Excel-公式和函数
Excel 的公式和函数总结
公式中的运算顺序: 通常情况下,Excel根据 公式中运算符的特定顺序 从左到右计算公式。如果 公式中同时用到了多个运 算符,Excel将按一定的 顺序(优先级由高到低) 进行运算。另外,相同优 先级的运算符,将从左到 右进行计算。 若要更改求值的顺序, 可以将公式中要先计算的 部分用括号括起计算。例如,确 定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值,以及 债券或息票的价值。 时间和日期函数:可以在公式中分析和处理日期 值和时间值。 数学和三角函数:可以处理简单和复杂的数学计 算。
统计函数:用于对数据进行统计分析。
查找和引用函数:在工作表中查找特定的数值或 引用的单元格。
2.创建公式
直接输入:对于简单的公式,我们可以直接在单 元格中输入:首先单击需输入公式的单元格,接 着输入=(等号),然后输入公式内容,最后单 击编辑栏上的“输入”按钮 ,或按【Enter】 键结束。
在编辑栏中输入:单击要输入公式的单元格,然 后单击编辑栏,在编辑栏中输入等号“=”,输入 操作数和运算符,输入完毕,按下【Enter】键 或单击编辑栏上的“输入”按钮。
(8)错误值:#NULL! 含义:在公式中的两个范围之间插入一个 空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元 格。例如,输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)”, 就会产生这种情况。 解决办法:改正区域运算符使之正确;更 改引用使之相交。例如,在两个区域之间用逗号 隔开“=SUM(A1:A10,C1:C10)”。
1.公式中的运算符
算术运算符有6个,其作用是完成基本的 数学运算,并产生数字结果。
比较运算符有6个,它们的作用是可以比 较两个值,结果为一个逻辑值,不是“TRUE (真)”,就是“FALSE(假)”。
文本运算符只有1个,使用文本连接符 (&)可加入或连接一个或更多字符串以产 生一长文本。
excel函数公式大全
excel函数公式大全1500字微软Excel是一套功能强大的电子表格软件,它提供了众多功能和公式来处理数据和进行计算。
下面是Excel函数和公式的一些常见和实用的例子:1. 财务函数- SUM:求和函数,用于计算一组数的总和。
- AVERAGE:平均函数,用于计算一组数的平均值。
- MIN:最小函数,用于计算一组数的最小值。
- MAX:最大函数,用于计算一组数的最大值。
- IF:条件函数,根据指定条件返回不同的结果。
2. 文本函数- CONCATENATE:连接函数,用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
- LEFT:左函数,用于从一个文本字符串中提取左边的字符。
- RIGHT:右函数,用于从一个文本字符串中提取右边的字符。
- MID:中间函数,用于从一个文本字符串中提取指定位置的字符。
- LEN:长度函数,用于计算一个文本字符串的长度。
3. 日期和时间函数- DATE:日期函数,用于创建一个日期值。
- TIME:时间函数,用于创建一个时间值。
- TODAY:今天函数,返回当前日期。
- YEAR:年份函数,返回一个日期的年份。
- MONTH:月份函数,返回一个日期的月份。
4. 逻辑函数- AND:与函数,用于判断多个条件是否同时满足。
- OR:或函数,用于判断多个条件是否有一个满足。
- NOT:非函数,用于判断一个条件是否不满足。
- IFERROR:错误函数,用于判断一个公式是否产生错误,并返回指定的值。
5. 统计函数- COUNT:计数函数,用于计算一组数的个数。
- COUNTIF:条件计数函数,用于计算符合指定条件的数的个数。
- AVERAGEIF:条件平均函数,用于计算符合指定条件的数的平均值。
- MEDIAN:中位数函数,用于计算一组数的中位数。
- STDEV:标准差函数,用于计算一组数的标准差。
6. 数据分析函数- VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个区域中查找指定值并返回对应的结果。
excel公式和函数的使用方法
excel公式和函数的使用方法Excel公式是一种用于执行计算或操作数据的一串字符。
公式通常以等号(=)开头,然后是函数名称、参数和操作符等。
Excel函数是一种内置的公式,可用于执行特定的计算或操作,例如求和、平均值、最大值、最小值等。
使用Excel公式和函数的一般步骤如下:1.在单元格中输入等号(=)来表示这是一个公式或函数。
2.输入函数名称,例如SUM、AVERAGE等。
函数名称后面要跟着一对圆括号(())。
3.在圆括号内输入函数的参数,不同的函数需要不同数量和类型的参数。
参数可以是单元格引用、数值、文本等。
多个参数之间使用逗号分隔。
4.按下Enter键确认公式或函数。
Excel会计算并显示结果。
以下是一些常用的Excel函数的使用方法:1. SUM函数:用于计算一系列数字的总和。
例如,SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数字的总和。
2. AVERAGE函数:用于计算一系列数字的平均值。
例如,AVERAGE(B1:B5)表示计算B1到B5单元格中数字的平均值。
3. MAX函数:用于找出一系列数字中的最大值。
例如,MAX(C1:C6)表示找出C1到C6单元格中数字的最大值。
4. MIN函数:用于找出一系列数字中的最小值。
例如,MIN(D1:D8)表示找出D1到D8单元格中数字的最小值。
可以在公式中使用操作符进行数值计算,例如加号(+)、减号(-)、乘号(*)和除号(/)等。
函数和操作符可以结合使用,实现更复杂的计算。
除了内置函数,Excel还支持自定义函数的创建。
可以使用Visual Basic for Applications(VBA)来编写自定义函数,然后在Excel中使用。
这样可以根据特定需求创建具有特定功能的函数。
另外,Excel还提供了一些高级功能,如条件公式(IF函数)、逻辑公式(AND、OR函数)、统计公式(COUNT、COUNTIF函数)等等,可以根据具体情况选择并灵活应用。
excel公式大全-包含所有excel函数
excel公式大全-包含所有excel函数Excel 公式大全包含所有 Excel 函数在当今数字化办公的时代,Excel 已经成为了我们处理数据和信息的得力工具。
而在 Excel 中,公式和函数的运用更是能够极大地提高工作效率和数据处理的准确性。
本文将为您详细介绍 Excel 中常见且实用的公式和函数,帮助您轻松应对各种数据处理任务。
一、数学运算函数1、 SUM 函数SUM 函数用于求和,是最基本也是最常用的函数之一。
例如,要计算A1 到A10 单元格的数值总和,可以使用公式“=SUM(A1:A10)”。
2、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算平均值。
假设要计算 B1 到 B20 单元格的平均值,公式为“=AVERAGE(B1:B20)”。
3、 PRODUCT 函数PRODUCT 函数用于计算所有参数的乘积。
比如,计算 C1、C2 和C3 单元格的乘积,公式为“=PRODUCT(C1,C2,C3)”。
4、 MAX 函数和 MIN 函数MAX 函数用于返回数据集中的最大值,MIN 函数则返回最小值。
例如,要找出D1 到D15 单元格中的最大值,使用“=MAX(D1:D15)”;要找出最小值,则使用“=MIN(D1:D15)”。
二、文本处理函数1、 LEFT 函数、RIGHT 函数和 MID 函数LEFT 函数从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符,RIGHT函数从右侧提取,MID 函数则可以从指定位置开始提取指定数量的字符。
例如,从 A1 单元格中的“HelloWorld”提取前 5 个字符,公式为“=LEFT(A1,5)”;从右侧提取 3 个字符,公式为“=RIGHT(A1,3)”;从第 3 个字符开始提取 4 个字符,公式为“=MID(A1,3,4)”。
2、 LEN 函数LEN 函数用于计算文本字符串的长度。
若要知道 A2 单元格中字符串的长度,公式为“=LEN(A2)”。
3、 CONCATENATE 函数和&运算符CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串连接在一起,而使用“&”运算符也能达到同样的效果。
40种常见的Excel公式和函数
1.SUM(求和):计算指定单元格范围内的数字总和。
例如:=SUM(A1:A5)将计算A1到A5单元格中的数字总和。
2.AVERAGE(平均值):计算指定单元格范围内的数字平均值。
例如:=AVERAGE(B2:B6)将计算B2到B6单元格中的数字平均值。
3.MAX(最大值):返回指定单元格范围内的最大值。
例如:=MAX(C2:C8)将返回C2到C8单元格中的最大值。
4.MIN(最小值):返回指定单元格范围内的最小值。
例如:=MIN(D2:D10)将返回D2到D10单元格中的最小值。
5.COUNT(计数):计算指定单元格范围内的数字个数。
例如:=COUNT(F2:F12)将计算F2到F12单元格中的数字个数。
6.IF(条件):基于一个条件测试返回一个值或另一个值。
例如:=IF(G2>10,"通过","不通过")如果G2中的值大于10,将返回“通过”,否则返回“不通过”。
7.ROUND(四舍五入):将数字舍入为指定的小数位数。
例如:=ROUND(H2,2)将对H2进行四舍五入,保留两位小数。
8.CONCATENATE(合并):将两个或多个字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE(I2,"",J2)将I2和J2单元格中的字符串合并为一个以空格分隔的字符串。
9.LEFT(左侧字符):从指定字符串的左侧提取指定数量的字符。
例如:=LEFT(K2,5)将从K2中提取前5个字符。
10.RIGHT(右侧字符):从指定字符串的右侧提取指定数量的字符。
例如:=RIGHT(L2,4)将从L2中提取最后4个字符。
11.MID(中间字符):从指定字符串中提取一定数量的字符。
例如:=MID(M2,3,5)将从M2中提取从第3个字符开始的5个字符。
12.LEN(长度):返回指定字符串的字符数。
例如:=LEN(N2)将返回N2中的字符数。
13.SUBSTITUTE(替换):将文本字符串中的一个字符串替换为另一个字符串。
excel的函数公式(简单超全带示例)
关于excel使用到的函数公式以下是一些Excel表格中常用的函数公式及其说明和例子:1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。
2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。
3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。
MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。
COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。
在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。
IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。
示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。
在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。
VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个表格中根据关键字查找另一列的值。
示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。
在另一个表格中,C列是产品名称,D 列是销售数量。
如果要根据C列中的产品名称查找对应的价格,可以在D列中输入“=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查找的产品名称,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。
excel中输入公式和函数的方法
excel中输入公式和函数的方法在Excel中输入公式和函数的方法主要包括以下步骤:
输入公式:
1. 选中存放计算结果的单元格。
2. 先键入“=”号,然后按照公式的组成顺序输入,例
如:=SUM(A2:F68)或=A2+J2。
3. 公式输入结束后,回车进行计算即可。
输入函数:
1. 选中存放计算结果的单元格。
2. 单击编辑公式按钮(即“=”按钮)。
3. 单击函数下拉列表框右端的下拉箭头,从列表中选择所需函数,在打开的粘贴函数对话框中,在函数分类栏选统计,在函数名栏选中所需函数。
4. 在打开的函数选项板中输入参数,第一个参数Range是填入要计算其中非空白单元格数目的区域,第二个参数Criteria是填入以数字、表达式、字符串形式给出的,计数单元格必须符合的条件。
5. 公式输入结束后,单击公式选项板中的确定按钮完成计算。
EXCEL中公式与函数的使用
EXCEL中公式与函数的使用在Excel中,公式和函数是用来对数据进行计算和处理的工具,可以帮助我们自动化地完成一些繁琐的计算和分析任务。
下面是关于Excel中公式和函数使用的详细介绍。
1.公式的基本语法在Excel中,公式通常以等号“=”开头,然后是函数名称和参数,多个参数之间用逗号“,”分隔。
例如,如果要计算A1和A2的和,可以使用公式=A1+A22.常用的数学运算函数在Excel中,有很多内置的数学运算函数可以帮助我们进行数值计算,例如:-SUM:求和函数,可以用来计算指定数值范围内的所有数值的总和。
-AVERAGE:平均值函数,可以用来计算指定数值范围内的所有数值的平均值。
-MAX:最大值函数,可以用来找出指定数值范围内的最大值。
-MIN:最小值函数,可以用来找出指定数值范围内的最小值。
-COUNT:计数函数,可以用来统计指定数值范围内的非空单元格数量。
3.常用的逻辑函数逻辑函数可以帮助我们根据给定的条件对数据进行判断和筛选,例如:-IF:条件判断函数,可以根据一个条件的结果返回不同的值。
它的基本语法是=IF(条件,值1,值2),如果条件为真,则返回值1,否则返回值2-AND:逻辑与函数,可以判断多个条件是否同时成立。
它的基本语法是=AND(条件1,条件2,...),如果所有条件都为真,则返回TRUE,否则返回FALSE。
-OR:逻辑或函数,可以判断多个条件是否至少有一个成立。
它的基本语法是=OR(条件1,条件2,...),如果至少有一个条件为真,则返回TRUE,否则返回FALSE。
4.常用的文本函数文本函数可以帮助我们对文本进行处理和格式化,例如:-CONCATENATE:文本连接函数,可以将多个文本字符串连接在一起。
它的基本语法是=CONCATENATE(文本1,文本2,...)。
-LEFT:左函数,可以从一个文本字符串中提取指定个数的左侧字符。
它的基本语法是=LEFT(文本,个数)。
EXCEL函数-公式大全
超过数据点数,返回错误值#NUM,空值忽略
=SMALL(A147:A152,6)
恰当的运用samll(或large)函数和row()e函数,可以对 数据列排序
8 12 15 18 26
采用数组公式,有时,也可以达到想要的效果
8 12 15 18 26 #N/A RANK
=SMALL($A$147:$A$152,ROW(A1)) =SMALL($A$147:$A$152,ROW(A2)) =SMALL($A$147:$A$152,ROW(A3)) =SMALL($A$147:$A$152,ROW(A4)) =SMALL($A$147:$A$152,ROW(A5))
Microsoft Excel 函数帮助汇总
日期函数 函数: 说明:
语法:
DATE 返回代表特定日期的序列号。
DATE(year,month,day)
参数说明:
举例: 函数: 说明: 语法: 举例:
函数: 说明: 语法: 举例: 函数: 说明: 语法: 举例:
函数: 说明:
2003/8/28 NOW
函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:
举例: 函数: 说明: 语法: 108.2346
-108.2345 函数:
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)
1 ROUND
返回某个数字按指定位数取整后的数字。
ROUND(number,num_digits) 108.23
108.23456 -108.235 ROUNDUP
的结果输入
例如,可使用函数 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008 年 5 月 23 日。日期不能以文本的形式
输入
数学函数 函数: 说明: 语法: 举例: 函数: 说明: 语法: 2.225 2.867 -2.225 -2.867 函数:
Excel公式与函数
(一)直接输入法;(二)粘贴函数法。
第十六页,编辑于星期五:十点 十分。
1、统计函数
函数名称 SUM(number1,number2,……) Average(number1,number2,……) Max(number1,number2,……) Min(number1,number2,……)
OR( Logical1, Logical2,….)
当所有的参数值都为TRUE 时,返回TRUE;否则返回 =and(1+5>4,10<2)
FALSE
当所有的参数值都为FALSE 时,返回FALSE;
=or(1+5<4,10<2)
否则返回TRUE
NOT ( Logical)
对逻辑值求反。
=not(False)
在输入或编辑公式时,可以利用【F4】键 变换单元格地址的引用方式。首先选中公式 中的某单元格地址,然后每按一次【F4】键, 其地址就按相对、绝对、混合方式循环变化 一次
实 例 第十页,编辑于星期五:十点 十分。
如何引用其他工作表中的单元格
格式:工作表名!单元格地址
例如:在“销售1”工作表的B18单元格求 出第一、 二季总的销售量
自 学
if 函数例子
材
料 =if(true,"abc","xxx")的运算结果是abc
=if(false,"abc","xxx")的运算结果是xxx
=if(3>2,"abc","xxx")的运算结果是abc
=if(4+3=5,"abc","xxx")的运算结果是xxx
EXCEL公式和函数大全
规则
一、公式与函数基础
1、公式中的常量
数据类型转换
逻辑数值 数值逻辑 文本型数值数值 数值文本 日期数值 数值日期 TRUE=1,FALSE=0 0=FALSE,非0=TRUE EXCEL自动转换 也可通过VALUE() 文本型数值不能作为逻辑检测值 TEXT()按指定格式显示 DATEVALUE(), DAY(),MONTH(),YEAR() TIMEVALUE(),SECOND(),MINUTE(),HOUR() 、公式中的运算符(算术、比较、文本连接和引用)
(1)算术运算符
算术运算符 +(加号) –(减号) 含义 加法 减法 负数 示例 3+3 3–1 –1
*(星号)
/(正斜杠) %(百分号) ^(脱字号)
乘法
除法 百分比 乘方
3*3
3/3 20% 3^2
一、公式与函数基础
2、公式中的运算符(算术、比较、文本连接和引用)
使用数组常量的最佳方式是对它们进行命名。命名的数组常量更易 于使用,可以降低数组公式的复杂性。方法如下: 在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“定义名称”
一、公式与函数基础
公式应用视频简介
From Microsoft office online help
二、文本函数
二、文本函数
功能
取文本长度 文本合并 文本比较 字符代码转换 大小写字母转换 LEN、LENB & CONCATENATE =、<> 等比较运算符 EXACT CHAR CODE LOWER UPPER PROPER LEFT、LEFTB RIGHT、RIGHTB MID、MIDB FIND、FINDB SEARCH、SEARCHB REPLACE、REPLACEB SUBSTITUTE REPT TRIM TEXT
Excel公式与函数的区别与应用
Excel公式与函数的区别与应用在Excel的日常应用中,公式和函数是两个常见且重要的概念。
尽管它们经常被用作同义词,但实际上它们具有不同的含义和功能。
本文将分析Excel公式和函数的区别,并探讨它们在实际应用中的用途。
一、Excel公式的定义和特点Excel公式是一些数学、逻辑或文本操作的组合,用于对单元格中的数据进行计算、判断或转换。
公式以等号“=”开头,其后紧跟着一个或多个操作符、数值、单元格引用或函数的组合。
公式通常从单元格开始并返回一个计算结果。
公式的特点如下:1. 公式是由多个元素组成的,包括操作符、数值、单元格引用和函数等。
2. 公式可以进行数学运算、逻辑判断和文本操作,具有较高的灵活性。
3. 公式按照计算顺序从左到右依次计算,可以使用括号来改变计算次序。
4. 公式的结果会随着数据的变化而实时更新,保持与原始数据的关联性。
5. 公式可以被复制和填充到其他单元格,以实现批量计算。
二、Excel函数的定义和特点Excel函数是预定义的一些操作或计算步骤,用于实现特定功能或运算。
函数由函数名、一对小括号和参数组成,参数定义了函数需要的输入数据。
函数可以是Excel自带的常用函数,也可以是用户自定义的函数。
函数的特点如下:1. 函数是Excel软件提供的特定功能,可直接调用和使用,无需额外定义。
2. 函数名通常具有描述性,可以根据需要选择恰当的函数进行使用。
3. 函数的参数数量和类型是固定的,不同函数对应的参数要求不同。
4. 函数的返回值可以是数值、文本、日期等,具体取决于函数的功能。
5. 函数可以根据输入的数据动态计算并返回相应的结果,具有较高的灵活性。
三、Excel公式与函数的区别Excel的公式和函数在概念和使用上存在以下区别:1. 概念不同:公式是一系列操作和数值的组合,而函数是Excel软件预定义的具有特定功能的操作。
2. 定义方式不同:公式以等号“=”开头,而函数以函数名和一对小括号的形式表示。
excel 公式 语法
excel 公式语法Excel公式是一种非常强大的工具,可以帮助用户对数据进行各种计算和分析。
在Excel中,公式的语法非常重要,正确的语法可以确保公式的正常运行和计算结果的准确性。
下面是Excel公式的一些常见语法规则和相关参考内容。
1. Excel公式的基本语法:- 所有公式都以一个等号(=)开始。
- 公式可以包含数值、函数、操作符和单元格引用等。
- 公式中的操作符包括加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)等。
2. 单元格引用:- 可以使用单元格引用来引用其他单元格中的数据。
- 单元格引用的格式为列字母和行数字的组合,例如A1表示第一列第一行的单元格。
- 可以使用冒号(:)来表示一个范围,例如A1:A10表示从第一列第一行到第一列第十行的范围。
3. 函数:- Excel提供了大量的内置函数,可以用于各种不同的计算和操作。
- 函数的格式为函数名后跟一对圆括号,括号内可以包含参数。
- 一些常见的函数包括SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)等。
- 可以使用函数帮助进行函数的使用和语法的参考。
4. 公式的嵌套:- 在一个公式中可以嵌套其他公式或函数。
- 嵌套公式的内部部分应该放在括号内。
5. 条件判断:- 可以使用条件判断来根据不同的条件执行不同的动作。
- Excel提供了一些条件判断函数,例如IF函数,可以根据一个条件的真假来执行不同的操作。
6. 错误处理:- 如果公式中的某些部分出现错误,Excel将显示错误值。
- 可以使用IFERROR函数来处理错误,例如IFERROR(A1/B1, "除数不能为零")可以在除数为零时显示自定义的错误信息。
除了以上的基本语法规则,Excel还有许多高级的公式语法和技巧,例如使用复杂的条件判断、创建数组公式等。
这些高级的技巧可以帮助用户更好地处理和分析数据。
参考资料:1. 《Excel函数速查手册》:这本手册提供了各种常见函数的语法和使用示例,可以作为参考进行函数的使用。
EXCEL教程——公式与函数
——公式与函数
公式与函数
• • • • • • • 一、引用 二、公式 三、函数 四、几个重要函数 五、注意公式中的数值转换 六、应用实例 七、小结
公式与函数——引用
• 什么是引用? 引用的作用在于标识工作表上的单元格或 者单元格区域,并指明公式中所使用的数据的 位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不 同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个 单元格的数值。还可以引用同一个工作簿不同 工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至 其他应用程序的数值。后两种成为外部引用和 远程引用,在本课程中不作介绍,有兴趣的同 学可以参考相关资料。
• 函数分类 Excel提供了300多个功能强大的函数,按其用途 可以分为以下几类:
– 财务函数
财务函数可以用来进行一般的财务计算,可以进行 确定贷款的支付额、投资的未来值以及股票的价值等 财务计算。详见附录《常用财务函数》。 DB(cost,salvage,life,period,month)、 PMT(rate,nper,pv,fv,type)、……
公式与函数——函数
公式与函数——函数
• 在“函数分类”列表框中选择需要 的函数形式;
• 在“函数名”列表框中选择所需要 的函数; • 单击“确定”按钮,打开所选函数 对话框,在其中的文本框内输入函 数的参数; • 单击“确定”按钮完成函数的输入。
公式与函数——函数
公式与函数——函数
公式与函数——函数
公式与函数——出错信息
• 用户如果进行了错误的公式操作,Excel为用户提供了许多出 错信息,以提示用户注意解决,下面列出部分提示供用户参考: – “# # # #”:并不表示公式出错,它表示单元格中输入 的数值或公式太长,单元格容纳不下,此时用户可以用鼠标 来修改列宽; – “#DIV/0”:表示公式中的除数为0,用户只要将除数变 为非零数即可。 – “#N/A”:这是专门为用户准备的,如果某个单元格中没 有可用数值,用户应在单元格内填入“#N/A”,否则 Excel就会默认为数值0。 – “#NAME?”:用以提示用户,Excel不能识别输入的文本, 只需将输入的文本改为在Excel能识别的形式即可。 – “#REF!”:提示用户,用户所使用的单元格引用内容无效。 – “#VALUE”:当用户使用的操作数的数据类型,与运算符 所要求的数据类型不匹配时,就会出现这个错误标识。
EXCEL公式大全
EXCEL公式大全1.基本数学运算公式:-加法:=A1+B1-减法:=A1-B1-乘法:=A1*B1-除法:=A1/B12.常用统计函数:-平均值:=AVERAGE(A1:A10)-总和:=SUM(A1:A10)-最大值:=MAX(A1:A10)-最小值:=MIN(A1:A10)-计数:=COUNT(A1:A10)-统计个数:=COUNTA(A1:A10)3.文本函数:-合并单元格:=CONCATENATE(A1,"",B1)-提取字符串左边部分:=LEFT(A1,5)-提取字符串右边部分:=RIGHT(A1,5)-字符串长度:=LEN(A1)- 查找字符串位置:=FIND("text",A1)- 替换字符串:=SUBSTITUTE(A1,"find","replace")-大写转换:=UPPER(A1)-小写转换:=LOWER(A1)-文本转换为日期:=DATEVALUE(A1)4.日期和时间函数:-当前日期:=TODAY-当前时间:=NOW-年份:=YEAR(A1)-月份:=MONTH(A1)-天数:=DAY(A1)-工作日计算:=NETWORKDAYS(A1,B1)-时间差计算:=DATEDIF(A1,B1,"d")5.逻辑函数:- IF函数:=IF(A1>B1, "True", "False")-AND函数:=AND(A1>1,A1<10)-OR函数:=OR(A1=1,A1=2)-NOT函数:=NOT(A1=1)6.条件函数:- VLOOKUP函数:=VLOOKUP(A1, range, col_index, FALSE)- HLOOKUP函数:=HLOOKUP(A1, range, row_index, FALSE) - INDEX函数:=INDEX(range, row_num, col_num)- MATCH函数:=MATCH(A1, range, 0)- COUNTIF函数:=COUNTIF(range, criteria)- SUMIF函数:=SUMIF(range, criteria, sum_range)7.数据库函数:- DSUM函数:=DSUM(database, field, criteria)- DMAX函数:=DMAX(database, field, criteria)- DMIN函数:=DMIN(database, field, criteria)- DAVERAGE函数:=DAVERAGE(database, field, criteria) - DCOUNT函数:=DCOUNT(database, field, criteria)8.数组函数:-SUMPRODUCT函数:=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)-TRANSPOSE函数:=TRANSPOSE(A1:B10)-INDEX函数:=INDEX(A1:B10,1,2)-ROW函数:=ROW(A1)-COLUMN函数:=COLUMN(A1)。
Excel公式与函数大全
Excel公式与函数大全Excel是一款广泛使用的电子表格软件,凭借其强大的计算和数据分析功能,成为企业和个人必备的办公工具之一。
在Excel中,公式和函数是常用的功能,可以帮助我们实现各种复杂的计算和数据处理任务。
本文将为你介绍Excel中常用的公式和函数,并提供详细的使用方法和示例。
一、基本运算公式1. 加法在Excel中,加法运算可以使用"+"符号进行,例如:=A1+B12. 减法减法运算可以使用"-"符号进行,例如:=A1-B13. 乘法乘法运算可以使用"*"符号进行,例如:=A1*B14. 除法除法运算可以使用"/"符号进行,例如:=A1/B1二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于求和,可以对一列或多列数字进行求和计算。
用法如下:=SUM(A1:A5)2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求平均值,可以对一列或多列数字进行平均值计算。
用法如下:=AVERAGE(A1:A5)3. MAX函数MAX函数用于求最大值,可以找出一列或多列数字中的最大值。
用法如下:=MAX(A1:A5)4. MIN函数MIN函数用于求最小值,可以找出一列或多列数字中的最小值。
用法如下:=MIN(A1:A5)5. COUNT函数COUNT函数用于计算选定区域中的单元格个数,不包括空单元格。
用法如下:=COUNT(A1:A5)6. IF函数IF函数用于条件判断,根据指定的条件返回不同的值。
用法如下:=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的区域中查找某个值,并返回相应的结果。
用法如下:=VLOOKUP(A1, B1:C5, 2, FALSE),表示在B1:C5区域中查找A1的值,并返回第2列的结果。
8. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本或数值串联在一起。
EXCEL公式函数大全
EXCEL公式函数大全Excel是一款广泛使用的电子表格软件,拥有丰富的函数库。
下面是Excel的一些常用公式函数作为参考:1.基本函数:-SUM:计算一组数值的总和。
-AVERAGE:计算一组数值的平均值。
-MIN:返回一组数值中的最小值。
-MAX:返回一组数值中的最大值。
-COUNT:计算一组数值中的非空单元格数量。
2.逻辑函数:-IF:根据逻辑条件返回不同的结果。
-AND:根据多个逻辑条件判断是否全部为TRUE。
-OR:根据多个逻辑条件判断是否至少有一个为TRUE。
-NOT:对逻辑条件求反。
3.文本函数:-LEFT:返回一个文本字符串的左侧指定字符数。
-RIGHT:返回一个文本字符串的右侧指定字符数。
-MID:返回一个文本字符串的指定字符位置开始的指定字符数。
-CONCATENATE:将多个文本字符串拼接成一个字符串。
4.日期和时间函数:-NOW:返回当前日期和时间。
-TODAY:返回当前日期。
-DATE:根据指定的年、月、日返回日期。
-TIME:根据指定的小时、分钟、秒返回时间。
-YEAR:从日期中提取年份。
-MONTH:从日期中提取月份。
-DAY:从日期中提取天数。
5.数值函数:-ROUND:对数值进行四舍五入。
-INT:返回小数部分被截断的整数。
-ABS:返回数值的绝对值。
-SQRT:返回数值的平方根。
-POWER:返回数值的指定次幂。
-RAND:返回0到1之间的随机数。
6.统计函数:-COUNTIF:根据条件统计一组数值中满足条件的单元格数量。
-AVERAGEIF:根据条件计算一组数值中满足条件的单元格的平均值。
-SUMIF:根据条件计算一组数值中满足条件的单元格的总和。
-COUNTIFS:根据多个条件统计一组数值中满足所有条件的单元格数量。
7.查找和引用函数:-VLOOKUP:根据指定的值在一个区域中查找并返回对应的值。
-HLOOKUP:根据指定的值在一个区域中查找并返回对应的值。
从零开始学Excel——公式和函数基础(四十四)
从零开始学Excel——公式和函数基础(四⼗四)公式⼀、什么是公式公式是以等号“=”开始,结合运算符进⾏计算。
注:Excel公式的使⽤⽅法就是先在单元格内输⼊“=”,然后再输⼊你想计算的内容,最后点击Enter回车,Excel会⾃动将结果计算出来。
公式的运算符1、数学运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(次⽅)注:在输⼊^(次⽅)时要注意输⼊法,中⽂输⼊法按“Shift”+“6”会是“……”,英⽂输⼊法按“Shift”+“6”才是“^”。
2、⽐较运算符:>(⼤于)、<(⼩于)、>=(⼤于等于)、<=(⼩于等于)、<>(不等于)、=(等于)注:逻辑值在公式中运⽤⽐较运算符,如果⽐较成⽴,就会返回“TURE”,如果⽐较不成⽴,就会返回“FALSE”,⽽“TURE”和“FALSE”都是逻辑值。
3、⽂本运算符:&(连接符)——将单元格中的两个⽂本连接在⼀起并不进⾏计算。
函数⼆、什么是函数?函数是Excel软件内置的⼀个功能模块,主要⽤于计算、分析处理数据!注:函数在书写的时候不⽤区分⼤⼩写。
即在单元格内输⼊:=max()或者=MAX(),两者的意义⼀样。
1、函数的结构⼀个函数由等号、函数名称、左右括号以及参数组成。
例如:=max(A1,A2,A3)我们可以清楚的看到组成函数的四个元素:=(等号);max(函数名称);()(左右括号);A1、A2、A3(三个参数)2、参数1、参数可以是数字、⽂本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引⽤。
2、不同的函数他们的参数也不同,有些函数没有参数,有些函数只有⼀个,有些函数有多个,有些函数可以有参数也可以没有参数。
3、参数之间⽤逗号(,)隔开,所以有⼏个“,”,就有“⼏+1”个参数。
(⼏≥0)(有些函数没有参数,直接⽤左右括号括起来,则没有参数)。
Excel的常用函数和公式汇总
Excel的常用函数和公式汇总1、求和函数SUM=SUM(A1:A5,5)。
2、条件求和函数SUMIF=SUMIF(A2:A6,”01”,F2:F6)。
3、求平均值函数AVERAGE=AVERAGE(A1:A5,5)。
4、最大(小)值函数MAX(MIN)= MAX(A1:A5)。
5、统计数值型数据个数函数COUNT=COUNT(A1:A5)。
6、条件计数函数COUNTIF=cOuNTIP (A3:A6,"??p*")。
7、统计非空白单元格个数函数counTA。
8、查找函数VLOOKUP-VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)。
9、排位函数RANK(排序数,范围,排位方式)=RANK(A3,A2:A6,1)。
10、当前日期函数TODAY()功能:返回计算机系统的当前日期。
11、求出给定“日期”的年份YEAR=YEAR("2006/04/24")。
12、当前日期和时间函数NOW()功能:返回计算机系统的当前日期和当前时间。
13、IF(条件X,值1,值2)=IF(D3>=80,“优良”IF(D3>=60,”中”,"不及格”)14、逻辑“与”函数AND条件:80<=C2<90,则表示成AND(C2>=80,C2<90)。
15、逻辑“或”函数OR成绩大于等于80或者成绩小90,OR(C2> =80,C2<90)。
16、左边截取函数LEFT(X,n)=LEFT(“陈列室”,1)结果为“陈”。
17、右边截取函数RighT(X,n)。
18、求余数函数MOD(X1,X2),返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同。
19、四舍五入函数ROuND(X,n)。
20、中间截取函数MID(X,m,n)=MID("FluidFlow" ,1,5)等"Fluid。
21、求字串长度函数LEN(X)=LEN( "abcdefg" )结果为7。
EXCEL常用函数公式大全及举例
EXCEL常用函数公式大全及举例一、相关概念一函数语法由函数名+括号+参数组成例:求和函数:SUMA1,B2,… ;参数与参数之间用逗号“,”隔开二运算符1. 公式运算符:加+、减-、乘、除/、百分号%、乘幂^2. 比较运算符:大与>、小于<、等于=、小于等于<=、大于等于>= 、不等于<>3. 引用运算符:区域运算符:、联合运算符,三单元格的相对引用与绝对引用例: A1$A1 锁定第A列A$1 锁定第1行$A$1 锁定第A列与第1行二、常用函数一数学函数1. 求和 =SUM数值1,数值2,……2. 条件求和 =SUMIF查找的范围,条件即对象,要求和的范围例:1=SUMIFA1:A4,”>=200”,B1:B4函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和2=SUMIFA1:A4,”<300”,C1:C4函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和3. 求个数 =COUNT数值1,数值2,……例:1 =COUNTA1:A4 函数意思:第A1栏至A4栏求个数2 =COUNTA1:C4 函数意思:第A1栏至C4栏求个数4. 条件求个数 =COUNTIF范围,条件例:1 =COUNTIFA1:A4,”<>200”函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数2 =COUNTIFA1:C4,”>=1000”函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数5. 求算术平均数 =AVERAGE数值1,数值2,……例:1 =AVERAGEA1,B22 =AVERAGEA1:A46. 四舍五入函数 =ROUND数值,保留的小数位数7. 排位函数 =RANK数值,范围,序别 1-升序 0-降序例:1 =RANKA1,A1:A4,1函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值;2 =RANKA1,A1:A4,0函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值;8. 乘积函数 =PRODUCT数值1,数值2,……9. 取绝对值 =ABS数字10. 取整 =INT数字二逻辑函数条件函数:=IF条件,执行条件,执行条件假—可执行七层嵌套例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IFA1>A2,1,0=1真=IFA1<A2,1,0=0假=IFA1>A2,IFA3>A4,8,9,1=9三文本函数1. 截取函数: =LEFT文本,截取长度—从左边截取=RIGHT文本,截取长度—从右边截取=MID文本,开始位,截取长度—从中间截取2. 计算字符长度:LEN文本—文本的长度3. 合并字符函数:CONCATENATE文本1,文本2,…4. 在字符串中查找特定字符:FIND文本,范围,数值—数值表示查找第几个=FIND“a”,“abcadeafga”,2=4=FIND“a”,“abcadeafga”,3=7=FIND“a”,“abcadeafga”,4=105. 比较两个字符是否完全相符:EXACT文本1,文本2=EXACT“a”,“a”=TRUE=EXACT“a”,“ab”=FALSE=EXACT“a”,“A”=FALSE6. 将数值转化为文本:TEXT数值,参数—参数一般为07. 将数值型字符转换为数值:VALUE数值文本四判断公式1. 把公式产生的错误显示为空公式:C2=IFERRORA2/B2,””说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示;2. IF多条件判断返回值公式:C2=IFANDA2<500,B2=”未到期”,”补款”,””说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数;五统计公式1. 统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIFSheet15A:A,A2说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在;2. 统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT1/COUNTIFA2:A8,A2:A8说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加;六求和公式1. 隔列求和公式:H3=SUMIF$A$2: $G$2,H$2,A3:G3或者: =SUMPRODUCTMODCOLUMNB3:G3,2=0B3:G3说明:如果标题行没有规则用第2个公式2. 单条件求和3. 单条件模糊求和4. 多条件模糊求和5. 多表相同位置求和公式:B2=SUMSheet1:Sheet19B2说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新;6. 按日期和产品求和七查找与引用公式1. 单条件查找公式公式1: C11=VLOOKUPB11,B3:F7,4,FALSE说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法2. 双向查找公式公式=INDEXC3:H7,MATCHB10,B3:B7,0,MATCHC10,C2:H2,0说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3. 查找最后一条符合条件的记录;公式:详见下图说明:0/条件可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值4. 多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5. 指定区域最后一个非空值查找6. 按数字区域间取对应的值。
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2.编辑公式
要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在编辑栏中 进行修改,修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式,可单 击含有公式的单元格,然后按【Delete】键,如下图所示。
6.1.4 移动和复制公式
1.移动公式
要移动公式,最简单的方法就是:选中包含公式的单 元格,将鼠标指针移到单元格的边框线上,当鼠标指针变 成十字箭头形状 时,按住鼠标左键不放,将其拖到目 标单元格后释放鼠标即可。
1 打开文件“第一次月考成绩”,然后单击I2单元格, 输入等号“=”,然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2,单击 编辑栏上的“输入”按钮,得到第一个学生的成绩总分。
2 按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充柄, 至I13单元格后释放鼠标,得到其他学生的成绩总分。 最后将工作簿另存。
6.3 公式中的引用设置
(2)错误值:#DIV/0! 含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情 况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值 单元格的单元格引用。 解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格 中输入不为零的值。 (3)错误值:#VALUE! 含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确 的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正 公式,都将产生错误信息#VALUE!。 解决办法:应确认公式或函数所需的运算符或参数正确, 并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4 中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公 式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因 而返回错误值#VALUE!。
6.3.4 不同工作簿间单元格的引用
除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用单元格外, 还可以在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格,它的表示方法为: [工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格地址
两张样 表工作 表
选择单元格 后输入等号
单击工作表标签 后单击单元格
按Enter键
这样比较两年 的总收入情况 就方便了
公式和函数的使用
6.1 使用公式 6.2 课堂练习——计算月考成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.4 公式中的错误和审核 6.5 使用函数 6.6 课堂练习——计算水、电费合计 金额
6.1 使用公式
公式是对工作表中数据进行计算的表达式,函数是 Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封 装好的表达式,即用户只需按要求为函数指定参数,就 能获得预期结果,而不必知道其内部是如何实现的。
6.3.1 引用单元格或单元格区域
公式大都使用单元格地址引用一个或多个单元格。 要在公式中引用单元格,只需单击要在其中输入公式 的单元格,接着输入等号(=),然后直接输入该单元格 地址或单击该单元格,最后按【Enter】键即可。
若要引用单元格区域,则输入区域左上角单元格的地址、 冒号(:)和区域右下角单元格地址,例如:A2:E2表示单 元格A2到单元格E2的区域。 下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域 示例。
6.5 使用函数
函数是预先定义好的表达式,它必须包含在 公式中。每个函数都由函数名和变量组成,其中 函数名表示将执行的操作,变量表示函数将作用 的值的单元格地址,通常是一个单元格区域,也 可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函 数,可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众 多数据处理功能。
6.5.1 函数的分类
6.1.1 公式中的运算符
运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊 符号。Excel 2007包含4种类型的运算符:算术运算符、 比较运算符、文本运算符和引用运算符。
1.算术运算符
算术运算符有6个,如下表所示,其作用是完成基本 的数学运算,并产生数字结果。
2.比较运算符
比较运算符有6个,如下表所示。它们的作用是可以 比较两个值,结果为一个逻辑值,不是“TRUE(真)”, 就是“FALSE(假)”。
2.复制公式
使用“填充柄”
在Excel中,当我们想将某个单元格中的公式复制到同列 (行)中相邻的单元格时,可以通过拖动“填充柄”来快速 完成。方法是:按住鼠标左键向下(也可以是上、左或右, 据实际情况而定)拖动要复制的公式的单元格右下角的填充 柄,到目标位置后释放鼠标即可。
利用“选择性粘贴”
引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元 格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过 单元格引用,可以在一个公式中使用工作表不同部 分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的 数值,还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的 单元格,甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用 的单元格数值发生变化时,公式会自动更新单元格 的内容。
6.4 公式中的错误和审核
6.4.1 公式中返回的错误值
(1)错误值:#### 含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产 生的结果太大,使结果在单元格中显示不下,或是对日期 和时间格式的单元格做减法,出现了负值。 解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如 果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元 格的格式,比如改为文本格式。
复制含有公式的单元格(此单元格包含格式),然后 选择目标单元格,单击“粘贴”按钮下方的三角按钮,在 展开的列表中选择“选择性粘贴”项 ,在打开的对话框 中选中“公式”单选钮,然后单击“确定”即可。
6.2 课堂练习——计算学生成绩总分
下面通过制作如下图所示的第一次月考成绩表,来熟悉一 下公式的输入及使用填充柄复制公式的方法。操作步骤如下:
3.追踪导致公式错误的单元格
Excel会自动对输入的公式进行检查,当发生错误时, 单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 ,单击该单元 格,会在该单元格左侧出现 ,按钮。单击 按钮,会弹 出快捷菜单,提供解决此错误的途径。
要追踪导致公式错误的单元格,可单击“公式审核” 组中的“错误检查”按钮 右侧的三角按钮 ,在展开的 列表中单击“追踪错误”项,即可标识出产生错误的单元 格。
4.追踪产生循环引用的单元格
当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时,称作循环 引用。当打开的工作簿中含有循环引用时,Excel会显示警告提示框。
单元格A5中的值依赖 于单元格A2,而A2单 元格中的值又依赖于 A5,它们之间形成了 间接的循环引用
当按【Enter】键时,会弹出如下左图所示的对话框。如果确定要进 行循环引用,则单击“确定”按钮,结果如下右图所示,此时“追踪从 属单元格”列表中的“循环引用”项变为可用,并显示出循环引用的单 元格。
1.相对引用
6.3.2 相对引用、绝对引用和混式为直 接用列标和行号表示单元格,例如A1。如果公式所在单元 格的位置改变,引用也随之改变。默认情况下,公式使用 相对引用。 在复制公式时,Excel将自动调整复制公式的引用,以 便引用相对于当前公式位置的其他单元格。
(4)错误值:#REF! 含义:删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引 用范围。 (5)错误值:#N/A 含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时, 用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任 何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法:在等待数据的单元格内填上数据。 (6)错误值:#NUM! 含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结 果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公 式结果太大或太小,就要修改公式。
(7)错误值:#NAME? 含义:在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如,可 能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称。另外,如果 没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值。 解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误, 应确认使用的名称确实存在;如果是函数名拼写错误,改正过 来就可以了;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有 区域引用都使用了冒号(:),如SUM(C1:C10)。 (8)错误值:#NULL! 含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示 交叉点,但这两个范围没有公共单元格。例如,输入 “=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就会产生这种情况。 解决办法:改正区域运算符使之正确;更改引用使之 相交。例如,在两个区域之间用逗号隔开 “=SUM(A1:A10,C1:C10)”。
3.文本运算符
文本运算符只有1个,如下表所示,使用文本连接 符(&)可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文 本。例如:“2008年”&“北京奥运会”就产生 “2008年北京奥运会”。
4.引用运算符
引用运算符有3个,如下表所示,可以将单元格区 域进行合并计算。
6.1.2 公式中的运算顺序
通常情况下,Excel根 据公式中运算符的特定顺 序从左到右计算公式。如 果公式中同时用到了多个 运算符,Excel将按一定 的顺序(优先级由高到低) 进行运算,如下表所示。 另外,相同优先级的运算 符,将从左到右进行计算。 若要更改求值的顺序, 可以将公式中要先计算的 部分用括号括起来。
6.4.2 公式审核 Excel 2007提供了公式审核功能,通过它可以将任意
单元格中的数据来源和计算结果显示出来,使用户明白计 算的方式。
1.查找公式中引用的单元格
要查找公式中引用的单元格,只需单击含有公式的单 元格,即可在编辑栏中显示引用的单元格。
2.追踪为公式提供数据的单元格
要显示公式中引用的单元格,可单击含有公式的单元 格,然后单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“追 踪引用单元格”按钮 ,此时,公式所引用的单元格就会 有追踪箭头指向公式所在的单元格,在代表数据流向的箭 头上,每一个引用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点。
利用公式可对同一工作表的各单元格,同一工作簿 中不同工作表的单元格,甚至其他工作簿的工作表中单 元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 公式必须以等号“=”开头,后面跟表达式。表达式 由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符;操作 数可以是常量、单元格地址和函数等。