工作交接清单
交接工作清单
交接工作清单1、文件、资料的跟进(签收本、电子版都有整理记录并已更新。
需存档的资料都已归档。
有关于金钱方面的文件,或者需要收钱的合同等送财务递交总部。
例:涉及金钱的请示文件;涉及需付款的合同,或者日常的文件。
例:假单、人事资料等。
)2、文具、桶装水管理(每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记,及时查看水房的桶装水数量,如数量不足时需及时电话让供应商送水。
Tel:27219821。
每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划,依据实际需要制作中心文具申购计划。
待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批,领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商,让供应商送货。
供应商联系方式:QQ:346654925。
)3、年假清单(请年假的员工,必须先进行核实,并在电子版上做好登记。
年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政,其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。
年假清单已整理更新)4、花名册的整理与更新(每月待中心考勤和人事变动表做完之后,根据以上两个表格整理更新中心花名册。
并将员工资料整理归档。
已更新至2014年1月。
)5、日常单据的填写(根据实际需要进行日常单据的填写。
)6、入离职手续的办理(新员工入职需提交:三张小一寸彩色照片、入职体检表(或健康证)一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。
入职员工需填写:个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。
须为员工办理:工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡;离职员工需填写离职审批表,领导审批之后,让员工在离职之前做好离职移交手续。
)7、每周周一准备领导开会所需资料(根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格(注:领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会,因此开会所需资料须在两点前准备好)。
)8、资料的分发(总部会定期发放例:社保条、医保卡等资料。
需及时发到员工手中并做好签收。
工作交接清单
资源管理帐号
员工手册
其他
经办人
部门负责人确认
一式两份:填写完毕一份交部门主管,一份交行政人事部。
部门经理
副/总经理
客服部/中心
商务合同归还情况
文件
其他1
其他2
部门负责人确认
营销部/中心
交接状况其他讲师团Fra bibliotek其他2
部门负责人确认
财务部/中心
借款、欠款状况
收据状况
费用报销状况
其他
部门负责人确认
行政部
电脑设备
信息资料
受控文件
办公用品
扣款
其他交接状况
部门负责人确认
人力资源部
考勤记录
社保扣款
奖惩状况
绩效工资
工作交接清单
姓名
公司
部 门
职 务
入职日期
交接日期
交接原因
□离职 □调动 □晋升 □请假 □出差 □其他
一、所属部门交接内容
序号
主要交接内容
注意事项
1
2
3
4
5
二、待办事项移交
序号
待办事项
已完成情况
待办重点
1
2
3
4
5
文件、资料、物料、工具、钥匙等实物交接情况
奖惩
扣款
其他
交接人
接手人
监交人
时间
时间
时间
部门主管
工作交接清单
工作交接清单
工作部门:职务:姓名:
一、文本文档交接内容:
说明:写明文本文档的名称,所在位置(文本:所在文件柜或抽屉;电子版:所在文件夹或文件袋的编号)
二、电子文档交接内容:
说明:写明电子文档的名称,所在位置(所在的盘符,文件夹名称);
三、各项工作的要求:
说明:写明各项工作的操作流程及重点注意事项;
四、相关工作的外部联系人员:
说明:写明各项对外工作的联系单位、电话、联系人;
五、办公物品的交接:
说明:写明与工作有关的所有日常办公物品的明细(如:电脑、钥匙、计算器等日常办公物品);
六、未完成工作的内容:
说明:写明各项有待完成的工作内容、处理方式,待办重点,处理时限;
七、交接确认:
说明:交接双方及移交方的主管要在《工作交接清单》上签字确认;
移交人签字:
接收人签字:
部门经理签字:
备注:
1.以上各项的具体内容可拟定在每一项的说明后,亦可另附交接明细;
2.此工作交接清单及附件须提交行政人事部一份存档;
3.由部门经理/总监负责监督交接,以备查寻。
工作交接单明细
工作交接单明细是指在工作交接过程中记录的详细信息和要点清单。
以下是可能包含在工作交接单明细中的几个方面:
1.工作内容:列出待交接的具体工作内容、项目或任务,确保不遗漏任何重要事项。
2.工作进度:记录当前工作的进展情况,包括已完成的工作、正在进行中的工作和未完成的工作。
3.知识和资讯:提供所需的关键知识和资讯,包括工作流程、文件/文档位置、重要联系人、系统访问权限等。
4.负责人和团队:明确交接工作的负责人、相关团队成员以及他们的联系方式,方便日后的沟通和协作。
5.风险和问题:记录可能存在的风险和问题,以及相关的解决方案或建议。
6.文件和资源:列出相关文件、模板和其他资源的位置和名称,方便交接的顺利进行。
7.重要事件和截止日期:提及与工作相关的重要事件、截止日期或里程碑,确保交接后的工作能够按时完成。
8.预期结果和目标:明确期望的工作结果和目标,以便新负责人或团队能够对工作进行正确的衡量和评估。
这些明细将有助于确保工作交接的顺利进行,并为接手者提供充分的了解和准备。
在具体的工作环境中,工作交接单的明细可能会有所不同,具体内容应根据工作性质和要求进行调整和完善。
工作交接清单【范本模板】
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
工作移交清单(1)
单位名称:
移交人
姓名
职务
接收人
姓名
职务
移交原因: □调职 □退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项移交人(签字) Nhomakorabea
工作移交清单表
工作移交清单表
部门:核定离职日期:
姓 名
岗 位
联系电话
类 别
应办事项
移交人签字
部门负责人签字
工
作
部
分
业务工作交接
相关账号交接
未结清应收、应付账目交接
工作交接事项电子档提交
客户资料款/罚款/扣款清算
经手债权债务(包括票证)交接
未清财务事项说明
其它
行
政
部
分
办公电脑、用户及密码交接
工作用手机交接
办公用品交接
门禁卡/钥匙交接
内部员工工作群退群、企业邮箱封号
其它
公司须归还离职人员资料(以下项目可根据实际情况变更)
离职人员签收
公积金等相关手册、凭证
(解除)劳动关系证明
其它:
说明:
1、离职员工所在部门的工作交接需另附页的,由本部门作书面备案,交管理部门电子档备案;
2、离职员工当月的薪资于每周三发放
工作移交清单(可编辑)
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
工作交接清单
交接部门
«交 接 项 目«
经手人
部门负责人
所属部门
□所有资料物品均已交还,工作交接完毕。附《工作交接清单》
注:本栏交接项指本人工作内容及岗位职责、相关文件资料、办公用品等。
财务部
□借款/账务(经办人:出纳或会计主管)
□其它
行政
人事部
□ 社保截止日期及户证办理费(经办人:人事)
□ 工卡已交还(经办人:人事助理)
□ 考勤统计核准(经办人:人事助理)
□电脑固定资产的核对(经办人:人事助理)
仓库
□ 有无借出公司图籍(经办人:仓库管理员)
□所借书籍(以借条或订单形式)(经办人:仓库管理员)
后勤
管理
□所借物料样板及其它(经办人:售后经理或主管负责人)
其它部门
□ 是否所有资料、物品均已交还。
注:本栏交接项指部门间借用的固定资产资料等等。
(由部门经理负责确认,部门经理经授权可代签)
工作交接清单
2.人力资源部负责在人员调动命令公布时,将此表交至该部门负责人,由部门负责人负责监督交接;
3.将有关交接事项附后,以备查寻。
工作交接清单
工号
姓名
部门
职务交接时间员工应按下列项目 Nhomakorabea理工作交接
应办情况
情况说明
接交人
监交人
本部门工作交接
(列明细交接,可另附纸)
部门/门店负责人签字
与工作有关的钥匙、工作服等物品
部门/门店负责人签字
本部门其他事项
部门/门店负责人签字
资金
财务部签字
U盘、移动硬盘、笔记本、电话卡等
综合办公室签字
说 明
工作交接清单模板 交接清单模板范本三篇
工作交接清单模板交接清单模板范本三篇工作交接清单模板篇1附件1:工作交接表交接人基本情况姓名:职位:所在处室:离职原因:任职时间:年月日年月日联系电话(离职后) :交接内容(根据本人具体岗位填写)1、与会计机构负责人(会计主管人员)有关的所有事项是否交接清楚接收人签字接收人岗位2、所有帐册是否交接齐全3、各类报表是否交接清楚4、应收、应付款项的所有明细是否解释清楚5、报表其他科目的明细是否解释清楚6、与会计人员有关的所有事项是否交接清楚7、报税机关的`信息是否交接清楚8、负责保管的发票是否交接清楚9、所有银行信息是否交接清楚10、与出纳有关的所有事项是否交接清楚11、负责保管的银行中间产品是否与清单相符12、负责保管的文件是否与清单相符13、电脑上的有关文件是否交接清楚14、所有保管的钥匙是否交接清楚15、计算器和相关办公用品是否退还交接人:监交人:会计机构负责人(会计主管人员) :总会计师(财务总监) :注:一般人员离职,由会计机构负责人(会计主管人员)签字;会计机构负责人(会计主管人员) 离职由总会计师(财务总监)签字。
工作交接清单模板篇2交接日期: ___年__月__日一.资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。
2.银行存款日记账金额_________,核对相符。
3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表,借条明细表。
二.移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。
2.本年度及上年度会计报表_____张。
3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。
4.现金支票_____张,号码:_____到_____。
5.本年度银行对账单_____份。
6.凭证_____本。
7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。
三.财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。
工作移交清单
工作移交清单
(1)工作文件,包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;(2)工作资料。
在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;
(3)岗位任务。
岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;
(4)当前工作。
了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。
包括未完成事项、待办事项的交接;
(5)客户资料。
机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。
同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。
作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!
(6)固定资产及日常办公用品等实物移交。
大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;
(7)财务移交。
员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
工作交接清单——标准模板
工作移交清单( 1)
单位名称:
移交人姓名职务
接收人姓名职务
移交原因:□调职□退休□辞职□其他
移交事项
一、文件、物品移交
名称数量名称数量
二、日常工作移交
工作内容文件
每
日
工
作
工作移交清单( 2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项完成情况待办重点
四、实物移交
名称数量单位用途说明五、其他事项
移交人(签字)移交日期接收人(签字)
接收日期
监交人(签字)
监交日期
备注: 1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
离职工作交接清单[五篇]
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
工作交接清单模板
工作交接清单
编号:年月日
移交人移交部门移交时间
接收人接收部门接收时间
移交类型□调岗□离职□休假□其他
移交原因
交接资料明细
序号资料名称完成情况页数资料类型接收人签字
1□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
2□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
3□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
4□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
5□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
6□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
7□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
8□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
9□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
10□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
总计书面资料10份,电子文件30份,物品工具,其他实物
工作交接承诺
已经向工作接收人做了完整的工作介绍和交接,相关资料已经全部移交。
并承诺无隐瞒事项,如因本人原因造成的违规违纪等事项,我愿意承担相应责任。
移交人签字:日期:
部门意见:签字:
日期:人力资源部意见:
签字:
日期:
接收人签字:
日期:。
工作交接清单
人力资源部
复核
□以上工作交接已完成,可以办理离职审批及相应离职手续
员工关系组
本人确认,尚有欠款元尚未归还。
如商务卡在完成离职手续前未及时归还至公司财务部,请离职员工务必在离职后一个月内办理还款、销卡手续。如未在规定时间办理,后续发生的任何法律责任由离职员工本人承担。
离职员工确认签字: 日期:
7、复核
办理项目
内容
负责人/
部门
负责人确认
签章
确认时间
用人部门
复核
□以上工作交接已完成,请予以办理离职审批及相应离职手续
纸质版/电子版
数量
交接时间
接收人
监督人(请由员工直属上级或部门负责人确认)
3、未完及待办事项移交、是否涉及赔偿4、与工作相关的社会关系移交(带领接收人建立关系、熟悉地点)
接收人: 监督人:
5、人力资源、财务、审计(如需要)相关手续办理
办理项目
内容
办理部门
经办人
工作交接清单
离职员工
姓名
部 门
岗 位
员工编号
申请离职时间
最后工作日
1、工作内容移交
工作内容
交接时间
接收人
监督人(请由员工直属上级或部门负责人确认)
2、工作文件移交、电脑是否需要封存:(如适用)
部门负责人意见:□需要即刻办理封存手续 □待离职手续全部完成后办理封存手续
部门负责人签字: 年 月 日
文件名称
商务卡是否已退回:
商务卡是否存在欠款:是□ 否□
欠款金额为:
财务部
审计监察部
(如适用)
离任审计是否完成: 是□ 否□
(可附离任审计报告作为离职审批表的附件)
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合办
宿舍(退宿/钥匙)、办公桌钥匙、乘车卡、饭卡已退还
□是
□否
预订项目
□有
□无
交通补助
□有
□无
应发:元
社会保险个人部份
□有月
□无月
公积金个人部分
□有月
□无月
人力资源部
缺勤天数
□有月
□无月
缺勤:天
户口是否已从公司迁出
□是
□否
□不适用
工资核定截止时间:
其他事项
本人已明晰上述所有内容且同意:1)离职薪酬下月结清;2)自离职日起除以上提及的薪酬、费用、加班费、休假、赔偿金外,与公司再无任何劳动纠纷和经济纠纷。3)如本人未将户口从公司迁出,公司不提供任何人事证明并由本人给予公司100元/月保管费。4)离职后公司将不负责为本人保存寄送至公司的信件。
名称
数量
接收人
三、办公用品、钥匙等物品移交
四、工具、仪器配件移交
名称
数量
接收人
名称
数量
接收人
移交人:_________ 接收人:_________ 监交人:____________
日 期:________ 日 期:__________ 日 期:_________
离职手续办理表
注:离职申请表审批完整、工作交接完毕后,于离职当日携带《离职申请表》和《工作交接清单》通过此表办理离职手续。
研发中心、制造中心、客户服务中心人员适用
物料管理部
借用物料等已归还
□是
□否
品保部
借用仪器仪表、工具等已归还
□是
□否
EMC实验室
借用仪器仪表、工具等已归还
□是
□否
投资者关系部
公司公章、证件、档案是否归还
□是
□否
信息管理组
工作电脑及相应配件完整
□是
□否
工作邮箱、工作系统账号、公司内部通讯工具等已关闭
□是
工作交接清单
离职员工须知:请您务必将本岗位工作的相关信息如实提供给接交人,若接交人在具体开展工作中因您移交存在稳瞒或疏漏而导致工作的失误,您将承担相关的责任。
离职人姓名
任职部门
离职日期
一、开展本岗位工作中的心得及要求,接收人需注意的有关内容
二、所在部门各项文件、电子稿件、资料移交(附清单)
名称
数量
接收人
编号
姓名
入职时间
中心/事业部
部门
职务
离职时间
类别
□离职 □实习期满
联系电话
部门
项目
内容
扣款金额
负责人签字
任职部门
文件、技术资料及工具已交接
□是
□否
工作已交接完毕
□是
□否
工作电脑接交人签字
工作接交人签字
财务部门
与公司借款等账务已结清
□是
□否
薪酬(含工资、费用、加班费、休假、赔偿金等)结算
元(大写: )
离职员工签名:日期: 年 ห้องสมุดไป่ตู้ 日