动合同法》须有一定了解。
劳务派遣公司、社保局、保险公司等
任职资格
教育水平
大学专科(含)以上
专业
人力资源管理类优先
培训经历
人力资源管理、劳动用工培训,执行力。
经验
1年以上公司人力资源管理工作、
知识
熟知《劳动合同法》、《保险法》,并掌握本地相关的社保方面的法规及政策,
技能技巧
掌握WORD,熟练应用EXCEL。具备基本的网络知识、ERP知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、团队精神、影响力、计划与执行能力
务
职
责
一
表述
薪酬核算
工作
任务
月初收集并统计各部门、店面的考勤
每月按时完成工资表制作
保证工资制作的及时性及准确性。
职
责
二
表述
劳动关系办理
工作
任务
与劳务派遣公司交接材料,办理员工合同的签订、解除。
与劳务派遣公司交接,办理员工社保事宜。
负责公司人力资源规划
工作
任务
制作全年公司人力资源规划,报上级批准实施
依据公司战略方向参与确定、修订公司组织架构形式
依据公司的战略发展参与确定、修订公司岗位设置及相应编制人数。
为公司重大人事决策提供建议及信息支持
负责对公司岗位说明书维护、修订、发布及解释。
提供《人力资源报表》,为公司及各部门提供人力资源相关数据。
负责招聘渠道管理
工作
任务
在保证质量的前提下,开发更多对口专业院校
拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道
保持与各种招聘渠道的持续性沟通
职
责
三
表述
负责招聘效果的评估
工作
任务
核算招聘成本,分析各岗位招聘周期
对现有招聘渠道进行招聘分析
定期提交分析报告
职
责
四
表述
负责培训机构的联系和培训计划实施
工作任务
进行部门培训计划的调研,了解部门培训计划的现状和需求状况
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法。具备基本的网络知识、ERP知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、团队精神、影响力、计划与执行能力
人资专员岗位职责说明书
岗位名称
人资专员
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
薪酬类型
月薪+奖金
直接下级
无
岗位性质
职能类
岗位概要
人资经理岗位职责说明书
岗位名称
人资经理
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
行政总监
薪酬类型
月薪+奖金
直接下级
人资主管
岗位性质
管理类
岗位概要
负责公司人力资源规划,为公司的发展战略提供有效的人力资源支持,全面负责公司人力资源管理各模块的事物,负责人力资源部内部组织管理。
职责与工作任务
职
责
一
表述
内部协调关系
公司各部门负责人
外部协调关系
国家劳动社保机构、招聘网站、招聘市场、培训机构、劳务派遣公司等
任职资格
教育水平
大学本科(含)以上
专业
人力资源管理类优先
培训经历
人力资源管理、劳动用工培训,领导力,沟通协调能力
经验
3年以上公司人力资源管理工作、
知识
熟练掌握人力资源各大模块,了解国家人力资源相关法律法规及当地劳动用工政策。
职
责
二
表述
负责公司人力资源管理各模块的事物
工作
任务
负责公司招聘制度的制定、修订及招聘工作的管理及监督实施工作,保证人员到岗率和人员匹配度。
负责公司培训制度的制定、修订及培训工作的管理及监督实施工作,保证培训计划完成率,提高培训满意度。
负责公司绩效管理的工作。
负责公司整体劳动关系的管理,保证合同签订的及时率及防范相关的劳动风险,杜绝劳动争议的发生。
岗位性质
管理类
岗位概要
招聘工作:负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作。
培训工作:依据各部门年度培训计划编制公司年度培训计划,负责组织及监督部门培训计划的执行以及存档,定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作,维护和开发外部培训机构。
职责与工作任务
技能技巧
掌握WORD,EXCEL、ppt等办公软件使用方法,具备基本的网络知识、ERP知识
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、团队领导力、影响力、计划与执行能力
人资主管岗位职责说明书
岗位名称
人资主管
所在部门
行政中心人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部经理
薪酬类型
月薪+奖金(季度、年)
直接下级
无